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第1篇 （公司）企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定
企業(yè)(公司)職工檔案管理工作規(guī)定
第一章總則
第一條為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分。
第三條企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下,由勞動主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章機構(gòu)和職責(zé)
第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位,檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。
第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當(dāng)?shù)貏趧有姓块T代為保管。
第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé):
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)登記職工工作變動情況;
(五)為有關(guān)部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案。
(八)辦理其它有關(guān)事項。
第三章檔案的內(nèi)容
第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料;
(七)獎勵材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動合同,調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章檔案的收集、保管和銷毀
第十條職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十一條立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)(見附件一)。
第十五條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。
第十六條職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章檔案的提供利用
第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應(yīng)事先提交報告,說明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀(jì)律處分,或追究法律責(zé)任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。
第六章檔案的轉(zhuǎn)遞
第十八條企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)通過機要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。
(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問,以防丟失。
第七章附則
第二十條本規(guī)定由勞動部負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院各部門可結(jié)合實際情況制定實施辦法或細(xì)則。
第2篇 某高中檔案管理工作規(guī)定
高級中學(xué)檔案管理工作規(guī)定
第一章總則
第一條 為做好本校的文書、教學(xué)、會計、設(shè)備、基建、照像、聲像檔案的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用等工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本校檔案工作在黨總支、校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,由分管校長牽頭,由校長辦公室具體負(fù)責(zé),組織全校各部門專(兼)職檔案管理人員收集本校教育、教學(xué)、教育科研、文體、黨政工團組織等活動以及校辦廠經(jīng)營業(yè)務(wù)中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料,按時整理、立卷、歸檔、實行集中統(tǒng)一管理。
第三條 應(yīng)把本校教育教學(xué)等活動中形成材料的積累、整理、歸檔列入各部門管理程序,列入各部門職責(zé)范圍,列入各級領(lǐng)導(dǎo)和職能人員崗位責(zé)任制。
第二章各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理工作職責(zé)
第四條 校長的檔案管理工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)定,應(yīng)將本校檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入學(xué)校工作計劃,納入學(xué)校管理,從規(guī)劃上和計劃上保證本校檔案工作正常進行。
2、經(jīng)常教育干部和教職工按時把應(yīng)立卷歸檔的文件材料完整地交給有關(guān)部門,集中保管,不得據(jù)為已有或散失。
3、在學(xué)校經(jīng)費允許的條件下,配置必要的設(shè)備,確保檔案完整安全,逐步采用先進技術(shù),實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
4、安排適當(dāng)?shù)膶Ｂ毣蚣媛殭n案管理人員負(fù)責(zé)檔案工作,并教育他們熱愛檔案工作,關(guān)心和妥善解決檔案工作中存在的困難和問題,對本校檔案管理成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節(jié)給予處分。
第五條 分管檔案工作的校長職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)全校檔案工作,對本校檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,以適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的需要。
2、組織學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的法規(guī)、政策,提高干部和教職工的檔案意識,對應(yīng)歸檔的文件材料及時交給有關(guān)部門和有關(guān)同志,以免散失。
3、主持召開校檔案工作會議,并經(jīng)常檢查督促各部門檔案管理工作的開展。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案室工作,重視開發(fā)檔案信息資源的利用,對檔案管理工作成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節(jié)給予處分。
第六條 本校檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本校檔案室的全面工作,直接領(lǐng)導(dǎo)本校的檔案管理日常業(yè)務(wù)工作的開展。
2、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度和上級對檔案工作的指示精神,定期或不定期召開檔案管理會議,督促檢查本校檔案工作情況,及時解決檔案工作中存在的問題。
3、負(fù)責(zé)本校檔案工作各項管理制度的起草、制訂和推行。
第七條 本校檔案室管理人員職責(zé)
1、在分管校長、檔案室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的各項規(guī)定,努力提高檔案業(yè)務(wù)水平,盡力把檔案工作做好。
2、對本校文書、聲像、業(yè)務(wù)、會計、教學(xué)、設(shè)備、基建等檔案的歸檔工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、接收、整理。接收時應(yīng)符合文件材料齊全完整、分類立卷正確,劃分期限準(zhǔn)確、案卷標(biāo)題簡明確切、案卷整齊規(guī)范等要求,并履行交接雙方簽字手續(xù)。
3、參加本校重要的教育、教學(xué)、科研等有關(guān)專業(yè)活動,全面了解文件材料形成的特點和內(nèi)容。
4、參加本?；üこ炭⒐を炇找约爸匾O(shè)備儀器(伍百元以上)的開箱驗收活動,確保科技檔案的完整、準(zhǔn)確。
5、熟悉本校檔案的來源、用途、種類和存放位置,根據(jù)統(tǒng)一的分類編號方法,對歸檔文件材料進行登記、入櫥、保管、統(tǒng)計和提供利用。
6、根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的檔案保管期限,參加對已超過保管期限的檔案進行鑒定,做好銷毀清冊,并經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人,分管校長審定同意后,上報上級有關(guān)部門審批和監(jiān)督銷毀。
7、對檔案要定期清查,保證帳物相符,及時催討借出的檔案,對所保管的檔案數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。
8、開發(fā)檔案信息資源,編制必要的目錄、卡片等檢索工具,開展本校檔案編研和為各方面利用提供服務(wù)。
9、要加強庫房的防盜、防火、防蟲、防塵、防高溫、防潮等的管理,以維護檔案的安全。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本校檔案的業(yè)務(wù)建設(shè),負(fù)責(zé)對各部門兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第八條各部門兼職檔案管理人員的職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。
2、及時收集和保管本部門形成的文件材料,確保材料的完整和安全。
3、負(fù)責(zé)整理本部門工作活動過程中形成的各種載體的材料,每年三、十月向?qū)W校檔案室歸檔移交。
4、做好文件材料的安全保密工作,積極參加檔案業(yè)務(wù)活動,接受校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第九條 教研組長、年級組長的檔案工作職責(zé)
1、學(xué)習(xí)和了解檔案工作的規(guī)章制度,認(rèn)識檔案工作的重要性,做好本組內(nèi)形成的各類有價值材料的上交工作。
2、本組和組內(nèi)教師的學(xué)期計劃、總結(jié)、專題報告、論文、公開課教案、試題分析、學(xué)生的品德評語、學(xué)習(xí)成績登記、獎懲材料、會議記錄以及各種統(tǒng)計報表等,不僅自己要自覺交,而且要督促組內(nèi)教師及時交給教務(wù)處檔案管理人員,以免散失。
3、需歸檔的材料,一律用黑色或蘭黑色墨水的鋼筆書寫,用紙要用報告紙、八開或十六開白紙。
第四章檔案管理工作的考核和獎懲
第十條 搞好檔案管理工作是干部和各有關(guān)人員的職責(zé),應(yīng)列入考核的內(nèi)容。
第十一條 檔案管理工作應(yīng)列為學(xué)校表彰項目之一,對成績顯著者給予獎勵。
第十二條 要用經(jīng)濟和行政手段來保證應(yīng)歸檔的材料不散失,將其列為年終加獎項目,對造成損失者,應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予一定行政處分。
第五章附則
第十三條 本責(zé)任制自二0__年四月一日起執(zhí)行。
第3篇 煤礦采煤工作面經(jīng)濟技術(shù)檔案管理辦法
一、成立經(jīng)濟技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：礦長
副組長：總工程師、經(jīng)營礦長
成員：生產(chǎn)技術(shù)科科長、企管科科長、機電科科長、人勞科科長、調(diào)度室主任、安檢科科長
工作人員：生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進、防治水、一通三防、設(shè)計等相關(guān)專業(yè)人員，企管科、機電科、人勞科、調(diào)度室、安檢科等相關(guān)專業(yè)人員，生產(chǎn)區(qū)隊技術(shù)副隊長(技術(shù)員)等。
二、經(jīng)濟技術(shù)檔案建立的內(nèi)容
(一)概述
經(jīng)濟技術(shù)檔案共分三部分內(nèi)容，十個方面的檔案。三部分內(nèi)容分別為圖紙、基礎(chǔ)資料和分析總結(jié)。十個方面的檔案分別是：1.設(shè)計檔案;2.支護與巷修檔案;3.日常技術(shù)管理檔案;4.防治水檔案;5.“一通三防”管理檔案;6.安全管理與生產(chǎn)組織檔案;7.經(jīng)濟成本檔案;8.勞動工資檔案;9.機電設(shè)備管理檔案;10.煤質(zhì)管理檔案。
(二)圖紙
各種圖紙要編號管理，涵蓋設(shè)計、掘進、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。
1.設(shè)計圖紙
設(shè)計方面的圖紙以1開頭，包括工作面設(shè)計圖、設(shè)計變更圖、斷面支護圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖。
2.掘進圖紙
掘進方面的圖紙以2開頭，包括施工圖。
3.防治水圖紙
防治水方面的圖紙以3開頭，包括底板改造設(shè)計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成果圖。
4.機電設(shè)備安裝、拆除圖紙
機電設(shè)備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭，包括設(shè)備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。
5.回采圖紙
回采方面的圖紙以5開頭，包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構(gòu)造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。
6.一通三防圖紙
一通三防方面的圖紙以6開頭，包括通風(fēng)系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、監(jiān)測與監(jiān)控系統(tǒng)圖。
(三)基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料涵蓋生產(chǎn)期間的規(guī)程和安全技術(shù)措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統(tǒng)計等，要求以日常工作為主，保存好日常作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施、工作日志、地質(zhì)構(gòu)造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關(guān)記錄，收集整理平時下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發(fā)生的各種費用，包括材料、人工的統(tǒng)計臺帳，各工作面各個時期的相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)、統(tǒng)計臺帳。
1.設(shè)計資料
包括地質(zhì)說明書、設(shè)計說明書、地質(zhì)條件變化的勘察資料。
2.掘進資料
包括掘進作業(yè)規(guī)程的匯編，地質(zhì)說明書，相關(guān)通知單、整改單、驗收單，材料費用統(tǒng)計臺帳，掘進巷道變化量統(tǒng)計卡片，記錄掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長度、規(guī)格、用途、施工工期、起止時間。負(fù)責(zé)統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù)。
3.回采資料
包括地質(zhì)說明書、回采期間的規(guī)程、措施，各回采單位建立的基礎(chǔ)臺帳，詳細(xì)記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)，工作面基本情況，生產(chǎn)期間材料費用統(tǒng)計基礎(chǔ)資料。相關(guān)科室要有各采煤工作面的匯總資料，包括：(1)工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間。(2)工作面經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。(3)工作面月份產(chǎn)量完成指標(biāo)：實際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。(4)工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況。
4.防治水資料
包括底板改造設(shè)計說明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場施工評價、工作面各鉆場技術(shù)經(jīng)濟分析評價。
5.一通三防資料
包括各階段通風(fēng)構(gòu)筑、通風(fēng)設(shè)施、瓦斯、煤塵情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和材料費用統(tǒng)計臺帳。
6.安全管理資料
包括：(1)不同支護方式下的不良操作習(xí)慣記錄;(2)建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄;(3)建立各采掘工作面各時期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗收情況(由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)提供);(4)建立各采掘工作面安全處罰記錄;(5)建立各采掘工作面各時期出現(xiàn)的各級別人身事故記錄。
7.經(jīng)濟成本資料
建立基礎(chǔ)臺帳，每個工作面的材料費用消耗都要建立臺帳，分層次并分明細(xì)記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費、租賃費等，并且要有合計，各種材料消耗要有地點、時間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點記錄的臺帳。
8.勞動工資資料
工作面掘進、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段(包括措施工程，如：拉底、擴幫、鋪道等相應(yīng)措施工程量、工數(shù)、工資)，各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)，以及從掘進到回采結(jié)束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)。要求各時間點的統(tǒng)計要準(zhǔn)確無誤。
9.機電設(shè)備管理資料
各安裝與拆除工作面的臺帳、生產(chǎn)工作面的設(shè)備臺帳，安裝、拆除工期，材料、費用統(tǒng)計臺帳。
10.煤質(zhì)管理資料
統(tǒng)計各采煤工作面從安裝到回撤結(jié)束各階段的煤質(zhì)指標(biāo)、獎罰情況、責(zé)任人以及工作面影響煤質(zhì)的構(gòu)造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水情況的資料，各月份煤質(zhì)計劃與完成情況的統(tǒng)計。
(四)分析總結(jié)
分析總結(jié)，涵蓋工作面從設(shè)計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術(shù)管理和經(jīng)營情況的分析總結(jié)，以日常遇到的生產(chǎn)條件、構(gòu)造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎(chǔ)，在工作面結(jié)束后再進行全面的分析總結(jié)，分析要做到具體細(xì)致，分析出原因;分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析。總結(jié)要有結(jié)論，總結(jié)工作面在各個生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術(shù)成果應(yīng)用情況，總結(jié)出工作面各階段的亮點和不足，有哪些值得推廣的經(jīng)驗，哪些問題要避免發(fā)生。回采結(jié)束后要對工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟效益做出評價。
三、建立經(jīng)濟技術(shù)檔案的職責(zé)分工
經(jīng)濟部分以企管科為主，負(fù)責(zé)每個階段費用統(tǒng)計分析，相關(guān)科室(人勞科、機電科、調(diào)度室、安檢科、生產(chǎn)技術(shù)科)和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成;人勞科負(fù)責(zé)各階段的人工費、人員效率統(tǒng)計分析;機電科負(fù)責(zé)各階段的設(shè)備管理，工作面安裝、回撤方式、工藝過程、設(shè)備布置等的分析總結(jié);調(diào)度室負(fù)責(zé)全過程煤質(zhì)指標(biāo)、措施、系統(tǒng)的煤質(zhì)管理分析總結(jié);安檢科負(fù)責(zé)從掘進到工作面回撤結(jié)束各階段安全隱患統(tǒng)計、事故分析及其他安全管理事項;生產(chǎn)區(qū)隊要建立基礎(chǔ)臺帳與階段分析總結(jié)。技術(shù)部分以生產(chǎn)技術(shù)科為主，包括設(shè)計、掘進、采煤、防治水、一通三防等專業(yè)的技術(shù)管理，以及從工程設(shè)計、施工工藝到生產(chǎn)過程技術(shù)管理的分析總結(jié)，相關(guān)科室(調(diào)度室、機電科)和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成。
(一)經(jīng)濟部分
經(jīng)濟部分由企管科總體負(fù)責(zé)，生產(chǎn)技術(shù)科、機電科、安檢科、調(diào)度室、人勞科、生產(chǎn)區(qū)隊等部門配合，各部門分工如下：
1.生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)范圍
生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗，分析與計劃和其他工作面相比較費用超、節(jié)原因，成本變化的關(guān)鍵點，技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響，如何控制與管理。
2.機電科負(fù)責(zé)范圍
提供回采工作面的安裝與拆除工期，并與相似的其它工作面進行比較，分析工期變化的原因。負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費、設(shè)備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗，以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發(fā)生變化的原因，一次性投入情況，與計劃和其它工作面相比較費用超、節(jié)原因，成本變化的關(guān)鍵點，技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響，如何控制與管理。
3.安檢科負(fù)責(zé)范圍
負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作面從掘進到拆除結(jié)束各階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達標(biāo)及考評情況，以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故;分析從掘進到拆除每個生產(chǎn)階段存在的安全隱患，相關(guān)責(zé)任的落實，以及與其它工作面比較吸取的教訓(xùn)和成功經(jīng)驗。
4.調(diào)度室負(fù)責(zé)范圍
負(fù)責(zé)從掘進到回采各月煤質(zhì)計劃和完成情況的統(tǒng)計。煤質(zhì)管理責(zé)任制貫徹落實情況，重點分析落實過程中存在問題及管理重點，各月煤質(zhì)管理的獎罰情況及分階段累計情況，分析影響煤質(zhì)好壞的原因，有什么好的方法可借鑒，比較相似工作面煤質(zhì)指標(biāo)情況。
從工作面掘進到拆除結(jié)束期間，詳細(xì)記錄生產(chǎn)組織安排，對生產(chǎn)中事故影響時間及發(fā)生事故的次數(shù)，要分類別、分單位統(tǒng)計，將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時間進行分析，與其他工作面對比應(yīng)該如何加強生產(chǎn)組織管理，并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運輸系統(tǒng)、地質(zhì)條件、生產(chǎn)組織上進行分析。
5.人勞科負(fù)責(zé)范圍
工作面掘進(包括車場、鉆場部分)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)，以及從掘進到回采結(jié)束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)，并與條件相近工作面進行比較，分析各階段人員、工資、效率增減原因，所采取的工作制對生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響，有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗。
6.生產(chǎn)區(qū)隊負(fù)責(zé)范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風(fēng)隊、探防隊)在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟技術(shù)管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費用在下一個月5號前報送企管科(人工費用可到15日報送)。
7.企管科負(fù)責(zé)范圍
根據(jù)施工單位報送資料及有關(guān)科室提供資料，對掘進、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費用進行綜合分析，并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗及存在的不足。
(1)掘進成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本，噸煤分?jǐn)傎M用，掘進出煤產(chǎn)值，掘進期間各項費用控制與管理辦法，起到什么效果，與其它相似掘進巷道比較費用的增減原因進行分析。
(2)注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本，并與其它相近工作面注漿費用比較，分析出注漿費用的增減情況。
(3)回采成本分析?；夭呻A段要分析定額的科學(xué)性，定額與實際發(fā)生的差別，直接材料費、間接材料費、分?jǐn)偛牧腺M以及電力、租賃費、修理費對成本的影響，哪些因素影響較大，哪些是降低成本的主要原因，各占多大比例，工作面拆除結(jié)束后要有總體評價，得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值，本工作面值得總結(jié)的經(jīng)驗和不足，今后在生產(chǎn)經(jīng)營中如何控制。
(4)安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況，與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。
(5)一通三防成本分析。從開始掘進到回采結(jié)束期間監(jiān)測監(jiān)控設(shè)施及構(gòu)筑通風(fēng)設(shè)施的費用投入情況，并與其它相近工作面費用比較。
(二)技術(shù)部分
技術(shù)部分由生產(chǎn)技術(shù)科總負(fù)責(zé)，機電科、調(diào)度室、生產(chǎn)區(qū)隊配合。
1.機電科負(fù)責(zé)范圍
工作面從安裝到拆除全部過程中的新技術(shù)、新工藝、創(chuàng)新亮點，設(shè)備的選型與配套情況、選用設(shè)備數(shù)量是否合理，還有哪些問題，使用中出現(xiàn)的各種事故原因分析，使用的設(shè)備與其它設(shè)備比較有何特點，巷道布置對設(shè)備布置有何影響，設(shè)備安裝、拆除時間的長短，上山運輸與下山運輸對生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點比較。一個工作面結(jié)束后，要與條件相近工作面進行比較，對成功經(jīng)驗與不足之處進行總結(jié)，便于以后機電設(shè)備的優(yōu)化選型。
2.調(diào)度室負(fù)責(zé)范圍
工作面結(jié)束后調(diào)度室要將整個煤質(zhì)情況做總結(jié)，分析各階段的煤質(zhì)管理成功和不足之處，塊煤率、灰分與采煤工藝的關(guān)系，煤質(zhì)管理的創(chuàng)新點，構(gòu)造對煤質(zhì)的影響。
3.生產(chǎn)區(qū)隊負(fù)責(zé)范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風(fēng)隊、探防隊)要嚴(yán)格按要求及時記錄和填繪圖表，生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問題要認(rèn)真記錄分析，建立經(jīng)濟技術(shù)管理臺賬，每個月都要進行分析總結(jié)。工作面結(jié)束后，認(rèn)真收集生產(chǎn)過程中各部門提供的技術(shù)資料(包括圖紙、各種通知單、地質(zhì)資料等)及本單位生產(chǎn)過程中報批的規(guī)程措施等并進行整理歸檔，及時對技術(shù)與管理作全方面的總結(jié)、歸納，報送到生產(chǎn)技術(shù)科、機電科。
4.生產(chǎn)技術(shù)科具體負(fù)責(zé)范圍
(1)設(shè)計方面
工作面設(shè)計的依據(jù)，設(shè)計的優(yōu)缺點比較，該設(shè)計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進，設(shè)計與施工有何差異，今后有哪些需要加以解決和借鑒之處，并與相近鄰或相似工作面比較進行分析和總結(jié)。
(2)掘進方面
①負(fù)責(zé)統(tǒng)計整理掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長度、支護形式、規(guī)格、用途、施工起止時間、工期;
②負(fù)責(zé)統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù);
③說明掘進期間采取的新工藝、新技術(shù)取得的成績以及如何克服地質(zhì)構(gòu)造因素影響，掘進期間頂?shù)装骞芾淼?
④對照設(shè)計分析本工作面在設(shè)計方面的不足，對設(shè)計進行更改的原因，特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由，百萬噸掘進率、單進水平等各項指標(biāo)進行分析，并與相鄰或相近工作面進行比較。
(3)測量方面
工作面貫通后進行導(dǎo)線貫通精度評定。
(4)底板注漿方面
①概述工作面頂、底板情況，預(yù)測手段與實際回采揭露的差別;
②統(tǒng)計注漿工程量、打鉆工程量;
③掘進、回采及打鉆注漿過程中探放水、涌水情況等;
④底板改造的前期評價和后期總結(jié)。包括對2次物探、底板加固鉆孔設(shè)計，加固施工組織，存在的隱患及問題、注漿效果與相鄰工作面比較，以及對加固時間、回采時間安排等內(nèi)容進行總結(jié)。
(5)一通三防方面
①掘進期間局部通風(fēng)管理;
②回采期間的通風(fēng)系統(tǒng)管理;
③通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整情況;
④掘進及回采期間瓦斯涌出情況;
⑤開始掘進至回采結(jié)束通風(fēng)設(shè)施的構(gòu)筑情況。
(6)回采方面
①工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間、水文地質(zhì)情況;
②工作面經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等;
③工作面月份產(chǎn)量完成指標(biāo)：實際完成情況，最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較;
④工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況;
(7)技術(shù)檔案的整理、綜合分析
①技術(shù)檔案的整理分析：收集工作面設(shè)計、開工報告、地質(zhì)報告、掘進作業(yè)規(guī)程、安裝作業(yè)規(guī)程、回采作業(yè)規(guī)程，過斷層、薄煤帶的安全技術(shù)措施，過大斷層或薄煤帶的分析總結(jié)，以及工作面收尾措施、拆除規(guī)程;工作面結(jié)束后，通過平時建立的基礎(chǔ)資料對生產(chǎn)過程中采取的新工藝、新技術(shù)、發(fā)生的重大問題、采取的技術(shù)措施進行總結(jié)分析;
②綜合分析：通過基礎(chǔ)資料的歸納總結(jié)和分類分項分析，對回采工作面從掘進到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結(jié)束，全部過程進行總體評價，找出工作面管理的優(yōu)缺點，為下個面提供借鑒和參考。針對本面的產(chǎn)量計劃、接替計劃、施工組織、掘進、安裝、回采、回撤等環(huán)節(jié)，對設(shè)備配套，回采工藝乃至工作面設(shè)計、巷道斷面布置、復(fù)雜地段回采措施、煤質(zhì)管理以及作業(yè)規(guī)程修改補充等方面進行分析，各系統(tǒng)(主、輔助運輸、通風(fēng)、排水、供電等)設(shè)計是否合理，薄弱環(huán)節(jié)等存在原因及應(yīng)采取的對策等。
四、經(jīng)濟技術(shù)檔案管理
(一)各部門在日常工作中，要建立基礎(chǔ)臺賬，從工作面的掘進到拆除結(jié)束，要詳細(xì)記錄。生產(chǎn)技術(shù)科每月進行的經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查中，把建立基礎(chǔ)臺賬作為一項重要檢查內(nèi)容納入到考核。
(二)各項費用的統(tǒng)計要準(zhǔn)確，掘進、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項工作不是一個完整月份的，要按照天數(shù)折算。統(tǒng)計數(shù)據(jù)從掘進到拆除結(jié)束要求有分項分月和累計數(shù)據(jù)。
(三)每月14日17：00前，各部門必須將上月經(jīng)濟技術(shù)分析報告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術(shù)科，紙質(zhì)版本由本單位打印保存。
(四)掘進工作面施工結(jié)束后，經(jīng)有關(guān)單位聯(lián)合驗收，在30天之內(nèi)掘進隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
(五)采煤工作面安裝結(jié)束后，在30天之內(nèi)采煤隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、安裝經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
(六)工作面底板注漿加固工作結(jié)束后，在30天之內(nèi)探防隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
(七)采煤工作面回撤結(jié)束后，在30天之內(nèi)采煤隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、回采經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告和回撤經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
(八)采煤工作面回撤結(jié)束后30天之內(nèi)，機電科、企管科、安檢科、人勞科、調(diào)度室、生產(chǎn)科通風(fēng)組、生產(chǎn)科設(shè)計組、生產(chǎn)科地質(zhì)組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進組將經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)分析紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟技術(shù)檔案管理負(fù)責(zé)人。每推遲一天罰款50元。
(九)基礎(chǔ)資料收集匯總后，按掘進、回采、地質(zhì)防治水三大部分分別裝訂成冊。生產(chǎn)技術(shù)科對各專業(yè)經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)進行審核匯總，按照標(biāo)準(zhǔn)格式進行排版裝訂成冊，最后形成一套完整的經(jīng)濟技術(shù)檔案資料，由生產(chǎn)技術(shù)科定期向礦檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
五、檢查與考核
(一)月度考核與獎罰
每月15日由總工程師牽頭，生產(chǎn)技術(shù)科組織生產(chǎn)科采煤、掘進、設(shè)計、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員對各單位經(jīng)濟技術(shù)檔案整理情況進行檢查，其中生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員負(fù)責(zé)對相關(guān)區(qū)隊進行檢查，生產(chǎn)技術(shù)科采煤、設(shè)計管理人員負(fù)責(zé)對相關(guān)科室進行檢查。并對檢查結(jié)果進行評比打分，根據(jù)得分按區(qū)隊和科室從高向低進行排名，對獲得第一、第二名區(qū)隊，每次分別獎勵其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員1200元、900元，獎勵單位負(fù)責(zé)人800元、600元。對得分倒數(shù)第一的區(qū)隊，對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和其單位負(fù)責(zé)人罰款300元;對獲得第一、第二名的科室，分別獎勵其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員900元、600元，獎勵單位負(fù)責(zé)人600元、400元。對得分倒數(shù)第一的科室，對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和單位負(fù)責(zé)人罰款200元。月度經(jīng)濟技術(shù)檔案未進行總結(jié)的單位，對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和單位負(fù)責(zé)人罰款500元。獎罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科每月造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(二)經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員的獎罰
對于未按規(guī)定參加檢查的經(jīng)濟技術(shù)檔案工作人員，每次罰款100元，對在公司經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查中提出批評的部分，按照責(zé)任劃分，將給予相關(guān)單位經(jīng)濟技術(shù)檔案負(fù)責(zé)人500元罰款。
每半年由總工程師召開礦經(jīng)濟技術(shù)檔案工作總結(jié)評價會，對于經(jīng)濟技術(shù)檔案工作取得明顯進步的，有顯著成績的，視工作人員日常工作及每月檢查問題情況，將給予經(jīng)濟技術(shù)檔案工作人員1000-1500元的獎勵。
(三)工作面結(jié)束后總結(jié)材料的評比與獎罰
工作面結(jié)束后進行一次總結(jié)評比打分，由生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟技術(shù)檔案管理小組嚴(yán)格按照“__煤礦工作面總結(jié)材料檢查評分標(biāo)準(zhǔn)”對有關(guān)單位總結(jié)材料進行評比打分，根據(jù)評比結(jié)果對各單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員進行獎勵，對得分≥95分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員獎勵1000元，90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員獎勵800元，80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員不獎不罰，對得分小于80分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員罰款400元。對于未按規(guī)定時間報送總結(jié)材料單位，每推遲1天對其單位經(jīng)濟技術(shù)檔案負(fù)責(zé)人罰款100元。獎罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(四)在集團公司組織的經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查評比中，獲得前三名的對相關(guān)責(zé)任科室經(jīng)濟技術(shù)檔案管理及工作人員分別獎勵5萬元、4萬元、3萬元，由生產(chǎn)技術(shù)科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(五)每個回采工作面結(jié)束后，召開由總工程師主持，礦長及相關(guān)人員參加的總結(jié)分析會，指出存在的問題，改進的方法，促進經(jīng)濟與技術(shù)檔案的不斷完善。主持人負(fù)責(zé)對每個單位在經(jīng)濟、技術(shù)檔案建立過程效果進行評價。
第4篇 職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理人員工作職責(zé)
第一條、負(fù)責(zé)全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作,達到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全,按人員分類進行檔案分類、編號、存放整齊,方便查閱。
第二條、建立檔案查閱、借閱制度,及時傳送調(diào)動人員的檔案。
第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況,發(fā)現(xiàn)有誤及時按有關(guān)規(guī)定給予更正。
第四條、檔案要保持清潔、整齊,防止霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。
第五條、積極配合相關(guān)部門的職業(yè)安全健康檢查工作。
第5篇 項目工程檔案管理工作程序
某項目工程檔案管理程序
1、目的:實現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:根據(jù)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計委、國檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》等文件精神,完成一個項目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、 職責(zé)
3.1收集和保管“城”項目的城建檔案,參加每個工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。
3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。
4、 程序
4.1項目城建檔案工作程序:
登記
目錄見〈〈立項階段和設(shè)計階段文件情況表(一)、(二)〉〉
施工
在 登記 工程部所訂
甲供材料
《 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表》 監(jiān)理
《加蓋公章審批表》
《單位工程資料檢查一覽表》
《萬科驗收壹拾柒張 表單》
《 工程a、b、c冊資料一覽表》
《 工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單》
與施工單位按合同辦理
與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定辦理
存“城”工程部檔案室
(壹套)
《城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄》
《備考表》
《城建檔案》
按《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》
4.2“城”零星工程資料歸檔程序:
工 登記 發(fā)放
參照《上海市建設(shè)工程竣工檔案
編制及報送規(guī)定》中第一章節(jié)
4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序:
綜合性文件 公司辦公室
公司業(yè)務(wù)部
產(chǎn)項依據(jù)性文件 工程部
由設(shè)計部產(chǎn)生和收集
工程部
產(chǎn)生和收集
預(yù)算部
不合格 由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負(fù)責(zé)人進行施工技術(shù)文件、
竣工驗收文件、竣工圖進行整改,再送審。
公司辦公室、設(shè)計部、業(yè)務(wù)部、預(yù)算部
合格 (分別依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報
送規(guī)定》附件,《建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容》匯總)
《工程檔案押金》收據(jù)
《竣工檔案編制費》支票(見附件《上海市物價局》)
《“城”項目竣工檔案》壹套 《移交單》
單位蓋章為準(zhǔn)
4.4“城”檔利用程序:
檢查是否完好、缺損 存放在原位置
發(fā)現(xiàn)缺損則由原借人
負(fù)責(zé)完整的交還!
5、相關(guān)文件
5.1《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》
上海市城市規(guī)劃管理局 一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發(fā)[1987]30號上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發(fā)布)
5.3《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》
國家檔案局、國家計委,國檔發(fā)[1988]4號
5.4《基本建設(shè)項目檔案的驗收》
主講:上海正路房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總工程師張學(xué)亮
6、相關(guān)表單:
6.1立項階段和設(shè)計階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。
6.2 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬科驗收壹拾柒張表單。
6.6 工程a、b、c冊資料一覽表。
6.7 工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單。
6.8城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領(lǐng)用登記表。
第6篇 檔案管理工作程序
1.目的
為全面加強物業(yè)集團系統(tǒng)檔案管理工作,確保物業(yè)集團各類檔案資料(材料)的充分、有效利用,特制定本制度。
2.范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)系統(tǒng)所有檔案的管理。
3.職責(zé)
物業(yè)集團行政管理總部是物業(yè)系統(tǒng)檔案管理的職能部門,所屬各單位及各部門是檔案管理的執(zhí)行部門。
4.0工作內(nèi)容
4.1 定義:物業(yè)集團檔案是指物業(yè)系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中形成的具有查閱利用價值的、各種形式(紙質(zhì)、電子、聲像、實物等)的行政文書、資質(zhì)證件、經(jīng)濟合約函件、業(yè)戶資料以及音像圖表等檔案資料(材料)。
4.2 機構(gòu)設(shè)置
4.2.1 物業(yè)集團本部設(shè)立專門的檔案室,隸屬于行政管理總部。
4.2.2 物業(yè)集團所屬各物業(yè)公司(管理處)經(jīng)報批可設(shè)立自己的檔案室,隸屬于行政管理部。
4.2.3 物業(yè)集團本部各部(室)不設(shè)立專門的檔案室。
4.3 管理體制
4.3.1 物業(yè)集團本部檔案室接受恒大集團檔案管理中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬各物業(yè)公司(管理處)檔案室的工作;負(fù)責(zé)物業(yè)集團本部檔案的具體管理工作。
4.3.2 各物業(yè)公司(管理處)檔案室接受所在單位行政管理部的行政領(lǐng)導(dǎo)和管理,業(yè)務(wù)上接受檔案管理部門監(jiān)督和指導(dǎo)。
4.3.3 物業(yè)集團全質(zhì)辦為檔案管理的督察機構(gòu)。
4.3.4 為保證檔案管理的實效性,物業(yè)集團根據(jù)實際需要,可成立檔案鑒定小組。
4.4 人員配備及要求:
4.4.1 各級檔案管理機構(gòu)根據(jù)檔案的數(shù)量、工作量,本著精簡、高效的原則,配備相應(yīng)的檔案管理人員。物業(yè)集團檔案室專職1人,所屬物業(yè)公司(管理處)檔案室為兼職1人。
4.4.2 檔案管理(兼職)人員要由工作認(rèn)真、責(zé)任心強、具有本專業(yè)知識和相應(yīng)工作經(jīng)驗的大專以上人員擔(dān)任。
4.4.3各級檔案管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。如因工作變動或離職,必須在相應(yīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下做好交接手續(xù)的辦理工作。
4.5 物業(yè)集團檔案室的工作職責(zé)
4.5.1 參照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,結(jié)合集團公司有關(guān)規(guī)定,制定物業(yè)集團的檔案管理辦法,制定物業(yè)集團本部檔案管理的實施細(xì)則,并組織實施;
4.5.2 收集、整理、保管物業(yè)集團本部的檔案::,并做好檔案鑒定、統(tǒng)計和利用工作;
4.5.3 監(jiān)督和指導(dǎo)所屬各單位檔案室的檔案管理工作;
4.5.4 根據(jù)需要組織開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),開展經(jīng)驗交流;
4.5.5 承辦有關(guān)檔案管理工作的其他事宜。
4.6 下屬單位檔案室的職責(zé)
4.6.1 認(rèn)真落實和執(zhí)行物業(yè)集團檔案室和本單位有關(guān)檔案管理的規(guī)定和辦法,制定本單位檔案管理實施細(xì)則,并組織實施;
4.6.2 收集、整理、保管本單位的檔案,并做好檔案鑒定、統(tǒng)計和利用工作;
4.6.3 根據(jù)需要組織相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
4.6.4 承辦有關(guān)檔案管理工作的其他事宜。
4.7 歸檔范圍:凡物業(yè)系統(tǒng)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的有備查和持續(xù)利用的檔案資料(見定義)均應(yīng)歸檔。
4.8檔案管理
4.8.1歸檔要求:
1)檔案管理人員應(yīng)及時督促文秘人員,對已辦理完畢、有留存價值、使用頻率趨低的檔案資料(材料)向檔案室移交;
2)各類檔案原則上要求在辦理完畢后兩個月內(nèi)及時組織歸檔。個別檔案已辦理完畢而使用頻率較高者,可適當(dāng)延期歸檔,但必須由所在(使用)部門知會檔案室,并嚴(yán)加保管。
3)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確,按照實際情況進行科學(xué)分類,組成保管單位(卷、冊、袋、夾等),填寫保管單位封面和目錄;
4)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,字跡工整,規(guī)格統(tǒng)一。填寫歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)使用毛筆或不褪色鋼筆,使用標(biāo)準(zhǔn)簡化字。
5)歸檔的文件以“件”為單位,正文與原稿、正件與附件、請示與批復(fù)、來函與復(fù)函要同時存檔;文件前附有領(lǐng)導(dǎo)及相
關(guān)人員批辦意見、簽名的公文處理單,要正確裝訂后,隨同文件一同存檔。
6)行政文書歸檔數(shù)量為一式三份,其他檔案材料根據(jù)實際情況確定留存份數(shù)。
收歸的檔案要確保原件歸檔。個別確實難以追回原件的檔案資料(材料),要及時保留復(fù)印(制)件;對于十分重要、珍貴、奇缺的檔案 資料(材料)要及時備份,將復(fù)印件或復(fù)制品一同歸檔。
4.8.2管理要求:
1)檔案室按照規(guī)范,并提出初步意見,將移交的檔案資料(材料)或需要鑒定的現(xiàn)有檔案交由行政管理部門、檔案移交部門、全質(zhì)辦以及公司領(lǐng)導(dǎo)組成的鑒定小組進行鑒定,確定保存期限,決定解、降密級的事項,并確保檔案管理內(nèi)容的有效性等。
2)編制檔案目錄和檢索工具應(yīng)以便于查找為原則,力求科學(xué)簡便,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
3)檔案室內(nèi)要做到庫房布局合理、清潔、整齊。
4)除檔案室工作人員外,其他人員不得隨意進入檔案庫房。確須進入庫房,經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進入。
5)存放檔案必須有適宜的設(shè)備和庫房,采用防盜、防火、防潮、防光、防有害生物和污染等必要的防護措施,使檔案庫房溫濕度符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),以維護檔案的完整和安全。
6)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品及其它雜物。
7)每年應(yīng)對庫存檔案的數(shù)量、質(zhì)量和保管情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取積極有效措施,保護檔案安全。
8)檔案管理工作要在提升傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)上,應(yīng)用現(xiàn)代管理手段和方法,即采用計算機管理,便于檢索、利用。
4.9 檔案的利用與銷毀
4.9.1 檔案查閱必須在檔案管理人員指定的位置進行查閱,查閱須有檔案管理人員在場;
4.9.2 檔案的借用或查閱,以復(fù)印件優(yōu)先為原則,即復(fù)印件能夠利用者,盡量使用復(fù)印件,但對復(fù)印件同樣要加強管理;
4.9.3 檔案借用必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借用手續(xù)。
4.9.3.1 普通檔案由借用單位(部門)提出申請(或填寫檔案借用單),并經(jīng)本單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,檔案室負(fù)責(zé)人審批后,方可借出。
4.9.3.2 秘密、機密檔案由借用單位(部門)提出申請(或填寫檔案借用單),并經(jīng)本單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,檔案室負(fù)責(zé)人審核,所在單位(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由借用單位(部門)助理級以上人員借出。
4.9.3.3 絕密檔案由借用單位(部門)提出申請(或填寫檔案借用單),并經(jīng)本單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,檔案室負(fù)責(zé)人審核后,所在單位(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,由借用單位(部門)負(fù)責(zé)人借出。
4.9.4 外借檔案的歸還時間,由各級檔案管理機構(gòu)在檔案借用單中予以明確,原則上在三天內(nèi)及時歸還。個別特殊原因需延期歸還者::,須在檔案借用最后期限(借用第三天)辦理延期歸還手續(xù),并說明延期使用理由,否則公司要給予相關(guān)責(zé)任人一定的經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。
4.9.5 延期歸還手續(xù)按照借用檔案的密級和程序進行辦理。
4.9.6 檔案歸還時,檔案管理人員要認(rèn)真對歸還檔案進行檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案被轉(zhuǎn)借、拆撕、抽換、污損和散失,應(yīng)及時報告,采取補救措施,并予以追查。
4.9.7 檔案銷毀,物業(yè)集團本部檔案由行政管理總部提出銷毀意見并附上銷毀清單,經(jīng)鑒定確無保管價值的檔案,應(yīng)登記造冊,領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,予以銷毀;下屬單位檔案室檔案的銷毀,必須向物業(yè)集團行政管理總部專題報告,核查確認(rèn)后,方可在指定地點銷毀。
4.9.8 銷毀檔案時,應(yīng)由物業(yè)集團全質(zhì)辦人員在場監(jiān)銷。檔案銷毀后,監(jiān)銷人在清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并簽名蓋章,銷毀清冊由檔案室留存。
4.10 檔案室保密規(guī)定
4.10.1檔案工作人員要嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,維護檔案的完整和安全。
4.10.2 按照檔案文件密級劃分范圍,控制借閱范圍。
4.10.3 查閱檔案人員,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制,不準(zhǔn)攜帶外出,更不準(zhǔn)擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人。一旦發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定者,公司將對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)肅查處。
4.10.4 查閱機密檔案資料,只能在閱覽室內(nèi)查閱。
4.10.5 檔案室內(nèi)檔案柜應(yīng)做到隨開隨鎖。
4.10.6 檔案室的檔案材料要定期清查,做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)失密、竊密情況,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),查明情況嚴(yán)肅處理。
4.11 檔案密級劃分
4.11.1 集團各類已注明密級的行政文書,按照已劃定保密級別進行管理;
4.11.2 尚未明確的各種檔案資料(材料::)按照以下劃分
進行管理:
a. 絕密文檔,包括集團董事局重要的決議、決定,董事局有關(guān)股權(quán)與人事組成情況,中層以上人員人事檔案、極其重要的經(jīng)營報表和財務(wù)報表、極其重要的合作協(xié)議,上級重要批示、公司章程。
b. 機密文檔,包括公司重要的證照、公司合同,商洽性文件、呈請性文件、函、證明、業(yè)戶資料、工程合同、行政合同、申報表、審核書、規(guī)劃資料、各種協(xié)議、規(guī)劃設(shè)計圖、施工圖紙(含變更資料)、預(yù)算書、結(jié)算審核表、施工方案、各類測試報告、竣工驗收資料、會計憑證、會計帳簿、人才履歷材料、員工登記表、晉升審批表、調(diào)資審批表、各類契約、銀行按揭資料、住戶資料、音像資料、照片資料。
4.11.3 秘密文檔,包括需要保密的通知、決定、決議、會議紀(jì)要、年度計劃、總結(jié)、公司各種制度及條例等。
4.11.4 其他普通檔案。
4.12 監(jiān)督和獎罰
4.12.1 監(jiān)督檢查:
4.12.1.1 物業(yè)集團全質(zhì)辦為公司檔案管理和利用的日常監(jiān)督部門,接受所有員工對公司檔案管理和利用情況的監(jiān)督投訴。
4.12.1.2 每年3月初,由物業(yè)集團行政管理總部會同全質(zhì)辦對各單位檔案管理情況進行全面檢查。
4.12.2 獎罰:
4.12.2.1物業(yè)集團每年對于在檔案管理過程中做出成績和貢獻的部門、個人給予表彰和獎勵;
4.12.2.2因檔案管理不當(dāng)、使用不當(dāng),給單位造成損失的單位、部門及其責(zé)任人,公司要給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和行政紀(jì)律處分;
4.12.2.3具體獎罰措施和標(biāo)準(zhǔn)在各級檔案管理機構(gòu)制定的實施細(xì)則中予以明確。
4.13 附則
4.13.1 下屬單位檔案管理部門根據(jù)實際情況制定檔案管理實施辦法(細(xì)則),并報物業(yè)集團行政管理總部備案。
4.13.2 本制度由行政管理總部負(fù)責(zé)解釋。
5.0 相關(guān)文件
無
6.0 記錄表格
第7篇 工程檔案管理工作程序
1、目的:實現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:根據(jù)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計委、國檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》等文件精神,完成一個項目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、職責(zé)
3.1收集和保管“城”項目的城建檔案,參加每個工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。
3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。
4、程序(程序圖略)
5、相關(guān)文件
5.1《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》
上海市城市規(guī)劃管理局 一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發(fā)[1987]30號上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發(fā)布)
5.3《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》
國家檔案局、國家計委,國檔發(fā)[1988]4號
5.4《基本建設(shè)項目檔案的驗收》
主講:上海正路房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總工程師張學(xué)亮
6、相關(guān)表單:
6.1立項階段和設(shè)計階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。
6.2小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬科驗收壹拾柒張表單。
6.6工程a、b、c冊資料一覽表。
6.7工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單。
6.8城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領(lǐng)用登記表
第8篇 南油物業(yè)公司檔案管理員工作職責(zé)
物業(yè)公司檔案管理員工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。
二、負(fù)責(zé)對有保存價值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料,進行編目、立卷等工作。
三、正確掌握檔案管理的方針、政策,熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù),能擔(dān)任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題。
四、對庫存檔案有系統(tǒng)的了解,能根據(jù)承辦人提供的線索,及時查找所需的檔案。定期清點檔案資料,對于借出檔案及時催還歸卷。
五、對于未按期上繳的檔案資料,及時與有關(guān)部門聯(lián)系催要。
六、妥善保管檔案,確保檔案安全,防止檔案失散受損。按檔案管理期限,對于過期檔案資料,按規(guī)定手續(xù)注消或封存。
第9篇 壓力容器提高安全技術(shù)管理措施——必須做好檔案工作4
設(shè)備技術(shù)檔案是正確使用壓力容器的主要依據(jù)。它可以使壓力容器管理和操作人員全面掌握壓力容器歷史的當(dāng)前安全技術(shù)狀況，了解壓力容器的運行規(guī)律，防止壓力容器事故的發(fā)生。每臺壓力容器均按有關(guān)規(guī)定建立檔案。
壓力容器技術(shù)檔案的內(nèi)容：
1. 壓力容器登記卡片。使用單位在壓力容器投入使用前，應(yīng)按《壓力容器使用登記管理規(guī)定》的要求，向地、市級鍋爐壓力容器安全監(jiān)察機構(gòu)申報和辦理使用登記手續(xù)。
2. 設(shè)計單位向用戶提供的設(shè)計圖樣，必要時提供的設(shè)計、安裝（使用）說明書，對中、高壓反應(yīng)壓力容器和儲存壓力容器的強度計算書。
3. 壓力容器制造、安裝單位向用戶提供的技術(shù)文件和資料：
（1） 竣工圖（如在原圖上修改，則必須有修改人，技術(shù)審核人確認(rèn)標(biāo)記）；
（2） 產(chǎn)品質(zhì)量證明書，其至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a. 產(chǎn)品合格證；
b.產(chǎn)品技術(shù)特性；
c.壓力容器產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表；
d.產(chǎn)品焊接試板力學(xué)和彎曲性能檢驗報告；
e.壓力容器外觀幾何尺寸檢驗報告；
f.焊縫無損檢測報告；
g.鋼板、鑄鍛件、零件無損檢測檢驗報告；
h.壓力容器焊后熱處理報告；
i.壓力試驗報告。
如焊縫經(jīng)過返修的，還應(yīng)有焊縫返修記錄，包括返修部位、次數(shù)及返修的檢驗評定結(jié)論等。
（3） 壓力容器產(chǎn)品安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗證書。
對現(xiàn)場組焊的壓力容器竣工并經(jīng)驗收后，施工單位除提供上述技術(shù)文件和資料外，還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，將組織和質(zhì)量檢驗的資料提交用戶；
（4） 檢驗、檢測記錄，以及有關(guān)檢驗的技術(shù)文件和資料；
（5） 修理方案，實際修理記錄情況，以及有關(guān)技術(shù)文件和資料；
（6） 壓力容器技術(shù)改造方案、圖樣、材料質(zhì)量證明書、施工質(zhì)量檢驗及技術(shù)文件和資料；
（7） 安全附件校驗、修理、更換記錄；
（8） 有關(guān)事故的記錄資料和處理的告。
提高壓力容器的安全技術(shù)管理必須科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、基礎(chǔ)化，才能不斷促進壓力容器安全技術(shù)的發(fā)展。
蔡 霞
第10篇 幼兒園檔案管理工作職責(zé)
幼兒園檔案管理職責(zé)范文一:
1、認(rèn)真貫徹實施有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,增強法制觀念,遵守檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度。
2、指導(dǎo)本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。
3、統(tǒng)一管理學(xué)園各類檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。
4、為本園各部門工作提供方便,采用多種方式方法提升檔案價值。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
篇二:
1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、認(rèn)真進行園志的編寫工作,井隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、及時填寫教職工業(yè)務(wù)檔案,注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔。。
6、班級人員請假時,要及時到班頂崗。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
篇三:
1、加強政治理論和檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),提高檔案工作管理水平。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī),結(jié)合實際制定檔案工作的管理制度。
3、督促各科室及時移交各種文件材料,搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作,確保檔案材料齊全。
4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。
5、檔案的立卷和歸檔,要材料完整、分類科學(xué)、排列有序,存放標(biāo)志明顯,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于使用。
6、遵守檔案室借閱制度,為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、認(rèn)真做好檔案“八防”,確保檔案材料完整、安全。
8、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護保密檔案的安全。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇四:
一、宣傳、貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定,努力實現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
二、執(zhí)行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度,主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及時、準(zhǔn)確地為園領(lǐng)導(dǎo)和其他工作提供相關(guān)的服務(wù)。
三、督促和檢查本園各項教學(xué)活動、科研課題基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關(guān)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
四、認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理和歸檔,正確掌握立卷原則,鑒別文件的保存價值,既要真實地反映出幼兒園工作的面貌,又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。
五、檔案立卷要堅持立小卷為主,按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準(zhǔn)確、編目清楚,便于管理和檢索利用。
六、嚴(yán)格管理制度,檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統(tǒng)計,做到心中有數(shù)。保守機密,沒有經(jīng)過正當(dāng)手續(xù)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自將檔案借給別人。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故,立即向有關(guān)方面報告,并及時處理。
七、根據(jù)本系統(tǒng)的特點,認(rèn)真做好文書檔案及教學(xué)檔案的歸類整理,及時歸檔,保持檔案的真實性。對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。
八、認(rèn)真檢查文件材料的標(biāo)題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標(biāo)點符號、行文程序等,如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善,以保證文件材料的質(zhì)量,并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù),督促和協(xié)助做好立卷和存檔移交工作。
九、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。
十、檔案室要保持整潔通風(fēng),經(jīng)常檢查檔案室的安全設(shè)施,做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施,若有意外和可疑情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便解決。
十一、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的政策、法規(guī)性文件,努力鉆研業(yè)務(wù),做好保管。
篇五:
1. 積極主動向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定。
2. 做好平時立卷工作,根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特點,確定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
第11篇 檔案管理員崗位安全工作職責(zé)
1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學(xué)校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第12篇 差旅費用審核檔案管理與勞保病人費用結(jié)算工作職責(zé)
1.根據(jù)財經(jīng)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)差旅費審核計算,掌握出差及進修人員歸院情況,督促及時報賬。
2.及時或按期辦理托收工作,按權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計基礎(chǔ)進行結(jié)算,及時催收勞保病人欠費和旅行住院合同。
3.負(fù)責(zé)門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。
4.管理會計檔案。
5.對各個崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進一步整理裝訂,每月終了,要整理各個崗位的會計資料,集中保管,年終辦理決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要歸檔的會計資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第13篇 小區(qū)業(yè)主檔案管理控制工作程序
物業(yè)程序文件
--小區(qū)業(yè)主檔案管理控制程序
1.0目的
規(guī)范對業(yè)主檔案保管與查詢工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)服務(wù)中心對業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
3.0職責(zé)
3.1客服部負(fù)責(zé)監(jiān)控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。
3.2客服部資料專管員負(fù)責(zé)具體實施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
4.0工作程序
4.1業(yè)主資料的整理,內(nèi)容包括:收樓資料和裝修資料。
4.1.1收樓資料
4.1.1.1住戶資料登記表
4.1.1.2(前期)物業(yè)服務(wù)合同
4.1.1.3業(yè)主規(guī)約簽約頁
4.1.1.4證件辦理申請表
4.1.1.5消防安全承諾書
4.1.1.6業(yè)主收樓物品/資料簽收單
4.1.1.7樓宇情況驗收檢查表
4.1.1.8業(yè)主/住戶身份證復(fù)印件
4.1.1.9收樓通知書/物業(yè)交付使用通知書
4.1.1.10交款通知書等
4.1.2裝修資料
4.1.2.1裝修申請表復(fù)印
4.1.2.2相關(guān)圖紙及裝修單位證件復(fù)件
4.1.2.3業(yè)主授權(quán)/委托書
4.1.2.4閉水試驗確認(rèn)書
4.1.2.5房屋裝修工程、防水工程質(zhì)量、防火安全承諾書
4.1.2.6消防安全承諾書
4.1.2.7整改通知單
4.1.2.8裝修驗收申請表等
4.2錄入電腦:由資料專管員負(fù)責(zé)將4.1項相關(guān)資料錄入電腦物業(yè)系統(tǒng),并保證準(zhǔn)確率達100%。
4.3資料裝訂:將業(yè)主檔案分類進行裝訂在檔案夾內(nèi),裝訂為收樓資料、裝修資料。
4.4建立目錄:左右兩邊分邊建立《資料目錄》,并清楚注明文件名稱、歸案日期、歸案人、頁數(shù)/碼等。
4.5業(yè)主檔案的跟蹤:當(dāng)發(fā)生下列情況變化時,資料專管員應(yīng)將變化資料記錄在業(yè)主檔案中
4.5.1通訊電話聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化時;
4.5.2業(yè)主發(fā)生更替時。
4.6業(yè)主檔案查閱按《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。
4.7屬絕密檔案,不得外泄。
4.8業(yè)主檔案應(yīng)歸為永久保存性文件。
5.0支持性文件
5.1《質(zhì)量記錄控制程序》
6.0質(zhì)量記錄
6.1《資料目錄》
6.2《記錄查閱審批表》
編制: 審核:批準(zhǔn):
第14篇 某業(yè)戶檔案管理工作規(guī)范
1.0 目的
為加強業(yè)戶檔案的規(guī)范化管理,保障其有效利用,特制定本規(guī)范。
2.0 范圍
本規(guī)范適用于物業(yè)集團所有業(yè)戶檔案的管理。
3.0職責(zé)
3.1 客戶服務(wù)部文員負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建立和更新、補充等日常管理工作,并直接對分管客戶服務(wù)部的公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
3.2 客戶服務(wù)部的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)戶檔案的使用與控制。
4.0工作內(nèi)容
4.1 檔案資料的收集
4.1.1 客戶服務(wù)部文員負(fù)責(zé)對業(yè)主檔案進行管理。業(yè)戶檔案資料包括:
a.收樓資料(入住通知單、業(yè)主身份證復(fù)印件、住戶檔案表、合約存根、入伙交款單、房屋鑰匙簽收確認(rèn)書、樓宇情況反饋單等);
b.裝修資料(裝修申請書、裝修承諾書、裝修許可證、裝修工人身份證復(fù)印件等);
c.房屋維護資料(投訴處理檔案卡等);
d.房屋變更資料。
4.1.2 對遺缺不全的檔案,客戶服務(wù)部文員應(yīng)采取措施,積極收集齊全。
4.2 檔案的整理
4.2.1 客戶服務(wù)部文員依據(jù)業(yè)戶的樓號對業(yè)戶檔案進行分類并建立索引。
4.2.2 每位業(yè)戶檔案卷宗上應(yīng)貼有檔案清單,注明業(yè)戶存放的所有檔案資料。
4.3 檔案的保存
4.3.1 公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ脦旆勘４鏅n案。
4.3.2 編制檔案目錄卡片,卡片上包括:編號、樓號、房號、業(yè)主姓名,以方便檔案的查找。
4.3.3 門窗應(yīng)結(jié)實牢固,做好檔案室的防盜。
4.3.4 檔案室應(yīng)防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防損壞,延長檔案的壽命,維護檔案的安全。
4.4 檔案的更新
4.4.1客戶服務(wù)部文員將新業(yè)戶的資料按照樓號存放相應(yīng)位置,將舊業(yè)戶的資料另行妥善保存。
4.4.2如果業(yè)戶的資料有增加或刪減,客戶服務(wù)部文員應(yīng)及時修改卷宗的卡片。
4.5 檔案的使用與控制
4.5.1 業(yè)戶檔案的使用必須嚴(yán)格控制,控制等級由物業(yè)公司制定。已形成檔案的業(yè)戶資料的保管與使用按以下等級控制:
4.5.1.1完整的業(yè)戶資料匯總(文字和電子版本)屬于物業(yè)公司機密文件,由物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人保管與控制,其余人員不得復(fù)制、使用,違反者,按嚴(yán)重違紀(jì)處理。
4.5.1.2客戶服務(wù)部人員使用的業(yè)戶資料匯總表載明的內(nèi)容限于其負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)戶的姓名、常用聯(lián)絡(luò)手機、家庭電話、單元編號,重要業(yè)戶的手機號碼不登記。
4.5.1.3物業(yè)部主管及使用的分管轄區(qū)業(yè)戶資料匯總表載明的內(nèi)容僅限于業(yè)戶姓名、單元編號。
4.5.1.4重要業(yè)戶的資料的控制由公司另外規(guī)定。
4.5.1.5以上各類業(yè)戶資料匯總表由客戶服務(wù)部文員負(fù)責(zé)編制,加蓋文件受控章和編號后,登記發(fā)放。未經(jīng)樓盤負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人員在任何時候不得復(fù)制以上業(yè)戶資料(文字和電子版)。
4.5.2 凡需閱讀、使用業(yè)戶檔案者,::須由使用部門負(fù)責(zé)人填寫《檔案借閱登記表》報物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人同意后,方可借閱、使用。
4.5.3 借閱業(yè)戶檔案者應(yīng)愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損壞。借閱檔案交還時,客戶服務(wù)部文員須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.5.4 外單位借閱業(yè)戶檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室,其抄摘內(nèi)容須總經(jīng)理審核同意后方能帶出。
5.0 質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)
5.1 業(yè)戶檔案資料的管理應(yīng)建立索引,以方便利用。
5.2 業(yè)戶檔案資料卷宗上應(yīng)有明確標(biāo)識,注明業(yè)戶所有存放的資料。
5.3 業(yè)戶檔案資料的存放卡片應(yīng)標(biāo)識明確,方便查找。
5.4 業(yè)戶檔案資料應(yīng)當(dāng)做好保密工作,不得擅自提供他人使用,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
5.5 不得對業(yè)戶檔案資料進行涂改
、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀。
5.6 客戶服務(wù)部文員要確保業(yè)戶檔案資料的數(shù)量齊全,無遺漏現(xiàn)象。
6.0 相關(guān)文件
無
7.0 記錄表格
7.1《檔案借閱登記表》(qr-4.2.3-05-01)
第15篇 藝校檔案室管理員安全工作職責(zé)
藝術(shù)學(xué)校檔案室管理員安全工作職責(zé)
檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)籍檔案保存使用的場所,是學(xué)校安全管理要害部位,管理員應(yīng)特別做好安全工作。其職責(zé)如下:
1、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。
2、各類資料進入檔案室,必須嚴(yán)格遵守登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
3、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
4、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。
5、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
6、門窗堅固防盜,管理員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強防盜、放火安全檢查,確保安全。
