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第1篇 企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范
企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理
什么是倉(cāng)儲(chǔ)管理(warehouse management)
“倉(cāng)”也稱(chēng)為倉(cāng)庫(kù),為存放物品的建筑物和場(chǎng)地,可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場(chǎng)地等,具有存放和保護(hù)物品的功能;“儲(chǔ)”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,當(dāng)適用有形物品時(shí)也稱(chēng)為儲(chǔ)存?！皞}(cāng)儲(chǔ)”則為利用倉(cāng)庫(kù)存放、儲(chǔ)存未即時(shí)使用的物品的行為。簡(jiǎn)言之,倉(cāng)儲(chǔ)就是在特定的場(chǎng)所儲(chǔ)存物品的行為。
倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過(guò)程。具體來(lái)說(shuō),倉(cāng)儲(chǔ)管理包括倉(cāng)儲(chǔ)資源的獲得、倉(cāng)儲(chǔ)商務(wù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)流程管理、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)涵是隨著其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉(cāng)儲(chǔ)管理,即庫(kù)管。是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)及其庫(kù)存物品的管理,倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力?，F(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理已從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理了生了根本性的變化,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)工作也提出了更高的要求。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)
1、利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)手段獲得最大的倉(cāng)儲(chǔ)資源的配置。
2、以高效率為原則組織管理機(jī)構(gòu)。
3、不斷滿足社會(huì)需要為原則開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。
4、以高效率、低成本為原則組織倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)。
5、以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、講信用建立企業(yè)形象。
6、通過(guò)制度化、科學(xué)化的先進(jìn)手段不斷提高管理水平。
7、從技術(shù)到精神領(lǐng)域提高員工素質(zhì)。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本原則
1、效率的原則。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理的核心是效率管理。
2、經(jīng)濟(jì)效益的原則。作為參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體之一的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè),也應(yīng)圍繞著獲得最大經(jīng)濟(jì)效益的目的進(jìn)行組織和經(jīng)營(yíng)。
3、服務(wù)的原則。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要活動(dòng)
1、企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的類(lèi)型
1)自有倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ),企業(yè)利用自有倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)可以更大程度地控制倉(cāng)儲(chǔ),管理也更具靈活性。
2)租賃公共倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ),企業(yè)通常租賃提供營(yíng)業(yè)性服務(wù)的公共倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行儲(chǔ)存。
3)合同制倉(cāng)儲(chǔ),合同倉(cāng)儲(chǔ)公司能夠提供專(zhuān)業(yè)、高效、經(jīng)濟(jì)和準(zhǔn)確的分銷(xiāo)服務(wù)。
一個(gè)企業(yè)是自建倉(cāng)庫(kù)還是租賃公共倉(cāng)庫(kù)或采用合同制倉(cāng)儲(chǔ)需要考慮以下因素:
周轉(zhuǎn)總量;
需要的穩(wěn)定性;
市場(chǎng)密度。
2、倉(cāng)儲(chǔ)的一般業(yè)務(wù)程序
1)簽訂倉(cāng)儲(chǔ)合同。
2)驗(yàn)收貨物。
3)辦理入庫(kù)手續(xù)。
4)貨物保管。
5)貨物出庫(kù)
3、倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)容
1)訂貨、交貨。
2)進(jìn)貨、交貨時(shí)的檢驗(yàn)。
3)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的保管、裝卸作業(yè)。
4)場(chǎng)所管理。
5)備貨作業(yè)。
產(chǎn)品在倉(cāng)儲(chǔ)中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動(dòng)就是為了提高裝卸效率,充分利用運(yùn)輸工具,從而降低運(yùn)輸成本的支出。合理和準(zhǔn)確的倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)會(huì)減少商品的換裝、流動(dòng),減少作業(yè)次數(shù),采取機(jī)械化和自動(dòng)化的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè),都有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本。優(yōu)良的倉(cāng)儲(chǔ)管理,能對(duì)商品實(shí)施有效的保管和養(yǎng)護(hù),并進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)量控制,從而大大減少倉(cāng)儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)庫(kù)管理的分部和具體細(xì)節(jié):(電子產(chǎn)品代加工工廠倉(cāng)庫(kù))
一、接受組:這一塊的人員主要負(fù)責(zé)來(lái)料的箱數(shù)清點(diǎn)和檢查外包裝是否有損壞的(如發(fā)現(xiàn)損壞的外包裝,立即通知iqa部門(mén) 檢驗(yàn)外包裝內(nèi)部的產(chǎn)品是否有損壞,如有損壞立即把此箱貨退還發(fā)貨公司,如無(wú)損壞可以經(jīng)iqa部門(mén)在外箱蓋章通過(guò))。上述都核對(duì)完確認(rèn)無(wú)誤后收貨,收到倉(cāng)庫(kù)后接收組人員還要對(duì)每箱貨物內(nèi)部的小包裝進(jìn)行清點(diǎn)(箱數(shù)比較少的情況下),箱數(shù)多的話,則要按30%的對(duì)比量來(lái)清點(diǎn)。以上的步驟全部做完后,便要通知來(lái)料檢驗(yàn)部門(mén)iqa,我們上述提到的部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。
二、來(lái)料檢驗(yàn)部門(mén)iqa:他們主要是按照公司在要求供應(yīng)商以什么樣的規(guī)格做這個(gè)材料時(shí)的一張規(guī)格表(《員工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,一般每個(gè)公司都稱(chēng)為sic)來(lái)檢驗(yàn)是否符合公司的要求。如果不符合者會(huì)和供應(yīng)商聯(lián)系,要求換貨。來(lái)料全部ok便傳到下一組,發(fā)料組。(iqa并不屬于倉(cāng)庫(kù),它屬于質(zhì)量管理部門(mén),只是程序的需要,所以安置在倉(cāng)庫(kù)的這個(gè)環(huán)節(jié)里,也不在倉(cāng)庫(kù)的管轄之內(nèi))
三、發(fā)料組:一般電子產(chǎn)品加工廠都分為:1.電子元件倉(cāng)庫(kù):需要有空調(diào)的,主要儲(chǔ)存一些電容、電阻、bga、ic等一系列比較貴重對(duì)溫濕度的高低有要求的電子材料。2.組裝和包裝類(lèi)的材料倉(cāng)庫(kù):主要放一些比較笨重的材料,比如說(shuō)電子產(chǎn)品的金屬外殼、螺絲、粗大的電源線和出貨到客戶那的外包裝所需的紙箱。后面呢,如有客戶下定單,那么就會(huì)通過(guò)公司的生管算好每一個(gè)產(chǎn)品需要那些材料,每一種材料需要幾個(gè)的發(fā)料單發(fā)到發(fā)料組人員的手里,然后按照上面的數(shù)量發(fā)放到產(chǎn)線進(jìn)行生產(chǎn),產(chǎn)線生產(chǎn)完后在把成品入到倉(cāng)庫(kù),成品組的人員來(lái)接收。
四、成品組:他們主要負(fù)責(zé)接收生產(chǎn)線成品入庫(kù)數(shù)量的清點(diǎn)和出貨到客戶那邊產(chǎn)品數(shù)量的清點(diǎn)任務(wù)。
總之呢,要想做好倉(cāng)儲(chǔ)的管理,我覺(jué)得主要應(yīng)該作到帳、物、卡一致,意思就是帳表示公司內(nèi)部的一個(gè)管理日常進(jìn)出貨物的一個(gè)系統(tǒng)軟件(如sap企業(yè)賬目管理軟件);物就是倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)所有材料和成品;卡是代表每一種材料和成品每天進(jìn)出多少的一種以表格來(lái)填寫(xiě)的卡片。所以說(shuō)這三種都要保持一致,否則就表示出錯(cuò)了。還有一定要做到材料和成品先進(jìn)先出的發(fā)貨原則。意思是必須要把先收進(jìn)來(lái)的材料發(fā)到產(chǎn)線生產(chǎn),可以按照材料外包裝上所貼的月份標(biāo)簽來(lái)識(shí)別那些材料是最早的材料。成品也是如此,生產(chǎn)線最早入庫(kù)的成品在有出貨單的情況下最先出貨。
倉(cāng)儲(chǔ)管理可以簡(jiǎn)單概括為8部曲關(guān)鍵管理模式:
第一部曲:追。倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)具備資訊追溯能力,前伸至物流運(yùn)輸與供應(yīng)商生產(chǎn)出貨狀況,與供應(yīng)商生產(chǎn)排配與實(shí)際出貨狀況相銜接。同時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)管理必須與物流商進(jìn)行etd/eta連線追溯,分別是:etd(estimated to departure)
第2篇 倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)防火安全管理規(guī)范
倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法建立并落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制,明確各級(jí)、各崗位消防安全責(zé)任人及工作職責(zé)。
倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人是單位的消防安全責(zé)任人,對(duì)本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé),統(tǒng)籌安排本單位消防安全管理工作。
單位或消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要確定消防安全管理人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施日常消防安全管理工作,主要履行制定消防安全管理制度,組織開(kāi)展防火巡查和檢查、火災(zāi)隱患整改、消防安全宣傳教育培訓(xùn)、滅火和應(yīng)急疏散演練等職責(zé)。
實(shí)行承包、租賃或委托經(jīng)營(yíng)、管理時(shí),產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)提供符合消防安全要求的建筑物,當(dāng)事人在訂立的合同中依照有關(guān)規(guī)定明確各方的消防安全責(zé)任。
倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定專(zhuān)(兼)職消防管理人員;經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸甲、乙類(lèi)危險(xiǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)和從業(yè)人員超過(guò)一百人的其他倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)還應(yīng)設(shè)置或者確定消防工作歸口管理職能部門(mén)。
各倉(cāng)庫(kù)(堆場(chǎng))每個(gè)班次應(yīng)當(dāng)至少明確一名保管員為本倉(cāng)庫(kù)(堆場(chǎng))的消防管理人員,負(fù)責(zé)檢查、消除火災(zāi)隱患,并維護(hù)裝卸過(guò)程中的消防安全。
消防工作歸口管理職能部門(mén)、專(zhuān)(兼)職消防管理人員在消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展消防安全管理工作。
倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)每日組織開(kāi)展防火巡查,并確定負(fù)責(zé)巡查的專(zhuān)(兼)職消防管理人員、倉(cāng)庫(kù)(堆場(chǎng))消防管理人員和巡查部位。重點(diǎn)巡查以下內(nèi)容:
(一)進(jìn)行裝卸作業(yè)、進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員、車(chē)輛是否符合安全操作規(guī)程;
(二)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)窗是否封閉完好;
(三)是否違章用火、用電、用油、用氣;
(四)安全出口、疏散通道是否暢通;
(五)安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好有效;
(六)消防設(shè)施工作是否正常,滅火器材是否完好有效;
(七)常閉式防火門(mén)是否處于關(guān)閉狀態(tài),防火卷簾門(mén)下是否堆放物品影響使用;
(八)消防控制室及設(shè)有值班的消防水泵房、鍋爐房、配電房、發(fā)電機(jī)房、制冷機(jī)房、員工集體宿舍,以及分檢包裝車(chē)間、甲、乙類(lèi)物品倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所等重點(diǎn)部位人員在崗在位情況。
對(duì)巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理,不能處理的要及時(shí)上報(bào),落實(shí)整改和防范措施。
倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)消防安全責(zé)任人、消防安全管理人應(yīng)當(dāng)每月至少組織開(kāi)展一次有工程、安保和倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)場(chǎng)、車(chē)間等部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的防火檢查。重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
(一)儲(chǔ)存、裝卸、用電、用火、氨制冷設(shè)備管理是否符合《倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所消防安全管理通則》(ga1131-2022)要求;
(二)倉(cāng)庫(kù)保管員、裝卸和運(yùn)輸人員消防知識(shí)掌握情況;
(三)電氣線路、防雷與接地系統(tǒng)定期檢測(cè)情況;
(四)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;
(五)消防水源是否符合要求,消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行和完好有效情況;
(六)日常防火巡查工作落實(shí)情況;
(七)火災(zāi)隱患整改和防范措施落實(shí)情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的消防安全問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促整改。
倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定對(duì)建筑消防設(shè)施、器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢測(cè),確保完好有效。設(shè)有自動(dòng)消防設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢測(cè),自動(dòng)消防設(shè)施每年至少檢測(cè)1次。建筑消防設(shè)施單項(xiàng)檢查應(yīng)每月至少1次,聯(lián)動(dòng)檢查每季度至少1次。
消防控制室應(yīng)當(dāng)實(shí)行24小時(shí)值班制度,每班不少于兩人。值班人員應(yīng)持證上崗,熟悉應(yīng)急處置程序,能熟練操作消防設(shè)施。消防控制室內(nèi)應(yīng)保存竣工后的總平面布局圖、建筑消防設(shè)施平面布置圖、系統(tǒng)圖及安全出口布置圖等紙質(zhì)或電子檔案資料。
屬于火災(zāi)高危單位的,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)每年至少開(kāi)展1次消防安全評(píng)估,并針對(duì)評(píng)估結(jié)果加強(qiáng)和改進(jìn)消防安全工作。
倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范設(shè)置禁止性、警示性、提示性消防安全標(biāo)志、標(biāo)識(shí)。
倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)應(yīng)劃線標(biāo)明庫(kù)房的墻距、垛距、主要通道、貨物固定位置等,并設(shè)置必要的防火安全標(biāo)志;儲(chǔ)存甲、乙類(lèi)物品時(shí),應(yīng)在醒目處懸掛安全警示牌標(biāo)明名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法;倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)在醒目處設(shè)置“禁止吸煙”、“禁止使用明火”標(biāo)志;外圍墻上應(yīng)在醒目處設(shè)置“禁止燃放煙花爆竹”標(biāo)志。
消防設(shè)施設(shè)備及器材要設(shè)置規(guī)范、醒目的標(biāo)識(shí)并用文字或圖例標(biāo)明操作使用方法;在疏散通道、安全出口等處應(yīng)設(shè)置消防安全警示、提示標(biāo)識(shí);在主要消防設(shè)施設(shè)備上應(yīng)當(dāng)張貼維護(hù)保養(yǎng)、檢測(cè)單位和維護(hù)保養(yǎng)、檢測(cè)情況。
倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)每半年至少開(kāi)展一次全員消防安全教育培訓(xùn),員工上崗、轉(zhuǎn)崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)崗前消防安全培訓(xùn)。所有員工應(yīng)當(dāng)懂得本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施,會(huì)報(bào)警、會(huì)撲救初起火災(zāi),會(huì)疏散逃生自救。
儲(chǔ)備可燃重要物資的大型倉(cāng)庫(kù)、基地和其他倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所,應(yīng)依法建立專(zhuān)職或者志愿消防隊(duì)伍,并結(jié)合本單位實(shí)際配備相應(yīng)的消防裝備和滅火器材,定期組織開(kāi)展訓(xùn)練。志愿消防隊(duì)員的數(shù)量不應(yīng)少于本單位從業(yè)人員數(shù)量的30%。
倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定本單位滅火應(yīng)急疏散預(yù)案并每半年至少演練一次。
甲、乙類(lèi)物品倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所,裝卸車(chē)輛集中停放區(qū)、加油加氣充電區(qū),員工集體宿舍和鍋爐房、配電房、制冷機(jī)房、分檢包裝車(chē)間等場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)分別制定針對(duì)性預(yù)案,明確每班次、每崗位人員及其報(bào)警、疏散、撲救初起火災(zāi)的職責(zé),并定期組織演練。
嚴(yán)禁下列行為:
(一)擅自使用未經(jīng)消防驗(yàn)收或者竣工備案抽查合格,以及不符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的建筑、場(chǎng)所;
(二)采用易燃、可燃夾心彩鋼板搭建臨時(shí)建筑;
(三)擅自改變使用性質(zhì)和儲(chǔ)存物品的火災(zāi)危險(xiǎn)性,占用防火間距;
(四)違規(guī)超存超儲(chǔ),將甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品混存混儲(chǔ);
(五)在甲、乙類(lèi)物品的室內(nèi)儲(chǔ)存場(chǎng)所設(shè)置辦公室;在室內(nèi)儲(chǔ)存場(chǎng)所設(shè)置員工宿舍;
(六)擅自使用明火、燃放煙花爆竹;
(七)停用、關(guān)閉消防設(shè)施設(shè)備;
(八)鎖閉、遮擋安全出口,占用、堵塞疏散通道、消防車(chē)通道和消防撲救場(chǎng)地;
(九)私拉亂接電器線路,超負(fù)荷用電,或者違規(guī)使用大功率電氣設(shè)備。
第3篇 倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)規(guī)范
怎樣做好倉(cāng)儲(chǔ)管理的知識(shí)
本人從事倉(cāng)庫(kù)管理n年,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理總結(jié)了一套自己的認(rèn)識(shí),我以為一個(gè)優(yōu)秀的倉(cāng)儲(chǔ)主管必須具備以下幾個(gè)方面的條件:
倉(cāng)庫(kù)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
第一、明確認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理的重要性。倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)工廠的物料和成品積散地,擔(dān)負(fù)著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)的流動(dòng)順暢與否,生產(chǎn)進(jìn)出頻繁和物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到工廠的生產(chǎn)效率能否達(dá)成有效目標(biāo)。而物料的成本占整個(gè)企業(yè)成本的50―70%,重要性極高,倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒(méi)有及時(shí)供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,極可能會(huì)影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個(gè)方面來(lái)觀察:現(xiàn)場(chǎng)(車(chē)間)、倉(cāng)庫(kù)和洗手間。
倉(cāng)庫(kù)的重要性由此可見(jiàn)一斑。
隨著工業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展,許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉(cāng)庫(kù)得到了逐步的改良。倉(cāng)庫(kù)這個(gè)部門(mén)的名稱(chēng)也有了很多新的叫法:貨倉(cāng)、倉(cāng)儲(chǔ)課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等等。但是,不管什么叫法,倉(cāng)庫(kù)作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒(méi)有發(fā)生根本性變化。它始終擔(dān)負(fù)著中轉(zhuǎn)站的功能。倉(cāng)庫(kù)對(duì)于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈高愈是快捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢,資金的回籠當(dāng)然也會(huì)加快。這也是任何一家公司所希望達(dá)到的目的。
倉(cāng)庫(kù)是物資的聚散地,所以,如何對(duì)物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。庫(kù)存的有效控管和利用、不斷地維護(hù)減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。
第二、倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi)和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知。組建一個(gè)倉(cāng)庫(kù)一般來(lái)說(shuō)要符合以下三個(gè)原則:符合工藝要求的原則;符合進(jìn)出順利的原則;滿足安全的原則。本人曾服務(wù)于美、日、臺(tái)、港、民營(yíng)等多家企業(yè),依經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,倉(cāng)庫(kù)大體可劃分為:毒品(化學(xué)品)倉(cāng)、工具倉(cāng)、辦公用品倉(cāng)、常用物資倉(cāng)等;常用物資倉(cāng)又可分為:原材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng);原材料倉(cāng)又可以分為:電子材料倉(cāng)、五金倉(cāng)、塑膠原料倉(cāng)、紙箱倉(cāng)、包輔材料倉(cāng)和印刷倉(cāng)等。
對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的主要工作職責(zé)可用“三字”來(lái)概括:“收”、“管”、“發(fā)”。收:依訂單和送貨單對(duì)來(lái)料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收,以“定量包裝”的原則來(lái)要求供應(yīng)商,按單收料,大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行,一般是5%-15%的比例來(lái)抽點(diǎn),如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱(chēng)量輔助工具來(lái)達(dá)到快捷高效地收料。如:電子磅稱(chēng)等。管:對(duì)于iqc已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)ok或特采之物料依倉(cāng)儲(chǔ)已規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn),并做好標(biāo)識(shí)和帳務(wù)處理,一定要有品管部門(mén)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和簽字記錄。這就是所謂的收料“三關(guān)”:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。發(fā):倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購(gòu)合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料,切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫(kù)的料帳記錄與定期盤(pán)存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡(jiǎn)而言之,用“四字”來(lái)概括:帳、物、卡、證。并要求達(dá)成“三符”:賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。
在物料歸于物料區(qū)的過(guò)程中,對(duì)于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。但是對(duì)于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對(duì)于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六號(hào)定位法、托盤(pán)化管理法、分類(lèi)管理法。一般來(lái)說(shuō)物料上下要采用“疊放原則”:“上小下大、上輕下重、中間常用”。對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”:倉(cāng)庫(kù)“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。
第三、對(duì)于物料的“儲(chǔ)存期限”有一個(gè)比較全面的了解:電子元器件的有效儲(chǔ)存期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包裝材料為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險(xiǎn)品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。當(dāng)然這個(gè)有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。對(duì)于超過(guò)期限的物料在投入到生產(chǎn)時(shí),一定要進(jìn)行再次品質(zhì)確認(rèn)。
第四、對(duì)于原物料的進(jìn)出倉(cāng)、半成品的進(jìn)出倉(cāng)、成品的進(jìn)出倉(cāng)有一套比較完整的進(jìn)出控制程序。同時(shí),對(duì)于退料補(bǔ)料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。
第五、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。最開(kāi)始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統(tǒng)賬,但是電子帳和系統(tǒng)賬并非是完美的,所以,手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的記錄,用起來(lái)直觀明了;每日進(jìn)倉(cāng)物料日?qǐng)?bào)表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無(wú)法完全取代;各種物料、半成品、成品的標(biāo)識(shí)也需要人為的手工動(dòng)作等。此外,可能由于電腦故障或人為原因,會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。當(dāng)然,電腦也有手工很多無(wú)法比擬的地方:比如查詢的快捷方便,資源共享,e_cell的自動(dòng)生成、主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃的一目了然,都是手工無(wú)法做到等。當(dāng)然這也是人工控制,對(duì)人的依賴也很大。另外,,局域網(wǎng)及郵箱也能增加工作的效率?，F(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后,為了更好達(dá)成資源共享及便于成本核算,還采用了mrpⅱ、erp等系統(tǒng)化管理。
第六、“5s”或“6s”等的積極開(kāi)展對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理起到非常關(guān)鍵的作用。任何一家工廠的“5s”開(kāi)展是否有效可以從倉(cāng)庫(kù)反映出來(lái)。倉(cāng)庫(kù)“5s”如果搞得好與壞對(duì)于車(chē)間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)的“5s”對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的物料更加規(guī)范更加有效儲(chǔ)放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。
第七、盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)(一般采用永續(xù)盤(pán)存和實(shí)地盤(pán)存的的方式進(jìn)行,也有是兩種盤(pán)存方式的結(jié)合進(jìn)行)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序。盤(pán)點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達(dá)到有效控管庫(kù)存。一般來(lái)說(shuō),盤(pán)點(diǎn)一年進(jìn)行兩次:6月30日和12月31日。當(dāng)然平時(shí)每月還可以進(jìn)行一次小盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)全廠停工,按照初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)三次完成。確定盤(pán)點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。盤(pán)點(diǎn)完后,倉(cāng)庫(kù)要對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。
以上這些是作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)主管必須熟練掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí),當(dāng)然還有一些沒(méi)有談到的倉(cāng)庫(kù)具體管理細(xì)節(jié)。
具備物控方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
物控的工作內(nèi)容一般可分為四大塊:請(qǐng)購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定;生產(chǎn)用料的分析、計(jì)算及預(yù)測(cè);生產(chǎn)用料的請(qǐng)購(gòu)與余料的轉(zhuǎn)用;進(jìn)料異常與生管采購(gòu)等部門(mén)的協(xié)調(diào)。
物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn),對(duì)于物控的精髓是“三不”:不斷料、待料;不呆料、滯料;不囤料、積料。如果這方面沒(méi)有做好可能會(huì)出現(xiàn)這些損失:停工待料、物料積壓、影
響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能(即“5r”:適時(shí)、適量、適價(jià)、適地、適質(zhì))和“三不”準(zhǔn)則(即不錯(cuò):筆筆有賬、料賬相符;不壞:物物可用、質(zhì)量確保;不亂:井然有序、一目了然),所以對(duì)物料的請(qǐng)購(gòu)和分析是非常重要的,了解這些物控知識(shí)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理有著非常深遠(yuǎn)的意義。對(duì)于物料控管我們一般是采用abc分析法:簡(jiǎn)單的說(shuō),就是重要的少數(shù),不重要的多數(shù)。這種物料的分析法,對(duì)于我們倉(cāng)庫(kù)管理工作可以帶來(lái)非常有益的作用。我們?cè)诎碼bc物料分析法訂購(gòu)物料時(shí),也可以按照這種方式對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效、有針對(duì)性地管理。比如a類(lèi)物料是種類(lèi)少,金額大,這是倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)的重點(diǎn);b類(lèi)物料種類(lèi)和金額處于一般情況可以進(jìn)行存量控管。對(duì)于c類(lèi)物料種類(lèi)多,但金額少,為了節(jié)省采購(gòu)成本可以進(jìn)行批量采購(gòu)達(dá)到降低采購(gòu)成本的效果。當(dāng)然這里還牽涉到物料的分析和計(jì)算辦法。比如:材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、成品周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)天數(shù)、安全存量、最高存量、最低存量等的計(jì)算和實(shí)際操作辦法。
具備物控方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理可以說(shuō)是十分有益,也是一個(gè)優(yōu)秀倉(cāng)儲(chǔ)主管必須具備的技能。
具備財(cái)務(wù)最基本的知識(shí)
倉(cāng)庫(kù)的各種進(jìn)出物料和各種存貨直接關(guān)系到財(cái)務(wù)的成本核算。所以認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)各種庫(kù)存物料和存貨的精準(zhǔn)數(shù)量對(duì)于成本核算的意義是非常重大。流動(dòng)資產(chǎn)是公司資產(chǎn)一個(gè)重要的組成部分。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。資產(chǎn)包括:固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。其中固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)是比較好統(tǒng)計(jì)的,一般來(lái)說(shuō)固定資產(chǎn)按照購(gòu)進(jìn)價(jià)有一個(gè)累計(jì)折舊的年限,這很好核算,無(wú)形資產(chǎn)也是不斷變動(dòng),它是根據(jù)公司的商譽(yù)價(jià)值來(lái)決定公司無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值。但是流動(dòng)資產(chǎn)是變化最大的,也是最難計(jì)算的:比如,應(yīng)收應(yīng)付帳款、現(xiàn)金、存貨、銀行存款、 銷(xiāo)售收入、各種費(fèi)用(管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用)等的進(jìn)出直接關(guān)系到成本核算。所以說(shuō)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)各種準(zhǔn)確數(shù)據(jù)對(duì)于成本核算的意義也不會(huì)有很高的積極主動(dòng)性。
對(duì)于成本觀念的認(rèn)識(shí),也是對(duì)于工廠的一種高度負(fù)責(zé)精神。因此:我認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)主管還必須具備基本的財(cái)務(wù)成本觀念。
良好的溝通協(xié)調(diào)能力
倉(cāng)庫(kù)是任何一家公司的中轉(zhuǎn)站。所以,倉(cāng)庫(kù)主管必須和所有的相關(guān)部門(mén)都要打交道。各車(chē)間的主管、采購(gòu)部、物控、財(cái)務(wù)、生管、業(yè)務(wù)等等,幾乎牽涉到工廠所有的部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)既要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí)又是老板的大總管,是物料監(jiān)控的直接責(zé)任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費(fèi)。
因此,做為倉(cāng)庫(kù)這個(gè)后勤職能部門(mén)既要在堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)管理各種原則的前提下,又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好“糧草官”。大家都知道:軍隊(duì)打仗,糧草先行。如果沒(méi)有糧草,部隊(duì)不可能有戰(zhàn)斗力。就像生產(chǎn)一樣,沒(méi)有物料,生產(chǎn)不可能進(jìn)行。同時(shí),糧草控制不善,也可能會(huì)出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費(fèi),就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)了也根本不能賺錢(qián)。這樣的話,做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)是不可能接受的。
所以,物控和倉(cāng)庫(kù)必須責(zé)無(wú)旁貸地?fù)?dān)負(fù)起這個(gè)責(zé)任。既要堅(jiān)持原則又要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí),還要讓各相關(guān)部門(mén)在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。
因此,倉(cāng)庫(kù)主管必須要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
其它方面
