辦公室管理崗位職責9篇

第1篇 項目辦公室管理崗位職責

項目管理辦公室 / pmo [global finance & planning]

1. analysis and reporting of plan and forecast numbers in gpdm;

2. monitor resource and vendor spending under the it cost control governance process, with tracking against financial target. review and facilitate the ongoing finance activities to ensure the spending and it recovery are at the right level;

3. assist it planning & finance manager in generating and e_plaining customer bills;

4. assist regional business manager to monitor the departmental profit & loss (direct cost) to ensure the overall department is on the right track to operate / develop;

5. analysis on the mi output and e_plain the uptrend or downtrend for any cost spend, customer charging forecasting;

6. coordinate yearly planning

[resource and talent management]

1. drive and implement the recruitment strategy regionally;

2. actively manage the resource pipeline based on the supply and demand;

3. track the recruitment process and fi_ in case any deficiency;

4. support the initiatives of people agenda globally and regionally like people motivation, center upskilling, etc.

[communications & reporting]

1. facilitate the communications within the department and maintain proper communication with various parties (e.g., regional and global it coo), for adherence to global practice, and regional status update.

2. produce mi measuring performance against departmental objectives;

3. develop the valuable mi to assist with e_ecutive and management decision making;

4. e_tract and analyze data from various sources to prepare, present and report various management information reports from time to time;

5. drive and support various it transformation initiatives (eg agile delivery, devops, business/it co-location).

[project management]

ownership of regionally specific projects as required.

[qualification requirement]

1. bachelor degree

2. good communication and interpersonal skills

3. have analysis and problem solving skills

4. good written and verbal communication skills.

5. ability to understand customer requirements and concerns and ensure results meet their e_pectations

6. delivery-focused with ability to pay attention to detail and ensure tasks are completed on time and to the required levels of quality

7. ability to prioritize workload effectively in line with business priorities

8. willingness to own work and problems and see through to completion and to resolve issues with limited assistance

9. ability to contribute to a larger team; and a fle_ible approach to working hours and responsibilities.

10. e_perience of programme/project reporting to senior management

11. have some financial management / financial data analysis e_perience

12. familiarity with ms word, ms e_cel, ms powerpoint, visio

13. have both a teamwork and self-starter approach

14. ability and commitment to deliver to tight deadlines

15. creative and problem solving mentality

16. aptitude towards system/business analysis

第2篇 某學生公寓中心辦公室管理輔助崗位職責

學生公寓中心辦公室管理輔助崗位職責

一、按時上崗,服從管理。

二、協(xié)助辦公室做好以下工作:負責每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關部門。

三、協(xié)助做好新學年新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作,按要求打印中心各類文字材料。

四、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

五、完成中心交給的其他工作。

第3篇 辦公室管理崗位職責任職要求

辦公室管理崗位職責

辦公室綜合管理崗 景德鎮(zhèn)市國資運營投資控股集團有限責任公司 景德鎮(zhèn)市國資運營投資控股集團有限責任公司，國資任職要求:

1.35周歲以下;中共黨員;

2.本科及以上學歷;漢語言文學、中文類、新聞類相關專業(yè)畢業(yè);

3.具有寫作功底、歸納能力、文字表述能力;

4.熟練辦公室文秘崗位工作;

5.有工作經(jīng)驗者者優(yōu)先。

辦公室管理崗位

第4篇 辦公室管理員工作崗位職責

1.認真貫徹國家和項目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢,為領導決策提供參考。

2.負責起草各類工作計劃 、階段總結、請示報告等文字材料。

3. 負責上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達落實,對項目重點工作進行日常督辦。

4. 負責聯(lián)系配合當?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動合同和勞務用工管理,做好項目安全維穩(wěn)工作,協(xié)調解決勞資糾紛。

5.負責對內、對外的接待、聯(lián)絡工作。

6. 負責各類會議的籌備、組織工作。

7.執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理工作。

8.負責項目部后勤保障工作,對項目資產(chǎn)進行有效管理。

1.認真貫徹國家和項目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢,為領導決策提供參考。

2.負責起草各類工作計劃 、階段總結、請示報告等文字材料。

3. 負責上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達落實,對項目重點工作進行日常督辦。

4. 負責聯(lián)系配合當?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動合同和勞務用工管理,做好項目安全維穩(wěn)工作,協(xié)調解決勞資糾紛。

5.負責對內、對外的接待、聯(lián)絡工作。

6. 負責各類會議的籌備、組織工作。

7.執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理工作。

8.負責項目部后勤保障工作,對項目資產(chǎn)進行有效管理。

9.負責項目部公務用車管理、調度工作。

10.負責項目文書、人事檔案資料的整理、收集和上報工作。

11.負責項目信息的宣傳報道上報工作,組織開展好員工業(yè)余生活娛樂活動。

12.組織擬訂和實施項目部人才引進、開發(fā)和員工培訓計劃,做好人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。

13.負責完成領導交辦的各項工作任務。

第5篇 辦公室管理人員崗位職責

1、按時完成領導交給的各項任務。

2、認真執(zhí)行各項工作制度,上班不遲到、不早退、有事請假。

3、認真做好各種文件、材料、報表建檔保存工作。

4、對上級的指示、文件和職工反映的問題及時向領導匯報,做好上情下達、下情上報工作。

5、做好辦公室會議記錄,做到字體工整、清潔、有序。

6、認真接聽電話,并將電話內容及時匯報給相關領導。接待來賓,態(tài)度和睦、熱情。

7、經(jīng)常保持室內外清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。

第6篇 辦公室管理崗位職責

項目管理辦公室總監(jiān) 倍通數(shù)據(jù)集團 上海倍通醫(yī)藥科技咨詢有限公司,倍通醫(yī)藥,大連倍通數(shù)據(jù),倍通 工作職責:

主要職責:

1、負責公司整體項目管理工作,及部門管理工作,承擔人員培養(yǎng)、發(fā)展的職責。

2、支撐新客戶的開發(fā)及項目落地,與產(chǎn)品及運營等部門協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶傳遞公司服務品質及核心競爭力;

3、支撐公司整體老客戶收入指標,支撐公司整體新老客戶利潤指標;

4、負責帶領項目經(jīng)理團隊,通過對客戶業(yè)務的深度理解與看清,結合行業(yè)經(jīng)驗,挖掘并滿足客戶的新需求;

5、不斷優(yōu)化和提升項目管理團隊的人均產(chǎn)值和勞動生產(chǎn)率;

6、輔助上級主管完成部門整體工作目標的規(guī)劃與達成;

任職資格:

任職資格:

1、具備多個大型項目管理經(jīng)驗和團隊管理經(jīng)驗;

2、有良好的與客戶建立溝通并獲取客戶需求的能力,及對應的方案制作與落地能力;

3、有良好的組織與協(xié)調能力,有良好的工作責任心,有強烈的提供創(chuàng)新服務的意識;

4、10年以上的售前管理工作,咨詢管理工作;具備醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

第7篇 辦公室管理員崗位職責

1．認真貫徹國家和項目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢，為領導決策提供參考。

2．負責起草各類工作計劃 、階段總結、請示報告等文字材料。

3. 負責上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達落實，對項目重點工作進行日常督辦。

4. 負責聯(lián)系配合當?shù)卣鞴懿块T，規(guī)范勞動合同和勞務用工管理，做好項目安全維穩(wěn)工作，協(xié)調解決勞資糾紛。

5．負責對內、對外的接待、聯(lián)絡工作。

6. 負責各類會議的籌備、組織工作。

7．執(zhí)行印章管理制度，做好印章管理工作。

8．負責項目部后勤保障工作，對項目資產(chǎn)進行有效管理。

1．認真貫徹國家和項目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢，為領導決策提供參考。

2．負責起草各類工作計劃 、階段總結、請示報告等文字材料。

3. 負責上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達落實，對項目重點工作進行日常督辦。

4. 負責聯(lián)系配合當?shù)卣鞴懿块T，規(guī)范勞動合同和勞務用工管理，做好項目安全維穩(wěn)工作，協(xié)調解決勞資糾紛。

5．負責對內、對外的接待、聯(lián)絡工作。

6. 負責各類會議的籌備、組織工作。

7．執(zhí)行印章管理制度，做好印章管理工作。

8．負責項目部后勤保障工作，對項目資產(chǎn)進行有效管理。

9．負責項目部公務用車管理、調度工作。

10.負責項目文書、人事檔案資料的整理、收集和上報工作。

11．負責項目信息的宣傳報道上報工作，組織開展好員工業(yè)余生活娛樂活動。

12．組織擬訂和實施項目部人才引進、開發(fā)和員工培訓計劃，做好人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。

13．負責完成領導交辦的各項工作任務。

第8篇 辦公室管理員崗位職責任職要求

辦公室管理員崗位職責、任職要求

1、崗位人數(shù):1人

2、直接上級:辦公室主任

3、本職工作:負責會所日常工作,協(xié)助社區(qū)文化開展。

4、任職要求:大專以上學歷,物業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè),有2年以上實際工作經(jīng)驗。

5、直接責任:

(1)負責專業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監(jiān)督管理,每日不定期對專業(yè)公司工作人員的工作進行檢查,并作好相關記錄;

(2)每月對公司的工作情況進行總結,寫出總結報告,交辦公室主任審閱;

(3)負責食堂的日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見,并及時督促食堂工作人員加以改進;

(4)負責管理處零星物品的采購工作;

(5)負責日常考勤及打印工作;

(6)負責管理處人事檔案的管理;

(7)負責倉儲保管工作及申購發(fā)放登記;

(9)完成領導交辦的其他工作。

第9篇 項目辦公室管理崗位職責任職要求

項目辦公室管理崗位職責

崗位職責:1、組織對項目經(jīng)理進行內外部任職資格培訓、考證;

2、負責完善項目管理制度和項目經(jīng)理績效考核機制;

3、負責與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通，管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調工作;

4、負責研究院所有項目任務協(xié)調與調度;

5、負責管轄產(chǎn)品的全生命周期管理工作;

6、公司及領導安排的其它工作。

崗位要求:

1.本科以上學歷，具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗及5年以上項目經(jīng)理管理經(jīng)驗;

2.具有項目管理證書(中級或高級);

3.具有較好的管理經(jīng)驗，很強的團隊協(xié)作、敬業(yè)精神，有較強的責任心和良好的溝通能力，學習能力強，可以承受一定工作壓力;

4.具有良好的英文閱讀能力。

項目辦公室管理崗位