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第1篇 業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法范本
業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法
為保證業(yè)主委員會(huì)印章使用的合法性和有效性,按照《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》的規(guī)定,特制定本管理辦法。
第一條 業(yè)主委員會(huì)印章有“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”公章;“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”財(cái)務(wù)章;主任私章;共計(jì)三枚。
第二條 印章使用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和雅居園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)使用。
第三條 印章的使用必須得到業(yè)主委員會(huì)議半數(shù)以上通過(guò),重大事情必須業(yè)主(代表)大會(huì)通過(guò)。
第四條 印章保管人執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議,拒絕蓋章者,立刻終止其保管資格,并其保管的印鑒收回,指定其他委員保管,并在園區(qū)公示。對(duì)拒不交回者,業(yè)委會(huì)必須聘請(qǐng)律師依法追回。
第四條 印章由專人保管,保管人終止委員資格或更換保管人時(shí),保管人要在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行移交。
第五條 印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
第六條 違反第三條規(guī)定,私用印章者,自然終止業(yè)主委員會(huì)委員資格,業(yè)主委員會(huì)必須聘請(qǐng)律師,追究其承擔(dān)直接和間接的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,違反法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
第2篇 印章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理規(guī)定怎么寫(xiě)呢看看下面吧,希望對(duì)大家有幫助!
印章使用管理規(guī)定【1】
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。
主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二o__年十月一日起執(zhí)行。
二o__年九月一日
印章使用管理規(guī)定【2】
1.印章管理
公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志,也是公司名稱的法律體現(xiàn), 因此,必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理,以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。
1)印章的種類
a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。
b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。
c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。
2)印章的管理規(guī)定
a.印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時(shí)收存。
b.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,向銀行備案的印章,應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)人員分別保管。
c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時(shí)清洗,以保持印跡清晰。
d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實(shí)因工作所需,則應(yīng)由使用人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》,經(jīng)相應(yīng)級(jí)別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認(rèn)。
e.印章管理人員離職或調(diào)任時(shí),須履行印章交接手續(xù)。
3)公章刻制
印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用,并交由專人進(jìn)行保管。
4)印章的使用
a.使用任何種類的印章,應(yīng)由使用人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》,并由部門經(jīng)理
第3篇 小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法
根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對(duì)業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章及業(yè)主委員會(huì)印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、 印章由業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行秘書(shū)妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、 使用印章必須符合《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、 所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(shū)(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對(duì)禁止在空白紙上加蓋公章。
4、 印章的使用程序使用公章者必須在公章使用登記本上登記時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)《公章使用表》,由業(yè)委會(huì)主任(副主任)核對(duì)無(wú)誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會(huì)主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說(shuō)明情況,得到業(yè)委會(huì)主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會(huì)主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會(huì)主任(副主任)必須親自核實(shí)情況,確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。
二、 印章的使用范圍:
1、 業(yè)主大會(huì)印章的使用《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項(xiàng)維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會(huì)決議,必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò),經(jīng)正、付主任簽字后用章。2業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章的使用物業(yè)維修、更新和改造要?jiǎng)佑脤ｍ?xiàng)維修資金或者公共收益的收入,必須符合《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財(cái)務(wù)專用章。
3、 業(yè)主委員會(huì)印章的使用業(yè)主委員會(huì)印章除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知、友情提示和業(yè)主委員會(huì)授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費(fèi)用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。
四、 業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)該每月核對(duì)印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實(shí)際使用情況相符。
五、 凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、 本規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
七、 本制度經(jīng)第四屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議于通過(guò)后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第4篇 某某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
第一條總則為加強(qiáng)物業(yè)公司印章管理,防范工作隱患和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財(cái)務(wù)工作專用的個(gè)人名章等(以下統(tǒng)稱公
(三)綜合辦公室是物業(yè)公司公章管理的職能部門。
第二條公章的刻制需要刻制公章時(shí),由經(jīng)辦人員或部門提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)物業(yè)公司綜合辦公室審核,報(bào)物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后,由物業(yè)公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領(lǐng)用工作。
第三條公章的保管
(一)物業(yè)公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)用章由綜合辦公室保管。
(二)物業(yè)公司公章要委派政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志保管和使用,并在其崗位職責(zé)中予以明確。如保管人外出,應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)人另行指定專門人員管理,辦理交接登記手續(xù),不得隨意交由其他人員保管。
(三)公章應(yīng)妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
第四條公章的使用
(一)以物業(yè)公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經(jīng)物業(yè)公司辦公室核稿,由物業(yè)公司黨政主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后,方可用印。
(二)公章使用人向物業(yè)公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請(qǐng)表》,綜合辦公室公章管理人員核對(duì)無(wú)誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請(qǐng)表》,與用印資料(原件或復(fù)印件)一并存檔。
(三)任何人不得在空白文件、資料上預(yù)先加蓋公章。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要預(yù)先蓋章時(shí),應(yīng)由公章使用人填寫(xiě)《公章使用審批表》,注明事由,報(bào)物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
(四)經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批許可預(yù)先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實(shí)施后,到物業(yè)公司綜合辦公室再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí),應(yīng)將文件、資料退回物業(yè)公司綜合辦公室,辦理登記手續(xù)。使用人承擔(dān)使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料的安全管理責(zé)任。
(五)公章原則上不得帶離物業(yè)公司使用。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出使用,應(yīng)由公章使用人提交書(shū)面申請(qǐng),注明事由,報(bào)物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
(六)公章帶離物業(yè)公司使用,在帶出和交回時(shí),公章使用人應(yīng)分別到綜合辦公室辦理交接登記手續(xù)。公章帶離使用期間,使用人承擔(dān)公章的安全管理責(zé)任。
(七)部門公章的使用,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)管理權(quán)限、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)需要等,對(duì)部門用印進(jìn)行審批和使用。
(八)財(cái)務(wù)章的使用,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)制度、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)需要等,對(duì)部門用印進(jìn)行審批和使用。
(九)公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章使用管理的有關(guān)規(guī)定,不得違規(guī)使用公章,對(duì)違規(guī)和越權(quán)批準(zhǔn)使用公章的行為有權(quán)予以拒絕并及時(shí)上報(bào)物業(yè)公司有關(guān)部門。要防止公章被隨意動(dòng)用、冒用、盜用和濫用。
(十)物業(yè)公司綜合辦公室對(duì)部門公章的保管和使用情況,應(yīng)進(jìn)行必要的檢查、監(jiān)督。
第五條公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情況的處理
(一)公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時(shí)上報(bào)有關(guān)情況,物業(yè)公司綜合辦公室及時(shí)采取補(bǔ)救措施,告知有關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的同時(shí),發(fā)布公章作廢公告。
(二)按本辦法第二章有關(guān)規(guī)定重新刻制公章。
第六條公章的封存和銷毀
(一)公章因故長(zhǎng)期不需使用時(shí),物業(yè)公司綜合辦公室應(yīng)書(shū)面上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)公章進(jìn)行封存。
(二)公章因故廢止使用時(shí),物業(yè)公司綜合辦公室應(yīng)書(shū)面上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)公章進(jìn)行銷毀。
第七條罰則
(一)公章管理、使用及相關(guān)人員違反本辦法有關(guān)管理規(guī)定時(shí),給予通報(bào)批評(píng)并調(diào)離原工作崗位;因違規(guī)造成物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究賠償責(zé)任。
(二)物業(yè)公司各級(jí)管理人員對(duì)下屬員工違反本辦法規(guī)定未做好勸阻、制止、糾正工作,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的管理責(zé)任,視責(zé)任大小予以處罰。
第5篇 企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理制度
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
二o一一年九月一日
第6篇 建設(shè)公司印章使用管理辦法
__建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法
集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征,它是公司署名,對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書(shū)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)都需要蓋章,且使用頻繁。根據(jù)__建[20__]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來(lái)的實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看,還存在一些問(wèn)題,為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理,嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理,保障公司合法權(quán)益,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定以下管理辦法:
一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé),把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門印章,由財(cái)務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。
二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理,文書(shū)負(fù)責(zé)。文書(shū)因特殊原因請(qǐng)假休息,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書(shū)一般不得將印章帶出單位使用,如遇特殊情況,需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)。
三、申請(qǐng)蓋章的部門或單位應(yīng)填寫(xiě)“印章使用審批表”,由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容,并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印,并做好用印的登記工作,對(duì)重要內(nèi)容材料,要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項(xiàng)目部印章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章,由項(xiàng)目部提出申請(qǐng),報(bào)公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作,并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制,否則根據(jù)公司法,追究其責(zé)任。
1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章,需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字,然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后,方可加蓋公章。
2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章,特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等,必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門審核,經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。
五、上虞本部的印章,由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。
希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后,按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。
__建設(shè)集團(tuán)有限公司
二o__年八月十一日
第7篇 小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法-6
住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法6
根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對(duì)業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章及業(yè)主委員會(huì)印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行秘書(shū)妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(shū)(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對(duì)禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)《公章使用表》,由業(yè)委會(huì)主任(副主任)核對(duì)無(wú)誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會(huì)主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說(shuō)明情況,得到業(yè)委會(huì)主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會(huì)主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會(huì)主任(副主任)必須親自核實(shí)情況,確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會(huì)印章的使用
《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項(xiàng)維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會(huì)決議,必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò),經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要?jiǎng)佑脤ｍ?xiàng)維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財(cái)務(wù)專用章。
3、業(yè)主委員會(huì)印章的使用
業(yè)主委員會(huì)印章除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知、友情提示和業(yè)主委員會(huì)授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費(fèi)用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。
四、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)該每月核對(duì)印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實(shí)際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議于2010年1月14日通過(guò)后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第8篇 行政機(jī)關(guān)公章使用管理規(guī)定辦法
海寧市規(guī)劃建設(shè)局行政公章使用管理規(guī)定
為嚴(yán)密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本規(guī)定:
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機(jī)關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí),需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷,須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開(kāi)辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對(duì)保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。
第9篇 事業(yè)單位公章使用管理規(guī)定辦法
山東省事業(yè)單位印章管理辦法
第一條 為加強(qiáng)事業(yè)單位印章管理,保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國(guó)務(wù)院令第411號(hào))和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)【1999】25號(hào)),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))登記的事業(yè)單位。
第三條 本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。
第四條 事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過(guò)4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。
印章印文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。
第五條 事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。
第六條 事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位刻制。
(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書(shū)》;
(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
(三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;
(四)其他有關(guān)申請(qǐng)材料。
第七條 事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對(duì)外。
第八條 事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第九條 事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí),將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第十條 事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第十一條 事業(yè)單位向監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案印章的印跡時(shí),應(yīng)當(dāng)提交公安機(jī)關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。
事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后,印章方可啟用。
第十二條 事業(yè)單位辦理法人注銷登記時(shí),監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。
第十三條 事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。
無(wú)法收回的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。
第十四條 監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫(xiě)《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊(cè)。
第十五條 事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請(qǐng)重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
第十六條 事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時(shí)保留原名稱印章的,應(yīng)填寫(xiě)《事業(yè)單位印章封存申請(qǐng)表》,根據(jù)實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限,由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),辦理封存手續(xù)。
自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時(shí)限一般不超過(guò)2年。
第十七條 監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。
第十八條 封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng),不得在新事項(xiàng)上使用。
事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫(xiě)《事業(yè)單位使用封存印章申請(qǐng)表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)當(dāng)場(chǎng)使用,用印后重新封存。
封存印章不得以任何原因外借使用。
第十九條 監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將收繳的印章送交公安機(jī)關(guān),填寫(xiě)《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
省監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機(jī)關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交同級(jí)政府公安機(jī)關(guān)。
印章由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)銷毀。
第二十條 事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章登記造冊(cè),送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)銷毀。
第二十一條 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。
嚴(yán)禁買賣、出租、出借印章。
對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十二條 事業(yè)單位未經(jīng)公安機(jī)關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。
第二十三條 未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項(xiàng)和第二款規(guī)定予以處理。
第二十四條 經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。
第二十五條 監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十六條 本辦法自2022年11月1日起施行,有效期至2022年10月31日。
