- 目錄
第1篇 信息管理部系統(tǒng)開發(fā)工作職責內(nèi)容
1.根據(jù)需求完成系統(tǒng)分析和設計。
2.設計評審。
3.程序編碼工作。
4.程序測試。
第2篇 置業(yè)公司開發(fā)業(yè)務其他付款管理工作程序
1.目的
為確保開發(fā)類業(yè)務其他對外資金付款符合公司實際業(yè)務及日常運作需要,對外結(jié)算內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務在財務授權(quán)體系監(jiān)控下進行,特制定本辦法。
2、適用范圍
2.1本程序適用于本公司開發(fā)類業(yè)務其他對外付款的結(jié)算業(yè)務活動,包括土地征用等前期費用、工程材料購置、設備購置、勘查設計費、監(jiān)理費、廣告費、銷售傭金等業(yè)務的付款。
2.2本辦法適用于本公司及下屬控股子公司財務部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應遵照執(zhí)行。
3、相關(guān)程序及文件
3.1支票管理程序
3.2匯票管理程序
4、工作程序
4.1開發(fā)項目前期成本費用付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
付款申請
投資發(fā)展部
投資發(fā)展部按土地、拆遷、補償?shù)绕渌捌谫M用的相關(guān)合同的履行進度提交《付款審批單》,附相關(guān)附件,并注明是否預付款、是否計劃內(nèi)付款,交法律合約部審核。
如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》,本部門經(jīng)理審簽。
2
付款申請初審
法律合約部
法律合約部審定合同進度,并按有關(guān)政府取費標準核定付款申請的內(nèi)容、付款條件及金額,法律合約部經(jīng)理審簽后,交財務部。
3
付款申請預算審核
預算管理崗
財務部預算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。
4
付款申請合同審核
財務部經(jīng)理
財務部經(jīng)理對照相應合同審簽付款申請。
5
付款申請復審
財務總監(jiān)
總裁
分管副總
計劃外或預付款的付款申請,交總裁辦公會,經(jīng)分管副總、財務總監(jiān)和總裁審簽;
計劃內(nèi)的付款申請,交財務總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交財務總監(jiān)及總經(jīng)理審批。
6
付款辦理
出納
各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務部,出納辦理付款。
7
付款登記
財務部
投資發(fā)展部
法律合約部
已付款情況,財務部、投資發(fā)展部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.2材料物資及設備購置付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
付款申請
工程管理部
工程管理部按已驗收物資和設備情況,提交《付款審批單》,注明是否計劃內(nèi)付款,是否預付款,經(jīng)本部門經(jīng)理審簽;
如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》;
如為到貨付款,附《到貨驗收單》(法律合約部已簽字確認),交財務部審核。
2
付款申請預算審核
預算管理崗
財務部預算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。
3
付款申請合同審核
財務部經(jīng)理
財務部經(jīng)理對照相應合同審簽付款申請。
4
付款申請復審
財務總監(jiān)
總經(jīng)理
分管副總
計劃外或預付款的付款申請;
母公司:交總裁辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務總監(jiān)和總裁審簽;
子公司:交經(jīng)理辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務總監(jiān)和總經(jīng)理審簽后,報母公司預算管理員和財務總監(jiān)審簽;
計劃內(nèi)的付款申請,交財務總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交總經(jīng)理審批。
5
付款辦理
出納
各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務部,出納辦理付款。
6
付款登記
財務部
開發(fā)部
法律合約部
已付款情況,財務部、開發(fā)部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.3專業(yè)勞務服務費用付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
付款申請
工程管理部/或其他相關(guān)業(yè)務部門
工程管理部按合同履行情況提交《付款審批單》,附相關(guān)附件,并注明是否預付款、是否計劃內(nèi)付款,本部門經(jīng)理審簽;
如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》。
2
付款申請初審
法律合約部
法律合約部復核合同執(zhí)行情況,法律合約部經(jīng)理審簽。
3
付款申請預算審核
預算管理崗
財務部預算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。
4
付款申請合同審核
財務部經(jīng)理
財務部經(jīng)理對照相應合同審簽付款申請。
5
付款申請復審
財務總監(jiān)
總經(jīng)理
分管副總
計劃外或預付款的付款申請,交總裁辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務總監(jiān)和總裁審簽;
計劃內(nèi)的付款申請,交財務總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交總經(jīng)理審批。
6
付款辦理
出納
各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務部,出納辦理付款。
7
付款登記
財務部
開發(fā)部
法律合約部
已付款情況,財務部、開發(fā)部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
4.4銷售費用付款
步驟
工作內(nèi)容
涉及崗位
崗位崗
步驟說明
1
付款申請
營銷部
營銷部按合同履行情況,提交《付款審批單》,注明是否計劃內(nèi)付款,是否預付款,并附相關(guān)附件,經(jīng)本部門經(jīng)理審簽;
如為計劃外付款,附《計劃外付款申請說明》。
2
付款申請預算審核
預算管理崗
對廣告費等,財務部預算管理員根據(jù)月度用款計劃審核付款申請,并審簽申請單據(jù)。
3
傭金支出的審核
財務部經(jīng)理
對傭金,財務部經(jīng)理根據(jù)合同原件和銷售統(tǒng)計附件,審核付款申請。
4
付款申請合同審核
財務部經(jīng)理
其他銷售費用,財務部經(jīng)理對照相應合同審簽付款申請。
5
付款申請復審
財務總監(jiān)
總經(jīng)理
分管副總
計劃外或預付款的付款申請,交總裁辦公會審議,經(jīng)分管副總、財務總監(jiān)和總裁審簽;
計劃內(nèi)的付款申請,交財務總監(jiān)及分管副總審批,付款金額在2萬以上的,交總經(jīng)理審批。
6
付款辦理
出納
各級審批后,《付款審批單》及附件返回財務部,出納辦理付款。
7
付款登記
財務部
營銷部
法律合約部
已付款情況,財務部、營銷部和法律合約部分別更新登記于《合同執(zhí)行情況登記表》。
5、 單據(jù)與記錄
6、流程圖
開發(fā)項目前期費用付款流程(見附件一)
材料及設備款付款流程(見附件二)
專業(yè)勞務費用付款流程(見附件三)
銷售費用付款流程(見附件四)
第3篇 房地產(chǎn)項目開發(fā)工作管理規(guī)定
地產(chǎn)項目開發(fā)工作管理規(guī)定
為有效地對項目的可行性研究、立項以及勘察設計等前期工作進行指導,使各項前期工作規(guī)范化,提高工作效率,減少工作失誤,特制定本規(guī)定。
一、項目可行性研究工作:通過對擬投資開發(fā)項目的調(diào)查研究及經(jīng)濟測算、分析其可操作性,做好風險預測,為公司投資決策提供準確依據(jù)。
1、開發(fā)部負責組織編寫項目可行性研究報告,營銷部、預算部、工程部、財務部密切配合。
a、營銷部負責提供市場調(diào)研報告。
b、預算部負責提供建安、配套工程成本測算分析。
c、工程部負責提供施工組織方案。
d、財務部負責提供融資方案及管理費用預算報告
2、可行性研究報告起草完成后,由開發(fā)部呈報主管經(jīng)營者審閱,提交總經(jīng)理辦公會研究確定,方可決策進行立項工作。
二、項目立項工作:由開發(fā)部負責實施完成,其它部門密切配合。
1、用地申請
a、對公司經(jīng)理辦公會同意投資決策的開發(fā)項目,開發(fā)部負責委托市規(guī)劃土地局指定的勘測設計院進行勘測,繪制現(xiàn)狀地形圖,草擬用地申請報告,呈報主管經(jīng)理審查通過。
b、開發(fā)部負責配合主管經(jīng)理向市開發(fā)辦呈交用地申請報告,現(xiàn)狀地形圖等相關(guān)性文件,辦理用地申請批復。
2、規(guī)劃及用地審批:
a、開發(fā)部將市開發(fā)辦用地申請批復轉(zhuǎn)報市規(guī)劃土地局規(guī)劃處,市規(guī)劃土地局根據(jù)城市總體規(guī)劃和分區(qū)規(guī)劃確定地塊規(guī)劃設計條件及用地紅線圖。
b、開發(fā)部依據(jù)確定的規(guī)劃設計條件及紅線圖,采取招標(或委托)的形式,安排詳細規(guī)劃方案設計,并將詳規(guī)方案通過專題會討論,報公司總經(jīng)理辦公會通過。
c、開發(fā)部將規(guī)劃條件、紅線圖、詳規(guī)圖呈報規(guī)劃土地局詳規(guī)審查小組辦理詳規(guī)審批。
d、開發(fā)部將用地申請批文,規(guī)劃條件及紅線圖,詳規(guī)方案,呈報市規(guī)劃土地局地政處測算地價并形成測算報告。開發(fā)部應協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門,積極爭取有關(guān)優(yōu)惠政策。
e、土地出讓金測算報告批復后,開發(fā)部向市開發(fā)辦交納部分土地出讓金及大配套費用,取得中標通知書、開發(fā)建設履約保證書。
財務部負責籌集所需要款項。
f、開發(fā)部將批復的土地出讓金測算報告、中標通知書、開發(fā)建設履約保證書、詳規(guī)批復等轉(zhuǎn)報市規(guī)劃土地局辦理建設用地批復、建設用地規(guī)劃許可證,并協(xié)調(diào)現(xiàn)場測量,確認土地使用面積。
g、開發(fā)部向開發(fā)辦交納余下土地出讓金,辦理國有土地出讓合同、土地使用證,財務部負責籌集所需要的款項。
h、開發(fā)部依據(jù)詳規(guī)批復,采取招標(或委托)的形式,按排單體方案設計及總平面圖設計,并將方案經(jīng)過專題會討論,報公司總經(jīng)理辦公會通過。
i、開發(fā)部將上述各類批文、批圖及單體方案、總平面位置圖一并呈報市規(guī)劃土地局,辦理單體方案審核及大規(guī)建發(fā)文。
j、開發(fā)部負責向市規(guī)劃土地局繳納項目的人防工程建設費、墻改專項基金、砂石管理費等行政事業(yè)收費,辦理有關(guān)前期繳費事宜。
k、開發(fā)部將上述所批文,批圖一并呈報市規(guī)劃土地局,靈理建設工程規(guī)劃許可證。
l、開發(fā)部須將立項過程中所有批復及時報行政部存檔。
三、項目勘察設計工作:開發(fā)部負責委托項目的詳細規(guī)劃、場地勘察、工程設計等工作,工程部、營銷部、預算部為主要的配合部門。
1、開發(fā)部準備設計所需的基礎(chǔ)資料;
2、開發(fā)部負責組織編寫設計任務書,其它部門需提供相關(guān)資料:
a、營銷部負責提供項目功能要求書或項目建議書;
b、工程部負責提供設計技術(shù)要求書;
3、開發(fā)部根據(jù)已積累的各設計單位綜合情況初選3-5家設計單位,并對初選設計單位的資質(zhì)、技術(shù)力量、社會信譽、近期承攬的項目工作情況等進行調(diào)查,提交主管經(jīng)理研究確定設計單位。
4、開發(fā)部負責起草設計委托合同,并按《合同會簽制度》簽署。
5、開發(fā)部向確定的設計單位提供準備好的基礎(chǔ)資料和設計任務書等。
6、開發(fā)部接收設計文件后,組織設計單位及相關(guān)部門召開評審會并形成會議紀要,會后安排設計單位修改。
7、開發(fā)部將完整的設計文件進行存檔、分發(fā)、上報等工作,進行下一步程序。
四、本規(guī)定由開發(fā)部負責解釋。
五、本規(guī)定自通過之日起施行。
