- 目錄
有哪些
1. 收貨確認:當藥品送達醫(yī)院藥庫后,由藥庫管理人員進行收貨檢查,確認藥品數(shù)量、品種及質(zhì)量。
2. 發(fā)現(xiàn)問題:在收貨檢查或日常使用中發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問題,如破損、過期、不符合規(guī)定等。
3. 退貨申請:由藥庫負責(zé)人填寫退貨申請表,詳細記錄問題藥品的信息。
4. 審核批準:將申請表提交至藥劑科主任審核,確認無誤后,報醫(yī)院財務(wù)部門審批。
5. 藥品隔離:將問題藥品從正常藥品中隔離,防止誤用。
6. 退貨準備:整理退貨清單,包括藥品名稱、批號、數(shù)量等信息。
7. 與供應(yīng)商溝通:聯(lián)系藥品供應(yīng)商,協(xié)商退貨事宜。
8. 退貨處理:按照供應(yīng)商的指示,將問題藥品退回,并保留相關(guān)憑證。
9. 記錄更新:更新藥庫庫存記錄,確保數(shù)據(jù)準確。
10. 財務(wù)結(jié)算:根據(jù)退貨憑證,進行財務(wù)調(diào)整,確保賬目清晰。
目的和意義
本操作規(guī)程旨在確保附二醫(yī)院藥品管理的規(guī)范性,保障患者用藥安全,維護醫(yī)院經(jīng)濟利益。通過明確的退貨流程,可以及時處理問題藥品,避免因使用不合格藥品對患者健康造成風(fēng)險,同時也有利于與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,確保藥品供應(yīng)的穩(wěn)定。
注意事項
1. 在收貨過程中,務(wù)必仔細檢查藥品包裝,確保其完整無損。
2. 退貨申請需詳細記錄問題,避免因信息不全導(dǎo)致退貨失敗。
3. 未經(jīng)審批,不得擅自退貨,以免引發(fā)財務(wù)糾紛。
4. 退貨過程中,應(yīng)妥善保管問題藥品,防止其流失或被誤用。
5. 與供應(yīng)商溝通時,保持禮貌且堅定,確保退貨權(quán)益不受侵犯。
6. 退貨憑證務(wù)必保存完好,以便財務(wù)結(jié)算和后續(xù)查證。
7. 對于退回的藥品,應(yīng)及時更新庫存記錄,避免影響藥品的正常使用和管理。
8. 藥庫管理人員應(yīng)定期接受培訓(xùn),提升藥品質(zhì)量管理能力,減少退貨情況的發(fā)生。
本操作規(guī)程旨在提高藥品管理效率,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,全體藥庫工作人員務(wù)必嚴格遵守,共同維護醫(yī)院的正常運營。
附二醫(yī)院藥品退貨操作規(guī)程范文
醫(yī)院藥品退貨操作規(guī)程
目的:
建立藥品退貨程序,保障藥品質(zhì)量,確保患者用藥安全有效。
責(zé)任人:
藥劑科全體人員。
內(nèi)容:
1.退回藥品
1.1所有藥庫發(fā)出后退回的藥品,藥庫應(yīng)憑各部門退貨憑證收貨,并將退貨藥品存放于退貨區(qū),掛黃色標志。
1.2對退回藥品應(yīng)核對品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、發(fā)貨日期和批號是否與原發(fā)貨記錄相符。相符的藥庫人員在退貨憑證上簽字,并打印出庫負數(shù)。不相符的,不能辦理退貨手續(xù),并作出解釋。
1.3對所有退回藥品應(yīng)按藥品驗收操作規(guī)程進行驗收,并將驗收情況及時、如實登入退貨藥品處理情況記錄表。
1.4退回藥品應(yīng)及時移入退貨區(qū),掛黃色標志。藥庫退貨應(yīng)及時通知采購員,由采購員妥善處理。
2.退出藥品
2.1藥庫將藥品當場交給供貨方,供貨方在退貨憑證上簽字,并在當月內(nèi)將發(fā)票沖出,由藥庫采購員負責(zé)落實。
2.2所退藥品如實登入退貨藥品登記表。