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報(bào)表管理辦法5篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):92

報(bào)表管理辦法

第1篇 公司行政報(bào)表編制管理辦法

1.目的

為促進(jìn)公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,特寫此報(bào)表管理制度。

2.適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)行政報(bào)表的編制管理工作。

3.行政報(bào)表目錄、報(bào)送時(shí)間、收件人

序號 報(bào)表類型 報(bào)表名稱 報(bào)表時(shí)間 收件人 抄送人

1 臨時(shí)性報(bào)表 《工傷(意外)事故報(bào)告書》 及時(shí)

2 《消防事故報(bào)告書》 3

《林木事故報(bào)告書》 4

《財(cái)產(chǎn)出險(xiǎn)通知書》 5

《交通事故報(bào)告書》 6

《大事記》 7

月報(bào) 《行政費(fèi)用匯總表》 每月15日

8 《行政費(fèi)用月度分?jǐn)偙怼?每月15日

9 《車輛費(fèi)用月報(bào)表》 每月10日

10 《宿舍狀況表》 每月10日

11 《通訊錄》 每月5日

12 季報(bào) 《消防事故統(tǒng)計(jì)表》 每季度5日前

14 《林木事故統(tǒng)計(jì)表》

15 《工傷(意外)事故統(tǒng)計(jì)表》

16 《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事故統(tǒng)計(jì)表》

17 《車輛交通事故統(tǒng)計(jì)表》

18 《印章使用登記表》

19 《機(jī)動車輛統(tǒng)計(jì)表》

20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》

21 《自購物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》

4.報(bào)送方式

4.1 各子公司需在報(bào)表規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將當(dāng)月行政報(bào)表以電子文檔形式通過e-m計(jì)算機(jī)技術(shù)l報(bào)送到集團(tuán)人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關(guān)人員。

4.2 集團(tuán)人力資源及行政部行政主任需及時(shí)將各子公司、集團(tuán)總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總后,于規(guī)定內(nèi)將該表上報(bào)香港總部人力資源及行政部審核。

5.報(bào)表編制說明

5.1 行政報(bào)表體系納入年度考核,由集團(tuán)人力資源及行政部負(fù)責(zé)對各公司人力資源及行政部行政報(bào)表編寫責(zé)任人實(shí)施考核。

5.2 為保證行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,請各子公司安排專人做好行政報(bào)表的編寫統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格按照填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和要求及時(shí)準(zhǔn)確地做好統(tǒng)計(jì)、匯總,并按時(shí)限上報(bào)。

5.3 各子公司可根據(jù)本公司實(shí)際情況,選擇以上報(bào)表填寫,例如有的公司沒有車輛或購買林地的,可以不用填寫相關(guān)表單。

5.4 如果本月(季)報(bào)表與上月(季)報(bào)表數(shù)據(jù)一致沒有變化時(shí),必須將報(bào)表時(shí)間與填報(bào)日期更新后上報(bào)。

5.5 臨時(shí)性報(bào)表是指子公司有事故(事件)發(fā)生后填寫的報(bào)表,臨時(shí)性報(bào)表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填

寫相關(guān)表單報(bào)告集團(tuán)人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報(bào)告書》,獲得相關(guān)榮譽(yù)時(shí),填寫《大事記》。

5.6 月(季)度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)必須準(zhǔn)時(shí)完成,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,如果因?yàn)樘厥馇闆r不能準(zhǔn)時(shí)填報(bào),須提前向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任說明原因。

5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》、《自購物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。

5.8 行政費(fèi)用分?jǐn)偡椒?,各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計(jì)入申請部門費(fèi)用;公司產(chǎn)生的公共行政費(fèi)用(如房屋租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、飲用水、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人;車輛費(fèi)用按各部門實(shí)際使用分?jǐn)?,維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人。

5.9 集團(tuán)人力資源及行政部因工作需要,可以臨時(shí)增加報(bào)表數(shù)量或修改報(bào)表格式內(nèi)容。

5.10 按照公司財(cái)務(wù)管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設(shè)備和工具等費(fèi)用,不需要列入行政費(fèi)用內(nèi)。

5.11 各子公司如在報(bào)表填寫過程中,對報(bào)表格式等內(nèi)容不清楚時(shí),應(yīng)向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報(bào),不得擅自更改報(bào)表內(nèi)容和格式。

6.報(bào)表管理

6.1 行政報(bào)表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存,并按時(shí)間順序排列。

6.2 為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報(bào)表保存時(shí)間為二年。

7.本辦法由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。

第2篇 房地產(chǎn)公司報(bào)表及審計(jì)管理辦法

房地產(chǎn)公司報(bào)表及審計(jì)管理

1、報(bào)表內(nèi)容:現(xiàn)金月報(bào)表,現(xiàn)金盤點(diǎn)表,銀行對帳單、資金使用情況表、工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表(簡易)。

2、報(bào)表時(shí)間:每月20日前

3、報(bào)表使用人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、雙方董事長或總經(jīng)理。

4、報(bào)表審核:項(xiàng)目財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

5、除報(bào)表使用人外,其他任何人不得使用報(bào)表。

6、內(nèi)部審計(jì):本項(xiàng)目必須每年對財(cái)務(wù)資料進(jìn)行一次審計(jì),審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員由雙方董事長或總經(jīng)理共同聘請。

第3篇 石油銷售公司財(cái)務(wù)報(bào)表管理辦法

石油銷售公司財(cái)務(wù)報(bào)表管理辦法(試行)

第一章 總則

第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')財(cái)務(wù)報(bào)表管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供決策財(cái)務(wù)信息,了解公司經(jīng)營管理狀況,根據(jù)《公司法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

第二條本辦法中的財(cái)務(wù)報(bào)表包括財(cái)務(wù)日報(bào)、月報(bào)和年報(bào)以及其他財(cái)務(wù)報(bào)表信息。

第三條本辦法適用于公司各部門。

第二章 財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送范圍

第四條報(bào)表報(bào)送范圍:

(一)日報(bào):銷售日報(bào)、貨款回收日報(bào)。

(二)月度報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、應(yīng)繳稅費(fèi)表、銷售費(fèi)用表、管理費(fèi)用表、其他收入明細(xì)表、其他支出明細(xì)表、財(cái)務(wù)月度指標(biāo)快報(bào)、銷售結(jié)算月報(bào)表、庫存商品明細(xì)表、內(nèi)部交接量統(tǒng)計(jì)表、銷售月報(bào)表、銷項(xiàng)稅及附加明細(xì)表、內(nèi)部往來報(bào)表、內(nèi)部交易報(bào)表、二次銷售收入統(tǒng)計(jì)表、化工產(chǎn)品毛利報(bào)表。

需要上報(bào)月度報(bào)表種類會根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的報(bào)表管理要求進(jìn)行調(diào)整,公司將對調(diào)整后的報(bào)表種類以通知的形式各部門。

(三)年度報(bào)表:與產(chǎn)品經(jīng)銷公司規(guī)定報(bào)表內(nèi)容相同。

(四)專項(xiàng)報(bào)表:臨時(shí)要求上報(bào)的的各類專項(xiàng)報(bào)表。

(五)其他突發(fā)要求的指標(biāo)或者文件

第五條在編制月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí),要對公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)真地分析總結(jié)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告要同財(cái)務(wù)報(bào)表一并報(bào)送。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告紙質(zhì)報(bào)送數(shù)量同財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送數(shù)量。

第六條所有財(cái)務(wù)報(bào)表均需上報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,集團(tuán)有要求的,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總上報(bào)集團(tuán)。

第三章 財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送方式及時(shí)間

第七條報(bào)表報(bào)送方式

報(bào)表上報(bào)分為紙質(zhì)版和電子版兩種方式。其中財(cái)務(wù)月度指標(biāo)快報(bào)只需要上報(bào)電子報(bào)表,其余報(bào)表均需報(bào)送電子版和紙質(zhì)版(要求電子版報(bào)表和紙質(zhì)版報(bào)表必須一致),工作開展過程中有特殊說明的除外。

第八條報(bào)表上報(bào)時(shí)間

(一)電子報(bào)表上報(bào)時(shí)間

1.日報(bào):于次日中午12:00前報(bào)送。

2.財(cái)務(wù)月度指標(biāo)快報(bào):次月2日上午12:00前報(bào)送。

3.月度報(bào)表:次月6日下午17:00前報(bào)出。

4.年度報(bào)表及審計(jì)報(bào)告執(zhí)行__集團(tuán)規(guī)定的報(bào)出日期,并在給集團(tuán)報(bào)送的同時(shí)報(bào)送產(chǎn)品經(jīng)銷公司。

(二)紙質(zhì)報(bào)表上報(bào)時(shí)間

1.月度報(bào)表:一式五份,與次月10日前報(bào)出。

2.年度報(bào)表及審計(jì)報(bào)告執(zhí)行__集團(tuán)規(guī)定的報(bào)出日期,一式五份。

第四章 報(bào)表管理

第九條公司上報(bào)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)加裝封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上注明:企業(yè)名稱、所屬年度或月份、報(bào)出日期,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會計(jì)師)、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章。

第十條公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證上報(bào)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表的真實(shí)、完整。

第十一條公司報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表時(shí)應(yīng)在公司《財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送考核表》(表十)上簽字。

第十二條公司每月報(bào)送報(bào)表范圍完整性、時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)正確性、分析完整性進(jìn)行考評,年底對報(bào)送考評結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。

第十三條財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù),統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供,不得私自對外提供。

第五章 附則

第十四條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十五條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十六條本辦法自頒布之日起施行。

第4篇 集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和管理辦法

某集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和管理辦法

第一條 目的

為規(guī)范帳務(wù)管理,保證報(bào)表數(shù)據(jù)處理及時(shí)、真實(shí)、有效,特制定本辦法。

第二條 會計(jì)負(fù)責(zé)定期編制'資產(chǎn)負(fù)債表'及'損益表'。

第三條 報(bào)表中各項(xiàng)科目,必須按照國家會計(jì)法律、法規(guī)進(jìn)行計(jì)算。

第四條 財(cái)務(wù)報(bào)表屬公司一級保密資料,審閱權(quán)限總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會計(jì),公司其它部門或個(gè)人無權(quán)查閱財(cái)務(wù)報(bào)表。

第五條 因工作需要復(fù)印財(cái)務(wù)報(bào)表,必須得到財(cái)務(wù)總部財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。

第5篇 l公司行政報(bào)表編制管理辦法

公司行政報(bào)表編制管理辦法

1.目的

為促進(jìn)公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,特寫此報(bào)表管理制度。

2.適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)行政報(bào)表的編制管理工作。

3.行政報(bào)表目錄、報(bào)送時(shí)間、收件人

序號 報(bào)表類型 報(bào)表名稱 報(bào)表時(shí)間 收件人 抄送人

1 臨時(shí)性報(bào)表 《工傷(意外)事故報(bào)告書》 及時(shí)

2 《消防事故報(bào)告書》 3

《林木事故報(bào)告書》 4

《財(cái)產(chǎn)出險(xiǎn)通知書》 5

《交通事故報(bào)告書》 6

《大事記》 7

月報(bào) 《行政費(fèi)用匯總表》 每月15日

8 《行政費(fèi)用月度分?jǐn)偙怼?每月15日

9 《車輛費(fèi)用月報(bào)表》 每月10日

10 《宿舍狀況表》 每月10日

11 《通訊錄》 每月5日

12 季報(bào) 《消防事故統(tǒng)計(jì)表》 每季度5日前

14 《林木事故統(tǒng)計(jì)表》

15 《工傷(意外)事故統(tǒng)計(jì)表》

16 《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事故統(tǒng)計(jì)表》

17 《車輛交通事故統(tǒng)計(jì)表》

18 《印章使用登記表》

19 《機(jī)動車輛統(tǒng)計(jì)表》

20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》

21 《自購物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》

4.報(bào)送方式

4.1 各子公司需在報(bào)表規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將當(dāng)月行政報(bào)表以電子文檔形式通過e-m計(jì)算機(jī)技術(shù)l報(bào)送到集團(tuán)人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關(guān)人員。

4.2 集團(tuán)人力資源及行政部行政主任需及時(shí)將各子公司、集團(tuán)總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總后,于規(guī)定內(nèi)將該表上報(bào)香港總部人力資源及行政部審核。

5.報(bào)表編制說明

5.1 行政報(bào)表體系納入年度考核,由集團(tuán)人力資源及行政部負(fù)責(zé)對各公司人力資源及行政部行政報(bào)表編寫責(zé)任人實(shí)施考核。

5.2 為保證行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,請各子公司安排專人做好行政報(bào)表的編寫統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格按照填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和要求及時(shí)準(zhǔn)確地做好統(tǒng)計(jì)、匯總,并按時(shí)限上報(bào)。

5.3 各子公司可根據(jù)本公司實(shí)際情況,選擇以上報(bào)表填寫,例如有的公司沒有車輛或購買林地的,可以不用填寫相關(guān)表單。

5.4 如果本月(季)報(bào)表與上月(季)報(bào)表數(shù)據(jù)一致沒有變化時(shí),必須將報(bào)表時(shí)間與填報(bào)日期更新后上報(bào)。

5.5 臨時(shí)性報(bào)表是指子公司有事故(事件)發(fā)生后填寫的報(bào)表,臨時(shí)性報(bào)表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填

寫相關(guān)表單報(bào)告集團(tuán)人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報(bào)告書》,獲得相關(guān)榮譽(yù)時(shí),填寫《大事記》。

5.6 月(季)度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)必須準(zhǔn)時(shí)完成,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,如果因?yàn)樘厥馇闆r不能準(zhǔn)時(shí)填報(bào),須提前向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任說明原因。

5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》、《自購物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。

5.8 行政費(fèi)用分?jǐn)偡椒?各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計(jì)入申請部門費(fèi)用;公司產(chǎn)生的公共行政費(fèi)用(如房屋租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、飲用水、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人;車輛費(fèi)用按各部門實(shí)際使用分?jǐn)?維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人。

5.9 集團(tuán)人力資源及行政部因工作需要,可以臨時(shí)增加報(bào)表數(shù)量或修改報(bào)表格式內(nèi)容。

5.10 按照公司財(cái)務(wù)管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設(shè)備和工具等費(fèi)用,不需要列入行政費(fèi)用內(nèi)。

5.11 各子公司如在報(bào)表填寫過程中,對報(bào)表格式等內(nèi)容不清楚時(shí),應(yīng)向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報(bào),不得擅自更改報(bào)表內(nèi)容和格式。

6.報(bào)表管理

6.1 行政報(bào)表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存,并按時(shí)間順序排列。

6.2 為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報(bào)表保存時(shí)間為二年。

7.本辦法由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。

報(bào)表管理辦法5篇

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