花園物業(yè)小區(qū)道口崗工作規(guī)程

是什么

花園物業(yè)小區(qū)道口崗工作規(guī)程是規(guī)范小區(qū)入口管理的重要文件，旨在確保小區(qū)安全、有序運行，維護業(yè)主的生活環(huán)境。它詳細規(guī)定了道口崗工作人員的職責、操作流程和應(yīng)急處理辦法，涵蓋了車輛進出、訪客管理、安全檢查等多個方面。

模板

1. 負責人職責

- 監(jiān)督和指導(dǎo)道口崗工作人員執(zhí)行規(guī)程。

- 定期檢查設(shè)備設(shè)施，確保其正常運行。

- 處理道口崗出現(xiàn)的突發(fā)情況。

2. 工作人員職責

- 嚴格執(zhí)行出入登記制度，核實業(yè)主及訪客身份。

- 管控車輛進出，防止非法停放和超速行駛。

- 定時巡邏，確保道口區(qū)域安全無隱患。

3. 車輛管理

- 所有進入小區(qū)的車輛需停車接受檢查，發(fā)放臨時通行證。

- 居民車輛憑有效證件通行，外來車輛需有業(yè)主接待并登記。

- 對于違規(guī)停放的車輛，及時通知車主并記錄。

4. 訪客管理

- 訪客需在道口處登記，由業(yè)主確認后放行。

- 對于未預(yù)約的訪客，需電話確認業(yè)主同意后方可進入。

- 限制攜帶大件物品的訪客，確保安全。

5. 安全檢查

- 檢查車輛內(nèi)是否有危險品或違禁物品。

- 監(jiān)控攝像頭，發(fā)現(xiàn)異常立即報告并采取相應(yīng)措施。

- 保持警覺，防止可疑人員進入。

6. 應(yīng)急處理

- 遇到火災(zāi)、醫(yī)療急救等緊急情況，立即啟動應(yīng)急預(yù)案。

- 若發(fā)生交通事故，協(xié)助維持現(xiàn)場秩序，通知相關(guān)部門。

- 面對業(yè)主投訴，保持冷靜，記錄問題并上報處理。

7. 設(shè)備使用

- 熟練操作道閘系統(tǒng)，確保快速、準確開啟關(guān)閉。

- 定期檢查監(jiān)控設(shè)備，確保視頻清晰無死角。

- 保持對講機暢通，以便與物業(yè)中心溝通。

標準

1. 規(guī)范化操作：所有道口崗工作人員必須嚴格按照規(guī)程操作，不得擅自更改流程。

2. 響應(yīng)及時：對于任何異常情況，應(yīng)在第一時間上報并采取應(yīng)對措施。

3. 專業(yè)素養(yǎng)：工作人員需具備良好的服務(wù)態(tài)度和安全意識，定期進行培訓(xùn)提升。

4. 保密原則：保護業(yè)主隱私，不得泄露業(yè)主信息。

5. 持續(xù)改進：定期評估規(guī)程執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況調(diào)整和完善。

6. 協(xié)調(diào)配合：與物業(yè)其他部門保持良好協(xié)作，共同維護小區(qū)和諧穩(wěn)定。

通過嚴格執(zhí)行花園物業(yè)小區(qū)道口崗工作規(guī)程，我們旨在打造一個安全、和諧、有序的居住環(huán)境，為業(yè)主提供無憂的生活體驗。

花園物業(yè)小區(qū)道口崗工作規(guī)程范文

花園小區(qū)道口崗工作規(guī)程

1.0目的:確保人員、車輛出、入安全有序,停放車輛不丟失、損壞。

2.0適用范圍:道口崗工作。

3.0作業(yè)前準備:按《護衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》和《護衛(wèi)員交接班制度》要求,做好上崗執(zhí)勤的準備工作和交接工作。

4.0作業(yè)規(guī)程:

4.1值班制度:

4.1.1實行三班輪流,二十四小時全天候值班制:早班8:00到16:00,中班16:00到0:00時;晚班0:00到次日8:00時,特殊情況可由管理處自行調(diào)整。

4.1.2 早、中、晚三班每十日輪換一次,即:每月1日、11日、21日為輪換日,特殊情況可由管理處自行調(diào)整。

4.2車輛進場

4.2.1 當有車進入時,道口值班員應(yīng)立即開啟道閘,走近車輛并向司機敬禮。

4.2.2 當司機開啟車窗時,說:請先生(小姐)領(lǐng)取停車卡。

4.2.3 當司機手接過停車卡應(yīng)說:請保管好停車卡。

4.2.4指揮車輛進入。

4.2.5在打卡發(fā)證的同時,應(yīng)迅速在《機動車停車場車輛出入登記表》上準確填寫各欄目。

4.2.6當免費車輛進入停車場時,值班員應(yīng)主動開啟道閘敬禮。

4.2.7使用ic智能管理系統(tǒng)的營業(yè)性車庫(場),當持有ic月卡的顧客駕駛車輛進入時,值班員應(yīng)協(xié)助車主做好刷卡工作。對顧客因故未攜帶ic月卡駕車進入,值班員可手動開啟道閘,同時在車輛出入登記本上做好記載,提醒顧客盡快補打卡,并做好交接工作。

4.2.8對外來臨時停放的車輛,值班員須按要求發(fā)放出入卡或ic卡,同時做好記錄。

4.2.9 對進入封閉式小區(qū)停車場的外來車輛,值班員還應(yīng)認真詢問其所到樓座,請其出示有效身份證件,并在《來訪登記表》上做好記錄。

4.2.10凡進入管理處轄區(qū)內(nèi)的車輛,值班員要認真檢查車輛外觀,一旦發(fā)現(xiàn)有破損情況,應(yīng)及時向駕駛員指出,并在《機動車停車場車輛出入登記表》上做好記錄,請駕駛員簽字確認。

4.2.12對于臨時進場停放的車輛,值班員要主動提醒駕駛員按規(guī)定的行駛路線、停車位行駛停泊。

4.2.13對于外來車輛強行進入,值班員應(yīng)耐心解釋,按《應(yīng)急處理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.14 當有公、檢、法、軍、警及政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要求進入小區(qū)時, 應(yīng)在查證核實后放入。

4.3來人來訪登記

4.3.1 顧客、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進出本小區(qū)不用登記。

4.3.2 當有顧客出小區(qū)時,應(yīng)主動點頭微笑,并用您早!您好!早晨!早晨好!等以示問候;當有顧客進小區(qū)時,應(yīng)主動點頭微笑,并用您回來啦!您下班啦!您好!等話語表示迎接和問候。

4.3.3 對外來客人(包括顧客的親友、各類訪客、維修作業(yè)人員、員工的親友等)一律實行進、出小區(qū)登記(或存、取)有效身份證件制度。

4.3.4 當有客人來訪時,應(yīng)主動點頭微笑示意,并用先生(小姐),您好!請問您拜訪哪位住哪層/哪座 請您出示身份證件登記。 請您用對講與您朋友聯(lián)系一下。 對不起,讓您等候了,謝謝合作,請上樓。 對不起,實行驗證登記是我們的工作制度,請您諒解等話語予以提示或表示歉意。

4.3.5 準予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、暫住證、回鄉(xiāng)證和貼有照片并加蓋公安機關(guān)印鑒的邊境證等。

4.3.6 認真核對證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進入。

4.3.7 來訪客人必須說準所找顧客的姓名及樓、座、房號等,必要時須用對講與顧客通話確認后方可登記進入或由巡邏護衛(wèi)員陪同進入。

4.3.8 當顧客帶有親友或訪客時,應(yīng)有禮貌地請其出示有效身份證件予以登記,并向顧客做好必要的解釋工作,以消除顧客的不滿情緒。

4.4 車輛出場

4.4.1 使用出入卡管理的營業(yè)性車場,值班員應(yīng)在車輛駛出時看清車牌號,并迅速趕到道閘前。

4.4.2 當車停在道閘前,司機開啟門窗時,值班員立正敬禮。

4.4.3 接過停車卡時,說:謝謝!

4.4.4 值班員仔細核對停車時間和司機、車輛,確認無誤按規(guī)定收費。

4.4.5 迅速開啟道閘指揮放行。

4.4.6 若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)立即擋在緊隨車輛前示意停車,若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速將車擋放下,將上一輛車的停車卡放好,再按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮時應(yīng)說:對不起,讓您久等了!

4.4.7 在收卡收費時,若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在《機動車停車場車輛出入登記表》上準確地登記各欄目。

4.4.8在采用ic卡管理的車庫(場),護衛(wèi)員發(fā)現(xiàn)有車輛要駛出時,應(yīng)立即看清車牌號,做好準備,必要時協(xié)助車主刷卡。

4.4.9認真察看電腦,核對刷卡車輛是否與電腦記載的內(nèi)容相符

4.4.10通過電腦分辨是否臨時停車,并回收臨時ic卡。

4.4.11停車場的離場車輛未攜帶出入卡、ic卡的,應(yīng)請其到管理處辦理有關(guān)手續(xù),憑管理處出具的放行條按要求填寫《機動車停車場車輛出入登記表》后方可放行。但事后管理處須盡快調(diào)校電腦。

4.4.12對駛離道口的客貨車,應(yīng)按規(guī)定檢查有無攜帶貴重物品,如有則按《物品出入管理規(guī)定》執(zhí)行。

4.4.13營業(yè)性停車場的臨時停車超過一個收費時段需要加收停車費的,應(yīng)將計時卡交司機核對,請其補交費用。驗證完畢交清停車費用后,方可放行。

4.5其他

4.5.1 本公司的車輛出入下屬管理處車場不發(fā)卡不收費。

4.5.2對丟失停車卡(證)的車輛出場,應(yīng)詢問車輛進場時間,所屬單位(車主)名稱及聯(lián)系電話,查驗車主身份證,駕駛員身份證/駕駛證,車輛行駛證,車輛進場記錄確認無誤后,認真填寫《失卡車輛放行記錄表》,并請車主在車主承諾欄簽名后方可放行。

4.5.3 對尾隨出入的車輛,應(yīng)示意其停下,若遇強行進出者,按《應(yīng)急處理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.5.4 無車輛進出時,車擋器應(yīng)處于閉合狀態(tài),只在車輛進出時才予開啟,待車輛完全進出道口后,方可放下車擋器。必須確保不因道閘的開啟、閉合對進出車輛與人員造成傷害。

4.5.5 若有由公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到小區(qū)檢查、參觀、學(xué)習的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數(shù)、單位、職務(wù)等情況記錄清楚,備

查。

4.5.6 當外來人員出小區(qū)時,護衛(wèi)員應(yīng)及時核準,說謝謝合作!再見!慢走!等,并記載離開時間。

5.0相關(guān)文件與記錄

wi/aq-010《護衛(wèi)員交接班制度》wi/aq-017《護衛(wèi)員禮儀規(guī)定》

wi/aq-019《護衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》wi/aq-028《物品出入管理規(guī)定》

wi/aq-036《應(yīng)急處理程序》

__-006aq《來訪登記表》