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有哪些
某商鋪撤場(chǎng)操作規(guī)程
1. 清點(diǎn)資產(chǎn)：對(duì)店內(nèi)所有商品、設(shè)備、裝飾品進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)和記錄。
2. 解除合同：與物業(yè)或商場(chǎng)管理方協(xié)商，提前通知并辦理撤場(chǎng)手續(xù)。
3. 財(cái)務(wù)結(jié)算：清理店鋪財(cái)務(wù)，包括租金、水電費(fèi)、員工工資等，確保無(wú)遺留債務(wù)。
4. 庫(kù)存處理：對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行打折銷(xiāo)售、退貨或捐贈(zèng)等處理。
5. 設(shè)備處理：轉(zhuǎn)讓或回收店鋪設(shè)備，如貨架、展示柜等。
6. 員工安置：為員工提供離職補(bǔ)償或協(xié)助尋找新工作。
7. 環(huán)保處理：清理垃圾，確保場(chǎng)地整潔，遵守環(huán)保規(guī)定。
8. 撤銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照：向工商部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
目的和意義
此操作規(guī)程旨在確保商鋪撤場(chǎng)過(guò)程的有序進(jìn)行，減少潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)維護(hù)品牌形象，保持與各方的良好關(guān)系。通過(guò)規(guī)范的撤場(chǎng)流程，企業(yè)能夠高效地結(jié)束營(yíng)業(yè)，避免后續(xù)糾紛，為未來(lái)的業(yè)務(wù)調(diào)整或轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ)。
注意事項(xiàng)
1. 保持溝通：與房東、員工、供應(yīng)商等保持開(kāi)放、誠(chéng)實(shí)的溝通，確保信息透明。
2. 法律合規(guī)：在處理合同解除、資產(chǎn)處置、員工安置等環(huán)節(jié)，務(wù)必遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免法律糾紛。
3. 時(shí)間規(guī)劃：合理安排撤場(chǎng)時(shí)間表，避免倉(cāng)促行事，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
4. 安全優(yōu)先：在拆卸設(shè)備、清理場(chǎng)地過(guò)程中，務(wù)必注意安全，避免發(fā)生意外傷害。
5. 文件留存：保存好所有交易記錄、合同文件等，以備日后可能的審計(jì)或法律需要。
6. 善后處理：處理完所有事務(wù)后，確保與物業(yè)或商場(chǎng)管理方確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題，完成正式撤場(chǎng)。
以上操作規(guī)程旨在提供一個(gè)基本的撤場(chǎng)流程，實(shí)際情況可能因商鋪類(lèi)型、規(guī)模和地域等因素有所不同，需根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合專(zhuān)業(yè)人士的建議，確保操作的合法性和有效性。
某商鋪撤場(chǎng)操作規(guī)程范文
商鋪撤場(chǎng)操作規(guī)程
一、目的
為了規(guī)范商鋪撤場(chǎng)工作流程及其遺留物品的處置,確保商戶撤場(chǎng)管理工作順暢開(kāi)展,降低公司損失,維護(hù)公司利益。
二、適用范圍
z購(gòu)物中心內(nèi)所有商鋪撤場(chǎng)管理工作。
三、定義
撤場(chǎng):租賃合同到期后正常終止、商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或因違反合同約定公司要求其撤場(chǎng)的,按公司正常流程辦理撤場(chǎng)手續(xù),并終止商戶在商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)行為。
逃場(chǎng):因商戶違反合同約定,未按正常流程辦理撤場(chǎng)手續(xù),自行終止在商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)行為。
四、職責(zé)
4.1 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)發(fā)出《退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》并受理商戶撤場(chǎng)申請(qǐng)手續(xù),制訂《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》、《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》呈公司審批。
4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)商戶相關(guān)費(fèi)用的核算與收取工作。
4.3 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)開(kāi)展商鋪撤場(chǎng)全程監(jiān)管及商戶逃場(chǎng)后的相關(guān)善后工作。
4.4 工程部負(fù)責(zé)查看驗(yàn)收商鋪場(chǎng)地與附屬設(shè)施設(shè)備,抄錄水電表讀數(shù)并與商戶簽名確認(rèn)。
4.5 保潔部負(fù)責(zé)對(duì)撤場(chǎng)/逃場(chǎng)后商鋪的雜物清理與環(huán)境衛(wèi)生工作。
4.6 行政部負(fù)責(zé)按法律程序?qū)μ訄?chǎng)商戶進(jìn)行欠費(fèi)法律起訴追繳和逃場(chǎng)扣押物品與遺留物品的入庫(kù)、保存與處理相關(guān)工作。
五、工作規(guī)程
5.1 商鋪?zhàn)赓U合同到期后商戶正常撤場(chǎng)及未達(dá)成續(xù)約意向的商戶撤場(chǎng)。
5.1.1商戶須在商鋪合同期屆滿前3個(gè)月向招商部提出書(shū)面續(xù)租要求,逾期未提出視為商戶放棄續(xù)租權(quán),招商部于續(xù)租申請(qǐng)?zhí)岢龊蟮?0個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)商戶是否同意續(xù)租。招商部將續(xù)租申請(qǐng)、續(xù)租條件及相關(guān)情況向公司呈報(bào)審批,審批同意后辦理合同續(xù)租工作及作erp系統(tǒng)更新。
5.1.2招商部與商戶于合同到期前30天未達(dá)成續(xù)租意向的,招商部知會(huì)營(yíng)運(yùn)部3個(gè)工作日內(nèi)給商戶下發(fā)《合同到期退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》。
5.1.3營(yíng)運(yùn)部于《合同到期退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》下發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)與商戶進(jìn)行撤場(chǎng)洽談制訂《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》,要求商戶上報(bào)《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》。
5.1.4《合同到期退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》、《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》經(jīng)公司審批同意后,營(yíng)運(yùn)部在確定撤場(chǎng)日期前兩個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》,注明準(zhǔn)確的撤場(chǎng)日期(費(fèi)用計(jì)算截止日期),回收商戶簽訂的相關(guān)合同協(xié)議并在《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》上簽名確認(rèn)。
5.1.5工程部派員與商戶抄錄水、電表讀數(shù)于《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》上,雙方簽名確認(rèn)。
5.1.6財(cái)務(wù)部收繳該商戶相關(guān)欠費(fèi)并在《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》上簽名確認(rèn)。
5.1.7營(yíng)運(yùn)部協(xié)同工程部或相關(guān)部門(mén)與商戶對(duì)撤場(chǎng)商鋪進(jìn)行查看驗(yàn)收,監(jiān)管商戶根據(jù)《租賃合同》約定自費(fèi)搬離動(dòng)產(chǎn)或?qū)⑸啼伝謴?fù)至商鋪交付時(shí)的狀態(tài)(商鋪裝修或附屬設(shè)施/設(shè)備不能破壞),若產(chǎn)生垃圾須收取相應(yīng)垃圾清運(yùn)費(fèi),雙方在《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》上簽名確認(rèn),驗(yàn)收不合格的由商戶整改直至驗(yàn)收合格。
5.1.8營(yíng)運(yùn)部回收商鋪鎖匙,在《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》上列明商戶撤離的物品明細(xì)和數(shù)量,雙方簽名確認(rèn)。
5.1.9營(yíng)運(yùn)部將《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審批,營(yíng)運(yùn)部根據(jù)已復(fù)核審批的《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》開(kāi)具《放行條》,填寫(xiě)可撤離的物品明細(xì)與數(shù)量。
5.1.10營(yíng)運(yùn)部引領(lǐng)商戶至財(cái)務(wù)部遞交《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算相關(guān)欠費(fèi),根據(jù)《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》、《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》及公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)退還相關(guān)費(fèi)用并在《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》記錄及簽名確認(rèn)。
5.1.11商戶憑營(yíng)運(yùn)部開(kāi)具的《放行條》于當(dāng)天晚22:00點(diǎn)后直接撤出經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地,安管部認(rèn)真核對(duì)撤離物品無(wú)誤后簽名給予放行。
5.1.12保潔部在撤場(chǎng)商鋪清空后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生打掃;營(yíng)運(yùn)部對(duì)商鋪上鎖后鎖匙編號(hào)存放,通知營(yíng)銷(xiāo)部安排噴繪廣告與圍板封閉工程。
5.1.13營(yíng)運(yùn)部于次日將《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》、《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》復(fù)印存檔后,將原件遞交財(cái)務(wù)部存檔,財(cái)務(wù)部知會(huì)行政部、招商部作合同終止、對(duì)erp系統(tǒng)信息更新。
5.1.14營(yíng)運(yùn)部在撤場(chǎng)后3天內(nèi)組織行政部共同對(duì)商鋪內(nèi)可拆卸的物品與未撤走的物品進(jìn)行登記及固定資產(chǎn)入庫(kù)保存。
5.2商戶經(jīng)營(yíng)不善提出撤場(chǎng)申請(qǐng)的或商戶已被確定為公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整目標(biāo)經(jīng)洽談同意撤場(chǎng)的。
5.2.1商戶在合同執(zhí)行期內(nèi)向營(yíng)運(yùn)部提出書(shū)面撤場(chǎng)申請(qǐng)的,營(yíng)運(yùn)部知會(huì)招商部根據(jù)資源儲(chǔ)備情況與商鋪經(jīng)營(yíng)情況與商戶進(jìn)行談判并洽談新的商戶資源。
5.2.2商戶同意繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的,商戶撤回撤場(chǎng)申請(qǐng)。
5.2.3新商戶有簽約意向或現(xiàn)商戶不同意繼續(xù)經(jīng)營(yíng)并且無(wú)新商戶進(jìn)場(chǎng)的,在商戶提出書(shū)面撤場(chǎng)申請(qǐng)15天內(nèi),營(yíng)運(yùn)部與商戶洽談撤場(chǎng)事宜及制訂《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》,由商戶填寫(xiě)《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》,呈報(bào)公司審批。
5.2.4 具體撤場(chǎng)流程根據(jù)實(shí)際情況參見(jiàn)5.1.4至5.1.14程序。
5.3 商戶違約、經(jīng)洽談不同意撤場(chǎng)、公司強(qiáng)行撤場(chǎng)的處理辦法:
5.3.1營(yíng)運(yùn)部未能與商戶就撤場(chǎng)事宜達(dá)成一致的,營(yíng)運(yùn)部起草《退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》(后附商戶違約相關(guān)書(shū)面文件記錄),報(bào)公司行政部法務(wù)人員審批。審批后轉(zhuǎn)營(yíng)運(yùn)部并下發(fā)給商戶簽收。
5.3.2 營(yíng)運(yùn)部在接到商鋪《退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》后,知會(huì)營(yíng)運(yùn)主任、安管經(jīng)理、行政部和商戶或店長(zhǎng)等乙方人員四方共同清點(diǎn)封存(若乙方無(wú)人到場(chǎng),行政部須聯(lián)系公證人員做全程錄像記錄,將錄像資料存公司行政部保存),并填寫(xiě)《物品清點(diǎn)臺(tái)帳》,各方清點(diǎn)人均要簽字確認(rèn),營(yíng)運(yùn)部對(duì)該商鋪上鎖,鎖匙編號(hào)存放。
5.3.3 具體撤場(chǎng)流程根據(jù)實(shí)際情況參見(jiàn)5.1.4至5.1.13程序。
5.3.4營(yíng)運(yùn)部根據(jù)公司安排組織行政部共同對(duì)商鋪內(nèi)可拆卸的物品與未撤走的物品進(jìn)行登記及固定資產(chǎn)入庫(kù)保存。
5.4 逃場(chǎng)商鋪的撤場(chǎng)處理辦法:
5.4.1 營(yíng)運(yùn)部確認(rèn)商鋪逃場(chǎng)后,營(yíng)運(yùn)主任填寫(xiě)《重大事件記錄表》將逃場(chǎng)的情況經(jīng)過(guò)(包括時(shí)間、地點(diǎn)、見(jiàn)證人、確認(rèn)人等)與財(cái)務(wù)部提供的商戶欠費(fèi)單做為證據(jù)報(bào)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,其他依據(jù)以公司行政部法務(wù)人員要求為準(zhǔn),各部門(mén)務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)提供,確保公司利用法律程序追繳欠款。
5.4.2營(yíng)運(yùn)部在接到逃場(chǎng)商鋪《重大事件記錄表》公司審批意見(jiàn)后,知會(huì)營(yíng)運(yùn)主任、安管經(jīng)理、行政部共同對(duì)商鋪內(nèi)物品進(jìn)行清點(diǎn)封存。各方清點(diǎn)人均要簽字確認(rèn),營(yíng)運(yùn)部對(duì)該商鋪上鎖,鎖匙編號(hào)存放。
5.4.3 逃場(chǎng)后相關(guān)工作根據(jù)實(shí)際情況參見(jiàn)5.1.4至5.1.14程序。
5.4.4 逃場(chǎng)遺留物品處理:
5.4.4.1知會(huì)營(yíng)運(yùn)主任、安管經(jīng)理、行政部三方共同清點(diǎn)封存,清點(diǎn)封存過(guò)程須全程做錄像記錄,(錄像資料由公司行政部保存),并填寫(xiě)《商品清點(diǎn)臺(tái)帳》,三方清點(diǎn)人均要簽字確認(rèn)。
5.4.4.2物品清點(diǎn)完畢后由行政部做好扣押物品的出入庫(kù)工作及賬簿登記,保留出入單據(jù)以便核查,公司行政部負(fù)責(zé)扣押物品的處理和利用法律程序?qū)ι虘舻那房钸M(jìn)行追繳。
5.4.4.3 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商戶,并與之協(xié)調(diào)以盡量減少雙方損失。如果與商戶達(dá)成一致,則由營(yíng)運(yùn)部擬寫(xiě)《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》、《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,按公司審批意見(jiàn)執(zhí)行。如果與商戶無(wú)法達(dá)成一致,公司行政部負(fù)責(zé)利用法律程序追繳欠款。
附件:《正常撤場(chǎng)工作流程》
《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》
《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》
《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》
第2篇 購(gòu)物廣場(chǎng)商鋪撤場(chǎng)操作規(guī)程
購(gòu)物中心商鋪撤場(chǎng)操作規(guī)程
一、目的
為了規(guī)范商鋪撤場(chǎng)工作流程及其遺留物品的處置,確保商戶撤場(chǎng)管理工作順暢開(kāi)展,降低公司損失,維護(hù)公司利益。
二、適用范圍
lt購(gòu)物中心內(nèi)所有商鋪撤場(chǎng)管理工作。
三、定義
撤場(chǎng):租賃合同到期后正常終止、商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或因違反合同約定公司要求其撤場(chǎng)的,按公司正常流程辦理撤場(chǎng)手續(xù),并終止商戶在商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)行為。
逃場(chǎng):因商戶違反合同約定,未按正常流程辦理撤場(chǎng)手續(xù),自行終止在商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)行為。
四、職責(zé)
4.1 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)發(fā)出《退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》并受理商戶撤場(chǎng)申請(qǐng)手續(xù),制訂《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》、《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》呈公司審批。
4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)商戶相關(guān)費(fèi)用的核算與收取工作。
4.3 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)開(kāi)展商鋪撤場(chǎng)全程監(jiān)管及商戶逃場(chǎng)后的相關(guān)善后工作。
4.4 工程部負(fù)責(zé)查看驗(yàn)收商鋪場(chǎng)地與附屬設(shè)施設(shè)備,抄錄水電表讀數(shù)并與商戶簽名確認(rèn)。
4.5 保潔部負(fù)責(zé)對(duì)撤場(chǎng)/逃場(chǎng)后商鋪的雜物清理與環(huán)境衛(wèi)生工作。
4.6 行政部負(fù)責(zé)按法律程序?qū)μ訄?chǎng)商戶進(jìn)行欠費(fèi)法律起訴追繳和逃場(chǎng)扣押物品與遺留物品的入庫(kù)、保存與處理相關(guān)工作。
五、工作規(guī)程
5.1 商鋪?zhàn)赓U合同到期后商戶正常撤場(chǎng)及未達(dá)成續(xù)約意向的商戶撤場(chǎng)。
5.1.1商戶須在商鋪合同期屆滿前3個(gè)月向招商部提出書(shū)面續(xù)租要求,逾期未提出視為商戶放棄續(xù)租權(quán),招商部于續(xù)租申請(qǐng)?zhí)岢龊蟮?0個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)商戶是否同意續(xù)租。招商部將續(xù)租申請(qǐng)、續(xù)租條件及相關(guān)情況向公司呈報(bào)審批,審批同意后辦理合同續(xù)租工作及作erp系統(tǒng)更新。
5.1.2招商部與商戶于合同到期前30天未達(dá)成續(xù)租意向的,招商部知會(huì)營(yíng)運(yùn)部3個(gè)工作日內(nèi)給商戶下發(fā)《合同到期退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》。
5.1.3營(yíng)運(yùn)部于《合同到期退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》下發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)與商戶進(jìn)行撤場(chǎng)洽談制訂《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》,要求商戶上報(bào)《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》。
5.1.4《合同到期退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》、《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》經(jīng)公司審批同意后,營(yíng)運(yùn)部在確定撤場(chǎng)日期前兩個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》,注明準(zhǔn)確的撤場(chǎng)日期(費(fèi)用計(jì)算截止日期),回收商戶簽訂的相關(guān)合同協(xié)議并在《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》上簽名確認(rèn)。
5.1.5工程部派員與商戶抄錄水、電表讀數(shù)于《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》上,雙方簽名確認(rèn)。
5.1.6財(cái)務(wù)部收繳該商戶相關(guān)欠費(fèi)并在《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》上簽名確認(rèn)。
5.1.7營(yíng)運(yùn)部協(xié)同工程部或相關(guān)部門(mén)與商戶對(duì)撤場(chǎng)商鋪進(jìn)行查看驗(yàn)收,監(jiān)管商戶根據(jù)《租賃合》約定自費(fèi)搬離動(dòng)產(chǎn)或?qū)⑸啼伝謴?fù)至商鋪交付時(shí)的狀態(tài)(商鋪裝修或附屬設(shè)施/設(shè)備不能破壞),若產(chǎn)生垃圾須收取相應(yīng)垃圾清運(yùn)費(fèi),雙方在《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》上簽名確認(rèn),驗(yàn)收不合格的由商戶整改直至驗(yàn)收合格。
5.1.8營(yíng)運(yùn)部回收商鋪鎖匙,在《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》上列明商戶撤離的物品明細(xì)和數(shù)量,雙方簽名確認(rèn)。
5.1.9營(yíng)運(yùn)部將《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審批,營(yíng)運(yùn)部根據(jù)已復(fù)核審批的《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》開(kāi)具《放行條》,填寫(xiě)可撤離的物品明細(xì)與數(shù)量。
5.1.10營(yíng)運(yùn)部引領(lǐng)商戶至財(cái)務(wù)部遞交《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算相關(guān)欠費(fèi),根據(jù)《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》、《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》及公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)退還相關(guān)費(fèi)用并在《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》記錄及簽名確認(rèn)。
5.1.11商戶憑營(yíng)運(yùn)部開(kāi)具的《放行條》于當(dāng)天晚22:00點(diǎn)后直接撤出經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地,安管部認(rèn)真核對(duì)撤離物品無(wú)誤后簽名給予放行。
5.1.12保潔部在撤場(chǎng)商鋪清空后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生打掃;營(yíng)運(yùn)部對(duì)商鋪上鎖后鎖匙編號(hào)存放,通知營(yíng)銷(xiāo)部安排噴繪廣告與圍板封閉工程。
5.1.13營(yíng)運(yùn)部于次日將《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》、《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》復(fù)印存檔后,將原件遞交財(cái)務(wù)部存檔,財(cái)務(wù)部知會(huì)行政部、招商部作合同終止、對(duì)erp系統(tǒng)信息更新。
5.1.14營(yíng)運(yùn)部在撤場(chǎng)后3天內(nèi)組織行政部共同對(duì)商鋪內(nèi)可拆卸的物品與未撤走的物品進(jìn)行登記及固定資產(chǎn)入庫(kù)保存。
5.2商戶經(jīng)營(yíng)不善提出撤場(chǎng)申請(qǐng)的或商戶已被確定為公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整目標(biāo)經(jīng)洽談同意撤場(chǎng)的。
5.2.1商戶在合同執(zhí)行期內(nèi)向營(yíng)運(yùn)部提出書(shū)面撤場(chǎng)申請(qǐng)的,營(yíng)運(yùn)部知會(huì)招商部根據(jù)資源儲(chǔ)備情況與商鋪經(jīng)營(yíng)情況與商戶進(jìn)行談判并洽談新的商戶資源。
5.2.2商戶同意繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的,商戶撤回撤場(chǎng)申請(qǐng)。
5.2.3新商戶有簽約意向或現(xiàn)商戶不同意繼續(xù)經(jīng)營(yíng)并且無(wú)新商戶進(jìn)場(chǎng)的,在商戶提出書(shū)面撤場(chǎng)申請(qǐng)15天內(nèi),營(yíng)運(yùn)部與商戶洽談撤場(chǎng)事宜及制訂《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》,由商戶填寫(xiě)《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》,呈報(bào)公司審批。
5.2.4 具體撤場(chǎng)流程根據(jù)實(shí)際情況參見(jiàn)5.1.4至5.1.14程序。
5.3 商戶違約、經(jīng)洽談不同意撤場(chǎng)、公司強(qiáng)行撤場(chǎng)的處理辦法:
5.3.1營(yíng)運(yùn)部未能與商戶就撤場(chǎng)事宜達(dá)成一致的,營(yíng)運(yùn)部起草《退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》(后附商戶違約相關(guān)書(shū)面文件記錄),報(bào)公司行政部法務(wù)人員審批。審批后轉(zhuǎn)營(yíng)運(yùn)部并下發(fā)給商戶簽收。
5.3.2 營(yíng)運(yùn)部在接到商鋪《退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》后,知會(huì)營(yíng)運(yùn)主任、安管經(jīng)理、行政部和商戶或店長(zhǎng)等乙方人員四方共同清點(diǎn)封存(若乙方無(wú)人到場(chǎng),行政部須聯(lián)系公證人員做全程錄像記錄,將錄像資料存公司行政部保存),并填寫(xiě)《物品清點(diǎn)臺(tái)帳》,各方清點(diǎn)人均要簽字確認(rèn),營(yíng)運(yùn)部對(duì)該商鋪上鎖,鎖匙編號(hào)存放。
5.3.3 具體撤場(chǎng)流程根據(jù)實(shí)際情況參見(jiàn)5.1.4至5.1.13程序。
5.3.4營(yíng)運(yùn)部根據(jù)公司安排組織行政部共同對(duì)商鋪內(nèi)可拆卸的物品與未撤走的物品進(jìn)行登記及固定資產(chǎn)入庫(kù)保存。
5.4 逃場(chǎng)商鋪的撤場(chǎng)處理辦法:
5.4.1 營(yíng)運(yùn)部確認(rèn)商鋪逃場(chǎng)后,營(yíng)運(yùn)主任填寫(xiě)《重大事件記錄表》將逃場(chǎng)的情況經(jīng)過(guò)(包括時(shí)間、地點(diǎn)、見(jiàn)證人、確認(rèn)人等)與財(cái)務(wù)部提供的商戶欠費(fèi)單做為證據(jù)報(bào)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,其他依據(jù)以公司行政部法務(wù)人員要求為準(zhǔn),各部門(mén)務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)提供,確保公司利用法律程序追繳欠款。
5.4.2營(yíng)運(yùn)部在接到逃場(chǎng)商鋪《重大事件記錄表》公司審批意見(jiàn)后,知會(huì)營(yíng)運(yùn)主任、安管經(jīng)理、行政部共同對(duì)商鋪內(nèi)物品進(jìn)行清點(diǎn)封存。各方清點(diǎn)人均要簽字確認(rèn),營(yíng)運(yùn)部對(duì)該商鋪上鎖,鎖匙編號(hào)存放。
5.4.3 逃場(chǎng)后相關(guān)工作根據(jù)實(shí)際情況參見(jiàn)5.1.4至5.1.14程序。
5.4.4 逃場(chǎng)遺留物品
處理:
5.4.4.1知會(huì)營(yíng)運(yùn)主任、安管經(jīng)理、行政部三方共同清點(diǎn)封存,清點(diǎn)封存過(guò)程須全程做錄像記錄,(錄像資料由公司行政部保存),并填寫(xiě)《商品清點(diǎn)臺(tái)帳》,三方清點(diǎn)人均要簽字確認(rèn)。
5.4.4.2物品清點(diǎn)完畢后由行政部做好扣押物品的出入庫(kù)工作及賬簿登記,保留出入單據(jù)以便核查,公司行政部負(fù)責(zé)扣押物品的處理和利用法律程序?qū)ι虘舻那房钸M(jìn)行追繳。
5.4.4.3 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商戶,并與之協(xié)調(diào)以盡量減少雙方損失。如果與商戶達(dá)成一致,則由營(yíng)運(yùn)部擬寫(xiě)《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》、《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,按公司審批意見(jiàn)執(zhí)行。如果與商戶無(wú)法達(dá)成一致,公司行政部負(fù)責(zé)利用法律程序追繳欠款。
附件:《正常撤場(chǎng)工作流程》
《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》
《商戶退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》
《商戶退鋪撤場(chǎng)流程表》
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