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第1篇 維修物資采購管理實(shí)施細(xì)則
第一條為規(guī)范各類設(shè)施設(shè)備維保維修所需物品的采購行為,加強(qiáng)資金支出管理,強(qiáng)化機(jī)關(guān)廉政建設(shè),提高資金使用效率,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條物資采購原則
必須遵守公開、公平、公正、績效優(yōu)先原則,按照物品采購流程,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,統(tǒng)一申報(bào),統(tǒng)一審批,統(tǒng)一采購,實(shí)行用、采、管相分離管理機(jī)制。
第三條物資采購工作流程
綜合業(yè)務(wù)科、物業(yè)公司或相關(guān)科室填報(bào)《維保維修物資采購申請表》→工程科組織工程量初審,簽署現(xiàn)場勘察意見及維修方案→物品采購小組進(jìn)行價(jià)格會(huì)審、采購金額預(yù)算→局長室審批采購→采購小組組織比價(jià)采購→物品驗(yàn)收入庫→資產(chǎn)登記造冊→施工單位或施工人簽字領(lǐng)用→工程科邀請采購小組及相關(guān)科室組織竣工驗(yàn)收→財(cái)審科審核經(jīng)費(fèi)憑據(jù)→局長室審批報(bào)支。
《維保維修物資采購申請表》一式二聯(lián):入庫(倉庫管理保存)、報(bào)帳(財(cái)務(wù)審計(jì)科保存)。
第四條物資采購工作所涉科室及人員主要職責(zé)
1.申請人:必須根據(jù)維保維修的實(shí)際需要,在保質(zhì)量、保安全、保運(yùn)行、保服務(wù)的前提下,提倡物品重復(fù)利用,能修盡修,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。申請人所屬科室負(fù)責(zé)人或物業(yè)公司經(jīng)理必須在申請表上簽字把關(guān)。
2.工程科:負(fù)責(zé)施工許可、工程量核定、施工質(zhì)量監(jiān)理及竣工驗(yàn)收。
3.物品采購小組:建立由局辦公室牽頭,財(cái)審科、工程科、綜合業(yè)務(wù)科相關(guān)人員參加的物品采購小組,負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商、審核價(jià)格、根據(jù)工程量計(jì)算工程總價(jià),統(tǒng)一實(shí)施采購;負(fù)責(zé)商品信息采集,建立采購商品分類檔案,組織對供應(yīng)商考核;負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收入庫,建立資產(chǎn)采購登記臺(tái)帳,倉庫保管及報(bào)廢物品的收集和處理。
4.凡涉及物品采購申請程序的科室及人員都必須認(rèn)真填寫申請表,按流程分別提出處理建議或意見,簽署經(jīng)辦人姓名。
第五條物品采購范圍
1.局屬行政事業(yè)設(shè)施設(shè)備維保維修項(xiàng)目所需物品,總價(jià)一萬元以下,單項(xiàng)物品五百元以下。
2.突發(fā)性緊急維修所需物品,視為特殊情況,由相關(guān)科室報(bào)經(jīng)局長室同意后應(yīng)急采購,事后補(bǔ)辦采購申請手續(xù)。
3.正常維保維修商品,于每月下旬集中申請。
4.其他物品采用公開招標(biāo)、邀請投標(biāo)等政府集中采購形式組織采購。
第六條采購方式方法
通過招標(biāo)邀標(biāo)等形式,經(jīng)局物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),實(shí)行定點(diǎn)比價(jià)采購。一般情況,每大類物品首選正規(guī)大店,供應(yīng)商不少于兩家。所有定點(diǎn)供應(yīng)商必須恪守《供貨承諾》。局物品采購小組負(fù)責(zé)對供應(yīng)商履諾情況進(jìn)行日?？己?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違法違諾現(xiàn)象,即取消供應(yīng)資格,承諾保證金不予返還。
第七條物品驗(yàn)收
1.由倉庫管理員根據(jù)申請表確定的規(guī)格、品牌、數(shù)量,進(jìn)行逐筆驗(yàn)收。
2.按資產(chǎn)管理規(guī)定,所有商品全部登記造冊,建立規(guī)范臺(tái)帳。
3.正常庫存?zhèn)溆闷?由倉庫保管員根據(jù)庫存增減情況,及時(shí)提出采購申請。
第八條物品領(lǐng)用
1.先申請后領(lǐng)用。一般情況下,申請審批五天內(nèi),采購小組必須確保物品到位。
2.由申請人或施工人員到倉庫簽字領(lǐng)用。
3.一般物品領(lǐng)用一律實(shí)行以舊換新、以殘換新、以廢換新。
4.若因施工調(diào)整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按采購程序申請審批領(lǐng)用,剩余物品應(yīng)及時(shí)退送倉庫,不得私自截留。
第九條結(jié)算程序
1.所有物資采購項(xiàng)目款項(xiàng),在竣工后一周內(nèi)辦結(jié)相關(guān)費(fèi)用手續(xù)。
2.定點(diǎn)供應(yīng)商開具正式發(fā)票,憑收貨簽單經(jīng)局財(cái)審科對照《維保維修物資采購申請表》,審核確認(rèn)后,報(bào)局長室審批。
3.財(cái)審科根據(jù)審批意見,統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。非特殊情況不得辦理現(xiàn)金結(jié)算。
第十條凡參與物品申請和采購活動(dòng)的工作人員,必須自覺遵守本實(shí)施細(xì)則,杜絕敷衍了事、不負(fù)責(zé)任虛報(bào)施工項(xiàng)目、故意采購偽劣商品等違法違紀(jì)行為。任何單位和個(gè)人有權(quán)對采購中的違法違紀(jì)行為進(jìn)行檢舉和投訴。
第一條為規(guī)范各類設(shè)施設(shè)備維保維修所需物品的采購行為,加強(qiáng)資金支出管理,強(qiáng)化機(jī)關(guān)廉政建設(shè),提高資金使用效率,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條物資采購原則
必須遵守公開、公平、公正、績效優(yōu)先原則,按照物品采購流程,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,統(tǒng)一申報(bào),統(tǒng)一審批,統(tǒng)一采購,實(shí)行用、采、管相分離管理機(jī)制。
第三條物資采購工作流程
綜合業(yè)務(wù)科、物業(yè)公司或相關(guān)科室填報(bào)《維保維修物資采購申請表》→工程科組織工程量初審,簽署現(xiàn)場勘察意見及維修方案→物品采購小組進(jìn)行價(jià)格會(huì)審、采購金額預(yù)算→局長室審批采購→采購小組組織比價(jià)采購→物品驗(yàn)收入庫→資產(chǎn)登記造冊→施工單位或施工人簽字領(lǐng)用→工程科邀請采購小組及相關(guān)科室組織竣工驗(yàn)收→財(cái)審科審核經(jīng)費(fèi)憑據(jù)→局長室審批報(bào)支。
《維保維修物資采購申請表》一式二聯(lián):入庫(倉庫管理保存)、報(bào)帳(財(cái)務(wù)審計(jì)科保存)。
第四條物資采購工作所涉科室及人員主要職責(zé)
1.申請人:必須根據(jù)維保維修的實(shí)際需要,在保質(zhì)量、保安全、保運(yùn)行、保服務(wù)的前提下,提倡物品重復(fù)利用,能修盡修,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。申請人所屬科室負(fù)責(zé)人或物業(yè)公司經(jīng)理必須在申請表上簽字把關(guān)。
2.工程科:負(fù)責(zé)施工許可、工程量核定、施工質(zhì)量監(jiān)理及竣工驗(yàn)收。
3.物品采購小組:建立由局辦公室牽頭,財(cái)審科、工程科、綜合業(yè)務(wù)科相關(guān)人員參加的物品采購小組,負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商、審核價(jià)格、根據(jù)工程量計(jì)算工程總價(jià),統(tǒng)一實(shí)施采購;負(fù)責(zé)商品信息采集,建立采購商品分類檔案,組織對供應(yīng)商考核;負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收入庫,建立資產(chǎn)采購登記臺(tái)帳,倉庫保管及報(bào)廢物品的收集和處理。
4.凡涉及物品采購申請程序的科室及人員都必須認(rèn)真填寫申請表,按流程分別提出處理建議或意見,簽署經(jīng)辦人姓名。
第五條物品采購范圍
1.局屬行政事業(yè)設(shè)施設(shè)備維保維修項(xiàng)目所需物品,總價(jià)一萬元以下,單項(xiàng)物品五百元以下。
2.突發(fā)性緊急維修所需物品,視為特殊情況,由相關(guān)科室報(bào)經(jīng)局長室同意后應(yīng)急采購,事后補(bǔ)辦采購申請手續(xù)。
3.正常維保維修商品,于每月下旬集中申請。
4.其他物品采用公開招標(biāo)、邀請投標(biāo)等政府集中采購形式組織采購。
第六條采購方式方法
通過招標(biāo)邀標(biāo)等形式,經(jīng)局物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),實(shí)行定點(diǎn)比價(jià)采購。一般情況,每大類物品首選正規(guī)大店,供應(yīng)商不少于兩家。所有定點(diǎn)供應(yīng)商必須恪守《供貨承諾》。局物品采購小組負(fù)責(zé)對供應(yīng)商履諾情況進(jìn)行日常考核,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違法違諾現(xiàn)象,即取消供應(yīng)資格,承諾保證金不予返還。
第七條物品驗(yàn)收
1.由倉庫管理員根據(jù)申請表確定的規(guī)格、品牌、數(shù)量,進(jìn)行逐筆驗(yàn)收。
2.按資產(chǎn)管理規(guī)定,所有商品全部登記造冊,建立規(guī)范臺(tái)帳。
3.正常庫存?zhèn)溆闷?由倉庫保管員根據(jù)庫存增減情況,及時(shí)提出采購申請。
第八條物品領(lǐng)用
1.先申請后領(lǐng)用。一般情況下,申請審批五天內(nèi),采購小組必須確保物品到位。
2.由申請人或施工人員到倉庫簽字領(lǐng)用。
3.一般物品領(lǐng)用一律實(shí)行以舊換新、以殘換新、以廢換新。
4.若因施工調(diào)整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按采購程序申請審批領(lǐng)用,剩余物品應(yīng)及時(shí)退送倉庫,不得私自截留。
第九條結(jié)算程序
1.所有物資采購項(xiàng)目款項(xiàng),在竣工后一周內(nèi)辦結(jié)相關(guān)費(fèi)用手續(xù)。
2.定點(diǎn)供應(yīng)商開具正式發(fā)票,憑收貨簽單經(jīng)局財(cái)審科對照《維保維修物資采購申請表》,審核確認(rèn)后,報(bào)局長室審批。
3.財(cái)審科根據(jù)審批意見,統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。非特殊情況不得辦理現(xiàn)金結(jié)算。
第十條凡參與物品申請和采購活動(dòng)的工作人員,必須自覺遵守本實(shí)施細(xì)則,杜絕敷衍了事、不負(fù)責(zé)任虛報(bào)施工項(xiàng)目、故意采購偽劣商品等違法違紀(jì)行為。任何單位和個(gè)人有權(quán)對采購中的違法違紀(jì)行為進(jìn)行檢舉和投訴。
第十一條本實(shí)施細(xì)則由局物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第十二條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第2篇 公司倉庫物資管理細(xì)則（5）
公司倉庫物資管理細(xì)則(五)
1.倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2.經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變行等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù);
4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料;
5.各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉管部。
6.物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時(shí)記帳及送報(bào)財(cái)務(wù)部一份
7.倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8.倉庫應(yīng)對各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
9.倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盈虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制”商品物料盤盈盤虧報(bào)告表“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列表,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份
10.為配合供應(yīng)部門編好采購計(jì)劃,及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財(cái)務(wù)部各一份。
11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制定最底儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計(jì)劃,供應(yīng)部割據(jù)請勾數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.倉管部因未能及時(shí)提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最底存量提出請購,而采購部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
第3篇 大學(xué)設(shè)備物資采購招標(biāo)管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則
大學(xué)設(shè)備、物資采購招標(biāo)管理與監(jiān)督實(shí)施細(xì)則
第一條 為貫徹執(zhí)行《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法(試行)》,使設(shè)備、物資采購 過程規(guī)范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 學(xué)校成立設(shè)備、物資采購招標(biāo)工作小組(以下簡稱招標(biāo)工作小組),小組人 員的組成及辦公地點(diǎn)仍按湘大資發(fā)[2000]1號文件執(zhí)行。招標(biāo)工作小組在校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo) 小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織具體招標(biāo)工作并接受校招標(biāo)辦公室的監(jiān)督檢查。
第三條 凡使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺(tái)件價(jià)值在5萬元以上 的各類設(shè)備和物資(包括教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、辦公和勞保用品、 圖書資料、教材、藥品及器械等)均按本細(xì)則實(shí)行招標(biāo)管理。
第四條 價(jià)值在5萬元以下的設(shè)備物資采購,由主管部門、使用單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)代表 參照本細(xì)則執(zhí)行。
第五條 設(shè)備、物資采購可根據(jù)不同情況,分別采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)及議標(biāo)的方 式進(jìn)行。
第六條 招標(biāo)工作程序
(一)用戶或執(zhí)行單位(資產(chǎn)管理處)向招標(biāo)工作小組提出經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的設(shè)備、 物資采購有效計(jì)劃,填寫招標(biāo)申請表。
(二)招標(biāo)工作小組擬定招標(biāo)方案,制定招標(biāo)書,組織用戶、執(zhí)行單位、審計(jì)處等 有關(guān)部門編制合理標(biāo)底,報(bào)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,向社會(huì)公開采購項(xiàng)目,組織供 貨商報(bào)名參與投標(biāo)。
(三)招標(biāo)工作小組將參與投標(biāo)供貨商的綜合情況報(bào)送校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,提出入圍 建議名單,由校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定3家以上單位作為投標(biāo)入圍單位。
(四)招標(biāo)工作小組對選定入圍的供貨商的資質(zhì)、質(zhì)量、技術(shù)力量、報(bào)價(jià)與優(yōu)惠條 件、售后服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行考察后,向3家以上供貨商發(fā)出招標(biāo)書。各投標(biāo)者在規(guī)定 的投標(biāo)有效期內(nèi),將投標(biāo)書密封并加蓋有效印鑒后交招標(biāo)工作小組。
(五)招標(biāo)工作小組組織集體評標(biāo)。建立校內(nèi)評委庫,每次開標(biāo)前隨機(jī)抽取5―7名 評委參加評標(biāo),做好評標(biāo)過程的記錄。以方案可行、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進(jìn)、報(bào)價(jià)合 理和售后服務(wù)良好等為依據(jù)進(jìn)行綜合評價(jià),公布評標(biāo)結(jié)果,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位,參 加開標(biāo)的評委在開標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表上簽名或蓋章。
第七條 招標(biāo)工作小組在發(fā)出中標(biāo)通知書一個(gè)月內(nèi),根據(jù)招標(biāo)書和投標(biāo)單位的承諾內(nèi) 容,按合同管理與監(jiān)督辦法負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂采購合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對中 標(biāo)簽定合同后無法或不認(rèn)真履行合同條款的,可廢止本次招標(biāo)和所簽合同,重新組織 招標(biāo)。投標(biāo)商的信譽(yù)保證金不退還,造成重大損失的應(yīng)依法要求賠償。
第八條 對于采購價(jià)值在5萬元以上的特殊商品且只有一個(gè)供貨商的情況下,采購程序 如下:
(一)由招標(biāo)工作小組選擇三家以上用戶進(jìn)行調(diào)查,了解該供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、 技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等情況,并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提交對供貨商的調(diào)查報(bào)告和詳細(xì)的采 購方案。
(二)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對提交的調(diào)查報(bào)告和采購方案進(jìn)行審查,審查批準(zhǔn)后,正式通知 招標(biāo)工作小組。
(三)由招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)與供貨商進(jìn)行商務(wù)談判,按本細(xì)則第七條規(guī)定簽訂采購合同。
(四)對某些不能進(jìn)行公開招標(biāo)的項(xiàng)目,用戶單位要寫出具體的書面說明材料,報(bào)招標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第九條 對圖書資料和大宗福利物資,或經(jīng)常性消耗而每次又不宜采購過多的物資 (如藥品等)采用按年度競標(biāo)、定點(diǎn)供貨的辦法,具體程序按本細(xì)則第六條或第八條執(zhí)行。
第十條 各單位對大宗物資和成批設(shè)備要制定年度采購計(jì)劃,禁止將大宗物資和成批設(shè)備 化整為零,分散采購。
第十一條 招標(biāo)工作小組在招標(biāo)工作結(jié)束后,將招標(biāo)書、評標(biāo)結(jié)果、合同等備份資料報(bào) 校招標(biāo)辦備案。
第十二條 對違反本細(xì)則有關(guān)規(guī)定的人員,按《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法(試行)》和 《z大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理與監(jiān)督辦法(試行)》的相關(guān)條款進(jìn)行處理。
第十三條 本細(xì)則由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。
第4篇 電廠工地現(xiàn)場物資管理實(shí)施細(xì)則
1牋范圍
本細(xì)則規(guī)定了工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場物資管理的內(nèi)容與要求,適用于公司各項(xiàng)目經(jīng)理部物資供應(yīng)部門的工作。
2牋職責(zé)與分工
2.1 項(xiàng)目部供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理工作。
2.2物資計(jì)劃員負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的編制、供方評價(jià)、限額領(lǐng)料、物資質(zhì)量檢驗(yàn)、部門負(fù)責(zé)人委派的物資采購及提運(yùn)等工作。對保管員的工作有權(quán)提出要求和改進(jìn)意見。
2.3倉庫保管員負(fù)責(zé)入庫物資的驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放以及物資統(tǒng)計(jì)等工作。
3牋管理內(nèi)容與要求
3.1 現(xiàn)場物資管理原則：
計(jì)劃采購、嚴(yán)格驗(yàn)收、規(guī)范倉儲(chǔ)、定置堆放、限額領(lǐng)料、物盡其用。
3.2 計(jì)劃采購管理
3.2.1物資計(jì)劃員根據(jù)有關(guān)部門提供的工程項(xiàng)目施工預(yù)算、設(shè)計(jì)圖紙、材料清單等資料，核算物資需用量，及時(shí)編制物資需用（平衡）計(jì)劃和采購計(jì)劃。物資計(jì)劃應(yīng)按撌凸ひ滴鎰史擲嚶氪霐中規(guī)定的物資分類順序排列，做到小類、中類有合計(jì)，大類有總計(jì)，要確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
3.2.2嚴(yán)格物資計(jì)劃審批程序。顧供物資需用計(jì)劃按業(yè)主要求報(bào)有關(guān)部門審批，報(bào)出前需經(jīng)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核；物資采購計(jì)劃必須經(jīng)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核、由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可實(shí)施。杜絕無計(jì)劃、超計(jì)劃或計(jì)劃審批手續(xù)不齊全采購，禁止非供應(yīng)人員進(jìn)行生產(chǎn)物資的采購。
3.2.3物資采購供方的確定必須執(zhí)行公司《物資供方評價(jià)及選擇程序》。
3.2.4物資入庫驗(yàn)收執(zhí)行公司《進(jìn)貨檢驗(yàn)程序》、《物資驗(yàn)收及入庫管理標(biāo)準(zhǔn)》。
3.2.5項(xiàng)目經(jīng)理部物資供應(yīng)必須按照公司《限額領(lǐng)料管理標(biāo)準(zhǔn)》全面實(shí)行限額供（領(lǐng)）料，搞好物資核銷。供應(yīng)部門既要保證物資的及時(shí)、均衡供應(yīng)，又要控制材料成本，做到管供、管用、管節(jié)約。
3.3 倉儲(chǔ)管理
3.3.1倉庫的設(shè)置
3.3.1.1現(xiàn)場庫房、料場的位置要根據(jù)施工總平面圖進(jìn)行選擇和布置，做到布局合理、位置適當(dāng)、整齊緊湊、道路暢通、地勢平坦、便于排水防洪、無積水，利于加強(qiáng)物資管理，方便施工生產(chǎn)，以達(dá)到摲獎(jiǎng)?、经贾櫌安全敒槟康?。禁止預(yù)制廠設(shè)在倉庫料場內(nèi)。
3.3.1.2倉庫面積的確定。倉庫面積的確定是依據(jù)儲(chǔ)存量和周轉(zhuǎn)速度來決定，基本上取決于工程任務(wù)量的大小。年產(chǎn)值在3000萬元以上的項(xiàng)目部，設(shè)簡易庫房6棟/360m2，可分為：閥門管件庫、緊固件庫、電器材料庫、儀器儀表庫、化工油漆庫、油品庫、焊材庫、工具勞保雜品庫、設(shè)備庫等等；設(shè)料場5000 m2左右，可分為：管材區(qū)、板材區(qū)、型材區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)、設(shè)備電纜區(qū)、廢料區(qū)等。年產(chǎn)值在3000萬元以下的項(xiàng)目部庫房數(shù)可相應(yīng)合并減少，但至少設(shè)3棟庫房，既要保證生產(chǎn)需要還應(yīng)滿足管理要求。
3.3.1.3做好倉庫的安全防范工作。倉庫有消防安全制度，有消防安全組織機(jī)構(gòu)及每天的檢查記錄。各種消防器具和防火沙池配備齊全，電源開關(guān)接線合理，電線無裸露，不準(zhǔn)與鐵房子直接接觸。庫房堅(jiān)固耐用，門窗有鐵防護(hù)欄桿，庫內(nèi)做好防雨、防潮措施。
3.3.2物資的保管保養(yǎng)
3.3.2.1按平面布置圖擺放物資。倉庫要有總平面布置圖，庫房、料場要有貨架、貨區(qū)平面布置圖；庫內(nèi)要設(shè)待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。各類物資必須按平面布置圖指定位置分品種、規(guī)格存放，不準(zhǔn)亂堆亂放。貨架規(guī)格、層次要?jiǎng)蚍Q一致，貨架要編號排列整齊。
3.3.2.2物資擺放實(shí)行科學(xué)管理，做到撍暮哦ㄎ粩，即以庫-架-層-位（或場-區(qū)-排-位）來確定貨位；力爭做到撐邐寤瘮，即：五五成行，五五成垛，五五成串等。
3.3.2.3庫存物資庫房采用料簽、料場采用標(biāo)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)，料簽、標(biāo)牌要齊全，完整。料簽統(tǒng)一購買規(guī)定的樣式，料場標(biāo)牌樣式、尺寸和顏色應(yīng)保持一致。對分割的物資要進(jìn)行標(biāo)識(shí)移植和確認(rèn)。
3.3.2.4對特殊、貴重物資應(yīng)設(shè)專柜保管，劇毒品應(yīng)雙人保管、收發(fā)，危險(xiǎn)品應(yīng)隔離存放。
3.3.2.5保管員對庫存物資要進(jìn)行日常性的檢查和維護(hù)保養(yǎng)并做好記錄，做到撌粩（不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不壞、不丟、不混、不漏、不爆）。庫存物資事故損失率應(yīng)在0.1壱韻隆
3.3.2.6保管員必須做到帳目日清月結(jié)，永續(xù)盤存，帳、卡、物、資金撍畝鑰跀，嚴(yán)禁帳外物資。保管員記帳要及時(shí)，文字、數(shù)據(jù)書寫整潔清楚，不許自行更換帳頁，不能用不允許的方式改錯(cuò)（刮、擦、挖、補(bǔ)、貼、涂），帳冊改錯(cuò)率應(yīng)在5%以下，單據(jù)改錯(cuò)率應(yīng)在8%以下。
3.3.2.7倉庫各種質(zhì)量證明文件、帳冊、憑證、單據(jù)、記錄、報(bào)表等資料，實(shí)行檔案化管理，保存期限5年以上。
3.3.2.8每季度要進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)，對倉庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存期限、積壓、盈虧、維護(hù)保養(yǎng)、擺放等情況進(jìn)行盤查，并編制庫存器材盤點(diǎn)報(bào)表和庫存物資收支存資金動(dòng)態(tài)表，于季度末月28日前報(bào)公司。
3.4 工器具管理
3.4.1供應(yīng)部門根據(jù)施工生產(chǎn)任務(wù)情況，確定本單位年度工器具費(fèi)用指標(biāo)。
3.4.2工器具要設(shè)專庫，按品種規(guī)格存放，妥善保管。供應(yīng)部門要針對各施工隊(duì)（班組）分別建立工器具借用臺(tái)帳。
3.4.3工器具的使用實(shí)行借用制。領(lǐng)用時(shí)由供應(yīng)部門專人負(fù)責(zé)審批，由保管員及時(shí)登記工器具的領(lǐng)、退、借用情況。施工隊(duì)（班組）領(lǐng)出的工器具也要進(jìn)行登記，由使用人負(fù)責(zé)保管，專用工器具要有專人（或兼職）管理，嚴(yán)格執(zhí)行工器具借用和保管責(zé)任制度。
3.4.4已配發(fā)的各種工器具超過使用周期、性能已不能滿足使用要求，需再次領(lǐng)用時(shí)，一律實(shí)行交舊領(lǐng)新，對不交舊品者，按新工具價(jià)格的10%收取舊品費(fèi)；工器具不到規(guī)定的使用年限損壞或丟失，領(lǐng)新工具時(shí)要按適當(dāng)比例交款。
3.4.5供應(yīng)部門要定期組織對工器具的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，提高工器具的使用壽命，節(jié)約開支。
3.4.6職工調(diào)出所在單位，所用工具必須全部收回，否則供應(yīng)部門不對其調(diào)令手續(xù)進(jìn)行會(huì)簽。
3.5 周轉(zhuǎn)材料管理
3.5.1各種周轉(zhuǎn)材料、胎具、工裝卡具要建立臺(tái)帳，由專人管理，實(shí)行租用或借用制。
3.5.2周轉(zhuǎn)材料在使用前要進(jìn)行除銹、防腐，并刷油漆作出標(biāo)記。枕木兩端500mm處用鐵絲捆扎，鋼跳板、鋼腳手架及扣件數(shù)量要配套。周轉(zhuǎn)材料不準(zhǔn)切割改做它用。
3.5.3周轉(zhuǎn)材料要妥善保管。要與其他庫存物資分開單獨(dú)存放，按品種規(guī)格碼放整齊；木制品要墊起，避免受潮變形、腐爛。
3.5.4周轉(zhuǎn)材料使用后要及時(shí)回收，集中保管。工程結(jié)束后，周轉(zhuǎn)材料要成箱成捆包裝，防止丟失、損壞，便于運(yùn)輸。
3.6 焊接材料管理
3.6.1焊接材料庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度。必要時(shí)，應(yīng)配置暖風(fēng)機(jī)、除濕機(jī)，以保證室內(nèi)溫度在5耙隕希嘍允炔懷0%。保管員應(yīng)按要求定時(shí)觀測并填寫摽夥課露?、湿度兼@急頂，記錄要準(zhǔn)確、清晰、整齊。
3.6.2庫房應(yīng)保持干燥、清潔，焊接材料必須放置在距地、墻300mm的拖板或貨架上。
3.6.3焊接材料應(yīng)按不同的牌號、規(guī)格、批號分類存放，標(biāo)識(shí)清楚。
3.6.4建立焊材烘干室，由專人負(fù)責(zé)管理。焊材的烘干、發(fā)放與回收要做好記錄，記錄要清晰、整齊、準(zhǔn)確。烘干焊接材料實(shí)行定額發(fā)放，回收焊條和焊條頭。低氫、合金及不銹鋼焊條頭回收率在98%以上。施工現(xiàn)場設(shè)焊條頭回收箱，現(xiàn)場不準(zhǔn)有散失焊條頭。
