第1篇 嘉燃集團(tuán)技術(shù)文件管理規(guī)定
1.目的:
為了有效管理和合理利用各類(lèi)生產(chǎn)技術(shù)文件,避免技術(shù)文件的遺失,防止無(wú)效技術(shù)文件使用,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng)符合現(xiàn)行法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定本規(guī)定。
2.范圍:
安全生產(chǎn)、工程建設(shè)類(lèi)的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)及行政管理類(lèi)不包含在本規(guī)定的范圍。
3.職責(zé):
由安全質(zhì)監(jiān)部歸口管理,負(fù)責(zé)各類(lèi)技術(shù)文件的采購(gòu)、整理編目和發(fā)放,以及過(guò)期文件的回收作廢和更新。各領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放到本部門(mén)的技術(shù)文件的日常使用和保管。
4.過(guò)程:
4.1技術(shù)文件的分類(lèi):生產(chǎn)技術(shù)文件分為法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),我公司適用的主要包含安全生產(chǎn)類(lèi)、燃?xì)庑袠I(yè)類(lèi)、特種設(shè)備類(lèi)。
4.2技術(shù)文件的采購(gòu):由各生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)各自需要提出采購(gòu)需求,報(bào)安全質(zhì)監(jiān)部初審后報(bào)分管生產(chǎn)安全的副總經(jīng)理審批通過(guò)后,由安全質(zhì)監(jiān)部采購(gòu)。
4.3技術(shù)文件的日常管理:日常管理包括存放、編目、發(fā)放和借閱。
4.3.1技術(shù)文件的存放:公司設(shè)技術(shù)文件閱覽室一間,存放生產(chǎn)技術(shù)文件,按2個(gè)鐵皮書(shū)架配備,由安全質(zhì)監(jiān)部落實(shí)1人負(fù)責(zé)管理;
4.3.2技術(shù)文件的編目:由安全質(zhì)監(jiān)部按以下方法進(jìn)行編目:
分五部分:第一部分代表類(lèi)型(法律法規(guī)f、技術(shù)規(guī)范j)
第二部分代表專(zhuān)業(yè)(燃?xì)庑袠I(yè)r、安全生產(chǎn)a、特種設(shè)備t、工程建設(shè)類(lèi)g)
第三部分代表頒布時(shí)間或更新時(shí)間
第四部分代表該文件的順序號(hào)。
第五部分代表該文件共采購(gòu)3本,其中的第一本
例:f-r-2009-01-0301
說(shuō)明:2009年頒布的燃?xì)庑袠I(yè)法律法規(guī)。
并建立編號(hào)與文件名稱(chēng)對(duì)照表,便于檢索,對(duì)照表如下:
編號(hào)
名稱(chēng)
f-r-2009-01-0301
《中華人民共和國(guó)消防法》
4.3.2技術(shù)文件的發(fā)放
常用的技術(shù)文件,技術(shù)資料閱覽室保留1本以備查閱,其余按部門(mén)要求發(fā)放到部門(mén),安全質(zhì)監(jiān)部在確認(rèn)有效版本后蓋受控章后發(fā)放,領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)《技術(shù)文件領(lǐng)用記錄》。
編號(hào)
文件名稱(chēng)
領(lǐng)用部門(mén)
領(lǐng)用人
領(lǐng)用時(shí)間
f-r-2009-01-0301
《中華人民共和國(guó)消防法》
管線所
張山
2009.10.2
技術(shù)文件部門(mén)領(lǐng)用后由部門(mén)負(fù)責(zé)管理,妥善保管和有效利用,遺失照價(jià)賠償。
4.3.3技術(shù)文件的借閱
技術(shù)文件借閱定在每周一下午4:00以后,開(kāi)放1小時(shí),借閱人員填寫(xiě)《技術(shù)文件借閱登記表》,每次借閱時(shí)間二個(gè)月,超過(guò)二個(gè)月歸還再辦理借閱手續(xù)。
編號(hào)
文件名稱(chēng)
借閱人
借閱時(shí)間
歸還時(shí)間
f-r-2009-01-0301
《中華人民共和國(guó)消防法》
張山
2009.9.5
2009.10.2
4.3.3技術(shù)文件的作廢更新與回收
安全質(zhì)監(jiān)部每三個(gè)月對(duì)技術(shù)文件的有效性進(jìn)行審查,以獲取最新的有效版本,作廢的版本通知領(lǐng)用部門(mén)交回安全質(zhì)監(jiān)部,填寫(xiě)《技術(shù)文件作廢登記表》
編號(hào)
名稱(chēng)
作廢或更新時(shí)間
數(shù)量
f-r-2009-01-0301
《中華人民共和國(guó)__法》
2022.3.5
3
并蓋作廢章,存放于指定的區(qū)域,以免誤用。
第2篇 交工技術(shù)文件管理規(guī)定
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了交工技術(shù)文件從策劃到填寫(xiě)、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過(guò)程的管理要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件的管理。
2總則
為明確交工技術(shù)文件形成的過(guò)程及各相關(guān)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
3 規(guī)范性引用文件
《吉林省建筑工程施工技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)》
煉油化工建設(shè)項(xiàng)目(工程)交工技術(shù)文件
《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
《工業(yè)安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
4術(shù)語(yǔ)和定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用了下列術(shù)語(yǔ):
4.1交工技術(shù)文件
交工技術(shù)文件是指從工程開(kāi)始施工到工廠全部裝置預(yù)試車(chē)完成，移交給建設(shè)單位的技術(shù)文件。
4.2項(xiàng)目工程：指在一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi)，由一個(gè)或若干個(gè)互相有內(nèi)在聯(lián)系的單項(xiàng)工程所組成的建設(shè)項(xiàng)目。
4.3單項(xiàng)工程：是建設(shè)項(xiàng)目的組成部分，具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件，建成后能夠發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的生產(chǎn)裝置（車(chē)間）或獨(dú)立工程，也可稱(chēng)為“裝置”。
4.4單位工程：指單項(xiàng)工程中，具有獨(dú)立施工條件或獨(dú)立使用功能的工程。在石化總公司建設(shè)項(xiàng)目中，“單位工程”與“單元名稱(chēng)”相對(duì)應(yīng)；在化工項(xiàng)目中與“工號(hào)”相對(duì)應(yīng)。
4.5中間交接
中間交接是指單位工程按設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的范圍完成，并經(jīng)管道系統(tǒng)和設(shè)備的內(nèi)部處理，電氣和儀表調(diào)試及單機(jī)試車(chē)合格后，與建設(shè)單位所做的交接。
4.6工程交接
工程交接是指工廠全部裝置在予試車(chē)完成后，施工單位和建設(shè)單位按規(guī)定內(nèi)容所做的交接。
5管理內(nèi)容與要求
5.1 交工技術(shù)文件的管理流程（見(jiàn)附圖）
5.2 交工技術(shù)文件的策劃
5.2.1 明確交工技術(shù)文件的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。由公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部在與建設(shè)單位簽定的工程承包合同中規(guī)定。當(dāng)建設(shè)單位無(wú)明確表示時(shí)，應(yīng)在合同中規(guī)定“交工技術(shù)文件按工程總承包單位的規(guī)定執(zhí)行”。
5.2.2劃分工程項(xiàng)目的單位工程，規(guī)定施工單位，統(tǒng)一編號(hào)。該項(xiàng)工作由項(xiàng)目部在確定完施工單位的基礎(chǔ)上，以文件形式下發(fā)給施工單位及有關(guān)部門(mén)，在工程開(kāi)工后兩個(gè)月以?xún)?nèi)完成。
5.2.3 下達(dá)立卷分冊(cè)的要求。 根據(jù)單位工程的劃分，在征得建設(shè)單位同意的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)立卷分冊(cè)，正式打印下發(fā)。
5.2.4 確定交工技術(shù)文件模式。根據(jù)合同規(guī)定，項(xiàng)目部從交工技術(shù)文件模式中選定本工程應(yīng)用的交工技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)，以文件形式下發(fā)。
5.3 工程技術(shù)文件的形成和同步積累
5.3.1 施工單位技術(shù)人員是交工資料形成的直接責(zé)任人，對(duì)交工基礎(chǔ)資料的形成和同步積累負(fù)直接責(zé)任。
5.3.2 項(xiàng)目部工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人是交工技術(shù)文件的主要負(fù)責(zé)人員，對(duì)交工技術(shù)文件的形成和同步積累負(fù)主要責(zé)任。
5.3.3 項(xiàng)目部施工經(jīng)理是交工技術(shù)文件工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者，對(duì)交工技術(shù)文件工作負(fù)全責(zé)。
5.3.4 施工單位技術(shù)人員將分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢記錄做為技術(shù)交底的一部分下達(dá)施工班組和其它責(zé)任人員，他們按照各自的要求分別實(shí)施和簽證，完成后返回工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人。工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理、核定和簽證，在分部工程完工后交項(xiàng)目部工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人。
5.3.5 設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證（技術(shù)聯(lián)系單）由資料員領(lǐng)回建帳，發(fā)放到項(xiàng)目部工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人實(shí)施并下達(dá)到施工單位執(zhí)行，同時(shí)收集作為交工技術(shù)文件。
5.3.6 材料、零部件質(zhì)量證明書(shū)由材料供應(yīng)部門(mén)設(shè)專(zhuān)人管理，在材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)，向技術(shù)人員提供合格的足夠數(shù)量的證件。本工程專(zhuān)用的材料、零部件，合格證原件應(yīng)交項(xiàng)目部工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人放入交工技術(shù)文件正本，供應(yīng)部門(mén)留復(fù)印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應(yīng)部門(mén)，復(fù)印件交工，但復(fù)印件要標(biāo)明原件在何處，并加蓋經(jīng)手人印章和抄件專(zhuān)用章。
5.3.7 設(shè)備和備品配件質(zhì)量證明書(shū)由設(shè)備工程師提供，合格證原件放入交工技術(shù)文件正本。
5.3.8 交工技術(shù)文件隨著工程進(jìn)度逐步形成，資料必須與工程同步，各級(jí)簽證應(yīng)在施工項(xiàng)目完成后隨即進(jìn)行。工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人要注重工程隱蔽記錄和聯(lián)合簽證的及時(shí)性。
5.3.9 分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定完成后，由工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人存查或并入交工技術(shù)文件。單位工程質(zhì)量評(píng)定經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)核定后，由項(xiàng)目部質(zhì)檢工程師將工程質(zhì)量評(píng)定表等送交交工技術(shù)文件相關(guān)卷冊(cè)的組卷責(zé)任人整理成冊(cè)。
5.3.10 竣工圖由項(xiàng)目部組織編制，必須做到齊全準(zhǔn)確。竣工圖要做到與設(shè)計(jì)資料、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對(duì)口”，同時(shí)填寫(xiě)竣工圖編制記錄。
5.4 交工技術(shù)文件的整理
5.4.1 項(xiàng)目部工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的整理工作，凡屬交工技術(shù)文件范疇的各種資料，均由各有關(guān)部門(mén)和責(zé)任人員交工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人整理。
5.4.2 為使技術(shù)文件管理清晰，防止混亂和遺漏，各項(xiàng)技術(shù)文件都要分門(mén)別類(lèi)整理保管，每類(lèi)宜分別填寫(xiě)文件目錄，每加入一份，隨時(shí)將其名稱(chēng)填在目錄中。
5.4.3 交工技術(shù)文件的順序由公司技術(shù)質(zhì)量部在交工技術(shù)文件的組成模式中加以規(guī)定。
5.5 質(zhì)量經(jīng)理
5.5.1 項(xiàng)目部質(zhì)量經(jīng)理組織本工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件的審查工作，對(duì)交工技術(shù)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
5.5.2 交工技術(shù)文件的最終審查，在收集齊項(xiàng)目的全部交工資料和完成竣工圖編制后，由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一組織終審。
5.6 交工技術(shù)文件的送審和交接簽證
5.6.1 交工技術(shù)文件經(jīng)終審后，由項(xiàng)目部邀請(qǐng)建設(shè)單位和質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行予審。
5.6.2 予審提出的問(wèn)題由項(xiàng)目部整改，整改完成后項(xiàng)目部提出整改報(bào)告給建設(shè)單位、檢查部門(mén)。
5.6.3 交工技術(shù)文件審查通過(guò)后，按規(guī)定進(jìn)行正式裝訂。
5.6.4 裝訂結(jié)束后，項(xiàng)目部將交工技術(shù)文件正式移交給建設(shè)單位驗(yàn)收簽證。
5.7 對(duì)于外包工程，根據(jù)“誰(shuí)分包，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由發(fā)包的單位全權(quán)負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件工作。
5.8 交工技術(shù)文件的歸檔
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的外部簽證工作。簽證完成后，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)將交工技術(shù)文件副本送公司檔案室存檔。
6 本標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的質(zhì)量記錄
a. 交工技術(shù)文件；
b. 存查資料；
c. 交工技術(shù)文件立卷分冊(cè)目錄；
c. 竣工圖編制記錄；
d. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表；
e. 科技檔案移交清冊(cè)。
7 附錄
a. 交工技術(shù)文件立卷分冊(cè)目錄；
b. 竣工圖編制記錄；
c. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表；
第3篇 技術(shù)文件管理規(guī)定辦法
技術(shù)文件管理規(guī)定【1】
1.技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類(lèi)。
“受控”文件指與質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有關(guān)文件。
2.文件的更改須填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)單》由負(fù)責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識(shí),文件更改幅度較大時(shí),予以換版。
換版文件下發(fā)后,必須將原文件由行政部收回,以保證使用有效版本。
3.文件領(lǐng)用者,因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí),到行政部填寫(xiě)《文件處理單》,經(jīng)常務(wù)副總審核、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
4.文件管理者、文件持有者要派專(zhuān)人管理文件,并保持文字清晰,外來(lái)借閱者需填寫(xiě)《文件借閱登記表》,經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
5.作廢文件銷(xiāo)毀時(shí),由該部門(mén)填寫(xiě)《文件處理單》,由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。
6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門(mén)設(shè)計(jì),行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn),統(tǒng)一編號(hào)控制。
質(zhì)量記錄表需要更改時(shí),仍由原審批部門(mén)審批。
7.質(zhì)量記錄填寫(xiě):要求個(gè)部門(mén)質(zhì)量記錄填寫(xiě)人員在填寫(xiě)時(shí)要及時(shí)、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫(xiě)。
質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改,如有失誤或者計(jì)算錯(cuò)誤時(shí),在改動(dòng)處劃改并簽名。
8.質(zhì)量記錄的借閱:外來(lái)人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)借閱,公司人員經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。
9.質(zhì)量記錄的管理和保存:質(zhì)量記錄由本部門(mén)制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。
10.各類(lèi)質(zhì)量記錄由各部門(mén)指定專(zhuān)人手機(jī)、整理分類(lèi)并裝訂,行政部負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存。
11.質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀:對(duì)于超過(guò)保存期的質(zhì)量記錄,由行政部和使用部門(mén)負(fù)責(zé)簽字,包常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后,進(jìn)行銷(xiāo)毀并填寫(xiě)《質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀清單》,需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。
12.行政部對(duì)質(zhì)量記錄的填寫(xiě)和使用情況進(jìn)行檢查。
并留有記錄,填寫(xiě)《監(jiān)督檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。
技術(shù)文件管理制度【2】
技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙,各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
一、技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強(qiáng)管理,切實(shí)做好各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷(xiāo)、歸檔和保密工作。
保證技術(shù)文件的完整,準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。
二、技術(shù)文件的制訂,按各有關(guān)管理細(xì)則及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資料執(zhí)行。
并嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)會(huì)審,會(huì)簽制度。
三、技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行。
四、技術(shù)文件修改前,負(fù)責(zé)修改部門(mén)要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù),填發(fā)更改通知書(shū)。
六、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
七、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
八、技術(shù)文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理一定的手續(xù)后方可復(fù)印。
九、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
十、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
十一、技術(shù)文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理手續(xù)后方可復(fù)印。
