- 目錄
有哪些
物品放行管理環(huán)節(jié)
1. 物品接收與登記：所有進(jìn)入購物中心的物品必須經(jīng)過接收和詳細(xì)登記，包括物品名稱、數(shù)量、來源、用途等信息。
2. 審核審批：物品放行需由相關(guān)部門進(jìn)行審核，確認(rèn)其合規(guī)性及安全性。
3. 物品存儲：在放行前，物品應(yīng)妥善存儲于指定區(qū)域，防止損壞或丟失。
4. 放行流程：通過審批后，物品將按照規(guī)定的流程進(jìn)行放行，包括出庫、搬運(yùn)、檢查等步驟。
5. 記錄跟蹤：放行后，應(yīng)對物品的去向進(jìn)行記錄跟蹤，確保其正確使用。
模板
物品放行操作流程
1. 提交申請：供應(yīng)商或內(nèi)部部門提交物品放行申請，附帶相關(guān)證明材料。
2. 審核：物資管理部門收到申請后，進(jìn)行初步審核，確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門審批。
3. 審批：相關(guān)部門依據(jù)購物中心政策、安全規(guī)定和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批。
4. 存儲：審批通過的物品，由倉庫管理部接收并存放在指定位置。
5. 出庫：放行批準(zhǔn)后，倉庫人員準(zhǔn)備出庫，制作出庫單。
6. 檢查搬運(yùn)：在物品出庫前，進(jìn)行最后一次安全檢查，然后由專門人員搬運(yùn)至指定出口。
7. 簽證放行：在出口處，由安保部門核查出庫單，確認(rèn)無誤后簽發(fā)放行條。
8. 記錄更新：物資管理部門更新物品去向記錄，以便后續(xù)追蹤。
標(biāo)準(zhǔn)
物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)
1. 合規(guī)性：所有物品放行必須符合購物中心的規(guī)章制度及法律法規(guī)要求。
2. 安全性：確保物品在存儲、搬運(yùn)過程中的安全，避免損壞或?qū)θ藛T造成傷害。
3. 透明度：物品的接收、審批、存儲、放行等環(huán)節(jié)應(yīng)全程記錄，保持操作透明。
4. 效率：優(yōu)化流程，減少不必要的等待時間，提高物品流轉(zhuǎn)效率。
5. 責(zé)任明確：各部門職責(zé)分明，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。
6. 可追溯性：建立完整的物品放行記錄，便于問題發(fā)生時追溯原因。
7. 培訓(xùn)：定期對相關(guān)人員進(jìn)行物品管理培訓(xùn)，提升操作規(guī)范性。
本規(guī)程旨在規(guī)范購物中心的物品放行管理，保障購物中心運(yùn)營的有序和高效，同時也為供應(yīng)商和內(nèi)部部門提供清晰的操作指引。請所有相關(guān)人員嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)購物中心的良好運(yùn)營環(huán)境。
某購物中心物品放行管理規(guī)程范文
營運(yùn)管理類標(biāo)準(zhǔn)指引
制定部門:營運(yùn)部
購物中心物品放行管理規(guī)程
1.目的
為規(guī)范管理各項目租戶及施工人員攜帶物品進(jìn)出,保障本項目租戶、施工單位的物資財產(chǎn)安全,為客戶提供優(yōu)質(zhì)安全的辦公條件。
2.范圍
適用于租戶及施工單位的物品外出管理。
3.職責(zé)
3.1營運(yùn)部
搜集及確定各租戶放行條簽章樣本,并將最新版租戶放行條簽章樣本交安全部。如遇到項目施工人員攜帶物品外出,則由我司相關(guān)工程負(fù)責(zé)人簽字,并由當(dāng)值經(jīng)理確認(rèn)后,方可通知安全部予以放行。
3.2安全部
安全部各出口崗位核對放行條上簽章與營運(yùn)部所交付的租戶放行條簽章是否一致,并核實放行物品是否與放行條一致,若不符則不予放行。
4.程序
4.1客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來往的訪客)
4.1.1客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時,一般無須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班安全員必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
4.1.2客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
4.1.3客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時候搬遷(遷出),必須憑出租方書面證明方可放行(僅憑其自己單位開具的放行條無效)。
4.1.4對于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。
4.2裝修、施工人員類(施工指定負(fù)責(zé)人持放行條到營運(yùn)部進(jìn)行授權(quán)核對)
4.2.1裝修、施工人員退場或搬出物品時(含紙皮、裝修建筑材料、工具等),必須憑營運(yùn)部開出的放行條放行。
4.2.2裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時,無須放行條,但內(nèi)部不得夾帶其他有價值的物品,否則不予放行。除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾桶內(nèi),經(jīng)營運(yùn)部批準(zhǔn)的臨時地點堆放余泥時不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。
4.3送貨、搬運(yùn)人員類
4.3.1送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時,須聯(lián)系其接貨單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(可通知前臺進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
4.3.2此類人員搬物品外出時,須憑業(yè)戶開出的放行條放行。
4.3.3幫業(yè)戶搬遷(搬出)時,必須憑出租方書面證明及營運(yùn)部開出的放行條方可放行。
4.4清潔人員類(持放行條到營運(yùn)部進(jìn)行授權(quán)核對)
4.4.1本公司的清潔人員拿物品外出,須憑營運(yùn)部開出的放行條放行(垃圾除外)。
4.4.2其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。
4.5司機(jī)、車主類
4.5.1在本項目內(nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑營運(yùn)部開出的放行條方有效)。
4.5.2外來司機(jī)或車主裝載物品外出時,須憑業(yè)戶或營運(yùn)部開出的放行條放行。
4.6本公司人員類
4.6.1公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時候攜帶任何物品外出均無須放行條(公司發(fā)出決議指令的除外)。
4.6.2公司員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時,須持營運(yùn)部開出的放行條方可放行(可通過聯(lián)系進(jìn)行核實)。
4.6.3公司員工攜帶日常物品或一般物品外出時,無須放行條。
4.6.4已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無異常后方可放行。
5.注意事項
5.1營運(yùn)部核對放行條時,應(yīng)先通過觀察和詢問以證實物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無法證實其身份則按一般程序進(jìn)行,凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。
5.2如因非正常辦公時間內(nèi)或其它原因未能及時開具放行條的,值班人員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班人員可通知主管進(jìn)行),證實無誤后方可放行(須登記)。
5.3除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章),并經(jīng)過前臺核對無誤后即可放行。
5.4值班安全員檢查物品放行條時應(yīng)注意
5.4.1實物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致。
5.4.2實物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量。
5.4.3不得夾帶。
5.4.4經(jīng)檢查無誤后將放行條收回并簽名,交營運(yùn)部存檔。
5.5除危險和違禁物品外,其它任何物品進(jìn)入本項目均無須辦任何手續(xù)(施工單位人員攜帶的工具除外)。
6.支持性文件
7.相關(guān)記錄
