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第1篇 金融中心管理處文員崗位職責
金融中心管理處文員崗位職責
1、負責公司函件、傳真收發(fā)、登記、歸檔。
2、負責公司公文格式編制、監(jiān)控和管理。
3、負責公司文件、資料打印、校對、裝訂、復印及原件歸檔、文件備份、計算機安全和保密管理。
4、負責辦公用品的計劃、申領和保管工作。
5、負責辦公自動化設備的使用、維護和管理。
6、負責接聽公司電話,記錄傳遞信息,負責客戶來訪導引、接待。
7、負責建立、健全檔案、文件、圖書資料管理。
8、負責外來文件登記、傳閱、歸檔和管理。
9、完成部門領導交給的各項任務。
第2篇 物業(yè)管理處文員工作崗位職責
管理處文員工作崗位職責
1.負責協(xié)助組織轄區(qū)社區(qū)文化活動。
2、負責協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設的宣傳。
3、負責管理處周例會的會議紀要工作。
4、負責做好與業(yè)主委員會間的信息傳遞,工作協(xié)調等工作。
5.負責對管理處的資料及時歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。
6.負責對各種通知文件的校對及通知的張貼管理。
7.協(xié)助作好客戶來人來訪接待工作。
8.協(xié)助完成領導臨時安排的其它工作。
第3篇 管理處文員崗位職責
管理處文員的崗位職責:
(1)住戶資料的建檔保管、保密。
(2)前臺接待工作(包括電話接聽、來訪接待等)。
(3)辦公設備的保養(yǎng)維護。
(4)房屋租賃的接待、登記、聯(lián)系、跟進。
(5)管理處各類資料的打印、復印、發(fā)放。
(6)管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。
(7)協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動的后勤準備工作。
(8)每日填寫'日工作呈報表'交主管審閱。
第4篇 _管理處文員崗位職責
管理處文員崗位職責
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;
