住宅管理規(guī)程11篇

有哪些

住宅管理規(guī)程

一、物業(yè)管理服務(wù)

1. 安全保障：提供24小時(shí)保安巡邏，確保小區(qū)內(nèi)居民的人身及財(cái)產(chǎn)安全。

2. 環(huán)境維護(hù)：定期清潔公共區(qū)域，綠化養(yǎng)護(hù)，垃圾處理，保持整潔環(huán)境。

3. 設(shè)施管理：維修保養(yǎng)公共設(shè)施，如電梯、照明、消防系統(tǒng)等。

4. 維修服務(wù)：對(duì)業(yè)主報(bào)修的住宅內(nèi)部問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

5. 車輛管理：規(guī)范車輛進(jìn)出，保證小區(qū)交通秩序。

二、業(yè)主權(quán)益保護(hù)

1. 權(quán)益告知：向業(yè)主公示物業(yè)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)，定期公布財(cái)務(wù)報(bào)告。

2. 業(yè)主大會(huì)：定期組織業(yè)主大會(huì)，討論小區(qū)重大事項(xiàng)，確保業(yè)主參與決策。

3. 投訴處理：設(shè)立投訴渠道，對(duì)業(yè)主的投訴及時(shí)反饋并處理。

三、社區(qū)文化建設(shè)

1. 活動(dòng)組織：舉辦各類社區(qū)活動(dòng)，增強(qiáng)鄰里關(guān)系，提升社區(qū)凝聚力。

2. 公共信息傳播：發(fā)布社區(qū)公告，提供政策法規(guī)、健康生活等信息。

3. 文化設(shè)施開放：合理利用社區(qū)資源，如圖書室、健身設(shè)施等，為業(yè)主提供休閑場(chǎng)所。

四、應(yīng)急處理

1. 突發(fā)事件響應(yīng)：制定應(yīng)急預(yù)案，對(duì)火災(zāi)、水災(zāi)等緊急情況快速反應(yīng)。

2. 危險(xiǎn)防范：定期進(jìn)行安全檢查，預(yù)防安全隱患。

模板

住宅管理規(guī)程模板

1. 管理目標(biāo)：明確物業(yè)管理服務(wù)的目標(biāo)，確保小區(qū)安全、舒適、和諧。

2. 服務(wù)流程：詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)的操作步驟，包括服務(wù)申請(qǐng)、處理、反饋等環(huán)節(jié)。

3. 規(guī)章制度：制定小區(qū)內(nèi)的行為規(guī)范，如寵物管理、噪音控制等。

4. 合作機(jī)制：建立與業(yè)主、政府部門、供應(yīng)商等各方的溝通合作機(jī)制。

5. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估管理效果，根據(jù)業(yè)主反饋持續(xù)優(yōu)化服務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)

住宅管理規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)

1. 法規(guī)遵守：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方的物業(yè)管理法規(guī)，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

2. 服務(wù)質(zhì)量：參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定服務(wù)質(zhì)量和效率指標(biāo)，定期考核。

3. 信息透明：公開、公正、公平地處理業(yè)主事務(wù)，保證信息的公開透明。

4. 資源利用：高效利用人力資源和物力資源，降低運(yùn)營(yíng)成本。

5. 業(yè)主滿意度：以業(yè)主滿意度作為衡量管理效果的重要指標(biāo)，定期進(jìn)行滿意度調(diào)查。

住宅管理規(guī)程應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，不斷調(diào)整和完善，以滿足業(yè)主需求，提升居住體驗(yàn)，同時(shí)保障物業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量。規(guī)程的執(zhí)行需得到全體業(yè)主的支持與配合，共同構(gòu)建和諧宜居的住宅環(huán)境。

住宅管理規(guī)程范文

第1篇 住宅區(qū)新物業(yè)接管驗(yàn)收管理規(guī)程

新物業(yè)(住宅區(qū))的接管驗(yàn)收管理規(guī)程

1.0目的

規(guī)范公司物業(yè)接管驗(yàn)收程序,確保新建物業(yè)驗(yàn)收、接管工作得到有效控制,保證入伙工作的順利進(jìn)行。

2.0范圍

適用于湛江zz物業(yè)服務(wù)有限公司新接管物業(yè)(住宅區(qū))的接管驗(yàn)收工作。

3.0職責(zé)

3.1副總經(jīng)理負(fù)責(zé)成立接管驗(yàn)收小組。

3.2接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)全面組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)房屋移交驗(yàn)收工作,簽發(fā)與發(fā)展商的驗(yàn)收往來文件;負(fù)責(zé)新建物業(yè)相關(guān)資料及實(shí)物的移交驗(yàn)收,并指定專人負(fù)責(zé)建立檔案,編目管理。

3.3接管驗(yàn)收小組成員按照各驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,確保驗(yàn)收工作順利完成。

4.0工作程序

4.1接管驗(yàn)收應(yīng)具備的條件

4.1.1建設(shè)工程已施工完畢并已通過竣工驗(yàn)收。

4.1.2供水、供電、消防、排水、衛(wèi)生、道路等附屬及公用設(shè)施設(shè)備使用功能正常。

4.2資料移交、接管驗(yàn)收

4.2.1驗(yàn)收小組根據(jù)《新建物業(yè)接管時(shí)需移交的資料清單》核對(duì)所接收的資料,對(duì)于完整的資料可以辦理資料移交接管手續(xù),填寫《資料移交/接管驗(yàn)收表》,雙方簽字后交資料室編目存檔。

4.2.2對(duì)部分不全、缺頁或缺少的資料在知會(huì)開發(fā)商或承建商并督促其補(bǔ)齊的同時(shí),在《工程遺留問題登記、處理表》中登記、備案、跟蹤處理。

4.3實(shí)物移交、接管驗(yàn)收

4.3.1預(yù)驗(yàn)收:驗(yàn)收小組根據(jù)相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、施工/訂貨合同、施工驗(yàn)收規(guī)范等,并參照《公用設(shè)施、設(shè)備施工跟進(jìn)及接管驗(yàn)收要點(diǎn)》、《戶內(nèi)設(shè)施、設(shè)備施工跟進(jìn)及接管驗(yàn)收要點(diǎn)》,首先組織對(duì)擬接管物業(yè)進(jìn)行一次預(yù)驗(yàn)收,全面檢查其工程質(zhì)量情況,并將所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總(對(duì)于較嚴(yán)重的和可能有爭(zhēng)議的質(zhì)量問題需拍照記錄),填寫《公共設(shè)施(設(shè)備)接管驗(yàn)收問題統(tǒng)計(jì)表》或《住戶房屋接管驗(yàn)收問題統(tǒng)計(jì)表》,送交開發(fā)商或承建商落實(shí)、督促整改。整改完畢后組織復(fù)查、復(fù)驗(yàn),符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行消項(xiàng),仍不合格的則繼續(xù)跟蹤處理。

4.3.2公用設(shè)施、設(shè)備的接管:首先需逐項(xiàng)核對(duì)其規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、品牌等是否符合要求,并填寫《公共設(shè)施(設(shè)備)接管核對(duì)表》,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和開發(fā)商聯(lián)系。其次,詳細(xì)檢查其安裝質(zhì)量。對(duì)在責(zé)任移交前需要物業(yè)公司代為管理的設(shè)施、設(shè)備或截至入伙前還不具備責(zé)任移交條件的項(xiàng)目,可以先辦理崗位移交手續(xù),待存在問題處理完畢、驗(yàn)收合格后,再行辦理責(zé)任移交手續(xù)。對(duì)具備接管條件、已驗(yàn)收合格的設(shè)施、設(shè)備填寫《公共設(shè)施、設(shè)備移交接管驗(yàn)收表》,一并辦理崗位和責(zé)任移交手續(xù);對(duì)在接管驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題大部分已得到解決的項(xiàng)目,也可以辦理崗位、責(zé)任移交手續(xù),對(duì)其存在的小部分問題在《工程遺留問題登記、處理表》中登記、備案、跟蹤處理。

4.3.3住戶房屋的接管:首先根據(jù)設(shè)計(jì)及訂貨合同,做出每種戶型內(nèi)要裝的設(shè)備(設(shè)施)清單,其次按照《住戶房屋接管驗(yàn)收表》中的內(nèi)容,依據(jù)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求,逐套、逐項(xiàng)核對(duì)安裝的設(shè)備(設(shè)施)數(shù)量、規(guī)格等,檢查其安裝質(zhì)量。對(duì)符合接管條件的住戶房屋,待接管其全部鑰匙后辦理相關(guān)移交手續(xù),填寫《住戶房屋接管驗(yàn)收表》,雙方簽字后交資料室編目存檔。對(duì)暫不符合接管要求的住戶房屋,督促相關(guān)方立即整改,整改完畢,驗(yàn)收合格后,再行辦理移交手續(xù)。

4.4物業(yè)整體移交、接管驗(yàn)收

在新建物業(yè)資料和實(shí)物均移交、接管完成后,可以辦理整體移交、接管手續(xù),填寫《住宅區(qū)整體移交接管驗(yàn)收表》。

5.0相關(guān)表格

5.1《物業(yè)整體移交接管驗(yàn)收表》------(qp-05-001-f001)

5.2《公共設(shè)施(設(shè)備)接管核對(duì)表》----(qp-05-001-f002)

5.3《公共設(shè)施(設(shè)備)移交/接管驗(yàn)收表》--(qp-05-001-f003)

5.4《住戶房屋移交/接管驗(yàn)收表》------(qp-05-001-f004)

5.5《公共設(shè)施(設(shè)備)接管驗(yàn)收問題統(tǒng)計(jì)表》-(qp-05-001-f005)

5.6《住戶房屋接管驗(yàn)收問題統(tǒng)計(jì)表》-----(qp-05-001-f006)

5.7《資料移交/接管驗(yàn)收表》--------(qp-05-001-f007)

5.8《工程遺留問題登記、處理表》------(qp-05-001-f008)

6.0附件

6.1附件一《接管驗(yàn)收流程圖》

6.2附件二《公用設(shè)施、設(shè)備施工跟進(jìn)及接管驗(yàn)收要點(diǎn)》

6.3附件三《戶內(nèi)設(shè)施、設(shè)備施工跟進(jìn)及接管驗(yàn)收要點(diǎn)》

6.4附件四《新建物業(yè)接管需移交的資料清單》

第2篇 榮發(fā)住宅園區(qū)暫住人員管理規(guī)程

住宅園區(qū)暫住人員管理規(guī)程

1.0目的

規(guī)范小區(qū)暫住人員的管理,創(chuàng)建良好、舒適的住宿環(huán)境和正常的工作秩序。

2.0適用范圍

適用于小區(qū)出租暫住人員、施工人員閑游逗留三無人員的管理。

3.0職責(zé)

3.1保安部主管負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)的出租屋暫住人員、施工人員三無人員的管理工作的監(jiān)督、檢查及相關(guān)證件辦理審批工作。

3.2保安部領(lǐng)班負(fù)責(zé)小區(qū)的出租屋暫住人員、施工人員、三無人員管理的組織實(shí)施工作。

3.3當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)按適用法律、法規(guī)、條例、辦法具體實(shí)施對(duì)小區(qū)的出租暫住人員、施工人員三無人員的管理。

3.4保安內(nèi)勤負(fù)責(zé)協(xié)助主管經(jīng)理、保安部主管辦理有關(guān)證件及各類資料的存檔工作。

4.0工作程序

4.1基本原則

4.1.1依法辦事的原則。主管經(jīng)理和保安部在管理出租屋暫住人員、施工人員及三無人員必須按適用的法律、法規(guī)、條例、辦法等有關(guān)法律條文依法管理、依法辦事。

4.1.2文明服務(wù)原則。保安部在管理人員在出租屋暫住人員、施工人員及三無人員檢查、辦證、管理時(shí)必須要文明服務(wù),文明執(zhí)勤。

4.1.3時(shí)效性原則。保安部管理人員在對(duì)出租屋暫住人員、施工人員及三無人員檢查、辦證、管理時(shí)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

5.0管理

5.1出租屋暫住人員的管理

5.1.1出租屋暫住人員必須在入住七天之內(nèi)到保安部辦理《出租屋治安管理許可證》《暫住證》。

5.1.2保安部對(duì)小區(qū)內(nèi)分管片區(qū)的出租屋暫住人員的分布及流動(dòng)情況要準(zhǔn)確掌握并登記存檔。

5.1.3保安部隊(duì)員對(duì)轄區(qū)內(nèi)的出租屋暫住人員進(jìn)行不定期檢查,并將檢查的結(jié)果填寫《房屋出租登記表》后上交保安內(nèi)勤存檔。

5.1.4保安部對(duì)小區(qū)內(nèi)的出租屋暫住人員的搬遷情況要及時(shí)掌握。

5.1.5協(xié)助公安機(jī)關(guān)對(duì)小區(qū)的出租屋暫住人員進(jìn)行清查,對(duì)漏辦的對(duì)象督促其辦理《出租屋治安管理許可證》《暫住證》。

5.1.6出租屋的衛(wèi)生、用電安全、租住人員變動(dòng)、治安責(zé)任等實(shí)施管理,對(duì)租住人員的活動(dòng)情況要準(zhǔn)確掌握,預(yù)防違法犯罪行為發(fā)生。

5.1.7出租屋暫住人員必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),遵守小區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定。

5.2施工人員的管理

5.2.1施工單位及施工人員在入住的當(dāng)天必須持有業(yè)主的有效證件,到管理處辦理《施工證》。

5.2.2保安部?jī)?nèi)勤檢查施工單位或施工人員填寫的《臨時(shí)施工申請(qǐng)表》與施工單位及施工人員的實(shí)際情況是否相符合,經(jīng)核實(shí)后呈交主管經(jīng)理管審批。主管經(jīng)理審批當(dāng)天保安部?jī)?nèi)勤辦好《施工證》,并作登記存檔。

5.2.3保安部對(duì)小區(qū)的施工單位及施工人員的施工地點(diǎn)、住宿地點(diǎn)、住宿情況的分布及流動(dòng)情況要準(zhǔn)確掌握,并作好登記。

5.2.4對(duì)施工單位的宿舍衛(wèi)生、用電安全、滅火器配備實(shí)施的管理、對(duì)施工人員的活動(dòng)情況要掌握,預(yù)防違法行為發(fā)生。

5.2.5施工人員嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)傳播組建各非法組織及其它違法犯罪活動(dòng),違者移交公安機(jī)關(guān)處理,并清理出小區(qū)。

5.2.6施工人員在小區(qū)施工期間在公共場(chǎng)所內(nèi)禁止大聲喧嘩。

5.2.7施工人員在施工期間必須遵守小區(qū)的各項(xiàng)施工規(guī)定,違者作清出小區(qū)處理。

5.3對(duì)小區(qū)內(nèi)閑游逗留的三無人員的管理。

5.3.1保安部按《流動(dòng)人員管理規(guī)定》對(duì)小區(qū)內(nèi)的三無人員進(jìn)行依法管理:

5.3.1.1將清查小區(qū)的三無人員的工作作為保安部日常巡邏工作中的一項(xiàng)基本任務(wù)。

5.3.1.2協(xié)助公安機(jī)關(guān)工作,對(duì)小區(qū)內(nèi)的三無人員進(jìn)行管理,將小區(qū)內(nèi)違反《流動(dòng)人口管理規(guī)定》的三無人員送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。

5.3.1.3保安部治安應(yīng)急分隊(duì)采取不定時(shí)或有針對(duì)性方式對(duì)小區(qū)內(nèi)的主要公共場(chǎng)所、交通道路(如停車場(chǎng)、食街、商業(yè)街等)人員進(jìn)行清查;

5.3.1.4對(duì)在小區(qū)內(nèi)閑游、逗留的乞討人員、派傳單的人員以及有精神病、醉酒鬧事等妨礙小區(qū)治安秩序的人員徹底清查并將其驅(qū)出小區(qū)外;

5.3.1.5對(duì)于在住宅小區(qū)內(nèi)擾亂治安秩序,屢次不改或不聽勸說三無人員。將其帶回保安部交由公安機(jī)關(guān)處理,并作記錄存檔。

6.0記錄存檔

6.1保安內(nèi)勤對(duì)小區(qū)的業(yè)主、暫住人員、施工人員所辦理的《出租治安管理許可證》、《暫住證》、《施工證》的辦證資料及證件有效期等進(jìn)行歸檔,對(duì)于三無人員送交公安機(jī)關(guān)處理的,應(yīng)填寫查獲三無人員的情況一覽表登記存檔。

6.2保安內(nèi)勤根據(jù)《查獲三無人員的情況一表》、《出租屋治安管理許可證》、《暫住證》、《施工證》的存檔資料,及時(shí)將證件的有效期限反饋給保安部主管,督促有關(guān)人員補(bǔ)辦有關(guān)證件。

第3篇 住宅小區(qū)來訪管理規(guī)程（12）

住宅小區(qū)來訪管理規(guī)程(十二)

1、來訪登記管理

⑴來訪人員須在組團(tuán)出入口出示身份證或有效證件,填寫來訪登記表,并如實(shí)回答小區(qū)安全管理員等工作人員的詢問,離開時(shí)要注銷登記。

⑵來訪人員尋訪不遇時(shí),應(yīng)馬上離開,不得借故在小區(qū)范圍內(nèi)停留。

⑶小區(qū)當(dāng)值安全管理員應(yīng)安全或其它原因認(rèn)為有必要時(shí),可隨時(shí)請(qǐng)來訪者離開小區(qū)(有理有節(jié))。

2、來訪人員須知

⑴禁止將槍支、彈藥、易燃易爆等違禁物品帶入小區(qū)。

⑵禁止在小區(qū)范圍內(nèi)從事非法活動(dòng)。

⑶禁止在小區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行推銷。

⑷非緊急情況下,不得動(dòng)用小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施。

⑸衣冠不整或身份不明者不得進(jìn)入小區(qū)。

⑹所有攜帶物品,應(yīng)自覺接受安全管理員等管理人員的檢查和登記。

⑺在非辦公時(shí)間內(nèi)帶出貴重及大件物品,須提前向管理公司申請(qǐng)。

第4篇 住宅小區(qū)公共設(shè)備設(shè)施管理規(guī)程（19）

住宅小區(qū)公共設(shè)備設(shè)施管理規(guī)程(十九)

1.0目的

通過對(duì)公用(共)設(shè)備設(shè)施的管理,使所有設(shè)備(設(shè)施)在使用過程中處于完好狀態(tài),滿足服務(wù)的要求。

2.0適用范圍

本程序適用于zz城服務(wù)中心對(duì)與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的各類公用設(shè)備(設(shè)施)的管理,包括以下類別:

供配電系統(tǒng)設(shè)備:

高、低壓配電柜、變壓器、電氣三箱(動(dòng)力配電箱/柜,照明配電箱/柜,控制箱/柜)及附屬配套設(shè)備(設(shè)施)。

給排水系統(tǒng)設(shè)備:

各類給排水水泵、加壓氣罐、閥門、管道及附屬配套設(shè)備(設(shè)施)、給排水材料。

消防系統(tǒng)設(shè)備:

電消防設(shè)備、水消防設(shè)備(消火栓及噴淋系統(tǒng))、氣體滅火設(shè)備、防排煙設(shè)備、防火卷簾、疏散指示及附屬配套設(shè)備。

電梯系統(tǒng)設(shè)備:

各類電梯及其附屬設(shè)備(設(shè)施)。

弱電系統(tǒng)設(shè)備:

電視、電話、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、無線電對(duì)講設(shè)備;智能化系統(tǒng)(樓棟對(duì)講、閉路監(jiān)視、防盜報(bào)警、門禁、停車場(chǎng))設(shè)備(設(shè)施)等。

通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備:

通風(fēng)設(shè)備及其附屬設(shè)備(設(shè)施)。

3.0職責(zé)

3.1服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)服務(wù)中心有關(guān)人員對(duì)物業(yè)主要配套設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行接管驗(yàn)收及重大事項(xiàng)的對(duì)接、審批。

3.2服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)服務(wù)中心的設(shè)施、設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)控、檢查、考核、業(yè)務(wù)聯(lián)系及重大事項(xiàng)的審批、驗(yàn)收;負(fù)責(zé)組織重大設(shè)施、設(shè)備的故障搶修及事故處理;負(fù)責(zé)組織設(shè)施、設(shè)備大中修及更新改造計(jì)劃的編制及實(shí)施。

3.3工程維修主任負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備日常管理工作,負(fù)責(zé)編制設(shè)備(設(shè)施)定期保養(yǎng)計(jì)劃,安排、督促、檢查設(shè)備責(zé)任人做好運(yùn)行管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。

3.4設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)其責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行管理及維護(hù)保養(yǎng)(巡視檢查、運(yùn)行操作、運(yùn)行狀況統(tǒng)計(jì)分析、日常及定期的維護(hù)保養(yǎng)等)。

3.5中控室值班人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施、設(shè)備的工作狀況進(jìn)行24小時(shí)的監(jiān)控,并受理業(yè)主的服務(wù)請(qǐng)求及投訴,對(duì)監(jiān)控到的異常情況及時(shí)通知設(shè)備責(zé)任人處理,并做好記錄。

4.0程序要點(diǎn)

4.1接管驗(yàn)收:按照《物業(yè)接管驗(yàn)收工作手冊(cè)》執(zhí)行。

4.2標(biāo)識(shí)

4.2.1所有的設(shè)備房須標(biāo)識(shí)其名稱及責(zé)任人姓名(或代碼);面向公眾的設(shè)施設(shè)備如有必要需標(biāo)識(shí)其名稱、注意事項(xiàng)、使用方法等。

4.2.2所有設(shè)備按套或單機(jī)懸掛《設(shè)備卡》,標(biāo)識(shí)該設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及按照《機(jī)電設(shè)備編號(hào)管理規(guī)程》標(biāo)識(shí)其設(shè)備編號(hào)等。

4.2.3對(duì)正在維修或待維修或已停用的設(shè)施、設(shè)備須標(biāo)示相應(yīng)的警示牌或告示牌。

4.3檔案管理

4.3.1工程維修主任負(fù)責(zé)建立設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)資料檔案及圖紙檔案,負(fù)責(zé)建立《機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳》,臺(tái)帳內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號(hào)、型號(hào)、安裝位置、啟用日期、生產(chǎn)廠家名稱、主要技術(shù)參數(shù)、主要零部件更換及大中修(改造)情況等。

4.3.2工程維修主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查服務(wù)中心設(shè)施、設(shè)備檔案的管理工作,并對(duì)重要的檔案資料備份、存檔。

4.4運(yùn)行管理

4.4.1服務(wù)中心根據(jù)不同的設(shè)施、設(shè)備類別及工作分工負(fù)責(zé)確定各類設(shè)施、設(shè)備的責(zé)任人,設(shè)備責(zé)任人必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具備相應(yīng)資質(zhì),持證上崗,且應(yīng)遵照相應(yīng)的管理規(guī)定,并兼顧經(jīng)濟(jì)、合理的運(yùn)行原則,做好運(yùn)行管理工作。

4.4.2因計(jì)劃內(nèi)檢修保養(yǎng)(包括已知的市政原因),而影響設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的,須提前申報(bào)或告知服務(wù)中心,并提前24小時(shí)通知相關(guān)業(yè)主(住戶);因突發(fā)事件或故障導(dǎo)致物業(yè)管理服務(wù)不能正常提供的(如市政突然停水、停電、設(shè)備突發(fā)故障等),服務(wù)中心應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并聯(lián)系有關(guān)部門了解事件原因或組織修復(fù)、確定故障排除期限,同時(shí)應(yīng)向業(yè)主(住戶)做好解釋工作。

4.5故障維修(事后維修)

4.5.1設(shè)備(設(shè)施)故障分為以下兩類:

a類故障:指運(yùn)行監(jiān)控或維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的可以立刻排除的輕微故障;

b類故障:指設(shè)備(設(shè)施)發(fā)生非正常損壞或責(zé)任事故而被迫停止運(yùn)行或工作的一般或較大(重大)故障。

4.5.2對(duì)a類故障由各服務(wù)中心運(yùn)行監(jiān)控人員(設(shè)備責(zé)任人)或設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)排除后,將維修情況及結(jié)果記錄在《維修工作日志》內(nèi)。

4.5.3對(duì)b類故障,一般情況下須即時(shí)組織維修,但對(duì)不會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果的或夜間發(fā)生的、且較小影響業(yè)主(住戶)生活、工作的設(shè)施設(shè)備故障,可以延后組織維修。

4.5.4對(duì)b類中的一般性故障,修復(fù)時(shí)間不應(yīng)超過24小時(shí), 若有可能超過24小時(shí),應(yīng)向維修主任報(bào)告,請(qǐng)求支援,限期解決;維修完畢后須填寫《設(shè)施設(shè)備維修記錄表》和《設(shè)施設(shè)備故障登記表》,并將主要零部件更換情況記錄在《機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳》中。

4.5.5對(duì)重大故障或責(zé)任事故,服務(wù)中心應(yīng)立即組織維修人員按照《設(shè)備(設(shè)施)故障搶修管理規(guī)定》采取應(yīng)急措施防止故障或事故擴(kuò)大,并及時(shí)向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)須填寫《設(shè)備重大故障(事故)報(bào)告表》上報(bào),修復(fù)后填寫《設(shè)施設(shè)備搶修記錄表》,并在《設(shè)施設(shè)備故障登記表》中登記,在《機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳》記錄主要零部件的更換。對(duì)于責(zé)任事故由客戶服務(wù)部匯同工程維修組遵循三不放過的原則組織處理。三不放過指:事故原因分析不清不放過;事故責(zé)任人及相關(guān)人員未受教育不放過;沒有防范措施不放過。

4.5.6對(duì)需要委外維修的設(shè)施、設(shè)備,費(fèi)用在100元以內(nèi),由工程維修主任填寫《設(shè)施設(shè)備對(duì)外委托工作單》,報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批后執(zhí)行;費(fèi)用在100元以上,需報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。如需要簽訂維修合同,則按照公司相關(guān)要求執(zhí)行。

4.5.7對(duì)在保修范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備故障或質(zhì)量問題,首先以書面的形式(《工作聯(lián)系函》、《工程質(zhì)量問題處理通知單》等)聯(lián)系供應(yīng)商或保修單位,按照相關(guān)協(xié)議條款執(zhí)行。

4.6維護(hù)保養(yǎng)制度

4.6.1設(shè)備設(shè)施實(shí)行二級(jí)保養(yǎng)制度,即日常維護(hù)保養(yǎng)(小修)和定期維護(hù)保養(yǎng)(一級(jí)、二級(jí)保養(yǎng))。對(duì)保養(yǎng)的總體要求是:整齊、清潔、潤(rùn)滑、安全。日常維護(hù)保養(yǎng)的主要內(nèi)容有:清掃、除塵、擦試、潤(rùn)滑、緊固、檢查、小修及對(duì)不經(jīng)常運(yùn)行的機(jī)械進(jìn)行盤車、試車;定期維護(hù)保養(yǎng)除包含日常保養(yǎng)的所有內(nèi)容外,還包括:局部拆卸檢查、調(diào)整、清洗、更換、防銹防腐、刷漆、絕緣遙測(cè)、參數(shù)測(cè)試整定及計(jì)劃內(nèi)檢修。

4.6.2設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)其責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)(小修)及定期維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)日常維護(hù)保養(yǎng)在《維修工作日志》做好記錄, 對(duì)定期維護(hù)保養(yǎng)填寫相應(yīng)的檢查保養(yǎng)記錄表。

4.6

.3按照設(shè)施設(shè)備大、中修及更新改造計(jì)劃,工程維修部組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目的大、中修保養(yǎng)及更新改造,完成后填寫《設(shè)施設(shè)備大中修(改造)記錄表》,同時(shí)將主要零部件更換及大中修(改造)情況記錄在《機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳》中。

4.6.4已分包給各專業(yè)公司進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)施、設(shè)備,責(zé)任人需按照簽訂的有關(guān)維護(hù)保養(yǎng)合同監(jiān)督、檢查其維保質(zhì)量,確認(rèn)維保費(fèi)用。

4.6.5設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及大中修(改造)費(fèi)用來源及支付辦法,按政府頒布的法規(guī)、條例、規(guī)定及物業(yè)管理合同的相關(guān)條款執(zhí)行。

4.7設(shè)備房的管理:按照《設(shè)備房及設(shè)備使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

4.8庫存設(shè)備的管理

4.8.1閑置設(shè)備和暫停使用設(shè)備,由所屬部門負(fù)責(zé)管理,并做好記錄。存放地點(diǎn)要相對(duì)集中,保持干燥、通風(fēng),并加蓋防塵罩,貼上標(biāo)簽。

4.8.2庫存設(shè)備重新啟用前,須經(jīng)機(jī)電人員進(jìn)行保養(yǎng)、檢測(cè)后,方可投入使用。

4.9報(bào)廢

4.9.1設(shè)施、設(shè)備有下列情況之一者, 應(yīng)考慮報(bào)廢:

a)超過規(guī)定使用年限, 主要結(jié)構(gòu)及部件嚴(yán)重磨損或破壞,設(shè)備效能達(dá)不到技術(shù)要求且無法修復(fù);

b)設(shè)備技術(shù)性能陳舊落后,經(jīng)濟(jì)效果差,技術(shù)分析結(jié)論更新優(yōu)于大修;

c)因意外災(zāi)害或事故使設(shè)備損壞嚴(yán)重而無法修復(fù)使用;

d)嚴(yán)重影響安全,繼續(xù)使用將可能引發(fā)事故且不值得修復(fù)改造;

e)維修費(fèi)用超過原資產(chǎn)凈值或能耗大,污染嚴(yán)重。

4.9.2報(bào)廢由服務(wù)中心組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定、確認(rèn),填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》交服務(wù)中心經(jīng)理審核后,上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。產(chǎn)權(quán)屬業(yè)主的設(shè)備如有必要需報(bào)請(qǐng)業(yè)主委員會(huì)。

4.9.3設(shè)備批準(zhǔn)報(bào)廢后, 由工程維修部組織拆除及廢件處理,并將回收殘值上繳財(cái)務(wù)部,由服務(wù)中心并財(cái)務(wù)部完成資產(chǎn)注銷及檔案資料清理工作。

5.0附件

5.1 附件一 《部分機(jī)電設(shè)備通常的中修、大修周期》

5.2 附件二《房屋及設(shè)施設(shè)備管理檢查、考評(píng)周期》

6.0支持性文件

6.1《物業(yè)接管驗(yàn)收工作手冊(cè)》-------qp-06

6.2《機(jī)電設(shè)備編號(hào)管理規(guī)程》-------qp-09-19

6.3《安全操作管理規(guī)定》---------qp-09-05

6.4《設(shè)備房及設(shè)備使用管理規(guī)定》-----qp-09-08

6.5《房屋本體及公共設(shè)施維護(hù)管理規(guī)定》--qp-09-06

6.6《變配電設(shè)備管理規(guī)程》----qp-09-10

6.7《給排水設(shè)備(設(shè)施)管理規(guī)程》----qp-09-11

6.8《電梯系統(tǒng)管理規(guī)程》---------qp-09-13

6.9《消防系統(tǒng)設(shè)備管理規(guī)程》---qp-09-09

6.10《弱電系統(tǒng)設(shè)備管理規(guī)程》---qp-09-14

6.11《設(shè)備(設(shè)施)故障搶修管理規(guī)定》---qp-09-17

7.0質(zhì)量記錄

7.1《機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳》-------qp-09-07-f001

7.2《維修工作日志》---------qp-09-07-f002

7.3《設(shè)備設(shè)施故障登記表》--qp-09-07-f003

7.4《設(shè)備設(shè)施維修記錄表》----qp-09-07-f004

7.5《設(shè)備設(shè)施定期保養(yǎng)計(jì)劃表》--qp-09-07-f005

7.6《設(shè)施設(shè)備定期保養(yǎng)記錄表》--qp-09-07-f006

7.7《設(shè)施設(shè)備大中修(改造)計(jì)劃表》--qp-09-07-f007

7.8《設(shè)施設(shè)備大中修(改造)記錄表》--qp-09-07-f008

7.9《設(shè)施設(shè)備對(duì)外委托工作單》--qp-09-07-f009

7.10《報(bào)廢申請(qǐng)單》--qp-09-07-f010

附件一部分機(jī)電設(shè)備通常的中修、大修周期 周 期

設(shè)備名稱中 修 周 期大 修 周 期

生活水泵三年六年

消防水泵五年八年

風(fēng)機(jī)五年八年

電梯三年六年

附件二 房屋及設(shè)施設(shè)備管理檢查、考評(píng)周期

所屬類別檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容周期

弱電系統(tǒng)

樓宇對(duì)講系統(tǒng)功能檢查、測(cè)試及檢查運(yùn)行狀況、保養(yǎng)情況。

功能檢查:對(duì)講通話質(zhì)量、可視圖像質(zhì)量;防盜報(bào)警動(dòng)作正常、靈敏度適宜;監(jiān)視圖像質(zhì)量、相互切換、錄像及回放;讀卡、道閘動(dòng)作正常;電話通話質(zhì)量,號(hào)碼對(duì)應(yīng)關(guān)系;巡更讀卡、數(shù)據(jù)讀取正常;門禁卡讀寫、開鎖。

保養(yǎng)檢查:根據(jù)對(duì)應(yīng)的檢查保養(yǎng)內(nèi)容及周期進(jìn)行檢查。1次/季

防盜報(bào)警系統(tǒng)1次/季

閉路監(jiān)視系統(tǒng)1次/季

停車場(chǎng)管理系統(tǒng)1次/季

內(nèi)部電話系統(tǒng)1次/季

保安巡更系統(tǒng)1次/季

門禁管理系統(tǒng)1次/季

電視、電話、網(wǎng)絡(luò)1次/年

消防系統(tǒng)

消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)功能檢查、測(cè)試及檢查運(yùn)行狀況、保養(yǎng)情況。

抽查幾個(gè)回路的報(bào)警情況。報(bào)警顯示及信號(hào)反饋正常,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備動(dòng)作正常;中控室遙控啟停及現(xiàn)場(chǎng)啟停設(shè)備,動(dòng)作正常,信號(hào)反饋正確;模擬動(dòng)作正常。

保養(yǎng)檢查:根據(jù)對(duì)應(yīng)的檢查保養(yǎng)內(nèi)容、周期及完好標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。1次/季

水噴淋滅火系統(tǒng)1次/半年

消火栓系統(tǒng)1次/半年

七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)1次/季

送風(fēng)及防排煙系統(tǒng)1次/半年

卷簾門及消防疏散1次/半年

消防用具及滅火器材1次/半年

消防聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)1次/年

供配電系

統(tǒng)發(fā)電機(jī)及附屬設(shè)施功能檢查、測(cè)試及運(yùn)行狀況檢查。

自動(dòng)/手動(dòng)

啟停正常,聯(lián)鎖可靠,操作靈活;數(shù)據(jù)顯示正常。

保養(yǎng)檢查:根據(jù)對(duì)應(yīng)的檢查保養(yǎng)內(nèi)容、周期及完好標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。1次/季

高、低壓變配電設(shè)備1次/季

雙電源切換箱、柜1次/半年

動(dòng)力、照明、電表箱1次/半年

各類控制箱、柜1次/半年

給排水系 統(tǒng)生活給水系統(tǒng)供水正常,功能測(cè)試、運(yùn)行及保養(yǎng)情況檢查1次/季

排水系統(tǒng)排水暢通,功能測(cè)試、運(yùn)行及保養(yǎng)情況檢查1次/半年

電梯系統(tǒng)運(yùn)行狀況及維保質(zhì)量檢查;管理情況檢查1次/季

通風(fēng)和空調(diào)系統(tǒng)功能和參數(shù)檢查測(cè)試、運(yùn)行及保養(yǎng)情況檢查1次/半年

房屋本體及公用設(shè)施安全性、適用性及養(yǎng)護(hù)、修繕情況檢查1次/半年

設(shè)施、設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生整潔、無雜物、無污染、衛(wèi)生狀況良好1次/季

工機(jī)具管理工機(jī)具臺(tái)帳清晰、齊全;使用正常,保管妥當(dāng);積存物資適量,存放場(chǎng)所符合要求;1次/季

第5篇 住宅物業(yè)檔案資料建立管理規(guī)程

住宅物業(yè)檔案資料的建立與管理

(一)資料的收集

我們將通過三個(gè)途徑進(jìn)行收集;一是在物業(yè)接管移交時(shí),盡可能的與原設(shè)計(jì)單位、施工單位聯(lián)系,力爭(zhēng)全面、準(zhǔn)確地收集到工程建設(shè)及工程技術(shù)等原始資料;二是在業(yè)主入住階段,對(duì)業(yè)主的基本情況進(jìn)行登記造冊(cè)收集;三是在日常管理中建立社區(qū)維修檔案、設(shè)備運(yùn)行檔案、業(yè)主投訴回訪記錄等以及其它相關(guān)資料,并將檔案的收集形成制度。

(二)資料的整理和分類

在收集到原始資料后,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)檔案管理文員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄,修補(bǔ)破損的文檔,然后按類別進(jìn)行裝訂并整理成冊(cè),做到條理清晰、分類合理、易于查找。

(三)資料的歸檔管理

1、在社區(qū)的檔案管理中我們將實(shí)行原始資料和電腦檔案雙軌制,確保儲(chǔ)存方式的多元化,盡可能將資料轉(zhuǎn)化為電腦磁盤儲(chǔ)存以便于查找。同時(shí)運(yùn)用錄像帶、錄音帶、照片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。

2、對(duì)和物業(yè)管理服務(wù)中心利益影響較大的檔案應(yīng)加密保存。這些檔案在電腦中按授權(quán)級(jí)別檢索、對(duì)保存在檔案室的原始資料應(yīng)嚴(yán)格控制借閱。

3、檔案管理員應(yīng)編制統(tǒng)一的檔案分類說明書及檔案總目錄,并按內(nèi)容、部門、年度、保存期限及保密程序的分類順序進(jìn)行組卷、逐一編號(hào),登記造冊(cè)、編制目錄、分柜保存。

4、為保證檔案的安全和完善,檔案室應(yīng)隨時(shí)保持干燥、通風(fēng)、清潔,并加裝安防設(shè)施。同時(shí)配備合適的文件柜、文件盒以及消防器材等,確保儲(chǔ)存地點(diǎn)符合防火、防蟲、防鼠、防潮等要求并定期巡查。

檔案室應(yīng)避免無關(guān)人員任意進(jìn)出,檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管。

(四)檔案的使用

物業(yè)管理服務(wù)中心內(nèi)部員工可在文件檔案授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行查閱。對(duì)借閱原始資料的使用者,按檔案的不同密級(jí)由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱,并辦理借閱手續(xù)。

(五)檔案的銷毀

根據(jù)文檔的保存期限和性質(zhì),定期對(duì)過期和作廢的文檔進(jìn)行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對(duì)于已過存檔期的檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可銷毀,同時(shí)建立已銷毀文檔清單備查。

(六)檔案資料的分類管理

1、工程技術(shù)資料

(1)項(xiàng)目規(guī)劃圖紙、項(xiàng)目批文、用地批文

(2)建筑許可證、投資許可證、開工許可證

(3)拆遷安置資料

(4)紅線圖、竣工總平面圖

(5)地質(zhì)勘察報(bào)告、開竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審報(bào)告

(6)工程合同、工程預(yù)決算

(7)工程設(shè)計(jì)變更通知

(8)竣工圖:單體建筑、結(jié)構(gòu)及隱蔽工程竣工圖,消防、燃?xì)獾裙こ碳暗叵鹿芫W(wǎng)竣工圖

(9)房屋、消防、燃?xì)饪⒐を?yàn)收證明書

(10)主要材料質(zhì)量保證書,新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書,水、電、消防等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書及設(shè)備技術(shù)資料

(11)漿、混凝土塊試壓報(bào)告

(12)綠化工程竣工圖

(13)其他工程技術(shù)檔案

2、業(yè)主居住檔案

(1)業(yè)主詳細(xì)資料登記表

(2)業(yè)主的維修檔案

(3)業(yè)主裝修巡視記錄

3、維修資料

(1)維修申請(qǐng)記錄、回訪記錄

(2)維修派工單

(3)設(shè)備、設(shè)施巡檢記錄

4、公共秩序維護(hù)資料

(1)日巡檢記錄、交接班記錄、值班記錄、巡邏路線

(2)日常抽檢記錄、查崗記錄、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)錄象帶

(3)搬入/出記錄、突發(fā)事件處理記錄

(4)車輛進(jìn)出記錄、車輛詳細(xì)資料

5、設(shè)備設(shè)施管理資料(包括消防)

(1)設(shè)備設(shè)施使用計(jì)劃

(2)設(shè)備使用申請(qǐng)、使用情況記錄

(3)設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃

(4)設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)記錄

(5)機(jī)電設(shè)備運(yùn)行、巡查記錄

(6)設(shè)備分承包檔案

(7)設(shè)備、設(shè)施臺(tái)帳及更新記錄

6、綠化清潔資料

(1)清潔班檢記錄、清潔周檢記錄

(2)綠化工作記錄、綠化周檢記錄

(3)消殺記錄、綠化病蟲害檢查記錄

(4)水體巡檢記錄

(5)水體養(yǎng)護(hù)記錄

(6)水體注水記錄

7、社區(qū)文化資料

(1)文化活動(dòng)計(jì)劃及實(shí)施情況記錄

(2)文化活動(dòng)圖片及錄像記錄

(3)傳媒報(bào)導(dǎo)資料

(4)文化活動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)施臺(tái)帳及使用記錄

8、員工管理資料

(1)員工個(gè)人資料、聘用記錄

(2)員工考核及獎(jiǎng)罰記錄

(3)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)檔案、考核記錄

(4)員工晉升、薪金變動(dòng)及內(nèi)務(wù)管理記錄

9、反饋資料

(1)服務(wù)質(zhì)量回訪記錄

(2)業(yè)主意見調(diào)查、統(tǒng)計(jì)記錄

(3)業(yè)主投訴及處理記錄

10、行政文件資料

(1)項(xiàng)目值班及檢查記錄

(2)有關(guān)財(cái)務(wù)記錄(由財(cái)務(wù)人員專職保管)

(3)公司下發(fā)文件

(4)內(nèi)部管理規(guī)章制度、通知、通報(bào)等文件

第6篇 某住宅入伙管理規(guī)程

一、職責(zé)

1、管理處綜合管理部管理員負(fù)責(zé)具體辦理業(yè)主的入伙手續(xù)。

2、管理處收款室核收各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用。

3、工程維修部協(xié)助綜合管理部陪同業(yè)主驗(yàn)樓,并及時(shí)整改房屋質(zhì)量問題。

4、保安部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,并配合入伙工作的順利開展。

5、清潔部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔、保潔。

二、工作程序

1、業(yè)主憑《入伙通知單》原件、身份證到管理處辦理入伙手續(xù)。

2、繳交費(fèi)用:業(yè)主在管理處收款室交入伙費(fèi)用:三個(gè)月管理費(fèi)、水電押金、信箱費(fèi)、有線電視初裝費(fèi)。

3、驗(yàn)證簽約:業(yè)主繳交入伙通知單、身份證(復(fù)印件)、家庭成員相片(2張/人)、入伙費(fèi)用憑據(jù),并填寫(簽訂)業(yè)主入伙基本情況登記表、業(yè)主公約、消防責(zé)任書、委托銀行代收收費(fèi)協(xié)議書,以上資料由綜合管理部歸檔。

4、驗(yàn)樓:綜合管理部管理員(人手不夠時(shí),可由工程維修部協(xié)助)持鑰匙陪同業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)房,抄水電表底數(shù),并填寫《業(yè)主入伙交接驗(yàn)收簽認(rèn)表》,::并由業(yè)主簽名認(rèn)可。如業(yè)主驗(yàn)房中提出質(zhì)量問題,由業(yè)主在《業(yè)主入伙交接驗(yàn)收簽認(rèn)表》中注明,工程維修部組織維修,管理員待業(yè)主提出的問題全部解決后,再通知業(yè)主驗(yàn)樓。

5、根據(jù)業(yè)主要求開通房屋水電。

6、綜合管理部管理員確認(rèn)以上手續(xù)無誤后,給業(yè)主發(fā)放:入戶鑰匙、信箱鑰匙、可視對(duì)講機(jī)、住戶手冊(cè),并由業(yè)主簽名認(rèn)可。

7、業(yè)主入住。

第7篇 住宅小區(qū)房屋內(nèi)部裝修管理規(guī)程-2

住宅小區(qū)房屋內(nèi)部裝修管理規(guī)程(二)

一、目的與適用范圍

本規(guī)程規(guī)定了房屋內(nèi)部裝修管理的職責(zé)和方法,以維護(hù)房屋的整體形象和用戶的利益,確保房屋的使用安全。

適用于住宅小區(qū)房屋的內(nèi)部裝修管理。

二、職責(zé)

1、服務(wù)質(zhì)量管理部為本規(guī)程的歸口管理部門,負(fù)責(zé)房屋內(nèi)部裝修的審批管理,對(duì)違章協(xié)助處理。

2、管理處負(fù)責(zé)房屋裝修申請(qǐng)手續(xù)的辦理,收繳費(fèi)用以及管理。

3、工程部對(duì)水電土建方面的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、驗(yàn)收。

三、工作規(guī)程

1、政府法規(guī)及管理規(guī)定

住戶在室內(nèi)進(jìn)行施工,施工項(xiàng)目不得與有關(guān)政府部門法規(guī)和管理規(guī)定相抵觸。若已違反,必須恢復(fù)原貌,其所需一切費(fèi)用,概由該業(yè)主、住戶承擔(dān)。

2、裝修保證金

業(yè)主如對(duì)所購(gòu)置物業(yè)進(jìn)行裝修,必須交納裝修保證金1500元,作為裝修期間管理處監(jiān)督裝修過程是否依《裝修管理協(xié)議》約定進(jìn)行裝修之用。裝修完成后,須經(jīng)管理處驗(yàn)收,對(duì)沒有違章裝修者即將保證金退還,如有違章裝修者必須恢復(fù)原狀后才予以退還。

3、裝修原則:不得改變及損壞原有房屋的結(jié)構(gòu)、外觀和公共設(shè)施,不得改變房屋及配套設(shè)施的使用功能。

4、裝修管理規(guī)定

(1)業(yè)主、住戶需進(jìn)行裝修時(shí),必須提前5天向管理處提出申請(qǐng),辦理有關(guān)裝修手續(xù),提供裝修平面圖和裝修人員資料(身份證復(fù)印件2張),經(jīng)管理處審核批準(zhǔn)后,交納裝修保證金,辦理裝修工《臨時(shí)出入證》,并配備滅火器1支,方可進(jìn)行施工。

(2)業(yè)主裝修時(shí),應(yīng)按經(jīng)管理處核準(zhǔn)的圖紙進(jìn)行施工,管理處有權(quán)按照政府有關(guān)法規(guī)和管理規(guī)定進(jìn)行管理、監(jiān)督、直至處罰。

(3)為保障其他業(yè)主及住戶的利益,裝修期間不得占用任何公共場(chǎng)地。若對(duì)他人及物業(yè)造成損害,應(yīng)由相關(guān)業(yè)主或住戶負(fù)責(zé)賠償。

(4)允許對(duì)地面、內(nèi)墻面、天棚進(jìn)行表面裝修,樓地面不得鑿除原結(jié)構(gòu)層,為了保證小區(qū)下水道暢通,請(qǐng)勿水磨。

(5)為確保安全,裝修期間請(qǐng)不要把裝修材料放置于窗罩、陽臺(tái)罩上。

(6)禁止改動(dòng)或損壞房屋的柱、梁、板、承重墻、上下排水排煙主管道,禁止將糞便排入雨水管道。

(7)公用天面,任何人不得隨意占為己用。在露臺(tái)罩、窗罩、陽臺(tái)罩上加設(shè)雨篷和遮陽板,應(yīng)由管理處統(tǒng)一顏色、尺寸。

(8)不得改動(dòng)已統(tǒng)一安裝的陽臺(tái)罩和窗罩的位置、形狀、規(guī)格和顏色。

(9)不得在建筑物立面的外墻上開洞安裝排氣管、排氣扇等。空調(diào)機(jī)應(yīng)按指定空調(diào)架位置妥善安裝,空調(diào)穿墻冷管應(yīng)在指定位置安裝。空調(diào)機(jī)排水要直接引入到已統(tǒng)一安裝的空調(diào)排水管內(nèi),或自行引入室內(nèi)地漏或陽臺(tái)排水管。

(10)不得堵塞或部分封閉建筑立面上的陽臺(tái)、露臺(tái)等敞開式的空間,不得改變?cè)写暗某叽?、形狀和位置?/p>

(11)陽臺(tái)排水管如需密封,必須采用相同顏色、規(guī)格的外墻磚,以確保外觀協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。

(12)裝修需用防火阻燃材料。在本單元堆放材料時(shí)應(yīng)均勻,防止荷載集中,致使樓板結(jié)構(gòu)受損。如因集中堆放而引起結(jié)構(gòu)受損,則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。

(13)如有需要,允許更改陽臺(tái)落地推拉門材料,但不得改變落地推拉門的尺寸和位置。底層進(jìn)戶門改動(dòng)需按管理處提供圖紙施工。

(14)進(jìn)入小區(qū)的裝修材料(如砂土、水泥等)必須全部實(shí)行袋裝化進(jìn)行搬運(yùn),以確保小區(qū)環(huán)境整潔。

(15)裝修廢土實(shí)行袋裝化。裝修人員應(yīng)將袋裝后的廢土搬運(yùn)至管理處指定位置集中堆放。

(16)管理人員有權(quán)拒絕一切違章加搭建筑物的材料(如鋼筋、模板等)進(jìn)入小區(qū),業(yè)主有責(zé)任予以配合。

(17)裝修時(shí)不得污染樓層、通道等公共場(chǎng)地。不要在樓梯通道等公共場(chǎng)地堆放任何物品。

(18)任何業(yè)主不得在公共樓梯上加設(shè)防盜設(shè)施。

(19)切勿將水泥砂漿、砂石、瓦磚或其他硬雜物倒入廁所和排水管內(nèi)。

(20)裝修工人進(jìn)入小區(qū)必須佩戴管理處簽發(fā)的《臨時(shí)出入證》,否則管理人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入小區(qū)。出入證如有遺失,須及時(shí)報(bào)告管理處申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),并交納工本管理費(fèi)。

(21)裝修工只能在本單元休息,不得進(jìn)入其他單元或公共場(chǎng)地休息;不得在小區(qū)內(nèi)到處游蕩、大聲喧嘩;不準(zhǔn)在其他單元或公共場(chǎng)地隨地大小便。

(22)裝修工必須對(duì)自用工具、設(shè)備及建筑材料等承擔(dān)保管責(zé)任,管理處概不負(fù)責(zé)任何因此而造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(23)所有裝修用具、設(shè)備或材料等如需搬離小區(qū),必須由業(yè)主或裝修負(fù)責(zé)人到管理處填妥出門條,經(jīng)管理人員核實(shí)后才能搬離小區(qū)。

(24)裝修工在進(jìn)行工程施工時(shí),若損壞公共場(chǎng)地、設(shè)施或其他住戶的物業(yè)必須承擔(dān)所有賠償責(zé)任。

(25)凡違反裝修管理規(guī)定者,管理處將視其情節(jié)輕重給予勸告、警告,直至停止該單元的水、電供給。對(duì)個(gè)別野蠻施工人員管理處有權(quán)予以清退,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

(26)裝修時(shí)間為8:00-12:00;14:00-22:00,其他時(shí)間不得裝修,以免影響他人工作或休息。

(27)在裝修過程如需改動(dòng)原裝修設(shè)計(jì)圖紙,需及時(shí)提供修改的方案及圖紙,經(jīng)管理處審核批準(zhǔn)后方可施工。

5、物業(yè)外墻

所有住戶皆不得拆遷、更改物業(yè)外墻及公共場(chǎng)地設(shè)備或再行安裝任何排水喉管。

四、文件和記錄

1、裝修申請(qǐng)表(附裝修設(shè)計(jì)圖、報(bào)建圖、裝修施工隊(duì)資料)

2、管理處日檢巡邏記錄

3、裝修驗(yàn)收記錄

4、違章處理記錄

5、出入證

編 制審 核

批 準(zhǔn)生效日期

第8篇 住宅小區(qū)衛(wèi)生消殺管理作業(yè)規(guī)程

住宅小區(qū)衛(wèi)生消殺管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1、目的

規(guī)范衛(wèi)生消殺工作程序,凈化小區(qū)環(huán)境。

2、適用范圍

適用于物業(yè)管理公司各小區(qū)衛(wèi)生消殺工作的管理。

3、職責(zé)

1)保潔部主管負(fù)責(zé)衛(wèi)生消殺計(jì)劃的制定,并組織實(shí)施和質(zhì)量監(jiān)控。

2)保潔部班長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助主管組織實(shí)施、檢查衛(wèi)生消殺工作。

3)清潔工(消殺工作人員)負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行具體衛(wèi)生消殺工作。

4、程序要點(diǎn)

1)衛(wèi)生消殺工作計(jì)劃的制定。

a.保潔部主管應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化制定出衛(wèi)生消殺工作計(jì)劃。

b.消殺工作計(jì)劃包括以下內(nèi)容:

_消殺對(duì)象;

_消殺區(qū)域;

_消殺方式選擇與藥物計(jì)劃;

_消殺費(fèi)用預(yù)算。

2)滅蚊、蠅、蟑螂工作。

a.每年的1-4、11-12月份中,每天應(yīng)進(jìn)行1次滅蟲消殺工作。其他月份具體參照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求進(jìn)行消殺。

b.消殺區(qū)域:

_各樓宇的梯口、梯間及樓宇周圍;

_別墅住宅的四周;

_會(huì)所及配套的娛樂場(chǎng)所;

_各部門辦公區(qū)域;

_公廁、沙井、化糞池、垃圾箱、垃圾周轉(zhuǎn)箱等室外公共區(qū)域;

_員工宿舍和食堂。

c.消殺藥物一般用敵敵畏、滅害靈、敵百蟲、菊酯類藥物噴灑劑等。

d.消殺方式以噴藥觸殺為主。

e.噴殺操作要點(diǎn):

_穿戴好防護(hù)衣帽;

_將噴殺藥品按要求進(jìn)行稀釋注入噴霧器內(nèi);

_對(duì)上述區(qū)域進(jìn)行噴殺。

f.噴殺時(shí)應(yīng)注意:

_梯間噴殺時(shí)不要將藥液噴在扶手或業(yè)主家門面上;

_員工宿舍噴殺時(shí)不要將藥液噴在餐具及生活用品上;

_食堂噴殺時(shí)不要將藥液噴在食品和器具上;

_不要在業(yè)主出入高峰期噴藥。

g.辦公場(chǎng)所、會(huì)所娛樂配套設(shè)施應(yīng)在下班或營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行,并注意:

_關(guān)閉門窗;

_將藥液噴在墻角、桌下或墻壁上,禁止噴在桌面、食品和器具上。

3)滅鼠。

a.滅鼠工作每月進(jìn)行2次。

b.滅鼠區(qū)域:

_別墅、樓宇四周;

_員工宿舍內(nèi);

_食堂和會(huì)所的娛樂配套設(shè)施;

_小區(qū)中常有老鼠出沒的區(qū)域。

c.滅鼠方法主要采取投放拌有鼠藥的餌料和粘鼠液。

d.餌料的制作:

_將米或碾碎的油炸花生米放一專用容器內(nèi);

_將鼠藥按說明劑量均應(yīng)撒在餌料上;

_制作餌料時(shí)作業(yè)人員必須戴上口罩、膠手套,禁止裸手作業(yè)。

e.在滅鼠區(qū)域投放餌料應(yīng)注意:

_先放一張寫有滅鼠專用的紙片;

_將鼠藥成堆狀放在紙片上;

_盡量放在隱蔽處或角落等孩童拿不到的地方;

_禁止成片或隨意撒放。

f.投放鼠藥必須在保證安全的前提下進(jìn)行,必要時(shí)掛上或放置明顯的標(biāo)識(shí)。

g.一周后,撤回餌料,期間注意撿拾死鼠,并將死鼠數(shù)量記錄在《消殺服務(wù)記錄表》中。

4)消殺作業(yè)完畢,應(yīng)將器具、藥具統(tǒng)一清洗入庫保管。

5)消殺工作標(biāo)準(zhǔn)。

a.檢查倉庫或地下室,目視無明顯蚊蟲在飛。

b.檢查商場(chǎng)酒樓和辦公區(qū)域,目視無蒼蠅滋生地。

c.檢查室內(nèi)和污雨井,每處蟑螂數(shù)不超過5只。

d.抽檢樓道、業(yè)主家無明顯鼠跡,用

第9篇 住宅園區(qū)保修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-3

住宅園區(qū)保修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(三)

1.0目的

規(guī)范住戶保修及公共設(shè)施設(shè)備處理工作,保證維修工作得到及時(shí)有效的處理。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理處住戶家庭及各類設(shè)施設(shè)備的報(bào)修處理工作。

3.0職責(zé)

3.1機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督以及對(duì)公司制定的《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》以外的報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行收費(fèi)評(píng)審。

3.2公共事務(wù)部管理員負(fù)責(zé)具體記錄報(bào)修內(nèi)容,及時(shí)傳達(dá)至機(jī)電維修部,并跟蹤、督促維修工作按時(shí)完成。

3.3機(jī)電維修部維修人員負(fù)責(zé)報(bào)修內(nèi)容的確認(rèn)及維修工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1住戶報(bào)修

4.1.1公共事務(wù)部管理員在接到住戶報(bào)修要求時(shí)應(yīng)立即填寫《住戶報(bào)修記錄表》。

4.1.2管理員在5分鐘內(nèi)將記錄的報(bào)修內(nèi)容(包括:住戶名稱、地址、、聯(lián)系電話、報(bào)修內(nèi)容、預(yù)約維修時(shí)間等)填入《住戶家庭安裝/維修單》(一式四聯(lián))相應(yīng)欄目,并在兩分鐘內(nèi)通知機(jī)電維修部前來領(lǐng)取維修單,機(jī)電維修部領(lǐng)單人在《住戶報(bào)修記錄表》上簽收,將《住戶家庭安裝/維修單》(第一、二、三聯(lián))領(lǐng)回機(jī)電維修部。

4.1.3機(jī)電維修主管按照?qǐng)?bào)修內(nèi)容,安排維修人員的工作:

a)如住戶報(bào)修內(nèi)容屬《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項(xiàng)目,住戶要求盡快前去維修的,應(yīng)安排維修人員在接單后15分鐘內(nèi)帶齊工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng);

b)報(bào)修內(nèi)容屬《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項(xiàng)目,住戶另有預(yù)約維修時(shí)間的,維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時(shí)間到來前5分鐘帶好維修工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng);

c)對(duì)于不屬于《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的報(bào)修項(xiàng)目,由機(jī)電維修部主管在接單后15分鐘內(nèi)對(duì)維修的可行性和維修費(fèi)用作出評(píng)審,恢復(fù)住戶是否可以維修,經(jīng)征得住戶對(duì)維修費(fèi)用得認(rèn)可及同意維修后,再按上述時(shí)效和維修要求安排維修人員前往維修。

4.1.4機(jī)電維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)首先對(duì)報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比確認(rèn),不相同的,在《住戶家庭安裝/維修單》上如實(shí)填寫實(shí)際的維修項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

4.1.5維修人員向住戶出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、住戶同意維修后開始維修;如住戶不同意維修的應(yīng)提醒住戶考慮同意后再行報(bào)修,并及時(shí)返回機(jī)電維修部機(jī)電維修部主管說明情況,與機(jī)電維修部主管一同在《住戶家庭安裝/維修單》上注明原因并簽名確認(rèn)后交還公共事務(wù)部備案。

4.1.6如果維修材料是住戶提供的,由維修人員對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并將驗(yàn)證結(jié)果(“合格”“不合格”“質(zhì)量不佳”等)填寫在備注欄內(nèi)。對(duì)于驗(yàn)證不合格的材料,維修人員應(yīng)主動(dòng)提示住戶使用不當(dāng)材料的結(jié)果,但應(yīng)注意尊重住戶的選擇。

4.1.7維修工作完成后,維修人員應(yīng)按《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》在《住戶家庭安裝/維修單》上注目應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用金額。并請(qǐng)住戶試用或檢查合格后,在《住戶家庭安裝/維修單》上簽名確認(rèn)。維修人員將《住戶家庭安裝/維修單》(第三聯(lián))交給住戶作為交費(fèi)依據(jù)。

4.1.8維修人員將《住戶家庭安裝/維修單》(第一、二聯(lián))交回機(jī)電維修部主管確認(rèn)后將《住戶家庭安裝/維修單》(第一聯(lián))送財(cái)務(wù)部作為計(jì)收服務(wù)費(fèi)用的依據(jù)。

4.1.9對(duì)業(yè)主的家庭維修可采取月底統(tǒng)一結(jié)算的形式進(jìn)行扣款;對(duì)租戶的家庭維修應(yīng)在維修工作完成后的當(dāng)日(最遲不超過第二天),由租戶到財(cái)務(wù)部交款。

4.2公共設(shè)施設(shè)備的報(bào)修處理

4.2.1公共事務(wù)部管理員接到公共設(shè)備設(shè)施的報(bào)修信息后,應(yīng)立即按《公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修記錄表》要求填寫報(bào)修內(nèi)容,并在3分鐘內(nèi)將報(bào)修內(nèi)容填入《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》(一式二聯(lián)),在5分鐘內(nèi)通知機(jī)電維修部前來領(lǐng)單。

4.2.2公共事務(wù)部管理員將《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》(第二聯(lián))交給機(jī)電維修部,機(jī)電維修部維修人員應(yīng)在《公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修記錄表》上簽收。

4.2.3機(jī)電維修部主管按照?qǐng)?bào)修內(nèi)容,安排維修人員帶齊維修工具及備件于10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。

4.2.4完成維修工作后,維修人員應(yīng)在《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》上注明維修有關(guān)事項(xiàng)。

4.2.5維修人員將《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》(第一聯(lián))交機(jī)電維修部主管簽名確認(rèn)后返還公共事務(wù)部作為月底統(tǒng)計(jì)費(fèi)用的依據(jù)。

4.3費(fèi)用結(jié)算

4.3.1公共事務(wù)部管理員于每月月底前將當(dāng)月《住戶家庭安裝/維修單》及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》費(fèi)用分別統(tǒng)計(jì)在《有償便民服務(wù)收費(fèi)表》的相應(yīng)欄目及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》內(nèi)。

4.3.2公共事務(wù)部管理員將《住戶報(bào)修記錄表》、《住戶家庭安裝/維修表》、《公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修記錄表》、《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》附在以上表格后,報(bào)公共事務(wù)部主管審核。審核無誤后,公共事務(wù)部主管在《有償便民服務(wù)收費(fèi)表》及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》內(nèi)簽名確認(rèn)后報(bào)管理處經(jīng)理審批。

4.3.3公共事務(wù)部管理員將管理處經(jīng)理審批后的《有償便民服務(wù)收費(fèi)表》及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》報(bào)財(cái)務(wù)部:

a)財(cái)務(wù)部依據(jù)《有償便民服務(wù)收費(fèi)表》向業(yè)主收取有償服務(wù)費(fèi)用;

b)財(cái)務(wù)部將《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》存檔備案;

4.4資料保存:《住戶報(bào)修記錄表》、《住戶家庭安裝/維修表》、《公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修記錄表》、《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》有公共事務(wù)部負(fù)責(zé)保存,保存期兩年;《有償便民服務(wù)收費(fèi)表》及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保存,保存期3年。

4.5本規(guī)程作為相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

5.0記錄

5.1《住戶報(bào)修記錄表》

5.2《住戶家庭安裝/維修單》

5.3《公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修記錄表》

5.4《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》

5.5《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工作通知單》

6.0相關(guān)支持文件

《有償便民服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

第10篇 某住宅小區(qū)裝修管理工作規(guī)程

住宅小區(qū)裝修管理工作規(guī)程

1.0目的

加強(qiáng)本小區(qū)房屋裝修的管理,規(guī)范業(yè)主和裝修施工隊(duì)的裝修行為,保障房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。

2.0適用范圍

適用于zz城小區(qū)的裝修管理。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)裝修管理規(guī)定的實(shí)施和修改審批;

3.2服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)裝修管理規(guī)定的實(shí)施,審批裝修申報(bào)及驗(yàn)收,監(jiān)督裝修施工檢查工作;

3.3客服部負(fù)責(zé)接待裝修申報(bào),工程維修部主任審核裝修方案和進(jìn)行裝修驗(yàn)收,客戶服務(wù)、工程維修技工、秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng)以及督促違章裝修的整改;

3.4客戶服務(wù)部行政文員負(fù)責(zé)所有裝修資料的整理歸檔工作;

3.5秩序維護(hù)部各崗位秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)裝修施工人員核查、裝修材料和物資的進(jìn)出檢查工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1裝修管理工作流程圖

業(yè)主裝修申報(bào)--裝修審批--裝修隊(duì)進(jìn)場(chǎng)--裝修施工管理--裝修驗(yàn)收--不合格(裝修整改)

4.2裝修申報(bào)

4.2.1客服部接到裝修申報(bào)人的裝修申報(bào)后,首先發(fā)放《裝修申報(bào)登記表》交予申報(bào)人填寫,并審核業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)報(bào)送的以下資料:

a)裝修申報(bào)人身份證明:

業(yè)主:業(yè)主身份證明;

業(yè)主委托人:業(yè)主委托人身份證明、業(yè)主授權(quán)委托書、業(yè)主身份證明復(fù)印件;

住戶:住戶身份證明、房屋租賃合同、業(yè)主同意裝修的書面證明;

公司:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、公司開具的介紹信、經(jīng)辦人身份證明;

房屋所有權(quán)證明文件。

b)裝修施工隊(duì)資質(zhì):

營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章);

資質(zhì)證書復(fù)印件(加蓋公章);

稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章)。

c)裝修方案:

裝修設(shè)計(jì)施工圖(施工平面圖);

水、電、消防、中央空調(diào)系統(tǒng)圖;

各種用電器具平面布置圖。

大型項(xiàng)目裝修方案還需:市消防主管部門審批同意的施工圖紙及報(bào)建批文;有三廢排放的要提供環(huán)保部門批準(zhǔn)的排放許可證或其它政府部門審批的許可證明。

4.3裝修審批

4.3.1客服部首先仔細(xì)審核申報(bào)人填寫的《裝修申報(bào)登記表》及報(bào)送的相關(guān)資料,維修工程部主任審核裝修方案及所有圖紙,必須滿足以下條件:

a)4.2.1項(xiàng)所列資料經(jīng)查驗(yàn)齊全、符合要求;

b)裝修隊(duì)為正規(guī)裝修公司屬下裝修施工隊(duì),具有與所承接裝修工程相符的資質(zhì)證明;

c)所申報(bào)的裝修方案符合國(guó)家法律法規(guī)、《湛江家庭居室裝修管理規(guī)定》和服務(wù)中心《裝修管理規(guī)定》的要求;

d)房屋智能化設(shè)施的改動(dòng)必須由專業(yè)安裝公司進(jìn)行并支付相應(yīng)費(fèi)用,裝修施工隊(duì)擅自改動(dòng)后不能正常使用地產(chǎn)公司與服務(wù)中心不承擔(dān)任何責(zé)任;

e)裝修期限最長(zhǎng)不得超過三個(gè)月。

4.3.2如裝修隊(duì)是非正規(guī)裝修施工單位或資質(zhì)證明與承接的裝修工程不相符,客服部必須向裝修申報(bào)人作解釋,建議更換裝修隊(duì)。若申報(bào)人不同意更換,須請(qǐng)申報(bào)人填寫《裝修業(yè)主擔(dān)保書(無資質(zhì)證書者適用)》:若業(yè)主提出自行裝修的,須請(qǐng)申報(bào)人填寫《裝修業(yè)主擔(dān)保書(業(yè)主自裝者適用)》;

4.3.3客服部與申報(bào)人、裝修隊(duì)三方共同簽訂《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》;

4.3.4如各項(xiàng)條件已經(jīng)滿足,客服部主任及工程維修部主任應(yīng)在《裝修申報(bào)登記表》上簽署意見,再將《裝修申報(bào)登記表》報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批,再次重申告知申報(bào)人及裝修隊(duì)負(fù)責(zé)人裝修管理規(guī)定要點(diǎn);

4.4裝修進(jìn)場(chǎng)

4.4.1裝修申報(bào)人所申報(bào)裝修工程通過審批并簽訂《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》、后,客服部應(yīng)在1天內(nèi)為其辦理好以下裝修進(jìn)場(chǎng)手續(xù):

a)收取相關(guān)費(fèi)用:客服部引領(lǐng)申報(bào)人和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人持審批后的《裝修申報(bào)登記表》到服務(wù)中心收款員處,由收款員向業(yè)主與裝修施工隊(duì)各收取1000元裝修保證金、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)(業(yè)主可選自行清運(yùn))、《臨時(shí)出入證》工本費(fèi)10元/張,保證金50元/張,黃馬甲租金10元/月,保證金50元/件;

b)臨時(shí)出入證辦理:裝修施工隊(duì)提供進(jìn)場(chǎng)裝修施工人員身份證復(fù)印件1張,彩色1寸照片2張,并在《裝修人員登記表》上填寫相關(guān)內(nèi)容和貼上照片交予客服部,客服部根據(jù)施工隊(duì)提供的身份證復(fù)印件和《裝修人員登記表》為每個(gè)工人辦理《臨時(shí)出入證》。無有效身份證明的一律不予辦理出入證;發(fā)放黃馬甲;

c)開具《裝修許可證》:辦理完畢以上手續(xù)后,客服部開具《裝修許可證》交予裝修申報(bào)人,裝修施工隊(duì)開始進(jìn)場(chǎng)裝修。

4.5裝修施工管理

裝修施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)后,客戶服務(wù)員、工程維修技工、秩序維護(hù)員每天應(yīng)對(duì)各裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,并在《裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查記錄表》上記錄巡查情況。主要巡查內(nèi)容為以下各項(xiàng):

4.5.1裝修人員管理:

a)檢查各裝修隊(duì)施工人員的《臨時(shí)出入證》辦理情況,發(fā)現(xiàn)無證人員必須要求該裝修隊(duì)負(fù)責(zé)人立即到服務(wù)中心補(bǔ)辦出入證;

b)檢查各裝修隊(duì)施工人員有無亂竄場(chǎng)地、在小區(qū)內(nèi)閑逛、不按服務(wù)中心規(guī)定路線進(jìn)出小區(qū)等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)沒收其《臨時(shí)出入證》,使用打孔機(jī)在《臨時(shí)出入證》上打一孔后由裝修負(fù)責(zé)人到服務(wù)中心領(lǐng)回。若發(fā)現(xiàn)為第二次違規(guī)(《臨時(shí)出入證》上已經(jīng)打孔),則必須重新補(bǔ)辦手續(xù);

c)檢查各裝修現(xiàn)場(chǎng)有無在小區(qū)內(nèi)留宿的裝修施工人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收《臨時(shí)出入證》,并將留宿裝修人員請(qǐng)離出小區(qū),第二天通知申報(bào)人前來重新補(bǔ)辦;

d)檢查裝修施工人員《臨時(shí)出入證》有無涂改、使用他人證件等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收,必須由裝修負(fù)責(zé)人到服務(wù)中心重新補(bǔ)辦;

e)裝修施工人員不得在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、嫖娼、斗毆等違法亂紀(jì)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即扭送當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行處理,造成損失的必須追究其裝修施工隊(duì)責(zé)任。

4.5.2裝修作業(yè)管理:

a)檢查各裝修施工隊(duì)有無在服務(wù)中心規(guī)定裝修時(shí)間之外進(jìn)行噪音裝修作業(yè),裝修作業(yè)時(shí)間為:每天施工時(shí)間為上午8:00-12:00,下午14:00-19:00。周六、日及節(jié)假日,以及噪音作業(yè)如涉及鉆、鋸、鑿墻(地面)等,施工時(shí)間應(yīng)安排在9:00-11:30, 15:00-18:00。當(dāng)入住戶數(shù)達(dá)到三分之一起,節(jié)假日不允許施工。

b)檢查各裝修施工隊(duì)有無在承重結(jié)構(gòu)(柱、梁、樓板、承重墻等)上開孔、鑿槽;改動(dòng)外墻窗戶位置;改動(dòng)進(jìn)戶門位置、大

小;拆除復(fù)式房屋樓梯等損傷結(jié)構(gòu)的行為;

c)檢查各裝修施工隊(duì)有無改變房屋外觀行為,如改變窗戶玻璃、窗框顏色;改變進(jìn)戶門樣式;改變外墻涂料、貼面磚顏色;未按指定位置安放空調(diào)主機(jī)等;

d)檢查各裝修施工隊(duì)有無私自亂搭亂建行為;

e)檢查各裝修施工隊(duì)有無按服務(wù)中心審批的裝修方案進(jìn)行施工,如有變更,必須請(qǐng)業(yè)主到服務(wù)中心辦理施工方案變更手續(xù),增填《裝修申報(bào)登記表》經(jīng)批準(zhǔn)后后方可施工。

4.5.3裝修期限管理:

檢查裝修工程有無超過《裝修許可證》上審批的裝修期限,若超過須請(qǐng)申報(bào)人到管家服務(wù)中心辦理裝修延期手續(xù),增填《裝修申報(bào)登記表》。

4.5.4裝修消防管理:

a)檢查各裝修施工隊(duì)有無按規(guī)定配備滅火器;

b)檢查各裝修施工現(xiàn)場(chǎng)有無亂接電線;

c)檢查各裝修施工現(xiàn)場(chǎng)有無施工人員吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收其《臨時(shí)出入證》;

d)檢查進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)的施工隊(duì)有無填寫《裝修施工動(dòng)火申請(qǐng)表》并通過服務(wù)中心批準(zhǔn);

e)檢查各施工隊(duì)有無使用明令禁用的廚具(如煤氣爐、電爐等)做飯或燃燒裝修廢料做飯的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收禁用的廚具;

f)檢查各裝修隊(duì)有無在小區(qū)內(nèi)燃燒裝修廢料;

4.6裝修違章行為處理:在裝修巡查管理過程中,發(fā)現(xiàn)施工隊(duì)違章裝修時(shí),應(yīng)立即責(zé)令其停工,填寫《裝修違章整改通知書》(一式兩聯(lián)),由業(yè)主或施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,將第二聯(lián)交違章裝修單位,責(zé)令其限期整改,服務(wù)中心對(duì)裝修違章行為可采取以下(不限于以下)處理方法:

4.6.1責(zé)令整改;

4.6.2責(zé)令停工;

4.6.3責(zé)令恢復(fù)原狀;

4.6.4沒收《臨時(shí)出入證》;

4.6.5扣留或沒收工具、禁用廚具;

4.6.6暫停水、電供應(yīng);

4.6.7賠償經(jīng)濟(jì)損失;

4.6.8訴諸法律。

4.7裝修驗(yàn)收:

當(dāng)裝修工程完工后,申報(bào)人與裝修隊(duì)負(fù)責(zé)人持《裝修許可證》、全部《臨時(shí)出入證》、裝修保證金收據(jù)等到服務(wù)中心辦理裝修驗(yàn)收手續(xù):

4.7.1客服、工程維修部與申報(bào)人、裝修隊(duì)負(fù)責(zé)人一起到裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收;

a)如果未發(fā)現(xiàn)違章裝修現(xiàn)象,則進(jìn)入下一程序;

b)如果發(fā)現(xiàn)存在違章裝修現(xiàn)象,客服須告知申報(bào)人及裝修隊(duì)負(fù)責(zé)人,并填寫《裝修驗(yàn)收整改通知書》發(fā)給申報(bào)人,整改完畢后再進(jìn)行裝修驗(yàn)收。

4.7.2裝修驗(yàn)收合格后,客服收回《裝修許可證》以及全部《臨時(shí)出入證》、黃馬甲等,并與工程維修主任一同簽署驗(yàn)收意見,報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理最后審批;

4.7.3客服持驗(yàn)收審批合格后的《裝修申報(bào)登記表》引領(lǐng)裝修申報(bào)人與裝修隊(duì)負(fù)責(zé)人到依據(jù)裝修保證金收據(jù)等到服務(wù)中心財(cái)務(wù)室辦理保證金退還手續(xù);

4.7.4服務(wù)中心財(cái)務(wù)室收款員按《裝修申報(bào)登記表》上的驗(yàn)收情況和裝修保證金收據(jù)等核算保證金退還數(shù)額,多退少補(bǔ)。

4.8 裝修資料歸檔:裝修完畢后,客服整理全部裝修資料,交行政文員存檔。

5.0支持性文件

5.1《裝修管理規(guī)定》------------qp-07-01

6.0質(zhì)量記錄

6.1《裝修申報(bào)登記表》-----------qp-07-02-f001

6.2《裝修業(yè)主擔(dān)保書(無資質(zhì)證書者適用)》--qp-07-02-f002

6.3《裝修業(yè)主擔(dān)保書(業(yè)主自裝者適用)》---qp-07-02-f003

6.4《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》----qp-07-02-f004

6.5《裝修人員登記表》-----------qp-07-02-f005

6.6《裝修許可證》-------------qp-07-02-f006

6.7《裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查記錄表》---------qp-07-02-f007

6.8《裝修施工動(dòng)火申請(qǐng)表》---------qp-07-02-f008

6.9《裝修違章整改通知書》---------qp-07-02-f009

第11篇 住宅建筑工程管理目標(biāo)規(guī)程

住宅建筑項(xiàng)目工程管理目標(biāo)

由于本工程位于__鎮(zhèn)段,周圍均為居民區(qū),所以各階段施工對(duì)文明施工和安全生產(chǎn)管理目標(biāo)必須更高。

(一)總目標(biāo)

1)年事故負(fù)傷頻率控制在0.6‰~1‰以內(nèi);

2)重大傷亡事故為零;

3)杜絕火災(zāi)、交通、管線、設(shè)備、中毒等事故;

4)沒有業(yè)主、社會(huì)相關(guān)方和員工的重大投訴;

5)施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查達(dá)到j(luò)gj59-99合格以上標(biāo)準(zhǔn);

6)安保證體系通過dgj08-903-2003規(guī)范的審核認(rèn)證;

7)粉塵、污水、噪聲達(dá)到城市管理要求;

8)確保無錫市標(biāo)化、文明工地;

9)確保無錫市標(biāo)準(zhǔn)化管理達(dá)標(biāo)工地;

10)爭(zhēng)創(chuàng)無錫市文明工地。

(二)分目標(biāo)

1.基礎(chǔ)工程:優(yōu)良

2.主體工程:優(yōu)良

3.裝飾工程:優(yōu)良