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行政秘書崗位職責任職要求3篇

發(fā)布時間:2022-11-28 14:42:06 查看人數(shù):34

行政秘書崗位職責任職要求

第1篇 辦公室行政秘書崗位職責任職要求

辦公室行政秘書崗位職責

秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司,鉑曼 1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);

2、負責醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、 負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料 ;

5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;

7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協(xié)助相關人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

10、上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關經(jīng)驗的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉基本辦公知識與技能,熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調(diào)能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神,還能獨立完成任務。

辦公室行政秘書崗位

第2篇 高級行政秘書崗位職責任職要求

高級行政秘書崗位職責

職責描述:

一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結。

三、負責文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

任職要求:

高級行政秘書崗位

第3篇 行政秘書崗位職責任職要求

行政秘書崗位職責

職責描述:

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。

2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經(jīng)審閱下發(fā)。

3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔;負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關工作,開展各通路的溝通聯(lián)絡、商務洽談以及協(xié)調(diào)管理;負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排。

6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

任職要求:1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,有大型或上市公司集團行政管理經(jīng)驗。

3、英語聽說良好,英語專八或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先;

4、熟悉辦公軟件及公文寫作,具有較強的文字組織、公文書寫能力。

工作條理性、計劃性、組織溝通能力強,工作認真負責并具有較強的執(zhí)行力。

行政秘書崗位

行政秘書崗位職責任職要求3篇

行政秘書崗位職責職責描述:1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經(jīng)審閱下發(fā)。3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔;負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)…
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