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第1篇 公司法定代表人授權(quán)委托管理試行辦法
f公司法定代表人授權(quán)委托管理試行辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為,特制定本制度。
第二條 凡以本公司名義對(duì)外從事訴訟、非訴訟、簽訂合同等法律事務(wù),必須按照本辦法規(guī)定,辦理委托代理手續(xù)。
第三條 法定代表人授權(quán)以《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》的形式委托他人代為行使某種法律行為,《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》是法律性文件。
第四條 《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人親筆簽字后方能生效。
第二章 法定代表人授權(quán)原則
第五條 董事長(zhǎng)是公司的法定代表人,依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章 行使職權(quán)。
董事長(zhǎng)可根據(jù)需要,授權(quán)委托他人作為其代理人,依法行使董事長(zhǎng)授權(quán)委托的職權(quán)。委托書(shū)一般一年辦理一次,根據(jù)具體情況,董事長(zhǎng)可對(duì)委托內(nèi)容和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。
第六條 受托人必須是具有獨(dú)立法律行為能力的自然人,無(wú)經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為,無(wú)重大劣跡,能夠勝任授權(quán)范圍內(nèi)的工作。
第七條 對(duì)同一事項(xiàng)不能重復(fù)委托。
第八條 《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》的使用范圍為公司內(nèi)外部的法律行為。
第九條 授權(quán)委托事項(xiàng)實(shí)行分級(jí)管理,具有法人資格的單位負(fù)責(zé)本單位的授權(quán)委托管理,報(bào)集團(tuán)政策法律室備案。
第三章 授權(quán)委托管理程序
第十條 法定代表人授權(quán)委托書(shū)依據(jù)業(yè)務(wù)需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人簽發(fā)。
第十一條 法定代表人授權(quán)委托書(shū)包括但不限于包括如下內(nèi)容:被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼、性別、單位、職務(wù)、授權(quán)事項(xiàng)及范圍、有效期限、其他特別事項(xiàng)等。
第十二條 公司各部門(mén)依據(jù)業(yè)務(wù)需要,按照以下程序辦理授權(quán)代理事項(xiàng):
1、由被授權(quán)人填寫(xiě)申請(qǐng)表,包括但不限于請(qǐng)求代理事項(xiàng)范圍、代理事項(xiàng)期限、其他特別事項(xiàng)等內(nèi)容;
2、被授權(quán)人遞交填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表,經(jīng)公司法律工作部門(mén)審核,提出法律意見(jiàn),交公司法定代表人或其委托的代理人;
3、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人審批;
4、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人簽字同意的申請(qǐng)表送交到法律工作部門(mén)統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)手續(xù)。
第十三條 法律工作部門(mén)在授權(quán)委托管理中的主要職責(zé)是:
1、法律工作部門(mén)須在接到被授權(quán)人提交的申請(qǐng)表后,一日內(nèi)出具法律意見(jiàn)書(shū);
2、對(duì)被授權(quán)人遞交的經(jīng)法定代表人簽字同意的授權(quán)代理申請(qǐng)書(shū),于一日內(nèi)辦理授權(quán)委托書(shū);
3、對(duì)統(tǒng)一辦理的授權(quán)委托書(shū)登記備案;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)委等相關(guān)部門(mén)對(duì)受托人履行委托事項(xiàng)進(jìn)行不定期審核;
5、保守授權(quán)委托事項(xiàng)秘密。
第十四條 受托人應(yīng)在法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力,需變更授權(quán)范圍的,由法定代表人做出變更授權(quán)委托書(shū),原授權(quán)委托書(shū)由法律工作部門(mén)收回作廢。
第十五條 公司應(yīng)按業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,嚴(yán)格控制授權(quán)委托書(shū)的有效期限,該期限必須在受托人的勞動(dòng)合同或聘用合同期限內(nèi)。
受托人員依所委托事項(xiàng)的范圍、權(quán)限完成相關(guān)事宜,不得假借授權(quán)謀求私利,損害公司利益;不得為自己或第三人經(jīng)營(yíng)與其受托事項(xiàng)相同或相近的業(yè)務(wù)。
第十六條 受托人可在有效期滿前15天提出繼續(xù)代理授權(quán)的申請(qǐng),法定授權(quán)人根據(jù)需要和被授權(quán)人的申請(qǐng)?jiān)谟行跐M前進(jìn)行審查,經(jīng)審查合格的,可延長(zhǎng)有效期。
第十七條 受托人變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)各方,并重新辦理授權(quán)委托書(shū),做好銷(xiāo)售、回款等的銜接工作,保證銷(xiāo)售、回款的安全性、及時(shí)性。違反上述規(guī)定,給公司造成損失的,責(zé)令其賠償損失。
第十八條 授權(quán)委托書(shū)原件由受托人持有,合同管理部門(mén)及受托人所在部門(mén)分別備案,一式三份。
第十九條 受托人的授權(quán)委托書(shū)丟失的,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告所在部門(mén)和合同管理部門(mén),及時(shí)補(bǔ)辦,并及時(shí)通知相關(guān)方,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
第二十條 受托人要提前終止所代理的授權(quán)工作,應(yīng)提前15天向授權(quán)人提出書(shū)面報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自終止工作。
第二十一條 授權(quán)委托書(shū)中明確規(guī)定受托事項(xiàng)可由受托人在授權(quán)范圍內(nèi)向第三人進(jìn)行轉(zhuǎn)委托的,受托人對(duì)轉(zhuǎn)委托的第三人的行為承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)法定代表人同意的,受托人僅就第三人的選任及其對(duì)第三人的指示負(fù)責(zé)。
轉(zhuǎn)委托的權(quán)限和期限不得超過(guò)原委托權(quán)限和期限!
第二十二條 對(duì)未授權(quán)轉(zhuǎn)委托的事項(xiàng),受托人不允許轉(zhuǎn)委托代理。但是受托人有正當(dāng)理由并有證據(jù)證明轉(zhuǎn)委托代理是在某種特殊原因和特殊條 件下,為了切實(shí)維護(hù)委托人的合法權(quán)益,才將一部分或全部代理權(quán)委托他人代理的行為除外。
第二十三條 受托人轉(zhuǎn)委托的,應(yīng)與第三人簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議,交公司法律工作部門(mén)備案。
第二十四條 授權(quán)代理通常采用一般代理,需進(jìn)行特別代理的,須在委托書(shū)中明確特別代理權(quán)限及事項(xiàng)。
第二十五條 委托代理權(quán)限終結(jié),受托人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)將授權(quán)委托書(shū)交回公司政策法律室。
第四章 責(zé)任追究
第二十六條 法律工作部門(mén)協(xié)助紀(jì)委、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部應(yīng)不定期對(duì)受托人履行委托事項(xiàng)進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)利益的情況,應(yīng)做出及時(shí)的處理。
第二十七條 對(duì)于受托人未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越授權(quán)范圍,以及委托期限終止后,仍以委托人名義行使委托權(quán)利的行為,以及被授權(quán)人不履行委托義務(wù)或者履行委托事項(xiàng)不符合約定,給公司造成損失的,責(zé)成當(dāng)事人及時(shí)改正、挽回影響,并根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予不同的行政處分,甚至除名并賠償由此造成的損失,對(duì)觸犯法律的,將依法追究其民事及刑事責(zé)任。
第五章 附則
第二十八條 本辦法適用于本公司法定代表人的授權(quán)委托行為。
第二十九條 本辦法實(shí)施前辦理的授權(quán)委托行為繼續(xù)有效。未辦理授權(quán)委托書(shū)的應(yīng)該補(bǔ)辦。
第三十條 本辦法由公司政策法律室負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附:法定代表人授權(quán)委托書(shū)
第2篇 石油銷(xiāo)售公司法律事務(wù)管理辦法
石油銷(xiāo)售公司法律事務(wù)管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')法律事務(wù)管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問(wèn)制度,控制和防范法律風(fēng)險(xiǎn),提高依法治企水平,增強(qiáng)運(yùn)用法律手段促進(jìn)改革、管理經(jīng)濟(jì)和維護(hù)公司合法權(quán)益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、國(guó)務(wù)院《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》和國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》以及集團(tuán)公司《法律事務(wù)管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本辦法所稱法律事務(wù)是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及遵守和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的具體事務(wù)。包括經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標(biāo)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條公司實(shí)行總法律顧問(wèn)制度?？偡深檰?wèn)全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作,基本職責(zé)如下:
(一)全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù);
(二)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實(shí)施;
(四)對(duì)公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn),監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門(mén)予以整改;
(五)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)單位報(bào)告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見(jiàn)與建議。
(六)其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)總法律顧問(wèn)履行的職責(zé)。
第四條公司綜合辦公室是公司法律事務(wù)工作的職能部門(mén),向公司總法律顧問(wèn)匯報(bào)工作,并配備具有公司法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格的專職法務(wù)人員具體負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù),全面負(fù)責(zé)或參與處理公司業(yè)務(wù)中的法律問(wèn)題。
第五條公司法律工作實(shí)行雙重管理和雙向負(fù)責(zé)的工作機(jī)制:
(一)對(duì)所從事的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)向企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),確保本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法性;
(二)對(duì)貫徹上級(jí)單位法律工作制度、防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)等方面向上級(jí)單位負(fù)責(zé),確保法律信息真實(shí)與暢通,維護(hù)公司根本利益;
(三)重大法律事務(wù)由公司綜合辦公室與上級(jí)單位法律事務(wù)部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務(wù)管理
第六條公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,建立和完善合同、糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項(xiàng)管理制度,構(gòu)建全方位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。
公司應(yīng)健全各項(xiàng)法律制度,結(jié)合自身實(shí)際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專項(xiàng)法律制度,以完善法律事務(wù)管理。
第七條公司的法律事務(wù)由法律事務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。任何單位和個(gè)人不得擅自以任何形式對(duì)外出具涉及公司或所屬企業(yè)權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、利益等方面的證明、承諾、說(shuō)明、確認(rèn)、授權(quán)等,如確需出具,應(yīng)在法律事務(wù)部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同審查后,統(tǒng)一出具,并由法律事務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)存檔備案。
司法、行政部門(mén)及仲裁、公證、律師等機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書(shū)必須由各級(jí)法律事務(wù)部門(mén)簽收。其他部門(mén)在接到上述法律文書(shū)后,不得擅自簽收,應(yīng)立即送交法律事務(wù)部門(mén)。
第八條法律事務(wù)工作人員具備參加企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名條件的,應(yīng)在具備考試報(bào)名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。所屬企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試。
第九條法律事務(wù)部門(mén)(崗位)應(yīng)遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢?nèi)说膭?dòng)機(jī)或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢?nèi)说牟徽?dāng)要求,損害企業(yè)的利益;
(三)不得對(duì)授權(quán)代理的法律事務(wù)無(wú)故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務(wù)中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開(kāi)的事實(shí)和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權(quán)限或者利用被授予的權(quán)限從事與代理事務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng);
(六)其它法律事務(wù)工作要求。
第十條法律事務(wù)部門(mén)(崗位)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同、糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項(xiàng)管理制度規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為公司提供法律服務(wù)。
第十一條對(duì)較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù),應(yīng)擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十二條完成較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù)后,相關(guān)承辦人應(yīng)寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告。對(duì)公司內(nèi)部存在的問(wèn)題,可以提出改進(jìn)的意見(jiàn)或建議,經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)單位法律事務(wù)部。
第十三條公司法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)按檔案管理規(guī)定,將有關(guān)法律文書(shū)、書(shū)面法律意見(jiàn)以及相關(guān)文件或資料及時(shí)存檔備案。
第十四條公司應(yīng)當(dāng)在各自職權(quán)范圍內(nèi)完善法律授權(quán)制度,授權(quán)手續(xù)由法律事務(wù)部門(mén)辦理。
第十五條公司發(fā)生重大問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)單位報(bào)告。
第十六條法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋其在經(jīng)營(yíng)管理中存在的法律問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議。
法律事務(wù)部門(mén)處理具體法律事務(wù)涉及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合并提供必要的便利條件。
第十七條法律事務(wù)部門(mén)工作人員及業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員對(duì)其在法律事務(wù)工作中知悉的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見(jiàn)書(shū)
第十八條公司建立和推行總法律顧問(wèn)參與經(jīng)營(yíng)決策的法律意見(jiàn)書(shū)制度。
第十九條公司的重大事項(xiàng)必須由公司法律事務(wù)部門(mén)出具法律意見(jiàn)書(shū)(重大事項(xiàng)法律審核意見(jiàn)表格式見(jiàn)附件1),按管理權(quán)限逐級(jí)呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問(wèn)、總經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第二十條公司法律事務(wù)部門(mén)是法律意見(jiàn)書(shū)的分級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)公司內(nèi)法律意見(jiàn)書(shū)出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級(jí)單位法律事務(wù)部報(bào)告工作的義務(wù)。
第二十一條公司的下列情形需報(bào)上級(jí)單位法律事務(wù)部出具法律意見(jiàn)書(shū):
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動(dòng)。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權(quán),發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊(cè)資本,上市融資等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動(dòng);
(四)所屬企業(yè)子公司的設(shè)立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)決策,包括大額融資(大于100萬(wàn)元)、對(duì)外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營(yíng)、收購(gòu)、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬(wàn)元)
、行政復(fù)議、聽(tīng)證、起訴、上訴、申訴或申請(qǐng)仲裁。
第二十二條重大事項(xiàng)法律意見(jiàn)書(shū)的提起:
(一)公司總經(jīng)理指派或批示;
(二)公司總法律顧問(wèn)指派或批示;
(三)公司其他領(lǐng)導(dǎo)就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務(wù)主辦部門(mén)。
第二十三條公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)按以下方式進(jìn)行:各職能部門(mén)及經(jīng)營(yíng)管理人員主動(dòng)咨詢,法律事務(wù)部門(mén)及時(shí)解答;或法律事務(wù)部門(mén)主動(dòng)指導(dǎo)。
法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)主要以法律事務(wù)咨詢單的形式進(jìn)行,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)出具法律意見(jiàn)書(shū)(法律事務(wù)咨詢單格式見(jiàn)附件2)。法務(wù)事務(wù)咨詢應(yīng)在'法務(wù)信息系統(tǒng)'上進(jìn)行。
第二十四條法律意見(jiàn)書(shū)中,不得出現(xiàn)'基本符合條件'或'除×××之外,基本符合條件'等不確定措辭。對(duì)無(wú)法查證的事實(shí)或者不能確定意見(jiàn)的事項(xiàng),應(yīng)要求其做出說(shuō)明或發(fā)表保留意見(jiàn),并指出此事項(xiàng)產(chǎn)生的影響。
第二十五條法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋法律問(wèn)題,出具法律意見(jiàn)或建議書(shū)。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門(mén)與職責(zé)
第二十六條公司綜合辦公室是公司糾紛案件的管理部門(mén),全面負(fù)責(zé)糾紛案件管理工作。具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)公司糾紛案件管理實(shí)施細(xì)則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當(dāng)事人的法律糾紛案件和所屬企業(yè)重大法律糾紛案件;
(三)負(fù)責(zé)辦理需要集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司審批、授權(quán)或需向集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司備案、報(bào)告的糾紛案件呈報(bào)及處理事宜;
(四)對(duì)公司所屬部門(mén)糾紛案件處理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負(fù)責(zé)公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計(jì)分析及上報(bào)工作,建立糾紛案件處理臺(tái)賬;
(六)負(fù)責(zé)辦理糾紛案件所必須的授權(quán)事宜;
(七)負(fù)責(zé)公司糾紛案件承辦人員的培訓(xùn)、考核;
(八)按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司法律事務(wù)部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關(guān)職責(zé)。
第二十七條公司各部門(mén)按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助公司綜合辦公室做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。
第二十八條公司負(fù)責(zé)糾紛案件管理的部門(mén)或有關(guān)專職人員應(yīng)建立公司糾紛案件處理臺(tái)帳,詳細(xì)記載有關(guān)情況。
第二十九條公司每年應(yīng)向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司書(shū)面報(bào)告兩次公司糾紛案件工作綜合情況。上半年情況應(yīng)于每年7月5日前呈報(bào),全年情況應(yīng)于次年1月5日前呈報(bào)。
第三十條糾紛案件業(yè)務(wù)報(bào)表必須按統(tǒng)一格式每季度上報(bào)。
第二節(jié) 管理權(quán)限
第三十一條公司負(fù)責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十二條公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當(dāng)事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時(shí),應(yīng)上報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司處理。
第三十三條公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標(biāo)的額在100萬(wàn)元人民幣以上(包括100萬(wàn)元)糾紛案件;
(三)一審由中級(jí)人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關(guān)系復(fù)雜、涉及股東方重大權(quán)益或?qū)蓶|方權(quán)益有重大影響的;
(六)其他產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司要求報(bào)批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十四條公司依規(guī)定上報(bào)糾紛案件時(shí),應(yīng)向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專職人員出具的法律意見(jiàn)書(shū);
(三)有關(guān)的起訴狀、應(yīng)訴答辯材料;
(四)對(duì)方當(dāng)事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務(wù)所及律師作為代理人的情況(如有);公司應(yīng)通過(guò)法律事務(wù)信息系統(tǒng)上報(bào)。
第三十五條應(yīng)訴案件應(yīng)自首次接到司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)的應(yīng)訴通知之日起三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào);主訴案件應(yīng)當(dāng)在知道權(quán)利被侵害之日起三個(gè)月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。
第三十六條公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)進(jìn)行備案,備案不影響案件處理。
第三十七條提交備案的書(shū)面報(bào)告文件應(yīng)包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應(yīng)對(duì)措施。
(三)案件處理意見(jiàn)或解決方案。
(四)處理結(jié)果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十八條公司向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司備案糾紛案件,應(yīng)當(dāng)遵守以下時(shí)限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請(qǐng)人的,自決定起訴、決定提出申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(二)公司為被告、被申請(qǐng)人、被上訴人、被處罰人的,自應(yīng)訴通知或處罰通知送達(dá)之日起五個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(三)一審訴訟案件,自收到判決書(shū)或裁定書(shū)之日起三個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報(bào);
(五)已審結(jié)的案件,自生效法律文書(shū)送達(dá)之日起七個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào)。
第三十九條公司各部門(mén)不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第四十條公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請(qǐng)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師進(jìn)行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
對(duì)于疑難復(fù)雜案件,可以采用風(fēng)險(xiǎn)代理方式。
第四十一條公司根據(jù)本辦法有關(guān)規(guī)定,以公司為當(dāng)事人起訴、應(yīng)訴、仲裁的糾紛案件,代理人由總經(jīng)理進(jìn)行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
第四十二條選聘律師作為個(gè)案代理人時(shí),要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績(jī)、代理費(fèi)用等因素,保證案件得以及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、有效的處理。
第四十三條糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應(yīng)當(dāng)具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問(wèn)資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關(guān)的專業(yè)知識(shí);
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗(yàn);
(三)具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
第四十四條案件結(jié)案之日起十五日內(nèi),有關(guān)案件的代理人或承辦人應(yīng)向糾紛案件管理部門(mén)提交結(jié)案報(bào)告,會(huì)同案件主要材料、結(jié)案法律文書(shū)形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案
件處理部門(mén)和檔案部門(mén)各存一份。
結(jié)案報(bào)告應(yīng)包括案件基本情況、辦案經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等書(shū)面材料。
第四十五條綜合辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)所聘律師的管理,對(duì)其代理工作進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
第六章 商標(biāo)管理
第一節(jié) 商標(biāo)管理部門(mén)與職責(zé)
第四十六條公司綜合辦公室是公司商標(biāo)管理的主管部門(mén)。綜合辦公室承擔(dān)以下主要商標(biāo)管理職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司商標(biāo)管理制度,制定公司的商標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則;
(二)履行《公司章程》、《商標(biāo)使用許可合同》中約定的權(quán)利義務(wù);
(三)履行保護(hù)集團(tuán)公司商標(biāo)專用權(quán)的義務(wù),參與處理商標(biāo)侵權(quán)、糾紛案件,對(duì)使用的集團(tuán)公司商標(biāo)進(jìn)行管理、保護(hù)和有關(guān)信息的收集;
(四)負(fù)責(zé)向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司上報(bào)公司擬使用集團(tuán)公司商標(biāo)計(jì)劃;
(五)對(duì)商標(biāo)的使用、保護(hù)等事項(xiàng)向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司提出建議。
(六)負(fù)責(zé)組織安排商標(biāo)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及指導(dǎo);
(七)負(fù)責(zé)公司商標(biāo)信息的匯總、編制、統(tǒng)計(jì)分析。
第二節(jié) 集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)的使用
第四十七條對(duì)外進(jìn)行合作時(shí),《合營(yíng)協(xié)議》《公司章程》中未約定商標(biāo)使用的,應(yīng)取得集團(tuán)公司商標(biāo)授權(quán)許可。
第四十八條使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)時(shí),應(yīng)按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司提出書(shū)面申請(qǐng);
(二)集團(tuán)公司對(duì)擬使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)的單位進(jìn)行資格審核;
(三)由集團(tuán)公司與被許可單位簽訂商標(biāo)使用許可合同;
(四)被許可單位在三個(gè)月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機(jī)構(gòu)存查,并報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司備案。
第三節(jié) 商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制和管理
第四十九條使用集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識(shí),應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制標(biāo)準(zhǔn),依照集團(tuán)公司標(biāo)識(shí)管理相關(guān)規(guī)定,自行負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識(shí)印制。
第五十條商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家《商標(biāo)印制管理辦法》及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。承印單位必須是持有國(guó)家工商部門(mén)核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書(shū)》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書(shū)》的信譽(yù)良好企業(yè)。
第五十一條公司綜合辦公室應(yīng)建立商標(biāo)使用臺(tái)賬,對(duì)商標(biāo)名稱、持有人、開(kāi)始使用時(shí)間、使用范圍等信息進(jìn)行登記。
第四節(jié) 商標(biāo)的保護(hù)
第五十二條商標(biāo)注冊(cè)信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)予以保護(hù)。集團(tuán)公司vi手冊(cè)、施工手冊(cè)等設(shè)計(jì)文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十三條各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團(tuán)公司的情形時(shí),應(yīng)及時(shí)向商標(biāo)管理部門(mén)報(bào)告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司的指導(dǎo)下采取應(yīng)對(duì)措施。
第七章 保障
第五十四條公司管理層應(yīng)為法律事務(wù)部門(mén)廣泛參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理給予保障,并提供相應(yīng)工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務(wù)工作人員或法律顧問(wèn)依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開(kāi)展工作。
第五十五條法律事務(wù)部門(mén)可根據(jù)需要設(shè)立法律圖書(shū)資料庫(kù)(包括計(jì)算機(jī)法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十六條對(duì)法律事務(wù)人員及公司員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)與考核,提高經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì),增強(qiáng)防范和控制法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。
第五十七條公司根據(jù)需要,可以聘請(qǐng)資深律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),處理法律事務(wù)。應(yīng)選擇集團(tuán)公司《法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)名單》中法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),且需報(bào)上級(jí)單位法律事務(wù)部審批后聘用。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第五十八條公司對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務(wù)工作人員,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰和黨紀(jì)、政紀(jì)處分,并調(diào)離法律事務(wù)工作崗位。
第五十九條對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務(wù)處理過(guò)程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務(wù)工作人員,公司應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十條在糾紛案件處理過(guò)程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權(quán)私自對(duì)外處理有關(guān)糾紛案件的;
(二)超越授權(quán)范圍處理有關(guān)糾紛案件的;
(三)應(yīng)提起訴訟或仲裁而沒(méi)有提起導(dǎo)致超過(guò)訴訟時(shí)效的;
(四)借辦案之機(jī)非法牟取個(gè)人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟(jì)案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對(duì)糾紛案件的發(fā)生負(fù)有直接責(zé)任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對(duì)糾紛案件承辦人有阻撓、設(shè)置障礙、打擊報(bào)復(fù)等行為的;
(八)拒報(bào)、延報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴(yán)重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)定并提出處理意見(jiàn),報(bào)公司批準(zhǔn)后,應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。對(duì)公司造成損失的,視其程度分別給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門(mén)處理。
第六十一條對(duì)于糾紛案件管理混亂、無(wú)章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第六十二條對(duì)不能勝任崗位職責(zé)的糾紛案件管理或承辦人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第六十三條對(duì)在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,可給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十四條公司對(duì)于商標(biāo)管理工作突出和對(duì)商標(biāo)權(quán)益保護(hù)工作做出重大貢獻(xiàn)的部門(mén)或個(gè)人可給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本細(xì)則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第七章 附則
第六十五條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第六十六條本辦法需報(bào)上級(jí)單位備案。
第六十七條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)公司法律事務(wù)管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司法律事務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)法律事務(wù)管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問(wèn)制度,控制和防范法律風(fēng)險(xiǎn),提高依法治企水平,增強(qiáng)運(yùn)用法律手段促進(jìn)改革、管理經(jīng)濟(jì)和維護(hù)公司合法權(quán)益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、國(guó)務(wù)院《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例想》和國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》以及集團(tuán)公司《法律事務(wù)管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱法律事務(wù)是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及遵守和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的具體事務(wù)。包括經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標(biāo)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 公司企業(yè)發(fā)展部是公司法律事務(wù)工作的職能部門(mén),向工貿(mào)公司總法律顧問(wèn)匯報(bào)工作,全面負(fù)責(zé)或參與處理公司業(yè)務(wù)中的法律問(wèn)題。
(一)全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù);
(二)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實(shí)施;
(四)對(duì)公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn),監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門(mén)予以整改;
(五)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)單位報(bào)告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見(jiàn)與建議。
(六)其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法律顧問(wèn)履行的職責(zé)。
第四條 公司法律工作實(shí)行雙重管理和雙向負(fù)責(zé)的工作機(jī)制:
(一)對(duì)所從事的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)向企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),確保本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法性;
(二)對(duì)貫徹上級(jí)單位法律工作制度、防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)等方面向上級(jí)單位負(fù)責(zé),確保法律信息真實(shí)與暢通,維護(hù)公司根本利益;
(三)重大法律事務(wù)由公司企業(yè)發(fā)展部與上級(jí)單位法律事務(wù)部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務(wù)管理
第五條 公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,建立和完善合同、糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項(xiàng)管理制度,構(gòu)建全方位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。
公司應(yīng)健全各項(xiàng)法律制度,結(jié)合自身實(shí)際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專項(xiàng)法律制度,以完善法律事務(wù)管理。
第六條 公司的法律事務(wù)由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一管理。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自以任何形式對(duì)外出具涉及公司權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、利益等方面的證明、承諾、說(shuō)明、確認(rèn)、授權(quán)等,如確需出具,應(yīng)在企業(yè)發(fā)展部會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同審查后,統(tǒng)一出具,并由企業(yè)發(fā)展部相關(guān)部門(mén)存檔備案。
司法、行政部門(mén)及仲裁、公證、律師等機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書(shū)必須由企業(yè)發(fā)展部簽收。其他部門(mén)在接到上述法律文書(shū)后,不得擅自簽收,應(yīng)立即送交法律事務(wù)部門(mén)。
第七條 法律事務(wù)工作人員具備參加企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名條件的,應(yīng)在具備考試報(bào)名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。公司應(yīng)鼓勵(lì)和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試。
第八條 法務(wù)管理專員應(yīng)遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢?nèi)说膭?dòng)機(jī)或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢?nèi)说牟徽?dāng)要求,損害企業(yè)的利益;
(三)不得對(duì)授權(quán)代理的法律事務(wù)無(wú)故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務(wù)中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開(kāi)的事實(shí)和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權(quán)限或者利用被授予的權(quán)限從事與代理事務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng);
(六)其它法律事務(wù)工作要求。
第九條 法務(wù)管理專員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同、糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商登記、基礎(chǔ)管理等專項(xiàng)管理制度規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為公司提供法律服務(wù)。
第十條 對(duì)較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù),應(yīng)擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十一條 完成較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù)后,相關(guān)承辦人應(yīng)寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告。對(duì)公司內(nèi)部存在的問(wèn)題,可以提出改進(jìn)的意見(jiàn)或建議,經(jīng)企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)單位法律事務(wù)部。
第十二條 公司綜合辦公室應(yīng)按檔案管理規(guī)定,將有關(guān)法律文書(shū)、書(shū)面法律意見(jiàn)以及相關(guān)文件或資料及時(shí)存檔備案。
第十三條 公司應(yīng)當(dāng)在各自職權(quán)范圍內(nèi)完善法律授權(quán)制度,授權(quán)手續(xù)由企業(yè)發(fā)展部辦理。
第十四條 公司發(fā)生重大問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)單位報(bào)告。
第十五條 企業(yè)發(fā)展部應(yīng)當(dāng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋其在經(jīng)營(yíng)管理中存在的法律問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議。
企業(yè)發(fā)展部處理具體法律事務(wù)涉及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合并提供必要的便利條件。
第十六條 法務(wù)管理專員及業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員對(duì)其在法律事務(wù)工作中知悉的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見(jiàn)書(shū)
第十七條 公司建立和推行總法律顧問(wèn)參與經(jīng)營(yíng)決策的法律意見(jiàn)書(shū)制度。
第十八條 公司的重大事項(xiàng)必須由公司企業(yè)發(fā)展部出具法律意見(jiàn)書(shū)(重大事項(xiàng)法律審核意見(jiàn)表格式見(jiàn)附件1),按管理權(quán)限逐級(jí)呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問(wèn)、經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第十九條 公司企業(yè)發(fā)展部是法律意見(jiàn)書(shū)的分級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)公司內(nèi)法律意見(jiàn)書(shū)出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級(jí)單位法律事務(wù)部報(bào)告工作的義務(wù)。
第二十條 公司的下列情形需報(bào)上級(jí)單位法律事務(wù)部出具法律意見(jiàn)書(shū):
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動(dòng)。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權(quán),發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊(cè)資本,等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動(dòng);
(四)公司子公司的設(shè)立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)決策,包括大額融資(大于100萬(wàn)元)、對(duì)外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營(yíng)、收購(gòu)、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬(wàn)元)、行政復(fù)議、聽(tīng)證、起訴、上訴、申訴或申請(qǐng)仲裁。
第二十一條 重大事項(xiàng)法律意見(jiàn)書(shū)的提起:
(一)公司經(jīng)理指
派或批示;
(二)公司總法律顧問(wèn)指派或批示;
(三)公司其他領(lǐng)導(dǎo)就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務(wù)主辦部門(mén)。
第二十二條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)按以下方式進(jìn)行:各職能部門(mén)及經(jīng)營(yíng)管理人員主動(dòng)咨詢,法律事務(wù)部門(mén)及時(shí)解答;或法律事務(wù)部門(mén)主動(dòng)指導(dǎo)。
法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)主要以法律事務(wù)咨詢單的形式進(jìn)行,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)出具法律意見(jiàn)書(shū)(法律事務(wù)咨詢單格式見(jiàn)附件2)。法務(wù)事務(wù)咨詢應(yīng)在“法務(wù)信息系統(tǒng)”上進(jìn)行。
第二十三條 法律意見(jiàn)書(shū)中,不得出現(xiàn)“基本符合條件”或“除×××之外,基本符合條件”等不確定措辭。對(duì)無(wú)法查證的事實(shí)或者不能確定意見(jiàn)的事項(xiàng),應(yīng)要求其做出說(shuō)明或發(fā)表保留意見(jiàn),并指出此事項(xiàng)產(chǎn)生的影響。
第二十四條 企業(yè)發(fā)展部應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋法律問(wèn)題,出具法律意見(jiàn)或建議書(shū)。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門(mén)與職責(zé)
第二十五條 企業(yè)發(fā)展部是公司糾紛案件的管理部門(mén),全面負(fù)責(zé)糾紛案件管理工作。具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)公司糾紛案件管理實(shí)施細(xì)則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當(dāng)事人的法律糾紛案件
(三)負(fù)責(zé)辦理需要集團(tuán)公司、工貿(mào)公司審批、授權(quán)或需向集團(tuán)公司、工貿(mào)公司備案、報(bào)告的糾紛案件呈報(bào)及處理事宜;
(四)對(duì)公司所屬部門(mén)、駐站糾紛案件處理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負(fù)責(zé)公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計(jì)分析及上報(bào)工作,建立糾紛案件處理臺(tái)賬;
(六)負(fù)責(zé)辦理糾紛案件所必須的授權(quán)事宜;
(七)負(fù)責(zé)公司糾紛案件承辦人員的培訓(xùn)、考核;
(八)按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助工貿(mào)公司法律事務(wù)部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關(guān)職責(zé)。
第二十六條 公司各部門(mén)、駐站按照業(yè)務(wù)分工,協(xié)助公司企業(yè)發(fā)展部做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。
第二十七條 公司負(fù)責(zé)糾紛案件管理的部門(mén)或有關(guān)專職人員應(yīng)建立公司糾紛案件處理臺(tái)帳,詳細(xì)記載有關(guān)情況。
第二十八條 公司每起糾紛案件都應(yīng)向工貿(mào)公司報(bào)告。
第二十九條 糾紛案件業(yè)務(wù)報(bào)表必須按統(tǒng)一格式每季度上報(bào)。
第二節(jié) 管理權(quán)限
第三十條 油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十一條 公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當(dāng)事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時(shí),應(yīng)上報(bào)工貿(mào)公司處理。
第三十二條 公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標(biāo)的額在100萬(wàn)元人民幣以上(包括100萬(wàn)元)糾紛案件;
(三)一審由中級(jí)人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關(guān)系復(fù)雜、涉及股東方重大權(quán)益或?qū)蓶|方權(quán)益有重大影響的;
(六)其他工貿(mào)公司要求報(bào)批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十三條 公司依規(guī)定上報(bào)糾紛案件時(shí),應(yīng)向工貿(mào)公司企業(yè)發(fā)展部提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專職人員出具的法律意見(jiàn)書(shū);
(三)有關(guān)的起訴狀、應(yīng)訴答辯材料;
(四)對(duì)方當(dāng)事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務(wù)所及律師作為代理人的情況(如有);公司應(yīng)通過(guò)法律事務(wù)信息系統(tǒng)上報(bào)。
第三十四條 應(yīng)訴案件應(yīng)自首次接到司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)的應(yīng)訴通知之日起三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào);主訴案件應(yīng)當(dāng)在知道權(quán)利被侵害之日起三個(gè)月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。
第三十五條 公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向工貿(mào)公司企業(yè)發(fā)展部進(jìn)行備案,備案不影響案件處理。
第三十六條 提交備案的書(shū)面報(bào)告文件應(yīng)包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應(yīng)對(duì)措施。
(三)案件處理意見(jiàn)或解決方案。
(四)處理結(jié)果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十七條 公司向工貿(mào)公司備案糾紛案件,應(yīng)當(dāng)遵守以下時(shí)限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請(qǐng)人的,自決定起訴、決定提出申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(二)公司為被告、被申請(qǐng)人、被上訴人、被處罰人的,自應(yīng)訴通知或處罰通知送達(dá)之日起五個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(三)一審訴訟案件,自收到判決書(shū)或裁定書(shū)之日起三個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào);
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報(bào);
(五)已審結(jié)的案件,自生效法律文書(shū)送達(dá)之日起七個(gè)工作日內(nèi)備案申報(bào)。
第三十八條 公司各部門(mén)不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第三十九條 公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請(qǐng)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師進(jìn)行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
對(duì)于疑難復(fù)雜案件,可以采用風(fēng)險(xiǎn)代理方式。
第四十條 公司根據(jù)本辦法有關(guān)規(guī)定,以公司為當(dāng)事人起訴、應(yīng)訴、仲裁的糾紛案件,代理人由經(jīng)理進(jìn)行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
第四十一條 選聘律師作為個(gè)案代理人時(shí),要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績(jī)、代理費(fèi)用等因素,保證案件得以及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、有效的處理。
第四十二條 糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應(yīng)當(dāng)具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問(wèn)資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關(guān)的專業(yè)知識(shí);
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗(yàn);
(三)具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
第四十三條 案件結(jié)案之日起十五日內(nèi),有關(guān)案件的代理人或承辦人應(yīng)向糾紛案件管理部門(mén)提交結(jié)案報(bào)告,會(huì)同案件主要材料、結(jié)案法律文書(shū)形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案件處理部門(mén)和檔案部門(mén)各存一份。
結(jié)案報(bào)告應(yīng)包括案件基本情況、辦案經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等書(shū)面材料。
第四十四條 綜合辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)所聘律師的管理,對(duì)其代理工作進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
第六章
商標(biāo)管理
第一節(jié) 商標(biāo)管理部門(mén)與職責(zé)
第四十五條 公司綜合辦公室是公司商標(biāo)管理的主管部門(mén)。綜合辦公室承擔(dān)以下主要商標(biāo)管理職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司商標(biāo)管理制度,制定公司的商標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則;
(二)履行《公司章程》、《商標(biāo)使用許可合同》中約定的權(quán)利義務(wù);
(三)履行保護(hù)集團(tuán)公司商標(biāo)專用權(quán)的義務(wù),參與處理商標(biāo)侵權(quán)、糾紛案件,對(duì)使用的集團(tuán)公司商標(biāo)進(jìn)行管理、保護(hù)和有關(guān)信息的收集;
(四)負(fù)責(zé)向工貿(mào)公司上報(bào)公司擬使用集團(tuán)公司商標(biāo)計(jì)劃;
(五)對(duì)商標(biāo)的使用、保護(hù)等事項(xiàng)向工貿(mào)公司提出建議。
(六)負(fù)責(zé)組織安排商標(biāo)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及指導(dǎo);
(七)負(fù)責(zé)公司商標(biāo)信息的匯總、編制、統(tǒng)計(jì)分析。
第二節(jié) 集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)的使用
第四十六條 對(duì)外進(jìn)行合作時(shí),《合營(yíng)協(xié)議》《公司章程》中未約定商標(biāo)使用的,應(yīng)取得集團(tuán)公司商標(biāo)授權(quán)許可。
第四十七條 使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)時(shí),應(yīng)按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向工貿(mào)公司提出書(shū)面申請(qǐng);
(二)集團(tuán)公司對(duì)擬使用集團(tuán)公司注冊(cè)商標(biāo)的單位進(jìn)行資格審核;
(三)由集團(tuán)公司與被許可單位簽訂商標(biāo)使用許可合同;
(四)被許可單位在三個(gè)月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機(jī)構(gòu)存查,并報(bào)工貿(mào)公司備案。
第三節(jié) 商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制和管理
第四十八條 使用集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識(shí),應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制標(biāo)準(zhǔn),依照集團(tuán)公司標(biāo)識(shí)管理相關(guān)規(guī)定,自行負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識(shí)印制。
第四十九條 商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家《商標(biāo)印制管理辦法》及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。承印單位必須是持有國(guó)家工商部門(mén)核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書(shū)》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書(shū)》的信譽(yù)良好企業(yè)。
第五十條 公司企業(yè)發(fā)展部應(yīng)建立商標(biāo)使用臺(tái)賬,對(duì)商標(biāo)名稱、持有人、開(kāi)始使用時(shí)間、使用范圍等信息進(jìn)行登記。
第四節(jié) 商標(biāo)的保護(hù)
第五十一條 商標(biāo)注冊(cè)信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)予以保護(hù)。集團(tuán)公司vi手冊(cè)、施工手冊(cè)等設(shè)計(jì)文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十二條 各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團(tuán)公司的情形時(shí),應(yīng)及時(shí)向商標(biāo)管理部門(mén)報(bào)告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在工貿(mào)公司的指導(dǎo)下采取應(yīng)對(duì)措施。
第七章 保障
第五十三條 公司管理層應(yīng)為企業(yè)發(fā)展部廣泛參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理給予保障,并提供相應(yīng)工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務(wù)工作人員或法律顧問(wèn)依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開(kāi)展工作。
第五十四條 企業(yè)發(fā)展部可根據(jù)需要設(shè)立法律圖書(shū)資料庫(kù)(包括計(jì)算機(jī)法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十五條 對(duì)法務(wù)管理專員及公司員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)與考核,提高經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì),增強(qiáng)防范和控制法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。
第五十六條 公司根據(jù)需要,可以聘請(qǐng)資深律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),處理法律事務(wù)。應(yīng)選擇集團(tuán)公司《法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)名單》中法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),且需報(bào)上級(jí)單位法律事務(wù)部審批后聘用。
第八章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第五十七條 公司對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務(wù)工作人員,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰和黨紀(jì)、政紀(jì)處分,并調(diào)離法律事務(wù)工作崗位。
第五十八條 對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務(wù)處理過(guò)程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務(wù)工作人員,公司應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十九條 在糾紛案件處理過(guò)程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權(quán)私自對(duì)外處理有關(guān)糾紛案件的;
(二)超越授權(quán)范圍處理有關(guān)糾紛案件的;
(三)應(yīng)提起訴訟或仲裁而沒(méi)有提起導(dǎo)致超過(guò)訴訟時(shí)效的;
(四)借辦案之機(jī)非法牟取個(gè)人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟(jì)案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對(duì)糾紛案件的發(fā)生負(fù)有直接責(zé)任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對(duì)糾紛案件承辦人有阻撓、設(shè)置障礙、打擊報(bào)復(fù)等行為的;
(八)拒報(bào)、延報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴(yán)重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)定并提出處理意見(jiàn),報(bào)公司批準(zhǔn)后,應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。對(duì)公司造成損失的,視其程度分別給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門(mén)處理。
第六十條 對(duì)于糾紛案件管理混亂、無(wú)章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第六十一條 對(duì)不能勝任崗位職責(zé)的糾紛案件管理或承辦人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第六十二條 對(duì)在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,可給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十三條 公司對(duì)于商標(biāo)管理工作突出和對(duì)商標(biāo)權(quán)益保護(hù)工作做出重大貢獻(xiàn)的部門(mén)或個(gè)人可給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本細(xì)則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第九章 附則
第六十四條 本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第六十六條 本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 _公司法務(wù)專員管理辦法
公司法務(wù)專員管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范省公司法務(wù)專員管理工作,根據(jù)《__商貿(mào)人力資源管理制度》和公司有關(guān)規(guī)章、制度,結(jié)合總部及省公司法務(wù)專員管理工作的實(shí)際情況,制定本辦法。
一、管理原則
省公司法務(wù)專員任職資格由省公司和法務(wù)部共同確定,由于法務(wù)專員工作性質(zhì)特殊,工作內(nèi)容向省公司總經(jīng)理和法務(wù)部負(fù)責(zé),按照總部統(tǒng)一要求完成省公司各項(xiàng)法務(wù)工作。
二、工作職能
(一)職能定位
核心職能:
1、協(xié)助法務(wù)部處理所在省公司內(nèi)各類相關(guān)法律事務(wù);
2、負(fù)責(zé)組織打擊本區(qū)域的假冒偽劣產(chǎn)品;
3、負(fù)責(zé)收集整理本地區(qū)打假工作的相關(guān)信息及法律文書(shū)資料;
4、為省公司提供法律咨詢、保障。
工作權(quán)限:
1、法律事務(wù)籌劃的建議權(quán);
2、合同的法律審核權(quán);
3、手續(xù)不符法規(guī)要求時(shí)拒絕簽審的權(quán)力;
4、合作伙伴的資信調(diào)查權(quán);
5、針對(duì)公司違規(guī)、違法行為的建議權(quán);
6、其它經(jīng)公司批準(zhǔn)賦予的權(quán)限。
(二)工作職責(zé):
1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)省公司內(nèi)常見(jiàn)問(wèn)題,并做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作;
2、協(xié)助起草、審核公司重要規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制訂并審核各類法律文件;
3、協(xié)助法務(wù)部完成公司安排的各項(xiàng)法務(wù)工作;
4、協(xié)助總部負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修正,參與公司重大合同談判、簽訂,對(duì)公司各類合同履行進(jìn)行監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同檔案的管理;
6、協(xié)助處理危機(jī)公關(guān)、政府部門(mén)投訴等事件的協(xié)調(diào)、溝通和處理;
7、協(xié)助處理子公司籌建及日常經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的法律事務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)辦理省公司內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和打擊假冒偽劣商品的法律事務(wù);
9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;
10、公司交辦的其他事宜;
三、編制配置
各省公司按照總公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和編制配置法務(wù)專員。
四、日常管理
1、日?？记?/p>
省公司專職法務(wù)專員省公司編制,業(yè)務(wù)受法務(wù)部指導(dǎo),日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進(jìn)行。
省公司法務(wù)專員的錄用、轉(zhuǎn)正,提職、提薪等人事事項(xiàng),由省公司總經(jīng)理比照省公司人員管理流程報(bào)批。法務(wù)專員的離職必須按照總部員工離職手續(xù)辦理,由省公司報(bào)法務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)決定后方可實(shí)行。
2、月度會(huì)議
法務(wù)部每月召開(kāi)法務(wù)專員工作會(huì)議,傳達(dá)總部相關(guān)政策精神,聽(tīng)取上月工作匯報(bào)與下月工作計(jì)劃,并就當(dāng)前工作難點(diǎn)、要點(diǎn)進(jìn)行討論解決。法務(wù)部還將利用各種會(huì)議,適時(shí)安排各項(xiàng)法律方面的培訓(xùn)及研討,提高法務(wù)專員專業(yè)能力,幫助其更好地完成各項(xiàng)工作。法務(wù)部可根據(jù)工作需要臨時(shí)召集法務(wù)專員會(huì)議。
3、出差管理
法務(wù)專員出差完成省公司總經(jīng)理和法務(wù)部安排的各項(xiàng)法務(wù)工作。法務(wù)專員在出差前須將出差行程經(jīng)省公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)備法務(wù)部,出差完畢后三日內(nèi)將出差報(bào)告上報(bào)省公司經(jīng)理和法務(wù)部。
4、費(fèi)用管理
省公司法務(wù)專員相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照總部統(tǒng)一費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),其費(fèi)用由省公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。
五、考核辦法
法務(wù)專員的考核采取季度考核與年度考評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
(一)日常考核
1、 考核原則:法務(wù)專員考核采取省公司及法務(wù)部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進(jìn)行,法務(wù)部主要從其法務(wù)工作技能、法律事務(wù)處理能力等專業(yè)方面進(jìn)行。
2、 考核方式:
(1)日常考核按季度由省公司和法務(wù)部共同進(jìn)行。
(2)考核采用扣分制。具體考核內(nèi)容如下:
法律問(wèn)題咨詢指導(dǎo)
合同審核
打假實(shí)效
法律事務(wù)情況
報(bào)告提交
(3)季度考核結(jié)果將按比例計(jì)入年度考評(píng)。
(二)年度考評(píng)
省公司法律專員的年度考評(píng)參照公司當(dāng)年度總體考評(píng)辦法,由省公司與法務(wù)部共同進(jìn)行。考核權(quán)重省公司占比60%,法務(wù)部占比40%。
考評(píng)主要內(nèi)容:
a. 日常工作完成情況50%
b. 季度報(bào)告質(zhì)量20%
c. 出差報(bào)告質(zhì)量10%
d. 省公司反饋意見(jiàn)20%
e. 對(duì)法務(wù)工作的建設(shè)性意見(jiàn)(加分制)
年度考評(píng)由省公司總經(jīng)理與法務(wù)部共同進(jìn)行,行政人事部統(tǒng)計(jì)匯總。 考評(píng)結(jié)果計(jì)入個(gè)人業(yè)績(jī)檔案,與年底利潤(rùn)分配掛鉤,并作為下年度調(diào)薪的參考依據(jù)。
六、檔案與社保
法務(wù)專員入職后人事檔案由其省公司托管,社會(huì)保險(xiǎn)也由其省公司給予辦理并予以繳納。
七、轉(zhuǎn)崗及解職
法務(wù)專員需要轉(zhuǎn)崗或解職時(shí),須按審批權(quán)限進(jìn)行審批,并報(bào)行政部核準(zhǔn)。
八、注意事項(xiàng)
法務(wù)專員的工作必須嚴(yán)格按照法務(wù)專員工作權(quán)限及職能開(kāi)展,不得超越此權(quán)限及職能開(kāi)展工作,一經(jīng)查處,法務(wù)部、人事部將有權(quán)對(duì)該員工給予辭退或調(diào)離其它工作崗位。
第5篇 建筑公司法律事務(wù)管理辦法
建筑工程有限公司法律事務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條為建立健全晉城__建筑工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱__公司)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,規(guī)范法律事務(wù)管理,促進(jìn)__公司依法經(jīng)營(yíng),維護(hù)自身合法權(quán)益,結(jié)合__公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條__公司法律事務(wù)工作遵循統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、程序規(guī)范、勤勉盡職的原則。
第三條__公司法律事務(wù)工作主要包括:
1、為_(kāi)_公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見(jiàn)。
2、參與起草、審核__公司重要的規(guī)章制度。
3、組織參與__公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、對(duì)外擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資源整合等涉及__公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律事務(wù)。
4、合同審核、備案;監(jiān)督、檢查、考核和指導(dǎo)合同的簽訂、履行;組織協(xié)調(diào)合同糾紛事宜;參與__公司重大合同的調(diào)研、談判和起草工作。
5、接受__公司法定代表人的委托,代理__公司的訴訟和非訴訟活動(dòng)。
6、外聘律師選聘及日常管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第四條__公司企業(yè)管理部是__公司的法律事務(wù)主管部門(mén),統(tǒng)一管理__公司范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作。
第五條各子、分公司(以下簡(jiǎn)稱各單位)應(yīng)參照本辦法,建立健全法律事務(wù)管理制度。
第二章 重大經(jīng)營(yíng)決策法律論證
第六條本辦法所稱重大經(jīng)營(yíng)決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、重大投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動(dòng)、對(duì)外擔(dān)保、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等對(duì)企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營(yíng)決策。
第七條__公司各單位重大經(jīng)營(yíng)決策應(yīng)進(jìn)行法律論證。__公司各單位在發(fā)生重大經(jīng)營(yíng)決策法律事務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)由本單位法律事務(wù)部門(mén)組織進(jìn)行專門(mén)論證,并將重大經(jīng)營(yíng)決策基本情況及論證結(jié)果交由__公司企業(yè)管理部論證,并由外聘律師提出書(shū)面法律意見(jiàn)。
第八條法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營(yíng)決策的合法性及法律可行性;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;重大經(jīng)營(yíng)決策需履行的法律程序;重大經(jīng)營(yíng)決策潛在的法律風(fēng)險(xiǎn);防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)的措施;重大經(jīng)營(yíng)決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
第九條重大經(jīng)營(yíng)決策未經(jīng)法律論證,一律不得開(kāi)展;經(jīng)過(guò)法律論證認(rèn)為存在違法違規(guī)情況時(shí),要及時(shí)給予糾正。
第十條各單位向__公司報(bào)送涉及企業(yè)改制、并購(gòu)、投融資方案,以及要求__公司出面協(xié)調(diào)有關(guān)法律問(wèn)題的報(bào)告和請(qǐng)示,應(yīng)附相關(guān)法律論證情況。
第十一條__公司各單位每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營(yíng)決策以匯總表(附表1)的方式報(bào)送__公司企業(yè)管理部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營(yíng)決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。
第十二條各單位發(fā)生的日常法律事務(wù)由各單位自行辦理,重大復(fù)雜、無(wú)法自行處理的法律事務(wù)一般應(yīng)交由__公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)辦理。
第十三條需要__公司外聘的律師提供服務(wù)的,應(yīng)事先填寫(xiě)外聘律師服務(wù)申請(qǐng)卡(附表2),由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理。
第十四條特殊情況,需聘請(qǐng)律師的必須報(bào)__公司分管法律事務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三章合同管理
第一節(jié)合同管理總則
第十五條本辦法所稱合同管理是指對(duì)合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制。
第十六條合同管理原則:依法訂立合同、全面履行合同、有效監(jiān)控合同、及時(shí)處理合同糾紛。
第二節(jié) 合同訂立
第十七條 合同訂立實(shí)行經(jīng)辦負(fù)責(zé)制,經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)合同真實(shí)性、合法性、可行性、履行情況負(fù)責(zé)。合同需第三方履行的,經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第十八條 簽訂合同時(shí),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資信狀況和履約能力等進(jìn)行審查,并建立用戶資信檔案。
第十九條 合同文本應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用國(guó)家或者行業(yè)制定的合同示范文本,沒(méi)有或者不宜采用國(guó)家或者行業(yè)合同示范文本時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)草擬合同文本。
第二十條 合同應(yīng)標(biāo)明以下內(nèi)容:
1、合同當(dāng)事人姓名。
2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。
3、價(jià)款或酬金及支付方式。
4、履行地點(diǎn)、期限和方式。
5、違約責(zé)任。
6、合同爭(zhēng)議、糾紛解決方式。
7、合同變更或解除。
8、合同生效條件和時(shí)間。
9、合同簽章及簽訂時(shí)間。
10、其它需要標(biāo)明的內(nèi)容。
第二十一條 示范合同文本中未選擇的項(xiàng)目或未約定的空白欄,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)'無(wú)'字樣。
第三節(jié) 審核、備案
第二十二條__公司企管部為合同管理部門(mén),審核__公司各職能部門(mén)經(jīng)辦的各類合同:
(一)機(jī)電部經(jīng)辦的購(gòu)銷(xiāo)合同;
(二)生產(chǎn)技術(shù)中心經(jīng)辦的勘察設(shè)計(jì)類合同、基本建設(shè)類合同、技術(shù)類合同等;
(三)其他業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的合同。
第二十三條以子公司名義簽訂的各類合同,由其自行審核,并對(duì)其自行審核的合同的合法性負(fù)責(zé)。授權(quán)分公司簽訂的各類合同,原則上由分公司自行審核,但下列合同應(yīng)報(bào)送__公司專業(yè)部門(mén)及合同管理部門(mén)復(fù)審:
(一)使用__公司自有資金,但單項(xiàng)合同金額超過(guò)500萬(wàn)元(含本數(shù))以上的項(xiàng)目。
(二)與集團(tuán)公司以外單位簽訂的合同,單項(xiàng)合同金額在100萬(wàn)元(含本數(shù))以上的合同;煤炭銷(xiāo)售合同金額在500萬(wàn)元(含本數(shù))以上的合同。
(三)重大經(jīng)營(yíng)決策涉及的合同。
第二十四條各分公司依據(jù)本辦法第二十三條應(yīng)報(bào)送__公司合同管理部門(mén)復(fù)審的合同,由本單位合同管理部門(mén),自行組織評(píng)審,評(píng)審?fù)戤?攜帶評(píng)審表及審核所需資料(中標(biāo)通知書(shū)或相關(guān)決定)在相關(guān)專業(yè)部門(mén)審核后報(bào)合同管理部門(mén)審核。
第二十五條__公司各職能部門(mén)所簽合同,應(yīng)經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門(mén)審核后,報(bào)合同管理部門(mén)審核。
第二十六條本辦法所稱'相關(guān)專業(yè)部門(mén)'是指__公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門(mén)及__公司財(cái)務(wù)中心。相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)工作合理性負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)中心對(duì)款項(xiàng)及收付方式合理性進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)對(duì)合法性負(fù)責(zé)審核。
第二十七條經(jīng)__公司合同管理部門(mén)審核的下列合同,應(yīng)報(bào)送__公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核:
一、部門(mén)經(jīng)辦的合同:
(一) 單項(xiàng)合同金額50萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的合同;
(二) 單項(xiàng)合同金額200萬(wàn)元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
分公司簽訂的需經(jīng)__公司合同管理部門(mén)復(fù)審的合同;
三、重大經(jīng)營(yíng)決策涉及的合同及其它需經(jīng)分管合同的領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同。
第二十八條經(jīng)__公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核后,需報(bào)送__公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同:
一、部門(mén)經(jīng)辦的合同:
(一)單項(xiàng)合同金額100萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的合同;
(二)單項(xiàng)合同金額500萬(wàn)元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項(xiàng)合同金額在500萬(wàn)元以上的合同;
(二)與集團(tuán)公司以外簽訂的單項(xiàng)合同金額在500萬(wàn)元以上的合同,(煤炭銷(xiāo)售合同金額在800萬(wàn)元以上的合同);
三、重大經(jīng)營(yíng)決策涉及的合同及特別需要總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同。
第二十九條需報(bào)送董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的合同:
一、部門(mén)經(jīng)辦的合同:
(一)單項(xiàng)合同金額500萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的合同;
(二)單項(xiàng)合同金額1000萬(wàn)元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項(xiàng)合同金額在1000萬(wàn)元以上的合同;
(二)與集團(tuán)公司以外單位簽訂的單項(xiàng)合同金額在1000萬(wàn)元以上的合同;
三、重大經(jīng)營(yíng)決策涉及的合同及特別需要董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的合同。
以上合同價(jià)款的劃分均包含本數(shù)。
第三十條需要合同管理部門(mén)審核的合同,合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)通知__企業(yè)管理部參與合同的談判、并按照合同審核程序表(見(jiàn)附表3)履行簽訂合同程序。
第三十一條各子、分公司及合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)所經(jīng)辦合同的簽訂、履行、存檔等管理工作。經(jīng)__公司合同管理部門(mén)審核的合同,應(yīng)在合同審核后一個(gè)工作日內(nèi)在合同管理部門(mén)備案,備案的資料包括前期調(diào)研資料、相對(duì)方的資質(zhì)、中標(biāo)通知書(shū)、審批卡、合同文本等與所簽合同有關(guān)的所有資料。__公司各子、分公司及合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)于每月28日前向__公司合同管理部門(mén)報(bào)送上月簽訂合同匯總表(附表4)和簽訂合同明細(xì)表(附表5),__公司合同管理部門(mén)應(yīng)予以匯總上報(bào)集團(tuán)公司備案。
第四節(jié)合同履行、監(jiān)督
第三十二條各級(jí)合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)確保合同全面履行。嚴(yán)格執(zhí)行先審核后簽約的程序,禁止先履行后簽約的行為。
__公司合同管理部門(mén)對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督檢查。
各子、分公司及__公司合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)每半年向__公司合同管理部門(mén)報(bào)送合同履行情況表(附表6)報(bào)送時(shí)間分別為7月10日前和次年元月10日前。
第三十三條__公司合同管理部門(mén)定期組織審計(jì)、監(jiān)察、計(jì)劃、財(cái)務(wù)和有關(guān)職能部門(mén)共同進(jìn)行合同評(píng)審,主要評(píng)審以下內(nèi)容:
(一)合同訂立的合法性;
(二)合同審核程序的執(zhí)行情況;
(三)合同履行情況;
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同標(biāo)的的使用情況;
(六)維護(hù)自身合法權(quán)益情況;
(七)其它與合同有關(guān)的事項(xiàng)。
第三十四條如果我方不能全面履行合同,合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失;遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。
第三十五條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同經(jīng)辦部門(mén)除應(yīng)督促對(duì)方繼續(xù)履行外,還應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況報(bào)送__公司合同管理部門(mén),并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。
第三十六條發(fā)生合同爭(zhēng)議,合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)作出處理,爭(zhēng)議發(fā)生起七日內(nèi)仍無(wú)法解決的,應(yīng)當(dāng)將爭(zhēng)議及時(shí)報(bào)__公司合同管理部門(mén)。__公司合同管理部門(mén)在受理爭(zhēng)議起三日內(nèi)組織爭(zhēng)議處理小組,擬定處理方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十七條合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除的,合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并注意收集、保全有關(guān)證據(jù),并應(yīng)向__公司合同管理部門(mén)備案。
第四章 授權(quán)委托書(shū)管理
第三十八條__公司行政辦公室是授權(quán)委托書(shū)辦理部門(mén)。
第三十九條法定代表人授權(quán)代理人代理事項(xiàng)的,代理人應(yīng)按要求填寫(xiě)授權(quán)委托申請(qǐng)表(附表7),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后,由__公司行政辦公室辦理授權(quán)委托書(shū)(見(jiàn)附表8)。
第四十條授權(quán)事項(xiàng)的代理期間原則上不超過(guò)一年。
每年12月20日至12月30日統(tǒng)一辦理年度授權(quán)委托書(shū)更換手續(xù)。
第四十一條授權(quán)委托書(shū)內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)的,代理人應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù),原授權(quán)書(shū)應(yīng)交回__公司行政辦公室廢止。
第四十二條代理人負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行日常管理。
第四十三條代理人應(yīng)當(dāng)于每季度首月的5號(hào)前,向行政辦公室反饋上季度授權(quán)委托事項(xiàng)階段性完成情況(附表9)。年末應(yīng)同時(shí)反饋全年授權(quán)委托事項(xiàng)完成情況。
代理人在代理期間屆滿或授權(quán)事項(xiàng)完成時(shí),應(yīng)當(dāng)向委托人反饋授權(quán)委托事項(xiàng)全面完成情況。
第五章 合同專用章管理
第四十四條__公司行政辦公室是合同專用章的管理部門(mén),應(yīng)制定合同專用章管理辦法。
第四十五條合同專用章刻制申請(qǐng),由__公司行政辦公室召集相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)及合同管理部門(mén)初審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政辦公室出具介紹信,由承辦部門(mén)(單位)到公安機(jī)關(guān)刻制。
合同專用章刻制后三日內(nèi),應(yīng)向__公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)及合同管理部門(mén)作印模備案(附表10),__公司行政辦公室下文啟用,并確定保管及使用辦法。
第四十六條合同專用章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)妥善保管和規(guī)范使用合同專用章。
合同專用章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定合同專用章管理制度,建立合同專用章使用登記臺(tái)賬,并報(bào)__公司行政辦公室備案。
第四十七條停止使用合同專用章的,應(yīng)在合同專用章注銷(xiāo)后七日內(nèi)向__公司行政辦公室及相關(guān)部門(mén)備案。辦理注銷(xiāo)備案時(shí)應(yīng)附報(bào)注銷(xiāo)原因、公告等相關(guān)材料。
第六章 訴訟糾紛處理
第四十八條本辦法所稱訴訟事務(wù),是指以__公司及所屬各單位為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)受理、裁決的所有爭(zhēng)議法律事項(xiàng)。
第四十九條__公司各單位發(fā)生的訴訟事務(wù),應(yīng)事先向__公司法律事務(wù)管理部門(mén)匯報(bào),并在__公司法律事務(wù)管理部門(mén)全程指導(dǎo)下辦理。
第五十條__公司有關(guān)部門(mén)及單位在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門(mén)、單位應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)并向所在部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備訴訟工作的順利開(kāi)展。
第五十一條法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對(duì)糾紛的責(zé)任實(shí)行終身負(fù)責(zé)。
第五十二條__公司各單位將本單位當(dāng)年度辦理的訴訟案件統(tǒng)計(jì)情況列表(附表11)在當(dāng)年12月25日前向__公司法律事務(wù)部報(bào)告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額等。
第七章附則
第五十三條 國(guó)家法律、法規(guī)、政策有相關(guān)規(guī)定,本辦法未作詳細(xì)規(guī)定的,應(yīng)按國(guó)家法律、法規(guī)、政策執(zhí)行。
第五十四條 本辦法解釋權(quán)歸__公司企業(yè)管理部。
第五十五條 本辦法自發(fā)文之日起正式施行,__企字[2005]第223號(hào)文件《晉城__建筑工程有限公司合同管理辦法》同時(shí)予以廢止。
附件1:表格1-11法律事務(wù)管理辦法表格.doc
