公司品質(zhì)記錄控制規(guī)程

有哪些

1. 品質(zhì)記錄分類：包括但不限于產(chǎn)品檢驗報告、工藝參數(shù)記錄、設備維護記錄、原材料進廠驗收單、客戶反饋記錄等。

2. 記錄保存期限：各類品質(zhì)記錄應根據(jù)其重要性和法規(guī)要求設定保存期限，如一般記錄至少保存3年，關鍵記錄如檢驗報告則可能需要保存更長時間。

3. 記錄管理流程：從記錄的制定、填寫、審核、批準、存儲到檢索、銷毀等環(huán)節(jié)，均需規(guī)范操作。

4. 電子化管理：鼓勵采用數(shù)字化系統(tǒng)進行記錄管理，以提高效率，防止丟失，并便于追溯。

標準

1. 準確性：所有品質(zhì)記錄必須真實反映生產(chǎn)、檢驗和服務過程，不允許偽造或篡改。

2. 完整性：記錄應包含所有必要的信息，如日期、時間、責任人、結(jié)果等，確保信息的全面性。

3. 及時性：記錄應在活動完成后立即填寫，確保信息的新鮮度和可靠性。

4. 一致性：記錄內(nèi)容應與實際情況一致，與相關的其他記錄相互印證，避免矛盾。

5. 保密性：敏感的品質(zhì)記錄應限制訪問權(quán)限，確保信息安全。

是什么意思

公司品質(zhì)記錄控制規(guī)程旨在確保我們對產(chǎn)品和服務質(zhì)量的持續(xù)監(jiān)控和改進。通過明確記錄的類別和管理流程，我們能準確跟蹤和評估生產(chǎn)過程，發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施。標準化的記錄管理有助于保持數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性，為決策提供可靠依據(jù)。對記錄的保密性管理保護了公司的知識產(chǎn)權(quán)和客戶信任。通過實施這一規(guī)程，我們不僅滿足了內(nèi)部質(zhì)量管理的需求，也符合了行業(yè)標準和法規(guī)要求，提升了公司的品質(zhì)形象和市場競爭力。

公司品質(zhì)記錄控制規(guī)程范文

公司品質(zhì)記錄控制規(guī)程(七)

1.總則

1.1制定目的

為確保各項品質(zhì)記錄能得以有效管理,便于品質(zhì)問題的發(fā)現(xiàn),解決與預防,并具有可追溯性,特制定本規(guī)章。

1.2適用范圍

品質(zhì)體系管理之各項記錄與報告均適用本規(guī)章。

1.3權(quán)責單位

(1)品管部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

2.管理規(guī)定

2.1品質(zhì)記錄的設計

(1)本公司正式記錄各項品質(zhì)狀況之表單,由品管部負責設計,其他單位針對本部門之品質(zhì)狀況另行設計菲正式表單,不受本規(guī)章約束。

(2)每份品質(zhì)記錄表單表設計時,應有表單名稱,以闡述表單之核心用途,并有利于不同表單之標識。

(3)每份品質(zhì)記錄表單均應有編號。其編號原則為:

□□□□-b□□

(a)第1~4碼表示表單所屬制度編號。

(b)“b”表示表單簡稱。

(c)后兩位編碼表示該表單之流水號,用01-99表示。

(4)表單內(nèi)容一般包括下列項目:

(a)項目。

(b)發(fā)生時間。

(c)發(fā)生地點。

(d)具體內(nèi)容(數(shù)據(jù)或符合表示)。

(e)責任人員或相關人員。

(f)記錄人及記錄時間。

(g)審核人及審核時間。

2.2記錄表單的填寫

(1)品質(zhì)記錄表單必須用藍色筆或黑色筆填寫,不可使用鉛筆填寫。

(2)填寫字跡應工整、清晰、易于閱讀。

(3)填寫錯誤處不可使用修正液修改,而應直接在錯誤處劃線后,再于其旁填寫正確內(nèi)容,并簽署修改人名字以示負責。

(4)品質(zhì)記錄應有記錄人及審核人的簽名,并同時簽注日期,以便追溯。

(5)品質(zhì)記錄應如實、認真填寫,不可弄虛作假。

2.3品質(zhì)記錄的存檔

(1)品質(zhì)記錄應根據(jù)相關制度(文件)之規(guī)定流程,進行必要的呈閱、審核、轉(zhuǎn)發(fā)等作業(yè)。

(2)記錄部門及收文部門的均應妥為保存品質(zhì)記錄,便于追溯。

(3)原則上每一類記錄(即表單編號相同者)應存放于同一份檔案夾,并在檔案夾外面予以標注記錄名稱。

(4)各部門應依據(jù)方便尋找之原則編制各檔案的編號與索引,并歸檔。

(5)品質(zhì)記錄依記錄量多寡,以月、季或年為一周期作檔案整理,分為現(xiàn)用檔及保管檔。

(6)現(xiàn)用檔表示記錄內(nèi)容為近期之品質(zhì)記錄,經(jīng)常需查閱,以活動檔案或其他方便查閱的形式存于辦公現(xiàn)場。

(7)保管檔表示記錄內(nèi)容為較早之品質(zhì)記錄,一般以固定檔案的方式置放于櫥柜或其他易于保管之處。

(8)需借閱、調(diào)用品質(zhì)記錄時,必須向檔案管理人員辦理借閱登記,重要之記錄須經(jīng)部門主管核準。

2.4品質(zhì)記錄之防護

(1)紙張型之品質(zhì)記錄應注意防水、防潮、防霉。

(2)若為傳真件(使用熱感應紙)類記錄,應用普通紙影印保存。

(3)若為電子媒體之儲存介面時,應放于干燥處,避免高溫、日曬及電磁干擾。

2.5記錄保存期限

各種品質(zhì)記錄均應妥為保存,最低期限規(guī)定如下:

(1)財務類記錄應保存五年以上。

(2)工程類記錄應保存三年以上。

(3)生產(chǎn)類記錄應保存兩年以上。

(4)人事類記錄應保存兩年以上。

(5)其他類記錄應保存一年以上。

具體期限視記錄重要性而分別訂定。

3.附件

[附件]hb06-1《檔案索引》