工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理制度3匯編【5篇】

包括哪些

工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理制度涵蓋了從需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、招標(biāo)采購、合同簽訂、驗(yàn)收交付到后期維護(hù)等一系列環(huán)節(jié)。它旨在確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保證材料設(shè)備的質(zhì)量，控制成本，提高效率，同時(shí)維護(hù)公司與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。

重要性和意義

工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。有效管理可以防止因材料設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致的工程延誤或安全事故，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。此外，通過精細(xì)化的采購策略，企業(yè)能優(yōu)化資金使用，減少庫存成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。良好的采購制度還能促進(jìn)供應(yīng)商之間的競爭，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新，提升整體供應(yīng)鏈的效率。

措施

1. 需求預(yù)測與計(jì)劃：準(zhǔn)確預(yù)測工程項(xiàng)目的材料設(shè)備需求，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，確保供應(yīng)及時(shí)，避免過度庫存或短缺。

2. 供應(yīng)商評(píng)估與選擇：建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等因素，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的供應(yīng)商。

3. 公開透明的招標(biāo)：采用公平公正的招標(biāo)方式，確保所有潛在供應(yīng)商有機(jī)會(huì)參與，避免采購過程中的不正當(dāng)行為。

4. 合同管理：明確合同條款，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等，保護(hù)公司權(quán)益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 驗(yàn)收與檢驗(yàn)：嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序，對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，不合格產(chǎn)品應(yīng)拒收并追究供應(yīng)商責(zé)任。

6. 后期跟蹤與維護(hù)：對(duì)已采購的設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，記錄使用情況，及時(shí)反饋問題，確保設(shè)備良好運(yùn)行。

7. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估采購制度的效果，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整策略，以適應(yīng)市場變化和技術(shù)進(jìn)步。

8. 溝通協(xié)調(diào)：加強(qiáng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商及內(nèi)部相關(guān)部門的溝通，確保信息暢通，及時(shí)解決采購過程中遇到的問題。

9. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)采購人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平。

10. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別并評(píng)估采購過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)中斷等，制定應(yīng)對(duì)策略。

通過這些措施，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、透明、可控的工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理體系，為公司的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。值得注意的是，執(zhí)行過程中可能存在一些小的疏漏或誤解，但我們會(huì)通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐來完善制度，以實(shí)現(xiàn)最佳效果。

工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理制度3范文

【第1篇】工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理制度3

工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理制度(三)

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。

【第2篇】工程項(xiàng)目材料管理制度

工程項(xiàng)目材料管理制度(范本)

一、庫房管理制度

1.材料管理人員要堅(jiān)守崗位,保持庫容整潔干凈,對(duì)入庫的各種材料,對(duì)照計(jì)劃單,來料單逐一核對(duì),對(duì)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,進(jìn)行驗(yàn)收入庫。

2.對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、型號(hào)不符合要求的,有權(quán)拒絕入庫,并及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門反映。

3.根據(jù)材料性能要求,保管好物資,做好防護(hù)措施。

4.庫內(nèi)貨架應(yīng)擺放合理,利于貨物的存儲(chǔ),按照品種、規(guī)格進(jìn)行碼放,標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量。

5.做到先入庫,先使用的原則,按照制度規(guī)定的手續(xù)發(fā)料,做好貨物的發(fā)料記錄。

6.出入庫的帳目要齊全,要有出門證,帳實(shí)相等,日清月結(jié),做到有物必有帳。

7.庫房要達(dá)到防火、防盜要求,進(jìn)入庫房的工作人員嚴(yán)禁吸煙,庫內(nèi)配置滅火器材。

8.易燃、易爆、貴重物品及有毒物品應(yīng)設(shè)專庫存放,并有保管措施。

9.易燃、易爆材料嚴(yán)禁在結(jié)構(gòu)工程內(nèi)部存放。

二、現(xiàn)場料具管理、使用和周轉(zhuǎn)制度

10.各班組、各外包隊(duì)班組,必須設(shè)有專人領(lǐng)料,由材料人員登記入帳。

11.各種工具、勞保工具、機(jī)具,使用完畢后,必須清理干凈,完整的交回材料組,不得在班組長長期存放。

12.負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理工作,對(duì)進(jìn)場材料認(rèn)真檢驗(yàn),做好檢測、發(fā)放記錄,建立健全材料采購臺(tái)帳。

13.負(fù)責(zé)場容管理工作,現(xiàn)場材料要分規(guī)格、分區(qū)域碼放,做到標(biāo)識(shí)清楚。

14.妥善保管和合理使用各種工具,不得損壞,不得丟失。

15.所有工程用料必須按計(jì)劃使用,不得隨意丟棄浪費(fèi)和損壞,對(duì)故意損壞浪費(fèi)材料的人酌情進(jìn)行處罰。

16.超計(jì)劃用料必須由工地經(jīng)理簽發(fā)領(lǐng)料單。

17.各種工具、材料,因保管不當(dāng)丟失的照價(jià)賠償。

三、現(xiàn)場管理制度

為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,提高現(xiàn)場的管理水平,合理、有效的使用面積狹窄的施工現(xiàn)場規(guī)定如下:

1.凡進(jìn)入施工現(xiàn)場的車輛需把車停在指定位置,不得影響施工作業(yè)。

2.一切運(yùn)送材料的車輛進(jìn)入現(xiàn)場后必須聽從材料人員的指揮,把材料卸到指定地點(diǎn)。

3.卸料時(shí)要輕拿輕放,碼放整齊,不得隨意拋、投,不得超高碼放,夜間來料卸料不能影響周圍居民的休息。

4.做好施工現(xiàn)場的安全、保衛(wèi)、防火、防盜的工作,設(shè)專人作品好施工現(xiàn)場的清潔保潔工作。

5.保持施工現(xiàn)場的道路暢通。

【第3篇】a工程項(xiàng)目材料控制管理制度

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為加強(qiáng)施工過程的質(zhì)量管理,強(qiáng)化工程進(jìn)場材料監(jiān)督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場上的知名度,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。

第一條

項(xiàng)目辦工程管理人員條件

1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。2.需具備較高的工作責(zé)任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。

第二條

工程管理人員堅(jiān)持主材料必須進(jìn)場驗(yàn)收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì)同監(jiān)理人員對(duì)材料質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗(yàn)。

第三條

建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

1.符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求;

2.符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標(biāo)準(zhǔn),符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

第四條

建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;

2.有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;

3.產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;

4.設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細(xì)的使用說明書,電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;

5.實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認(rèn)證的編號(hào)、批準(zhǔn)日期和有效期限。

第五條

在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅(jiān)持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊(duì)三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù).

第六條

工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項(xiàng)、逐條進(jìn)行進(jìn)場材料驗(yàn)收,并在進(jìn)場材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可。驗(yàn)收記錄決不允許弄虛作假,項(xiàng)目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗(yàn)收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責(zé)任。第七條

項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人、工程項(xiàng)目管理人員對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),作為公司項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔(dān)以下責(zé)任:

1.施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分

2.主材料進(jìn)場如不及時(shí)參與檢驗(yàn)、驗(yàn)收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問題,由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)全責(zé),作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用;

3.出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實(shí),確認(rèn)是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;

4.項(xiàng)目辦管理人員管理工程項(xiàng)目全年無差錯(cuò)的,年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元——10000元。

【第4篇】某工程項(xiàng)目材料管理制度

建筑工程項(xiàng)目材料管理制度

一、材料采購

1、施工項(xiàng)目所需的主要材料和大宗材料(a類材料),應(yīng)由公司物資部門訂貨或市場采購,按計(jì)劃供應(yīng)給項(xiàng)目經(jīng)理部。公司物資部門應(yīng)根據(jù)工程工期要求制定采購計(jì)劃,審定供應(yīng)人要會(huì)同技術(shù)部門對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行考核,選擇價(jià)格合理,材料質(zhì)量符合要求及供貨時(shí)間守信用的單位,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽訂供貨合同。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配合公司技術(shù)部門及時(shí)向公司物資部門提供材料需用計(jì)劃。

2、施工項(xiàng)目所需的零星材料(c類材料)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可由項(xiàng)目經(jīng)理部采購。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制采購計(jì)劃,報(bào)公司物資部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。

二、項(xiàng)目部的材料管理

1、進(jìn)場的材料應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量認(rèn)證,應(yīng)有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期出廠編號(hào)、試驗(yàn)數(shù)據(jù))和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有送檢證明報(bào)告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中。

2、材料倉庫的選址應(yīng)有利于材料的進(jìn)出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。

3、項(xiàng)目入庫的材料應(yīng)按型號(hào)、品種分區(qū)堆放,并分別編號(hào)、標(biāo)識(shí)。易燃易爆的材料應(yīng)專門存放、專人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。有防濕、防潮要求的材料,應(yīng)采取防濕、防潮措施,并做好標(biāo)識(shí)。有保質(zhì)期的存放材料應(yīng)定期檢查,防止過期,并做好標(biāo)識(shí)。易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝,防止損壞。

4、應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料、用料前應(yīng)辦理手續(xù),填寫領(lǐng)料單,注明超額原因,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部材料管理人員審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料。

5、建立材料使用臺(tái)帳,記錄使用和節(jié)、超情況。

6、項(xiàng)目部材料管理人員應(yīng)對(duì)材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督;做到工完、料凈、場清;建立監(jiān)督記錄,對(duì)存在的問題應(yīng)及時(shí)分析和處理。

7、班組應(yīng)辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收,并建立回收臺(tái)帳。

8、周轉(zhuǎn)材料的保管、使用要按公司制定的制度實(shí)施。

【第5篇】工程項(xiàng)目材料管理制度3

工程項(xiàng)目材料管理制度(三)

1.材料庫房,材料必須擺放整齊、清潔、分類存放,造冊登記。

2、材料進(jìn)出庫,必須嚴(yán)格清點(diǎn),必須有進(jìn)出庫單,雙方簽字領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.材料出庫與庫存必須賬目相符,進(jìn)出庫不符部分則按進(jìn)庫價(jià)從管理人員工資中扣除。

4.每月必須把材料進(jìn)庫出庫匯結(jié)一次,季度盤庫一次。

5.檢修用材料必須嚴(yán)格執(zhí)行先檢驗(yàn),后審批再審批,后出庫,交舊領(lǐng)新的原則,施工用材料按照工程設(shè)計(jì)方案,發(fā)放材料,應(yīng)急搶修用材料,由臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)放,并在出庫單注明用途。

6.檢修用材料必須先審批再出庫。

7.局辦公室各部門用材料,必須由本部門負(fù)責(zé)人出據(jù)相應(yīng)的證明,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出庫。

8、材料匯結(jié)必須在每月25日前,認(rèn)真如實(shí)準(zhǔn)確的報(bào)出,未按時(shí)又影響其他工作的開展,調(diào)離本崗位。

9.各個(gè)環(huán)節(jié)所用材料,均必須先申請(qǐng)后審批的辦法,方可出庫,不得以各種方法出庫,發(fā)現(xiàn)一次則從工資中以成本價(jià)300%予以處罰。