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第1篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責及任職資格
房地產(chǎn)資料管理員崗位職責及任職資格
崗位職責
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
任職資格
1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、二年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。
第2篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責任職要求
房地產(chǎn)資料管理員崗位職責
檔案資料管理員(房地產(chǎn)) 上海瑞南企業(yè)發(fā)展集團有限公司 上海瑞南企業(yè)發(fā)展集團有限公司，瑞南 1、工程資料、合同的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理;
5、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔;
6、開、竣工資料的編制歸檔;
7、領導交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)。
房地產(chǎn)資料管理員崗位
第3篇 房地產(chǎn)工程管理部資料管理員崗位職責
房地產(chǎn)公司工程管理部資料管理員崗位職責
1.負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負責文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;
5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負責資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;
7.負責跟蹤有關文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設計變更等其他需要經(jīng)過多個部門或人員審閱的文件;
8.負責對離職或崗位調整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經(jīng)理。
9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;
10.負責上級領導臨時安排的其他工作。
第4篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責
崗位職責:
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
任職要求:
1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、二年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;肯吃苦,會交流。
