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第1篇 總公司檔案管理辦法規(guī)定
總公司檔案管理辦法
總公司檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條為加強公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結合企業(yè)實際,制定本規(guī)定。
第二章 檔案管理
第二條公司檔案實行集中與分級管理相結合的原則,檔案室在總經(jīng)理辦公室領導下,負責全公司主體檔案的管理,并對部門及所屬單位檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
第三條檔案室履行下列職責:
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
(三)指導各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構的檔案工作。
第四條各部門確定人員負責歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。
第五條檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第三章 檔案的歸檔
第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。
一、本企業(yè)內部形成的文件材料;
二、本企業(yè)所屬單位和派出機構(包括境外機構)應報本企業(yè)的文件材料;
三、本企業(yè)引進項目、外購設備等帶來的文件材料;
四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件材料;
五、本企業(yè)參與的合作項目,合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件材料;
六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。
第七條 歸檔的時間:
一、管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。
三、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記,安裝調試后歸檔。
四、企業(yè)職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
五、會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
六、電子文件邏輯歸檔實時進行,物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。
七、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。
第八條下列文件材料應隨時歸檔:
一、變更、修改、補充的文件材料;
二、企業(yè)內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料;
三、企業(yè)產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料;
四、其他臨時活動中形成的文件材料。
第四章 檔案的鑒定
第九條每年應對檔案進行一次清理,從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書、財務、科技檔案見具體辦法附表)。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
第五章 檔案的銷毀
第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對已失效的檔案,認真鑒定,編制銷毀清冊,立卷歸檔,永久保存。
第十一條 送交檔案形成部門(分公司)對擬銷毀案卷的清冊進行初審,經(jīng)處(分公司)級負責人簽字同意后,連同銷毀檔案的書面報告送總經(jīng)理簽字批準。
第十二條 銷毀時要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的保密安全
第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及公司各項保密制度,認真做好保密工作。
檔案管理人員,必須嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認真審查審批權限是否符合規(guī)定的要求。
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總公司檔案管理辦法
第十四條 借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間,不許轉借他人,不許帶入公共場所。
第十五條 任何人不許將檔案內容泄露給無關人員,如有泄露和公布檔案內容者,應視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴肅處理。
第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機密的檔案材料,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定,嚴防泄密。
第十七條 檔案室禁止吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設備。
第十八條 非檔案管理人員,未經(jīng)批準不準進入。
第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。
第七章 檔案的利用
第二十條 凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據(jù)調閱權限和檔案密級,經(jīng)各級領導簽批后方能憑單閱檔。
第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
第二十二條 查閱文書、人事、財務、科技檔案,分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財務、技術、設計等主管部門負責人簽批。抄摘檔案內容,須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復印檔案資料,應有主管部門批準并在查閱單中注明復印內容,由總經(jīng)理辦公室安排。
第二十三條 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字,外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,主管部門簽署意見后,經(jīng)總公司主管領導或總經(jīng)理、黨委書記批準。
第二十四條 借閱期限不得超過15天,到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十五條 借閱檔案應嚴格履行手續(xù),辦理借閱登記,當面點交清楚。歸還時嚴格檢查,并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應及時報告主管領導。
第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案,均應在檔案查閱登記薄上進行登記;對重大或重要項目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
第八章 附則
第二十七條 總公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補充。
第二十八條 本規(guī)定從印發(fā)
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第2篇 大學后勤發(fā)展總公司臨時用工合同管理辦法
師大后勤發(fā)展總公司臨時用工合同管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范臨時用工,明確雙方責、權、利,根據(jù)《__師范大學后勤發(fā)展總公司聘任(用)管理辦法》(試行)的有關精神,結合實際,特制訂本辦法。
2、公司和與之建立勞務關系的臨時工,適用本辦法。
3、各使用部門具體負責本部門臨時用工合同的簽訂和管理;人力資源部指導、監(jiān)督合同的簽訂、變更、終止、續(xù)訂和解除。
二、合同內容
1、合同期限:訂立有固定期限的合同,一般為一年。試用期為一個月。
2、工作內容:合同必須明確臨時工所從事的工作崗位及崗位職責。
3、勞動保護和勞動條件:
①公司根據(jù)國家有關規(guī)定,結合實際情況,建立勞動衛(wèi)生制度和勞動安全制度,為臨時工提供必須的勞保用品和防護用品。
②從事特種工作的職工必須經(jīng)過專門培訓并取得上崗資格。
③臨時工每月工作一般為22天,超出的,按有關規(guī)定處理。
④臨時工依法享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,在法定節(jié)假日工作的,按有關規(guī)定處理。
4、勞務報酬:
①臨時工工資不低于杭州市確定的最低工資標準,逐月發(fā)放。
②行業(yè)公司實行崗位工資制,由基本工資、崗位工資、效益工資三部分組成,效益工資經(jīng)考核后酬情發(fā)放。
5、雙方責任:
①臨時工根據(jù)合同規(guī)定,認真履行崗位職責,不得從事與合同無關的工作,若有違犯,所在部門有權作出處罰。
②臨時工必須遵守總公司和所在部門的各項紀律,否則,根據(jù)規(guī)定作出處罰。
③公司向臨時工提供必要的勞動工具和勞保用品。
三、合同解除及善后處理
1、在試用期內,雙方皆可解除合同,而無須支付違約金。酬金按實際工作日計算。
2、臨時工出現(xiàn)下列情況,公司可解除合同,但需征求臨時工本人同意并支付一個月的酬金作為違約金:
①經(jīng)考核,證明無法適應工作崗位的;
②經(jīng)醫(yī)生診斷無法繼續(xù)工作的。
3、臨時工出現(xiàn)下列情況,公司可隨時解除合同,而無須支付違約金:
①因嚴重失職給公司造成重大經(jīng)濟損失的,必要時追究法律責任;
②因違法、犯罪受到制裁的。
4、臨時工因公負傷,經(jīng)鑒定無法在原崗位正常工作或致殘、死亡,合同自行終止,公司承擔臨時工的醫(yī)療費用,并一次性發(fā)給殘疾金或死亡家屬撫恤金。
5、臨時工在被非法限制人身自由被強迫勞動或遇公司未按合同規(guī)定支付酬金時,可隨時解除合同。
四、其它
1、合同有效期滿后,如一方要求,征得對方同意后可續(xù)簽,但一方須于合同期滿前一個月提出。
2、雙方應嚴格遵守合同,因執(zhí)行合同發(fā)生的或與合同有關的一切爭議,應由雙方通過友好協(xié)商予以解決;如協(xié)商不成,可通過法律途徑解決。
3、合同一式兩份,一份由臨時工本人保管,一份由所在部門保存。
本辦法解釋權屬_師大后勤發(fā)展總公司。
第3篇 大學后勤發(fā)展總公司聘用任用管理辦法
師大后勤發(fā)展總公司聘任(用)管理辦法
為適應高校管理體制改革需要,根據(jù)《__州師范大學后勤社會化改革方案》的有關精神建立后勤發(fā)展總公司。公司實行自主經(jīng)營、自負盈虧的企業(yè)運作模式,擁有相對對立的人、財、物調配權。為確保公司工作正常開展,創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益,為學院提供更優(yōu)質全面的后勤服務,根據(jù)__師大后勤人事管理暫行辦法的有關原則制定本辦法。
一、工作機構:
后勤發(fā)展總公司人力資源部是總公司的人事管理職能部門,在總公司領導下負責根據(jù)有關法律法規(guī)及學院規(guī)定進行聘任(用)、引進、外聘、職工培訓、工資標準擬定、監(jiān)督考核及勞動合同的管理等。
二、聘任(用)原則:
1.堅持按需設崗、公開公平的原則;
2.堅持競爭上崗、擇優(yōu)錄用的原則;
3.堅持德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則;
三、崗位確定:
1.后勤發(fā)展總公司鼓勵員工向一線流動。公司機關管理人員不超過總公司總人數(shù)的5%,各部門管理人員一般不超過本部門總人數(shù)的4%;
2.公司部門經(jīng)理副職以上管理人員崗位由總公司根據(jù)工作需要設定,并報院有關職能部門認可后實施;
3.公司各部門內部崗位由各部門根據(jù)自身工作需要擬定,并報總公司同意后設定;
4.各部門若需在確定的崗位設置基礎上增、減工作崗位(特別是管理崗位),需報總公司同意后方能實施。
四、聘任(用)基本條件:
1.堅持四項基本原則,熱愛祖國,遵紀守法;熱愛教育事業(yè),熱愛后勤管理服務工作,具有較強的責任心、良好的職業(yè)道德、服務觀念和敬業(yè)開拓精神;
2.身體健康,能堅持正常工作,承擔并完成相應崗位的各項工作任務,部門經(jīng)理要求年齡至少能任滿一屆(具有針對崗位專業(yè)特長的可考慮適當放寬年齡要求);
3.能服從工作分配,適應總公司按企業(yè)模式實行的工作時間制度,總公司將取消寒暑假,并按需要在某些崗位逐漸推出24小時輪班工作制或雙休日輪班工作制;
4.招聘非在編職工一般要求文化程度初中(含)以上,男性50周歲以下,女性45周歲以下(有特殊專長的管理技術人員經(jīng)總公司同意后可放寬年齡要求)。
五、聘任(用)程序:
1.公布崗位:根據(jù)實際情況及有關規(guī)定,總公司公布相應輪次設置的崗位以及崗位相應的責、權、利及具體的應聘條件。
2.個人報名:每名參加應聘人員可填報兩個應聘崗位志愿,并在規(guī)定時間內交表。每次聘任(用)一般采用自薦報名方式。
3.資格認定及組織考核:相應的招聘工作小組對應聘人員進行資格認定,并對具備任職資格的人員進行考核,經(jīng)集體討論,按規(guī)定提出擬聘人員名單。
4.領導審批:擬聘人員名單經(jīng)總公司有關領導或招聘領導小組審核同意后作為正式聘任(用)名單,有總公司下文予以公布,并報院有關職能部門備案。(各部門正、副職經(jīng)理由總公司總經(jīng)理聘任(用),以下人員經(jīng)總公司分管領導同意后由各部門正職負責人聘任(用),若有第三級的依次類推)
六、聘任若干規(guī)定:
1.實行全員聘任(用)制。所有干部、員工崗位均采用公開招聘的方式,通過雙向選擇、競爭上崗,并按有關聘任(用)合同履行雙方的權利和義務;
2.公司部門經(jīng)理每輪聘期一般為三年(其中第一年為試用期),其他員工聘期一般為一年。聘期內公司可根據(jù)工作需要或個人志愿經(jīng)總公司同意后逐級進行微調;
3.總公司組成由總支書記、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、財務結算中心經(jīng)理參加的聘任(用)領導小組。每輪聘任(用)工作均在聘任(用)領導小組的領導下開展,公司聘任(用)工作接受院聘任(用)監(jiān)督協(xié)調小組的監(jiān)督,接受組織部、人事處、產(chǎn)業(yè)后勤管理處、計劃財務處等有關部門指導,接受群眾的監(jiān)督。
4.聘任(用)采用逐級分批聘任(用)。每批聘任(用)由相應批次的部門負責人根據(jù)有關規(guī)定具體實施。
5.已經(jīng)在上一輪聘任(用)確定崗位者不得參加以后各輪聘任(用)。
6.緩聘:
⑴在聘任(用)工作結束后仍未能找到工作崗位,經(jīng)用人單位同意進行試用期聘任(用)的,稱為緩聘。
⑵緩聘期限為3個月,緩聘期內給予基本工資及公司最低檔崗位工資部分,不享受效益工資等其它待遇。
⑶緩聘期結束前一周,由本人提出正式聘用申請,聘用單位對其進行考核后提出是否正式聘用的意見,報總公司同意后辦理有關手續(xù)。若本人不提出聘用申請或經(jīng)考核不能勝任工作的,即作為待聘處理。
7.待聘:
⑴在聘任(用)結束后仍未被聘任(用)以及緩聘期滿未被正式聘用的,且在規(guī)定時間內無部門同意使用的即作為待聘人員。
⑵待聘期限為6個月。在此期間可自行聯(lián)系工作。待聘期內前3個月給予基本工資和公司最低檔崗位工資,后3個月只發(fā)給基本工資,不享受其他有關待遇。
⑶待聘期滿仍未落實工作的(若在總公司內部落實工作的,需有3個月的試用期,期間待遇參照緩聘處理),上交學院人才交流中心或__州市人才市場。
8.拒聘:
⑴超過應聘交表截止日期仍不交表或拒絕服從總公司以后指定工作安排的,逾期無故不簽訂聘用合同的即為拒聘。
⑵拒聘期間只發(fā)給基本工資。拒聘時間超過一周的,即上交院人才交流中心或__州市人才市場。
9.解聘:
⑴聘任(用)期間發(fā)生嚴重違紀行為的、造成重大責任事故的、無正當理由不服從工作分配的、工作造成惡劣影響的人員,右部門提出意見,經(jīng)總公司同意的可予解聘;本人根據(jù)實際情況不愿意繼續(xù)工作的,可提出書面申請,經(jīng)總公司同意亦可作解聘處理。
⑵任何一方提出解聘要求的,一般需以書面形式通知另一方。
⑶公司管理人員除上級組織調動外,個人提出終止聘用合同的要求的,一般不予同意。
⑷解聘后,即上交院人才交流中心或__州市人才市場。
七、聘后管理
1.公司對所有聘任(用)人員實行每年一次的考核?？己藦牡?、能、勤、績(廉)等方面進行,并根據(jù)考核情況確定個人的考核成績。
2.公司考核、聘用實行末位淘汰制。師生滿意率達80%(含)以上的部門,考核成績列總公司所有干部員工后5%的人員;師生滿意率未達到80%的部門,考核成績列總公司所有干部員工后10%的人員,在下一輪聘任(用)中可作緩聘、待聘處理。若年度考核后不進行新一輪聘任(用),可作緩聘處理。
3.考核成績雖未列入按規(guī)定需執(zhí)行末位淘汰制的,但民主測評不合格率超過30%的人員,在下一輪聘任(用)中取消其應聘原先
崗位級別同級(含)以上崗位的資格。
4.公司部分關鍵崗位實行定期交流輪崗制度。
八、聘任(用)紀律
聘任(用)應遵守國家有關法律規(guī)定及總公司的有關規(guī)定。
⑴在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內的女員工應予聘用;
⑵精神病患者、癌癥等重病患者仍由原部門安排,不占部門編制;
⑶因公負傷并被確認喪失或部分喪失工作能力的人員一般由原部門聘任(用),不占部門編制;
⑷在上一輪考核中成績未列入末位淘汰制的人員應予聘用。
2.實行人事回避制度。各部門不得聘用本部門領導的配偶、父母、子女等在本部門任職。
3.對聘用過程中的意見、建議,可采用書面、口頭等形式想總公司或上級有關主管部門通過正常渠道反映。不得無理取鬧,干擾聘任(用)工作正常進行,否則視情節(jié)輕重作相應處理,直至取消競聘資格,作拒聘處理。
4.聘用結束后,有關人員必須認真做好移交工作。原崗位人員必須在完成工作移交,經(jīng)有關領導批準后才能離崗,以確保工作連續(xù)性。凡違反本條規(guī)定者視情節(jié)輕重作相應處理,情節(jié)嚴重的作待聘處理。
第4篇 后勤服務總公司財務管理辦法
學院后勤服務總公司財務管理暫行辦法
(本辦法已由2002年2月28日總公司職工代表會議審議通過)
第一章 總 則
第一條為科學、準確地進行總公司的經(jīng)濟核算,加強總公司的財務管理,規(guī)范總公司的財務行為,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《上饒師院后勤社會化改革方案》、《上饒師院后勤服務總公司章程》,結合總公司的工作實際,制定本暫行辦法。
第二條后勤服務總公司財務管理的基本要求和任務是:嚴格遵守和執(zhí)行國家有關財政、經(jīng)濟、稅收、物價等法規(guī)和制度;準確、及時記錄和分析總公司及各中心的經(jīng)濟活動和財務收支情況;建立健全財務各項制度,嚴格執(zhí)行國家法規(guī)中的各項財務開支范圍和標準;做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作;加強資產(chǎn)管理,有效利用各項資產(chǎn),提高經(jīng)濟效益,促進資產(chǎn)的保值和增值;實行會計監(jiān)督,保證國家政策、法令、制度的貫徹實施。
第二章財務管理體制和管理模式
第三條后勤服務總公司實行財務統(tǒng)一領導,帳目、資金集中管理,按中心分戶核算的管理體制和模式。
第四條財務設在總公司辦公室,由總經(jīng)理直接領導,實行“一支筆”審批制度。各中心自主使用規(guī)定范圍內的經(jīng)費,但必須申報、登記,最終由總經(jīng)理審批。
第五條總公司財務每月月底向學院計財辦及主管副院長報送財務報表,年底向黨委書記、院長、后勤副院長、后勤管理處處長報送財務報表,自覺接受學院的領導和監(jiān)督。
第三章財務人員的管理
第六條總公司財務人員應具有較高的文化素質和政治素質,必須持有會計證方能聘用上崗。
第七條財務人員必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,對在財務管理和會計核算中違反有關法規(guī)的財會人員,予以及時處理和撤換。
第八條總公司各級領導必須保證財會人員的職權不受侵犯,對忠于職守并作出重要成績的財會人員給予一定的獎勵。
第四章收入和支出的管理
第九條總公司及各中心的所有收入必須全額及時入帳,應在公司內核算的收入不得放在公司外核算,嚴禁截留、私分、坐支、公款私存,嚴禁私設小金庫。
第十條除有資格和有必要從稅務部門取得發(fā)票的中心,其他中心一律使用總公司財務規(guī)定的統(tǒng)一收據(jù),并按有關收據(jù)管理辦法領取、使用、保管、回收,任何人不得轉借、轉讓、代開,不得自行購買收款收據(jù),更不能以白條代替收款收據(jù)。
第十一條總公司及各中心的支出(管理支出、服務支出、經(jīng)營支出)必須合法、真實、必需,各級負責人必須嚴格控制支出,認真審查支出的內容及金額,對支出的合法性、真實性負責,各中心辦理支出事項至少應有兩人經(jīng)手,物資、設備采購必須嚴格辦理驗收入庫手續(xù),經(jīng)審核無誤后,中心負責人在支出發(fā)票上簽字,最后交總經(jīng)理簽字。
第五章流動資金的管理
第十二條嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定和制度,庫存數(shù)額按規(guī)定的限額執(zhí)行,超過限額的現(xiàn)金應及時送存銀行。
第十三條嚴禁出借銀行帳戶供外單位和個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn),嚴禁外泄銀行帳號。
第十四條銀行帳戶結算票據(jù)和印鑒采取分管并用的辦法,即財務各種結算票據(jù)由出納保管,印鑒由會計保管,不得由一人統(tǒng)一保管使用。
第十五條辦理信匯、電匯、票匯、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批辦理。付款審批單附付款憑證記帳以便查詢。
第十六條符合按有效合同付款的應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得遲付或早付,不得改變支付用途和方式,非經(jīng)收款單位書面正式委托,不準改變原收款單位(人)和帳號。
第十七條對到期應收資金應及時催收。各中心對本中心經(jīng)濟活動中發(fā)生的應收款負總責。
第十八條現(xiàn)金的借出應嚴格履行審批手續(xù),并按規(guī)定期限與財務結帳。
第六章固定資產(chǎn)的管理
第十九條固定資產(chǎn)實行二級管理和分級負責制?？偣炯案髦行墓潭ㄙY產(chǎn)實行學院投資資產(chǎn)、總公司投資資產(chǎn)和集體所有制資產(chǎn)的分類管理辦法,總公司建立固定資產(chǎn)分類明細帳,設專人管理。各中心對所使用的固定資產(chǎn)也應落實相應責任人,建卡立帳。
第二十條對固定資產(chǎn)應明確保值目標并落實保值責任人,總公司內部因工作需要調用的固定資產(chǎn),要嚴格履行過戶手續(xù),并落實新的保值責任人和保值目標。
第二十一條固定資產(chǎn)的更新、借調、報廢,應統(tǒng)一報總公司審批上報。
第二十二條固定資產(chǎn)應在每年年底進行核查盤點,保值結算,核查結果和保值情況以報表形式報送主管副院長、計財辦和后勤管理處。
第七章財務核算的管理
第二十三條總公司的財務按照國家規(guī)定的會計科目、記帳方法、記帳原則、會計報表辦理會計事務,通過會計憑證、會計帳簿、會計報表、內部審計、財產(chǎn)清查等及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
第二十四條會計年度自公歷1月1日至12月31日止。會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標口徑的一致性。
第二十五條建立財會檔案,妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料,會計檔案的建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。
第八章 附則
第二十六條本暫行辦法的解釋權和修改權歸后勤服務總公司。
第二十七條本暫行辦法自20__年3月1日起執(zhí)行。
第5篇 大學后勤服務總公司人力資源用工管理辦法
科技大學后勤服務總公司人力資源用工管理暫行辦法
第一章 總 則
一、為加強后勤服務總公司員工隊伍建設,提高員工基本素質,實現(xiàn)員工內部管理信息化、規(guī)范化,參照學校有關規(guī)定,結合公司實際,特制定本管理辦法。
二、本辦法適用于后勤服務總公司下屬各單位(含子公司)企編員工。
第二章 員工的招聘、入職、轉崗、離職
新招員工和員工調整崗位時,須遵循后勤服務總公司[20__]15號文件《后勤服務總公司親屬回避暫行規(guī)定》。
第一條 員工招聘
公司人員招聘主要分為以下三類:大學生員工、技術骨干及普通一線員工。
一、招聘原則:實行先學校和公司內部、再向社會公開招聘。
二、招聘形式:網(wǎng)上招聘、校園招聘、內部招聘,借助職業(yè)介紹所、人力中介、人才市場等。
三、招聘組織:按照招聘人員類別,分別由公司領導、行政部、各用工單位負責人成立招聘小組,一般不少于3人。
四、招聘流程:
1、各部門(中心)大學生員工和技術骨干的招聘,根據(jù)本部門的實際情況,由各部門(中心)負責人填寫《招聘人員申請表》,分管領導審核,報總經(jīng)理批準。行政部根據(jù)《招聘人員申請表》的招聘要求,實施公開招聘,擇優(yōu)錄取。
2、普通一線員工的招聘,根據(jù)部門崗位實際需求,報部門(中心)負責人審核,由本部門自行招聘或行政部協(xié)助招聘,聘用人員信息須及時交行政部辦理相關入職手續(xù)。
第二條 用工要求
新進人員報到當日應填寫《員工信息登記表》,交行政部登記備案。
用工部門負責人檢驗、核查以下本部門新員工相關證照及信息,及時交行政部審核備案,建立員工個人檔案,更新員工花名冊:
1、身份證原、復印件。
2、國家認可的畢業(yè)證書、學位證書原、復印件。
3、職稱、職業(yè)資格、技術職務資格證書原、復印件。
4、一個月內(本市二級以上醫(yī)院)體檢報告。
5、與原單位離職證明或解除勞動合同證明原、復印件。
6、本人免冠1寸半身近照3張。
7、獎懲等相關資料。
8、其他必要填寫和提供的材料。
應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權將其辭退,不承擔任何經(jīng)濟責任。造成重大損失者, 追究法律責任。
第三條 試用要求
一、試用期:大學生員工、技術骨干為3個月;普通一線員工為1-3個月(非全日制人員不包括在內)。表現(xiàn)優(yōu)秀者,可適當縮短試用時間。
二、試用期內,用工部門必須進行新員工的崗位培訓,培訓內容包括勞動紀律規(guī)定、請假規(guī)定、崗位內容與工作規(guī)范、安全要求、職業(yè)道德等。培訓內容須由接受培訓的員工本人簽字。
三、試用期內,用工部門必須根據(jù)崗位要求對員工進行全面考核,考核合格方可正式錄用。
四、試用期內,品行不良、工作狀態(tài)欠佳或無故曠職者,公司可隨時通知對方終止試用。
五、正式錄用的員工,簽訂勞動合同或協(xié)議,繳納社會保險或商業(yè)保險。
第四條 轉崗與調崗
一、個人申請轉崗
1、員工須認真填寫《部門崗位變動申請表》,交分管領導、總經(jīng)理審批,通過后相關調出部門和接收部門負責人簽字確認,交行政部備案。
2、員工按工作交接流程辦理原工作部門工作交接,行政部自員工在新崗位上崗之日起調整相應薪酬。
二、單位調整崗位1、行政部根據(jù)公司對員工崗位做出的調整決定,向被調整員工抄送內部轉崗通知文件。
2、在規(guī)定時間內,員工按要求辦理工作交接手續(xù),到新崗位履職,正式履職后行政部調整其相應薪酬。
第五條 員工離職
技術骨干、大學生員工離職須由各部門負責人報分管領導審核、總經(jīng)理批準。解除(終止)其勞動合同,行政部按其當月實際工作日計發(fā)薪酬。
一、個人辭職
聘用員工辭職, 應提前三十天以書面形式提出申請并得到公司批準后,解除勞動合同,報行政部備案。在此期間內,公司根據(jù)實際情況可提前辦理離職手續(xù)。
員工未經(jīng)批準或未辦理交接和離職手續(xù)不到崗者計為曠工,連續(xù)曠工3天以上人員,視為嚴重違紀違規(guī),做自動離職處理。
二、公司辭退
1、在合同期內員工工作態(tài)度、技能、身體素質等不能勝任崗位工作、不服從工作安排、擅自離崗、消極怠工、違反勞動紀律、帶頭鬧事或有其它不良表現(xiàn),經(jīng)批評教育仍無悔改,可依法提前解除其勞動合同,且不承擔任何經(jīng)濟責任。
2、在合同期內員工有違反《勞動合同法》第三十九條之情形,可依法提前解除其勞動合同,且不承擔任何經(jīng)濟責任。
3、其他違法違規(guī)行為。
第三章 附則
第一條 本辦法由后勤服務總公司負責解釋。
第二條 本辦法自頒布之日起實施。
后勤服務總公司
20__年_月_日
第6篇 總公司檔案管理辦法范本
總公司檔案管理辦法
總公司檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條為加強公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結合企業(yè)實際,制定本規(guī)定。
第二章 檔案管理
第二條公司檔案實行集中與分級管理相結合的原則,檔案室在總經(jīng)理辦公室領導下,負責全公司主體檔案的管理,并對部門及所屬單位檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
第三條檔案室履行下列職責:
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
(三)指導各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構的檔案工作。
第四條各部門確定人員負責歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。
第五條檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第三章 檔案的歸檔
第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。
一、本企業(yè)內部形成的文件材料;
二、本企業(yè)所屬單位和派出機構(包括境外機構)應報本企業(yè)的文件材料;
三、本企業(yè)引進項目、外購設備等帶來的文件材料;
四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件材料;
五、本企業(yè)參與的合作項目,合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件材料;
六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。
第七條 歸檔的時間:
一、管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。
三、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記,安裝調試后歸檔。
四、企業(yè)職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
五、會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
六、電子文件邏輯歸檔實時進行,物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。
七、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。
第八條下列文件材料應隨時歸檔:
一、變更、修改、補充的文件材料;
二、企業(yè)內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料;
三、企業(yè)產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料;
四、其他臨時活動中形成的文件材料。
第四章 檔案的鑒定
第九條每年應對檔案進行一次清理,從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書、財務、科技檔案見具體辦法附表)。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
第五章 檔案的銷毀
第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對已失效的檔案,認真鑒定,編制銷毀清冊,立卷歸檔,永久保存。
第十一條 送交檔案形成部門(分公司)對擬銷毀案卷的清冊進行初審,經(jīng)處(分公司)級負責人簽字同意后,連同銷毀檔案的書面報告送總經(jīng)理簽字批準。
第十二條 銷毀時要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的保密安全
第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及公司各項保密制度,認真做好保密工作。
檔案管理人員,必須嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認真審查審批權限是否符合規(guī)定的要求。
第十四條 借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間,不許轉借他人,不許帶入公共場所。
第十五條 任何人不許將檔案內容泄露給無關人員,如有泄露和公布檔案內容者,應視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴肅處理。
第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機密的檔案材料,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定,嚴防泄密。
第十七條 檔案室禁止吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設備。
第十八條 非檔案管理人員,未經(jīng)批準不準進入。
第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。
第七章 檔案的利用
第二十條 凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據(jù)調閱權限和檔案密級,經(jīng)各級領導簽批后方能憑單閱檔。
第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
第二十二條 查閱文書、人事、財務、科技檔案,分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財務、技術、設計等主管部門負責人簽批。抄摘檔案內容,須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復印檔案資料,應有主管部門批準并在查閱單中注明復印內容,由總經(jīng)理辦公室安排。
第二十三條 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字,外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,主管部門簽署意見后,經(jīng)總公司主管領導或總經(jīng)理、黨委書記批準。
第二十四條 借閱期限不得超過15天,到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十五條 借閱檔案應嚴格履行手續(xù),辦理借閱登記,當面點交清楚。歸還時嚴格檢查,并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應及時報告主管領導。
第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案,均應在檔案查閱登記薄上進行登記;對重大或重要項目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
第八章 附則
第二十七條 總公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補充。
第二十八條 本規(guī)定從印發(fā)
第7篇 某學院后勤總公司車輛管理辦法
學院后勤總公司車輛管理辦法
為了加強車輛管理,提高駕駛員的服務質量和車輛的運行效益,特制定本辦法。
一、公司的皮卡車、翻斗車由綜合辦公室管理,皮卡車司機出車由公司經(jīng)理派出,外單位與司機聯(lián)系用車事宜的,司機需向公司經(jīng)理匯報,同意后方能出車。
二、司機需自覺遵守交通法規(guī),服從交管人員的指揮檢查,按時參加安全學習及活動,確保安全行車。
三、堅守工作崗位,服從工作安排,按時完成任務,病私事需向公司經(jīng)理請假。
四、端正服務態(tài)度,提高服務質量,熱情為用戶服務,出車準時,不刁難用戶。
五、搞好車輛的維護保養(yǎng),保證車況良好,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,司機本人無法排除的需及時向經(jīng)理報告。發(fā)生事故,根據(jù)事故性質,責任大小,按有關規(guī)定另行處理。
六、保持車輛衛(wèi)生、整潔。
七、及時準確填寫和上交派車公里數(shù)和行車記錄單,做好各項登記記錄工作,應及時把當日、當月收回的校內、外的代金券及現(xiàn)金上交公司財務入帳。
八、司機不得私自用車(每發(fā)現(xiàn)一次扣除津貼50-100元),不得浪費油料,堅持勤儉節(jié)約,嚴格按單車每公里耗油量核算。皮卡車,每百公里耗油量為13公升,翻斗車,每百公里耗油量為34公升,每年年終抄報公里總數(shù),核算車輛耗油量。如有超出的核重,超出部分所發(fā)生的費用由司機全部自付,從其獎金中扣除。
九、完成任務好,服務態(tài)度優(yōu)良,沒有重大事故發(fā)生,皮卡車可從其創(chuàng)收利潤的總額中提成10%作為獎勵。
十、完成領導交辦的其它任務。
第8篇 電業(yè)總公司業(yè)擴報裝一口對外管理辦法
1.總則
本實施細則根據(jù)《龍南電業(yè)總公司業(yè)擴報裝一口對外管理辦法》(以下簡稱《業(yè)擴管理辦法》)制定。
2.工作內容及要求
2.1受理用電申請
《業(yè)擴管理辦法》第4條款。
2.1.1供電所受理轄區(qū)內(或跨區(qū)域)所有業(yè)擴報裝申請,通過mis系統(tǒng)傳遞到業(yè)擴一口對外辦公室業(yè)務主辦,按流程進入審批程序:
2.1.1.1 10kv500kva以下的業(yè)擴工程由分管營銷副總經(jīng)理審批。
2.1.1.2 10kv500kva及以上、35kv及以上業(yè)擴工程由分管生產(chǎn)副總經(jīng)理和分管營銷副總經(jīng)理審批。
2.1.1.3 書面用電申請書一式四份(500kva及以上五份),審批副總經(jīng)理、業(yè)擴一口對外辦公室、生產(chǎn)技術部、客戶各一份。
2.1.2受理客戶用電申請時,根據(jù)客戶要求的內容(委托勘察設計、施工、定貨等),供電所受理人員指導客戶填寫客戶工程委托書,傳遞到業(yè)擴一口對外辦公室業(yè)務主辦。
2.1.3 對申請臨時用電的電力客戶,供電所受理人員應通知客戶預交相應容量的臨時接電費用。具體標準要求見《龍南市物價局轉發(fā)省物價局魯價格發(fā)[2004]25號文件的通知》(榮價管字[2004]21號)。
2.2勘察設計
《業(yè)擴管理辦法》第5、6、7條款。
2.2.1根據(jù)業(yè)擴工程的工作量和對專業(yè)技術要求的程度不同,做以下規(guī)定:
2.2.1.1低壓、10kv 線路在1km(10kv電纜在0.5km)及以內的100kva及以下的業(yè)擴工程原則上委托供電所進行勘察設計。
2.2.1.2 10kv線路在2 km(10kv電纜在1km)及以內的630kva以下的單回路業(yè)擴工程由業(yè)擴一口對外辦公室業(yè)擴勘察人員負責勘察設計。
2.2.1.3 10kv線路在2km(10kv電纜在1km)以上的630kva及以上單、雙回線路、35kv及以上的業(yè)擴工程委托設計中心進行勘察設計。
2.2.2負責業(yè)擴工程現(xiàn)場勘察設計的部門,提出供電方案,傳遞到業(yè)擴一口對外辦公室,業(yè)擴會審定后,將工程圖紙、工程預算書傳遞到業(yè)擴一口對外辦公室進行審核。工程預算書要嚴格依照國家相關規(guī)定進行編制(在工程施工期間不變更工程設計或工程材料價格基本不變的情況下,預決算差額不得超過5%)。
2.3收取工程款
《業(yè)擴管理辦法》第8條款。
2.3.1工程款由業(yè)擴一口對外辦公室營業(yè)收費人員負責收取,設立專戶。
2.3.2客戶業(yè)擴工程開工前,業(yè)擴一口對外辦公室根據(jù)業(yè)擴工程預算書預收工程款(不得低于工程預算總額的80%)。
2.3.3客戶業(yè)擴工程完工后,施工單位須及時向業(yè)擴一口對外辦公室提供經(jīng)審計部門審計合格的工程決算書并通知客戶到業(yè)擴一口對外辦公室結清工程款。
2.4工程施工、定貨
《業(yè)擴管理辦法》第9條款。
2.4.1施工單位在業(yè)擴一口對外辦公室預收工程款后,同時向業(yè)擴一口對外辦公室遞交工程施工合同、工程開工報告,開始工程施工。工程完工后,向業(yè)擴一口對外辦公室遞交工程竣工報驗單。
2.4.2業(yè)擴工程所需設備材料必須具有三證(入網(wǎng)證、產(chǎn)品檢驗證、產(chǎn)品合格證)。供貨單位供貨時,開具供貨單,一式四份,向一口對外辦公室遞交一份,客戶、供貨單位、施工單位各一份,供貨單應注明設備名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供貨時間,并有客戶、供貨單位和施工單位蓋章(或三方相關負責人簽名)。
2.4.3材料公司每半月在網(wǎng)上公布一次近期材料價格。
2.4.4工程材料在同服務、同規(guī)格、同質量的情況下,施工單位有權選擇價格低的其他供貨商,以降低工程造價,為客戶負責。
2.4.5業(yè)擴工程使用的變壓器、開關柜必須是3c標記產(chǎn)品,安裝前須有經(jīng)有關部門(委托電力安裝公司)試驗合格的技術報告書。
2.5業(yè)擴會
《業(yè)擴管理辦法》第6.2條款。
2.5.1周一至周四的業(yè)擴協(xié)調會,由分管副總經(jīng)理主持,副總工及生產(chǎn)技術部、客戶服務中心、企劃部、設計中心、農(nóng)電公司、計量中心、安質部、線路工區(qū)、安裝公司、材料公司主要負責人參加。
2.5.2周五的業(yè)擴調度會,由總經(jīng)理主持,分管副總經(jīng)理、副總工及生產(chǎn)技術部、客戶服務中心、企劃部、調度所、農(nóng)電公司、設計中心、計量中心、安質部、安裝公司、材料公司、線路工區(qū)、財務部、審計部、信息網(wǎng)絡中心主要負責人參加。
2.6中間檢查
《業(yè)擴管理辦法》第10條款。
業(yè)擴一口對外辦公室組織設計單位、施工單位對客戶用電工程(包括隱蔽工程)進行中間檢查。
2.7接火
《業(yè)擴管理辦法》第11條款。
帶電接火由施工單位提前一周向線路工區(qū)提出申請,施工單位應提前做好各項準備工作,帶電作業(yè)班只負責帶電接火作業(yè)。沒有做好帶電接火前期準備工作的工程,線路工區(qū)有權拒絕作業(yè),責任由施工單位負責。
2.8竣工驗收
《業(yè)擴管理辦法》第12條款。
2.8.1企劃部要合理安排驗收計劃。
2.8.2根據(jù)業(yè)擴工程實際情況,驗收組織單位聯(lián)系有關部門參與工程竣工驗收。
2.8.3驗收小組成員職責分工:
2.8.3.1組織單位:組織召集驗收成員;聯(lián)系準備驗收車輛;對驗收中出現(xiàn)的問題進行統(tǒng)籌和協(xié)調;組織參加驗收的人員會簽《受電工程驗收單》。
2.8.3.2生產(chǎn)技術部:檢查業(yè)擴工程電氣高壓部分及土建的設計、施工是否符合技術規(guī)范要求。
2.8.3.3農(nóng)電公司:檢查業(yè)擴工程電氣低壓部分設計、施工是否符合技術規(guī)范要求。
2.8.3.4計量中心:現(xiàn)場檢查客戶計量方式是否正確。
2.8.3.5信息網(wǎng)絡中心:現(xiàn)場檢查用電側信息管理系統(tǒng)是否符合技術規(guī)范要求。
2.8.3.6設計中心:現(xiàn)場檢查客戶業(yè)擴工程是否按設計要求進行安裝施工。
2.8.3.7調度所:檢查客戶電氣自動保護裝置是否符合技術要求;客戶主要受電設備是否具備入網(wǎng)資格。
2.8.3.8安質部:負責檢查客戶業(yè)擴工程是否符合有關安全規(guī)定;檢查客戶安全器具和消防器具裝備情況。
2.8.3.9供電所:對客戶計費計量方式進行進一步的現(xiàn)場檢查和核對;進行現(xiàn)場倒閘操作。
2.8.3.10施工單位:嚴格按照設計要求進行施工;對驗收小組提出的整改項目及時進行整改。
2.8.3.11客戶服務中心:檢查客戶上電手續(xù)是否規(guī)范;檢查客戶實際用電信息與用電申請書相關信息的一致性;做好《受電工程驗收單》有關信息的記錄。
2.9 簽定供用電合同
《業(yè)擴管理辦法》第13條款。
業(yè)擴一口對外辦公室供用電合同管理人員負責對供電所初簽的高壓供用電合同進行審查和現(xiàn)場復核,提出整改意見。將簽定好的高壓供用電合同移交檔案室保存。低壓供用電合同由供電所負責簽定和保存。
2.10資產(chǎn)無償移交協(xié)議簽定
《業(yè)擴管理辦法》第14條款。
10kv電力設施的資產(chǎn)無償移交協(xié)議由供電所負責組織與客戶簽定;35 kv及以上電力設施的資產(chǎn)無償移交協(xié)議由生產(chǎn)技術部負責組織與客戶簽定。協(xié)議一式三份,客戶、組織簽定單位、業(yè)擴一口對外辦公室各一份。資產(chǎn)無償移交協(xié)議作為供用電合同的附件,移交檔案室保存。
2.11 裝表接電
《業(yè)擴管理辦法》第15條款。
客戶業(yè)擴工程裝表接電必須具備的三個條件:
2.11.1工程竣工驗收合格。
2.11.2客戶結清工程款。
2.11.3簽定供用電合同及相關協(xié)議。
2.12資料歸檔
《業(yè)擴管理辦法》第16條款。
2.12.1業(yè)擴一口對外辦公室業(yè)務主辦負責客戶資料的歸檔工作。
2.12.2客戶申請、客戶工程委托書由供電所負責提供;施工合同、工程開竣工報告、工程決算書由施工單位負責提供;供貨單由供貨單位負責提供;初步供電方案、設計圖紙、工程預算書由勘察單位負責提供;中間檢查記錄、受電工程驗收單由參加檢查、驗收的業(yè)擴一口對外辦公室人員負責提供。
2.12.3業(yè)擴一口對外辦公室對相關單位的資料報送情況進行監(jiān)督考核。
2.13 售后服務
《業(yè)擴管理辦法》第17條款。
2.14 檢查與考核
《業(yè)擴管理辦法》第18條款。
3.本實施細則自下發(fā)之日起施行。
第9篇 學院后勤總公司人事管理辦法
學院后勤服務總公司人事管理暫行辦法
(經(jīng)總公司職工代表會議第二次會議通過)
第一章總則
第一條為充分調動干部、職工的勞動積極性、主動性、創(chuàng)造性,合理發(fā)揮人力資源在后勤經(jīng)營服務管理中的作用,遵照國家、學院有關人事管理精神,根據(jù)《上饒師院后勤社會化改革方案》、《上饒師院后勤服務總公司章程》的要求和總公司的實際情況,制定本暫行辦法。
第二章基本原則
第二條“老人老辦法,新人新辦法”的原則。原學院事業(yè)編制人員和以后從學院進入總公司的事業(yè)編制人員,仍保留其事業(yè)編制性質不變。其行政級別、工資待遇在其檔案中保留,在醫(yī)療、住房、工改、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、職稱評聘等方面享受學院同類人員同等待遇,經(jīng)費由學院解決?？偣酒渌藛T及從社會新招、新進人員屬企業(yè)編制,與學院無人事關系,其住房、醫(yī)療、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等進入社會保險系列。
第三條平等、競爭、擇優(yōu)的原則。打破身份、編制及部門所有的界限,按需設崗,以崗定酬、競爭上崗、擇優(yōu)錄用,能進能出,能上能下。
第四條一級聘一級的原則。實行全員聘任制,總經(jīng)理、副總經(jīng)理由學院聘任或任命,中心主任、副主任由總經(jīng)理聘任,員工由中心主任聘任。
第五條精干、高效的原則。進行崗位結構的調整,雙向選擇,實現(xiàn)有效崗位,滿負荷工作。
第三章組織管理
第六條總公司辦公室是組織實施本辦法的主管部門,全面負責人事管理工作。
第四章管理人員的聘用
第七條中心主任面向全校公開競聘,由學院選聘工作領導小組按程序選定,總經(jīng)理聘任,聘期兩年,實行服務目標和經(jīng)濟目標的“雙目標”責任辦法。
第八條中心副主任在中心主任提名、職工推薦的前提下,經(jīng)總公司考核后予以確定,由總經(jīng)理聘任,聘期兩年。
第九條總公司辦公室主任、副主任、干事、秘書、會計、出納等管理人員在自愿申請,經(jīng)總公司考核予以確定,由總經(jīng)理聘任,聘期兩年。
第五章職工的聘用
第十條根據(jù)工作需要,總公司辦公室會同中心主任制定各中心崗位、職數(shù)計劃,職工自愿選崗(可選2個)競聘,經(jīng)總公司競聘領導小組按競聘程序確定后,由中心主任聘任,聘期一年。
第十一條對各中心確因發(fā)展需要新增設崗位和職數(shù),由中心提出用人申請,經(jīng)中心和總公司辦公室聯(lián)合考核后,由中心主任試聘6個月,期滿合格轉為正式聘任。招收錄用臨時工的有關條件參照饒師專字(99)06號文件執(zhí)行。
第六章續(xù)聘、解聘
第十二條管理人員、職工聘期已滿,經(jīng)考核合格,本人提出續(xù)聘申請,可按規(guī)定程序予以續(xù)聘。
第十三條有下列情形之一者,予以解聘:
1、聘用后,經(jīng)查實確屬不符合錄用條件的;
2、經(jīng)考核不能勝任本職工作的;
3、因身體原因不能堅持正常工作的;
4、一年內事假累計超過15天以上以及曠工3天以上的;
5、聘期內不能履行聘約的;
6、自動離崗、辭職的;
7、違紀違規(guī),造成不良后果的;
8、失職、瀆職,造成損失的;
9、無事生非,影響干部、職工團結的;
10、犯有其它嚴重錯誤的。
對解聘的事業(yè)編制人員,報院人事部門處理。
第七章試崗、轉崗、待崗、失業(yè)
第十四條對沒有被錄用以及新進人員,在崗位、職數(shù)有空額的情況下,經(jīng)本人申請,并按規(guī)定考核后,可試崗6個月,試崗合格者轉為正式聘用,不合格者不予聘用。
第十五條因崗位、職數(shù)調整、變動等客觀需要以及身體上的原因,管理人員、職工應予以轉崗,轉崗實行本人自愿選擇和組織把關相結合的辦法。
第十六條對未被聘用又未被試崗的人員,實行待崗辦法,待出現(xiàn)崗位、職數(shù)空額后,再競爭上崗。
第十七條長期未能競聘到崗位或拒不參加競聘、接受聘用或被解聘的人員,進入失業(yè)行列。
第八章內退、退休
第十八條對分離前在冊的后勤正式編制人員,根據(jù)饒師專(1997)18號及校辦(1998)12號抄告單的規(guī)定,經(jīng)本人自愿申請,學校批準,可辦理內退手續(xù)。
第十九條原學院正式編制人員達到法定退休年齡后,回學院由學院人事部門辦理退休手續(xù)。
第二十條正常繳納養(yǎng)老保險金的企業(yè)編制人員,達到法定退休年齡后,由總公司為其辦理退休手續(xù)。
第九章工資待遇
第二十一條實行“以崗定薪,薪隨崗易,多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬”的工資分配原則。
第二十二條總公司實行基礎工資、崗位工資、效益工資、年薪工資等多種靈活的工資形式。
基礎工資分為三種情況:事業(yè)編制人員的基礎工資由工資表上的前兩項構成;在饒師專勞司字(1992)01號文件出臺前辦理的大集體人員,基礎工資按贛勞計(1999)50號“關于企業(yè)工資標準的統(tǒng)一和過渡”套改后的標準執(zhí)行;在饒師專勞司字(1997)01號文件出臺后辦理的大集體人員及其他人員的基礎工資統(tǒng)一定為100元/月。
崗位工資由崗位工作內容、技能、醫(yī)療、社保、企業(yè)各種補貼構成。
效益工資根據(jù)各中心經(jīng)營服務情況、目標完成情況、個人工作表現(xiàn)及貢獻大小情況予以確定,以月獎、季獎、學期獎、年度獎的方式由中心掌握予以分配。
年薪制工資由月基本薪與剩余年薪構成。
經(jīng)營承包單位還可采取按勞、按資、按生產(chǎn)要素分配等更為自主、更為靈活的分配形式。
鑒于總公司正式工較多,為確保改革后職工整體收入不降低,職工工資構成采取“基礎工資+崗位工資+效益工資”為主的形式。
第二十三條1、試崗人員在試崗期間只發(fā)給工資構成的60%;2、事業(yè)編制人員在待崗1年內發(fā)給待崗工資300元/月;3、失業(yè)人員總公司不承擔其任何待遇;4、內退人員由學院按規(guī)定解決其待遇;5、原事業(yè)編制人員在其聘任崗位上總收入低于檔案工資的70%,前3年內按70%補足;6、事業(yè)編制人員退休后,回學院享受同類人員同等待遇;7、正常繳納養(yǎng)老保險金的企業(yè)編制人員退休后,享受社保部門規(guī)定的待遇。8、一個月內請事假在3天以上的,不享受當月效益工資和獎金;一年內累計事假在10天以上的,不享受當年效益工資和獎金;9、職工病假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間的待遇參照相關規(guī)定執(zhí)行。
第十章獎懲
第二十四條為激發(fā)公司全體員工的創(chuàng)造熱情,為公司、為學院多做貢獻,對下列人員給予獎勵。
1、有重大發(fā)明創(chuàng)造,為總公司創(chuàng)造年純利潤達5萬元以上的,按純利總額的20%獎勵;
2、在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為公司一次性節(jié)支10萬元以上或創(chuàng)收10萬元以上的,按節(jié)支、創(chuàng)利總額的20%獎勵;
3、獲院級以上先進工作者等榮譽稱號,按授獎單位同等數(shù)額的獎勵金予以獎勵;
4、保護公共財產(chǎn),使國家和集體利益免遭重大損失的,給予重獎;
5、在完成責任目標的同時,超額完成經(jīng)濟目標任務的中心,超額部分利潤的40%,作為中心所有職工的獎勵,具體分配辦法由中心主任確定;30%作為總公司發(fā)展基金,20%作為中心設備添置基金,10%作為中心負責人獎金。
第二十五條下列情形給予相應處罰:
1、違反勞動紀律,遲到、早退、曠工、擅離崗位、消極怠工、不完成工作任務的;
2、不服從工作分配,無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響工作、社會秩序的;
3、玩忽職守,違反操作規(guī)程和安全規(guī)程,造成事故和嚴重損失的;
4、以各種方式撈取國家和集體資產(chǎn),損公肥私的;
5、有第十三條所列各種情形的。
第二十六條對職工的處罰視情節(jié)輕重分為:罰沒就業(yè)風險押金,扣發(fā)工資,記過,解聘,除名。
第十一章休假規(guī)定
第二十七條職工有特殊情況請事假必須辦理請假審批手續(xù),5天以內由中心主任審批,5天以上由總公司審批,未辦理事假審批手續(xù)的按曠工論處。
第二十八條職工因病請病假應持縣級以上醫(yī)院有效診斷證明和請假條。5天以內,由中心主任審批,5天以上由總公司審批,未辦理病假審批手續(xù)的按曠工論處。
第二十九條根據(jù)國家政策規(guī)定,事業(yè)編制人員可休婚假、產(chǎn)假、喪假。企業(yè)編制人員的婚、產(chǎn)、喪假按有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十條職工可享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,但如何休息應根據(jù)崗位情況由各中心統(tǒng)一安排。
第十二章職工教育、培訓與人事考核
第三十一條職工應接受和參加各種形式的教育與崗位培訓,提高文化水平和崗位技能。
第三十二條職工考核采取平時考核、年度考核、聘任期滿考核三種形式,考核內容主要是德、能、勤、績、體五個方面。
第三十三條職工考核結果與其工資待遇、聘任、聘用掛鉤。
第十三章仲裁
第三十四條對勞動人事爭議或糾紛,當事人可依法定程序通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等渠道予以解決。
第三十五條總公司設立勞動人事爭議調解委員會,負責勞動人事爭議、糾紛的調解工作。該調解委員會由后勤基層工會代表、總公司職工代表、各中心主任和分管人事的負責人組成。
第十四章附則
第三十六條各中心可依據(jù)本暫行辦法,結合中心實際,制定管理細則。
第三十七條本暫行辦法的解釋權在總公司辦公室。
第10篇 師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)設備管理辦法
師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)、設備管理暫行辦法
根據(jù)《_師大后勤社會化改革方案》精神和《_師大后勤發(fā)展總公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》有關規(guī)定,后勤資產(chǎn)實行所有權、經(jīng)營權分離。后勤所有資產(chǎn)均為國有資產(chǎn)?？偣緦υ笄谫Y產(chǎn)、設備和新增資產(chǎn)、設備具有使用權。后勤發(fā)展總公司應確保國有資產(chǎn)保值、增值及安全。為切實落實職責,更好地管理、使用資產(chǎn),特制訂本辦法:
一、管理范圍
1、能夠獨立使用一年以上且單價在2000元以上(含2000元)的經(jīng)營、服務、管理設備;
2、能夠獨立使用一年以上且單價在200―500元的一般設備及所有家具;
3、能夠獨立使用一年以上且單價在200元以下的低值物品;
4、凡滿足上述條件的,無論來自何種經(jīng)費開支或何種渠道(自制、捐贈、調撥等),均列入資產(chǎn)設備管理范圍進行管理。
二、管理機構
1、設備與實驗管理處是學校資產(chǎn)、設備主管部門;
2、產(chǎn)業(yè)后勤管理處、計劃財務處、監(jiān)察審計處、設備與實驗管理處等部門對總公司資產(chǎn)設備管理行使監(jiān)督職能;
3、總公司辦公室為總公司內部設立管理部門。
三、計劃與申報
1、申購儀器設備必須堅持“保證重點、兼顧一般,程序規(guī)范、勤儉節(jié)約”的原則;
2、各部門應根據(jù)實際情況,分輕重緩急,有計劃地進行申報,計劃一般每年年底申報一次,申報計劃交辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會議確定后,原則上不予變動;
3、每年年中總公司對計劃作一次集中調整,若確有特殊原因需變更計劃的,在此期間辦理計劃變更手續(xù);
4、確系工作需要,臨時急需采購資產(chǎn)、設備,應由使用部門提交申請,經(jīng)過相應的審批程序后予以辦理;
5、在申報設備計劃時,應注意該設備性能的適用性、房屋水電情況的可行性及該設備的效益;
6、申報金額在2000元以上的項目,應詳細寫明設備的名稱、型號、數(shù)量、金額、推薦生產(chǎn)廠家、用途、人員配備、配套條件等情況。
四、經(jīng)費管理
1、每年年底由辦公室、財務結算中心根據(jù)申報計劃制訂資產(chǎn)、設備經(jīng)費預算,經(jīng)與學校有關職能部門協(xié)商,根據(jù)協(xié)議,總公司在年度總經(jīng)費中劃塊下達經(jīng)費指標,由辦公室負責該項經(jīng)費的日常管理工作;
2、申報金額在200元以下的物品,經(jīng)費從部門的運行經(jīng)費中開支,由部門負責人簽批;
3、申報金額200元以上的物品,由總公司辦公會議討論通過后,總經(jīng)理簽批執(zhí)行;
4、根據(jù)學校規(guī)定,申報物品金額較大的,由總公司辦公會議討論通過,報經(jīng)學校設備處批準后執(zhí)行;
5、單價在2000元以上的大型設備的購置,由使用部門組織有關人員論證并填寫“論證表”,經(jīng)辦公室預審后,由分管公司領導提交總公司辦公會議通過后方能組織購置。
五、購置與驗收
1、申報計劃經(jīng)總公司辦公會議通過后,原則上由配送中心負責組織購置,專業(yè)性比較強的資產(chǎn)設備,由設備使用部門派專人協(xié)助采購,配送中心必須嚴格執(zhí)行資產(chǎn)、設備購置計劃;
2、數(shù)量大、金額高的資產(chǎn)、設備采購任務,由配送中心會同學校設備處按規(guī)定辦理,采購應有二人以上進行,必要時檢查審計處派員參與;
3、所有資產(chǎn)、設備的購置均應經(jīng)相應審批后方能進行,未辦理相應審批手續(xù),擅自采購資產(chǎn)、設備的,一般不予報銷;
4、資產(chǎn)、設備的采購必須嚴格遵守國家的各項法律法規(guī),必須嚴格遵守學校各項規(guī)章制度和有關廉政措施或規(guī)定,凡屬國家規(guī)定的?？厣唐?均應辦理“?？厣唐穼徟掷m(xù)”,按規(guī)定組織采購;
5、采購渠道應保證資產(chǎn)、設備有較好的質量和完善的售后服務,且有較合理的價格。大宗物品的采購必須進行招投標;
6、資產(chǎn)、設備到貨后一周內,使用部門應組織有關人員及時嚴格驗收,按規(guī)定認真填寫資產(chǎn)、設備驗收單并辦理相應的領用手續(xù),由于部門或個人未進行及時驗收而造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔相應責任。
六、使用與管理
1、設備驗收合格并辦理有關手續(xù)后即列為相應資產(chǎn),歸口辦公室建立資產(chǎn)、設備分類賬、分戶賬,并將資產(chǎn)、設備編號入庫,資產(chǎn)、設備卡片及入庫單由辦公室保留一份、各部門保留一份(應由專人保管);
2、部門應有明確的資產(chǎn)、設備管理崗位職責,對資產(chǎn)、設備的使用、保管、維護要有專人負責,資產(chǎn)、設備保管及使用人必須熟悉資產(chǎn)、設備的性能、原理和操作方法,并具備一定的維護保養(yǎng)知識,保管人員要隨時掌握資產(chǎn)、設備的狀態(tài)和使用情況,做好資產(chǎn)、設備的動態(tài)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向本部門和總公司辦公室報告,并辦理有關手續(xù)(如及時辦理資產(chǎn)、設備的報失、報損、報廢、維修等手續(xù)),保管人員要做好資產(chǎn)、設備的日常保管工作,根據(jù)不同情況做好防火、防潮、防銹、防腐、防塵、防雷、防熱等工作;
3、年底由總公司辦公室列出各部門的全部資產(chǎn)、設備賬,下發(fā)至各部門,以便核對管理,設備的保管人員必須認真做好資產(chǎn)、設備的統(tǒng)計、審核工作,如實反映資產(chǎn)、設備的數(shù)量、質量及變動情況,各種憑證應妥善保管,定期核對賬、物、卡。保管人員要加強資產(chǎn)、設備的日常管理工作,每年對賬一次,保證做到賬、物、卡相符;
4、保管或使用人不負責任,造成資產(chǎn)、設備損壞、丟失等情況,應按有關資產(chǎn)、設備損壞、丟失賠償規(guī)定處理。
七、資產(chǎn)、設備的維修
1、經(jīng)費按有關協(xié)議執(zhí)行;
2、零星維修的,按零星維修相應辦法辦理;
3、常檢修的,由部門經(jīng)理在運行經(jīng)費中掌握使用,金額在200元以上的須明確檢修計劃、經(jīng)費預算、報經(jīng)總公司辦公室,經(jīng)批準后方能進行;
4、突擊搶修的,須及時與辦公室或部門領導通報并補辦相應手續(xù)。
八、出借與調撥
1、原則上公司的資產(chǎn)、設備不外借。各部門應加強對各類生活用品(照相機、錄音機、電視機等)的管理,杜絕公物私用;
2、若確需要借用者,應辦理嚴格的借用手續(xù),一般須經(jīng)分管總經(jīng)理同意,貴重物品(2000元以上)的出借須由總經(jīng)理同意后方能辦理借用手續(xù);
3、資產(chǎn)、設備在出借、歸還時都應嚴格做好驗收工作,若有丟失或損壞,應按規(guī)定予以賠償;
4、總公司內部之間及總公司與學校各部門之間若需長期借用設備,須報設備管理部門辦理調撥手續(xù)。
九、報廢、報損與報失
1、報廢、報損條件
①超過耐用期限,且已無法使用的資產(chǎn)、設備;
②因各種因素損壞,已無法修復的資產(chǎn)、設備;
③損壞的資產(chǎn)設備,其修理費用超過該資產(chǎn)設備原價值百
分之五十的;
④因耗能大、污染環(huán)境等原因淘汰的產(chǎn)品,各種指標無法適應當前工作要求的資產(chǎn)設備;
⑤沒有超過正常使用年限,屬人為或自然災害造成損毀的資產(chǎn)、設備。
2、報廢、報損手續(xù)
申報資產(chǎn)、設備報廢、報損,應本著勤儉節(jié)約的方針,嚴格遵守資產(chǎn)設備的報廢、報損條件并嚴格審核:
①由使用部門提出申請,并填寫報廢審批表;
②使用部門分管領導組織本部門有關人員對申請報廢的資產(chǎn)設備進行初審并填寫初審意見;
③將附有初審意見的報廢審批表呈報學院有關職能部門審查;
④經(jīng)審查認定符合報廢條件的予以報廢;
⑤將報廢資產(chǎn)進行折售或其他妥善處理后,將有關資料及折售款交總公司財務或學院財務;
⑥憑完整資料到資產(chǎn)管理部門銷賬、沖銷財產(chǎn)。
3、若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)、設備丟失,使用或保管人員應及時報失,總公司將作調查,并根據(jù)調查結果作出相應的處理意見。
第11篇 總公司檔案管理辦法
總公司檔案管理暫行規(guī)定 第一章總則
第一條 為加強公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結合企業(yè)實際,制定本規(guī)定。第二章 檔案管理
第二條 公司檔案實行集中與分級管理相結合的原則,檔案室在總經(jīng)理辦公室領導下,負責全公司主體檔案的管理,并對部門及所屬單位檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
第三條 檔案室履行下列職責:
(一) 貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;
(二) 統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
(三) 指導各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四) 監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構的檔案工作。
第四條 各部門確定人員負責歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。
第五條 檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。第三章 檔案的歸檔
第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。
一、本企業(yè)內部形成的文件材料;
二、 本企業(yè)所屬單位和派出機構(包括境外機構)應報本企業(yè)的文件材料;
三、 本企業(yè)引進項目、外購設備等帶來的文件材料;
四、 本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件材料;
五、 本企業(yè)參與的合作項目,合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件材料;
六、 本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。
第七條 歸檔的時間:
一、管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
二、 工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。
三、 外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記,安裝調試后歸檔。
四、 企業(yè)職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
五、 會計文件材料在會 度終了后由會計部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
六、 電子文件邏輯歸檔實時進行,物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。
七、 磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。
第八條 下列文件材料應隨時歸檔:
一、變更、修改、補充的文件材料;
二、 企業(yè)內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料;
三、 企業(yè)產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料;
四、 其他臨時活動中形成的文件材料。第四章 檔案的鑒定
第九條 每年應對檔案進行一次清理,從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書、財務、科技檔案見具體辦法附表)。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。第五章 檔案的銷毀
第十條 檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對已失效的檔案,認真鑒定,編制銷毀清冊,立卷歸檔,永久保存。
第十一條 送交檔案形成部門(分公司)對擬銷毀案卷的清冊進行初審,經(jīng)處(分公司)級負責人簽字同意后,連同銷毀檔案的書面報告送總經(jīng)理簽字批準。
第十二條 銷毀時要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊上簽字。 第六章 檔案的保密安全
第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及公司各項保密制度,認真做好保密工作。檔案管理人員,必須嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認真審查審批權限是否符合規(guī)定的要求。
第十四條 借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間,不許轉借他人,不許帶入公共場所。
第十五條 任何人不許將檔案內容泄露給無關人員,如有泄露和公布檔案內容者,應視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴肅處理。
第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機密的檔案材料,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定,嚴防泄密。
第十七條 檔案室禁止吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設備。
第十八條 非檔案管理人員,未經(jīng)批準不準進入。
第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。第七章 檔案的利用
第二十條 凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據(jù)調閱權限和檔案密級,經(jīng)各級領導簽批后方能憑單閱檔。
第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
第二十二條 查閱文書、人事、財務、科技檔案,分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財務、技術、設計等主管部門負責人簽批。抄摘檔案內容,須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復印檔案資料,應有主管部門批準并在查閱單中注明復印內容,由總經(jīng)理辦公室安排。
第二十三條 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字,外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,主管部門簽署意見后,經(jīng)總公司主管領導或總經(jīng)理、黨委書記批準。
第二十四條 借閱期限不得超過15天,到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十五條 借閱檔案應嚴格履行手續(xù),辦理借閱登記,當面點交清楚。歸還時嚴格檢查,并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應及時報告主管領導。
第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案,均應在檔案查閱登記薄上進行登記;對重大或重要項目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。第八章 附則
第二十七條 總公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補充。
第二十八條
第12篇 總公司資產(chǎn)管理辦法
__發(fā)展總公司資產(chǎn)管理試行辦法
第一章 總則
第一條為規(guī)范中國ee發(fā)展總公司(以下簡稱總公司)所屬資產(chǎn)的產(chǎn)權管理,根據(jù)總公司對資產(chǎn)'管好、盤活'的要求,為提高資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)資產(chǎn)合理配置,從而提高總公司整體實力,特制定本辦法。
第二條管理范圍:總公司全部經(jīng)營性資產(chǎn)。包括:
1、總公司直接擁有的經(jīng)營性資產(chǎn);
2、總公司向全資子公司、控股公司、參股、聯(lián)營、合資合作公司等投資形成的經(jīng)營性資產(chǎn);
3、其它總公司所屬資產(chǎn)。
第三條資產(chǎn)管理以產(chǎn)權管理為基礎,維護總公司作為資產(chǎn)所有者的資產(chǎn)收益權和資產(chǎn)處置權等合法權益?？偣举Y產(chǎn)管理機構設在投資管理部(簡稱投資部)。
第二章 資產(chǎn)基礎管理
第四條資產(chǎn)基礎性管理內容:產(chǎn)權登記;資產(chǎn)清核;文檔權證管理;資產(chǎn)統(tǒng)計報告。
第五條產(chǎn)權登記:總公司實行資產(chǎn)登記制度。凡總公司所屬企業(yè)必須向總公司投資部申報,辦理產(chǎn)權登記手續(xù),經(jīng)核準后領取《資產(chǎn)確認證書》。
第六條凡通過兼并、收購的企業(yè)由項目主辦單位在企業(yè)所在地產(chǎn)權管理部門辦理相應的資產(chǎn)轉移手續(xù)。并按本辦法第五條辦理產(chǎn)權登記。
第七條企業(yè)重組或產(chǎn)權變更后在相關法律文件生效之日起15日內重新辦理產(chǎn)權登記。
第八條資產(chǎn)清核:為確?？偣救嬲莆账鶎儋Y產(chǎn)的真實狀況,投資管理部要定期或按要求組織資產(chǎn)的清查與核實,必要時要組織相應的資產(chǎn)價值評估和資產(chǎn)使用情況調查,資產(chǎn)使用企業(yè)和單位應派專人負責配合總公司的資產(chǎn)清核,提供企業(yè)資產(chǎn)使用的真實情況。對于重要的資產(chǎn)清核過程,總公司各部門分別派相關人員參加,以工作小組形式進行。
第九條由于兼并、收購、重組、投資等方式涉及到的資產(chǎn)接收,由項目主辦單位提出資產(chǎn)接收方案,報投資部審批后方可實施?？偣就顿Y部、財務部必須派員參加資產(chǎn)接收。
第十條文檔權證管理,總公司實行資產(chǎn)文檔、權證統(tǒng)一管理制度。
第十一條資產(chǎn)形成或取得過程中所有重要文檔,包括項目建議書、調研報告、可行性研究報告、項目運作方案、意向書、合同、協(xié)議、資產(chǎn)評估報告、驗資報告、項目竣工決算報告及其相關資料等涉及資產(chǎn)的文件正本由投資管理部統(tǒng)一歸檔保存。上述文件自簽字或批準之日起十日交投資部辦理存檔手續(xù),外埠公司可延長十五日辦理。
第十二條資產(chǎn)權證是資產(chǎn)所有者的憑證,主要包括土地使用權證書、房屋產(chǎn)權證書、資產(chǎn)轉移證。為保證資產(chǎn)權證的合法性、一致性,總公司所屬資產(chǎn)的權證正本由投資部統(tǒng)一歸檔保存,各企業(yè)需要時可在投資部辦理相關手續(xù)。
1、權證辦理:對總公司通過投資、并購等依法取得的新資產(chǎn)的權證,原則上由主辦項目單位負責辦理;總公司所屬外埠企業(yè)需要在當?shù)剞k理的權證(如上地使用權證書、房屋產(chǎn)權證書等)由企業(yè)自行辦理。
入權證管理:權證辦理后自辦證日起十五日天之內將正本交投資部登記歸檔,各單位不得擅自留用。權證在企業(yè)滯留期間不得用于出租、抵押等法律行為。
3、權證使用:企業(yè)由于融資等事項需要資產(chǎn)權證進行抵押或有其它用途,經(jīng)企業(yè)申請,在投資部辦正理權證使用手續(xù)。
第十三條資產(chǎn)統(tǒng)計報告:總公司所屬資產(chǎn)通過清查或評估后,投資部應對資產(chǎn)進行分類統(tǒng)計并進行資產(chǎn)結構等分析,定期或根據(jù)需要向總公司提交資產(chǎn)統(tǒng)計資料,報告資產(chǎn)狀況。
第十四條資產(chǎn)處置:企業(yè)的報廢資產(chǎn)處置由財務部審批,報投資部備案;企業(yè)的閑置資產(chǎn)處置由經(jīng)營單位上報總公司投資部審批或接收、調配,抄報財務部備案。
第三章存量資產(chǎn)管理
第十五條存量資產(chǎn)管理內容:資產(chǎn)授權使用;資產(chǎn)使用評價;資產(chǎn)收益分配管理。
第十六條資產(chǎn)授權使用:為防止資產(chǎn)在使用過程中的損失,使總公司所屬資產(chǎn)能夠通過企業(yè)經(jīng)營達到保值增值的目的,保證資產(chǎn)所有者的資產(chǎn)收益權和資產(chǎn)處置權,總公司實行資產(chǎn)授權使用制度。
第十七條資產(chǎn)使用企業(yè)或單位在取得《資產(chǎn)確認證書》后,按總公司的全資公司、控股公司、參股公司、合資公司、掛靠公司等不同形式簽署相應的《資產(chǎn)使用授權書》。
第十八條《資產(chǎn)使用授權書》由投資部審定,資產(chǎn)使用單位在法規(guī)部辦理資產(chǎn)授權手續(xù)。
第十九條資產(chǎn)授權內容包括授權使用資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用者權利、權限、責任、義務、保值目標等。
第二十條企業(yè)經(jīng)營者應建立所轄資產(chǎn)的具體管理辦法,包括固定資產(chǎn)管理辦法、流動資產(chǎn)管理辦法、設備管理細則等,并在投資部備案。
第二十一條企業(yè)利用總公司授權使用的資產(chǎn)投資設立分、子公司的要經(jīng)總公司投資部審批。擅自設立者由企業(yè)批準人承擔法律責任。
第二十二條對已設立的分、子公司按總公司資產(chǎn)管理要求,由投資部會同計劃部重新審核確認,并辦理產(chǎn)權登記等手續(xù);對不適宜設立的分子公司予以取消或合并。
第二十三條資產(chǎn)使用評價:投資部按會計年度或總公司要求進行企業(yè)資產(chǎn)使用評價。評價結果提交總公司有關部門,作為總公司計劃編制、資產(chǎn)運營決策、企業(yè)經(jīng)營評價、對企業(yè)經(jīng)營者的聘用、獎懲等的參照條件。
第二十四條資產(chǎn)收益管理:總公司對其所屬資產(chǎn)的收益實行統(tǒng)一管理?？偣舅鶎偃Y子公司、控股公司企業(yè)利潤留成比例,可分配利潤方案由總公司投資管理部和財務本部聯(lián)合審批后方可實施。其它類型公司參照執(zhí)行。
第四章 流量資產(chǎn)管理
第二十五條流量資產(chǎn)管理內容:資產(chǎn)配置與盤活的規(guī)劃;資產(chǎn)證券化管理;其它資產(chǎn)流動管理。
第二十六條資產(chǎn)配置與盤活規(guī)劃:根據(jù)總公司的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展方向,研究制定總公司的資產(chǎn)配置戰(zhàn)略重點。具體運作方案由ee資產(chǎn)管理公司或其它相關單位提出,報投資部審批。
第二十七條資產(chǎn)證券化管理:投資部根據(jù)總公司資產(chǎn)狀況進行企業(yè)的股份制改造、上市、債券發(fā)行、設立投資基金、二級市場操作等進入證券市場的資產(chǎn)運作規(guī)劃與管理,具體操作由ee資產(chǎn)管理公司或其它相關單位進行。
第二十八條其它資產(chǎn)流動管理:非證券化資產(chǎn)的并購、轉讓、重組、合資合作等由ee資產(chǎn)管理公司或其它相關單位具體操作,由投資部統(tǒng)一規(guī)劃管理。
第二十九條投資項目的經(jīng)濟評價和論證、審批及項目全過程投資控制的具體辦法參照現(xiàn)行《投資項目審批規(guī)定》、《投資項目管理規(guī)定》。
第五章 附則
第三十條本辦法由總公司投資部負責解釋。
第13篇 學院后勤總公司財務管理辦法
學院后勤總公司財務管理辦法
為了切實加強財務管理,規(guī)范財務管理行為,確定財務管理在經(jīng)濟管理中的中心地位,發(fā)揮財務工作在經(jīng)營管理工作中的重要作用,特制訂本辦法。
一、二級財務管理制度
(一)公司所發(fā)生的一切財務經(jīng)濟活動的業(yè)務主管部門是公司財務室。
(二)公司所屬各單位發(fā)生的一切經(jīng)濟活動必須接受財務室的監(jiān)督和業(yè)務指導。
(三)財務室必須認真執(zhí)行國家的財經(jīng)紀律,如有違反,則按有關規(guī)定追究有關責任人的經(jīng)濟責任。
(四)嚴格資金管理,堅持集中統(tǒng)一,防止財權分散和資金流失。財務室全面覆蓋公司經(jīng)營活動,堅決杜絕'坐支'現(xiàn)象,執(zhí)行'收支兩條線'的財經(jīng)紀律?；鶎痈鲉挝坏母黜検杖?由財務室統(tǒng)籌,防止資金流失,杜絕收入不上交的現(xiàn)象。如有發(fā)生,依照有關制度,追究基層單位負責人和會計的責任并嚴加處理。
(五)資金實行統(tǒng)籌計劃安排,堅持量入為出的原則。公司各單位及項目因工作所需資金,必須于月初向財務室上報詳細的資金使用計劃,然后由總經(jīng)理和財會人員根據(jù)公司資金狀況和各項目緩急情況進行平衡審批安排,未上報資金使用計劃,原則上不安排資金。
(六)加強財務會計基礎管理工作。凡報銷的原始憑證,必須是合法真實的,票具填寫內容齊全。原始單據(jù)不得涂改。否則,財務室有權拒絕報銷,白條和內部收據(jù)原則上不能作發(fā)票報銷。
(七)嚴格執(zhí)行結算紀律,對債權債務及時清理,不能只掛帳,不清帳,如因責任心不強人為造成資金沉淀,或形成壞帳,造成損失的,要追究當事人的經(jīng)濟責任并進行經(jīng)濟處罰。
(八)財會人員要不斷提高財務管理水平,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和處理,及時避免損失。
二、支票管理制度
(一)財務人員不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。簽發(fā)支票時日期用途、金額,收款單位等必須填寫齊全,在確實無法確定欄目內容的情況下,必須加以限制。
(二)領用支票時應登記領票人的部門、姓名、支票號碼和大約所需金額和支付內容。
(三)支票存根聯(lián)歸還時,所附單據(jù)必須有經(jīng)辦人,驗收人,負責人簽字。
(四)金額在100元以上的經(jīng)常業(yè)務,由部門提出申請(填寫支票領用單),經(jīng)總經(jīng)理批準后由財務室辦理支票領用手續(xù)。
(五)支票的使用,必須與所申請業(yè)務相符,未經(jīng)財務室同意,不得挪作他用。
(六)支票使用后,應及時到財務辦理注銷手續(xù),最遲不得超過支票使用后3天。
(七)應加強對庫存現(xiàn)金管理,當日未支出的現(xiàn)金應及時送存銀行,不得在辦公室或不安全的地方存放。
三、報、銷、領款管理制度
(一)每一筆經(jīng)濟業(yè)務,必須取得合法的原始憑證,須有經(jīng)辦人、驗收人、單位負責人,總經(jīng)理簽字方能報銷。
(二)財務室工作人員要熟悉有關財務制度,嚴格把關,每一筆業(yè)務,必須符合有關財務制度,手續(xù)齊全方可付款。
(三)工資年終效益資金,由財務室每月按新規(guī)定的工資標準定時發(fā)放。年終效益資金根據(jù)效益,進行分類合理拉開分配檔次,核定審批后發(fā)放。
(四)臨時工工資,各部門必須根據(jù)各工作崗位所簽聘用合同,向財務室報臨時工考勤表,由財務室統(tǒng)一制表審核,總經(jīng)理審批后,由臨時工本人到財務室領取工資。
(五)特殊情況的獎勵和其他業(yè)務招待費的支出(食、煙、酒、茶等)的支出,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方能接待和報銷,未經(jīng)同意所發(fā)生的招待費一律不予報銷。
四、差旅費審核制度
(一)因公出差者必須事先寫出申請,由總經(jīng)理批準方能辦理借款手續(xù)。
(二)出差借支的備用金,應由財務室根據(jù)實際需要進行核定。
(三)出差歸來后,必須在一星期內辦理結算手續(xù)。
(四)財務人員應按國家和學院規(guī)定的有關出差標準,進行嚴格審核,對于超標準部分,一律拒付。
五、暫付款管理制度
(一)應收款主要是在院內施工單位所用的水電費,校內外住戶的水、電、暖費,所有經(jīng)營類項目的收費、職工出差、工程款項預付、物資采購等款項。
(二)財務開支必須遵循下列原則:
1.財務支付給外單位的各種工程款、設備款、材料款等必須按照簽訂的合同協(xié)議支付。
2.預付給個人的各種差旅費,必須持有相關的通知或總經(jīng)理批準和報告。借款額必須嚴格控制在經(jīng)費包干和規(guī)定的范圍內。
3.財務室的各種暫付款,必須貫徹專款專用原則,不得挪作他用,更不得用于個人借款。
4.各種預付款由所在部門提出申請,總經(jīng)理同意后,由財務室審核并辦理暫付手續(xù)。
5.財務室對經(jīng)營類項目,應收款項目,財務室要依據(jù)有關規(guī)定及時建立明細帳核算,統(tǒng)一票據(jù)管理和發(fā)放,加強平時監(jiān)管力度,確保不漏項,做到應收盡收。
(三)暫付款必須遵循下列報銷時間:
1.差旅費在回校后一周之內結算。
2.采購材料及物品以發(fā)票開出之日算起,一般在10天之內結算。
3.合同訂貨的,以合同規(guī)定的到貨之日計算,3日內辦理驗收手續(xù)。
4.財務室每月清理一次暫付款項和應收款項,根據(jù)應收款性質和規(guī)律,及時發(fā)出催款通知,經(jīng)財務室催款無正當理由仍不結算者,財務室報請總經(jīng)理,采取下列措施:
(1)停止對該部門營運外的一切借款,要求部門負責人協(xié)助催款或收款。
(2)經(jīng)二次催款仍不結帳者,財務室扣發(fā)借款人或當事人工資。 (3)情況嚴重者交學院有關部門處理。
5.工資和津貼的發(fā)放時間與學院同步。
六、票據(jù)管理制度
(一)財務室應使用國家統(tǒng)一規(guī)定的各類合法票據(jù)(支票、收據(jù)、發(fā)票)。
(二)經(jīng)管人對購入的各類票據(jù)必須做好登記工作,使用單位應指定專人負責領用,用完后立即上交財務室登記。
(三)各部門未經(jīng)特許,不得印制或購買任何票據(jù)。
(四)本部門的票據(jù),只限于本部門使用,不得外借或挪作他用。
(五)各部門領用的票據(jù),應妥善保管,防止遺失。如造成損失,由過失人賠償或追究經(jīng)濟責任。
七、經(jīng)費管理制度
(一)財務室應及時代表乙方向學校收取各項服務經(jīng)費,每月初及時收取公司內部各項經(jīng)營類的費用。
(二)平時的往來款項和轉帳業(yè)務,應做到當月發(fā)生,當月結算,對于一些經(jīng)常發(fā)生代支代收性質的款項,必須在年末前結算。
(三)財務室會同公司經(jīng)理認真、科學地做好年度各單位經(jīng)費包干經(jīng)費預算,建立臺帳,嚴格按包干經(jīng)費執(zhí)行,無特殊原因不準突破。
(四)財務室應嚴格控制各部門經(jīng)費的使用范圍,不允許隨意擴大費用開支標準。
(五)財務室應及時向總經(jīng)理報告經(jīng)費執(zhí)行情況并提出相關建議。八、會計人員交接制度
(一)會計人員工作調動,崗位轉換或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的不得離開原工作崗位。
(二)接替者應認真接管,并繼續(xù)完成接過來的未了事項,交接后如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管人的會計業(yè)務有違反財務制度等問題,仍由原會計人員負責。
(三)會計人員辦理移交前,必須做好以下工作:
1.整理好應移交的各項材料,未了事項應寫出書面材料和說明。 2.編制移交清冊,寫明應移交的憑證、帳表、公章、現(xiàn)金、支票、資料及其他財物的內容、數(shù)量、金額等。
3.會計人員辦理接接時,必須由公司領導負責監(jiān)交,三方應在交接清單上簽字。
4.簽字后的交接清冊,與當月的會計報表一起裝訂,保管。
九、會計檔案管理制度
(一)會計檔案是指會計憑證、帳簿和會計報表等會計核算資料(具體包括記賬憑證、會計帳薄、各種簽收單、電算化會計磁盤備份數(shù)據(jù))。
(二)會計檔案要逐項清理,及時裝訂成冊,會計年度結束后,應及時交學校檔案部門保管。
十、報銷標準及各部門報銷時間的規(guī)定
(一)交通費
1.市內出差一般應乘坐公共汽車。急事、小型采購、攜帶重物或巨款者事先必須請示總經(jīng)理,方可乘坐出租汽車或派出公司專車運送。乘坐出租車的應一事一報,不能累計報銷。
2.出差乘坐火車。超過規(guī)定的乘坐時間時,可乘硬臥,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得乘坐軟臥。急事需乘坐飛機時,需經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.出差補助標準按學院有關規(guī)定執(zhí)行。
(二)加班、值班費
按公司制定的勞動工資管理辦法執(zhí)行。
(三)通訊費
根據(jù)特殊崗位和工作需要另定標準。
第14篇 科技大學后勤服務總公司監(jiān)控工作管理辦法
科技大學后勤服務總公司監(jiān)控工作管理辦法
為了進一步加強后勤服務總公司安全、服務質量監(jiān)控和水電監(jiān)管工作,促進總公司管理水平和服務質量不斷提高,更好地履行“三服務、兩育人”宗旨,努力為學校的教學、科研和廣大師生提供熱情、周到、有序、高效的后勤保障和服務。根據(jù)國家有關法律法規(guī)、規(guī)章制度及學校、總公司相關文件精神,結合我校后勤實際情況,特制定本辦法。
一、總則
第一條 監(jiān)控部依照本辦法,對后勤服務總公司各中心(部門)開展安全、服務質量監(jiān)控工作,協(xié)助開展全校水電監(jiān)管工作。
第二條 在后勤服務總公司領導下,監(jiān)控部協(xié)助各中心(部門)修訂、完善崗位職責、管理制度、操作規(guī)程等監(jiān)控依據(jù),健全水電節(jié)能措施。
第三條 監(jiān)控部對監(jiān)督檢查工作必須堅持實事求是,重調查研究、重證據(jù),客觀公正,認真分析處理好每件事,在適用法律規(guī)章、政策制度上人人平等。
第四條 監(jiān)控工作應當實行監(jiān)督檢查與教育懲罰相結合。
二、監(jiān)控組織和人員
第五條 監(jiān)控部是在后勤服務總公司直接領導下行使安全、質量監(jiān)督檢查,協(xié)助水電監(jiān)督管理職能的部門。
第六條 監(jiān)控部根據(jù)工作需要設置相應崗位,招聘相應工作人員,如物業(yè)監(jiān)控管理員、公寓監(jiān)控管理員、飲食監(jiān)控管理員、車輛運輸監(jiān)控管理員、接待及商貿監(jiān)控管理員、水電監(jiān)督管理員、辦事員等。
第七條 各中心(部門)應有兼職監(jiān)控員(亦可專職),并認真履行監(jiān)控職責,嚴格遵守相關監(jiān)控制度,協(xié)助監(jiān)控部做好本中心(部門)監(jiān)控工作。各中心(部門)負責人對本中心(部門)監(jiān)控工作總負責。
第八條 監(jiān)控部可在全校范圍內聘請師生員工作為義務監(jiān)督員,協(xié)助做好安全、質量監(jiān)督工作。
三、監(jiān)控工作職責和范圍
第九條 為做好安全、質量監(jiān)控和水電監(jiān)管工作,后勤服務總公司監(jiān)控部認真履行以下工作職責:
1.在總公司的領導下,規(guī)范各中心(部門)的正常運作,督促各中心(部門)嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)章制度。
2.負責制訂總公司監(jiān)控工作計劃和考核辦法等,制定和完善《后勤服務總公司安全檢查制度》、《后勤服務總公司服務項目檢查評分標準》、《后勤服務總公司監(jiān)控考核處罰條例》、《后勤服務總公司監(jiān)控工作流程》等監(jiān)控制度,協(xié)助學校(后勤甲方)制定和完善水電管理辦法。
3.負責對總公司飲食(含食堂、浴室、開水房等)、物業(yè)(含校園樓宇和場館物業(yè)管理、校園環(huán)境衛(wèi)生和綠化、天平安保等)、車輛運輸(含駕駛技術培訓和小車隊等)、公寓管理(含學生公寓、后勤員工集體宿舍、洗衣房等)、接待(含客房部和餐飲部等)、水電(含水電維修和配電房等)等方面服務質量的監(jiān)控和檢查;負責總公司生產(chǎn)安全、食品衛(wèi)生、消防安全、防范安全、操作安全、車輛安全、人身安全、環(huán)境衛(wèi)生、商貿規(guī)范等方面的監(jiān)督和檢查。
4.負責受理與處理總公司各種服務質量、安全質量、服務承諾、商品價格等方面的投訴和意見;開展師生滿意度測評(如召開師生座談會和問卷調查等);并對總公司的安全、質量工作提出相關整改意見進行落實檢查及實施。
5.負責做好iso9001質量管理體系資料(臺帳)的整理歸檔工作;全面負責iso9001質量管理體系資料的內審和外審的組織工作。
6.負責督促、幫助各部門維護iso9001質量管理體系,組織建立與完善各項管理與服務制度,貫徹實施質量方針,并據(jù)此對各部門進行監(jiān)督和檢查。
7.負責總公司及各中心階段性和學期、學年的服務質量、安全生產(chǎn)評估考核和滿意率調查,并及時向總公司領導班子提交安全、質量情況的匯總和報告。
8.負責總公司消防安全工作檢查、督促和實施,及時申報添置和更新消防設施、設備。
9.統(tǒng)籌規(guī)劃和實施總公司和各中心(部門)相關人員的質量、安全培訓工作。教育督促監(jiān)控部工作人員在監(jiān)控工作中堅持實事求是不徇私枉法。
10.協(xié)助水電監(jiān)督管理工作,主要有負責水電抄表、水電回收、水電數(shù)據(jù)匯總和分析等工作;協(xié)助做好節(jié)水節(jié)能工作。
11.完成總公司和領導交辦的其他工作任務。
第十條 監(jiān)控部負責制定本部門各崗位工作職責及其它內部管理規(guī)章制度。
四、監(jiān)控工作的依據(jù)、重點與要求
第十一條 監(jiān)控工作依據(jù)
1.依照國家相關法律、法規(guī)及管理規(guī)定;學校(含后勤甲方)和后勤服務總公司相關規(guī)章制度(如《后勤服務總公司服務項目檢查評分標準》、《后勤服務總公司監(jiān)控考核處罰條例》等)。
2.以iso9001質量管理體系認證標準為參照,結合總公司各中心(部門)的崗位責任、管理制度、操作規(guī)程進行監(jiān)督檢查。
第十二條 監(jiān)控工作重點與部位
1.重點中心部門:飲食服務中心、學生公寓服務中心、物業(yè)服務中心、培訓中心、車輛運輸服務中心等。
2.重點部位:食堂餐廳、學生公寓、配電房、水泵房、開水房、電梯、浴室等,以及服務現(xiàn)場、施工現(xiàn)場、各類倉庫、車輛安全、消防設施等。
第十三條 工作要求
1.為使安全質量監(jiān)控工作有效地開展,總公司所屬各中心(部門)要根據(jù)本中心(部門)的工作性質、服務對象制定完善行業(yè)規(guī)范、服務標準、衛(wèi)生安全、防范措施及獎懲辦法等管理制度,形成匯編報總公司審批同意后備份監(jiān)控部。
2.根據(jù)各中心(部門)的工作性質和制定的標準,定期與不定期組織對安全生產(chǎn)、服務質量進行檢查,原則上每學期至少一次(消防安全、食品衛(wèi)生是監(jiān)控工作重中之重,原則上每兩周必須安排一次檢查)。
3.與師生員工工作、學習和生活關系密切,群眾反映敏感,容易引發(fā)不安定因素的重點部位,應予重點檢查與不定期抽查。
4.容易出現(xiàn)質量安全和消防事故的重點部位進行日查或經(jīng)常檢查,做好檢查記錄。
5.在重大節(jié)假日以及學校舉辦重大活動或重大接待任務時,對有關飲食、衛(wèi)生、住宿、水電、運輸、消防等進行專項檢查。
6.每年不定期在師生中開展問卷調查或座談會,全面了解所屬各中心(部門)在后勤服務保障方面存在的問題,聽取服務對象對改進后勤服務工作的意見和建議。
7.師生員工通過總公司網(wǎng)站、電話、來信或來人等對公司各服務部門提出的意見和建議,監(jiān)控部應及時將信息反饋至各中心(部門)的負責人,督促各中心(部門)責任人實事求是地做出處理意見和建議予以回復。同時將意見和建議分類收集,作為部門及負責人年終考核參考依據(jù)。
8.監(jiān)控部應及時將檢查結果與獲得的各類信息進行記錄、分類和資料歸檔。需要及時整改的,須在24小時內,以口頭或書面形式告知當事部門領導,并要求限期改進,重大事件應及時匯報總公司領導。
五、監(jiān)控工作程序
第十四條 監(jiān)督檢查形式
1.各中心部門自查。
2.監(jiān)控部組織聯(lián)合檢查、日常巡查、定期檢查、突擊檢查、明查暗訪。
3.學校及總公司領導小組和有關部門組織檢查。
4.地方政府有關部門組織專項檢查。
第十五條 檢查主要采取各中心(部門)自查和總公司組織檢查及監(jiān)控部檢查為主、師生員工意見反饋為輔的方式,全面檢查與重點抽查相結合,現(xiàn)場檢查與問卷調查相結合形式進行。
第十六條 監(jiān)控部在監(jiān)督、檢查中應認真聽取相關中心(部門)和員工的陳述和意見。
第十七條 監(jiān)督檢查人員在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)、違紀現(xiàn)象,應要求相關人員當場改正違反行為。
第十八條 監(jiān)督檢查人員在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)、違章現(xiàn)象要及時取證,并做好《質量安全檢查記錄表》、《綜合安全檢查記表表》、《食品衛(wèi)生安全檢查記錄表》等記錄,并由責任人和檢查人雙方簽字確認。在檢查結束后,將檢查記錄交予總公司監(jiān)控部,監(jiān)控部對檢查結果進行登記并開具《質量安全檢查整改通知書》,然后將《質量安全檢查整改通知書》轉交責任單位,責任單位在三日內針對存在問題提出整改措施,監(jiān)控部及時對落實情況進行核查,核查結果填寫在《質量安全檢查整改通知書》中,并及時對結果予以公布。
第十九條 監(jiān)控部依照監(jiān)督檢查結果提出有關整改意見,有關中心(部門)和人員確認后應當執(zhí)行。
第二十條 監(jiān)控部在做出重要檢查決定和建議之前,應報總公司領導同意,并應以書面的形式送達有關中心(部門)和人員。
第二十一條 有關中心(部門)和人員對檢查調查決定有異議的,可以自收到通知書之日起,5日內向做出決定的監(jiān)控部申報復審,監(jiān)控部應當在收到復審申請之日起5日內做出復審決定,對復審仍有異議的,可以自收到復審決定之日起5日內向總公司辦公會議申請復核,總公司將自收到申請之日起15日內做出復核決定。
第二十二條 總公司辦公會議認為監(jiān)控部的決定不合適的,可以責成監(jiān)控部給予變更或者撤銷決定。
第二十三條 總公司辦公會議的復核決定為最終決定。
六、工作評價辦法與監(jiān)控處罰
第二十四條 通過監(jiān)督檢查,及時做好每次檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題通過《質量安全檢查整改通知書》進行督查整改,期未編制《后勤服務總公司質量安全檢查工作匯總表》作為學期、學年度對各中心(部門)服務質量、安全質量進行評估考核依據(jù)之一。
第二十五條 監(jiān)控部受理舉報、投訴、滿意率調查和意見、建議情況進行處理反饋,同時進行登記、統(tǒng)計、整理、分析、歸檔,并列入學期、學年度對各中心(部門)服務質量、安全質量工作考核項目之中。
第二十六條 監(jiān)控人員的考核方式,主要是加強監(jiān)控人員的業(yè)務培訓,同時對本人的工作表現(xiàn)和年終考核掛鉤,獎優(yōu)罰劣,嚴肅工作紀律,轉變觀念,以檢查促改進,全面提高工作效率,推進總公司各項工作有序的發(fā)展。
第二十七條 監(jiān)控處罰本著教育為主,處罰為輔的原則,以改進工作、提高服務質量和管理水平為目的。
1.監(jiān)控人員在對日常監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題較輕,能當場改正的進行口頭批評。
2.監(jiān)控部根據(jù)不同時期監(jiān)控工作的重點,對公司各中心(部門)實施監(jiān)控檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出需改進、整改意見并發(fā)出檢查情況通告單或整改通知單。
3.各有關部門或個人在接到“檢查情況通告單”“整改通知單”后應在指定期限內進行整改,對逾期不作整改或已造成不良影響的,將對該部門或相關人員進行通報。
4.對監(jiān)控部二次巡查均發(fā)現(xiàn)同樣性質的問題而又整改不力的,嚴格按照《后勤服務總公司監(jiān)控考核處罰條例》給予相應處理。
5.對拒不執(zhí)行整改意見,并造成嚴重后果和影響的,總公司將對責任中心(部門)負責人和當事人予以處罰或輔以其他行政處罰。
七、監(jiān)控承諾
第二十八條 監(jiān)控工作人員紀律守則:
1.服從領導、遵守紀律、忠于職守。
2.廉潔奉公、依法辦事、公平公正。
3.勤奮工作、實事求是、保守秘密。
4.優(yōu)質服務、文明用語、禮貌待人。
5.熱情周到、敬業(yè)創(chuàng)新、樂于奉獻。
6.認真學習、努力提高業(yè)務水平,做好監(jiān)督檢查工作。
7.接受全體師生員工監(jiān)督和上級部門監(jiān)督指導,熱情為師生員工服務。
第二十九條《后勤服務總公司服務項目檢查評分標準》、《后勤服務總公司監(jiān)控考核處罰條例》由總公司另行制定。
第三十條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
第15篇 總公司文明單位創(chuàng)建管理辦法
總公司文明單位創(chuàng)建與管理辦法
創(chuàng)建文明單位,是推進公司“三個文明”建設不斷發(fā)展的有效形式。為了在全公司廣泛開展創(chuàng)建文明單位活動,加強和規(guī)范企業(yè)文明單位的建設管理,根據(jù)重慶市交通委員會印發(fā)《重慶市交通系統(tǒng)委級文明單位創(chuàng)建與管理辦法》的精神,結合公司實際,制定本辦法。
一、文明單位是社會主義物質文明建設、精神文明建設和政治文明建設三個方面取得顯著成績,由上級黨委、行政授予的綜合性集體榮譽稱號。
二、交通系統(tǒng)委級文明單位,由_重慶市交通委員會和重慶市交通委員會批準命名;公司級文明單位、處室、船舶、班組,由_重慶輪船總公司委員會和重慶輪船總公司批準命名。
三、重慶輪船總公司精神文明建設領導小組指導全公司精神文明建設工作。下設辦公室,與黨委工作部合署辦公,負責總公司級文明單位的創(chuàng)建和日常工作;在交委精神文明建設委員會辦公室指導下,開展委級文明單位創(chuàng)建工作,協(xié)助下屬單位的組織、申報和銜接工作。
四、總公司級文明單位應具備的條件
1、組織領導好。黨政主要領導堅持“三個文明”一起抓,重視精神文明建設,實行責任目標管理。分管領導、工作部門落實,職工廣泛參與,實際效果明顯。領導班子加強自身建設,解放思想,實事求是,勇于開拓,勤奮務實,廉潔奉公,團結協(xié)作,作風民主,職工信任。
2、思想建設好。堅持以馬列主義_思想_理論為指導,在廣大干部職工中深入開展愛國主義、集體主義、社會主義和艱苦創(chuàng)業(yè)精神教育,加強社會公德、職業(yè)道德、家庭美德和民主與法制教育,引導職工樹立“富民興企”、“司興我富,司衰我窮”的共同價值觀、人生觀和正確的世界觀。
3、改革競爭好。全面貫徹黨的基本路線,按照“____”的要求,堅持“三個有利于”標準和公司總體發(fā)展方向,樹立和落實科學發(fā)展觀,正確處理改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關系,正確處理眼前利益和長遠利益的關系、局部利益和全局利益關系,不斷深化改革,提高綜合競爭能力,擴大市場占有率。
4、生產(chǎn)工作好。堅持以經(jīng)濟建設為中心,按照公司總體發(fā)展目標,大力發(fā)展生產(chǎn),搞活經(jīng)營,不斷提高經(jīng)濟效益;內部管理科學民主,堅持安全生產(chǎn),搞好優(yōu)質服務,經(jīng)濟效益和社會效益好,生產(chǎn)、工作、效益居于先進水平。
5、文化建設好。重視科學技術的應用和職工的教育,加強企業(yè)文化建設,積極倡導文明、健康、科學的生活方式,廣泛開展群眾性的讀書活動、科技活動和文體活動,創(chuàng)建學習型組織,努力提高干部職工的科學、文化素質和生產(chǎn)工作能力。
6、文明風氣好。廣泛深入開展“講文明、樹新風”、“愛崗敬業(yè)、崗位奉獻”等群眾性精神文明建設活動和多種形式的思想教育活動,認真宣傳貫徹《交通行業(yè)文明公約》和《市民公約》,干部職工的文明素質不斷提高;各種文明細胞創(chuàng)建工作堅持不懈,樹立企業(yè)新風。無重大治安刑事案件、安全事故,無嚴重違紀問題發(fā)生;計劃生育各項考核指標達到國家要求;環(huán)境整潔,清潔衛(wèi)生工作制度化、經(jīng)?；?。
五、總公司級文明單位的申報、命名與獎勵
1、司級文明單位的申報、考核、批準、命名,每年組織一次。委級文明單位按照《重慶市交通系統(tǒng)委級文明單位創(chuàng)建與管理辦法》執(zhí)行(下同)。
2、凡總公司所屬單位、處室、船舶、班組,制定創(chuàng)建規(guī)劃,落實創(chuàng)建措施,開展創(chuàng)建活動并取得成效的,可向總公司提出申報。
3、司級文明單位(處室、船舶、班組,下同)由總公司文明辦公室負責組織考核評審。
4、經(jīng)批準命名和復查合格的司級文明單位,參照市交委確定的渝委辦[1998]47號文件的有關規(guī)定,在進行精神鼓勵的同時,當年可按照單位人均月工資50%的標準發(fā)給獎金,還可以給在創(chuàng)建工作中做出突出貢獻的領導和工作人員以適當?shù)木窈臀镔|獎勵,所發(fā)獎金進入生產(chǎn)成本。
5、文明單位在鞏固創(chuàng)建成果,提高創(chuàng)建水平方面成績突出的,在復查合格的當年亦可比照上款規(guī)定的獎勵標準,一次性發(fā)給職工獎金。
六、文明單位的復查
1、委級文明單位按市交委規(guī)定進行復查。
2、司級文明單位兩年復查一次。凡已命名的司級文明單位,每隔兩年要對照文明單位條件進行自查,向總公司送交自查報告,由總公司組織復查,并通報復查結果。
3、對司級文明單位實行動態(tài)管理?？偣緦λ炯壩拿鲉挝坏膹筒?嚴格堅持“六好”標準,對領導班子不團結,管理混亂或主要領導成員發(fā)生違法違紀問題的,除政策因素外出現(xiàn)嚴重虧損的,服務質量下降的,安全工作未達標和計劃生育超標的單位,堅持實行一票否決,撤銷文明單位稱號。
七、在企業(yè)改革、調整中,撤銷或合并的單位不再保留文明單位稱號。
二00五年一月十九日
