- 目錄
有哪些
1. 會議籌備
2. 會議通知
3. 會議進行
4. 會議記錄
5. 會議決議執(zhí)行
標準
1. 會議籌備：所有會議應提前一周由相關(guān)部門或負責人發(fā)起，明確會議目的、議題、參會人員名單及所需資料。
2. 會議通知：會議通知應通過電子郵件、企業(yè)通訊軟件或書面形式發(fā)送，包含會議時間、地點、議程和預期持續(xù)時間。
3. 會議進行：會議準時開始，主持人引導討論，確保每個議題得到有效討論，遵循議程順序，控制會議時間。
4. 會議記錄：指定專人負責記錄會議紀要，包括主要討論點、決定事項和責任人。
5. 會議決議執(zhí)行：會議結(jié)束后，決議應立即傳達給相關(guān)人員，并設定完成期限，跟進執(zhí)行進度。
是什么意思
1. 會議籌備：旨在確保會議有序進行，所有參會者都有充足的時間準備和了解會議內(nèi)容。
2. 會議通知：確保所有參會人員及時獲知會議信息，以便他們做好充分準備。
3. 會議進行：保證會議高效，避免偏離主題，確保每個人的聲音都能被聽到，決策過程公正透明。
4. 會議記錄：記錄會議的關(guān)鍵信息，作為決策依據(jù)和后續(xù)行動的參考，確保責任明確。
5. 會議決議執(zhí)行：將會議決策轉(zhuǎn)化為實際行動，確保會議目標得以實現(xiàn)，體現(xiàn)會議的價值。
以上規(guī)程旨在提升公司會議效率，促進團隊協(xié)作，推動業(yè)務發(fā)展。請各部門嚴格遵守，共同營造高效、有序的會議環(huán)境。
公司會議規(guī)程-5范文
公司會議規(guī)程5
第一條目的。
本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則,確定會議運營的基本事項,以提高會議的效率與效果。
第二條適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。
第三條一般原則。
(1)減少會議次數(shù)原則。
①對各類會議是否有必要召開,應嚴格審查,如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。
②嚴格限定出席會議人數(shù)。
(2)嚴守時間原則。
①會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項,聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。
②按通知時間準時開會。
③按通知時間準時結(jié)束會議。
(3)會議通知的明確性原則。
①在會議通知上,必須明確寫明:日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。
②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達會議通知,須在會前由總務科下達。
(4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡原則。
①因客觀原因而缺席或遲到時,必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。
②會前盡量不安排會客和接打電話,以免影響按時與會。
(5)效率性原則。
①事先安排好會場,確定座序,確定會議記錄人。
②事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料(一般應提前兩天)。
③必要時需限定發(fā)言時間。
④主持人有權(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。
第四條召開會議要領(lǐng)。
決定會議時間與場所。
(1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。
(2)公布月度會議安排。依據(jù)會議日程,由總務科編制“月度會議預定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科?！霸露葧h預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
(3)會議日程變更通知。當會議時間、地點等發(fā)生變化時,總務科必須迅速發(fā)出變更公告,或個別通知有關(guān)人員。
第五條會議運營要領(lǐng)。
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條會議記錄要領(lǐng)。
(1)明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
(2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應統(tǒng)一編號,便于裝訂和復制。
(3)會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。
(4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。
第2篇 營銷中心代理公司會議管理規(guī)程銷售、策劃共用
營銷中心代理公司會議管理(銷售、策劃共用)
a 年度工作例會
不遲于每年12月31日,例會內(nèi)容包括但不限于本年工作總結(jié)及次年工作計劃等;
b 季度工作例會
不遲于每季度最后一月第三周周六之前。例會內(nèi)容包括但不限于本季度工作總結(jié)及下季度工作計劃等;
c 月度工作例會
不遲到于每月最后一周周五(具體時間由甲乙雙方確定),例會內(nèi)容包括但不限于本月工作總結(jié)以及下月工作計劃等。
d 周工作例會
每周五18:30am,例會內(nèi)容包括但不限于本周工作總結(jié)及下周工作計劃
e專題會議
根據(jù)工作需要,代理公司與開發(fā)商可具體安排專題會議,
討論臨時性或?qū)ｎ}性問題,具體時間地點由雙方協(xié)商確定。
f案場每日例會
代理公司每日應舉行銷售案場工作例會,主要內(nèi)容為針對當日銷售工作進行總結(jié)分析,代理公司應制作每日工作例會的會議紀要,代理公司可選擇性參與。
備注:
a 例會與會人員應包括但不限于甲乙雙方各職能口負責人
b 例會內(nèi)容須由代理公司指定人員記錄,形成會議紀要,會議
紀要由須甲乙雙方簽字核準并遵照執(zhí)行,需制成公文發(fā)布的應制成公文(公文格式由代理公司自行制定,報開發(fā)商備案),會議紀要原件又代理公司專人保管,另交復印件一份至開發(fā)商代表代表處。
c 工作例會的具體時間及地點根據(jù)工作需要由甲乙雙方共同確定;
d會議紀要與本制度具有同等效力,與本制度有抵觸之處,按照會議紀要執(zhí)行。
e 例會原則上不允許請假,特殊情況應先向甲乙雙方負責人報備,否則罰款500元/次。
__羅浮山水項目會議紀要no.
會議時間:年月日會議地點:
會議主持人:會議記錄人:
與會人員:
會議議題:
會議內(nèi)容:
與會人員簽名:
