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第1篇 人員機構異動資產(chǎn)交接管理辦法
人員、機構異動資產(chǎn)交接管理辦法
第一條 為加強學校資產(chǎn)管理,防止因人員異動機構調整出現(xiàn)管理失控而造成資產(chǎn)流失,更好地發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,特制定本辦法。
第二條 教職工異動人員包括離退休、調出學校、出國(兩年以上)、辭職、自動離職、停薪留職、因病長期休養(yǎng)(兩年以上)、在崗死亡等離崗人員以及經(jīng)學校同意在學校內部調動工作崗位的人員。
機構異動是指經(jīng)學校批準,校屬單位之間(或單位內部)進行合并。分離或重新組建等機構調整行為。人員異動和機構異動均應辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
第三條 已辦理了退休有關手續(xù)的人員,離崗前應將所經(jīng)管和使用的設備、家具等資產(chǎn)移交給本單位接替人員或本單位的資產(chǎn)管理員,并和接替人員同到資產(chǎn)管理處辦理帳卡和移交手續(xù)。手續(xù)完畢后,單位資產(chǎn)管理員方可在“教職工異動表”上簽字蓋章。
第四條 調出學校、辭職、出國(兩年以上)、辭職、自動離職、停薪留職、離崗退養(yǎng)人員,應在離校前與原單位和資產(chǎn)管理處辦妥資產(chǎn)交接手續(xù),原單位資產(chǎn)主管有責任督促其完成該項工作,并及時向人事處,資產(chǎn)管理處通報有關情況。待其辦妥資產(chǎn)移交手續(xù)后,單位資產(chǎn)管理員方可在“教職工異動表”上簽字和蓋章。原單位有關人員督促不力,導致資產(chǎn)流失的,由原單位責任人按該項資產(chǎn)原值的80%賠償損失,如在一個月內有關責任人未上繳賠償金的將由人事處通知財務處從其下個月工資中扣除。
第五條 因病長期休養(yǎng)(兩年以上)、在崗死亡人員的資產(chǎn)催還和清繳手續(xù)工作由原單位資產(chǎn)管理員負責,在人員離崗后兩個月內完成,經(jīng)查實確因原單位催繳不力而導致資產(chǎn)流失的,由有關責任人員按該項資產(chǎn)折舊后價值的80%賠償損失,如在一個月內有關責任人未上繳賠償金的將由人事處通知財務處從其下個月工資中扣除。
第六條 經(jīng)學校同意在學校內部調動工作崗位的人員,一律憑人事處“教職工異動表”先辦理資產(chǎn)及其他財務手續(xù)的交接工作。各學院、系(所)、有關處(部)單位資產(chǎn)管理員在核實帳目后應及時督促調出人員辦妥資產(chǎn)移交手續(xù),并同往資產(chǎn)管理處辦理帳。卡移交手續(xù)。凡未辦妥資產(chǎn)移交手續(xù)的,有關人員不得在“教職工異動表”上簽字,否則將追究簽字人員的責任。如因調動人員未辦妥資產(chǎn)交接手續(xù),或因有關責任人失職、把關不嚴,在“教職工異動表”上簽字蓋章而導致資產(chǎn)流失的,由原資產(chǎn)使用人和有關責任人按該項資產(chǎn)原值的80%賠償損失。損失賠償金當月未上繳的,將由人事處通知財務處從其下個月工資中扣除。
第七條 校屬單位之間(或單位內部)發(fā)生合并、分離或重組等機構調整經(jīng)學校批準,均須辦理資產(chǎn)整體移交手續(xù)。在資產(chǎn)移交手續(xù)未正式辦妥前,原資產(chǎn)管理單位的資產(chǎn)主管和資產(chǎn)管理員有責任全權管理和保護所有資產(chǎn)的安全和完整,未經(jīng)資產(chǎn)管理處批準,任何單位和個人無權調動資產(chǎn)。機構異動后兩周內接收單位應將資產(chǎn)主管和資產(chǎn)管理員名單報資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處安排雙方交接時間,以便完成資產(chǎn)交接工作。原單位資產(chǎn)主管和資產(chǎn)管理員在與接收單位辦妥資產(chǎn)交接手續(xù)后才能離開原資產(chǎn)管理崗位。如因機構調整而造成管理失控,導致資產(chǎn)流失的,在明確原管理單位和接收單位的責任后,將停止責任單位下年度的資產(chǎn)投入。
第八條 凡離退休人員應辦理資產(chǎn)帳、卡、物交接手續(xù)。因單位資產(chǎn)管理員失職,造成離退休人員未辦妥資產(chǎn)交接手續(xù)而在“教職工異動表”上簽字蓋章的,學校責令有關責任人在一個月內負責催還,對一個月內未催還的資產(chǎn),學校將根據(jù)資產(chǎn)的新舊程度扣除離退休人員和有關責任人的工資。
第九條 本辦法涉及的處罰條款由資產(chǎn)管理處、計劃財務處通知執(zhí)行。
第十條 本辦法由資產(chǎn)管理處負責解釋。
第十一條 本辦法自頒布之日起施行。
第2篇 某物業(yè)管理處工單交接管理辦法
物業(yè)管理處工單交接管理辦法
工單交接程序
客服發(fā)單--工程接單,值班人簽字:1、當班值班人接單;2、當班人不在,其他人員接單;3、首問責任制--立即解決/報主管、經(jīng)理解決--客服部回訪--業(yè)主滿意,工作結束/業(yè)主不滿意,返工
值班工作要求:
1、做好交接班,并有記錄;
2、認真閱讀交接班記錄每一項工作;
3、對上一般遺留問題作重點處理及跟進工作,解決不了的報主管、經(jīng)理;
4、處理當班轉來的工單,工單無特殊情況當天返單;
5、接單人員無特殊原因及時到達現(xiàn)場;水、電急修的15分鐘到達現(xiàn)場;
6、注意個人衛(wèi)生,著裝整齊,帶好鞋套;
7、連續(xù)報修的如2次斷水、斷電等問題必須要查清原因,不得簡單處理。
第3篇 萬科物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部新項目接管辦法
vk物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部新項目接管辦法
1. 目的
規(guī)范接管新項目操作流程,確保接管任務順利完成。
2.適用范圍
房產(chǎn)后勤管理部新接管項目
3.職責:
部門/崗位工作內容
部門負責人與地產(chǎn)相關負責人對接新項目的進駐、接管及日常的溝通協(xié)調。
業(yè)務負責人與地產(chǎn)項目負責人對接項目后勤工作人員的編制及接管相關的工作;
與部門各業(yè)務塊之間相關工作的協(xié)調,及項目房管小組的日常工作。
小組管理員項目前期籌備工作,與項目部、所屬管轄區(qū)域政府機構等部門的溝通;
項目的日常工作,各項規(guī)章制度的編制及實施,房管小組人員工作的安排及考核。
4.方法與過程控制
4.1地產(chǎn)新項目前期接管:
4.1.1部門接到地產(chǎn)成立新項目信息:
4.1.1.1部門負責人與項目部負責人到新項目實地考察,了解該項目的歷史、所屬管轄區(qū)域、周邊特點、面積、定位意向、建筑風格等內容。
4.1.1.2部門負責人與項目部負責人對接,確定房管部入駐時間及人員安排。
4.1.2新項目籌備組建立:接到地產(chǎn)新項目成立信息一周內,部門成立項目接管前期籌備組,至成立項目房管小組之日起自動終止。
4.1.3籌備組工作:
4.1.3.1對項目周邊環(huán)境進行初步考察,了解項目所處地理位置、周邊地形等,了解主要交通道路、公交線路等,制作新項目介紹簡報知會部門全體,抄送該項目相關人員。
4.1.3.2熟悉所在轄區(qū)內的派出所、醫(yī)院、供水、供電、電信等公司部門的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等,制作對外業(yè)務聯(lián)系詳細情況表,并保持友好的業(yè)務溝通。
4.1.3.3與項目部對接項目房管小組成立的編制及進駐時間,并由部門選聘、調配各崗位人員。
4.2新項目房管小組的成立及進駐:
4.2.1項目房管小組的正式成立,舉行進駐儀式,并將信息知會地產(chǎn)項目部負責人及公司相關人員;
4.2.2進駐后現(xiàn)場工作
業(yè)務塊
工作任務
業(yè)務
1、根據(jù)項目現(xiàn)場工作環(huán)境,制定開荒計劃和工作開展計劃,申購開荒用品及辦公用品;
2、編制及完善崗位制度、宿舍管理規(guī)定等相關制度;
3、根據(jù)項目活動的需求及職員能力、工作態(tài)度,合理配調崗位。
4、處理項目日常事務,如辦公區(qū)域的清潔、項目部人員的就餐、以及一些臨時性工作等。
5、做好項目部及施工現(xiàn)場周邊防火及安全防范工作;
6、協(xié)助項目部的會議或營銷活動等臨時性工作;
培訓及品質
1、在進駐一周內對職員進行集訓。讓職員熟悉公司企業(yè)文化、應知應會、職員職務行為準則、bi等培訓;
2、進行日常培訓,例如:崗位職責、體系文件、突發(fā)事件處理、顧客服務技巧等;
3、不定時抽查職員的應知應會、崗位職責等及現(xiàn)場品質。
人事/財務
1、關注職員的思想動態(tài);
2、跟蹤人力資源部儲備或配齊崗位人員;
3、宣講公司薪酬福利、人事制度和財務報銷流程。
維修
1、安裝或制作宿舍必備的設施,如床架、風扇,熱水器、排氣扇、晾衣架、毛巾架等;
2、跟蹤項目部的裝修事宜,針對裝修及時地提出合理性的建議。完善相關的設備設施,如空調安裝等;
3.對各種設備設施的檢查及日常維護,如每月清洗空調、排氣扇等;
膳食
1、確定項目部廚師;
2、對廚房裝修提供合理化建議和專業(yè)指導
3、跟蹤廚房內設備設施的完善,灶具、冰箱、消毒柜、餐桌椅等的配置考察評估專業(yè)公司制作安裝操作臺、排油煙機等;
倉庫
1、根據(jù)項目的要求和實際情況,及時調撥相應的辦公及生活物資,如辦公桌椅、電腦、床架、鐵皮柜、安防器材、電視、雨衣、開荒工具等;
2、對項目的資產(chǎn)明確責任人制作資產(chǎn)標識。
采購及ci
1、采購相應物資;
2、根據(jù)實際情況及時更換或增加相關的標識,如項目部前臺、辦公區(qū)域、洗手間、倉庫、廚房等標識。
車隊
協(xié)調安排車輛運送物資。
第4篇 萬科物業(yè)智能化工程驗收交接管理辦法
vk物業(yè)智能化工程驗收交接管理辦法
1、目的
規(guī)范智能化工程部項目工程的驗收移交程序。
2、適用范圍
智能化工程部所承接的智能化工程。
3、定義
無
4、職責
部門/崗位職責
城市負責人/城市技術負責人負責對甲方物業(yè)相關人員的操作及維護培訓。
城市負責人/城市技術負責人負責工程的驗收以及工程項目交接工作。
區(qū)域主管/施工技術組負責協(xié)助及跟進區(qū)域內各項目的驗收工作。
施工技術組負責收集并保管完工項目竣工資料。
部門經(jīng)理負責監(jiān)督工程驗收移交和結算。
5、方法和過程控制
5.1設備安裝調試完成后,由現(xiàn)場施工負責人/項目助理提出內部驗收申請,深圳項目由施工技術組組織內部驗收,其他項目由施工技術組組織其它城市負責人驗收。
5.2 參與內部驗收的人員對不合格項提出整改要求,項目組必須針對整改要求制訂相應的整改措施。
內部驗收的內容包括:
a、系統(tǒng)功能驗收和感觀質量驗收(參考施工細化方案)
b、前期檢查記錄的驗證(參考相關體系文件)
c、施工工藝符合《施工作業(yè)指導書》的要求
d、竣工資料齊全(過程資料齊全)
e、完成用戶培訓,填寫《培訓簽到表》
5.3 項目組完成整改后,重新報施工技術組進行復查,直至所有內容符合施工規(guī)范、標準及合同要求,整改完成后報甲方組織驗收移交。
5.4組織外部驗收時,由施工負責人填寫《智能化工程交接記錄》,并附《智能化工程設備清單》及《智能化工程竣工資料交接清單》,由甲方相關人員簽字蓋章確認后,雙方各保留一份(記錄表格可以采用甲方提供的類似表格替代)。
5.5施工技術組負責收集完工項目竣工驗收資料并建立檔案。
6、記錄表格
vkwy7.5.1-j02-02-f1 《智能化工程交接記錄》
vkwy7.5.1-j02-02-f2 《智能化工程設備清單》
vkwy7.5.1-j02-02-f3 《智能化工程竣工資料交接清單》
