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第1篇 公司法定代表人授權(quán)委托管理試行辦法
f公司法定代表人授權(quán)委托管理試行辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為,特制定本制度。
第二條 凡以本公司名義對外從事訴訟、非訴訟、簽訂合同等法律事務(wù),必須按照本辦法規(guī)定,辦理委托代理手續(xù)。
第三條 法定代表人授權(quán)以《法定代表人授權(quán)委托書》的形式委托他人代為行使某種法律行為,《法定代表人授權(quán)委托書》是法律性文件。
第四條 《法定代表人授權(quán)委托書》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人親筆簽字后方能生效。
第二章 法定代表人授權(quán)原則
第五條 董事長是公司的法定代表人,依據(jù)國家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章 行使職權(quán)。
董事長可根據(jù)需要,授權(quán)委托他人作為其代理人,依法行使董事長授權(quán)委托的職權(quán)。委托書一般一年辦理一次,根據(jù)具體情況,董事長可對委托內(nèi)容和權(quán)限進行調(diào)整。
第六條 受托人必須是具有獨立法律行為能力的自然人,無經(jīng)濟違規(guī)行為,無重大劣跡,能夠勝任授權(quán)范圍內(nèi)的工作。
第七條 對同一事項不能重復(fù)委托。
第八條 《法定代表人授權(quán)委托書》的使用范圍為公司內(nèi)外部的法律行為。
第九條 授權(quán)委托事項實行分級管理,具有法人資格的單位負責(zé)本單位的授權(quán)委托管理,報集團政策法律室備案。
第三章 授權(quán)委托管理程序
第十條 法定代表人授權(quán)委托書依據(jù)業(yè)務(wù)需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人簽發(fā)。
第十一條 法定代表人授權(quán)委托書包括但不限于包括如下內(nèi)容:被授權(quán)人姓名、身份證號碼、性別、單位、職務(wù)、授權(quán)事項及范圍、有效期限、其他特別事項等。
第十二條 公司各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要,按照以下程序辦理授權(quán)代理事項:
1、由被授權(quán)人填寫申請表,包括但不限于請求代理事項范圍、代理事項期限、其他特別事項等內(nèi)容;
2、被授權(quán)人遞交填寫完整的申請表,經(jīng)公司法律工作部門審核,提出法律意見,交公司法定代表人或其委托的代理人;
3、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人審批;
4、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人簽字同意的申請表送交到法律工作部門統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書手續(xù)。
第十三條 法律工作部門在授權(quán)委托管理中的主要職責(zé)是:
1、法律工作部門須在接到被授權(quán)人提交的申請表后,一日內(nèi)出具法律意見書;
2、對被授權(quán)人遞交的經(jīng)法定代表人簽字同意的授權(quán)代理申請書,于一日內(nèi)辦理授權(quán)委托書;
3、對統(tǒng)一辦理的授權(quán)委托書登記備案;
4、協(xié)助財務(wù)、審計、紀(jì)委等相關(guān)部門對受托人履行委托事項進行不定期審核;
5、保守授權(quán)委托事項秘密。
第十四條 受托人應(yīng)在法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力,需變更授權(quán)范圍的,由法定代表人做出變更授權(quán)委托書,原授權(quán)委托書由法律工作部門收回作廢。
第十五條 公司應(yīng)按業(yè)務(wù)的實際需要,嚴(yán)格控制授權(quán)委托書的有效期限,該期限必須在受托人的勞動合同或聘用合同期限內(nèi)。
受托人員依所委托事項的范圍、權(quán)限完成相關(guān)事宜,不得假借授權(quán)謀求私利,損害公司利益;不得為自己或第三人經(jīng)營與其受托事項相同或相近的業(yè)務(wù)。
第十六條 受托人可在有效期滿前15天提出繼續(xù)代理授權(quán)的申請,法定授權(quán)人根據(jù)需要和被授權(quán)人的申請在有效期滿前進行審查,經(jīng)審查合格的,可延長有效期。
第十七條 受托人變動時,應(yīng)及時通知有關(guān)各方,并重新辦理授權(quán)委托書,做好銷售、回款等的銜接工作,保證銷售、回款的安全性、及時性。違反上述規(guī)定,給公司造成損失的,責(zé)令其賠償損失。
第十八條 授權(quán)委托書原件由受托人持有,合同管理部門及受托人所在部門分別備案,一式三份。
第十九條 受托人的授權(quán)委托書丟失的,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)報告所在部門和合同管理部門,及時補辦,并及時通知相關(guān)方,避免出現(xiàn)差錯。
第二十條 受托人要提前終止所代理的授權(quán)工作,應(yīng)提前15天向授權(quán)人提出書面報告,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自終止工作。
第二十一條 授權(quán)委托書中明確規(guī)定受托事項可由受托人在授權(quán)范圍內(nèi)向第三人進行轉(zhuǎn)委托的,受托人對轉(zhuǎn)委托的第三人的行為承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)法定代表人同意的,受托人僅就第三人的選任及其對第三人的指示負責(zé)。
轉(zhuǎn)委托的權(quán)限和期限不得超過原委托權(quán)限和期限!
第二十二條 對未授權(quán)轉(zhuǎn)委托的事項,受托人不允許轉(zhuǎn)委托代理。但是受托人有正當(dāng)理由并有證據(jù)證明轉(zhuǎn)委托代理是在某種特殊原因和特殊條 件下,為了切實維護委托人的合法權(quán)益,才將一部分或全部代理權(quán)委托他人代理的行為除外。
第二十三條 受托人轉(zhuǎn)委托的,應(yīng)與第三人簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議,交公司法律工作部門備案。
第二十四條 授權(quán)代理通常采用一般代理,需進行特別代理的,須在委托書中明確特別代理權(quán)限及事項。
第二十五條 委托代理權(quán)限終結(jié),受托人應(yīng)在2個工作日內(nèi)將授權(quán)委托書交回公司政策法律室。
第四章 責(zé)任追究
第二十六條 法律工作部門協(xié)助紀(jì)委、財務(wù)部、審計部應(yīng)不定期對受托人履行委托事項進行核查,發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)利益的情況,應(yīng)做出及時的處理。
第二十七條 對于受托人未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越授權(quán)范圍,以及委托期限終止后,仍以委托人名義行使委托權(quán)利的行為,以及被授權(quán)人不履行委托義務(wù)或者履行委托事項不符合約定,給公司造成損失的,責(zé)成當(dāng)事人及時改正、挽回影響,并根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予不同的行政處分,甚至除名并賠償由此造成的損失,對觸犯法律的,將依法追究其民事及刑事責(zé)任。
第五章 附則
第二十八條 本辦法適用于本公司法定代表人的授權(quán)委托行為。
第二十九條 本辦法實施前辦理的授權(quán)委托行為繼續(xù)有效。未辦理授權(quán)委托書的應(yīng)該補辦。
第三十條 本辦法由公司政策法律室負責(zé)解釋。
第三十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附:法定代表人授權(quán)委托書
第2篇 石油銷售公司法律事務(wù)管理辦法
石油銷售公司法律事務(wù)管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為加強石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')法律事務(wù)管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問制度,控制和防范法律風(fēng)險,提高依法治企水平,增強運用法律手段促進改革、管理經(jīng)濟和維護公司合法權(quán)益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、國務(wù)院《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例》和國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》以及集團公司《法律事務(wù)管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本實施細則。
第二條本辦法所稱法律事務(wù)是指公司在經(jīng)營管理活動中涉及遵守和執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)的具體事務(wù)。包括經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標(biāo)管理、知識產(chǎn)權(quán)保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第三條公司實行總法律顧問制度。總法律顧問全面負責(zé)公司的法律事務(wù)工作,基本職責(zé)如下:
(一)全面負責(zé)公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);
(二)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實施;
(四)對公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門予以整改;
(五)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時向上級單位報告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見與建議。
(六)其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)總法律顧問履行的職責(zé)。
第四條公司綜合辦公室是公司法律事務(wù)工作的職能部門,向公司總法律顧問匯報工作,并配備具有公司法律顧問執(zhí)業(yè)資格的專職法務(wù)人員具體負責(zé)公司的法律事務(wù),全面負責(zé)或參與處理公司業(yè)務(wù)中的法律問題。
第五條公司法律工作實行雙重管理和雙向負責(zé)的工作機制:
(一)對所從事的每一項業(yè)務(wù)向企業(yè)負責(zé)人負責(zé),確保本企業(yè)經(jīng)營管理活動的合法性;
(二)對貫徹上級單位法律工作制度、防范和化解法律風(fēng)險等方面向上級單位負責(zé),確保法律信息真實與暢通,維護公司根本利益;
(三)重大法律事務(wù)由公司綜合辦公室與上級單位法律事務(wù)部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務(wù)管理
第六條公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實際,建立和完善合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項管理制度,構(gòu)建全方位的法律風(fēng)險防控體系。
公司應(yīng)健全各項法律制度,結(jié)合自身實際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專項法律制度,以完善法律事務(wù)管理。
第七條公司的法律事務(wù)由法律事務(wù)部門統(tǒng)一管理。任何單位和個人不得擅自以任何形式對外出具涉及公司或所屬企業(yè)權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、利益等方面的證明、承諾、說明、確認、授權(quán)等,如確需出具,應(yīng)在法律事務(wù)部門會同有關(guān)部門共同審查后,統(tǒng)一出具,并由法律事務(wù)部門和相關(guān)部門存檔備案。
司法、行政部門及仲裁、公證、律師等機構(gòu)送達的法律文書必須由各級法律事務(wù)部門簽收。其他部門在接到上述法律文書后,不得擅自簽收,應(yīng)立即送交法律事務(wù)部門。
第八條法律事務(wù)工作人員具備參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試報名條件的,應(yīng)在具備考試報名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。所屬企業(yè)應(yīng)鼓勵和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試。
第九條法律事務(wù)部門(崗位)應(yīng)遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢?nèi)说膭訖C或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢?nèi)说牟徽?dāng)要求,損害企業(yè)的利益;
(三)不得對授權(quán)代理的法律事務(wù)無故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務(wù)中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開的事實和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權(quán)限或者利用被授予的權(quán)限從事與代理事務(wù)無關(guān)的活動;
(六)其它法律事務(wù)工作要求。
第十條法律事務(wù)部門(崗位)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項管理制度規(guī)定,認真履行職責(zé),主動、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為公司提供法律服務(wù)。
第十一條對較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù),應(yīng)擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十二條完成較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù)后,相關(guān)承辦人應(yīng)寫出總結(jié)報告。對公司內(nèi)部存在的問題,可以提出改進的意見或建議,經(jīng)法律事務(wù)部門負責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審定后報公司主要領(lǐng)導(dǎo)及上級單位法律事務(wù)部。
第十三條公司法律事務(wù)部門應(yīng)按檔案管理規(guī)定,將有關(guān)法律文書、書面法律意見以及相關(guān)文件或資料及時存檔備案。
第十四條公司應(yīng)當(dāng)在各自職權(quán)范圍內(nèi)完善法律授權(quán)制度,授權(quán)手續(xù)由法律事務(wù)部門辦理。
第十五條公司發(fā)生重大問題應(yīng)當(dāng)及時向上級單位報告。
第十六條法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他業(yè)務(wù)部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時向有關(guān)部門反饋其在經(jīng)營管理中存在的法律問題,提出改進意見或建議。
法律事務(wù)部門處理具體法律事務(wù)涉及相關(guān)部門業(yè)務(wù)的,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極配合并提供必要的便利條件。
第十七條法律事務(wù)部門工作人員及業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員對其在法律事務(wù)工作中知悉的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見書
第十八條公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。
第十九條公司的重大事項必須由公司法律事務(wù)部門出具法律意見書(重大事項法律審核意見表格式見附件1),按管理權(quán)限逐級呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、總經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第二十條公司法律事務(wù)部門是法律意見書的分級管理單位,負責(zé)公司內(nèi)法律意見書出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級單位法律事務(wù)部報告工作的義務(wù)。
第二十一條公司的下列情形需報上級單位法律事務(wù)部出具法律意見書:
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權(quán),發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊資本,上市融資等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動;
(四)所屬企業(yè)子公司的設(shè)立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營決策,包括大額融資(大于100萬元)、對外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營、收購、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬元)
、行政復(fù)議、聽證、起訴、上訴、申訴或申請仲裁。
第二十二條重大事項法律意見書的提起:
(一)公司總經(jīng)理指派或批示;
(二)公司總法律顧問指派或批示;
(三)公司其他領(lǐng)導(dǎo)就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務(wù)主辦部門。
第二十三條公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)按以下方式進行:各職能部門及經(jīng)營管理人員主動咨詢,法律事務(wù)部門及時解答;或法律事務(wù)部門主動指導(dǎo)。
法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)主要以法律事務(wù)咨詢單的形式進行,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)出具法律意見書(法律事務(wù)咨詢單格式見附件2)。法務(wù)事務(wù)咨詢應(yīng)在'法務(wù)信息系統(tǒng)'上進行。
第二十四條法律意見書中,不得出現(xiàn)'基本符合條件'或'除×××之外,基本符合條件'等不確定措辭。對無法查證的事實或者不能確定意見的事項,應(yīng)要求其做出說明或發(fā)表保留意見,并指出此事項產(chǎn)生的影響。
第二十五條法律事務(wù)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時向有關(guān)部門反饋法律問題,出具法律意見或建議書。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門與職責(zé)
第二十六條公司綜合辦公室是公司糾紛案件的管理部門,全面負責(zé)糾紛案件管理工作。具體職責(zé)如下:
(一)負責(zé)公司糾紛案件管理實施細則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當(dāng)事人的法律糾紛案件和所屬企業(yè)重大法律糾紛案件;
(三)負責(zé)辦理需要集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司審批、授權(quán)或需向集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案、報告的糾紛案件呈報及處理事宜;
(四)對公司所屬部門糾紛案件處理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負責(zé)公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計分析及上報工作,建立糾紛案件處理臺賬;
(六)負責(zé)辦理糾紛案件所必須的授權(quán)事宜;
(七)負責(zé)公司糾紛案件承辦人員的培訓(xùn)、考核;
(八)按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)銷公司法律事務(wù)部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關(guān)職責(zé)。
第二十七條公司各部門按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助公司綜合辦公室做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。
第二十八條公司負責(zé)糾紛案件管理的部門或有關(guān)專職人員應(yīng)建立公司糾紛案件處理臺帳,詳細記載有關(guān)情況。
第二十九條公司每年應(yīng)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司書面報告兩次公司糾紛案件工作綜合情況。上半年情況應(yīng)于每年7月5日前呈報,全年情況應(yīng)于次年1月5日前呈報。
第三十條糾紛案件業(yè)務(wù)報表必須按統(tǒng)一格式每季度上報。
第二節(jié) 管理權(quán)限
第三十一條公司負責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十二條公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當(dāng)事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時,應(yīng)上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司處理。
第三十三條公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標(biāo)的額在100萬元人民幣以上(包括100萬元)糾紛案件;
(三)一審由中級人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關(guān)系復(fù)雜、涉及股東方重大權(quán)益或?qū)蓶|方權(quán)益有重大影響的;
(六)其他產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求報批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十四條公司依規(guī)定上報糾紛案件時,應(yīng)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專職人員出具的法律意見書;
(三)有關(guān)的起訴狀、應(yīng)訴答辯材料;
(四)對方當(dāng)事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務(wù)所及律師作為代理人的情況(如有);公司應(yīng)通過法律事務(wù)信息系統(tǒng)上報。
第三十五條應(yīng)訴案件應(yīng)自首次接到司法機關(guān)或仲裁機構(gòu)的應(yīng)訴通知之日起三個工作日內(nèi)上報;主訴案件應(yīng)當(dāng)在知道權(quán)利被侵害之日起三個月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個工作日內(nèi)上報。
第三十六條公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)進行備案,備案不影響案件處理。
第三十七條提交備案的書面報告文件應(yīng)包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應(yīng)對措施。
(三)案件處理意見或解決方案。
(四)處理結(jié)果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十八條公司向產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案糾紛案件,應(yīng)當(dāng)遵守以下時限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請人的,自決定起訴、決定提出申請之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(二)公司為被告、被申請人、被上訴人、被處罰人的,自應(yīng)訴通知或處罰通知送達之日起五個工作日內(nèi)備案申報;
(三)一審訴訟案件,自收到判決書或裁定書之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報;
(五)已審結(jié)的案件,自生效法律文書送達之日起七個工作日內(nèi)備案申報。
第三十九條公司各部門不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第四十條公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師進行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
對于疑難復(fù)雜案件,可以采用風(fēng)險代理方式。
第四十一條公司根據(jù)本辦法有關(guān)規(guī)定,以公司為當(dāng)事人起訴、應(yīng)訴、仲裁的糾紛案件,代理人由總經(jīng)理進行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門負責(zé)。
第四十二條選聘律師作為個案代理人時,要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績、代理費用等因素,保證案件得以及時、經(jīng)濟、有效的處理。
第四十三條糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應(yīng)當(dāng)具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關(guān)的專業(yè)知識;
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗;
(三)具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
第四十四條案件結(jié)案之日起十五日內(nèi),有關(guān)案件的代理人或承辦人應(yīng)向糾紛案件管理部門提交結(jié)案報告,會同案件主要材料、結(jié)案法律文書形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案
件處理部門和檔案部門各存一份。
結(jié)案報告應(yīng)包括案件基本情況、辦案經(jīng)過、處理結(jié)果、經(jīng)驗教訓(xùn)等書面材料。
第四十五條綜合辦公室應(yīng)當(dāng)加強對企業(yè)所聘律師的管理,對其代理工作進行跟蹤、監(jiān)督和評價。
第六章 商標(biāo)管理
第一節(jié) 商標(biāo)管理部門與職責(zé)
第四十六條公司綜合辦公室是公司商標(biāo)管理的主管部門。綜合辦公室承擔(dān)以下主要商標(biāo)管理職責(zé):
(一)貫徹落實集團公司商標(biāo)管理制度,制定公司的商標(biāo)管理實施細則;
(二)履行《公司章程》、《商標(biāo)使用許可合同》中約定的權(quán)利義務(wù);
(三)履行保護集團公司商標(biāo)專用權(quán)的義務(wù),參與處理商標(biāo)侵權(quán)、糾紛案件,對使用的集團公司商標(biāo)進行管理、保護和有關(guān)信息的收集;
(四)負責(zé)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司上報公司擬使用集團公司商標(biāo)計劃;
(五)對商標(biāo)的使用、保護等事項向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出建議。
(六)負責(zé)組織安排商標(biāo)專業(yè)知識培訓(xùn)及指導(dǎo);
(七)負責(zé)公司商標(biāo)信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析。
第二節(jié) 集團公司注冊商標(biāo)的使用
第四十七條對外進行合作時,《合營協(xié)議》《公司章程》中未約定商標(biāo)使用的,應(yīng)取得集團公司商標(biāo)授權(quán)許可。
第四十八條使用集團公司注冊商標(biāo)時,應(yīng)按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出書面申請;
(二)集團公司對擬使用集團公司注冊商標(biāo)的單位進行資格審核;
(三)由集團公司與被許可單位簽訂商標(biāo)使用許可合同;
(四)被許可單位在三個月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機構(gòu)存查,并報產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案。
第三節(jié) 商標(biāo)標(biāo)識的印制和管理
第四十九條使用集團公司商標(biāo)標(biāo)識,應(yīng)依據(jù)集團公司商標(biāo)標(biāo)識的印制標(biāo)準(zhǔn),依照集團公司標(biāo)識管理相關(guān)規(guī)定,自行負責(zé)商標(biāo)標(biāo)識印制。
第五十條商標(biāo)標(biāo)識的印制應(yīng)嚴(yán)格按照國家《商標(biāo)印制管理辦法》及集團公司相關(guān)規(guī)定進行。承印單位必須是持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》的信譽良好企業(yè)。
第五十一條公司綜合辦公室應(yīng)建立商標(biāo)使用臺賬,對商標(biāo)名稱、持有人、開始使用時間、使用范圍等信息進行登記。
第四節(jié) 商標(biāo)的保護
第五十二條商標(biāo)注冊信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)予以保護。集團公司vi手冊、施工手冊等設(shè)計文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十三條各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團公司的情形時,應(yīng)及時向商標(biāo)管理部門報告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在產(chǎn)品經(jīng)銷公司的指導(dǎo)下采取應(yīng)對措施。
第七章 保障
第五十四條公司管理層應(yīng)為法律事務(wù)部門廣泛參與企業(yè)經(jīng)營活動、介入企業(yè)經(jīng)營管理給予保障,并提供相應(yīng)工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務(wù)工作人員或法律顧問依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開展工作。
第五十五條法律事務(wù)部門可根據(jù)需要設(shè)立法律圖書資料庫(包括計算機法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十六條對法律事務(wù)人員及公司員工進行法律知識培訓(xùn)與考核,提高經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì),增強防范和控制法律風(fēng)險的能力。
第五十七條公司根據(jù)需要,可以聘請資深律師擔(dān)任常年法律顧問,處理法律事務(wù)。應(yīng)選擇集團公司《法律服務(wù)中介機構(gòu)備選庫名單》中法律服務(wù)中介機構(gòu),聘請律師擔(dān)任常年法律顧問,且需報上級單位法律事務(wù)部審批后聘用。
第六章 獎勵與處罰
第五十八條公司對工作不負責(zé)任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務(wù)工作人員,應(yīng)給予經(jīng)濟處罰和黨紀(jì)、政紀(jì)處分,并調(diào)離法律事務(wù)工作崗位。
第五十九條對在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務(wù)處理過程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務(wù)工作人員,公司應(yīng)予以表彰和獎勵。
第六十條在糾紛案件處理過程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權(quán)私自對外處理有關(guān)糾紛案件的;
(二)超越授權(quán)范圍處理有關(guān)糾紛案件的;
(三)應(yīng)提起訴訟或仲裁而沒有提起導(dǎo)致超過訴訟時效的;
(四)借辦案之機非法牟取個人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對糾紛案件的發(fā)生負有直接責(zé)任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對糾紛案件承辦人有阻撓、設(shè)置障礙、打擊報復(fù)等行為的;
(八)拒報、延報、謊報、瞞報、漏報糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴(yán)重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門會同有關(guān)部門認定并提出處理意見,報公司批準(zhǔn)后,應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。對公司造成損失的,視其程度分別給予通報批評、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門處理。
第六十一條對于糾紛案件管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。
第六十二條對不能勝任崗位職責(zé)的糾紛案件管理或承辦人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第六十三條對在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟損失的人員,可給予表彰獎勵。
第六十四條公司對于商標(biāo)管理工作突出和對商標(biāo)權(quán)益保護工作做出重大貢獻的部門或個人可給予表彰獎勵。對違反本細則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第七章 附則
第六十五條本辦法由公司綜合辦公室負責(zé)解釋和修訂。
第六十六條本辦法需報上級單位備案。
第六十七條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和上級單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 工貿(mào)油品調(diào)運公司法律事務(wù)管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運分公司法律事務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)法律事務(wù)管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問制度,控制和防范法律風(fēng)險,提高依法治企水平,增強運用法律手段促進改革、管理經(jīng)濟和維護公司合法權(quán)益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、國務(wù)院《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例想》和國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》以及集團公司《法律事務(wù)管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱法律事務(wù)是指公司在經(jīng)營管理活動中涉及遵守和執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)的具體事務(wù)。包括經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標(biāo)管理、知識產(chǎn)權(quán)保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第三條 公司企業(yè)發(fā)展部是公司法律事務(wù)工作的職能部門,向工貿(mào)公司總法律顧問匯報工作,全面負責(zé)或參與處理公司業(yè)務(wù)中的法律問題。
(一)全面負責(zé)公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);
(二)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實施;
(四)對公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門予以整改;
(五)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時向上級單位報告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見與建議。
(六)其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法律顧問履行的職責(zé)。
第四條 公司法律工作實行雙重管理和雙向負責(zé)的工作機制:
(一)對所從事的每一項業(yè)務(wù)向企業(yè)負責(zé)人負責(zé),確保本企業(yè)經(jīng)營管理活動的合法性;
(二)對貫徹上級單位法律工作制度、防范和化解法律風(fēng)險等方面向上級單位負責(zé),確保法律信息真實與暢通,維護公司根本利益;
(三)重大法律事務(wù)由公司企業(yè)發(fā)展部與上級單位法律事務(wù)部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務(wù)管理
第五條 公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實際,建立和完善合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項管理制度,構(gòu)建全方位的法律風(fēng)險防控體系。
公司應(yīng)健全各項法律制度,結(jié)合自身實際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專項法律制度,以完善法律事務(wù)管理。
第六條 公司的法律事務(wù)由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一管理。任何部門和個人不得擅自以任何形式對外出具涉及公司權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、利益等方面的證明、承諾、說明、確認、授權(quán)等,如確需出具,應(yīng)在企業(yè)發(fā)展部會同有關(guān)部門共同審查后,統(tǒng)一出具,并由企業(yè)發(fā)展部相關(guān)部門存檔備案。
司法、行政部門及仲裁、公證、律師等機構(gòu)送達的法律文書必須由企業(yè)發(fā)展部簽收。其他部門在接到上述法律文書后,不得擅自簽收,應(yīng)立即送交法律事務(wù)部門。
第七條 法律事務(wù)工作人員具備參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試報名條件的,應(yīng)在具備考試報名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。公司應(yīng)鼓勵和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試。
第八條 法務(wù)管理專員應(yīng)遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢?nèi)说膭訖C或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢?nèi)说牟徽?dāng)要求,損害企業(yè)的利益;
(三)不得對授權(quán)代理的法律事務(wù)無故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務(wù)中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開的事實和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權(quán)限或者利用被授予的權(quán)限從事與代理事務(wù)無關(guān)的活動;
(六)其它法律事務(wù)工作要求。
第九條 法務(wù)管理專員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項管理制度規(guī)定,認真履行職責(zé),主動、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為公司提供法律服務(wù)。
第十條 對較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù),應(yīng)擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十一條 完成較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù)后,相關(guān)承辦人應(yīng)寫出總結(jié)報告。對公司內(nèi)部存在的問題,可以提出改進的意見或建議,經(jīng)企業(yè)發(fā)展部負責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審定后報公司主要領(lǐng)導(dǎo)及上級單位法律事務(wù)部。
第十二條 公司綜合辦公室應(yīng)按檔案管理規(guī)定,將有關(guān)法律文書、書面法律意見以及相關(guān)文件或資料及時存檔備案。
第十三條 公司應(yīng)當(dāng)在各自職權(quán)范圍內(nèi)完善法律授權(quán)制度,授權(quán)手續(xù)由企業(yè)發(fā)展部辦理。
第十四條 公司發(fā)生重大問題應(yīng)當(dāng)及時向上級單位報告。
第十五條 企業(yè)發(fā)展部應(yīng)當(dāng)與其他業(yè)務(wù)部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時向有關(guān)部門反饋其在經(jīng)營管理中存在的法律問題,提出改進意見或建議。
企業(yè)發(fā)展部處理具體法律事務(wù)涉及相關(guān)部門業(yè)務(wù)的,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極配合并提供必要的便利條件。
第十六條 法務(wù)管理專員及業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員對其在法律事務(wù)工作中知悉的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見書
第十七條 公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。
第十八條 公司的重大事項必須由公司企業(yè)發(fā)展部出具法律意見書(重大事項法律審核意見表格式見附件1),按管理權(quán)限逐級呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第十九條 公司企業(yè)發(fā)展部是法律意見書的分級管理單位,負責(zé)公司內(nèi)法律意見書出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級單位法律事務(wù)部報告工作的義務(wù)。
第二十條 公司的下列情形需報上級單位法律事務(wù)部出具法律意見書:
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權(quán),發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊資本,等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動;
(四)公司子公司的設(shè)立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營決策,包括大額融資(大于100萬元)、對外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營、收購、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬元)、行政復(fù)議、聽證、起訴、上訴、申訴或申請仲裁。
第二十一條 重大事項法律意見書的提起:
(一)公司經(jīng)理指
派或批示;
(二)公司總法律顧問指派或批示;
(三)公司其他領(lǐng)導(dǎo)就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務(wù)主辦部門。
第二十二條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)按以下方式進行:各職能部門及經(jīng)營管理人員主動咨詢,法律事務(wù)部門及時解答;或法律事務(wù)部門主動指導(dǎo)。
法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)主要以法律事務(wù)咨詢單的形式進行,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)出具法律意見書(法律事務(wù)咨詢單格式見附件2)。法務(wù)事務(wù)咨詢應(yīng)在“法務(wù)信息系統(tǒng)”上進行。
第二十三條 法律意見書中,不得出現(xiàn)“基本符合條件”或“除×××之外,基本符合條件”等不確定措辭。對無法查證的事實或者不能確定意見的事項,應(yīng)要求其做出說明或發(fā)表保留意見,并指出此事項產(chǎn)生的影響。
第二十四條 企業(yè)發(fā)展部應(yīng)與業(yè)務(wù)部門建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時向有關(guān)部門反饋法律問題,出具法律意見或建議書。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門與職責(zé)
第二十五條 企業(yè)發(fā)展部是公司糾紛案件的管理部門,全面負責(zé)糾紛案件管理工作。具體職責(zé)如下:
(一)負責(zé)公司糾紛案件管理實施細則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當(dāng)事人的法律糾紛案件
(三)負責(zé)辦理需要集團公司、工貿(mào)公司審批、授權(quán)或需向集團公司、工貿(mào)公司備案、報告的糾紛案件呈報及處理事宜;
(四)對公司所屬部門、駐站糾紛案件處理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負責(zé)公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計分析及上報工作,建立糾紛案件處理臺賬;
(六)負責(zé)辦理糾紛案件所必須的授權(quán)事宜;
(七)負責(zé)公司糾紛案件承辦人員的培訓(xùn)、考核;
(八)按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助工貿(mào)公司法律事務(wù)部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關(guān)職責(zé)。
第二十六條 公司各部門、駐站按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助公司企業(yè)發(fā)展部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。
第二十七條 公司負責(zé)糾紛案件管理的部門或有關(guān)專職人員應(yīng)建立公司糾紛案件處理臺帳,詳細記載有關(guān)情況。
第二十八條 公司每起糾紛案件都應(yīng)向工貿(mào)公司報告。
第二十九條 糾紛案件業(yè)務(wù)報表必須按統(tǒng)一格式每季度上報。
第二節(jié) 管理權(quán)限
第三十條 油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展部負責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十一條 公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當(dāng)事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時,應(yīng)上報工貿(mào)公司處理。
第三十二條 公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標(biāo)的額在100萬元人民幣以上(包括100萬元)糾紛案件;
(三)一審由中級人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關(guān)系復(fù)雜、涉及股東方重大權(quán)益或?qū)蓶|方權(quán)益有重大影響的;
(六)其他工貿(mào)公司要求報批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十三條 公司依規(guī)定上報糾紛案件時,應(yīng)向工貿(mào)公司企業(yè)發(fā)展部提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專職人員出具的法律意見書;
(三)有關(guān)的起訴狀、應(yīng)訴答辯材料;
(四)對方當(dāng)事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務(wù)所及律師作為代理人的情況(如有);公司應(yīng)通過法律事務(wù)信息系統(tǒng)上報。
第三十四條 應(yīng)訴案件應(yīng)自首次接到司法機關(guān)或仲裁機構(gòu)的應(yīng)訴通知之日起三個工作日內(nèi)上報;主訴案件應(yīng)當(dāng)在知道權(quán)利被侵害之日起三個月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個工作日內(nèi)上報。
第三十五條 公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向工貿(mào)公司企業(yè)發(fā)展部進行備案,備案不影響案件處理。
第三十六條 提交備案的書面報告文件應(yīng)包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應(yīng)對措施。
(三)案件處理意見或解決方案。
(四)處理結(jié)果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十七條 公司向工貿(mào)公司備案糾紛案件,應(yīng)當(dāng)遵守以下時限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請人的,自決定起訴、決定提出申請之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(二)公司為被告、被申請人、被上訴人、被處罰人的,自應(yīng)訴通知或處罰通知送達之日起五個工作日內(nèi)備案申報;
(三)一審訴訟案件,自收到判決書或裁定書之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報;
(五)已審結(jié)的案件,自生效法律文書送達之日起七個工作日內(nèi)備案申報。
第三十八條 公司各部門不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第三十九條 公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師進行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
對于疑難復(fù)雜案件,可以采用風(fēng)險代理方式。
第四十條 公司根據(jù)本辦法有關(guān)規(guī)定,以公司為當(dāng)事人起訴、應(yīng)訴、仲裁的糾紛案件,代理人由經(jīng)理進行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門負責(zé)。
第四十一條 選聘律師作為個案代理人時,要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績、代理費用等因素,保證案件得以及時、經(jīng)濟、有效的處理。
第四十二條 糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應(yīng)當(dāng)具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關(guān)的專業(yè)知識;
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗;
(三)具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
第四十三條 案件結(jié)案之日起十五日內(nèi),有關(guān)案件的代理人或承辦人應(yīng)向糾紛案件管理部門提交結(jié)案報告,會同案件主要材料、結(jié)案法律文書形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案件處理部門和檔案部門各存一份。
結(jié)案報告應(yīng)包括案件基本情況、辦案經(jīng)過、處理結(jié)果、經(jīng)驗教訓(xùn)等書面材料。
第四十四條 綜合辦公室應(yīng)當(dāng)加強對企業(yè)所聘律師的管理,對其代理工作進行跟蹤、監(jiān)督和評價。
第六章
商標(biāo)管理
第一節(jié) 商標(biāo)管理部門與職責(zé)
第四十五條 公司綜合辦公室是公司商標(biāo)管理的主管部門。綜合辦公室承擔(dān)以下主要商標(biāo)管理職責(zé):
(一)貫徹落實集團公司商標(biāo)管理制度,制定公司的商標(biāo)管理實施細則;
(二)履行《公司章程》、《商標(biāo)使用許可合同》中約定的權(quán)利義務(wù);
(三)履行保護集團公司商標(biāo)專用權(quán)的義務(wù),參與處理商標(biāo)侵權(quán)、糾紛案件,對使用的集團公司商標(biāo)進行管理、保護和有關(guān)信息的收集;
(四)負責(zé)向工貿(mào)公司上報公司擬使用集團公司商標(biāo)計劃;
(五)對商標(biāo)的使用、保護等事項向工貿(mào)公司提出建議。
(六)負責(zé)組織安排商標(biāo)專業(yè)知識培訓(xùn)及指導(dǎo);
(七)負責(zé)公司商標(biāo)信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析。
第二節(jié) 集團公司注冊商標(biāo)的使用
第四十六條 對外進行合作時,《合營協(xié)議》《公司章程》中未約定商標(biāo)使用的,應(yīng)取得集團公司商標(biāo)授權(quán)許可。
第四十七條 使用集團公司注冊商標(biāo)時,應(yīng)按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向工貿(mào)公司提出書面申請;
(二)集團公司對擬使用集團公司注冊商標(biāo)的單位進行資格審核;
(三)由集團公司與被許可單位簽訂商標(biāo)使用許可合同;
(四)被許可單位在三個月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機構(gòu)存查,并報工貿(mào)公司備案。
第三節(jié) 商標(biāo)標(biāo)識的印制和管理
第四十八條 使用集團公司商標(biāo)標(biāo)識,應(yīng)依據(jù)集團公司商標(biāo)標(biāo)識的印制標(biāo)準(zhǔn),依照集團公司標(biāo)識管理相關(guān)規(guī)定,自行負責(zé)商標(biāo)標(biāo)識印制。
第四十九條 商標(biāo)標(biāo)識的印制應(yīng)嚴(yán)格按照國家《商標(biāo)印制管理辦法》及集團公司相關(guān)規(guī)定進行。承印單位必須是持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》的信譽良好企業(yè)。
第五十條 公司企業(yè)發(fā)展部應(yīng)建立商標(biāo)使用臺賬,對商標(biāo)名稱、持有人、開始使用時間、使用范圍等信息進行登記。
第四節(jié) 商標(biāo)的保護
第五十一條 商標(biāo)注冊信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)予以保護。集團公司vi手冊、施工手冊等設(shè)計文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十二條 各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團公司的情形時,應(yīng)及時向商標(biāo)管理部門報告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在工貿(mào)公司的指導(dǎo)下采取應(yīng)對措施。
第七章 保障
第五十三條 公司管理層應(yīng)為企業(yè)發(fā)展部廣泛參與企業(yè)經(jīng)營活動、介入企業(yè)經(jīng)營管理給予保障,并提供相應(yīng)工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務(wù)工作人員或法律顧問依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開展工作。
第五十四條 企業(yè)發(fā)展部可根據(jù)需要設(shè)立法律圖書資料庫(包括計算機法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十五條 對法務(wù)管理專員及公司員工進行法律知識培訓(xùn)與考核,提高經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì),增強防范和控制法律風(fēng)險的能力。
第五十六條 公司根據(jù)需要,可以聘請資深律師擔(dān)任常年法律顧問,處理法律事務(wù)。應(yīng)選擇集團公司《法律服務(wù)中介機構(gòu)備選庫名單》中法律服務(wù)中介機構(gòu),聘請律師擔(dān)任常年法律顧問,且需報上級單位法律事務(wù)部審批后聘用。
第八章 獎勵與處罰
第五十七條 公司對工作不負責(zé)任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務(wù)工作人員,應(yīng)給予經(jīng)濟處罰和黨紀(jì)、政紀(jì)處分,并調(diào)離法律事務(wù)工作崗位。
第五十八條 對在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務(wù)處理過程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務(wù)工作人員,公司應(yīng)予以表彰和獎勵。
第五十九條 在糾紛案件處理過程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權(quán)私自對外處理有關(guān)糾紛案件的;
(二)超越授權(quán)范圍處理有關(guān)糾紛案件的;
(三)應(yīng)提起訴訟或仲裁而沒有提起導(dǎo)致超過訴訟時效的;
(四)借辦案之機非法牟取個人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對糾紛案件的發(fā)生負有直接責(zé)任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對糾紛案件承辦人有阻撓、設(shè)置障礙、打擊報復(fù)等行為的;
(八)拒報、延報、謊報、瞞報、漏報糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴(yán)重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門會同有關(guān)部門認定并提出處理意見,報公司批準(zhǔn)后,應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。對公司造成損失的,視其程度分別給予通報批評、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門處理。
第六十條 對于糾紛案件管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。
第六十一條 對不能勝任崗位職責(zé)的糾紛案件管理或承辦人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第六十二條 對在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟損失的人員,可給予表彰獎勵。
第六十三條 公司對于商標(biāo)管理工作突出和對商標(biāo)權(quán)益保護工作做出重大貢獻的部門或個人可給予表彰獎勵。對違反本細則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第九章 附則
第六十四條 本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負責(zé)解釋。
第六十六條 本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和上級單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 _公司法務(wù)專員管理辦法
公司法務(wù)專員管理辦法
為進一步加強和規(guī)范省公司法務(wù)專員管理工作,根據(jù)《__商貿(mào)人力資源管理制度》和公司有關(guān)規(guī)章、制度,結(jié)合總部及省公司法務(wù)專員管理工作的實際情況,制定本辦法。
一、管理原則
省公司法務(wù)專員任職資格由省公司和法務(wù)部共同確定,由于法務(wù)專員工作性質(zhì)特殊,工作內(nèi)容向省公司總經(jīng)理和法務(wù)部負責(zé),按照總部統(tǒng)一要求完成省公司各項法務(wù)工作。
二、工作職能
(一)職能定位
核心職能:
1、協(xié)助法務(wù)部處理所在省公司內(nèi)各類相關(guān)法律事務(wù);
2、負責(zé)組織打擊本區(qū)域的假冒偽劣產(chǎn)品;
3、負責(zé)收集整理本地區(qū)打假工作的相關(guān)信息及法律文書資料;
4、為省公司提供法律咨詢、保障。
工作權(quán)限:
1、法律事務(wù)籌劃的建議權(quán);
2、合同的法律審核權(quán);
3、手續(xù)不符法規(guī)要求時拒絕簽審的權(quán)力;
4、合作伙伴的資信調(diào)查權(quán);
5、針對公司違規(guī)、違法行為的建議權(quán);
6、其它經(jīng)公司批準(zhǔn)賦予的權(quán)限。
(二)工作職責(zé):
1、及時發(fā)現(xiàn)省公司內(nèi)常見問題,并做好風(fēng)險防范工作;
2、協(xié)助起草、審核公司重要規(guī)章制度,負責(zé)制訂并審核各類法律文件;
3、協(xié)助法務(wù)部完成公司安排的各項法務(wù)工作;
4、協(xié)助總部負責(zé)公司合同文本的制定、修正,參與公司重大合同談判、簽訂,對公司各類合同履行進行監(jiān)督;
5、負責(zé)對公司合同檔案的管理;
6、協(xié)助處理危機公關(guān)、政府部門投訴等事件的協(xié)調(diào)、溝通和處理;
7、協(xié)助處理子公司籌建及日常經(jīng)營中出現(xiàn)的法律事務(wù)工作;
8、負責(zé)辦理省公司內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)和打擊假冒偽劣商品的法律事務(wù);
9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;
10、公司交辦的其他事宜;
三、編制配置
各省公司按照總公司年度財務(wù)預(yù)算和編制配置法務(wù)專員。
四、日常管理
1、日?？记?/p>
省公司專職法務(wù)專員省公司編制,業(yè)務(wù)受法務(wù)部指導(dǎo),日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進行。
省公司法務(wù)專員的錄用、轉(zhuǎn)正,提職、提薪等人事事項,由省公司總經(jīng)理比照省公司人員管理流程報批。法務(wù)專員的離職必須按照總部員工離職手續(xù)辦理,由省公司報法務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)決定后方可實行。
2、月度會議
法務(wù)部每月召開法務(wù)專員工作會議,傳達總部相關(guān)政策精神,聽取上月工作匯報與下月工作計劃,并就當(dāng)前工作難點、要點進行討論解決。法務(wù)部還將利用各種會議,適時安排各項法律方面的培訓(xùn)及研討,提高法務(wù)專員專業(yè)能力,幫助其更好地完成各項工作。法務(wù)部可根據(jù)工作需要臨時召集法務(wù)專員會議。
3、出差管理
法務(wù)專員出差完成省公司總經(jīng)理和法務(wù)部安排的各項法務(wù)工作。法務(wù)專員在出差前須將出差行程經(jīng)省公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并報備法務(wù)部,出差完畢后三日內(nèi)將出差報告上報省公司經(jīng)理和法務(wù)部。
4、費用管理
省公司法務(wù)專員相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)參照總部統(tǒng)一費用標(biāo)準(zhǔn),其費用由省公司總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理審核。
五、考核辦法
法務(wù)專員的考核采取季度考核與年度考評相結(jié)合的方式進行。
(一)日?？己?/p>
1、 考核原則:法務(wù)專員考核采取省公司及法務(wù)部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進行,法務(wù)部主要從其法務(wù)工作技能、法律事務(wù)處理能力等專業(yè)方面進行。
2、 考核方式:
(1)日常考核按季度由省公司和法務(wù)部共同進行。
(2)考核采用扣分制。具體考核內(nèi)容如下:
法律問題咨詢指導(dǎo)
合同審核
打假實效
法律事務(wù)情況
報告提交
(3)季度考核結(jié)果將按比例計入年度考評。
(二)年度考評
省公司法律專員的年度考評參照公司當(dāng)年度總體考評辦法,由省公司與法務(wù)部共同進行?？己藱?quán)重省公司占比60%,法務(wù)部占比40%。
考評主要內(nèi)容:
a. 日常工作完成情況50%
b. 季度報告質(zhì)量20%
c. 出差報告質(zhì)量10%
d. 省公司反饋意見20%
e. 對法務(wù)工作的建設(shè)性意見(加分制)
年度考評由省公司總經(jīng)理與法務(wù)部共同進行,行政人事部統(tǒng)計匯總。 考評結(jié)果計入個人業(yè)績檔案,與年底利潤分配掛鉤,并作為下年度調(diào)薪的參考依據(jù)。
六、檔案與社保
法務(wù)專員入職后人事檔案由其省公司托管,社會保險也由其省公司給予辦理并予以繳納。
七、轉(zhuǎn)崗及解職
法務(wù)專員需要轉(zhuǎn)崗或解職時,須按審批權(quán)限進行審批,并報行政部核準(zhǔn)。
八、注意事項
法務(wù)專員的工作必須嚴(yán)格按照法務(wù)專員工作權(quán)限及職能開展,不得超越此權(quán)限及職能開展工作,一經(jīng)查處,法務(wù)部、人事部將有權(quán)對該員工給予辭退或調(diào)離其它工作崗位。
第5篇 建筑公司法律事務(wù)管理辦法
建筑工程有限公司法律事務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條為建立健全晉城__建筑工程有限公司(以下簡稱__公司)的法律風(fēng)險防范體系,規(guī)范法律事務(wù)管理,促進__公司依法經(jīng)營,維護自身合法權(quán)益,結(jié)合__公司實際情況,制定本管理辦法。
第二條__公司法律事務(wù)工作遵循統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、程序規(guī)范、勤勉盡職的原則。
第三條__公司法律事務(wù)工作主要包括:
1、為__公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。
2、參與起草、審核__公司重要的規(guī)章制度。
3、組織參與__公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、對外擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資源整合等涉及__公司權(quán)益的重要經(jīng)濟活動的法律事務(wù)。
4、合同審核、備案;監(jiān)督、檢查、考核和指導(dǎo)合同的簽訂、履行;組織協(xié)調(diào)合同糾紛事宜;參與__公司重大合同的調(diào)研、談判和起草工作。
5、接受__公司法定代表人的委托,代理__公司的訴訟和非訴訟活動。
6、外聘律師選聘及日常管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第四條__公司企業(yè)管理部是__公司的法律事務(wù)主管部門,統(tǒng)一管理__公司范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作。
第五條各子、分公司(以下簡稱各單位)應(yīng)參照本辦法,建立健全法律事務(wù)管理制度。
第二章 重大經(jīng)營決策法律論證
第六條本辦法所稱重大經(jīng)營決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、重大投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動、對外擔(dān)保、知識產(chǎn)權(quán)等對企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營決策。
第七條__公司各單位重大經(jīng)營決策應(yīng)進行法律論證。__公司各單位在發(fā)生重大經(jīng)營決策法律事務(wù)時,應(yīng)當(dāng)由本單位法律事務(wù)部門組織進行專門論證,并將重大經(jīng)營決策基本情況及論證結(jié)果交由__公司企業(yè)管理部論證,并由外聘律師提出書面法律意見。
第八條法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;重大經(jīng)營決策潛在的法律風(fēng)險;防范化解法律風(fēng)險的措施;重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
第九條重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律論證,一律不得開展;經(jīng)過法律論證認為存在違法違規(guī)情況時,要及時給予糾正。
第十條各單位向__公司報送涉及企業(yè)改制、并購、投融資方案,以及要求__公司出面協(xié)調(diào)有關(guān)法律問題的報告和請示,應(yīng)附相關(guān)法律論證情況。
第十一條__公司各單位每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表(附表1)的方式報送__公司企業(yè)管理部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。
第十二條各單位發(fā)生的日常法律事務(wù)由各單位自行辦理,重大復(fù)雜、無法自行處理的法律事務(wù)一般應(yīng)交由__公司企業(yè)管理部負責(zé)辦理。
第十三條需要__公司外聘的律師提供服務(wù)的,應(yīng)事先填寫外聘律師服務(wù)申請卡(附表2),由企業(yè)管理部負責(zé)協(xié)調(diào)辦理。
第十四條特殊情況,需聘請律師的必須報__公司分管法律事務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三章合同管理
第一節(jié)合同管理總則
第十五條本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查等與合同有關(guān)的行為進行監(jiān)管控制。
第十六條合同管理原則:依法訂立合同、全面履行合同、有效監(jiān)控合同、及時處理合同糾紛。
第二節(jié) 合同訂立
第十七條 合同訂立實行經(jīng)辦負責(zé)制,經(jīng)辦人應(yīng)對合同真實性、合法性、可行性、履行情況負責(zé)。合同需第三方履行的,經(jīng)辦人應(yīng)對合同履行情況進行監(jiān)督。
第十八條 簽訂合同時,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)對合同相對方的主體資格、資信狀況和履約能力等進行審查,并建立用戶資信檔案。
第十九條 合同文本應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用國家或者行業(yè)制定的合同示范文本,沒有或者不宜采用國家或者行業(yè)合同示范文本時,應(yīng)由經(jīng)辦部門草擬合同文本。
第二十條 合同應(yīng)標(biāo)明以下內(nèi)容:
1、合同當(dāng)事人姓名。
2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式。
3、價款或酬金及支付方式。
4、履行地點、期限和方式。
5、違約責(zé)任。
6、合同爭議、糾紛解決方式。
7、合同變更或解除。
8、合同生效條件和時間。
9、合同簽章及簽訂時間。
10、其它需要標(biāo)明的內(nèi)容。
第二十一條 示范合同文本中未選擇的項目或未約定的空白欄,應(yīng)當(dāng)填寫'無'字樣。
第三節(jié) 審核、備案
第二十二條__公司企管部為合同管理部門,審核__公司各職能部門經(jīng)辦的各類合同:
(一)機電部經(jīng)辦的購銷合同;
(二)生產(chǎn)技術(shù)中心經(jīng)辦的勘察設(shè)計類合同、基本建設(shè)類合同、技術(shù)類合同等;
(三)其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同。
第二十三條以子公司名義簽訂的各類合同,由其自行審核,并對其自行審核的合同的合法性負責(zé)。授權(quán)分公司簽訂的各類合同,原則上由分公司自行審核,但下列合同應(yīng)報送__公司專業(yè)部門及合同管理部門復(fù)審:
(一)使用__公司自有資金,但單項合同金額超過500萬元(含本數(shù))以上的項目。
(二)與集團公司以外單位簽訂的合同,單項合同金額在100萬元(含本數(shù))以上的合同;煤炭銷售合同金額在500萬元(含本數(shù))以上的合同。
(三)重大經(jīng)營決策涉及的合同。
第二十四條各分公司依據(jù)本辦法第二十三條應(yīng)報送__公司合同管理部門復(fù)審的合同,由本單位合同管理部門,自行組織評審,評審?fù)戤?攜帶評審表及審核所需資料(中標(biāo)通知書或相關(guān)決定)在相關(guān)專業(yè)部門審核后報合同管理部門審核。
第二十五條__公司各職能部門所簽合同,應(yīng)經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門審核后,報合同管理部門審核。
第二十六條本辦法所稱'相關(guān)專業(yè)部門'是指__公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門及__公司財務(wù)中心。相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門對業(yè)務(wù)工作合理性負責(zé)審核,財務(wù)中心對款項及收付方式合理性進行審核。合同管理部門對合法性負責(zé)審核。
第二十七條經(jīng)__公司合同管理部門審核的下列合同,應(yīng)報送__公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一) 單項合同金額50萬元以上的采購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;
(二) 單項合同金額200萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
分公司簽訂的需經(jīng)__公司合同管理部門復(fù)審的合同;
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及其它需經(jīng)分管合同的領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同。
第二十八條經(jīng)__公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核后,需報送__公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一)單項合同金額100萬元以上的采購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;
(二)單項合同金額500萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項合同金額在500萬元以上的合同;
(二)與集團公司以外簽訂的單項合同金額在500萬元以上的合同,(煤炭銷售合同金額在800萬元以上的合同);
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同。
第二十九條需報送董事長批準(zhǔn)的合同:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一)單項合同金額500萬元以上的采購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;
(二)單項合同金額1000萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項合同金額在1000萬元以上的合同;
(二)與集團公司以外單位簽訂的單項合同金額在1000萬元以上的合同;
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要董事長批準(zhǔn)的合同。
以上合同價款的劃分均包含本數(shù)。
第三十條需要合同管理部門審核的合同,合同經(jīng)辦部門應(yīng)通知__企業(yè)管理部參與合同的談判、并按照合同審核程序表(見附表3)履行簽訂合同程序。
第三十一條各子、分公司及合同經(jīng)辦部門負責(zé)所經(jīng)辦合同的簽訂、履行、存檔等管理工作。經(jīng)__公司合同管理部門審核的合同,應(yīng)在合同審核后一個工作日內(nèi)在合同管理部門備案,備案的資料包括前期調(diào)研資料、相對方的資質(zhì)、中標(biāo)通知書、審批卡、合同文本等與所簽合同有關(guān)的所有資料。__公司各子、分公司及合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)于每月28日前向__公司合同管理部門報送上月簽訂合同匯總表(附表4)和簽訂合同明細表(附表5),__公司合同管理部門應(yīng)予以匯總上報集團公司備案。
第四節(jié)合同履行、監(jiān)督
第三十二條各級合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)確保合同全面履行。嚴(yán)格執(zhí)行先審核后簽約的程序,禁止先履行后簽約的行為。
__公司合同管理部門對合同履行進行監(jiān)督檢查。
各子、分公司及__公司合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)每半年向__公司合同管理部門報送合同履行情況表(附表6)報送時間分別為7月10日前和次年元月10日前。
第三十三條__公司合同管理部門定期組織審計、監(jiān)察、計劃、財務(wù)和有關(guān)職能部門共同進行合同評審,主要評審以下內(nèi)容:
(一)合同訂立的合法性;
(二)合同審核程序的執(zhí)行情況;
(三)合同履行情況;
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同標(biāo)的的使用情況;
(六)維護自身合法權(quán)益情況;
(七)其它與合同有關(guān)的事項。
第三十四條如果我方不能全面履行合同,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)積極采取補救措施,減少損失;遇有不可抗力等影響合同履行時,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方,并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。
第三十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦部門除應(yīng)督促對方繼續(xù)履行外,還應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)將對方不履行或不完全履行合同的情況報送__公司合同管理部門,并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。
第三十六條發(fā)生合同爭議,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)作出處理,爭議發(fā)生起七日內(nèi)仍無法解決的,應(yīng)當(dāng)將爭議及時報__公司合同管理部門。__公司合同管理部門在受理爭議起三日內(nèi)組織爭議處理小組,擬定處理方案,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十七條合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除的,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)進行登記并注意收集、保全有關(guān)證據(jù),并應(yīng)向__公司合同管理部門備案。
第四章 授權(quán)委托書管理
第三十八條__公司行政辦公室是授權(quán)委托書辦理部門。
第三十九條法定代表人授權(quán)代理人代理事項的,代理人應(yīng)按要求填寫授權(quán)委托申請表(附表7),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后,由__公司行政辦公室辦理授權(quán)委托書(見附表8)。
第四十條授權(quán)事項的代理期間原則上不超過一年。
每年12月20日至12月30日統(tǒng)一辦理年度授權(quán)委托書更換手續(xù)。
第四十一條授權(quán)委托書內(nèi)容發(fā)生變動的,代理人應(yīng)及時辦理變更手續(xù),原授權(quán)書應(yīng)交回__公司行政辦公室廢止。
第四十二條代理人負責(zé)對授權(quán)事項進行日常管理。
第四十三條代理人應(yīng)當(dāng)于每季度首月的5號前,向行政辦公室反饋上季度授權(quán)委托事項階段性完成情況(附表9)。年末應(yīng)同時反饋全年授權(quán)委托事項完成情況。
代理人在代理期間屆滿或授權(quán)事項完成時,應(yīng)當(dāng)向委托人反饋授權(quán)委托事項全面完成情況。
第五章 合同專用章管理
第四十四條__公司行政辦公室是合同專用章的管理部門,應(yīng)制定合同專用章管理辦法。
第四十五條合同專用章刻制申請,由__公司行政辦公室召集相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門及合同管理部門初審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政辦公室出具介紹信,由承辦部門(單位)到公安機關(guān)刻制。
合同專用章刻制后三日內(nèi),應(yīng)向__公司業(yè)務(wù)主管部門及合同管理部門作印模備案(附表10),__公司行政辦公室下文啟用,并確定保管及使用辦法。
第四十六條合同專用章管理部門應(yīng)當(dāng)妥善保管和規(guī)范使用合同專用章。
合同專用章管理部門應(yīng)當(dāng)制定合同專用章管理制度,建立合同專用章使用登記臺賬,并報__公司行政辦公室備案。
第四十七條停止使用合同專用章的,應(yīng)在合同專用章注銷后七日內(nèi)向__公司行政辦公室及相關(guān)部門備案。辦理注銷備案時應(yīng)附報注銷原因、公告等相關(guān)材料。
第六章 訴訟糾紛處理
第四十八條本辦法所稱訴訟事務(wù),是指以__公司及所屬各單位為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)受理、裁決的所有爭議法律事項。
第四十九條__公司各單位發(fā)生的訴訟事務(wù),應(yīng)事先向__公司法律事務(wù)管理部門匯報,并在__公司法律事務(wù)管理部門全程指導(dǎo)下辦理。
第五十條__公司有關(guān)部門及單位在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負責(zé)人反映,以備訴訟工作的順利開展。
第五十一條法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責(zé)任實行終身負責(zé)。
第五十二條__公司各單位將本單位當(dāng)年度辦理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表(附表11)在當(dāng)年12月25日前向__公司法律事務(wù)部報告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、挽回或避免經(jīng)濟損失數(shù)額等。
第七章附則
第五十三條 國家法律、法規(guī)、政策有相關(guān)規(guī)定,本辦法未作詳細規(guī)定的,應(yīng)按國家法律、法規(guī)、政策執(zhí)行。
第五十四條 本辦法解釋權(quán)歸__公司企業(yè)管理部。
第五十五條 本辦法自發(fā)文之日起正式施行,__企字[2005]第223號文件《晉城__建筑工程有限公司合同管理辦法》同時予以廢止。
附件1:表格1-11法律事務(wù)管理辦法表格.doc
