辦公室助理崗位職責14篇

第1篇 辦公室助理崗位職責

辦公室助理 金鑫圣 天津金鑫圣進出口有限公司北京分公司,金鑫圣,金鑫圣 崗位職責

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作;

7、完成簡單文件翻譯,與外賓接待。

任職資格

1、行政管理或英文相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、可無工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、可以長時間加班者優(yōu)先考慮;

7、形象氣質(zhì)佳,___。

第2篇 董事會辦公室助理崗位職責任職要求

董事會辦公室助理崗位職責

工作職責:

1、協(xié)助領(lǐng)導召集和主持高層管理會議，組織討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項，提供相關(guān)解決方案;

2、掌握公司整體運營狀態(tài)，為領(lǐng)導及時做出經(jīng)營決策提供專業(yè)意見和資料;

3、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;

4、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)與溝通，傳達戰(zhàn)略意圖和工作要求，反饋業(yè)務發(fā)展中的各種情況和需求;

5、協(xié)助審閱公司重要報表，全盤監(jiān)控，做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況，進行風險預警及把控，提供分析意見;

6、審核對外重要合同和上報的重要報表、文件、資料等。

任職要求:

1、本科及以上學歷，10年以上工作經(jīng)驗;

2、有大型企業(yè)董秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先，具備法務或財務方面從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;

3、具備清晰的邏輯思維能力，較強的分析能力;

4、英文可作為工作語言。

董事會辦公室助理崗位

第3篇 辦公室助理崗位職責范文

篇一:辦公室助理崗位職責范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助 老師管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設(shè)當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、 指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制 度,執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計 上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現(xiàn)、報告 及處理工作。

(7)接待學生或領(lǐng)導,及時將學生或領(lǐng)導反映的問題反饋給 老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學 生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如 果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為,同時監(jiān)督同寢的其他 學生。

篇二:

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類 登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管 有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬于保密的事項。

六、根據(jù)領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的 回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及 會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

篇三:

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工 作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組 織與管理。

三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。

六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效 的行政服務。

七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理。

十、協(xié)助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作。

十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。

十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務。

篇四:

1、負責公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

3、負責公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

4、負責公司外來人員的接待工作。

5、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

7、負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

8、負責資料更改等相關(guān)工作。

9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商 務用餐預定安排工作。

10、負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。

11、負責董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。

12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

13、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工 作。

14、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

15、負責各項榮譽的搜集、整理、準備工作。

16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

17、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

18、負責公司課件的制作。

19、負責公司各類會議的通知。

20、負責安排董事長日常事務工作。

篇五:

1、負責公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理 、

1-1 做好公司員工登記表(含電子版) ;

1-2 做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報;

1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導及相關(guān)部門做好員工的培訓教育工作;

1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。

2、負責公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理 、負責公司員工入職、

2-1 做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;

2-2 做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;

2-3 做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

3、負責公司員工社會保險的辦理 、負責公司員工社會保險的辦理

3-1 做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報批工作,并將相關(guān) 資料及時報送社保局相關(guān)部門;

2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。4、負責公司員工雇主責任險的辦理 、

4-1 按照保險公司要求,做好員工雇主責任險的新增或變更相關(guān)表 格的填寫和報批工作,并將相關(guān)資料及時報送保險公司;

4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;

4-3 做好雇主責任險的續(xù)保工作。

5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導負責公司各種證照的年檢、變更事宜 、協(xié)助辦公室領(lǐng)導負責公司各種證照的年檢、

5-1 做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計工作;

5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導負責公司物流工作 、

6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作;

6-2 按辦公室領(lǐng)導的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;

6-3 做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集,并按有關(guān) 規(guī)定提出考核意見;

6-4 做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作;

6-5 做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作。

7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作,并將完成情況及時匯報 、負責完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

第4篇 辦公室助理崗位職責(20篇)

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責文書撰寫和發(fā)布等工作;

2、負責部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

3、領(lǐng)導交代的其他工作

任職要求:

1、 大專(含大專)以上學歷;

2、 有較強文字功底，熟練e_cel、world等相關(guān)辦公軟件;

3、 性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào);

4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執(zhí)行交辦工作;

5、 有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

待遇:機關(guān)單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 .

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規(guī)章制度，使公司各項管理工作逐步規(guī)范化。

2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

3、負責信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。

4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

任職要求:

學歷:大學本科

專業(yè):經(jīng)濟管理、金融

有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

job description: communicate with the clients and place the order; 與客戶聯(lián)系，幫客戶下訂單

follow up the orders and make sure the quality control and time delivery; 跟蹤訂單，保證質(zhì)量，跟蹤到貨時間

place good coordination with relate department to monitor the production process; 與相關(guān)部門合作完成整個訂單的過程

job requirement職位要求

basic written english 理解基本的書面英語

good skills in computer 熟練的操作電腦

good communication skill 良好的交際能力

fast-learner and willing to learn 學習能力強

fle_ible， efficient， responsible， stable， hard working and strong team work spirit 靈活，效率高，有責任感，穩(wěn)定，刻苦工作，有團隊協(xié)作能力immediate availability is preferred 希望能即刻到崗.

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

1、本科以上學歷;

2、協(xié)助完成各類行政事務，熟悉各種辦公設(shè)備;

3、能做好文件資料歸檔，數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理等工作;

4、熱愛閱讀，有責任心，工作熱情，溝通能力強，執(zhí)行能力強。

本次招聘職位為“核心閱讀工程”辦公室招聘。

“核心閱讀工程”是由人民文學出版社、中國大百科全書出版社、中國教育報、中視博爾樂(北京)傳媒有限公司等單位聯(lián)合發(fā)起一項公益文化建設(shè)項目。

“核心閱讀”意在通過閱讀重要的經(jīng)典內(nèi)容，直接為人類心靈和精神內(nèi)核提供營養(yǎng)和力量?！昂诵拈喿x工程”旨在建立一個立體的、全方位的閱讀實踐體系，通過一系列圍繞閱讀展開的出版、研發(fā)和推廣活動，構(gòu)筑國民個體的“核心素養(yǎng)”，以契合社會持續(xù)發(fā)展和個人終身發(fā)展的需求。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責辦公室日常行政類工作;

2、服從部門領(lǐng)導進行的各項工作安排;

3、負責收集、整理資料、協(xié)議、合同等文件存檔管理;

4、協(xié)助部門領(lǐng)導完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好后臺支持.

任職要求:

1、年齡18-30周歲，熟練講普通話者;

2、工作積極主動，耐心細致，責任心強，善于溝通;

3、學歷要求:大專以上學歷(含大專);

4、此崗位接受應屆畢業(yè)生

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.接待客戶日常來訪，業(yè)務洽談、來電、來函等咨詢、處理服務，為業(yè)務人員提供后勤服務

2.協(xié)助業(yè)務人員進行產(chǎn)品及工程項目報價、合同制作、計劃下達、銷售訂單跟進、產(chǎn)品發(fā)貨及部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)，協(xié)助業(yè)務人員對客戶訂單的處理;

3.負責投標文件的制作及相關(guān)資料的準備，并做好投標文件的記錄并及時建目錄歸 檔

任職要求:

1、熟練使用各種辦公軟件;

2、工作認真仔細;

3、有良好的溝通能力及應變能力;

4、普通話標準;

5、男女不限，已婚已育優(yōu)先

福利待遇:

轉(zhuǎn)正后繳納五險，各種公司福利。享受國家法定節(jié)假日!

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.集團總經(jīng)辦一切事物的處理;

1、主要職責

(1) 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

(2) 負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

(6) 作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;

(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;

(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

(9) 負責本部門員工的評估與考核;

(10) 完成領(lǐng)導交辦的任務。

任職要求:

熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力; 具備一定的工作計劃能力;善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能; 具有較強的學習能力。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1.負責完成線上渠道日?？记谟涗?

2.做好每天各部門的工作匯總及跟進;

3.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責部門全面管理及日常工作安排;

4.做好與深圳總部的各項工作對接，包括入職、離職、報銷等;

5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。

任職要求:

1.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，可接受應屆畢業(yè)生;

2.熟練使用辦公軟件，有一定的文字功底;

3.踏實穩(wěn)重、能團結(jié)各部門同事;

4.具有敬業(yè)精神，執(zhí)行力強。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

工作職責

1、按時完成城市經(jīng)理要求的銷售報表，按要求做當?shù)劁N售數(shù)據(jù)分析;

2、管理市場物料，根據(jù)團隊情況做物料計劃，物料的申請，保管及派發(fā);

3、管理各地的銷售辦公室事務，文具，設(shè)備等;

4、傳達總部的要求并負責協(xié)調(diào)溝通，確保各項任務按時完成;

5、跟進區(qū)域需求與銷售支持部門溝通，協(xié)調(diào)解決問題，向區(qū)域銷售反饋和傳達公司相關(guān)要求;

6、根據(jù)上級安排組織區(qū)域銷售的會議或者團隊活動;

7、公司城市開發(fā)過程中需要處理的注冊，人事，行政，法務，財務等事項的跟進。

任職要求

1、大專以上學歷

2、1年以上工作經(jīng)驗，熟練使用辦公軟件(word， e_cel， ppt)

3、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，獨立工作能力強，細心，有責任心

4、具有團隊意識，工作細致，有耐心，服務意識好，責任心強

5、具有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理能力

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.管理往來賬目，清晰記錄以備查詢和核對，并定期清理往來賬款。

2.負責辦公室日常事務，整理材料，制作表格等。

3.完成公司臨時安排的其他任務。

任職要求:

1.熟悉使用office，特別是e_cel表格。

2.特別細心嚴謹、執(zhí)行能力強，理解能力強，邏輯思維清晰。

3.英語四級以上。

4.辦事利索。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

任職條件:

1、年齡20-35周歲，高中或中專以上學歷，投遞簡歷請附本人照片;

2、積極樂觀，有較強的良好的溝通及表達及協(xié)調(diào)能力;

3、能夠熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備;

4、有一定財務知識或懂cad軟件者優(yōu)先;

工作職責:

1、負責辦公室日常辦公用品的采購，銷售文檔的歸檔等;

2、負責公司訪客的前期接待及引導;

3、負責銷售各部門的協(xié)調(diào)工作(接收并處理各區(qū)域傳回的銷售定單，接受各區(qū)域的庫存查詢，定期與客戶做好對賬工作，監(jiān)督并提醒各銷售人員其客戶的貨款情況，接受并處理各區(qū)域銷售人員的報銷票據(jù)，以及其他銷售信息傳達與執(zhí)行等);

4、每月協(xié)助財務處理開票報稅等工作;

福利待遇:

1、提供帶薪年休假、節(jié)日福利、公司旅游、各項獎勵及員工活動費等福利;

2、一經(jīng)錄用繳納各項法定社會保險;

3、工作時間:周一至周五，工作日每天上午9:00上班，下午5:30下班;

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責員工的招聘和基本輔導，并電話預約面試。

2、建立員工基本檔案，協(xié)助公司領(lǐng)導完成預期內(nèi)招聘任務。

3、辦理員工招聘、入職、離職等相關(guān)手續(xù)。

4、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

任職要求:1、負責員工的招聘和基本輔導，并電話預約面試。

2、建立員工基本檔案，協(xié)助公司領(lǐng)導完成預期內(nèi)招聘任務。

3、辦理員工招聘、入職、離職等相關(guān)手續(xù)。

4、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

- 按時完成各項銷售報表，按要求做銷售數(shù)據(jù)分析;

- 管理市場物料，根據(jù)團隊情況做物料計劃，物料的申請，保管及派發(fā);

- 傳達總部的要求并負責協(xié)調(diào)溝通，確保各項任務按時完成;

- 跟進區(qū)域需求與銷售支持部門溝通，協(xié)調(diào)解決問題，向區(qū)域銷售反饋和傳達公司相關(guān)要求;

- 根據(jù)上級安排組織區(qū)域銷售的會議或者團隊活動;

- 公司城市開發(fā)過程中需要處理的注冊，人事，行政，法務等事項的跟進。

崗位要求:

- 大專以上學歷;一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

- 能熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備，熟悉使用e_cel，powerpoint等辦公室常用軟件;

- 具備良好的溝通能力及親和力;

- 獨立工作能力強，細心，有責任心;

- 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠。

福利待遇:

五險一金、補充商業(yè)保險、年終獎金、10天帶薪休假、彈性工作、采暖降溫補貼、節(jié)日福利、高端培訓、交通補助、話費補助、員工旅游……

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、具有一定的寫作表達能力;

2、具備一定的理解及溝通能力，協(xié)調(diào)公司各崗位的職能;

3、略懂操作財務軟件、ppt軟件;

4、 認真完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作。

任職要求:

1、1年以上辦公室助理工作經(jīng)驗;

2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力;

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1.熟知并整理相關(guān)辦公文件

2.協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘工作

3.負責部分員工培訓

任職要求:熟練掌握辦公軟件并能獨立操作，具有良好的普通話水平，有責任心，認真，細心。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中 心文件材料的領(lǐng)取;

2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

4、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

6、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

任職要求:

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷;

2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、稅務 / 法務工作協(xié)助

2、市場部活動( 常規(guī)物料 / 特殊物料 / 工服 / 節(jié)假日活動跟進)

3、辦公室行政事務(另新開城市籌備期的各項工作:分公司辦公地點的尋找及申請/辦公家具和辦公設(shè)備的申請/三證的辦理/辦公文具、飲用水等合作供應商的尋找等) / it事項支持

4、訂單申請( 文具/ 日用品 / 飲用水 / 其他辦公室用品 / 合同袋 / 硒鼓/上網(wǎng)卡)， 名片， 電腦，工牌，順豐快遞事宜

5、各項日常辦公費用的報銷

hr工作協(xié)助(sa招聘 / 銷售人員風控流程的辦理/入離職辦理 / hr工作表格跟進 / 社保公積金協(xié)助辦理/ 工資發(fā)放跟進/考勤假期申請統(tǒng)計/各類節(jié)假日加班收集匯總等)

協(xié)助培訓事宜，每周入職培訓的申請及反饋結(jié)果跟進

銷售部各項表格數(shù)據(jù)的收集匯總

上級交代的其他工作

除辦公室助理常規(guī)工作之外還負責協(xié)助城市經(jīng)理開展其他工作(開周會要用的數(shù)據(jù)資料、各區(qū)域銷售、對比等數(shù)據(jù)、銷售ppt的制作)

任職要求:1:大專以上學歷;

2:相關(guān)工作經(jīng)驗;

3:熟練操作各項辦公室軟件;

4:對本身職務定位、工作內(nèi)容把握基本準確，比較準確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

5:精力充沛，熟悉禮儀規(guī)范，舉止文雅、有職業(yè)素養(yǎng)，性格溫和，善于溝通;工作負責、細致認真。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司日常行政事務，包括辦公用品管理、固定資源管理、日常接待、企業(yè)文化宣導、團隊活動的策劃組織;

2、負責公司項目運營過程各項物料的統(tǒng)籌工作;

3、配合上級完成各類文件的統(tǒng)計管理工作，參與行政人事制度的編制和修訂;

4、配合招聘工作，協(xié)調(diào)并辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、協(xié)助上級建立、保持并維護各類社會公共關(guān)系。

任職要求:

1、行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、具備較好的公文寫作能力，文筆流暢;

3、了解企業(yè)行政管理知識，較強的執(zhí)行力、親和力及責任感;

4、優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)和組織能力。

樂幼由一群充滿激情、為夢想狂奔的80、90后小伙伴組成的大家庭。

每一位伙伴都把樂幼當做自己的家，相親相愛;

把樂幼當做學校，不斷成長;

把樂幼當做舞臺，盡情燦爛!

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

任職要求:有會證從業(yè)資格證

良好的職業(yè)道德水平和綜合素質(zhì)、誠實、穩(wěn)重、做事認真負責，溝通協(xié)調(diào)能力強具備團隊協(xié)作精神

為人誠信，有責任心，工作主動積極;

能承當工作壓力，良好的團隊精神及人際關(guān)系;

具有優(yōu)秀的自主學習能力，自我管理能力，愿意面對高壓力高強度工作。

醫(yī)院管理制度酒店規(guī)章制度病房管理制度

第5篇 董事會辦公室助理崗位職責

董事會辦公室助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責:

1、負責投資者教育基地的運營、公共關(guān)系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理,負責投教基地的參觀講解等工作;

2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;

3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;

4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關(guān)事務,包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。

任職要求:

1、本科及以上學歷,中文、媒體、經(jīng)濟、金融、財會、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上工作經(jīng)驗,有行政、公共關(guān)系、投資者教育經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生亦可;

3、有較強的風險意識,具有較強的溝通、表達、組織及協(xié)調(diào)能力,工作認真負責,反應敏捷,具有較強的開拓精神和團隊合作精神;

4、文字能力優(yōu)秀,辦公軟件使用熟練;

5、認真勤奮,吃苦耐勞,善于溝通,擁有出色的學習能力和人際交往能力,對工作充滿興趣和熱情;

6、認可萬科合伙奮斗、健康豐盛、陽光透明的企業(yè)文化。

第6篇 招聘辦公室助理崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、完成其他臨時性工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷;

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、接受實習應屆生;

4、工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

5、會使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

第7篇 辦公室助理崗位職責任職要求

辦公室助理崗位職責

職責描述:

1、負責協(xié)助執(zhí)行各項會議，行程接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

2、負責落實公司內(nèi)部上傳下達，確保工作指令的及時貫徹與各類信息的申通。

3、負責依據(jù)指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

4、負類落實各類工作文件，報表等機要資料的整理，歸檔及保密工作。

5、負責協(xié)助完成各項工作的協(xié)調(diào)，落實及督辦工作，確保指令的貫徹執(zhí)行。

6、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情，圓滿 完成交辦的各項工作任務。

崗位要求:

1、全日制本科、管理類、英文、中文、或文秘類專業(yè)優(yōu)先，

2、有較強的文字功底，善于會議記錄;

3、熟悉應用office辦公軟件;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神，能合理安排各項工作任務;

5、良好的語言表達能力，工作認真細致;

6、工作認真，抗壓能力強，善于溝通，具備良好的職業(yè)操守和團隊合作精神。

辦公室助理崗位

第8篇 大學生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責

大學學生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責

1、工作時間:每天下午12:30―16:00 ,晚上 :18:00―21:00,

周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,

每天安排一個學生;

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作。

(2)接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師;。

(3)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;

(4)處理老師交辦的其他工作 。

(5)負責接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

3、紀律要求

(1)不遲到,不早退。空崗、有事、有課必須提前請假,工作另做安排。

(2)禁止使用辦公室電話聊天。

(3)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關(guān)的事。

(4)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為;同時要監(jiān)督同寢其他學生。

第9篇 出納兼辦公室助理崗位職責

職責描述:

(一) cashier job description / 出納職責

1、collect and review employee e_pense claims to ensure all e_pense claims have been substantiated by supporting documents and approved per school policy.

2、take charge of cash journal and banking operation.

3、manage petty cash with proper finance procedures.

4、prepare regular/ad-hoc finance reports and analysis.

5、voucher binding and filing.

6、other related cashier job duties arranged by superiors.

1、根據(jù)學校報銷流程,負責收集和審核員工報銷原始憑證;

2、負責現(xiàn)金記賬以及銀行業(yè)務操作;

3、根據(jù)財務流程管理備用金;

4、準備常規(guī)/臨時財務報告和財務分析;

5、財務憑證裝訂和歸檔;

6、上司安排的其他出納工作。

(二) office assistant job description / 辦公室助理職責

1、maintain good image for the school.

2、receive and welcome office visitors and provide appropriate services.

3、mail e_presses arrangement.

4、order, distribute and maintain office supplies and facilities.

5、prepare relevant on-boarding services for new staff.

6、provide hotel/car booking when necessary.

7、assist to organize office activities.

8、provide other secretarial support and administration services delivered by superiors.

1、維護學校良好的品牌形象;

2、接待來訪客戶并提供良好的服務;

3、收發(fā)信件;

4、預定,發(fā)放以及維護辦公用品以及設(shè)備;

5、新員工相關(guān)入職準備;

6、需要的時候預定酒店以及車輛;

7、協(xié)助組織辦公室活動;

8、上司安排的其他行政工作。

任職要求:

1、college degree or above, with qualification in accounting.

2、at least 1-year e_perience in cashier/administration service.

3、good computer/office software skills, which including e_cel, word, etc.

4、fluent in spoken and written english.

5、good communication skill and service oriented.

6、detailed oriented and good organization skills.

7、strong sense of responsibility and team work, and be fle_ible and patience.

1、大專以上學歷,擁有會計證書;

2、至少一年的出納/行政工作經(jīng)驗;

3、熟悉電腦操作,熟悉office 軟件操作,包括e_cel、word等;

4、英語讀寫流利;

5、良好的溝通技巧以及服務意識;

6、仔細,并且有良好的組織能力;

7、較強的責任心和團隊合作精神,靈活應變并且耐心。

第10篇 行政辦公室助理崗位職責

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第11篇 辦公室助理-崗位職責

每一個單位的辦公室工作助理都在從事不同的工作,以下整理了簡單的學校的辦公室助理崗位職責,僅供參考。

(1)協(xié)助老師做辦公室工作。

(2)接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師;。

(3)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;

(4)處理老師交辦的其他工作。

(5)負責接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

第12篇 綜合辦公室助理崗位職責

董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責:

1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

第13篇 集團辦公室助理崗位職責

集團辦公室業(yè)務助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責:

1. 對內(nèi)及對外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;

2. 負責全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;

3. 參與大型會議的組織會務,包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。

任職要求:

1. 扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。

2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。

3. 如果有自媒體運營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。

4. 較高的人際敏感度,較強的溝通能力。

第14篇 銷售及辦公室助理崗位職責

銷售及辦公室助理職責描述:

responsibilities:

sales of north team:

• coordinates with sales assistance in shanghai hq and works together on:

assist the sales managers/directors in north area with daily handling of travel ticket and hotel booking

• collect， check and transfer bills， checks， mailings for north sales team

• collect routine reports， including weekly plan， meeting memo， travel records， monthly focus， etc

• assist with crm information records

• support with customer communication and activities， including mailings to e_ternal customers， assisting in customer seminars， customer showroom test， etc.

• collect order commercial documents and save to public server

• collect kick-off documents and present in the meeting when sales manager is not available

• collect customer test film on time and deliver to muwo (multivac headquarter)

• support customers with visa/travel arrangement during the fat test

• assist sales directors to organize quarterly regional sales meeting， half-yearly national sales meeting and sales statistics report

• other tasks assigned by sales directors

beijing office:

• to provide administration services for the meeting room arrangement， visitor welcoming and registration in a polite and professional manner

• answer telephone inquiries and proactively forward to correspondent counterpart

• office vendor coordination and maintaining stationary

• building/ office management coordination

• support the organization of beijing office events

• accountable for the tidiness of the reception area and office

• support other business departments with administrative tasks， especially for the human resources department

• other jobs assigned by supervisor or manager

requirements:

• bachelor degree， preferably administration or relevant majors

• 2+ years’ work e_perience in administration or assistant role

• task and result oriented team player， self-starter and clear thinker with fast action

• continuous study ability with good understanding to new knowledge

• good written and verbal communication skills， both english and chinese

• proficient using microsoft office applications， word， e_cel， ppt， note， etc.