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第1篇 房地產(chǎn)行政秘書崗位職責(zé)描述
房地產(chǎn)公司行政秘書崗位描述
1、職務(wù)名稱:行政秘書
2、直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理
3、直接下級(jí):接待員、文員
4、本職工作:
_協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
_配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。
_協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。
_負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。
_負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
_負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。
_負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。
_負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
_協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
_負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
_負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
_負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
_負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
_負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。
_按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。
_完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
第2篇 企業(yè)秘書高級(jí)專員 cosec e_ecutive崗位職責(zé)描述崗位要求
職位描述：
key responsibilities
?assists the manager / senior manager in providing company secretarial services to a range of non-listed client companies;
?handles full set of company secretarial documents;
?communicates with clients independently;
?drafts and issue invoices， follow up debts;
?monitors the renewal of licences for clients’ companies;
?prepares resolutions and correspondence to clients for review by manager， if necessary;
?maintains statutory records for clients’ companies;
?updates and maintain records/information in viewpoint;
?follows instructions from the manager and other superiors.
job specific requirements
?degree holder;
?3-5 years relevant e_perience gained in professional firm/ cpa firm/law firm;
?good knowledge of corporate secretarial law and be familiar with companies ordinance， rules and regulations of regulatory bodies;
?good computer skills with e_perience/knowledge in viewpoint system as an advantage;
?attention to detail with a high degree of accuracy;
?good command of both spoken and written english and chinese， fluent in putonghua is preferred;
?independent and able to work under pressure.
第3篇 房地產(chǎn)總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)描述
房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書崗位描述
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書
2、直接上級(jí):總經(jīng)理
3、直接責(zé)任:
_協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運(yùn)作狀態(tài)。
_協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)作狀態(tài),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議,做好參謀。
_協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。
_檢查、監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況,協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問題,并跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及時(shí)上報(bào)。
_受總經(jīng)理委派,代表出席有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。
_忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
_負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。
_負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。
_負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。
_負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。
_負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
_負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
_負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。
_完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第4篇 私人董事會(huì)秘書崗位職責(zé)描述崗位要求
職位描述：
崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)籌建并運(yùn)營民營企業(yè)家小范圍學(xué)習(xí)社群或跨界合作社群；
2. 與企業(yè)家保持長期有效溝通，成為其信賴的合作伙伴，助力企業(yè)家獲得更卓越的成就；
3. 全面負(fù)責(zé)私人董事會(huì)運(yùn)營中的行政事務(wù)和現(xiàn)場支持，達(dá)到私人定制旅游及酒店接待標(biāo)準(zhǔn)；
4. 跟進(jìn)私董會(huì)用戶反饋和數(shù)據(jù)更新，實(shí)時(shí)提出優(yōu)化方案，確保達(dá)到預(yù)期效果。
我們希望你：
1. 23-30歲，本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；
2. 性格活潑開朗，有親和力，集激情、專注力和能量于一體；
3. 有創(chuàng)造力，點(diǎn)子多，腦洞大；
4. 極為優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力；
5. 專業(yè)意識(shí)強(qiáng)，無論面對(duì)客戶還是合作伙伴都時(shí)刻展現(xiàn)最專業(yè)的一面；
6. 與企業(yè)家、企業(yè)高管等群體有過較深工作、合作或交流的優(yōu)先哦!
你在這里能獲得什么：
1. 面包先給足了：
√ 體面的工資（絕不低于市場平均水平）；
√ 游學(xué)式的出差環(huán)境；
√ 更有豐厚的培訓(xùn)和健康基金任你用?。ǜ＠贸跄愕南胂螅。?/p>
2. 再來談情懷：
√ 合伙人發(fā)展空間，超一流學(xué)習(xí)環(huán)境，商學(xué)院ceo課程觸手可及！
√ 接觸數(shù)不清的職場ceo和業(yè)界大拿，學(xué)習(xí)最淵博最前衛(wèi)的行業(yè)知識(shí)；
√ 自主的工作時(shí)間，有趣的工作環(huán)境，享受工作的同時(shí)熱愛生活；
√ 你將比你的peers更善言談，更具人格魅力!
第5篇 物業(yè)總公司 總經(jīng)理秘書職責(zé)描述
物業(yè)總公司總經(jīng)理秘書職責(zé)描述
_協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及日程安排等;
_幫助總經(jīng)理聯(lián)系和接待國內(nèi)外重要客戶,幫助總經(jīng)理與重要客戶維持良好關(guān)系;
_起草總經(jīng)理辦公會(huì)議的會(huì)議記錄,為總經(jīng)理進(jìn)行決策和思考提供文書性的支持;
_協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作中往來的各類文件,建立系統(tǒng)化文件管理,起草文書,保證機(jī)要檔案和文件的安全;
_在總經(jīng)理會(huì)晤中外重要客戶時(shí)進(jìn)行會(huì)議記錄,整理之后提交給總經(jīng)理;
_協(xié)助總經(jīng)理與各部門之間進(jìn)行溝通,保證信息通暢;
_完成秘書的日常事務(wù)性工作。
