有哪些
油品采購操作規(guī)程
一、采購計劃制定
1. 根據(jù)庫存量及生產(chǎn)需求，預(yù)測未來油品消耗量。
2. 考慮季節(jié)性因素，如冬季可能需要特殊低凝點的油品。
3. 分析市場趨勢，評估供應(yīng)商穩(wěn)定性及價格波動。
二、供應(yīng)商選擇
1. 評估供應(yīng)商資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認證等。
2. 考察供應(yīng)商歷史記錄，如交貨準時率、售后服務(wù)等。
3. 對比多家供應(yīng)商報價，綜合考慮價格與質(zhì)量。
三、合同簽訂
1. 明確油品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期等關(guān)鍵條款。
2. 確保合同包含質(zhì)量保證、退貨政策和違約責任。
3. 審核法律條款，確保符合公司法規(guī)要求。
四、油品驗收
1. 收到貨物后，進行實物檢查，確認數(shù)量與質(zhì)量。
2. 進行實驗室檢測，如黏度、閃點、水分等指標。
3. 如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商溝通處理。
五、入庫管理
1. 登記入庫信息，包括批次號、供應(yīng)商、入庫日期等。
2. 按照油品類型和性質(zhì)，合理存儲，防止污染和變質(zhì)。
3. 定期盤點，確保庫存準確性。
六、付款與評價
1. 核實發(fā)票信息無誤后，按照合同約定付款。
2. 交易完成后，對供應(yīng)商進行評價，為后續(xù)合作提供參考。
目的和意義
油品采購操作規(guī)程旨在規(guī)范企業(yè)采購流程，確保油品的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定，降低采購風險，同時優(yōu)化成本控制，提高經(jīng)濟效益。通過標準化操作，可以提升采購效率，減少人為錯誤，保障生產(chǎn)活動的順利進行。
注意事項
1. 保持與供應(yīng)商的良好溝通，及時了解市場動態(tài)和產(chǎn)品信息。
2. 定期更新供應(yīng)商信息，避免依賴單一供應(yīng)商，確保供應(yīng)鏈安全。
3. 嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保所有操作合法合規(guī)。
4. 建立有效的質(zhì)量追溯體系，便于問題發(fā)生時迅速定位原因。
5. 采購人員需持續(xù)學(xué)習，提升專業(yè)技能和市場敏感度。
6. 注意保護商業(yè)秘密，避免泄露價格、供應(yīng)商等敏感信息。
7. 在驗收環(huán)節(jié)，務(wù)必嚴格把關(guān)，不合格產(chǎn)品不得入庫使用。
8. 對于長期未使用的油品，應(yīng)定期檢查，防止過期或質(zhì)量問題。
9. 庫存管理要科學(xué)合理，避免積壓或短缺，影響生產(chǎn)運營。
10. 在合同簽訂時，務(wù)必詳讀條款，確保權(quán)益不受侵害。
油品采購操作規(guī)程范文
一、目的：為加強油品在采購、運輸、裝卸各環(huán)節(jié)的管理，確保油品運輸安全，質(zhì)量合格特制訂本程序。
二、范圍：全國各正規(guī)油品供應(yīng)商
三、職責：采購計劃、運輸裝卸各環(huán)節(jié)的管理。
四、程序：預(yù)采購油品的質(zhì)量控制程序和油品運輸過程中質(zhì)量控制程序。
1、 油品采購前對供應(yīng)商油品資源進行油品儲存罐抽樣化驗工作，鑒定其油品質(zhì)量能夠達到預(yù)采購油品質(zhì)量要求。
2 、與供應(yīng)商制訂油品采購合同，在單筆油品采購合同中所采購油品品號、數(shù)量、單價、金額必須準確無誤。
3、 單筆采購合同中須附油品供應(yīng)商油品化驗報告，其報告中油品儲存罐號、各項質(zhì)量指標須與前期抽樣油品及后期拉運油品相吻合。
4、 運輸油品前，運輸公司應(yīng)與公司運輸油品的所屬部門簽訂合同/協(xié)議，明確其應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)危險貨物運輸?shù)墓芾硪?guī)定，運輸油品的單位和司機應(yīng)具備相應(yīng)的營運資質(zhì)并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施和方法。
5、 油品拉運前對供應(yīng)商出庫油品（采購油品）進行抽樣與前期所抽取油樣進行外觀、氣味、比重等對比確保出庫油品無誤。
6、 油品運輸前對其油車進行嚴格檢驗，確保油車為協(xié)議運輸公司所屬車輛并確保車輛狀況良好，消防器材配備，使其油品能按時送輸?shù)嚼嬘椭付ǖ攸c。
7、 嚴格檢驗油車油罐清潔度，達到檢驗標準使其油品拉運前后不受污染，確保油品質(zhì)量合格。
8、 針對運輸公司油車調(diào)配人員所安排的外來臨時運輸車輛須對車輛駕駛?cè)藛T身份、駕駛證、運輸油品資質(zhì)、油罐車運營資質(zhì)、罐車清潔度進行嚴格檢查，防止出現(xiàn)偷油，換油，漏油等違法行為。
9、 在油車運輸途中對駕駛員隨時進行電話跟蹤，對運輸公司指定外來臨時車輛在裝油后要求油車司機對油罐車各罐口實施鉛封并隨機押車到缷油地點，防止油車司機在運輸途中有作弊行為。
上述油品采購控制程序以目前我站可實施的控制條件為基礎(chǔ)而制訂。綜上所述，嚴格把關(guān)所采購油品的質(zhì)量是我站正常運營的一道重要關(guān)卡使其我站利益不受虧損，在以后的發(fā)展道路中更有效、平穩(wěn)。
孝義市北化加油站
