附二醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程

有哪些

附二醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程

1. 制定采購計劃：根據(jù)醫(yī)院各部門的藥品需求預(yù)測，結(jié)合庫存情況，制定詳細(xì)的藥品采購計劃。

2. 供應(yīng)商評估：對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、質(zhì)量評估及價格比較，確保供應(yīng)商的合規(guī)性和信譽(yù)度。

3. 詢價與議價：通過電話、郵件或招標(biāo)等方式向合格供應(yīng)商進(jìn)行詢價，并進(jìn)行必要的議價以獲取最優(yōu)價格。

4. 簽訂合同：與選定供應(yīng)商簽訂采購合同，明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等關(guān)鍵條款。

5. 下達(dá)訂單：根據(jù)采購計劃向供應(yīng)商下達(dá)訂單，確保藥品及時供應(yīng)。

6. 藥品驗收：收貨時，由藥庫管理人員進(jìn)行實物驗收，檢查藥品質(zhì)量、數(shù)量、有效期等，符合標(biāo)準(zhǔn)后入庫。

7. 記賬與付款：完成驗收后，財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，根據(jù)合同條款支付款項。

8. 藥品使用監(jiān)控：定期收集藥品使用數(shù)據(jù)，分析庫存周轉(zhuǎn)率，調(diào)整采購策略。

目的和意義

本操作規(guī)程旨在規(guī)范附二醫(yī)院的藥品采購流程，保證藥品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性，降低采購成本，防范藥品管理風(fēng)險，同時提升醫(yī)院的運(yùn)營效率和服務(wù)水平。通過嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程，可以實現(xiàn)藥品資源的合理配置，保障醫(yī)療活動的正常進(jìn)行，維護(hù)患者權(quán)益，樹立醫(yī)院的良好形象。

注意事項

1. 采購計劃需準(zhǔn)確無誤，避免因預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致的藥品積壓或短缺。

2. 供應(yīng)商評估應(yīng)全面，不僅考慮價格，更要重視藥品質(zhì)量和供應(yīng)商的售后服務(wù)。

3. 訂購過程中，務(wù)必明確交貨時間和方式，以防延誤。

4. 藥品驗收務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)，任何質(zhì)量問題都應(yīng)及時反饋并處理。

5. 財務(wù)付款應(yīng)與驗收結(jié)果一致，確保資金安全。

6. 定期評估藥品使用情況，對滯銷藥品進(jìn)行預(yù)警，及時調(diào)整采購策略。

7. 遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保采購行為的合法性。

8. 在執(zhí)行規(guī)程時，全體工作人員應(yīng)保持溝通，確保信息暢通，共同維護(hù)醫(yī)院的藥品采購秩序。

以上規(guī)程需全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)醫(yī)院藥品采購的規(guī)范化和高效運(yùn)作。在實際操作中，應(yīng)靈活應(yīng)對各種情況，不斷優(yōu)化流程，以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要。

附二醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程范文

醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程

目的:

加強(qiáng)藥品采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,確保采購藥品數(shù)量及質(zhì)量。

責(zé)任人:

庫房采購人員。

內(nèi)容:

1.藥庫保管根據(jù)本院藥品用量和實際庫存,制定每月購藥計劃,做到既保證供應(yīng)藥物又無庫存積壓。

2.采購員根據(jù)藥品質(zhì)量、價格信息及藥品集中招標(biāo)結(jié)果,對藥品計劃進(jìn)行價格標(biāo)注和渠道劃分。

3.藥劑科主任對藥品計劃進(jìn)行審核后報分管院長審批。

4.采購員嚴(yán)格按照批準(zhǔn)計劃在正規(guī)渠道采購,不采購偽劣假藥。

5.藥品到貨后,進(jìn)行檢查驗收,合格的藥品由保管員按照入庫制度辦理入庫手續(xù)。

6.藥庫保管將每次到貨品種及時通知各藥房,急調(diào)藥品到貨后立即電話通知。