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有哪些
房地產企業(yè)信息傳遞控制規(guī)程主要包括以下幾個方面:
1. 信息分類與編碼:企業(yè)需對各類信息進行科學分類,如項目信息、財務信息、市場信息等,并設定統(tǒng)一的編碼體系,確保信息準確無誤地歸類。
2. 信息獲取與審核:設立信息采集機制,確保信息來源的權威性和真實性;同時,設置信息審核流程,確保信息的準確性與完整性。
3. 信息傳遞路徑:明確信息傳遞的層級和渠道,規(guī)定從高層到基層、從部門到部門的信息流通路徑。
4. 信息安全保障:建立信息安全制度,包括數(shù)據加密、權限管理、備份恢復等,防止信息泄露或被惡意篡改。
5. 信息更新與存檔:規(guī)定信息更新頻率,確保信息時效性;同時,建立信息存檔制度,便于日后查閱。
6. 信息反饋與評估:設立信息反饋機制,收集信息使用者的反饋,定期評估信息傳遞的效果。
標準
1. 規(guī)范性:規(guī)程應符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保信息傳遞的合法性。
2. 可操作性:規(guī)程需詳細清晰,易于理解和執(zhí)行,避免出現(xiàn)模糊不清的條款。
3. 完整性:涵蓋信息生命周期的各個環(huán)節(jié),從獲取到存儲,再到廢棄,全程受控。
4. 適應性:規(guī)程應隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境變化適時調整,保持其有效性。
5. 效率性:確保信息傳遞迅速、準確,減少因信息延遲或錯誤造成的決策失誤。
是什么意思
房地產企業(yè)信息傳遞控制規(guī)程是指企業(yè)在日常運營中,為保證信息的準確、及時、安全流動而制定的一系列規(guī)則和程序。這些規(guī)程旨在規(guī)范企業(yè)內部的信息管理工作,通過信息分類編碼、獲取審核、傳遞路徑設定、安全保障、更新存檔和反饋評估等措施,提升信息的價值,支持企業(yè)的決策制定和業(yè)務運營。規(guī)程的制定和執(zhí)行需要遵循規(guī)范性、可操作性、完整性、適應性和效率性等原則,以確保信息的有效管理和利用,促進企業(yè)高效運行。
房地產企業(yè)信息傳遞控制規(guī)程范文
信息傳遞控制分為內部信息溝通控制和公開信息披露控制,主要包括:
(一)內部信息傳遞管理:為明確集團信息管理原則及流程,促進內部信息共享以提高工作效率,增強管理透明度以降低經營風險,由集團總經理辦公室負責制定、實施和修訂《萬科企業(yè)股份有限公司信息管理辦法》,并依據此規(guī)定對總部各職能部門和各一線公司的信息傳遞情況進行定期檢查。(具體內容見附件6信息傳遞控制中的6-1)
(二)對外信息披露管理:為進一步明確公司內部有關人員的信息披露的職責范圍和保密責任,確保信息披露真實、準確、完整,公司董事會和董事會辦公室負責制定、實施和修訂《萬科企業(yè)股份有限公司信息披露管理辦法》,總部各職能部門、各一線公司嚴格按照此辦法提供信息披露所需的所有文件和資料,并對所提供的內容的準確性負責;總部董事會辦公室負責完成具體的信息披露工作;董事會秘書對所披露的信息的真實性、完整性進行總體監(jiān)督。(具體內容見附件6信息傳遞控制中的6-2)