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第1篇 公司iso14000能、資源管理工作程序
公司iso14000手冊(cè)--能、資源管理程序
編號(hào)s_jy-ep11ems程序文件
1目的
為合理利用能資源、降低能資源消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)施可持續(xù)發(fā)展,特制訂本程序。
2適用范圍
適用于本公司內(nèi)能源和資源的管理。
3職責(zé)
3.1供應(yīng)銷(xiāo)售科負(fù)責(zé)資源的采購(gòu)、貯存管理。
3.2技術(shù)質(zhì)量科負(fù)責(zé)本公司能源的歸口管理,負(fù)責(zé)電力輸送管理和內(nèi)部計(jì)量設(shè)備的安裝維護(hù)。
3.3綜合辦公室負(fù)責(zé)能資源消耗的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表并對(duì)能資源使用進(jìn)行成本核算。
3.4各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)能資源使用的管理。
4程序
4.1本公司能源是指電力、蒸汽、煤等,節(jié)約能源是指通過(guò)技術(shù)進(jìn)步、合理科學(xué)利用和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等途徑,以最少的能源消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。資源是公司生產(chǎn)所用水源、原輔材料、辦公用紙等。
4.2用電管理
4.2.1生產(chǎn)用電管理
a、執(zhí)行國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定要求;
b、生產(chǎn)用電設(shè)備要減少和避免頻繁起動(dòng)次數(shù),特別是大功率電機(jī)。減少和和避免用電設(shè)備的無(wú)功空載運(yùn)行,根據(jù)不同設(shè)備性能,盡量在生產(chǎn)運(yùn)行前5分鐘內(nèi)啟動(dòng),生產(chǎn)停止運(yùn)行后5分鐘內(nèi)關(guān)閉主電機(jī);
c、在照明度允許的情況下,嚴(yán)格控制生產(chǎn)用照明開(kāi)燈數(shù)量;
d、大功耗電機(jī)盡量采用變頻機(jī)。
4.2.2生活用電管理
a、辦公用電、門(mén)衛(wèi)、夜間照明,要落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈;
b、企業(yè)內(nèi)辦公室、門(mén)衛(wèi)嚴(yán)禁使用電爐。
4.2.3電能計(jì)量、統(tǒng)計(jì)
a、技術(shù)質(zhì)量科的當(dāng)班人員應(yīng)每天對(duì)公司的供配電系統(tǒng)及用電設(shè)備進(jìn)行巡查,每10
天對(duì)全廠各部門(mén)的用電度數(shù)作好記錄,記錄在《用電記錄表》上,每月統(tǒng)一填寫(xiě)《能源消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。
b、綜合辦公室每月匯總統(tǒng)計(jì)、審核,并形成資料和報(bào)表。
4.3用油的管理
4.3.1本公司所使用的油品包括潤(rùn)滑油、車(chē)用油。
4.3.2各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的需要,報(bào)供應(yīng)銷(xiāo)售科,由供應(yīng)銷(xiāo)售科統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),生產(chǎn)計(jì)劃科應(yīng)對(duì)油品的品質(zhì)把關(guān)。
4.3.3油品應(yīng)統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《化學(xué)危險(xiǎn)品控制程序》進(jìn)行管理,配備有各種消防器材,并確保其有效性。
4.3.4各部門(mén)在用油時(shí),應(yīng)盡可能在使用過(guò)程中減少跑、冒、滴、漏。
4.3.5回收的油或更換后的廢油,集中放入廢油桶內(nèi),然后由技術(shù)質(zhì)量科統(tǒng)一送鍋爐房處理。
4.4蒸汽管理
任何使用蒸汽的部門(mén)應(yīng)每天對(duì)本部門(mén)的蒸汽設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)管道泄漏,立即通知技術(shù)質(zhì)量科進(jìn)行維修。由綜合辦公室每月對(duì)各部門(mén)的蒸汽用量進(jìn)行統(tǒng)一記錄。
4.5用水管理
4.5.1生產(chǎn)用水的管理
生產(chǎn)用水主要用于鍋爐用水等。
4.5.2生活用水的管理
生活用水,集中使用管理,用后關(guān)緊水龍頭。
4.5.3用水計(jì)量、統(tǒng)計(jì)
a、技術(shù)質(zhì)量科每月統(tǒng)一填寫(xiě)《能源消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。
b、綜合辦公室每月匯總統(tǒng)計(jì)、審核,并形成資料和報(bào)表。
4.5.4技術(shù)質(zhì)量科負(fù)責(zé)供水設(shè)備的安裝與維護(hù),并進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。
4.6用紙管理
a、辦公用紙由供應(yīng)銷(xiāo)售科統(tǒng)一采購(gòu)。
b、各部門(mén)所用紙張,凡能重復(fù)或雙面利用的,要充分利用。
4.7生產(chǎn)用原輔料的管理
a、生產(chǎn)用原輔材料由供應(yīng)銷(xiāo)售科統(tǒng)一采購(gòu);
b、生產(chǎn)用料按實(shí)際情況,盡量制訂消耗定額;
c、物料的發(fā)放和領(lǐng)用按定額執(zhí)行,發(fā)放時(shí)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放。
d、加強(qiáng)工藝管理,盡量減少生產(chǎn)過(guò)程中不合格半成品和成品的產(chǎn)生。
e、物料的貯存按《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》或《化學(xué)危險(xiǎn)品管理程序》執(zhí)行,盡量避免因倉(cāng)儲(chǔ)不當(dāng)造成的物資損壞或變質(zhì)。
f、綜合辦公室每月對(duì)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),匯總原輔材料領(lǐng)用量、存量及消耗量、車(chē)間領(lǐng)用量與倉(cāng)庫(kù)發(fā)出量應(yīng)相符,并報(bào)財(cái)務(wù)審核。綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)原輔材料消耗進(jìn)行核對(duì),如偏差太大,要查明原因,并做好記錄,追究責(zé)任。
4.8監(jiān)督
綜合辦公室每季監(jiān)督檢查各部門(mén)的能資源管理情況,執(zhí)行《監(jiān)測(cè)和測(cè)量控制程序》,若出現(xiàn)不符合,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施程序》處理。
5相關(guān)文件
6.1《環(huán)境監(jiān)測(cè)與測(cè)量控制程序》
6.2《不符合糾正和預(yù)防措施程序》
6記錄
6.1《能耗統(tǒng)計(jì)表》
6.2《用電統(tǒng)計(jì)表》
第2篇 工作績(jī)效測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn):人力資源信息系統(tǒng)管理員
人力資源信息系統(tǒng)管理員工作績(jī)效測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
被測(cè)評(píng)人:測(cè) 評(píng) 人:
測(cè)評(píng)日期: 測(cè)評(píng)時(shí)段:
_ 受命準(zhǔn)備
1. 正確掌握人力資源信息管理的內(nèi)容,并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。
2. 正確安排人力資源信息管理的步驟,快速準(zhǔn)備工作。
3. 接到信息系統(tǒng)輸入任務(wù)后,及時(shí)的與同事其他協(xié)作著取得聯(lián)系,協(xié)商一致,使工作順利進(jìn)行。
4. 迅速、恰當(dāng)?shù)奶幚砉ぷ髦械氖∨c失誤,防止信息錯(cuò)誤丟失。
5. 當(dāng)接到人力資源信息管理工作任務(wù)后,能很快的分析其整體情況與結(jié)構(gòu),制定切實(shí)可行的計(jì)劃。
_ 業(yè)務(wù)工作
1. 編制公司人力資源規(guī)劃。
2. 組織公司人員招聘活動(dòng)。
3. 辦理公司員工人事變動(dòng)事宜。
4. 建立健全公司人力資源管理制度。
5. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。
6. 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施。
7. 組織制定公司考核制度,定期進(jìn)行員工考核。
8. 負(fù)責(zé)公司員工考勤的匯總及整理工作。
9. 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)。
_ 工作效率
1. 正確確認(rèn)工作目標(biāo),并踏實(shí)的執(zhí)行完成。
2. 仔細(xì)檢查工作中的細(xì)節(jié),并在工作中著重注意。
3. 預(yù)測(cè)可能發(fā)生的過(guò)失,并努力防范。
4. 注重每天的工作改進(jìn),使工作效率不斷提高。
5. 做好工作的準(zhǔn)備,并有效地進(jìn)行工作。
6. 在工作中能隨機(jī)應(yīng)變,達(dá)到提高工作效率和成果的目的。
_ 成果
1. 工作成果、成效達(dá)到人力資源信息系統(tǒng)預(yù)期的目的或計(jì)劃的要求。
2. 及時(shí)整理工作中的心得體會(huì),為以后工作創(chuàng)造良好條件。
3. 工作總結(jié)報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
4. 通過(guò)工作,大大提高了工作熟練度和技能。
5. 能夠獨(dú)立解決比較復(fù)雜的人事管理實(shí)際問(wèn)題。
6. 營(yíng)造較強(qiáng)的公司凝聚力。
第3篇 人力資源管理部門(mén)工作職責(zé)
職責(zé)一:人力資源管理部門(mén)職責(zé)
一:人力資源規(guī)劃:
根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在工作調(diào)查和職位分析的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)人力資源的供需情況,編制公司人力資源規(guī)劃及具體的實(shí)施方法。
任務(wù):1.調(diào)研現(xiàn)有的各種人力資源供應(yīng)與空缺情況;2.分析人力資源流動(dòng)情況;3.預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來(lái)人力資源的供給狀況;4.預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來(lái)人力資源的需求趨勢(shì);5.制訂有關(guān)解決人力資源需求及過(guò)剩的措施。
二:招聘管理:
根據(jù)企業(yè)發(fā)展并結(jié)合人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織并實(shí)施招聘工作。
任務(wù):1.人員增補(bǔ)的審核,制定招聘計(jì)劃;
2.確定人員招聘類(lèi)別、招聘數(shù)量、招聘渠道等;
3.發(fā)布招聘廣告;
4.收集、篩選應(yīng)聘信息;
5.組織面試、甄選和錄用;
6。評(píng)價(jià)招聘結(jié)果,改進(jìn)招聘工作。
三:薪酬管理:根據(jù)本企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,制定企業(yè)薪酬制度、設(shè)計(jì)薪酬方案、計(jì)算員工薪酬和組織落實(shí)薪酬發(fā)放等工作。
任務(wù):
1.組織進(jìn)行薪酬調(diào)查,掌握勞動(dòng)市場(chǎng)價(jià)格各同行業(yè)薪酬水平等信息;
2。制定具有競(jìng)爭(zhēng)力和公平的薪酬管理體系并貫徹實(shí)施;
3。對(duì)各種崗位分類(lèi)排序,確定崗位等級(jí)和工資級(jí)差;
4。制作員工工資表
5.辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)。
四:培訓(xùn)管理:根據(jù)本企業(yè)的人力資源規(guī)劃,實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)評(píng)估等工作。
任務(wù):
1.設(shè)計(jì)、發(fā)放、回收培訓(xùn)需求調(diào)查表并對(duì)其進(jìn)行分析;
2.與企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人就培訓(xùn)需求進(jìn)行溝通;
3.起草培訓(xùn)計(jì)劃,制定年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、師資、內(nèi)容、對(duì)象及費(fèi)用等;
4.實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃:(1)組織內(nèi)訓(xùn)課程教材的編寫(xiě)與實(shí)施;(2)外訓(xùn)課程的組織與安排;(3)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);
5.監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)助各業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)施業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估,并做出評(píng)估報(bào)告;
7.根據(jù)規(guī)劃幫助制訂企業(yè)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;
五:績(jī)效考評(píng):根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,與其它各職能部門(mén)共同制定績(jī)效考評(píng)方案,并把考評(píng)結(jié)果運(yùn)用到實(shí)際工作中去,通過(guò)獎(jiǎng)勤罰懶和獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,起到鼓舞士氣和調(diào)動(dòng)員工積極性的目的。
任務(wù):
1.明確企業(yè)的目標(biāo)和要求,進(jìn)行目標(biāo)分解;
2.制定績(jī)效考評(píng)計(jì)劃目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn);
3.實(shí)施績(jī)效考評(píng)
4.跟蹤檢查,及時(shí)搜集考評(píng)信息,并記錄存檔;
5.評(píng)定考評(píng)等級(jí),進(jìn)行績(jī)效反饋與面談;
6.制定并落實(shí)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并將考評(píng)結(jié)果作為晉升和提薪的依據(jù)。
六:勞動(dòng)管理:負(fù)責(zé)員工聘用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、退休、離職、解聘及人事檔案等日常管理,組織員工職稱(chēng)與技術(shù)等級(jí)評(píng)聘,負(fù)責(zé)人事檔案管理和公司人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)工作,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作,維護(hù)公司良好的勞動(dòng)關(guān)系。
任務(wù):
1.將招聘的人員根據(jù)計(jì)劃安排到相應(yīng)的崗位上,建立人事管理檔案。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職、離職等手續(xù);
3.勞動(dòng)合同管理(1)辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止,解除手續(xù);(2)勞動(dòng)合同資料的存檔管理
4.組織員工職稱(chēng)和技術(shù)等級(jí)評(píng)聘。
七:人力資源管理組織設(shè)計(jì)
任務(wù):
1.人力資源管理組織設(shè)計(jì)任務(wù);人力資源管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行;
2.規(guī)范崗位架構(gòu)體系,定期或不定期對(duì)組織架構(gòu)和編制進(jìn)行評(píng)估,并提出重新設(shè)計(jì)、調(diào)整的方案;
3.根據(jù)公司發(fā)展要求設(shè)計(jì)、制定、評(píng)估、調(diào)整各部門(mén)職能;
4.與各部門(mén)配合做好工作分析、崗位設(shè)置、人員編制的工作。一. 人力資源部的核心職能:作為公司人力資源的管理部門(mén),選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類(lèi)人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。
職責(zé)二:人力資源管理部門(mén)職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃與開(kāi)發(fā)計(jì)劃
2、擬定公司組織及其職能,主持確定各部門(mén)機(jī)構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé)
3、建立公司績(jī)效考核體系,并組織實(shí)施
4、建立公司合理的薪酬體系
5、編制公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施
6、制定公司人力資源招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施
7、建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系,協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,建立和諧的勞資關(guān)系
8、主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動(dòng)、晉升、辭退
9、建立公司人才庫(kù),做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃
10、負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計(jì)、分析、匯總,及時(shí)報(bào)提相關(guān)部門(mén)
11、監(jiān)督與指導(dǎo)各分公司進(jìn)行規(guī)范人力資源管理
12、負(fù)責(zé)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)的規(guī)范管理
13、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的規(guī)范管理
14、負(fù)責(zé)組織員工參加職稱(chēng)申報(bào)及考試工作
15、負(fù)責(zé)辦理外來(lái)人才調(diào)動(dòng)手續(xù)及應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的檔案和戶(hù)籍落實(shí)工作
16、建立健全公司各項(xiàng)人力資源管理制度,并推動(dòng)執(zhí)行
17、及時(shí)完成上級(jí)主管交辦的其他工作事項(xiàng)
職責(zé)三:人力資源管理部門(mén)職責(zé)
人力資源部受公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),直接向公司董事會(huì)報(bào)告工作。部門(mén)職責(zé)主要有:
(一)人力資源規(guī)劃管理
1、制訂人力資源規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、組織擬定公司機(jī)構(gòu)人員編制,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施該編制;
3、增編、縮編等申請(qǐng)的受理、調(diào)查、執(zhí)行;
4、人力資源支出預(yù)算編制,成本控制;
5、其他相關(guān)職責(zé)。
(二)人力資源規(guī)章制度管理
1、人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止;
2、執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度;
3、人力資源管理制度的發(fā)放、管理;
4、人力資源管理制度的解釋和運(yùn)用;
5、各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法的擬定;
6、各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草擬,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
7、各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案擬訂,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、其他相關(guān)職責(zé)。
(三)人事管理
1、新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人員人事管理辦法的擬定;
2、人事管理辦法的分析研究;
3、人事管理辦法的修正、實(shí)施、廢止;
4、人事管理辦法的解釋;
5、人事問(wèn)題的解決處理;
6、人事關(guān)系的協(xié)調(diào);
7、其他相關(guān)職責(zé)。
第4篇 人力資源部職業(yè)健康安全管理工作職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹國(guó)家和上級(jí)部門(mén)有關(guān)環(huán)境職業(yè)健康安全方面的方針、政策、法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度。
(2)合理配置從事與環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作有關(guān)人力資源,確保從事與環(huán)境、職業(yè)健康安全工作有關(guān)人員意識(shí)和能力的需要。
(3)負(fù)責(zé)全面掌握職工環(huán)境職業(yè)健康安全教育情況,根據(jù)不同的對(duì)象、時(shí)期、場(chǎng)合、工種,開(kāi)展有針對(duì)性的環(huán)境、職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育工作。
(4)負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)的統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作的實(shí)施,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。
(5)負(fù)責(zé)組織對(duì)本單位/部門(mén)的危險(xiǎn)源、環(huán)境因素進(jìn)行辨識(shí)、評(píng)價(jià)、更新和學(xué)習(xí),并制定措施或管理方案加以控制。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行環(huán)境職業(yè)健康安全知識(shí)的教育和培訓(xùn),不斷提高本部門(mén)員工的環(huán)保和安全意識(shí)。
(7)認(rèn)真配合公司內(nèi)審和管理評(píng)審工作,對(duì)環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行提出合理化意見(jiàn)。
(8)貫徹《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位/部門(mén)的加班加點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。
(9)負(fù)責(zé)對(duì)公司提供勞務(wù)的相關(guān)方在環(huán)境、職業(yè)健康安全方面施加影響,與勞務(wù)派遣單位簽訂勞務(wù)合同時(shí)必須有環(huán)境職業(yè)健康安全協(xié)議,明確勞務(wù)派遣單位在提供勞務(wù)期間的環(huán)境職業(yè)健康安全管理責(zé)任,并檢查監(jiān)督落實(shí)情況。
(10)在招用各類(lèi)人員(包括勞務(wù)派遣工、臨工)時(shí),不得招用未滿(mǎn)16周歲的童工。
(11)認(rèn)真履行環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件內(nèi)規(guī)定的本部門(mén)的各項(xiàng)具體工作。
第5篇 森林資源管理站工作職責(zé)內(nèi)容
1.組織、承擔(dān)全縣造林綠化和森林資源監(jiān)督管理工作。
2.按照國(guó)家要求,負(fù)責(zé)建立生態(tài)公益林補(bǔ)償機(jī)制并實(shí)施補(bǔ)償和監(jiān)督管理。
3.組織承擔(dān)全縣森林資源清查、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)工作。
4.建立森林資源檔案制度,負(fù)責(zé)全縣森林資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、管理和發(fā)布。
5.組織承擔(dān)全縣森林資源調(diào)查工作,包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、作業(yè)調(diào)查設(shè)計(jì)等。
6.組織、指導(dǎo)全縣林業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施;組織植樹(shù)造林檢
第6篇 酒店質(zhì)量人力資源管理工作程序
酒店質(zhì)量手冊(cè)--人力資源管理
1.目的
通過(guò)人力資源的有效管理,達(dá)到滿(mǎn)足賓客和經(jīng)營(yíng)需要的目的。
2.適用范圍
適用于酒店各部門(mén).
3.引用標(biāo)準(zhǔn)
3.1iso9001/2000 6.2人力資源
4.職責(zé)
4.1總經(jīng)辦實(shí)施人力資源管理,落實(shí)總經(jīng)理批準(zhǔn)的管理指標(biāo),并對(duì)各部門(mén)的管理實(shí)施予以檢查、督導(dǎo)。
4.2各部門(mén)編制本部門(mén)人力資源設(shè)置方案,負(fù)責(zé)員工崗位培訓(xùn)和日常管理。
5.標(biāo)準(zhǔn)要素要求
5.1總經(jīng)辦根據(jù)崗位職責(zé)和相應(yīng)的質(zhì)量要求、工作負(fù)荷,識(shí)別各崗位人員資質(zhì)要求,形成人員配置計(jì)劃,并以此作為人員招聘、上崗和轉(zhuǎn)崗的依據(jù)。人員的能力以教育、培訓(xùn)情況、技能、經(jīng)歷為基礎(chǔ),并結(jié)合實(shí)際工作中的表現(xiàn)。
5.2識(shí)別培訓(xùn)需要
5.2.1根據(jù)崗位資質(zhì)要求、科技發(fā)展、法規(guī)變更,酒店未來(lái)發(fā)展需要等,明確對(duì)人員能力的要求和相關(guān)培訓(xùn)的需要。
5.2.2收集管理評(píng)審、內(nèi)部審核和制定糾正、預(yù)防改進(jìn)措施的有關(guān)培訓(xùn)要求信息。
5.2.3各部門(mén)定期對(duì)所需人員的能力進(jìn)行考核,并識(shí)別其發(fā)展的需要.
5.2.4將以上經(jīng)識(shí)別的需要轉(zhuǎn)化為在何時(shí),對(duì)哪些人員和作何培訓(xùn)的決定,形成培訓(xùn)計(jì)劃。
5.3各部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃提供培訓(xùn),以滿(mǎn)足培訓(xùn)需要。
5.4評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性,通過(guò)受訓(xùn)者自我評(píng)價(jià),培訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的考核以及各部門(mén)經(jīng)理對(duì)受訓(xùn)者的跟蹤評(píng)價(jià)來(lái)度量受訓(xùn)者能力是否提高。
5.5通過(guò)培訓(xùn)培養(yǎng)員工的質(zhì)量意識(shí)與參與意識(shí),使員工理解本崗位工作在質(zhì)量體系中的作用和意義,及采用何種方法和何種努力以實(shí)現(xiàn)與本崗位相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo).
5.6記錄培訓(xùn)實(shí)施和有效性評(píng)價(jià)結(jié)果,逐步建立員工的教育、經(jīng)歷、培訓(xùn)和鑒定的人事檔案。
6.相關(guān)文件
《人力資源管理程序》yz/ih-qb006/2003
第7篇 電資源管理控制工作程序
精制加工公司程序文件
――電資源管理控制程序
1目的
通過(guò)對(duì)生產(chǎn)和生活用電進(jìn)行有效的管理和控制,確保公司節(jié)約用電、降低消耗。
2適用范圍
本程序?qū)旧a(chǎn)和生活用電的管理和控制做出了明文規(guī)定。
3職責(zé)
公用科負(fù)責(zé)公司電資源使用的監(jiān)管、統(tǒng)計(jì)等事宜。
4定義(略)
5運(yùn)作流程
5.1電資源使用場(chǎng)所包括:
a、生活、辦公用電(電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等);
b、生產(chǎn)用電(設(shè)備用電);
5.2電資源路線(xiàn)應(yīng)分區(qū)鋪設(shè),并在各區(qū)域設(shè)立電表,以便于獨(dú)立核算,公用科負(fù)責(zé)編制和維護(hù)《公司電網(wǎng)圖》,《公司電網(wǎng)圖》應(yīng)包括:
a、公司電路走線(xiàn)圖;
b、各電表位置;
c、應(yīng)急燈位置;
d、應(yīng)急電源位置;
5.3公用科1次/月統(tǒng)計(jì)各區(qū)域用電數(shù)量,并填制《公用系統(tǒng)月報(bào)表》,并與歷史數(shù)據(jù)相對(duì)比。
5.4電資源管理和控制原則:
5.4.1需要時(shí)打開(kāi)用電設(shè)備,不需要時(shí)隨手關(guān)閉,節(jié)約用電。
5.4.2公司全員應(yīng)具備節(jié)約用電的理念,人事科負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
5.4.3公用科負(fù)責(zé)不定期巡查廠區(qū)用電情況,若有長(zhǎng)明燈、設(shè)備空轉(zhuǎn)等現(xiàn)象,應(yīng)責(zé)成區(qū)域負(fù)責(zé)部門(mén)予以改善。
5.5記錄的管理。
記錄的管理依據(jù)《記錄控制程序》執(zhí)行。
6相關(guān)文件
6.1《公司電網(wǎng)圖》
6.2《記錄控制程序》
7記錄表格
7.1《公司用電一覽表》
7.2《公用系統(tǒng)月報(bào)表》
第8篇 酒店人力資源管理工作
酒店人力資源的管理工作(二)
1、人力招聘優(yōu)化組合
a、管理層
管理層起關(guān)鍵性,指導(dǎo)作用,高層管理者(部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上)要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)戰(zhàn)能力,需從長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃來(lái)開(kāi)展籌備工作,做好一期、二期、三期、直到n期的管理發(fā)展規(guī)劃、以保順利試業(yè)后還能讓酒店、穩(wěn)步、健康、正常的發(fā)展下去。
有些業(yè)主在聘用高層管理者時(shí),只考慮酒店在什么階段就重金聘請(qǐng)這個(gè)階段所對(duì)應(yīng)的人才,如:籌備期聘用籌備偏長(zhǎng)的專(zhuān)才(打江山),試業(yè)后改偏重管理精英(守業(yè)),業(yè)務(wù)不理想時(shí)偏重銷(xiāo)售專(zhuān)才(謀擴(kuò)張發(fā)展);給人多少有點(diǎn)消防員的感覺(jué)。
一個(gè)酒店自然發(fā)展規(guī)律如此:打江山→守業(yè)→謀擴(kuò)張發(fā)展,每發(fā)展至一個(gè)新階段,便會(huì)有一個(gè)新的管理循環(huán),要重視這方面的人才,太過(guò)于偏重,是一種不健全的用人方式,因?yàn)闃I(yè)主在重用某個(gè)階段的專(zhuān)才時(shí),為使專(zhuān)才順暢發(fā)揮,會(huì)給予一定的人事權(quán)和決策權(quán),而這些擅長(zhǎng)專(zhuān)才的管理者風(fēng)格各異,也各有所偏重,勢(shì)必會(huì)造成一種動(dòng)蕩不安,中基層人員思想雜亂的局面,這樣也不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,平?的組合布置人才,善加培養(yǎng)利用,讓酒店在各個(gè)階段都有各方面的人才,才能健康發(fā)展。
b、基層人員
對(duì)星級(jí)酒店來(lái)講,基層人員是一支寵大的“作戰(zhàn)”隊(duì)伍,籌備期的人員要求大批量一步到位,酒店來(lái)不及個(gè)挑細(xì)選和以合適的方式來(lái)考核錄用,寵大的作戰(zhàn)隊(duì)伍要贏得勝利,必須要有很強(qiáng)的心理素質(zhì)和強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),怎樣才能讓他們擁有這種素質(zhì),除了要花一定的時(shí)間培訓(xùn)他們之外,應(yīng)在組織這些人力時(shí),采用一些輔助措施以取得成效。
(一)外地成批招聘:
做過(guò)3家酒店以上的管理者,可能都有一定的感觸:某某地方的人普遍性格樂(lè)觀、善于交流、心胸寬闊,而某某地方的人喜歡斤斤計(jì)較,猶豫寡歡,人情味不足。有的管理者注意到某些地方的人在酒店工作就最容易發(fā)生不愉快的事情,給酒店帶來(lái)不少麻煩,于是便杜絕某地方的人入職、來(lái)降低人事風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
智者樂(lè)水,仁者樂(lè)山。人的性格由出生,生長(zhǎng)環(huán)境造成,生長(zhǎng)在山里的性格仁厚、耿直、刻苦、保守意識(shí)強(qiáng)烈,在反應(yīng),靈敏度上,初見(jiàn)肯定不如長(zhǎng)年在沿海的快,沿海生長(zhǎng)的性格較開(kāi)朗、主動(dòng),給人多以刁鉆、靈活的形象。
人以類(lèi)聚,物以群分。大到每個(gè)國(guó)家,小至每個(gè)城市、鄉(xiāng)村都存在著一定的文化差異,于是生活在這片的人所表現(xiàn)出來(lái)的個(gè)性也有很多相似之處。
舍近求遠(yuǎn),或近小遠(yuǎn)多。招用邊遠(yuǎn)地區(qū)的穩(wěn)過(guò)招用近區(qū)的,這是因?yàn)榻鼌^(qū)人員離家較近,家里大小事件都會(huì)受到牽掛、影響,另外因本地區(qū)經(jīng)濟(jì)條件的原因,一般人不易滿(mǎn)足,對(duì)工作挑三揀四,稍有不順便提出回家不干,職業(yè)精神較差;邊遠(yuǎn)地區(qū)的來(lái)回一趟不容易,家庭經(jīng)濟(jì)條件不允許出門(mén)帶有試探、嘻哈玩鬧的心態(tài),酒店只要營(yíng)造一種企業(yè)文化,家庭氛圍,這些人一進(jìn)入酒店便較易投入。
近墨者黑,近朱者赤。酒店在大批量從外地輸入人才時(shí),為了獲得有利信息,方便管理,也要對(duì)當(dāng)?shù)氐挠霉で闆r作適當(dāng)?shù)恼{(diào)查。
(二)就地廣招:
就地招聘對(duì)象是附近的流動(dòng)人員,一般會(huì)招到以下四種人:剛步入社會(huì)從未工作過(guò)的青年、曾工作過(guò)現(xiàn)轉(zhuǎn)行的、曾做過(guò)酒店現(xiàn)失業(yè)的、現(xiàn)在職欲跳槽的。
剛從學(xué)校步入社會(huì)從未工作過(guò)的青年:這類(lèi)人對(duì)現(xiàn)實(shí)社會(huì)中各個(gè)行業(yè)都有一種好奇心,任你怎么考驗(yàn)他,開(kāi)始都表現(xiàn)得很堅(jiān)強(qiáng),你問(wèn)他怕不怕累、能不能適應(yīng)這種環(huán)境、對(duì)這個(gè)工作有什么感想等等,他都說(shuō):沒(méi)問(wèn)題。說(shuō)了也等于白說(shuō)!到了實(shí)際性工作的時(shí)期,他可能會(huì)覺(jué)得現(xiàn)實(shí)中的工作與想像的相差甚遠(yuǎn),在不順心時(shí),于是對(duì)你哭鼻子訴苦,強(qiáng)調(diào)人身自由;如果酒店的人事制度、福利、管理稍有跟不上,這類(lèi)人便會(huì)與公司說(shuō)“拜拜”。招用這類(lèi)人要早有心理準(zhǔn)備。
曾工作過(guò)現(xiàn)轉(zhuǎn)行的:如果在工廠從事的人員,由于經(jīng)常性無(wú)日無(wú)夜加班,工作性質(zhì)較單一,枯燥無(wú)味,個(gè)人人身自由較服務(wù)行業(yè)狹窄,環(huán)境又較惡劣,這時(shí)候這類(lèi)人轉(zhuǎn)入酒店業(yè),經(jīng)統(tǒng)一培訓(xùn)進(jìn)入工作崗位,多數(shù)會(huì)較知足和勤力,這類(lèi)人由于傳統(tǒng)思想觀念的原因,開(kāi)始少有人轉(zhuǎn)入,但一旦轉(zhuǎn)入酒店業(yè),多數(shù)都成為酒店的優(yōu)秀員工,起到很好的榜樣作用。
曾做過(guò)相同工作現(xiàn)失業(yè)的:這類(lèi)人應(yīng)根據(jù)其前任職單位時(shí)間長(zhǎng)短,然后試探他的反應(yīng)能力和職業(yè)道德觀念,提出與職業(yè)相關(guān)問(wèn)題5-6個(gè)而回答1-2個(gè)也顯困難的,這就是反應(yīng)能力差和工作不投入所致,可能是被前任職單位辭退的,應(yīng)慎謹(jǐn)錄用。如果任職時(shí)間較長(zhǎng)(一年以上),道德觀念較強(qiáng),提相關(guān)問(wèn)題時(shí),雖不能完全回答,但能知其意,表達(dá)出個(gè)123,則可以考慮錄用。
現(xiàn)在職,欲跳槽的:這類(lèi)情況一般為:原單位待遇較差;現(xiàn)工作環(huán)境、人際關(guān)系緊張;工作中犯了太多錯(cuò)誤,試謀更好職位。這些原因通過(guò)背景調(diào)查都較易了解,如屬第2、3原因的,可能會(huì)習(xí)性難改,當(dāng)應(yīng)留意。
酒店必須要有完善的人力資源管理方法,從年齡、文化、結(jié)識(shí)結(jié)構(gòu)、地緣環(huán)境等各方面進(jìn)行合理調(diào)整、分配,取長(zhǎng)補(bǔ)短、揚(yáng)長(zhǎng)避短,才能達(dá)到最好的優(yōu)化組合。
2、培訓(xùn)
新招來(lái)的員工都來(lái)自五湖四海、全國(guó)各地,既有工作經(jīng)驗(yàn)的,也有剛離開(kāi)校門(mén)的學(xué)生和其它行業(yè)轉(zhuǎn)入的。他們的思想、動(dòng)機(jī)、行為、習(xí)慣都不一樣,存在著很大的差異,所以培訓(xùn)工作前期要做到統(tǒng)一大家思想,明確讓顧客滿(mǎn)意的動(dòng)機(jī)目標(biāo),規(guī)范員工的行為、操作標(biāo)準(zhǔn),養(yǎng)成酒店職業(yè)道德和樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好習(xí)慣,這種培訓(xùn)同樣分兩個(gè)過(guò)程。
第一個(gè)過(guò)程是人力資源培訓(xùn):主要以介紹酒店背景、文化、決策、管理機(jī)構(gòu);認(rèn)識(shí)本行業(yè)和了解需要遵守的行業(yè)規(guī)章制度、禮貌、態(tài)度、修養(yǎng)、福利待遇和安全規(guī)則;統(tǒng)一員工思想、樹(shù)立酒店的三個(gè)基本意識(shí)(酒店意識(shí)、客人意識(shí)、服務(wù)意識(shí))和強(qiáng)烈的職業(yè)道德觀念;明確公司目標(biāo)、協(xié)和員工動(dòng)機(jī)。
第二個(gè)過(guò)程是部門(mén)培訓(xùn):部門(mén)培訓(xùn)是一項(xiàng)很細(xì)的工作,需要把理論和實(shí)操有機(jī)地結(jié)合起來(lái),巧妙地填空員工理想與現(xiàn)實(shí)之間的差距,規(guī)范員工的日常行為、操作習(xí)慣,達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)并養(yǎng)成習(xí)慣,在試營(yíng)業(yè)前進(jìn)行一段時(shí)間的模擬訓(xùn)練。
酒店要把培訓(xùn)定為一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)系統(tǒng)的計(jì)劃目標(biāo),經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)的員工,知識(shí)全面才能經(jīng)得起考驗(yàn),才能提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
人事福利、激勵(lì)機(jī)制的工作
有些企業(yè)總把人事福利、激勵(lì)機(jī)制這個(gè)問(wèn)題放到最后來(lái)討論,沒(méi)有發(fā)展成績(jī)、休談福利條件。酒店認(rèn)為職員必須為酒店創(chuàng)造更多的價(jià)值;老板的心態(tài)也認(rèn)為你得好好干,公司發(fā)展了然后才會(huì)有更好的福利待遇給你。因?yàn)槲乙苍?jīng)從酒店的基層做起的,在溫州的時(shí)候,更多的是與基層員工接觸的多,根據(jù)我的理解,一般員工的心態(tài)是,你得先解決我的憂(yōu)慮,提供一定的安全保障,滿(mǎn)足我的生活條件,才有心機(jī)好好地為酒店出力工作。這是一對(duì)矛盾,如果不加以重視調(diào)整的話(huà),那么人才的勢(shì)必最終會(huì)流失,給酒店造成很大的損失。
金錢(qián)物質(zhì)不能使人滿(mǎn)足,滿(mǎn)足是一種精神狀態(tài)。精明的酒店并不是為員工提供高薪和過(guò)多的物質(zhì)待遇,他們知道,更多的
物質(zhì)金錢(qián)如果沒(méi)有適合的激勵(lì)機(jī)制,只會(huì)使人注重享樂(lè),更易誘發(fā)人的天生惰性,越來(lái)越無(wú)法滿(mǎn)足。
這個(gè)方面,溫州香格里拉是我做過(guò)的酒店中做的最好的。他們是這樣設(shè)計(jì)運(yùn)作的:酒店安全期尊重自我實(shí)現(xiàn)人員;發(fā)展期尊重重要的高層管理人員;成長(zhǎng)期重視主要的中層管理人員;平穩(wěn)期重視基層管理人員;營(yíng)運(yùn)初期重視優(yōu)秀員工;籌備期重視必要的普通員工。
籌備期:在這個(gè)階段,由于人員成批地進(jìn)入企業(yè),有一種“新人”、“新企業(yè)”、“新面貌”、“一切都新”的感覺(jué),大家都帶有一份激情、好奇、平等的心態(tài),所以士氣較易提起來(lái),團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)很強(qiáng),容易理解企業(yè)成立的各種困境,只要加入了這個(gè)企業(yè),對(duì)籌備期的福利待遇和要求不會(huì)提得太多。酒店在生理、衣食住行、休假、人身、職業(yè)安全等方面著重滿(mǎn)足,員工就會(huì)很滿(mǎn)意了。
營(yíng)運(yùn)初期:自籌備期到營(yíng)業(yè)初期,員工普遍有一種自豪感、成就感,酒店在這個(gè)時(shí)期如果管理不當(dāng),人員是最容易流動(dòng)的,有的酒店在這個(gè)時(shí)期的人員流動(dòng)率超過(guò)100%,是什么原因引起的
①酒店在籌備招工計(jì)劃時(shí)沒(méi)按崗位,標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)計(jì)人數(shù),在試業(yè)至營(yíng)業(yè)初期往往客流量較少,營(yíng)業(yè)成績(jī)不佳,酒店為達(dá)到降低成本的目的,于是裁掉一部分。
②與前者恰恰相反,因新開(kāi)張,客人喜歡嘗新,很多客人從其它酒店轉(zhuǎn)來(lái)消費(fèi),試業(yè)初期人員操作業(yè)務(wù)不熟練,自然顯得很忙、很累,而管理層此時(shí)又缺少耐性,疏忽了關(guān)心、鼓舞,于是員工承受不了自籌備至營(yíng)業(yè)初期這段時(shí)間的壓力,便紛紛提出辭職。
③比較優(yōu)秀的員工,由籌備到營(yíng)業(yè)初期,從成就感到自豪,慢慢地走向驕傲、自滿(mǎn),開(kāi)始覺(jué)得酒店的這里不好,那里又有問(wèn)題,種種不滿(mǎn)情緒,得不到和解而辭職。
④酒店試業(yè)至營(yíng)業(yè)一段時(shí)間,生意平淡、績(jī)效不佳,一些帶著美好希望而來(lái)的員工,此時(shí)感到有些失望,心里便想著另一個(gè)較合符理想的地方,于是也迷迷糊糊地辭職。
針對(duì)這些問(wèn)題,酒店應(yīng)以穩(wěn)定人心為主,及時(shí)地完善勞動(dòng)機(jī)制,根據(jù)淡旺季節(jié),合理平?地配置人員。除了能為員工提供正常的24小時(shí)4餐、良好的住宿環(huán)境外,還要為員工提供更多的勞動(dòng)保障安全,如:及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同、購(gòu)買(mǎi)社會(huì)醫(yī)療福利保險(xiǎn)、及時(shí)轉(zhuǎn)正調(diào)薪等。不能疏忽關(guān)心員工,應(yīng)逐層抓好思想教育,鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣,穩(wěn)定軍心之后再來(lái)提高業(yè)務(wù)技能。
平穩(wěn)期:酒店經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的營(yíng)業(yè)磨合、調(diào)整后,各方面便相對(duì)地平穩(wěn),此時(shí)應(yīng)借機(jī)加強(qiáng)樹(shù)立員工的忠誠(chéng)感,通過(guò)企業(yè)文化的傳播和企業(yè)文化活動(dòng)營(yíng)造一種大家庭的環(huán)境氛圍,把重點(diǎn)放到歸屬感上。
成長(zhǎng)期和發(fā)展期:酒店不能長(zhǎng)期一潭死水,保持原狀。如果酒店要成長(zhǎng),必需要有一批高素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工,以保證酒店在成長(zhǎng)、發(fā)展時(shí)期有足夠的人才作后盾。這種高素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工是如何得到必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練、培養(yǎng)、鼓舞和建立創(chuàng)新機(jī)制,激發(fā)員工個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)的欲望,讓其主動(dòng)學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)技能,挖掘潛能,達(dá)到擁有自我管理的能力;通過(guò)舉辦各種問(wèn)題的研討分析課題,激發(fā)員工的創(chuàng)新思想,讓員工在為酒店出謀劃策解決問(wèn)題的同時(shí),有一種自我實(shí)現(xiàn)的成就感和被酒店尊重的榮譽(yù)感。
搞好人力資源管理,不是單靠人力資源部能夠?qū)崿F(xiàn)的,員工更多接觸的是部門(mén)管理者,管理者的言傳身教、做事作風(fēng)和思想觀念,深深地感染著員工。因此每個(gè)部門(mén)的管理人員要學(xué)習(xí)和掌握一定的管理技能,掌握一些非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的工作技巧。
第9篇 建筑公司人力資源管理工作程序
某建筑公司人力資源管理程序
6.2.1公司從事質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的人員應(yīng)具有相應(yīng)的能力。對(duì)其能力的評(píng)價(jià),要從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行判斷。公司每年組織一次對(duì)員工質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全能力的考核,考核方式為分層次考核,即公司考核部門(mén),部門(mén)考核項(xiàng)目部,考核記錄由考核部門(mén)進(jìn)行保存。由勞動(dòng)人事處制定《人力資源控制程序》并監(jiān)督實(shí)施,對(duì)從事影響工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全活動(dòng)及可能對(duì)施工安全健康產(chǎn)生重大影響的人員的能力(包括學(xué)歷、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷)提出具體要求并進(jìn)行確認(rèn)和管理,教育、培訓(xùn)、技能訓(xùn)練和控制,確保所有崗位人員勝任其工作,滿(mǎn)足需求。
6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)
勞動(dòng)人事處是人力資源的主管部門(mén),其他部門(mén)配合管理和控制。勞動(dòng)人事處根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門(mén)培訓(xùn)需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)確定全公司各類(lèi)人員的培訓(xùn)需求,編制年度培訓(xùn)工作計(jì)劃,報(bào)管理者代表審批后按計(jì)劃執(zhí)行。
6.2.2.1年度培訓(xùn)計(jì)劃包括:對(duì)各主要崗位的所有作業(yè)人員和管理人員的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全意識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能與管理技術(shù)等要求,使人員的能力達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),分期、分批、分層次進(jìn)行培訓(xùn)。
6.2.2.2通過(guò)培訓(xùn)等措施,提高員工的質(zhì)量意識(shí)和環(huán)境參與意識(shí),確保員工意識(shí)到所從事工作活動(dòng)中實(shí)際的或潛在的重大環(huán)境影響和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),在應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)中的作用、意識(shí)到符合方針、程序和管理體系要求的重要性以及個(gè)人的工作改進(jìn)所帶來(lái)的效益,不按規(guī)定程序運(yùn)行和違章操作的潛在后果,為實(shí)現(xiàn)崗位質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)做貢獻(xiàn)。
6.2.2.3所有從事對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有重大影響的人員必須具備相應(yīng)能力,并取得相應(yīng)的崗位證書(shū)或培訓(xùn)合格后方可上崗。
6.2.2.4對(duì)可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的特殊崗位人員進(jìn)行應(yīng)知、應(yīng)會(huì)培訓(xùn)和考核,使其具備本崗位所需能力。
6.2.2.5所有需持證上崗人員,必須持有有效證件。
6.2.2.6當(dāng)相關(guān)方工作涉及影響整合型管理體系目標(biāo)、指標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行宣傳和適當(dāng)培訓(xùn),以保證其滿(mǎn)足要求。
6.2.2.7勞動(dòng)人事處和負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的相關(guān)部門(mén)應(yīng)按〈記錄控制程序》要求,對(duì)參加培訓(xùn)的職工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及崗位(工種)資質(zhì)證明均要予以記錄,保持各種培訓(xùn)的資料、檔案及技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄。
6.2.2.8為驗(yàn)證滿(mǎn)足要求所采取措施(培訓(xùn)、調(diào)配)的有效性,應(yīng)采取培訓(xùn)考試、考核或年度總結(jié)考評(píng)等方法對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。勞動(dòng)人事處應(yīng)對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行年終總結(jié),并將培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告管理者代表確認(rèn)。
6.2.3相關(guān)文件:
《人力資源控制程序》
《記錄控制程序》
第10篇 房地產(chǎn)公司資源管理工作程序
房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):資源管理
6資源管理
6.1資源提供
6.1.1公司總經(jīng)理確定并提供所需的資源,以:
a、建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;
b、達(dá)到顧客滿(mǎn)意。
6.1.2資源包括人員、信息、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等,要合理使用資源,使其發(fā)揮最大效能。
6.2人力資源
公司從不斷提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性及顧客滿(mǎn)意的角度出發(fā),對(duì)人力資源管理規(guī)定了相應(yīng)的要求,見(jiàn)6.2章節(jié)《人力資源控制程序》。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
1)公司所在的辦公場(chǎng)所--辦公大廈,配備了相應(yīng)的通信、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、中央空調(diào)、辦公家具等設(shè)施,管理人員和項(xiàng)目部配置了微機(jī)并安裝了工作所需的軟件和打印機(jī)、復(fù)印機(jī),能很好地滿(mǎn)足辦公的需要。
2)公司設(shè)有檔案室,由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理,配置了有關(guān)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等圖書(shū)資料,能夠滿(mǎn)足公司開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的需要。
3)公司擁有多部商業(yè)用車(chē),相關(guān)人員配備了固定電話(huà)和移動(dòng)電話(huà),能夠滿(mǎn)足公司交通和通訊的需要。
4)公司辦公設(shè)備由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理,計(jì)算機(jī)和軟件的使用管理見(jiàn)q/tzh-wi-013《計(jì)算機(jī)管理制度》。
5)公司對(duì)施工等外包單位基礎(chǔ)設(shè)施的配備能否滿(mǎn)足其相應(yīng)的外包任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,按7.4章節(jié)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.4工作環(huán)境
1)硬件:由物業(yè)管理公司提供物業(yè)管理,為公司員工提供了舒適的工作環(huán)境。
2)軟件:公司通過(guò)開(kāi)展民主管理、建立談話(huà)制度等方式,確保與員工進(jìn)行充分交流,及時(shí)掌握人員思想動(dòng)態(tài),在公司內(nèi)創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放、公平、和諧、寬松的人文環(huán)境;并嚴(yán)格按照國(guó)家、地方的規(guī)定,落實(shí)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等福利,解除員工的后顧之憂(yōu)。
3)為確保產(chǎn)品的符合性,公司各有關(guān)部門(mén)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所必需的投保及施工工作環(huán)境提出要求,并進(jìn)行必要的監(jiān)控。
第11篇 人力資源管理工作職責(zé)要求
1.起草人力資源管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則。
2.處理人員招聘調(diào)配、績(jī)效考核、薪酬發(fā)放、培訓(xùn)等人力資源事務(wù)性工作。
第12篇 資源管理工作職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)交換、數(shù)據(jù)專(zhuān)業(yè)資源管理的相關(guān)規(guī)范制定。
2.負(fù)責(zé)驗(yàn)收錄入檢查,日常監(jiān)督檢查,資源查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。
3.數(shù)據(jù)核查及整理的組織工作。
4.配合做好資產(chǎn)管理的支撐工作。
5.負(fù)責(zé)驗(yàn)收錄入檢查的外部接口工作。
6.接應(yīng)完成集團(tuán)的資源管理要求。
第13篇 學(xué)校資源管理控制工作程序
學(xué)院后勤總公司質(zhì)量管理體系程序文件
與顧客有關(guān)過(guò)程控制程序
資源管理控制程序
1.目的
通過(guò)對(duì)服務(wù)要求的確定和評(píng)審,保證有能力滿(mǎn)足服務(wù)要求和實(shí)現(xiàn)顧客滿(mǎn)意。
2.適用范圍
適用于總公司明確對(duì)服務(wù)要求的確定、評(píng)審、協(xié)調(diào)、修訂和與顧客溝通等過(guò)程的控制。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理
a.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各種《合同書(shū)》,負(fù)責(zé)與學(xué)院簽訂各類(lèi)服務(wù)合同。
b.負(fù)責(zé)召開(kāi)后勤總公司辦公會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院對(duì)公司服務(wù)的要求,組織各類(lèi)資源,完成學(xué)院的要求。
3.2辦公室
負(fù)責(zé)合同的招標(biāo)和簽訂。負(fù)責(zé)組織各部門(mén)開(kāi)展合同評(píng)審工作,編制《合同臺(tái)帳》,歸檔保存《合同評(píng)審表》。
3.3監(jiān)察中心
負(fù)責(zé)建立與學(xué)院及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)的渠道,保持與顧客的溝通,充分理解顧客對(duì)后勤總公司服務(wù)工作的要求。
3.4各服務(wù)部門(mén)
負(fù)責(zé)維修協(xié)議/委托的評(píng)審,履行服務(wù)合同條款,在合同執(zhí)行過(guò)程中保持與顧客的溝通,充分理解顧客的要求。
4 工作程序
4.1服務(wù)要求的確定
4.1.1與服務(wù)有關(guān)要求的確定
辦公室和各服務(wù)部門(mén)可通過(guò)以下活動(dòng),了解顧客要求,確定與服務(wù)有關(guān)的要求。
a.調(diào)查:如招開(kāi)師生代表座談會(huì)、院系調(diào)查會(huì)、發(fā)調(diào)查表、個(gè)別訪(fǎng)問(wèn)、與顧客溝通等;
b.學(xué)習(xí)學(xué)院的有關(guān)文件、討論并充分理解學(xué)院對(duì)后勤服務(wù)工作的要求;
c.合同洽談,了解顧客的需求。
4.1.2與服務(wù)有關(guān)要求內(nèi)容的確定
a.顧客規(guī)定的要求,包括服務(wù)種類(lèi)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量要求和變更的要求等;
b.顧客沒(méi)有明確要求,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必須滿(mǎn)足的要求;
c.與服務(wù)提供有關(guān)的法律、法規(guī)以及規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的要求;
d.公司確定的附加條件等。
4.2與服務(wù)有關(guān)要求的評(píng)審
4.2.1評(píng)審時(shí)機(jī):接受每項(xiàng)合同、協(xié)議前,接受每一次合同修改前。
4.2.2評(píng)審方式:會(huì)議、會(huì)簽、直接簽字評(píng)審等。
4.2.3評(píng)審過(guò)程:每年底(或年初),總經(jīng)理負(fù)責(zé)與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,了解學(xué)院對(duì)后勤工作的要求,召集后勤總公司辦公會(huì)議,充分理解學(xué)院提出的要求,并討論為滿(mǎn)足學(xué)院的要求公司在管理職責(zé),資源管理,服務(wù)實(shí)現(xiàn),測(cè)量、分析和改進(jìn)等方面,需要做哪些工作;是否有能力滿(mǎn)足學(xué)院的要求。不清之處及時(shí)咨詢(xún),予以明確。
4.2.4 合同評(píng)審的內(nèi)容和記錄要求:
a.與服務(wù)有關(guān)的要求是否已經(jīng)明確;
b.顧客對(duì)服務(wù)內(nèi)容的理解是否已經(jīng)一致;
c.公司在人員、技術(shù)、設(shè)備等方面是否具備完成的能力;
d.辦公室將評(píng)審內(nèi)容填寫(xiě)在《合同評(píng)審表》中。
4.2.5口頭協(xié)議應(yīng)得到書(shū)面確認(rèn)并按本程序進(jìn)行評(píng)審。
4.2.6當(dāng)服務(wù)的要求發(fā)生變化時(shí),應(yīng)按本程序進(jìn)行再評(píng)審,由辦公室填寫(xiě)《合同修改通知單》,通知有關(guān)部門(mén)調(diào)整計(jì)劃和設(shè)計(jì)。
4.2.7管理者代表負(fù)責(zé)審核各部門(mén)的《合同評(píng)審表》,確認(rèn)相關(guān)文件是否符合要求,承諾是否明確并與公司的能力相適應(yīng)等。
4.2.8《合同評(píng)審表》經(jīng)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門(mén)根據(jù)自己的職責(zé)范圍草擬合同。
4.3合同的簽訂
4.3.1合同評(píng)審后相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)與顧客就其它各類(lèi)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)一步磋商,洽談、簽訂合同的有關(guān)事宜,并起草合同書(shū)。
4.3.2合同書(shū)經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理或委托代理人簽字蓋章后,正式生效。
4.3.3辦公室負(fù)責(zé)建立《合同臺(tái)帳》,對(duì)相關(guān)文件、資料進(jìn)行歸檔保存。
4.3.4學(xué)院的合同由總經(jīng)理組織辦公會(huì)議向相關(guān)部門(mén)及有關(guān)人員進(jìn)行交底,各服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同要求及辦公會(huì)議的決議,組織本部門(mén)人員實(shí)施。
4.3.5其他合同由部門(mén)負(fù)責(zé)人向服務(wù)人員交底,組織實(shí)施。
4.4合同的修訂
4.4.1在合同履行過(guò)程中,由于顧客要求或客觀因素的影響,需要變更合同文件的某項(xiàng)要求時(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向辦公室反映。
4.4.2辦公室根據(jù)合同變更情況進(jìn)行處理,向相關(guān)部門(mén)發(fā)放《合同修改通知單》及顧客要求文件。
4.4. 3《合同修改通知單》及相關(guān)文件由合同實(shí)施部門(mén)保存。
4.5與顧客溝通
監(jiān)查中心負(fù)責(zé)與顧客溝通的組織、協(xié)調(diào)和控制。
4.5.1與顧客溝通主要針對(duì)以下有關(guān)方面:
a.服務(wù)信息;
b.合同的處理,包括對(duì)其修改;
c.服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中、服務(wù)交付后顧客的反饋信息。
4.5.2與顧客溝通的方式:
a.邀請(qǐng)顧客座談、交流或采用走訪(fǎng)、電話(huà)、問(wèn)卷調(diào)查等形式;
b.各種會(huì)議、顧客現(xiàn)場(chǎng)檢查等;
c.接受顧客投訴和意見(jiàn);
d.回訪(fǎng)。
4.5.3與顧客溝通的落實(shí):
a.合同簽訂期:由辦公室和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)與顧客建立溝通,以合同形式予以證實(shí);合同更改,以補(bǔ)充合同協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要形式予以證實(shí)。
b.服務(wù)提供過(guò)程中:服務(wù)提供部門(mén)一般通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)、面談的方式與顧客進(jìn)行溝通,以會(huì)議記錄、服務(wù)變更單、服務(wù)反饋?zhàn)C明等予以證實(shí)。
c.服務(wù)提供結(jié)束后,服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)主動(dòng)收集顧客的意見(jiàn)(尤其是投訴或抱怨),填寫(xiě)《顧客意見(jiàn)登記本》,并將有關(guān)信息傳遞給監(jiān)察中心。
4.5.4辦公室、監(jiān)察中心和責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)在合同簽訂前至服務(wù)交付后的全過(guò)程與顧客溝通,了解顧客對(duì)我公司服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)并及時(shí)予以解決。
4.5.5監(jiān)察中心及各服務(wù)部門(mén)在日常工作中通過(guò)溝通、交流、廣告宣傳等手段樹(shù)立公司形象,擴(kuò)大公司影響,提高服務(wù)的知名度,開(kāi)發(fā)潛在顧客。
4.6與顧客溝通過(guò)程中產(chǎn)生的記錄,按《質(zhì)量記錄控制程序》的要求執(zhí)行。
5. 相關(guān)文件
5.1《質(zhì)量記錄控制程序》
5.2《中國(guó)人民共和國(guó)合同法》
5.3《中國(guó)人民共和國(guó)招投標(biāo)法》
6. 質(zhì)量記錄
6.1《合同評(píng)審表》 jl/c_05-01
6.2
《合同修改通知單》 jl/c_05-02
6.3《合同臺(tái)帳》 jl/c_05-03
第14篇 公司水資源管理控制工作程序
精制加工有限公司--程序文件
水資源管理控制程序
1目的
通過(guò)對(duì)生產(chǎn)和生活用水進(jìn)行有效的管理和控制,確保公司節(jié)約用水、降低消耗。
2適用范圍
本程序?qū)旧a(chǎn)和生活用水的管理和控制做出了明文規(guī)定。
3職責(zé)
3.1公用科負(fù)責(zé)公司水資源使用的監(jiān)管、統(tǒng)計(jì)等事宜。
4定義(略)
5運(yùn)作流程
5.1水資源使用場(chǎng)所包括:
a、生活用水(餐廳、廁所、飲用水、澡堂、清潔用水等);
b、生產(chǎn)用水(工藝用水、循環(huán)水、清洗設(shè)備、管道用水等);
c、澆灌水(草坪等);
d、消防用水;
5.2水資源管道應(yīng)分區(qū)鋪設(shè),并在各區(qū)域設(shè)立水表,以便于獨(dú)立核算,公用科負(fù)責(zé)編制和維護(hù)《公司水網(wǎng)圖》,《公司水網(wǎng)圖》應(yīng)包括:
a、公司生產(chǎn)用水、生活用水、消防用水、廢水管道圖;
b、各廢水一級(jí)、二級(jí)排放口;
c、消防栓位置;
d、各水表位置;
e、各廢水處置裝置位置、名稱(chēng);
5.3公用科1次/月統(tǒng)計(jì)各區(qū)域用水?dāng)?shù)量,并填報(bào)《公用系統(tǒng)月報(bào)表》,并與歷史數(shù)據(jù)相對(duì)比。
5.4水資源管理和控制原則:
5.4.1在開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)產(chǎn)品及工藝流程時(shí),應(yīng)考慮節(jié)約水資源。
5.4.2生產(chǎn)部應(yīng)節(jié)約用水,應(yīng)盡可能減少清洗設(shè)備、管道用水量。
5.4.3餐廳應(yīng)節(jié)約用水。
5.4.4公司全員應(yīng)具備節(jié)約用水的理念,人事科負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
5.4.5公用科負(fù)責(zé)不定期巡查廠區(qū)用水情況,若有跑、冒、滴、漏、浪費(fèi)水資源狀況,應(yīng)責(zé)成區(qū)域負(fù)責(zé)部門(mén)予以改善。
5.5記錄的管理。
記錄的管理依據(jù)《記錄控制程序》執(zhí)行。
6相關(guān)支持文件
6.1《公司水網(wǎng)圖》
6.2《記錄控制程序》
7相關(guān)環(huán)境記錄表格
7.1《公用系統(tǒng)月報(bào)表》
第15篇 水資源管理處市節(jié)約用水辦公室工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本市水資源(含空中水、地表水、地下水)的統(tǒng)一管理和保護(hù)工作。協(xié)同政策法規(guī)處擬定本市水資源管理和保護(hù)、節(jié)約用水、水文管理等方面的政策法規(guī)并監(jiān)督實(shí)施。
2.組織指導(dǎo)有關(guān)國(guó)民經(jīng)濟(jì)總體規(guī)劃、城市規(guī)劃及重大建設(shè)項(xiàng)目的水資源論證工作;指導(dǎo)全市水資源調(diào)查評(píng)價(jià)、核算工作。
3.組織編制本市水資源中長(zhǎng)期供求計(jì)劃、年度取水總量控制計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
4.組織擬定并監(jiān)督實(shí)施全市水資源調(diào)度方案,組織審定區(qū)域性水資源調(diào)度方案。
5.指導(dǎo)全市計(jì)劃用水、節(jié)約用水工作,組織擬定并監(jiān)督實(shí)施全市節(jié)約用水規(guī)劃、計(jì)劃;組織指導(dǎo)全市節(jié)約用水宣傳和統(tǒng)計(jì)工作。
6.指導(dǎo)本市各行業(yè)水平衡測(cè)試工作,組織擬定本市各行業(yè)用水定額,并監(jiān)督管理。審定中心城區(qū)用戶(hù)的用水計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。
7.組織并監(jiān)督實(shí)施取水許可制度。
8.組織擬定水資源有償使用制度,監(jiān)督實(shí)施水資源費(fèi)和超計(jì)劃加價(jià)水費(fèi)的征收和使用。
9.協(xié)同綜合規(guī)劃處編制并監(jiān)督實(shí)施水資源保護(hù)總體規(guī)劃及與其相關(guān)的專(zhuān)業(yè)規(guī)劃,組織水
功能區(qū)的劃分和向飲水區(qū)等水域排污的控制;指導(dǎo)監(jiān)測(cè)江河湖庫(kù)的水量、水質(zhì);組織審定江河湖庫(kù)納污能力;組織指導(dǎo)入河排污口設(shè)置的管理和污水納管工作,提出限制排污總量的意見(jiàn)并監(jiān)督實(shí)施。
10.指導(dǎo)全市供水水源地保護(hù)工作,組織水務(wù)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)工作;組織指導(dǎo)水資源的再生利用。
11.組織指導(dǎo)全市水文工作,負(fù)責(zé)全市水文行業(yè)的管理。
12.組織指導(dǎo)并監(jiān)督全市供水行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量(水量、水質(zhì)、水壓),組織定期發(fā)表本市城市自來(lái)水水質(zhì)公報(bào)。
13.組織編制并發(fā)布水資源公報(bào);組織編制全市水環(huán)境狀況通報(bào)。負(fù)責(zé)市節(jié)約用水辦公室的日常工作。
14.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。