文員管理崗位職責16篇

第1篇 管理文員崗位職責

資質管理文員 中國城市建設研究院有限公司 中國城市建設研究院有限公司,城市建設研究院 崗位職責:

1.填報企業(yè)信息、現(xiàn)場辦理企業(yè)資質登記工作;

2.收集、管理全院備案的證、鎖;

3.申報和延續(xù)公司的資質:證、照、鎖;

4.完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1.本科以上學歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;

2.熟練運用office、ps等工作軟件;

3.有一定文案寫作功底,擅長撰寫公文稿件;

4.具有較強的溝通、計劃、組織和協(xié)調能力;

5.工作耐心細致,具有高度的責任心,能夠吃苦耐勞,有較強的團隊合作精神和服務精神;

6.適應經(jīng)常出差。

第2篇 某商城物業(yè)管理文員崗位職責

商城物業(yè)管理文員崗位職責

1、建立保管部門資料檔案,定期整理;

2、協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費用預算;

3、負責文件的打印、對往來文件做好記錄歸檔;

4、負責部門內的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負責辦理報廢手續(xù)和申購手續(xù);

5、接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢;

6、熟悉公司和商戶情況,提供準確信息,并做好保密工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

第3篇 管理員文員崗位職責

勞動合同管理員(文員) 華劍建設 深圳市華劍建設集團有限公司,華劍建設,華劍 1、負責各區(qū)域及分支機構勞務合同的接收、erp的發(fā)起,相關資料的審核、登記與跟進。

2、負責各區(qū)域及分支機構勞務合同付款、發(fā)票、報銷單據(jù)的審核、查詢、登記并做好交接表提交給財務部。

3、負責各區(qū)域及分支機構和總部的聯(lián)絡工作。

4、負責各區(qū)域及分支機構的文件、資料的接收及報總部進行審核,處理并反饋回相應人員。

5、負責將各區(qū)域及分支機構提供的材料結算文件,整理掃描歸檔、記錄,方便后期查閱。

6、負責每月不定時接收由財務傳送的采購合同清單與送貨單、發(fā)票,根據(jù)清單要求制定材料合同,對應送貨單做入庫單,審核發(fā)票做好登記,并發(fā)起相關審批流程。

7、負責整理往年已簽訂歸檔的材料合同掃描存檔。

8、做好各項目臺賬、工作總結與下周計劃

9、完成部門領導交辦的其他工作任務。

第4篇 管理部文員崗位職責

工程建設管理部 文員 中國供銷農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場控股有限公司 中國供銷農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場控股有限公司,中國供銷合作社 崗位職責:

1、有禮節(jié)地做好來訪者接待、咨詢工作;

2、負責日常工程建設管理部的資料收集,登記、臺賬工作,及時歸檔;

3、負責日常工程建設管理部的文檔打印,資料下發(fā),會議通知及會前準備;

4、參加日常工程建設管理部的會議、專題會議,并做好會議簽到、會議記錄;

5、領導交辦工作的其他日常事務。

任職要求:

1、本科及以上學歷相關專業(yè)畢業(yè),形象氣質佳;

2、具有一定的禮儀知識,熟悉辦公軟件操作;

3、口齒清晰,普通話標準,有良好的語言表達能力;

4、開朗熱情,積極主動,服務意識強;

6、身體健康、性格陽光,開朗,善于溝通、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神。

第5篇 物業(yè)工程部文員資料管理員崗位職責

物業(yè)工程部文員(資料管理員)崗位職責

報告上級:工程部經(jīng)理、副經(jīng)理

聯(lián)系部門:工程部各專業(yè)

1、負責打印各類傳送文件、報表、文件的復印及收發(fā);

2、負責勞保、文具用品的發(fā)放工作;

3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;

4、負責采購單的報批、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請手續(xù);

5、負責工程報修單的分派和整理統(tǒng)計工作;

6、完成上級交給的各項任務。

第6篇 酒店總經(jīng)理辦公室文員（兼檔案管理員打字員）崗位職責

酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責

[管理層級關系]

直接上級:總經(jīng)理

[崗位職責]

1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質、高效地完成任務。

2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。

3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。

4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發(fā)、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內環(huán)境的整潔。

第7篇 成本管理文員崗位職責

職責描述:

1.負責部門各類行政文件、公司工作總結、報告、計劃及行政公文等文件的起草和打復印工作;

2.負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

3.負責部門有關會議的準備工作和會議記錄;

4負責檔案管理,分類、整理、歸檔、保管各類檔案;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

任職要求:

1.全日制本科(一本)及以上學歷,建筑、工程類專業(yè)優(yōu)先;

2.三年左右工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.文字功底好,形象氣質佳。

第8篇 某工程管理部文員崗位職責

工程管理部文員崗位職責

1報告上級:工程管理部經(jīng)理

2聯(lián)系部門:各職能部門、工程管理部各專業(yè)

3崗位職責:

3.1參加工程管理部的各種會議,做好會議記錄及文件材料整理工作。

3.2收發(fā)公司下發(fā)的通知、文件及各職能部門的行文,呈報經(jīng)理,經(jīng)理簽發(fā)后及時傳達有關人員。

3.3按考勤管理規(guī)定,嚴格檢查各專業(yè)每月執(zhí)行考勤制度的工作情況,并匯總上報。

3.4完成經(jīng)理交辦的各項事務,傳達經(jīng)理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

3.5起草并打印部門文件,打印文件要規(guī)范,注意節(jié)約用紙。

3.6負責領用、發(fā)放辦公用品。

3.7負責收集、整理、復印、描繪、完善工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設備的使用說明書、分類歸檔,做到隨時可供查閱。

3.8負責發(fā)放本部門員工的福利、勞保等事項。

3.9接待來訪人員。

3.10跟蹤統(tǒng)計設備的預防性維修計劃落實及完成情況。

第9篇 管理處文員崗位職責

管理處文員的崗位職責:

(1)住戶資料的建檔保管、保密。

(2)前臺接待工作(包括電話接聽、來訪接待等)。

(3)辦公設備的保養(yǎng)維護。

(4)房屋租賃的接待、登記、聯(lián)系、跟進。

(5)管理處各類資料的打印、復印、發(fā)放。

(6)管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。

(7)協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動的后勤準備工作。

(8)每日填寫'日工作呈報表'交主管審閱。

第10篇 物業(yè)管理部經(jīng)理物業(yè)管理文員崗位職責

物業(yè)管理部經(jīng)理與物業(yè)管理文員崗位職責

物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責

1.以身作則,調動員工積極性,保質保量完成各項工作。

2.檢查監(jiān)督紅線范圍內的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。

3.熱情接待客戶,及時處理顧客對服務的投訴,并做好記錄。

4.定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質量。

5.協(xié)調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源。

6.負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的檢驗工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管。

7.負責業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。

8.上級領導交辦的其他臨時任務。

物業(yè)管理文員崗位職責

1.向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、監(jiān)督分部門工作執(zhí)行情況。

2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3.加強與各部門的聯(lián)系與溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門工作和人際關系。

4.加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5.恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無權傳播。

6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第11篇 物業(yè)管理處文員工作崗位職責

管理處文員工作崗位職責

1.負責協(xié)助組織轄區(qū)社區(qū)文化活動。

2、負責協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設的宣傳。

3、負責管理處周例會的會議紀要工作。

4、負責做好與業(yè)主委員會間的信息傳遞,工作協(xié)調等工作。

5.負責對管理處的資料及時歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。

6.負責對各種通知文件的校對及通知的張貼管理。

7.協(xié)助作好客戶來人來訪接待工作。

8.協(xié)助完成領導臨時安排的其它工作。

第12篇 物業(yè)管理公司行政文員崗位職責（10）

物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(十)

一、對部門經(jīng)理負責,接受經(jīng)理的直接領導。

二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協(xié)助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。

四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領導意見。

六、負責公司辦公設備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

七、完成上級交辦的其他工作。

第13篇 文員檔案管理員崗位職責任職要求

文員檔案管理員崗位職責

工作職責:

1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉、審核、歸檔;

2、 負責各類臺帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關文件及計劃報表;

5、完成公司安排的其他臨時工作。

任職資格:

本科或以上學歷，工程管理或相關專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經(jīng)驗，具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

第14篇 倉庫管理文員崗位職責

倉庫管理員/文員 武漢樞密腦科學技術有限公司 武漢樞密腦科學技術有限公司,樞密科技,樞密腦 1、負責公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發(fā)放管理工作;

2、負責按規(guī)定條件對庫存物料進行儲存和保管;

3、負責登記有關賬卡和庫存報表;

4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達標,以防止變質;

5、熟悉倉庫管理運作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;

6、負責訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。

任職要求:

1、20-35周歲倉庫管理、物料管理、生物等相關專業(yè);

2、熟悉與本崗位相關基礎理論知識和專業(yè)技術知識,掌握相關技術標準、規(guī)范和規(guī)程 ;

3、有較強的實施執(zhí)行能力、溝通能力;有較強的責任心,工作積極主動;有成本意識,嚴謹求實;

4、熟練使用辦公軟件;

5、有生物學背景的人員優(yōu)先。

第15篇 管理部文員崗位職責任職要求

管理部文員崗位職責

國內管理部文員/銷售助理/管理助理文員 廣州市倍兒行科技有限公司 廣州市倍兒行科技有限公司，倍兒行 負責協(xié)助國內管理部對分公司人員及運營的管理工作，協(xié)同總部與分公司/母嬰室各項管理工作開展。

崗位要求:

1、大專以上學歷，2年以上銷售助理、銷售行政、行政管理或運營管理等相關工作經(jīng)驗;

2、反應敏捷，溝通表達能力強，學習和適應協(xié)調能力強，責任心強，能獨立解決協(xié)調運營及人員管理問題;

3、較強的執(zhí)行能力，能依照公司要求和指示完成工作。

第16篇 客戶服務部管理員前臺接待文員崗位職責描述

客戶服務部管理員、前臺接待文員崗位職責描述

1、崗位人數(shù):2人

2、直接上級:客戶服務部主管

3、本職工作:負責業(yè)主接待,投訴、服務需求的受理登記,并轉給相關責任部門落實;建立業(yè)主、住戶檔案;入伙時保管鑰匙。

4、任職要求:高中或中專以上學歷,熟練操作辦公設備、文字表達能力較強,辦事條理性強,有1年以上實際工作經(jīng)驗,身體健康。

5、直接責任

(1)負責業(yè)主的入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作;

(2)負責業(yè)主的接持、投訴、服務需求的受理和登記,并及時轉達責任部門,最后將結果反饋給業(yè)主;

(3)負責業(yè)主、住戶的檔案建立和管理。

(4)負責業(yè)主房屋鑰匙的接收、標識、保管、發(fā)放工作;

(5)完成領導交給的其它任務。