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公司復(fù)印管理規(guī)定6篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):14

公司復(fù)印管理規(guī)定

第1篇 a物業(yè)管理公司復(fù)印機使用規(guī)定

物業(yè)管理公司復(fù)印機使用的規(guī)定

為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復(fù)印機,對復(fù)印機的使用特作如下規(guī)定:

1.各部門復(fù)印資料,須先登記再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準。

2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3.本公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4.為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準后,方可復(fù)印。復(fù)印報廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。

6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任。

第2篇 物業(yè)管理公司復(fù)印機使用規(guī)定

物業(yè)管理公司復(fù)印機使用的規(guī)定為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復(fù)印機,對復(fù)印機的使用特作如下規(guī)定:1.各部門復(fù)印資料,須先登記再復(fù)印。

一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準。

2. 需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3. 本公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4. 為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準后,方可復(fù)印。

復(fù)印報廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。

6. 如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任。

第3篇 公司復(fù)印工作管理規(guī)定(7)

公司復(fù)印工作管理規(guī)定(七)

1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。

2、范圍:公司全體在職員工。

3、權(quán)責:總臺文員負責登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容:

4.1 復(fù)印時應(yīng)先到總臺文員處登記復(fù)印內(nèi)容,按紙張大小規(guī)格分類登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補登記手續(xù)。

4.2 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。

4.3 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當,保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。

4.4 若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。

4.5 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。

4.6嚴禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。

4.7總臺文員上下班應(yīng)按時開啟和關(guān)閉復(fù)印機電源,定期檢查碳粉使用情況,連續(xù)復(fù)印時間過長,應(yīng)保證復(fù)印機必要的休息時間。

4.8 當復(fù)印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由總臺文員酌情處理。

4.9 總臺人員每月月底統(tǒng)計復(fù)印數(shù)量。

第4篇 房地產(chǎn)公司復(fù)印機使用管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司復(fù)印機使用管理規(guī)定

各部門需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復(fù)印機使用登記本”(詳細注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目)后,方可有專人復(fù)印。

復(fù)印機操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機 器損壞。

為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負責保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。

任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。

每日下班前,辦公室秘書負責檢查復(fù)印機是否關(guān)機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故。

第5篇 科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

z科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。

2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準后,由綜合辦主管專人負責復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3、公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4、為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5、復(fù)印時報廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。

6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。

7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴肅處理。

8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當事人承擔一切責任。

第6篇 某科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。

2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準后,由綜合辦主管專人負責復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3、公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4、為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5、復(fù)印時報廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。

6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。

7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴肅處理。

8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當事人承擔一切責任。

公司復(fù)印管理規(guī)定6篇

科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。2、需要復(fù)印的文件資料,…
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