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第1篇 物業(yè)管理公司公章管理規(guī)定（9）
物業(yè)管理公司公章管理規(guī)定(九)
第一條為規(guī)范公司行政管理,確保各類印章正確使用和保管, 特制定本規(guī)定。
第二條公司印章的種類主要有行政專用章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章等,所有印章由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督和管理。
第三條各類印章統(tǒng)一由公司指定專人負(fù)責(zé)保管;行政和合同專用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
第四條一般有以下幾種情況,可申請(qǐng)使用印章:
(1)公司內(nèi)外經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的正式文件、制度;
(2)以公司名義簽定有關(guān)合同、協(xié)議;
(3)上交各行政、稅務(wù)、工商等主管單位報(bào)告、材料;
(4)其他需用印章的特殊情況。
第五條凡因公需要使用相應(yīng)印章,應(yīng)填寫'用印申請(qǐng)審批單'(見 附表),寫明用印部門、時(shí)間、種類、份數(shù)、事由、經(jīng)辦人、經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽批意見后,連同經(jīng)審核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。
第六條凡用印蓋章時(shí),印章保管責(zé)任部門經(jīng)理應(yīng)積極監(jiān)督用印情況,凡因違規(guī)操作或私用印章,將追究部門經(jīng)理和印章保管人責(zé)任;
第六條印章保管人對(duì)未經(jīng)判行用印的文件,不得擅自用印,違者將給予相應(yīng)違紀(jì)處分;
第七條 發(fā)生蓋章失誤情況,應(yīng)予以當(dāng)面銷毀,防止發(fā)生泄密或法律糾紛事故;
第八條各種印章及用印文檔應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)依法公告、作廢,并視情節(jié)追究保管人責(zé)任;
第九條本管理規(guī)定由行政部貫徹執(zhí)行,解釋權(quán)在總經(jīng)理;
第十條本規(guī)定自20__年5月13日試行。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
20__年5月13日
附:《用印審批單》
用印審批單
編號(hào): 年月日
申請(qǐng)用印部門經(jīng)辦人
擬用印章種類份數(shù)
事由
部門意見
總經(jīng)理意見
第2篇 物業(yè)管理公司車輛管理規(guī)定-4
物業(yè)管理公司車輛管理規(guī)定4
一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)及開車前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。
三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
四、各部門需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī),司機(jī)必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部。
五、用車原則:
1、部門經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車;
2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請(qǐng)用車。
六、公司非公用派車:
1、部門經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車,需填寫申請(qǐng)單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。
經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車,申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。
原則上,公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。
七、車輛的維修及保養(yǎng)
1、車輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車安全;
2、車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。
3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。
八、車輛安全
1、為保障行車安全,司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒;
2、每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.
3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
九、違規(guī)和事故的處理:
1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;
2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。
第3篇 某物業(yè)管理公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理規(guī)定
物業(yè)管理公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理規(guī)定
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,理順工作關(guān)系,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度精神,特制定本規(guī)定。
●資金使用管理
一、公司資金采用集權(quán)管理原則,一切收入必須及時(shí)解入公司指定的銀行或出納,任何人不得挪用、截留或坐支,嚴(yán)禁各部門私設(shè)小金庫。
二、現(xiàn)金使用范圍:
1、員工工資、津貼及國家規(guī)定個(gè)人社保、福利、獎(jiǎng)金等其他費(fèi)用。
2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
3、需要現(xiàn)金支付的其他支出。
●現(xiàn)金、借款的管理
一、企業(yè)的現(xiàn)金由公司出納專人保管,未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得預(yù)支,不準(zhǔn)白條頂庫。
二、現(xiàn)金提取和解交單筆金額在5萬元以上的,必須有隨員(男性)護(hù)衛(wèi)。如金額巨大,單筆金額在10萬元以上的,必須有專車押運(yùn)。
三、公司員工因公出差、辦事,確需暫領(lǐng)現(xiàn)金的,領(lǐng)款人應(yīng)填寫領(lǐng)款單,經(jīng)公司經(jīng)理簽字后方能借給,特殊情況,由公司經(jīng)理授權(quán)由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理簽字后方能借給。
●報(bào)銷
一、出差回來或辦事完畢后七天內(nèi),應(yīng)做好報(bào)帳手續(xù),結(jié)清暫領(lǐng)款。
二、因公出差、辦事返回后,按規(guī)定應(yīng)報(bào)銷的各種票據(jù)分類整理貼好,由報(bào)銷人填寫《報(bào)銷匯總單》由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理審核簽字后,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷;特殊情況,由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理審核簽字后,先行報(bào)銷,待公司經(jīng)理返回后補(bǔ)簽手續(xù)。
三、器材及各類物品采購,按規(guī)定需要入庫的,必須附驗(yàn)收人簽字的入庫單,無專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收的,要經(jīng)部門主管和經(jīng)手人簽字手續(xù)。
四、一切報(bào)銷發(fā)票和外來原始單據(jù),即要有:日期、本單位名稱、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、出票單位蓋章、出票人簽字,或?qū)懨髦Ц妒马?xiàng)內(nèi)容。
●各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支權(quán)限
一、日常辦公、防暑降溫、勞保等用品采購,金額在50元以下由部門主管批準(zhǔn),各部門自行采購;金額在50元以上由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、批量性物品采購,由項(xiàng)目區(qū)域匯總后報(bào)集團(tuán)物業(yè)部審批。
三、管理處職能范圍內(nèi)的物業(yè)、水電維護(hù)及環(huán)衛(wèi)綠化等工程正常開支,必須編出用款計(jì)劃,分列明細(xì)金額(包括單項(xiàng)設(shè)備)。100元以下由部門主管審批,管理處自行采購;100元以上由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理審批;500元以上報(bào)轄區(qū)業(yè)主委員會(huì)審核,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、宴請(qǐng)招待費(fèi)(包括煙酒)應(yīng)嚴(yán)格按國家規(guī)定執(zhí)行,原則上不請(qǐng)客送禮,但因工作關(guān)系確實(shí)需要宴請(qǐng)的,需由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、日常因工作關(guān)系需要的茶、煙招待費(fèi),要嚴(yán)格控制,如因確實(shí)要少量的茶、煙招待,由部門主管提出,項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理統(tǒng)管掌握。
●其他規(guī)定
一、管理處在財(cái)務(wù)上建立相對(duì)獨(dú)立的核算和管理體系,執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定和財(cái)務(wù)核算規(guī)范,并接受所管區(qū)域業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督。
二、按照物業(yè)管理服務(wù)合同以及公司授權(quán),管理處安排好轄區(qū)管理年度財(cái)務(wù)計(jì)劃預(yù)決算,在
報(bào)送公司的同時(shí),報(bào)送業(yè)主委員會(huì)。
三、管理處與公司的內(nèi)部往來業(yè)務(wù)(借款、撥付資金等)通過建立內(nèi)部往來明細(xì)帳加以核算,內(nèi)部往來業(yè)務(wù)須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定及程序辦理。
四、公司財(cái)務(wù)部門有權(quán)監(jiān)督各管理處的帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告公司經(jīng)理,并提出處理意見。
五、本規(guī)定與集團(tuán)財(cái)務(wù)規(guī)定相抵觸時(shí),按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 物業(yè)管理公司辦公設(shè)備管理規(guī)定-12
物業(yè)管理公司辦公設(shè)備管理規(guī)定12
為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理,增加設(shè)備完善率,延長使用期限,特制定本規(guī)定:
一、辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得因私使用或故意損毀。
二、各部門必須定期對(duì)所屬辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng),設(shè)備發(fā)生故障時(shí),不得擅自拆裝,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員維修處理,并做好質(zhì)量記錄。
三、辦公設(shè)備分類使用規(guī)定如下:
電腦和電腦外設(shè):電腦和電腦外設(shè)由各部門指定專人操作,操作者必須掌握基本操作程序,未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。各部門電腦須設(shè)置開機(jī)密碼及屏幕保護(hù)密碼,報(bào)部門經(jīng)理及總辦電腦室備案。
傳真機(jī):各部門須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用及保養(yǎng),收發(fā)傳真時(shí)須填寫《傳真收(發(fā))文登記表》,并建立簽收制度。
電話:上班時(shí)間不得撥打私人電話,非工作需要,禁止撥打聲訊電話,打電話需言簡意賅,凡因工作需要打長途電話者,須填寫《申掛長話申請(qǐng)表》;電話機(jī)應(yīng)保持清潔并定期更換消毒膜。
復(fù)印機(jī):各部門須指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用及保養(yǎng),復(fù)印文件資料須填寫《文件復(fù)印申請(qǐng)表》,大批量文件(月使用量在1000張以上)應(yīng)盡量安排印刷,不得用公司復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和私人材料。
打印機(jī):各部門須指定專人負(fù)責(zé)打印機(jī)的日常使用及保養(yǎng),打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓應(yīng)節(jié)約使用,無法使用時(shí)應(yīng)及時(shí)更換。
碎紙機(jī):各部門須指定專人負(fù)責(zé)碎紙機(jī)的保養(yǎng),各使用人在使用時(shí),應(yīng)按使用說明操作,防止使用不當(dāng)造成設(shè)備故障。
對(duì)講機(jī):各部門須指定專人負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的日常使用、維護(hù)工作,具體使用規(guī)定參見《無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定》。
電視機(jī)、影碟機(jī)、音響設(shè)備:各部門須指定專人負(fù)責(zé)電視機(jī)、影碟機(jī)、音響設(shè)備的日常使用、維護(hù)工作,使用人須掌握基本操作方法和程序,按規(guī)定時(shí)間開啟、關(guān)閉,選擇合適的頻道、內(nèi)容及音量。
投影儀、投影幕:由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)投影儀、抽影幕的日常保管工作,具體使用規(guī)定參見《投影儀管理規(guī)定》.
門禁或考勤門禁系統(tǒng)管理操作由各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé),保養(yǎng)維修由房管部負(fù)責(zé)。未經(jīng)資產(chǎn)管理員同意,任何人都無權(quán)打開、移動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備的任意部位。
照相機(jī)、攝像機(jī)等:各部門須指定專人保管,經(jīng)授權(quán)方可使用,使用人須掌握基本操作方法和程序。
四、本制度適用范圍為公司本部及下屬各部門,由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)解釋、檢查和監(jiān)督。
第5篇 某物業(yè)管理公司機(jī)動(dòng)車輛和駕駛員管理規(guī)定
物業(yè)管理公司機(jī)動(dòng)車輛和駕駛員管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為認(rèn)真貫徹 《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛管理和駕駛員的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 要加強(qiáng)各類機(jī)動(dòng)車輛的維修保養(yǎng),保持良好的車況;加強(qiáng)駕駛員隊(duì)伍建設(shè),不斷提高務(wù)質(zhì)量與水平,確保順利完成各項(xiàng)行車準(zhǔn)備,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理工作。
第二章 機(jī)動(dòng)車輛的管理
第三條 公司各種機(jī)動(dòng)車輛的運(yùn)行技術(shù)條件必須符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)后方可投入使用。
第四條 各種機(jī)動(dòng)車輛由公司行政人事部集中管理,統(tǒng)一控制使用,并負(fù)責(zé)車輛的申領(lǐng)牌照、驗(yàn)車、更新等事宜。
第五條 公司機(jī)動(dòng)車輛的使用應(yīng)堅(jiān)持最大限度利用現(xiàn)有資源,方 和滿足工作需要,確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車。一切與工作無關(guān)的,均不得使用公司車輛。凡路線較近、乘坐公交車比較方 的,一般不安排用車。
第六條 各部門因工作需要用車,必須填寫公司《用車登記 》,并于實(shí)際用車日的前一天15:00之前向公司行政人事部提出申請(qǐng),由行政人事部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排用車。
第七條 行政人事部在安排用車時(shí),將根據(jù)路線長短、攜運(yùn)物品、《用車登記 》送交的時(shí)間先后等情況進(jìn)行合理調(diào)配、統(tǒng)一安排,并及時(shí)告知有關(guān)部門。
第八條 如遇緊急情況需要用車,可由用車人向行政人事部負(fù)責(zé)人提出口頭申請(qǐng)。經(jīng)情況核實(shí)后,行政人事部可以臨時(shí)調(diào)整用車,并由該負(fù)責(zé)人直接通知駕駛員,說明用車人、用車時(shí)間、地點(diǎn)和路線。緊急用車人事后應(yīng)補(bǔ)填《用車登記 》,并由駕駛員于第二天交辦公室保存。
第九條 駕駛員必須憑《用車登記 》出車,用車人不可直接向駕駛員要車。
第十條 專職駕駛員出車前后應(yīng)認(rèn)真做好車況的檢查工作,并在《用車登記 》備注中予以注明。
第十一條 員工因住院、婚喪等特殊情況需要借用公司車輛時(shí),一般應(yīng)盡量提前向行政人事部提出,在不影響工作用車的情況下,行政人事部將予以安排。
第十二條 外借機(jī)動(dòng)車輛,應(yīng)由我 位安排駕駛員駕駛,有特殊要求的,必須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),簽訂有關(guān)協(xié)議,并由駕駛員做好車輛的交接手 。外借車輛所耗用的汽油,一般由借車 位自行解決,或收取汽油費(fèi)(票)。外借期間車輛若有損壞,由借車 位負(fù)責(zé)修復(fù),并酌賠損失。
第十三條 機(jī)動(dòng)車輛的年度檢查,須按交通管理部門的規(guī)定。由公司行政人事部統(tǒng)一安排,并做好檔案記錄。
第三章 機(jī)動(dòng)車輛的維修與保養(yǎng)
第十四條 要加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車輛的日常保養(yǎng)工作,雨后須及時(shí)清洗擦拭,車身常打蠟、座套常換洗,保持良好車況和整體清潔。
第十五條 各種車輛的大、中、小維修,由公司行政人事部統(tǒng)一安排,駕駛員不得擅自聯(lián)系修理和自己采購配件。
第十六條 車輛的一、二級(jí)保養(yǎng),由駕駛員按實(shí)際行駛公里數(shù)或規(guī)定時(shí)間進(jìn)行。一般一級(jí)保養(yǎng)為10000 公里;或“一?！泵考径纫淮?“二保”一年一次。
第十七條 公司每年進(jìn)行一次車況考核評(píng)定,由行政人事部組織實(shí)施。
第四章 機(jī)動(dòng)車輛的使用
第十八條 公司領(lǐng)導(dǎo)用車須確保。各部門因工作需要用車,應(yīng)于實(shí)際用車日的前一天15:00之前向公司行政人事部提出申請(qǐng),由行政人事部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排用車。
第十九條 行政人事部一般按各部門送交用車 時(shí)間的先后安排用車。如遇緊急要車,可臨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)通知有關(guān)部門。路程較近、公交車輛比較方 的一般不安排用車。
第二十條 駕駛員須憑《用車 》出車,無《用車 》的一律不得出車。
第二十一條 員工因住院、喪事等特殊情況需借用車輛,一般應(yīng)提前1 天向行政人事部提出,在不影響公司工作用車的前提下,行政人事部將予安排。
第五章 駕駛員的管理
第二十二條 車輛駕駛員必須遵守 《中華人民共和國道路交通條例》、本公司各項(xiàng)規(guī)章制度及駕駛員操作規(guī)程,保證行程安全。
第二十三條 駕駛員必須自覺參加規(guī)定的安全學(xué)習(xí)活動(dòng)。學(xué)習(xí)出席率必須達(dá)到80%以上,在百日安全競賽及審證期間則不低于90%。
第二十四條 駕駛員應(yīng)遵守市公安局規(guī)定的年度審證制度,無故逾期不辦致使駕駛證自行失效的,后果自負(fù)。因保管不善而遺失駕駛證、行車證及車上物品等,由其自行補(bǔ)辦各種手 ,補(bǔ)證費(fèi)自理。
第二十五條 駕駛員必須注意自身儀表舉止,講禮貌,守紀(jì)律, 從調(diào)度,文明行車;不得公車私開,不得索要禮品和其他費(fèi)用(收受禮品一律上交公司)。無出車任務(wù)時(shí),須在公司留守等候;未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自外出。
第二十六條 車輛行駛途中發(fā)生各種事故,駕駛員不得私自處理,須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);凡涉及人事故,須主動(dòng)及時(shí)報(bào)交通管理部門處理,如拖延不報(bào),造成后果自負(fù)。
第六章 安全行車
第二十七條 為加強(qiáng)安全行車管理,駕駛員須做到:
1、遵紀(jì)守法。行駛途中,禮讓三分,不超速,不超載,不強(qiáng)行超車。
2、出車前須全面檢查車況,作好各項(xiàng)行車準(zhǔn)備工作,不帶故障出車。
3、行車時(shí)要集中思 ,不和乘客閑談,不開“英雄車”、“賭氣車”,不準(zhǔn)叼著煙開車。
4、上班時(shí)間不喝酒,參加宴請(qǐng)不喝酒,有值班任務(wù)時(shí)不喝酒。
第二十八條、附則:
本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。
第6篇 某物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定(暫行)
第一章 總則
第一條 為維護(hù)國家、企業(yè)權(quán)益,加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。
第二條 本公司按有限責(zé)任公司的管理規(guī)范組織管理。
第三條 本公司按《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》實(shí)施財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算。
第四條 本公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作的根本依據(jù)是《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國家與地方財(cái)政部門的有關(guān)法規(guī)和政策。
第二章 管理體制
第五條 財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)工作的職能部門,依照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃以及具體財(cái)務(wù)開支規(guī)定的審批權(quán)限審核財(cái)務(wù)事項(xiàng),對(duì)公司內(nèi)部各有關(guān)部門的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo),未經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,任何部門任何人員 不得自行決定財(cái)務(wù)事項(xiàng),定期向集團(tuán)公司報(bào)送公司財(cái)務(wù)報(bào)表及資料。
第六條 公司各部門和人員均應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)范辦理有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng);認(rèn)真配合財(cái)務(wù)部門落實(shí)財(cái)務(wù)管理,按規(guī)定要求做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整填報(bào)各項(xiàng)原始記錄及有關(guān)資料。
第三章 基本要求
第七條 財(cái)務(wù)計(jì)劃是公司財(cái)務(wù)收支管理的主要依據(jù),公司根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案安排年(月)度收支計(jì)劃,確定各項(xiàng)控制定額、指標(biāo),作為執(zhí)行、監(jiān)督、考核、分析的依據(jù)。
第八條 收入管理。公司的營業(yè)收入、附營收入及營業(yè)外收入必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)結(jié)算制度及時(shí)收歸公司財(cái)務(wù)部,各職能部門或人員對(duì)業(yè)務(wù)所涉及的一切應(yīng)收賬款必須由財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù),除按經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行或本公司特別規(guī)定外,一切賒欠款項(xiàng)須按審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。
第九條 支出管理。公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、業(yè)務(wù)活動(dòng)等正常費(fèi)用的資金支付,應(yīng)按不同性質(zhì)、費(fèi)用內(nèi)容由相應(yīng)的職能部門的經(jīng)辦人員簽名,職能部門負(fù)責(zé)人證明或驗(yàn)收,經(jīng)財(cái)務(wù)部門和經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可支付。屬投資性開支項(xiàng)目、因定資產(chǎn)購置或超過投資計(jì)劃須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施與支付。
第十條 財(cái)產(chǎn)管理。公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物及其它材物料由所領(lǐng)(使)用的部門和人員負(fù)責(zé)其實(shí)物的保管、維護(hù),定期盤點(diǎn)及按規(guī)定辦理報(bào)廢核銷手續(xù)。
第十一條 采購、驗(yàn)收和領(lǐng)用。公司一切物品的采購應(yīng)有計(jì)劃或公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)方可辦理;所有購進(jìn)物品須由經(jīng)辦人簽名,倉管員驗(yàn)收,領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部門方予支付;領(lǐng)用物品須憑有關(guān)計(jì)劃定額或公司領(lǐng)導(dǎo)批示,由領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人簽名后辦理領(lǐng)用。否則,倉管員應(yīng)予拒付,財(cái)務(wù)部門不予核銷。
第四章 提留與攤銷
第十二條 固定資產(chǎn)的折舊年限在財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍內(nèi),由財(cái)務(wù)部門提出具體的折舊年限,經(jīng)集團(tuán)公司決定后執(zhí)行。
第十三條 低值易耗品的攤銷辦法,根據(jù)其單位價(jià)值、批量大小、使用期限及對(duì)當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況影響程度,采取一次或分期攤銷法。
第十四條 遞延資產(chǎn)攤銷,以五年期限按月平均分?jǐn)偂?/p>
第十五條 職工獎(jiǎng)勵(lì)基金的提取與使用辦法由集團(tuán)公司決定。
第十六條 預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用等其它提留項(xiàng)目執(zhí)行辦法由集團(tuán)公司決定。
第五章 獎(jiǎng)懲辦法
第十七條 公司對(duì)堅(jiān)持原則、模范執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、厲行節(jié)約、堵塞漏洞、維護(hù)公司利益、貢獻(xiàn)突出的部門和人員予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
第十八條 公司對(duì)違反財(cái)務(wù)制度、徇私舞弊、損害公司利益的行為,按情節(jié)輕重追究其行政、經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。
第十九條 獎(jiǎng)罰實(shí)施辦法由公司制訂執(zhí)行。
第7篇 物業(yè)管理公司壞帳存貨報(bào)損處理規(guī)定
物業(yè)管理公司壞帳及存貨報(bào)損的處理規(guī)定
第一條為規(guī)范公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的壞帳損失和存貨損失報(bào)損的核算行為,特指定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的壞帳損失,是指企業(yè)因無法收回應(yīng)收款而產(chǎn)生的損失。包括:
(一)、債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然無法收回的應(yīng)收帳款。
(二)、債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),且具有明顯的特征表明無法收回(如帳齡在3年或3年以上的)的應(yīng)收帳款。
第三條本規(guī)定所稱的存貨損失,是指公司在清倉盤點(diǎn)時(shí),庫存物資的實(shí)存數(shù)比帳面記錄數(shù)少及發(fā)生毀損等的損失。
第四條企業(yè)發(fā)生的損失在報(bào)損時(shí),應(yīng)按以下規(guī)定處理:
(一)、確實(shí)具備應(yīng)收款無法收回的三個(gè)條件中任何一個(gè),可提請(qǐng)報(bào)損,并需附經(jīng)辦人報(bào)告說明。
(二)、存貨在缺少或毀損時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦人填制物資報(bào)損清單,并寫明損失原因,屬于人為因素的還需按一定比例承擔(dān)損失,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
(三)、須報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意的損失則報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第五條對(duì)于按規(guī)定批準(zhǔn)后的壞帳損失的帳務(wù)處理,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
公司采用備抵法核算,在確認(rèn)壞帳損失時(shí),直接沖減壞帳準(zhǔn)備金,超過的部分應(yīng)在年末時(shí)按規(guī)定予以補(bǔ)足。
第六條對(duì)于存貨損失的帳務(wù)處理,首先應(yīng)計(jì)入'待處理財(cái)產(chǎn)損益',然后根據(jù)其起因按以下規(guī)定處理:
(一)、屬于定額內(nèi)損耗的盤虧,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由'待處理財(cái)產(chǎn)損益'轉(zhuǎn)入'管理費(fèi)用'。
(二)、屬人為因素的,應(yīng)由過失人賠償損失。掛'其他應(yīng)收款'。
(三)、因自然災(zāi)害等不可抗拒因素而發(fā)生的損失,從保險(xiǎn)公司得到的賠償收入作'營業(yè)外收入',超出賠償所得部分的損失,按第四條執(zhí)行,作'營業(yè)外支出'處理。
第六條本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
第七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第8篇 物業(yè)管理公司安全管理規(guī)定（3）
物業(yè)管理公司安全管理規(guī)定(三)
一、公司來訪人員統(tǒng)一在崗?fù)さ怯?如找人可用電話聯(lián)系,私事可在非工作時(shí)間內(nèi)接見,不得無故在公司或宿舍區(qū)域長期逗留。保安員或各部門有義務(wù)予以勸離公司。
二、凡離職人員,行政部將在離職當(dāng)天下發(fā)名單至保安部,由保安部執(zhí)行'離職人員一個(gè)月內(nèi)不得進(jìn)入公司所屬區(qū)域'規(guī)定,違者將追究保安隊(duì)員失職責(zé)任。
三、公司員工下班應(yīng)主動(dòng)接受安全檢查和紀(jì)律監(jiān)督,嚴(yán)禁在公共區(qū)域內(nèi)(公司至停車場區(qū)域)衣冠不整(穿背心、短褲、拖鞋),下班后嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)逗留或未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入公司禁區(qū)(配電房、電腦房、財(cái)務(wù)部、倉庫及行政辦公區(qū)),違者將追究當(dāng)事人和區(qū)域負(fù)責(zé)人責(zé)任。
四、履行物品進(jìn)出、領(lǐng)用程序,防止公司財(cái)物流失或可疑物品進(jìn)入,凡從各通道進(jìn)出商品、貨物或其它包裹均需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字(保管或部門經(jīng)理),保安員必須嚴(yán)格檢查,否則發(fā)現(xiàn)漏檢一次或手續(xù)不齊處罰當(dāng)班保安5-20元,保安部負(fù)責(zé)人負(fù)20%的連帶責(zé)任。發(fā)生財(cái)物流失損失,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)賠償,部門經(jīng)理負(fù)20%的連帶責(zé)任。
五、各部門由于管理不善或工作失職造成公司人身、財(cái)物損失按《安全經(jīng)營責(zé)任狀》進(jìn)行處理。
六、各部門負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)本部門員工公共區(qū)域的安全操作督導(dǎo)和檢查,如因高險(xiǎn)、地濕、失火或其它工作失誤發(fā)生客人、員工人身財(cái)產(chǎn)損失,由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七、全體員工要積極發(fā)現(xiàn)、檢查、舉報(bào)和制止各種安全隱患,對(duì)維護(hù)公司人身和財(cái)產(chǎn)安全作出重大貢獻(xiàn)者,公司將給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
八、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
第9篇 物業(yè)管理公司外出人員差旅費(fèi)規(guī)定
物業(yè)管理公司外出人員差旅費(fèi)規(guī)定
(五)為了保證出差人員工作和生活的基本需要,完善出差活動(dòng)接待制度,按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全體員工。
差旅費(fèi)是指離開長沙市城區(qū)(含望城、寧鄉(xiāng)、瀏陽、長沙縣)開展工作所必需的費(fèi)用(不含出國出境),其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和雜費(fèi),實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法。
出差人員的住宿費(fèi)除
第五條中表列
一、二類人員憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷外,對(duì)其余人員實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
工作人員出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):
1、乘坐火車、輪船、飛機(jī)(或高鐵)和住宿的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(見下表)。
類別 項(xiàng)目職務(wù) 火車 輪船 飛機(jī)或高鐵 其它交通工具 住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元)一類 總經(jīng)理 軟臥 一等艙 經(jīng)濟(jì)艙 按實(shí)報(bào)銷 四星按實(shí)二類 部門經(jīng)理(含副) 硬臥 二等艙 經(jīng)濟(jì)艙 按實(shí)報(bào)銷 三星按實(shí)三類 其余人員 硬座或軟座 三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 按實(shí)報(bào)銷 省外200省內(nèi)150 2、表列其它交通工具不包括出租車。
交通費(fèi)開支規(guī)定:總經(jīng)理出差,因工作需要,可以乘坐一等軟座(軟臥),費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。
出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),憑據(jù)報(bào)銷。
乘坐火車,從晚8時(shí)至次日早7時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上,或白天連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購買同席臥鋪票。
員工出差期間,不分職務(wù),一般每人每天市內(nèi)交通費(fèi)30元,包干使用,不再憑據(jù)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
夜間乘坐長途汽車(不含長途臥鋪汽車)或輪船(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的,每人每夜加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi)20元。
凡符合“
第六條3”規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。
可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
住宿費(fèi)開支規(guī)定:員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;
實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷;
低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分,將其差額的50%發(fā)給個(gè)人;
特殊原因住宿費(fèi)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)由總經(jīng)理審批報(bào)銷。
去公司有項(xiàng)目的所在地出差,提倡盡量住項(xiàng)目接待處,凡在此住宿的票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不進(jìn)行差額提成。
員工出差由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家,無住宿票據(jù)的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
員工出差外出參加會(huì)議,若住宿費(fèi)超過本規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該由總經(jīng)理簽字后報(bào)銷,會(huì)議費(fèi)中包括住宿費(fèi),報(bào)銷時(shí)不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
伙食補(bǔ)助費(fèi)開支規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),以住宿費(fèi)票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計(jì)算,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)省外為80元,省內(nèi)為50元。
出差人員如當(dāng)天來回的,可憑車、船等交通票據(jù)(如自備車出差,則需以該車輛出差途中的過橋過路費(fèi)票據(jù)為憑。
確無票據(jù)可憑的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))報(bào)銷當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,對(duì)連續(xù)乘坐火車超過10小時(shí)(含10小時(shí))的,可憑車票增加伙食補(bǔ)助費(fèi)20元;
在此基礎(chǔ)上連續(xù)乘坐時(shí)間每滿6小時(shí)可再增加20元,依此類推。
員工出差需發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可根據(jù)餐費(fèi)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%扣發(fā)當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
雜費(fèi)(包括市內(nèi)交通費(fèi)及通訊費(fèi)等)開支規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):員工省外出差,雜費(fèi)在每人每天50元的最高限額內(nèi)開支并憑據(jù)報(bào)銷;
省內(nèi)出差,在每人每天30元的限額內(nèi)開支并憑據(jù)報(bào)銷。
外出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場的民航專線客車費(fèi)用,航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),可在以上限額之外再憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
雜費(fèi)可含出租車費(fèi),并以住宿費(fèi)標(biāo)據(jù)為憑,按出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
附則本辦法適應(yīng)于公司各部門。
本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司人力資源部。
本制度自20 執(zhí)行。
第10篇 物業(yè)管理公司辦公室管理規(guī)定（3）
物業(yè)管理公司辦公室管理規(guī)定(三)
1、員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,上午須提前十五分鐘到崗,及時(shí)清潔辦公環(huán)境應(yīng)保持辦公室整潔,不在室內(nèi)放置雜物,辦公桌上的物品應(yīng)擺放有序;
2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙(接待客戶除外)、食用食物;
3、辦公室墻壁上不準(zhǔn)亂貼、亂掛;
4、中午休息時(shí),不得橫臥在椅子或桌子上;
5、辦公室內(nèi)禁止閑聊和大聲喧嘩;
6、嚴(yán)禁用電腦玩游戲、聊天或做與工作無關(guān)的事;
7、不得隨地吐痰、扔垃圾,保持辦公場所清潔;
8、員工不得使用公司一次性紙杯;
9、下班或因事離開辦公室時(shí),應(yīng)人走燈熄,關(guān)好門窗、電腦、空調(diào)、飲水機(jī),并將座椅貼靠辦公桌面放好;
10、白天辦公室正常情況下不要開燈;室內(nèi)溫度在15-30度時(shí),嚴(yán)禁使用空調(diào),空調(diào)在使用過程中,制冷應(yīng)控制在26度以上,制熱應(yīng)控制在22度以下。
第11篇 物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定（3）
物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定(三)
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理與監(jiān)督,保障公司財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整,健全物資在采購、倉儲(chǔ)、使用與處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任體系,并加速資金的周轉(zhuǎn)與提高資金的使用效益,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的物資,是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,為達(dá)到某種目的或滿足某種需要而置存的各種存貨。包括:各種原材料、燃料、低值易耗品等。
上述所稱的存貨,不包括:
(一)、為建造固定資產(chǎn)等的基建工程而儲(chǔ)備的各種材料。
(二)、各類書籍(工具書)等資料。
(三)、個(gè)人使用的通訊工具、個(gè)人使用的辦公用品(如計(jì)算器、箱、包等)
(四)、小車裝飾品、裝飾材料。
(五)、銷售抵回物資。
上述物資的管理規(guī)定另行制定。
第三條本規(guī)定所稱的物資管理,是指對(duì)公司在采購、倉儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)中的行為進(jìn)行規(guī)范。
第二章采購程序
第四條本規(guī)定所稱的采購,是指企業(yè)為開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或?yàn)樗颂峁┓?wù)的需要,按確定的、規(guī)范的方式和程序,購買存貨的行為。不包括:
(一)、書籍(工具書)。
(二)、個(gè)人使用的通訊工具、辦公用品及低值易耗品。
(三)、小車裝飾品、裝飾材料。
第五條物資采購應(yīng)遵循公正、公平、公開及保證采購效率與堅(jiān)持價(jià)、質(zhì)優(yōu)先的原則。
第六條公司須設(shè)立采購組,并設(shè)立采購負(fù)責(zé)人。采購組履行以下職責(zé):
(一)、根據(jù)各部門上報(bào)的經(jīng)綜合部綜合平衡后、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的材料采購計(jì)劃,按時(shí)間順序進(jìn)行采購。
(二)、簽訂采購合同或協(xié)議。
(三)、采購。
(四)、其他相關(guān)事務(wù)。
第七條計(jì)劃外急需(無庫存或庫存不足)的物資,則必須由需用部門提出書面的申請(qǐng),填寫《臨時(shí)采購申請(qǐng)表》,報(bào)預(yù)算(或計(jì)劃)部門平衡,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購組采購。確實(shí)急需的可先采購,但事后必須補(bǔ)好相關(guān)手續(xù)。
第八條在進(jìn)行物資采購時(shí),必須堅(jiān)持:
(一)、隨時(shí)把握及根據(jù)庫存情況,按計(jì)劃采購,少進(jìn)勤進(jìn)。
(二)、按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)中選優(yōu)。
第九條對(duì)于需求量大,又易于出現(xiàn)缺口的物資,采用招標(biāo)、長期的定點(diǎn)與定量供應(yīng)等方式。
第十條關(guān)于供方的確定原則
1、競爭原則:即經(jīng)多方選擇(至少比較三家單位),擇優(yōu)采購;
2、多因素原則:既要全面考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)和采購距離等方面因素,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);
3、相對(duì)穩(wěn)定原則:即供方一旦確定,要立足于長期、穩(wěn)定,并對(duì)其質(zhì)保能力進(jìn)行不斷開發(fā);
第十一條關(guān)于招投標(biāo)原則和程序
㈠原則:'三公開、三必須':品種、數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)公開,參與競爭的客戶和價(jià)格競爭程序公開,競標(biāo)完成后的結(jié)果公開;在確保質(zhì)量的前提下,必須按競標(biāo)最低價(jià)采購,必須按規(guī)定程序采購,必須按要求簽訂合同(協(xié)議)采購。
㈡程序:
1、采購部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量、使用部門在對(duì)潛在供方進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解并形成報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核后,按定點(diǎn)原則由三家以上供方參加競標(biāo);
2、有必要的情況下,初步確定的供方須交納保證金后,才允許參加招投標(biāo);
3、采購部門應(yīng)在招投標(biāo)會(huì)前5天向有競標(biāo)資格的單位發(fā)出招標(biāo)書,并告知招標(biāo)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn);
4、采購部門根據(jù)各競標(biāo)單位遞交的競標(biāo)書組織招標(biāo)會(huì),質(zhì)量、使用部門參與,當(dāng)場揭標(biāo);
5、招投標(biāo)過程采用循環(huán)制,下一輪報(bào)價(jià)必須低于上一輪最低價(jià)。在保證質(zhì)量的情況下,經(jīng)招標(biāo)會(huì)當(dāng)場二次報(bào)價(jià)后的最低價(jià)單位作為中標(biāo)單位。
6、采購部門與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議,由供方按確定價(jià)格質(zhì)量供貨。
第十二條關(guān)于采購的監(jiān)控
㈠價(jià)格監(jiān)控
1、參加競標(biāo)的各供方應(yīng)提供產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成明細(xì),由采購部門負(fù)責(zé)價(jià)格核實(shí)及付款方式的評(píng)審把關(guān)。
2、結(jié)合市場行情價(jià)格動(dòng)態(tài),必須定期競價(jià)一次(16個(gè)月),具體由采購部門確定。
㈡合同、協(xié)議監(jiān)控
1、合同、協(xié)議的評(píng)審由采購部門(臨時(shí)經(jīng)辦人)經(jīng)辦。
2、合同的格式、條款由合同管理員把關(guān)、修改完善。
3、綜合評(píng)審價(jià)格及付款方式條款、質(zhì)量保證條款,總經(jīng)理確認(rèn)后,經(jīng)辦人交綜合部存檔一份。
第三章采購物資的驗(yàn)收及價(jià)款支付
第十三條對(duì)于采購物資的驗(yàn)收入庫,必須達(dá)到以下要求:
(一)、材料的入庫必須有質(zhì)檢員檢驗(yàn)后,倉管員憑質(zhì)檢單才能入庫,并且保證數(shù)量、質(zhì)量的正確無誤。
(二)、質(zhì)檢員在驗(yàn)收中,發(fā)現(xiàn)物資缺損、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)責(zé)任部門研究處理。
(三)、驗(yàn)收合格后,按相關(guān)程序進(jìn)行支付。
第四章物資管理
第十一條物資在驗(yàn)收入庫后,必須符合下列標(biāo)準(zhǔn):
(一)、各種物資的存放力求按類分區(qū),尤其是食物與日用品的存放要分開。
(二)、倉庫要有必要的消防器材,倉管員發(fā)現(xiàn)有不安全因素時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管部門匯報(bào),及時(shí)采取必要措施,以杜絕隱患。
(三)、實(shí)行日清月結(jié),半年或年終進(jìn)行清倉盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、積壓等情況應(yīng)查清原因,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其它部門配合。
(四)、堅(jiān)持定期盤點(diǎn)的制度,保持帳物一致。
(五)、登記好物資進(jìn)、出明細(xì)帳。
第(四)、第(五)條由材料會(huì)計(jì)督促做好。
第十二條對(duì)于物資的使用,必須按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:
(一)、物資領(lǐng)用前,使用部門必需提供內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、手續(xù)規(guī)范齊全的領(lǐng)用憑證,倉管員方可發(fā)貨,其中單價(jià)物資在100元以下(含100元)由本部門經(jīng)理簽名即可,單價(jià)在100元以上的物資領(lǐng)用須總經(jīng)理簽名方可發(fā)貨,辦公用品還需由綜合部經(jīng)理簽名后方可發(fā)貨。
(二)、倉管員應(yīng)嚴(yán)格審核上述領(lǐng)用憑證,并嚴(yán)格按照領(lǐng)用憑證及時(shí)發(fā)放,不得隨意少發(fā)、多發(fā)和隨意調(diào)換。同時(shí),燈泡、燈管、水籠頭、球閥、門鎖等物資的領(lǐng)用,必須按照'以舊換新'的原則,特殊情況需書面說明;
(三)、領(lǐng)發(fā)時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)清楚物資的品名、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容,且辦理好相關(guān)手續(xù),以明確責(zé)任。
第十三條不允許出現(xiàn)出借物資情況的發(fā)生。
第五章獎(jiǎng)懲
第十四條對(duì)于在物資采購、處置過程中有舞弊
行為,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以1000-10000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。
第十五條對(duì)于庫存物資的資金占用,按《萬向集團(tuán)占用資金項(xiàng)目考核辦法》有關(guān)條款執(zhí)行。
第十六條因管理不善等人為因素的原因,導(dǎo)致物資毀損或失竊等不合理現(xiàn)象的產(chǎn)生,對(duì)倉管員處以物資毀損或失竊價(jià)值60%的賠償,主管的部門經(jīng)理處以40%的賠償。
第六章附則
第十七條本制度解釋權(quán)屬本司綜合部。
第12篇 物業(yè)管理公司安全管理規(guī)定
物業(yè)管理公司安全管理規(guī)定
(三)
一、公司來訪人員統(tǒng)一在崗?fù)さ怯?如找人可用電話聯(lián)系,私事可在非工作時(shí)間內(nèi)接見,不得無故在公司或宿舍區(qū)域長期逗留。
保安員或各部門有義務(wù)予以勸離公司。
二、凡離職人員,行政部將在離職當(dāng)天下發(fā)名單至保安部,由保安部執(zhí)行'離職人員一個(gè)月內(nèi)不得進(jìn)入公司所屬區(qū)域'規(guī)定,違者將追究保安隊(duì)員失職責(zé)任。
三、公司員工下班應(yīng)主動(dòng)接受安全檢查和紀(jì)律監(jiān)督,嚴(yán)禁在公共區(qū)域內(nèi)(公司至停車場區(qū)域)衣冠不整(穿背心、短褲、拖鞋),下班后嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)逗留或未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入公司禁區(qū)(配電房、電腦房、財(cái)務(wù)部、倉庫及行政辦公區(qū)),違者將追究當(dāng)事人和區(qū)域負(fù)責(zé)人責(zé)任。
四、履行物品進(jìn)出、領(lǐng)用程序,防止公司財(cái)物流失或可疑物品進(jìn)入,凡從各通道進(jìn)出商品、貨物或其它包裹均需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字(保管或部門經(jīng)理),保安員必須嚴(yán)格檢查,否則發(fā)現(xiàn)漏檢一次或手續(xù)不齊處罰當(dāng)班保安5-20元,保安部負(fù)責(zé)人負(fù)20%的連帶責(zé)任。
發(fā)生財(cái)物流失損失,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)賠償,部門經(jīng)理負(fù)20%的連帶責(zé)任。
五、各部門由于管理不善或工作失職造成公司人身、財(cái)物損失按《安全經(jīng)營責(zé)任狀》進(jìn)行處理。
六、各部門負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)本部門員工公共區(qū)域的安全操作督導(dǎo)和檢查,如因高險(xiǎn)、地濕、失火或其它工作失誤發(fā)生客人、員工人身財(cái)產(chǎn)損失,由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七、全體員工要積極發(fā)現(xiàn)、檢查、舉報(bào)和制止各種安全隱患,對(duì)維護(hù)公司人身和財(cái)產(chǎn)安全作出重大貢獻(xiàn)者,公司將給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
八、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 物業(yè)管理公司公章使用管理規(guī)定
zz物業(yè)[20__]03號(hào)
關(guān)于印發(fā)《公章使用管理暫行規(guī)定》的通知
各部(室)、物管中心、各管理處:
為加強(qiáng)公司的公章使用和管理,現(xiàn)將《公章使用管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,希認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知。
二0__年一月二十一日
抄報(bào):集團(tuán)公司郭副總、李副總、人事部
__市__物業(yè)管理有限公司二0__年一月二十一日發(fā)(共印22份)
__市__物業(yè)管理有限公司
物業(yè)管理公司公章使用管理暫行規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)公章使用管理,根據(jù)公司實(shí)際,制訂本暫行規(guī)定。
一、使用范圍
1、公司公章使用范圍:以公司名義發(fā)出的合同、協(xié)議書、報(bào)表、證明等對(duì)外公文以及公司經(jīng)理認(rèn)為必要的文件、文字資料。
2、公司辦公室公章使用范圍:主要用于公司內(nèi)部發(fā)文、請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表、工作證以及其他需加蓋公章的文字資料。
3、管理處公章使用范圍:主要用于裝修工臨時(shí)出入證、住戶證明。
二、使用權(quán)限
1、管理權(quán)限
公司公章由集團(tuán)公司人事部管理,辦公室公章由公司經(jīng)理指定專人管理,管理處公章由管理處主任管理。
2、審批權(quán)限
使用公司公章由分管物業(yè)副總或經(jīng)理批準(zhǔn);使用辦公室公章由經(jīng)理批準(zhǔn);使用管理處公章由管理處主任批準(zhǔn)。
三、使用方法
1、使用公章由部門經(jīng)辦人填寫《公章使用審批表》(見附表),按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后送公章管理人員核驗(yàn)蓋章。
2、公章管理人員工作變動(dòng)時(shí)需辦理公章移接交手續(xù)。
四、本規(guī)定自二o__年一月二十一日起執(zhí)行。
二o__年一月二十一日
第14篇 某物業(yè)管理公司內(nèi)部車輛使用管理規(guī)定（5）
物業(yè)管理公司內(nèi)部車輛使用管理規(guī)定(五)
第一條為規(guī)范公司的車輛使用管理規(guī)定,保證公司各項(xiàng)工作的正常、有序開展,特制訂本規(guī)定。
第二條小區(qū)巴士歸口管理責(zé)任部門為所在管理處,工具車由綜合部歸口管理,并由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。
第三條公司車輛主要用于:
一、外出采購物品或裝運(yùn)花木;
二、員工外出辦公事用車;
三、公司來客接送用車;
四、員工因私用車:如結(jié)婚、重病、孕(產(chǎn))婦去醫(yī)院等用車;
五、其它特殊情況用車。
第四條使用車輛的申請(qǐng)審批程序:
一、各部門因事需使用車輛時(shí),必須填寫《小車使用申請(qǐng)單》,寫明用車事由、辦事地點(diǎn)、出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間,必要時(shí)寫明車號(hào);
二、租賃車輛須事先提出租賃申請(qǐng),經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后,寫明車主及車牌號(hào)(特殊情況可事后補(bǔ)),并據(jù)《小車使用申請(qǐng)單》結(jié)算運(yùn)費(fèi);
三、員工因私用車,申請(qǐng)人填好申請(qǐng)審批單后,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,方可有車;
四、除規(guī)定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;
六、星期天、節(jié)假日、中夜班等非上班時(shí)間原則上不安排用車,確有特殊情況,則由申請(qǐng)部門填寫好申請(qǐng)審批單后報(bào)總經(jīng)理審批;突發(fā)事件應(yīng)急用車,事前可以無申請(qǐng)審批單,但事后必須補(bǔ)上;
第五條調(diào)度員須根據(jù)審批有效的申請(qǐng)審批單調(diào)度車輛。出車單開出后,申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)交給司機(jī),以便司機(jī)做好出車準(zhǔn)備;
第六條車輛(包括班車、巴士)用后必須停放在公司規(guī)定的地點(diǎn),夜間嚴(yán)禁在公司外擅自停放。
第七條車輛在指定修理廠進(jìn)行維修,車輛維修前駕駛員須填寫送修單,由所在車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核,綜合部審批后方可進(jìn)行修理。
第八條 為尊重員工,確保安全,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
一、車輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內(nèi)一律避讓員工先行,嚴(yán)禁進(jìn)出大門。
二、員工自行車、助動(dòng)車、摩托車一律推行進(jìn)出大門。
第九條駕駛員、調(diào)度員及員工未遵照規(guī)定執(zhí)行的,視情處以100-500元的罰款。
第十條本規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第15篇 物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定-4
物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定4
一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。
三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。
四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:
序號(hào)印章
名稱使用范圍保管
部門使用審批人使用規(guī)定備注
1公章公司對(duì)外所有正式文件,
對(duì)內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人
2財(cái)務(wù)
專用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)
3合同
專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)
4法定代表人印(支票)支票財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)部見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定
5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》
6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政
管理部行政部經(jīng)理
7人力資源部章公司人事證明
_員工聘用、解聘等各類通知
_工資發(fā)放,調(diào)整通知
_對(duì)口單位函件往來人力
資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批
8工程專用印章工程施工告示
_工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人
9客服中心印章_用戶通知、告示
_客戶申述處理的回復(fù)客服
中心客服中心
經(jīng)理
五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。
六、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。
七、印章的使用
1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
3、員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。
八、責(zé)任
1、印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。
