- 目錄
第1篇 行政秘書崗崗位職責(zé)任職要求
行政秘書崗崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)行政管理、經(jīng)費管控等相關(guān)制度編制和修訂，相關(guān)工作流程優(yōu)化、規(guī)范，及制度的宣貫、培訓(xùn)、實施工作。
2.協(xié)助公司相關(guān)會議的組織工作，主要包括公司總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理主持的專題會等會議的組織、會議記錄及會議紀(jì)要的起草、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等。
3.負(fù)責(zé)有關(guān)文字材料的起草，主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料，公司年度工作報告、上報政府等綜合性文字材料的起草。
4.負(fù)責(zé)公司黨群、工會活動的組織、實施、評價等工作。
5.協(xié)同組織做好公司辦公資產(chǎn)、用品、辦公環(huán)境等相關(guān)配置和管理和保障工作，保障辦公秩序。
任職要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、中文、經(jīng)濟管理、公共管理等相關(guān)專業(yè);
2.具備3年及以上行政秘書工作經(jīng)驗，具備房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3.良好的溝通能力、優(yōu)秀的語言表達(dá)能力、文字處理能力、社會交際能力;有責(zé)任心，服務(wù)意識強;
4.熟悉國家、房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策，掌握法律、企業(yè)管理等多方面知識。
行政秘書崗崗位
第2篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政秘書崗位職責(zé)
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實);
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;
3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料 ;
5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神;
3、有較強的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務(wù)。
辦公室行政秘書崗位
第3篇 高級行政秘書崗位職責(zé)任職要求
高級行政秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
任職要求:
高級行政秘書崗位
第4篇 行政秘書崗位職責(zé)任職要求
行政秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。
4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。
6、負(fù)責(zé)及時向各部門傳達(dá)總裁的各項指示和安排;跟進工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職要求:1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，有大型或上市公司集團行政管理經(jīng)驗。
3、英語聽說良好，英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;
4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強的文字組織、公文書寫能力。
工作條理性、計劃性、組織溝通能力強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有較強的執(zhí)行力。
行政秘書崗位
第5篇 行政秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)總裁日常行程安排及來訪客人接待；
2.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀(jì)要等文書的撰寫；
3.根據(jù)工作事項協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系，保持部門間良好的溝通環(huán)境，及時反饋各部門工作情況；
4.負(fù)責(zé)各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理；
5.負(fù)責(zé)為此美國行政、后勤事務(wù)；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求：
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)，工作經(jīng)驗不限；
2.具有良好的文字功底，熟悉各種公文的撰寫，熟練使用office等辦公軟件；
3.具有良好的口頭和書面表達(dá)能力，謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強，具有良好的職業(yè)道德；
4.工作積極主動、耐心細(xì)致，責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強，有團隊合作精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
第6篇 總經(jīng)理行政秘書崗位要求職責(zé)
崗位要求
1、具有高等院校大專以上文化程度。
2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。
3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備。
4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關(guān)系,能嚴(yán)守機密。
崗位職責(zé)
報告上級:總經(jīng)理室及各部門辦公室
聯(lián)系部門:酒店各部門辦公室
職責(zé)規(guī)范:
1、根椐總經(jīng)理室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。
2、負(fù)責(zé)安排由總經(jīng)理主持的會議工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,做好會議記錄,經(jīng)總經(jīng)理批示后,印發(fā)各部門。
3、了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
4、匯總各類報表,做好酒店大事和外事活動日志。
5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
6、負(fù)責(zé)店內(nèi)各類文函的批復(fù)后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
第7篇 （贛州國旅）行政秘書/行政助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、熟悉合同文件，了解項目簽訂流程，熟悉公文處理及寫作 ；
2、能夠迅速了解公司的流程，對項目進行跟蹤協(xié)調(diào)；
3、協(xié)助做好運營管理的相關(guān)工作。
任職資格：
1、有駕照，實際駕駛?cè)暌陨希髮Ｒ陨蠈W(xué)歷，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
2、從事過旅游行業(yè)優(yōu)先考慮。
3、形象氣質(zhì)佳，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和人脈開拓能力。
4、團隊意識較強，具有較強的責(zé)任感及執(zhí)行力，具備較強的學(xué)習(xí)能力、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
崗位要求：
學(xué)歷要求：高中
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗
