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第1篇 水運工程機電設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)管理辦法
第一章總則
第一條 為規(guī)范水運工程機電設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)活動,保證水運工程機電設(shè)備質(zhì)量,保護各方當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)水運工程基本建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的機電設(shè)備采購。
水運工程機電設(shè)備是指港口工程、航道工程、航運樞紐工程、通航建筑物工程、修造船水工建筑物工程項目中的機械、電氣、車船等設(shè)備。
第三條 機電設(shè)備的采購應(yīng)當(dāng)進行招標(biāo)。屬于下列情形之一的,可以不進行招標(biāo):
(一) 只能從唯一制造商獲得的;
(二) 采購活動涉及國家安全和秘密的;
(三) 單項合同在100萬元以下,且項目總投資在3000萬以下的;
(四) 法律、法規(guī)另有規(guī)定的。
第四條 水運工程機電設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)活動,應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第五條 水運工程機電設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)活動的監(jiān)督管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)。
交通部負責(zé)全國水運工程機電設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)活動的監(jiān)督管理。
省級人民政府交通主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)水運工程機電設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)活動的監(jiān)督管理。
縣級及其以上人民政府交通主管部門按照項目管理權(quán)限,依法查處水運工程機電設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)活動中的違法行為。
第二章招標(biāo)
第六條 水運工程機電設(shè)備的招標(biāo)人,是依照本辦法規(guī)定提出機電設(shè)備招標(biāo)項目、進行機電設(shè)備招標(biāo)的法人或者其他組織。
第七條 具備下列條件的招標(biāo)人,可以自行辦理招標(biāo)事宜:
(一) 具有法人資格;
(二) 具有與招標(biāo)項目相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟管理和編制招標(biāo)文件的能力;
(三) 有同類項目招標(biāo)的經(jīng)驗;
(四) 擁有相應(yīng)的招標(biāo)業(yè)務(wù)人員,具有組織招標(biāo)、評標(biāo)的能力;
(五) 熟悉和掌握招標(biāo)投標(biāo)法及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章。
招標(biāo)人不具備前款規(guī)定條件的,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資格的招標(biāo)代理機構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
任何單位和個人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機構(gòu)。
第八條 必須進行招標(biāo)的項目,招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書十五日前,按項目管理權(quán)限報交通主管部門備案,其中,國家投資的大中型基本建設(shè)項目及限額以上技術(shù)改造建設(shè)項目報交通部備案,并同時抄送省級交通行政主管部門。
第九條 水運工程機電設(shè)備招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。
公開招標(biāo)是招標(biāo)人通過國務(wù)院有關(guān)部門指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其它媒介發(fā)布招標(biāo)公告,邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。
邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式,邀請三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力的、資信良好的特定法人或者其它組織投標(biāo)。
第十條 全部使用國有資金投資或者國有資金投資占控股或者主導(dǎo)地位的水運工程項目的機電設(shè)備招標(biāo),應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)。
國務(wù)院發(fā)展和改革部門確定的國家重點項目和省、自治區(qū)、直轄市人民政府確定的地方重點項目不適宜公開招標(biāo)的,經(jīng)國務(wù)院發(fā)展和改革部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準(zhǔn),可以進行邀請招標(biāo)。
第十一條 水運工程機電設(shè)備招標(biāo)由招標(biāo)人組織,按下列程序進行:
(一) 確定招標(biāo)方式;
(二) 編制招標(biāo)文件;
(三) 招標(biāo)文件報送交通主管部門備案;
(四) 發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書;
(五) 出售或發(fā)放招標(biāo)文件;
(六) 必要時召開標(biāo)前會,并進行答疑;
(七) 接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件;
(八) 開標(biāo),審查投標(biāo)文件;
(九) 組建評標(biāo)委員會,依據(jù)評標(biāo)辦法評標(biāo),提出評標(biāo)報告,推薦中標(biāo)候選人;
(十) 將評標(biāo)報告、評標(biāo)結(jié)果報交通主管部門備案;
(十一)確定中標(biāo)人,發(fā)出中標(biāo)通知書;
(十二)與中標(biāo)人簽訂水運工程機電設(shè)備采購合同。
第十二條 招標(biāo)公告(投標(biāo)邀請書)應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一) 招標(biāo)人的名稱和地址;
(二) 招標(biāo)依據(jù);
(三) 招標(biāo)項目的概況,包括采購設(shè)備的名稱、招標(biāo)范圍、供貨時間和資金來源等:
(四) 招標(biāo)方式、時間、地點、獲取招標(biāo)文件的辦法;
(五) 對投標(biāo)人的要求;
(六) 其他事項。
第十三條 招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一) 投標(biāo)須知:包括設(shè)備名稱、交付地點,遞交投標(biāo)文件的時間、地點、方式和正、副本的份數(shù),開標(biāo)的時間、地點,通知評標(biāo)結(jié)果的時間,投標(biāo)有效期,投標(biāo)保函或投標(biāo)保證金額度、提交方式、返還的時間和方式等;
(二) 合同格式及合同主要條款,包括供貨范圍、價格與支付,交貨期,交貨方式,交貨地點,質(zhì)量與檢驗,試車和驗收,賠償?shù)龋?/p>
(三) 技術(shù)規(guī)格書:包括招標(biāo)設(shè)備的名稱、數(shù)量,所用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和技術(shù)要求,設(shè)備的主要技術(shù)性能、參數(shù)指標(biāo),詳細的設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、驗收等方面的技術(shù)條件和要求,備品備件方面的要求,設(shè)計審查、監(jiān)造、廠驗、培訓(xùn)、技術(shù)圖紙及資料和售后服務(wù)等方面的要求。
重要的技術(shù)條款和主要參數(shù)及偏差范圍應(yīng)加注“_”號。
(四) 評標(biāo)原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法,廢標(biāo)條件和評估價的計算方法等。
(五) 要求投標(biāo)人提供的有關(guān)文件:包括投標(biāo)人及主要制造廠商的營業(yè)執(zhí)照及資信證明文件。
(六) 附件:包括開標(biāo)一覽表;投標(biāo)報價表;貨物說明一覽表;規(guī)格偏離表。
第十四條 招標(biāo)人對己發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要的澄清或者修改、補充的,招標(biāo)人最遲應(yīng)在投標(biāo)截止日期前十五日,以書面形式通知所有潛在投標(biāo)人。該澄清或者修改、補充的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
第十五條 招標(biāo)人應(yīng)在發(fā)售招標(biāo)文件十日前,按規(guī)定的管理權(quán)限將招標(biāo)文件報交通主管部門備案,其中,國家投資的大中型基本建設(shè)項目及限額以上技術(shù)改造建設(shè)項目報交通部備案。
第十六條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理確定投標(biāo)文件的編制時間。發(fā)布招標(biāo)公告至招標(biāo)文件發(fā)售截止時間,不得少于十日。自招標(biāo)文件發(fā)售之日起至潛在投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件截止時間,一般不得少于二十日,大型成套設(shè)備不得少于六十日。
第三章投標(biāo)
第十七條 水運工程機電設(shè)備的投標(biāo)人,是具備相應(yīng)投標(biāo)資格,響應(yīng)招標(biāo)文件要求、參加投標(biāo)競爭的機電設(shè)備的制造商或者制造商授權(quán)的銷售商。
第十八條 投標(biāo)人可以單獨投標(biāo),也可由兩個以上法人或者其他組織組成一個聯(lián)合體,以一個投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。
聯(lián)合體中各制造商均應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項目的相應(yīng)能力,聯(lián)合體成員間須簽訂協(xié)議,明確牽頭人以及各方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),并將協(xié)議連同投標(biāo)文件一并提交招標(biāo)人。聯(lián)合體中標(biāo)的,聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)共同與招標(biāo)人簽訂合同,就中標(biāo)項目向招標(biāo)人承擔(dān)連帶責(zé)任。
招標(biāo)人不得強制投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo),不得限制投標(biāo)人之間的競爭。
第十九條 如果招標(biāo)文件有要求的,投標(biāo)人應(yīng)按要求參加標(biāo)前會。
第二十條 投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容和要求編制,主要包括以下內(nèi)容:
(一) 投標(biāo)函;
(二) 總報價和分項報價;
(三) 設(shè)備名稱和數(shù)量,設(shè)備的主要性能、參數(shù)指標(biāo);
(四) 供貨方案:包括進度安排,安全、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容;
(五) 貨物說明一覽表,規(guī)格偏離表;
(六) 招標(biāo)文件要求的其他內(nèi)容。
第二十一條 投標(biāo)文件須經(jīng)投標(biāo)人蓋章及其法定代表人(或者代理人)簽字(或者署印),并按招標(biāo)文件的規(guī)定密封。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求截止時間前,將投標(biāo)文件送達指定地點。
第二十二條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已遞交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。補充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)使用與投標(biāo)書相同的方式簽署、密封和送達,并作為投標(biāo)文件的組成部分。
第二十三條 招標(biāo)人在收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存。在投標(biāo)截止時間后送達的任何函件,招標(biāo)人不得接受。
第二十四條 招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)保函或者投標(biāo)保證金的,投標(biāo)人應(yīng)在遞交投標(biāo)文件的同時,按要求提交投標(biāo)保函或者投標(biāo)保證金。
第2篇 大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法
大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條 為進一步規(guī)范學(xué)校招標(biāo)投標(biāo)(以下簡稱招投標(biāo))工作,維護國家和學(xué)校利益,提高資金使用效益,保證項目質(zhì)量,促進廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》和《江蘇省招標(biāo)投標(biāo)條例》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本辦法。
第二條 學(xué)校招投標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公正、公開和誠實信用的原則。
第三條 任何單位和個人不得將必須進行招標(biāo)的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
第四條 依法必須進行招投標(biāo)的項目,其招投標(biāo)活動不受地區(qū)或者部門的限制。任何單位和個人不得以任何方式非法干涉招投標(biāo)活動。
第五條 學(xué)校的招投標(biāo)活動及其當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)接受依法實施的監(jiān)督。
第二章 組織機構(gòu)與職責(zé)
第六條 學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校招投標(biāo)工作的決策機構(gòu),負責(zé)對學(xué)校的招投標(biāo)工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。其主要職責(zé)如下:
(一)審定學(xué)校招投標(biāo)工作的規(guī)章制度;
(二)決定學(xué)校招投標(biāo)工作中的重大事項;
(三)審查招投標(biāo)工作執(zhí)行情況。
第七條 學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室于國有資產(chǎn)與實驗室管理處。招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主要職責(zé)如下:
(一)擬訂學(xué)校各類招投標(biāo)管理辦法;
(二)負責(zé)管理、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校招投標(biāo)的日常工作;
(三)監(jiān)督檢查招投標(biāo)活動的開展情況;
(四)審核招標(biāo)方式;
(五)審核并發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)文件及中標(biāo)公示。
第八條 學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工程建設(shè)類招投標(biāo)工作小組,儀器設(shè)備、實驗材料及辦公物資等招投標(biāo)工作小組,教材及圖書資料類招投標(biāo)工作小組,服務(wù)類招投標(biāo)工作小組。各小組全面負責(zé)相關(guān)招投標(biāo)工作,具體招投標(biāo)活動的組織與實施由相關(guān)職能部門牽頭負責(zé)。
(一)工程建設(shè)類、服務(wù)類的招投標(biāo)活動由后勤管理處或國有資產(chǎn)與實驗室管理處具體負責(zé)組織實施;
(二)儀器設(shè)備、實驗材料及辦公物資等的招投標(biāo)活動由國有資產(chǎn)與實驗室管理處具體負責(zé)組織;
(三)教材及圖書資料類的招投標(biāo)活動由教務(wù)部、圖書館等部門具體負責(zé)組織實施。
招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)需要,指定相關(guān)職能部門具體負責(zé)組織實施個別項目的招投標(biāo)活動。
第三章 招標(biāo)的范圍及限額標(biāo)準(zhǔn)
第九條學(xué)校采購貨物、工程項目和服務(wù)符合以下要求的,必須實行招標(biāo):
(一)工程項目類:單項合同預(yù)算金額10萬元人民幣(下同)及以上;
(二)教學(xué)科研儀器設(shè)備類:單件(臺、套)預(yù)算金額10萬元及以上,或批量20萬元及以上;
(三)服務(wù)類:單項合同預(yù)算金額10萬元及以上;
(四)實驗材料、辦公物資以及教材、圖書資料等原則上通過招標(biāo)集中采購;
(五)其它需要進行招投標(biāo)的項目。
第十條 國家和政府以及行業(yè)已規(guī)定必須納入政府和行業(yè)招投標(biāo)的項目,原則上應(yīng)由學(xué)校委托采購中介機構(gòu)按照相關(guān)規(guī)定和程序組織實施;特殊情況需要由學(xué)校組織實施的,必須經(jīng)學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批或校長辦公會議討論決定。
第四章 招標(biāo)方式
第十一條 招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。公開招標(biāo)是指學(xué)校或由學(xué)校委托的采購中介機構(gòu)以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標(biāo);邀請招標(biāo)是指學(xué)校以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ墓?yīng)商投標(biāo)。
第十二條 公開招標(biāo)為學(xué)校主要的招標(biāo)方式。有下列情形之一的,可以采用邀請招標(biāo)方式:
(一)技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇;
(二)采用公開招標(biāo)方式的費用占項目合同金額的比例過大。
第十三條 擬采用邀請招標(biāo)方式的,須由項目申請人(或項目單位)提出申請,經(jīng)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室同意后方可實施。
第五章 招標(biāo)
第十四條 招投標(biāo)活動一般按以下程序進行:
(一)招標(biāo)申請。申請人(或項目單位)在項目獲批并落實相關(guān)經(jīng)費的情況下,按項目類別向招投標(biāo)工作小組提出招標(biāo)申請;
(二)編制招標(biāo)文件。學(xué)校確定項目招標(biāo)方式后,由相關(guān)職能部門會同申請人(或項目單位)根據(jù)項目特點和實際情況編制招標(biāo)文件;
(三)發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請。在校園網(wǎng)或其他指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請;
(四)組織資格預(yù)審。如項目需要資格預(yù)審,或項目采用邀請招標(biāo)方式的,由相關(guān)職能部門會同申請人、國有資產(chǎn)與實驗室管理處和紀(jì)監(jiān)審辦公室工作人員對投標(biāo)人進行資格預(yù)審,或確定邀請投標(biāo)人名單;
(五)發(fā)售招標(biāo)文件;
(六)踏勘現(xiàn)場,招標(biāo)文件答疑。根據(jù)項目情況,可由相關(guān)職能部門會同項目單位組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場,或?qū)φ袠?biāo)文件進行答疑;
(七)確定評標(biāo)委員會成員;
(八)開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo);
(九)發(fā)布中標(biāo)公示;
(十)簽訂合同;
(十一)履行合同。
第十五條 招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)明確招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項。
招標(biāo)文件一般應(yīng)包括:招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款等。
第十六條 招標(biāo)文件不得含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。招標(biāo)項目劃分標(biāo)段的,不得利用劃分標(biāo)段限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得利用劃分標(biāo)段規(guī)避招標(biāo)。
第十七條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,時間不少于二十日。出現(xiàn)下列情況的,時間可以縮短,但一般不少于七日:
(一)需要緊急采購的;
(二)已發(fā)布采購預(yù)告的;
(三)采購貨物屬于通用商品,潛在投標(biāo)人編制投標(biāo)文件費時不多的。
第十八條 對已發(fā)出的招標(biāo)文件需要進行澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前發(fā)布公告。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
第十九條 組織資格預(yù)審的項目,未通過資格預(yù)審的申請人不具有投標(biāo)資格。通過資格預(yù)審的申請人少于3個的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
第二十條 采用邀請招標(biāo)方式的,可按下列方法確定邀請投標(biāo)人:
(一)發(fā)布采購信息征集;
(二)項目主管部
門、項目單位或?qū)<彝扑];
(三)從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中選取,優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
第六章 投標(biāo)
第二十一條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)資格和條件,具有承擔(dān)實施招標(biāo)項目的能力。
第二十二條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
第二十三條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定時間內(nèi),將投標(biāo)文件送達指定地點。學(xué)校相關(guān)職能部門收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟。
第二十四條 投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件。補充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。
第二十五條 與學(xué)校存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標(biāo)。
第二十六條 投標(biāo)人弄虛作假騙取中標(biāo)的,學(xué)校取消其中標(biāo)資格并不再接受其參加其他招投標(biāo)活動。
第七章 開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)
第二十七條 招投標(biāo)工作小組按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點組織開標(biāo)。
第二十八條 投標(biāo)截止時間結(jié)束后,投標(biāo)人少于3家的不得開標(biāo),應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
第二十九條 評標(biāo)工作由評標(biāo)委員會負責(zé),評標(biāo)委員會一般由項目單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人及以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家成員應(yīng)當(dāng)從評標(biāo)專家?guī)熘须S機抽取,技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性要求高或者有其它特殊要求的招標(biāo)項目,可由招投標(biāo)工作小組直接選定。
評標(biāo)委員會成員與投標(biāo)人有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)主動回避。
第三十條 評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明,但是澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
第三十一條 評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進行評審和比較,向招投標(biāo)工作小組推薦合格的中標(biāo)候選人,由招投標(biāo)工作小組確定中標(biāo)人。
第三十二條 出現(xiàn)下列情形之一的,評標(biāo)委員會可視作無效投標(biāo):
(一)投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件的要求密封或密封不嚴的;
(二)投標(biāo)文件中的投標(biāo)函未加蓋投標(biāo)人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章的,或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書(原件)及委托代理人印章的;
(三)投標(biāo)文件未按規(guī)定格式填寫、內(nèi)容不全或字跡模糊、無法辨認的;
(四)投標(biāo)人未按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)保證金的;組成聯(lián)合體投標(biāo)的,投標(biāo)文件未附聯(lián)合體各方共同協(xié)議的;
(五)投標(biāo)文件不響應(yīng)招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件的;
(六)評標(biāo)委員會認定的其他情形以及招標(biāo)文件約定的其他無效投標(biāo)的情形。
第三十三條 中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:
(一)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn);
(二)能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低;但是投標(biāo)價格低于成本的除外。
第三十四條 招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在校園網(wǎng)或其他媒體上發(fā)布中標(biāo)公示,中標(biāo)公示的時間一般不少于三日。
第八章 合同管理
第三十五條 招投標(biāo)工作小組會同項目申請人或項目單位,根據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件,與中標(biāo)人進行合同條款談判,并簽訂書面合同。
第三十六條 合同簽訂前,中標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定向?qū)W校提交履約保證金。履約保證金一般不超過中標(biāo)合同金額的10%。若中標(biāo)人不能按時足額提交履約保證金,則視為中標(biāo)人放棄中標(biāo)資格。合同履行完畢,學(xué)校無息退還中標(biāo)人履約保證金。中標(biāo)人不履行合同的,學(xué)校不予退還履約保證金,給學(xué)校造成的損失超過履約保證金數(shù)額的,還應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償。
第三十七條 合同經(jīng)各方簽字蓋章后生效。合同方均應(yīng)嚴格履行合同,不得擅自變更或者解除合同。如因特殊情況或不可預(yù)測的因素必須變更合同的,須報招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第九章 檔案管理
第三十八條 招投標(biāo)檔案包括相關(guān)項目申請及批復(fù)材料、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告或招標(biāo)記錄、合同文本、驗收報告、工程審計報告及相關(guān)材料、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定以及其他有關(guān)文件、資料等。
第三十九條 招投標(biāo)檔案的收集、整理由各招投標(biāo)工作小組負責(zé),按年度交檔案館保存。
第四十條 招投標(biāo)檔案保存期限按照《__大學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。
第四十一條 歸檔的招投標(biāo)文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全、完整,真實反映招投標(biāo)活動的過程。
第四十二條 歸檔的招投標(biāo)文件資料應(yīng)字跡清楚,圖表整潔,需要單位或個人簽章的,其簽章手續(xù)應(yīng)齊備。
第十章 監(jiān)督檢查
第四十三條 學(xué)校紀(jì)監(jiān)審辦公室負責(zé)對學(xué)校招投標(biāo)活動進行監(jiān)督,并接受招投標(biāo)活動中的相關(guān)投訴。有關(guān)部門和當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實反映情況,提供有關(guān)材料。
第四十四條 任何單位和個人均有權(quán)對學(xué)校招投標(biāo)活動中的違規(guī)違法行為進行投訴、檢舉和控告。
第四十五條 對參與招投標(biāo)活動的工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊者,學(xué)校將依法追究紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十一章 附則
第四十六條 本辦法適用于學(xué)校范圍內(nèi)進行的各類招投標(biāo)活動。
第四十七條 本辦法由學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)解釋,自公布之日起實行,學(xué)校原有相關(guān)文件同時廢止。未盡事宜由學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定。
第3篇 h物業(yè)公司招標(biāo)投標(biāo)管理辦法
z物業(yè)公司招標(biāo)投標(biāo)管理辦法
一、依據(jù)國家法律法規(guī)、資產(chǎn)公司相關(guān)文件及公司實際情況,特制定本辦法。
二、適用于公司維修材料、保潔材料、辦公用品、勞保用品、福利品等大宗物資采購;公司設(shè)備、設(shè)施采購;裝修改造、大型企業(yè)宣傳等;大宗(大額)辦公用具采購的招標(biāo);公司經(jīng)營發(fā)展需承接項目投標(biāo)等。
二、招投標(biāo)過程要遵循公開、公正、效益及維護公司利益的原則。招標(biāo)過程必須有充分的透明度,各部門積極配合、全面溝通、信息共享。所有招標(biāo)決策應(yīng)在招標(biāo)機構(gòu)內(nèi)集體公司開決策。各單位的投標(biāo)文件、評標(biāo)過程、未發(fā)放中標(biāo)通知書前的定標(biāo)意向,都是公司的重要機密,不得泄露。
三、公司所有合同金額在5萬元以下按《有關(guān)固定資產(chǎn)申購及大修項目支出的規(guī)定》執(zhí)行;5萬元以上50萬元以下由公司招標(biāo)管理小組采取公開招標(biāo);超過50萬元以上的報資產(chǎn)公司,按資產(chǎn)公司招標(biāo)有關(guān)規(guī)定進行招標(biāo)工作。
四、管理機構(gòu)與職責(zé)
招標(biāo)管理小組代表公司負責(zé)招標(biāo)投標(biāo)的管理工作,其主要職責(zé)是:
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)和方針、政策,負責(zé)制定公司招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定和辦法;
2、審批招標(biāo)投標(biāo)項目,處裁招標(biāo)投標(biāo)糾紛,否決違反招標(biāo)投標(biāo)的定標(biāo)結(jié)果;對違反招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定的行為進行處罰;
3、監(jiān)督、檢查公司招標(biāo)投標(biāo)工作;總結(jié)、交流招標(biāo)投標(biāo)工作的經(jīng)驗。
招標(biāo)管理小組成員主要職責(zé):
1、協(xié)同有關(guān)單位編制招標(biāo)文件,審查標(biāo)書,發(fā)布招標(biāo)通告或邀請投標(biāo)函,核實對方的資金情況;
2、接收對方單位的招標(biāo)申請書,接受密封的投標(biāo)書;
3、審查投標(biāo)單位的資格,組織評委考查應(yīng)標(biāo)單位資質(zhì)證件、售后服務(wù)等信譽情況,確定投標(biāo)單位;
4、編制標(biāo)底;
5、負責(zé)收取投標(biāo)單位的投標(biāo)管理費和保證金;
6、確定開標(biāo)評委的人數(shù)和人員;
7、組織實施發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)、定標(biāo)的全過程;
8、做好會議紀(jì)錄,準(zhǔn)備有關(guān)表格及選票,招標(biāo)文件的整理歸檔及有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
五、招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)及邀請招標(biāo),采用公開招標(biāo)方式時,公司在有關(guān)有關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)或報刊上發(fā)布招標(biāo)通告;邀請符合招標(biāo)資質(zhì)條件的參與投標(biāo),并按程序確定入圍投標(biāo)人。在采用邀請招標(biāo)方式時,公司招投標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)于邀請函的方式邀請符合資質(zhì)條件的3個以上的供應(yīng)商或單位參與投標(biāo)。
六、招標(biāo)程序
1、招標(biāo)申請:各相關(guān)部門對在本招標(biāo)規(guī)定范圍內(nèi)的物資或項目,經(jīng)核查確屬必要,可向公司提出招標(biāo)申請,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、招標(biāo)單位應(yīng)成立不少于三人的招標(biāo)工作組,具體負責(zé)招標(biāo)活動;與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員應(yīng)回避參與招標(biāo)工作組的工作。
3、招標(biāo)前,招標(biāo)小組須組織有關(guān)人員編制好招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(1)投標(biāo)邀請函;
(2)投標(biāo)須知;
(3)投標(biāo)的物清單,技術(shù)參數(shù)和報價方式要求;
(4)投標(biāo)人的有關(guān)資格和資信證明文件要求;
(5)交貨(或交工)及提供服務(wù)方面的要求;
(6)采購合同(或工程合同)的主要條款及訂立方式;
(7)公司規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)有特定的供應(yīng)商或單位,不得含有傾向性的、排斥其他潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。
4、編制發(fā)布招標(biāo)公告,發(fā)出投標(biāo)邀請。
招標(biāo)通告或投標(biāo)邀請函應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(1)招標(biāo)單位的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息;
(2)招標(biāo)的物的名稱、用途(或功用)、數(shù)量(或面積)和交貨(或交工)日期;
(3)對投標(biāo)人的資格要求和投標(biāo)辦法;
(4)有關(guān)投標(biāo)保證金的要求;
(5)獲取招標(biāo)文件的辦法、時間和地點,投標(biāo)截止時間;
(6)開標(biāo)地點和時間;
(7)公司規(guī)定的其他內(nèi)容;
七、招標(biāo)項目設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底知情人負有保密的責(zé)任。開標(biāo)前,有關(guān)人員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名稱、數(shù)量及與招標(biāo)有關(guān)的其他情況。
八、投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時間前,將對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出完全響應(yīng)的投標(biāo)文件密封后,送達投標(biāo)地點。公司招標(biāo)工作人員收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)?shù)怯洷4?且不得開啟或向他人透露。
九、對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要的澄清或修改時,應(yīng)當(dāng)以書面形式在規(guī)定的投標(biāo)截止時間一周前,通知所有招標(biāo)文件收受人。投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前,對所遞交的投標(biāo)文件可以補充、修改或者撤回,但須以書面形式遞交公司招標(biāo)工作人員。
十、企業(yè)在項目開標(biāo)會議上應(yīng)向招標(biāo)單位提供以下資料:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證件、法人或法定代表人身份證、法人授權(quán)委托書。
十一、投標(biāo)書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:企業(yè)的情況簡介,投標(biāo)報價、經(jīng)營設(shè)想、管理辦法、成本費測算、服務(wù)質(zhì)量保證和經(jīng)濟指標(biāo)落實措施、服務(wù)公約、響應(yīng)招標(biāo)文件及其他承諾等。
十二、投標(biāo)書必須加蓋企業(yè)印鑒及法定代表人簽字,并在規(guī)定日期內(nèi),在信封密封處加蓋企業(yè)印鑒后送交指定地點。
十三、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)
1、招標(biāo)單位在開標(biāo)前召開標(biāo)前會,按照相關(guān)規(guī)定及招標(biāo)文件,明確各項要求,確定開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)活動的程序。
2、招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件。投標(biāo)單位少于三個的,招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
3、招標(biāo)管理小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目邀請專家、投標(biāo)單位及相關(guān)部門負責(zé)人參加開標(biāo)會議,當(dāng)眾啟封投標(biāo)書及補充函件,公布投標(biāo)書的主要內(nèi)容和標(biāo)底。
4、開標(biāo)時發(fā)現(xiàn)的下列情況之一視為無效標(biāo)書:
(1)投標(biāo)書未密封的;
(2)投標(biāo)書未加蓋企業(yè)及其法定代表人或委托代理人印鑒、無委托授權(quán)書的;(3)未按規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或字跡模糊,辨認不清的;
(4)投標(biāo)單位未參加開標(biāo)會議的
5、評標(biāo)組織由招標(biāo)管理小組成員、投標(biāo)單位及邀請的有關(guān)專家組成。開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)全過程中必須接受資產(chǎn)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督和指導(dǎo)。
6、評標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)采用科學(xué)方法,按照平等競爭、公正合理的原則,以評委無記名投票方式,確定中標(biāo)單位。
7、確定中標(biāo)單位后,開標(biāo)主持人應(yīng)當(dāng)場宣布中標(biāo)單位、中標(biāo)價及實質(zhì)性的承諾條件。
8、公司依據(jù)評標(biāo)管理小組的書面報告和推薦的中標(biāo)候選人,確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)投標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
9、中標(biāo)通知發(fā)出之日起10日內(nèi),中標(biāo)人與公司按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件訂立書面合同,合同不得對招標(biāo)文件和投標(biāo)文件作實質(zhì)性修改。
10、中標(biāo)通知發(fā)出后,中標(biāo)方放棄中標(biāo)項目或在限期內(nèi)不簽訂合同者,投標(biāo)保證金不予退還。
11、有下列情況之一者,應(yīng)當(dāng)廢標(biāo):
(1)投標(biāo)報價高于預(yù)算價格,委托方難以支付;
(2)投標(biāo)方有串通圍標(biāo)行為;
(3)專家組認為投標(biāo)方案難以完成標(biāo)書規(guī)定任務(wù)的;
(4)評標(biāo)會認為其它必須廢標(biāo)的情況。
十四、投標(biāo)單位以行賄給“回扣”等不正當(dāng)手段獲取中標(biāo);招標(biāo)管理小組工作人員徇私舞弊、索賄受賄的視情節(jié)給予行政、經(jīng)濟處罰,直至追究其法律責(zé)任。
第4篇 學(xué)院學(xué)校綠化及裝飾維修工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法
學(xué)院(校)綠化及裝飾維修工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法
為了規(guī)范綠化及零星維修工程招標(biāo)評標(biāo)活動,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(gb 50500-2003)、《河南省建設(shè)工程工程量清單計價實施細則》等法規(guī)、規(guī)章制定本辦法。 本辦法適用于zz學(xué)院校內(nèi)綠化、硬化及各種物業(yè)設(shè)施的零星維修項目的招標(biāo)評標(biāo)活動。由于后勤管理處負責(zé)的綠化及零星維修一般都是小型項目,造價一般在5萬元以上,30萬元以下,按照國家招標(biāo)投標(biāo)法規(guī),既可以公開招標(biāo),也可以邀請招標(biāo)。根據(jù)我院的實際情況,一般采用有選擇的邀請招標(biāo),邀請合格的潛在投標(biāo)人參加工程的投標(biāo)。具體程序和管理辦法如下:
一、招標(biāo)計劃的報批
1.后勤管理處根據(jù)工程實際情況先做項目可行性研究,進行初步設(shè)計并作出工程初步概算;
2.編制標(biāo)書,連同設(shè)計圖紙一起報院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、發(fā)布招標(biāo)公告
在校園網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,或者向特定的符合投標(biāo)人資質(zhì)要求潛在投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請函。
三、投標(biāo)人資質(zhì)要求
1.具有獨立企業(yè)法人資格。
2.具有國家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的園林綠化工程施工或市政維修施工、或建筑裝飾施工三級以上資質(zhì)。
3.具有類似工程項目的施工經(jīng)驗和良好的社會信譽。
4、校辦企業(yè)在同等條件下優(yōu)先。具有豐富施工經(jīng)驗的校內(nèi)后勤實體其資質(zhì)可適當(dāng)放寬。
四、驗證把關(guān)
1、投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件時應(yīng)提供下述證件(驗原件交復(fù)印件,復(fù)印件需蓋法人單位紅章)
(1)經(jīng)辦人單位介紹信及法定代表人授權(quán)委托書
(2)法定代表人和經(jīng)辦人身份證
(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本
(4)企業(yè)資質(zhì)證書副本
2、綠化和零星維修工程招標(biāo)時不對投標(biāo)人資格進行預(yù)審,報名和發(fā)放標(biāo)書同時進行。評審時由評標(biāo)委員會嚴格把關(guān),剔除資質(zhì)不達標(biāo)和標(biāo)書不符合要求者,并正確填寫廢標(biāo)登記表備查。在資格認證階段努力做到公平、公正、公開、透明。
3、遞送標(biāo)書時凡是無加蓋公章者,標(biāo)書無密封者、超過規(guī)定時間者、標(biāo)底奇高奇低者,代理投標(biāo)無法人委托證明書者均可視為廢標(biāo),確保投標(biāo)過程的嚴肅性。
五、評標(biāo)定標(biāo)方式
1、 依法成立評標(biāo)委員會進行評標(biāo)。評標(biāo)委員會由本處領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和審計處、基建處、有關(guān)項目使用單位負責(zé)人共5-7人組成,評標(biāo)委員會中的專家評委不少于2/3。30萬元以上的項目請院主管領(lǐng)導(dǎo)主持評標(biāo),議標(biāo);所有招投標(biāo)活動均邀請審計處全過程參與和監(jiān)督,以保證招投標(biāo)活動的公平、公開和公正。
2、綠化及零星維修工程的評標(biāo)方法,按照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評標(biāo)辦法》的有關(guān)規(guī)定,一般采用經(jīng)評審的合理低價法或者綜合計分法。 經(jīng)評審的合理低價法,是指經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低或次低,且投標(biāo)價格不低于成本的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人或中標(biāo)人的方法;綜合計分法是指按照招標(biāo)文件規(guī)定的綜合評價標(biāo)準(zhǔn),對投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的各個評審因素進行量化打分,按照得分高低推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人的方法。評標(biāo)應(yīng)以方案可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進性、報價合理性等為依據(jù)進行綜合評價,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。
3、無論采用何種評標(biāo)方法,商務(wù)標(biāo)得分往往具有決定性的作用。當(dāng)有效投標(biāo)總報價多于7家時,商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)基準(zhǔn)價為各有效投標(biāo)總報價去掉一個最高報價和一個最低報價后的算術(shù)平均值。當(dāng)有效投標(biāo)總報價少于5家時(含5家),則以所有有效投標(biāo)總報價的算術(shù)平均值作為評標(biāo)基準(zhǔn)價。評標(biāo)小組只對評標(biāo)基準(zhǔn)價+5%~-10%范圍內(nèi)的商務(wù)標(biāo)進行評審。當(dāng)有效投標(biāo)總報價少于3家時應(yīng)重新招標(biāo)。有效投標(biāo)人的總報價等于評標(biāo)基準(zhǔn)價的,得基本分;高于評標(biāo)基準(zhǔn)價的按比例扣分,每超過1%扣1分,最多扣5分;低于評標(biāo)基準(zhǔn)價的,相應(yīng)加分,每下浮1%加1.5分,最多加15分。
4、其余技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的評標(biāo)辦法參照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評標(biāo)辦法》第10條、第11條的規(guī)定執(zhí)行。
六、 嚴格招標(biāo)工作紀(jì)律
招標(biāo)活動及參與招標(biāo)活動的所有當(dāng)事人參加招標(biāo)、評標(biāo)工作的人員必須堅持原則,遵循規(guī)定程序,執(zhí)行相關(guān)法規(guī)中的各項規(guī)定,嚴禁弄虛作假,串通投標(biāo),泄露機密,以權(quán)謀私;嚴禁不經(jīng)招標(biāo)或集體討論而確定施工單位;凡招標(biāo)考察的項目,考察人員不得接受被考察單位及人員的請客、送禮和接待等,不得由被考察單位及人員支付各項考察費用。主動接受院行政監(jiān)督部門的監(jiān)督,廉潔自律,秉公辦事。
第5篇 學(xué)院采購及招標(biāo)投標(biāo)工作管理辦法
學(xué)院采購及招標(biāo)投標(biāo)工作管理辦法
第一章 總則
第一條 為了適應(yīng)學(xué)校改革和發(fā)展的需要,進一步規(guī)范我校采購及招標(biāo)投標(biāo)工作,提高學(xué)校資金的使用效益,維護學(xué)校利益,促進廉政建設(shè),依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》以及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱采購,是指使用學(xué)校財政性預(yù)算資金或部門自籌資金以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為。
本辦法所稱貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。
本辦法所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。
本辦法所稱服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他采購對象,如保險、租賃等。
第三條 學(xué)校的采購及招標(biāo)投標(biāo)工作遵循公開、公平、公正和誠信原則,與采購及招標(biāo)投標(biāo)工作無直接關(guān)系的任何單位和個人均不得以任何理由采取任何方式干擾學(xué)校的采購及招標(biāo)投標(biāo)工作。
第四條 按相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入政府和行業(yè)采購范圍的采購項目,由學(xué)校招投標(biāo)管理辦公室按有關(guān)規(guī)定組織實施;沒有納入政府和行業(yè)采購范圍的采購項目,由招投標(biāo)管理辦公室按本辦法組織實施。
第五條 學(xué)校采購分為集中采購和分散采購兩種形式。凡達到集中采購限額的采購項目,由招投標(biāo)管理辦公室組織實施;未達到集中采購限額的采購項目,由項目承辦單位參照本辦法組織實施。
集中采購和分散采購遵循保證質(zhì)量,注重效益,滿足需要,提高效率的精神組織實施。
本辦法所稱項目承辦單位是指項目隸屬管理的職能部門。
第六條 學(xué)校各部門、各單位的采購項目,必須通過項目承辦單位按照專項資金管理規(guī)定進行科學(xué)論證,并經(jīng)財務(wù)處核實經(jīng)費來源后方可實施。
第七條 學(xué)校采購及招標(biāo)投標(biāo)工作實行回避制度。在采購及招標(biāo)投標(biāo)活動中,參與采購及招標(biāo)投標(biāo)工作的人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認為參與采購及招標(biāo)投標(biāo)工作的人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可以申請其回避。
第八條 任何單位和個人不得將本辦法中應(yīng)當(dāng)實行集中采購的項目化整為零或者以其他方式規(guī)避集中采購。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第九條 學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校采購及招標(biāo)投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策機構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組成員由校領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察審計室、財務(wù)處、招投標(biāo)管理辦公室及相關(guān)職能部門的負責(zé)人組成。主要職責(zé)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購及招標(biāo)投標(biāo)工作;
(二)審查批準(zhǔn)學(xué)校采購及招標(biāo)投標(biāo)工作的有關(guān)規(guī)章制度;
(三)研究決定采購及招標(biāo)投標(biāo)工作中的重大事項;
(四)對招投標(biāo)管理辦公室、項目承辦單位的工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督;
(五)定期向校長辦公會或黨委常委會匯報采購及招標(biāo)投標(biāo)工作。
第十條 招投標(biāo)管理辦公室
(以下簡稱招投標(biāo)辦)是負責(zé)采購及招標(biāo)投標(biāo)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理的職能部門。主要職責(zé)如下:
(一)貫徹政府采購與招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)和方針政策,擬定學(xué)校有關(guān)采購及招標(biāo)投標(biāo)工作的規(guī)章制度;
(二)接受項目承辦單位的采購申請,審核項目承辦單位起草的供應(yīng)商資格條件,招標(biāo)及競爭性談判等文件,確定采購方式;
(三)委托招標(biāo)代理機構(gòu)進行有關(guān)項目的招標(biāo);
(四)組織學(xué)校的招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源的采購活動;
(五)負責(zé)組織對中標(biāo)、成交候選人的考察;
(六)對采購及招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)文件材料進行整理歸檔;
(七)接受項目承辦單位對成交供應(yīng)商履約表現(xiàn)的反饋意見;
(八)建立供應(yīng)商和評標(biāo)專家等數(shù)據(jù)庫;
(九)完成招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
第十一條 項目承辦單位負責(zé)采購及招標(biāo)工作的技術(shù)性等事項。主要職責(zé)如下:
(一)按照采購及招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)規(guī)定和本辦法,做好采購及招標(biāo)前期的項目立項、方案設(shè)計等準(zhǔn)備工作;
(二)起草參加學(xué)校所組織的采購活動的供應(yīng)商資格條件、招標(biāo)及競爭性談判等文件和合同文本;
(三)負責(zé)審核委托招標(biāo)代理機構(gòu)所編制的招標(biāo)文件中的技術(shù)性事項;
(三)組織供應(yīng)商現(xiàn)場考察;
(四)負責(zé)對招標(biāo)及競爭性談判等文件中技術(shù)方面的問題進行答疑和釋義;
(五)參與評標(biāo);
(六)需要進行考察的采購項目,參與考察;
(七)負責(zé)與供應(yīng)商洽談、簽訂合同,并報招投標(biāo)辦備案;
(八)負責(zé)合同的履行及項目完成后的驗收、售后服務(wù)等事項;
(九)項目完成后有關(guān)資料的整理歸檔。
第三章 集中采購的范圍及限額標(biāo)準(zhǔn)
第十二條 采購限額達到以下標(biāo)準(zhǔn)的項目, 必須實行集中采購:
(一)學(xué)?;窘ㄔO(shè)工程項目的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工以及與工程建設(shè)相關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,單項合同估算價在10萬元以上
(含10萬元,下同)的項目;
(二)后勤工程單項合同估算價在10萬元以上的項目。
本辦法所稱后勤工程主要包括學(xué)校水、電、暖管線的擴建和改造工程,校園道路的改造和新建工程,校園環(huán)境的綠化和改造工程,()公用房屋的維修、改造和裝飾工程,基建工程配套的室外水、電、暖、路和綠化工程等;
(三)教學(xué)、科研、行政辦公、生產(chǎn)和后勤等設(shè)備設(shè)施的采購,單臺
(套)合同估算價在5萬元以上,批量在10萬元以上的采購項目;
(四)教材、圖書、大宗物資等批量采購合同估算價在5萬元以上的項目;
(五)單項合同估算價在5萬元以上的服務(wù)項目;
(六)依照有關(guān)規(guī)定,必須實行集中采購的其他項目。
第四章 采購方式
第十三條 學(xué)校集中采購采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購和詢價等采購方式:
(一)公開招標(biāo)是指以招標(biāo)公告方式邀請不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式;
(二)邀請招標(biāo)是指以投標(biāo)邀請書的方式邀請一般不少于5家的特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式;
(三)競爭性談判是指從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定一般不少于5家的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式;
(四)單一來源采購是指向某一特定的供應(yīng)商直接購買的采購方式;
(五)詢價是指從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定一般不少于5家的供應(yīng)商,并對其提供的報價、質(zhì)量、服務(wù)等進行比較,確定供應(yīng)商的采購方式。
第十四條 凡符合本辦法
第十二條 規(guī)定的采購項目,其采購方式分別由學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組或招投標(biāo)辦確定:
(一)采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)采購方式的,由學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定;
(二)采用競爭性談判采購方式的,由招投標(biāo)辦確定;
(三)采用單一來源采購方式的,由招投標(biāo)辦按以下原則確定:
1.只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
2.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
3.為保證原有采購項目的一致性或者滿足服務(wù)配套的要求,必須繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的;
4.招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組認定的其他情形。
(四)采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)
一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,由招投標(biāo)辦確定按詢價的方式采購。
第十五條 凡屬于本辦法
第十二條 規(guī)定限額以下的采購項目,由項目承辦單位參照本辦法確定采購方式,自行組織采購,并報招投標(biāo)辦備案。
第五章 工作程序
第十六條 采用招標(biāo)方式采購的工作程序:
(一)委托招標(biāo)代理機構(gòu)進行招標(biāo)的工作程序
1.項目承辦單位填寫招標(biāo)申請書,做好招標(biāo)前期的準(zhǔn)備工作;
2.招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接指定或采用競爭性談判方式確定招標(biāo)代理機構(gòu);
3.招投標(biāo)辦會同項目承辦單位按招標(biāo)代理機構(gòu)的要求提供項目材料,并約定招標(biāo)活動的時間安排;
4.招投標(biāo)辦會同項目承辦單位審核招標(biāo)代理機構(gòu)所編制的招標(biāo)文件;
5.招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定校內(nèi)評委人選,并授權(quán)其參加招標(biāo)代理機構(gòu)組織的開標(biāo)評標(biāo)活動確定中標(biāo)人;
6.項目承辦單位與中標(biāo)人洽談合同,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定簽訂合同;
7.項目承辦單位負責(zé)合同的履行。
(二)學(xué)校所組織的招標(biāo)工作程序
1.項目承辦單位填寫招標(biāo)申請書,擬定投標(biāo)人資格條件及招標(biāo)文件;
2.招投標(biāo)辦審核招標(biāo)申請書、投標(biāo)人資格條件及招標(biāo)文件;
3.招投標(biāo)辦發(fā)布招標(biāo)信息;
4.招投標(biāo)辦接受投標(biāo)人的報名,審查投標(biāo)人資格,發(fā)售標(biāo)書;
5.項目承辦單位對招標(biāo)文件進行答疑和釋