會(huì)議室操作規(guī)程有哪些
篇1
會(huì)所會(huì)議室服務(wù)操作規(guī)程
會(huì)所會(huì)議室服務(wù)操作規(guī)程主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 預(yù)約管理：確保會(huì)議室的預(yù)訂系統(tǒng)準(zhǔn)確無誤，及時(shí)處理會(huì)員的預(yù)約請(qǐng)求，避免沖突。
2. 設(shè)施準(zhǔn)備：檢查會(huì)議室的設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，保證其正常運(yùn)行。
3. 環(huán)境布置：根據(jù)會(huì)議需求調(diào)整室內(nèi)燈光、溫度，保持環(huán)境整潔，布置必要的桌椅和裝飾。
4. 前臺(tái)接待：提供熱情周到的迎賓服務(wù)，協(xié)助參會(huì)人員簽到、存放物品。
5. 會(huì)議進(jìn)行：在會(huì)議期間提供茶水、點(diǎn)心等服務(wù)，及時(shí)解決突發(fā)問題。
6. 結(jié)束清理：會(huì)議結(jié)束后，迅速整理場地，恢復(fù)原狀，以便下一場使用。
篇2
會(huì)議室操作規(guī)程涵蓋了以下幾個(gè)主要方面：
1. 預(yù)約管理：確保會(huì)議室的合理分配和使用。
2. 設(shè)備操作：正確使用會(huì)議室內(nèi)的各種設(shè)備。
3. 清潔維護(hù)：保持會(huì)議室的整潔與良好運(yùn)行狀態(tài)。
4. 會(huì)議禮儀：規(guī)范參會(huì)人員的行為舉止。
5. 安全規(guī)定：確保會(huì)議期間的安全。
篇3
會(huì)所會(huì)議室服務(wù)操作規(guī)程主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 預(yù)約管理：確保會(huì)議室的預(yù)定流程順暢，包括線上預(yù)訂系統(tǒng)、電話預(yù)訂和現(xiàn)場登記。
2. 設(shè)施準(zhǔn)備：檢查并配置會(huì)議室的基本設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、座椅等。
3. 環(huán)境維護(hù)：保持會(huì)議室的清潔整潔，調(diào)整適宜的溫度和光線。
4. 服務(wù)接待：提供會(huì)議前后的接待服務(wù)，包括迎賓、指引、茶水供應(yīng)等。
5. 會(huì)議協(xié)助：在會(huì)議進(jìn)行中提供必要的技術(shù)支持和后勤保障。
6. 后期清理：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理場地，為下一次使用做好準(zhǔn)備。
會(huì)所會(huì)議室服務(wù)操作規(guī)程范文
小區(qū)會(huì)所會(huì)議室服務(wù)操作規(guī)程
1.0目的
明確會(huì)議室服務(wù)作業(yè)的具體方法和步驟,以有效地控制會(huì)議室服務(wù)過程,確保服務(wù)始終滿足顧客需求。
2.0適用范圍
適用于zz城會(huì)所會(huì)議室服務(wù)質(zhì)量控制。
3.0職責(zé)
3.1銷售廳服務(wù)員負(fù)責(zé)會(huì)方議室的服務(wù)工作。
3.2會(huì)所領(lǐng)班及主管負(fù)責(zé)日常工作的指導(dǎo)與監(jiān)管。
4.0程序要點(diǎn)
4.1提前1小時(shí),準(zhǔn)備會(huì)議所需物品(茶水、投影儀、資料等),設(shè)備設(shè)施、物品、器具、資料準(zhǔn)備齊全,會(huì)議中無欠缺情況發(fā)生。
4.2按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位,不遲到,不脫崗。
4.3檢查會(huì)議室,空調(diào)關(guān)閉、開啟是否正常;室內(nèi)衛(wèi)生情況是否整潔良好,如不符合要求,及時(shí)通知保潔人員打掃;燈光、窗簾、會(huì)議儀器等是否正常,有無破損的物品,如有立即通知主管或工程部維修;椅子擺放是否整齊,角度高度是否合適;麥克風(fēng)擺放是否符合要求;室內(nèi)的觀賞植物是否長勢良好,干凈美觀,擺放合理。
4.4根據(jù)主辦方要求準(zhǔn)備茶葉、咖啡、礦泉水、開水等用品,布放茶具。
4.5會(huì)前15分鐘調(diào)好燈光、空調(diào)、抽風(fēng)、投影儀等設(shè)施設(shè)備。
4.6服務(wù)員在客人到達(dá)前5分鐘在會(huì)議室門口迎接賓客,客人光臨,應(yīng)向客人點(diǎn)頭致意并問好,配合鞠躬(參見《通用禮儀手冊(cè)》、《崗位禮儀手冊(cè)》),引導(dǎo)賓客進(jìn)入會(huì)場,入座。
4.7一般間隔20分鐘從右側(cè)給客人續(xù)杯(視情況適當(dāng)增加或減少續(xù)杯的次數(shù)),會(huì)中增加客人時(shí),及時(shí)添水添位。
4.8當(dāng)發(fā)現(xiàn)煙盅內(nèi)的煙頭超過3個(gè)時(shí)應(yīng)及時(shí)更換,接待員應(yīng)將干凈的煙盅放在托盤的內(nèi)側(cè),拿一個(gè)干凈的煙盅輕蓋在臟煙盅上,一并拿起到托盤上后,將干凈的煙盅再放回臺(tái)面。
4.9會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議接待員在會(huì)議室門口送客,檢查客人遺留物品,如有遺失及時(shí)追還客人,如來不及,應(yīng)與領(lǐng)班聯(lián)系。
4.10清理會(huì)場,使會(huì)議室恢復(fù)原狀(關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、抽風(fēng)可根據(jù)室內(nèi)的煙味延長時(shí)間關(guān)閉)。
4.11通知保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行徹底清潔。
4.12將會(huì)議所用的茶杯、毛巾清洗干凈,并分別放入消毒柜進(jìn)行消毒。
4.13檢查會(huì)議室是否清潔整理完畢,所有照明、空調(diào)、音響設(shè)備或其它設(shè)施是否關(guān)閉。
4.14當(dāng)天工作結(jié)束后,整理當(dāng)天營業(yè)情況,記錄于《營業(yè)記錄表》中。
5.0支持性文件
5.1《通用禮儀手冊(cè)》
5.2《崗位禮儀手冊(cè)》
6.0質(zhì)量記錄
無
