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第1篇 辦公室業(yè)務助理崗位職責
集團辦公室業(yè)務助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責:
1. 對內(nèi)及對外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;
2. 負責全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;
3. 參與大型會議的組織會務,包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。
任職要求:
1. 扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。
2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。
3. 如果有自媒體運營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。
4. 較高的人際敏感度,較強的溝通能力。
第2篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責
總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務會議、商務接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。
第3篇 辦公人事行政助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第4篇 辦公辦公助理崗位職責
職位描述:
任職資格:
1、中共黨員,年齡22-30歲之間;
2、大學本科學歷;
3、熟悉計算機辦公系統(tǒng),熟練操作五筆字型,打印機操作;
4、遵守紀律,性格穩(wěn)重,作風正派。
應聘流程:
應聘人員于____年3月15日前將本人簡歷(請注明應聘崗位)、學歷(學位)證書復印件、身份證復印件,用專遞方式郵寄至:上海市延安西路1754號上海市流通經(jīng)濟研究所干部人事處收(郵件封面注明應聘字樣)郵編:200051。經(jīng)本單位對應聘材料初審后組織面試,個別崗位必要時需筆試。經(jīng)面(筆)試合格后,由本單位干部人事處發(fā)出書面錄取通知書。
第5篇 行政人事辦公助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第6篇 辦公人事助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第7篇 辦公大樓物業(yè)助理崗位職責
辦公大廈(樓)物業(yè)助理崗位職責
職位:物業(yè)助理、
直接上級:客服主管
直接下級:無
崗位職責:
1、協(xié)助客服主管做好城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯(lián)工作;
2、定期收繳物業(yè)管理費用及能源費用等;
3、與各樓座客戶建立良好的合作關(guān)系,隨時關(guān)注客戶的意見及要求,及時給與解決和回應,對于客戶的潛在要求,及時上報部門主管并提出合理化建議,使服務更加完善;
4、認真記錄客戶投訴,及時解決相關(guān)問題,對于無法解決的問題及時上報,并了解處理進度;
5、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
6、定期對物業(yè)管轄范圍及公共區(qū)域進行巡視檢查,填寫物業(yè)巡樓報告,發(fā)現(xiàn)不能解決制問題及時向客服主管匯報,并跟進處理結(jié)果;
7、及時準確填寫并傳遞《工程維修單》,對維修進度進行跟進;并負責工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;
8、發(fā)現(xiàn)外委單位員工出現(xiàn)問題應及時與其公司直接負責人進行溝通,保證服務質(zhì)量達到大廈規(guī)定之標準;
9、每月月底對所有記錄進行匯總并整理,并將結(jié)果匯報至客服主管;
10、做好每月/年的部門總結(jié)、計劃,并交至部門主管;
11、服務領(lǐng)導,協(xié)助領(lǐng)導開展部門工作,完成上級交辦的各項工作。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。
b.自然條件:22歲以上,身體健康。
c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)管理員崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗。
f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設備設施等方面的專業(yè)知識。
第8篇 辦公助理客服崗位職責
工作職責:
1. 提供寫字樓的咨詢服務,解答客戶疑問及投訴;
2. 催繳寫字樓租戶租金、物業(yè)等費用;
3. 協(xié)助租戶辦理日常事務;
4. 每日巡檢,協(xié)調(diào)與各部門工作。
任職要求:
1. 酒店管理或旅游類專業(yè),大學在校生;
2. 形象氣質(zhì)佳,性格活潑開朗,親和力強;
3. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的服務意識,積極主動;
4. 具有服務業(yè)實習經(jīng)驗者優(yōu)先。
第9篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責
校長助理、校長辦公室主任崗位職責
(一)協(xié)助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導意見,協(xié)助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
(二)在校長和黨支部的領(lǐng)導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。
(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。
(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。
(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
第10篇 辦公行政助理崗位職責
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第11篇 辦公室行政助理崗位職責任職要求
辦公室行政助理崗位職責
職責描述:
1、負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
2、負責公司來訪接待，文件資料、文檔的收轉(zhuǎn)、登記、打印工作及會議管理工作;
3、負責公司合同管理及報價工作;
4、辦公用品采買及管理等行政事務。
5、完成領(lǐng)導交代的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷，有親和力，有行政工作經(jīng)驗最好。
2、普通話標準，有責任心，耐心細致，服務意識強，有經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、善于溝通應變，工作態(tài)度良好;
4、熟練電腦及辦公軟件的基本操作;
5、熟練使用各類辦公常用軟件，細心，思路清晰，責任心強，具有良好的溝通能力和服務意識;
辦公室行政助理崗位
第12篇 辦公法務助理崗位職責
法務助理(董事長辦公室) 巴安水務 上海巴安水務股份有限公司,巴安水務,巴安 1.負責公司所在領(lǐng)域法規(guī)研究和調(diào)研,形成報告;
2. 負責公司收購,投資等前期法律,商務盡職調(diào)查工作,收購協(xié)議及其他重大合作項目相關(guān)法律文件的擬定和審核;
3.在海外律師的協(xié)助下,做好公司海外業(yè)務合規(guī)化工作 ;
4.公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,法學相關(guān)專業(yè),有海外留學經(jīng)驗者優(yōu)先,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,___;
2. 遵守商務禮儀,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行力;
3. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、人際理解能力和親和力;
4. 思維敏捷,邏輯性及條理性強;
5. 985/211院校,英文口語流利,邏輯思維好,善于溝通.
第13篇 辦公助理辦公崗位職責
辦公室助理 深圳嬋娟珠寶股份有限公司 深圳嬋娟珠寶股份有限公司,嬋娟珠寶 1.、負責撰寫會議紀要及完成會議報告;
2、負責公司文件處理;
3、負責總經(jīng)理交待的工作跟進及其他臨時性事務。
任職資格
1、本科或以上學歷,可接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;
2、人力資源、行政管理,金融相關(guān)專業(yè);
3、工作積極主動,耐心細致,責任心強,文案功底強。
第14篇 招聘辦公室助理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、完成其他臨時性工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、接受實習應屆生;
4、工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;
5、會使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。
第15篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責
性別:不限
崗位職責:
負責各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)
第16篇 辦公銷售助理崗位職責
銷售或辦公室助理 北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司 北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司,北京漢氏聯(lián)合,漢氏聯(lián)合,漢氏 崗位職責:
1、 協(xié)助經(jīng)理完成市場及銷售數(shù)據(jù)分析和日常性管理工作,處理部分人事相關(guān)內(nèi)務工作。
2、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通與互動,了解客戶當前情況并錄入到公司的客戶管理。及時跟蹤及處理客戶反饋信息,維護客戶關(guān)系,促進客戶滿意度的提升;客戶資料和產(chǎn)品資料的整理歸檔保存。
3、建立、維護客戶檔案及銷售流向數(shù)據(jù)庫,進行客戶評估及分級管理,并提交評估報告。
4、整理、歸檔公司制度、流程、文件、協(xié)議等文件,確保各類資料的完好和保密。
5、負責與客戶建立良好關(guān)系,保持和維護公司形象
任職要求:
1、人事或醫(yī)藥相關(guān)專業(yè),中專及以上學歷。3年人事或銷售助理相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、具備良好的語言表達能力和溝通技巧。
3、具有一定的組織、計劃、控制、協(xié)調(diào)能力。
4、思維敏捷,具備較強的文字寫作及演講能力。
5、具有敏銳的洞察力、數(shù)據(jù)敏感性和較強的預測、分析、判斷能力。
