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第1篇 物業(yè)公司人事行政工作職責崗位描述
物業(yè)公司人事行政工作職責與崗位描述
1.人事行政部職能
1.1人事管理職能
1)在經理的領導下全面負責公司人力資源管理工作;
2)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進;
3)負責各種人力資源文件的起草與發(fā)放;
4)建立科學的員工培訓與績效考核制度;
5)制定、實施福利政策;
6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;
8)完成每月人事報表及人力資源相關數據的統計、制表工作。
1.2行政管理職能
1)在經理的領導下全面負責公司行政管理工作;
2)負責團隊建設與管理,確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內容,規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;
3)協助經理對外聯絡、形象代言及公關接待工作;
4)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行;
5)協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;
6)負責落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調整和完善;
7)公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護協調及有效控制;
8)保障公司oa系統及電子商務的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護與公司網絡的維護管理;
9)負責公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應由人事行政部統一管理(特殊部門專業(yè)文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務各類敏感報表等),負責公司內部各部門及外來文件收文登記、轉呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負責以公司名義對外或內部各部門發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;
10)組織、協調公司大型活動及相片收集與存檔工作;
11)公司公務車輛及員工宿舍的管理工作;
12)協助公司項目各類報建手續(xù)的辦理工作;
13)負責公司與項目的大事記工作;
14)公司上級交辦的其它工作任務。
2.人事行政部主管崗位職責
2.1人事職責
1)在經理的領導下全面負責人力資源管理工作;
2)按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務;
3)審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實;
4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;
5)負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;
6)根據企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;
7)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發(fā)現的問題,依據企業(yè)制度及時提出處理意見;
8)組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;
9)定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調解員工的內部糾紛;
10)每月25日主持本部門月度工作會議,總結工作計劃完成情況,布置下月工作;
11)主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進行檢查與督導。
2.2行政職責
1)在經理的領導下全面負責行政管理工作;
2)負責確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;團隊建設與管理;
3)協助經理對外聯絡、形象代言及公關接待工作,;
4)負責公司文控中心的管理協調;
5)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;
6)負責協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;
7)協助辦理公司項目各類報建手續(xù);
8)負責公司后勤工作的組織與協調。
3.人事行政專員崗位職責
3.1人事職責
1)協助部門負責人開展各項人事管理工作;
2)根據公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結果,建立內部人才庫;
3)建立健全員工人事檔案,并進行妥善保管及計算機錄入工作,確保各類員工信息的真實性及時效性,以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關統計數據進行匯總和分析。做好員工入職培訓工作,建立、健全入職培訓檔案;
4)按規(guī)定時限上報培訓月報表、培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;
5)實施培訓需求的調查、分析,配合培訓需求進行課程的開發(fā);
6)及時整理、上報公司人事動態(tài)的各類報表;
7)配合部門負責人進行與員工之間的溝通談話(員工崗位調動、離職時的溝通工作);
8)辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;
9)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;
10)負責按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門負責人審核;
11)負責本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;
12)在實際工作過程中,及時發(fā)現相關制度的不合理及不明確之處,并提出調整意見。
3.2行政職責
1)協助部門負責人開展各項行政管理工作;
2)負責保障公司oa系統及電子商務的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并協助it人員做好電腦的維護與公司網絡的維護管理;
3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;
4)負責員工宿舍的管理工作;
5)負責文控中心的歸口管理,包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;
6)負責部門日常文秘工作,起草有關文件、報告及各種文字材料;
7)負
責協助部門負責人組織安排公司辦公會議,做好會議記錄;
8)負責公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動日記,及公司大型活動的相片收集與存檔工作。
9)負責公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護協調及有效控制;
第2篇 某物業(yè)公司出納工作崗位職責
物業(yè)公司出納工作崗位職責
第一條 負責貨幣資金的收付結算業(yè)務,負責編制貨幣資金用途分析表及貨幣資金計劃表,負責編制《銀行存款余額調節(jié)表》。
第二條 本崗位人員收付款后,應在收付款憑證上簽章,并在原始單據上加蓋'收訖'、'付訖'戳記。
第三條 根據各崗位提供的結算資料,及時填制各種結算憑證,并負責有效支票、發(fā)票、收據的保管及其付傳、領用、注銷等有關備查簿的登記工作。
第四條 負責填制合法合規(guī)的收據、發(fā)票、并保管收據、發(fā)票存根及有關印鑒。
第五條 負責現金和各種有價證券的安全和完整無缺,如有短缺應負責賠償。保險柜鑰匙不得任意轉交他人,并應保守保險柜密碼的秘密。
第六條 負責登記現金日記帳,銀行存款日記帳,并做到日清月結,及時與庫存和銀行對帳單核對一致。
第七條 凡有損本公司經濟利益且不合法、不合規(guī)的原始憑證,本崗位人員有權拒絕填制結算憑證和收據、發(fā)票等,并有責任向財務部經理或公司主管財務的副總經理反映情況,提出處理意見。
第八條 完成領導交辦的其它工作。
第3篇 物業(yè)公司稽核含會計檔案管理工作崗位職責
物業(yè)公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責
第一條 負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標準性。
第二條 負責按標準整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。
第五條 負責定期向財務部經理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領導交辦的其它工作。
第4篇 物業(yè)公司工作崗位職責
物業(yè)公司崗位職責
公司經理職責
1、貫徹執(zhí)行黨的方針政策和國家的法規(guī),遵守學校、后勤集團的各項規(guī)章制度。全面主持公司工作。
2、制定物業(yè)公司年度工作計劃,督促檢查工作計劃的落實。加強對公司行政和經濟行為的管理。負責公司管理制度的制定并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
3、抓好公司干部隊伍和骨干隊伍的建設,有計劃地組織公司管理員以上干部和骨干進行業(yè)務學習,提高干部隊伍的政策水平和業(yè)務水平,不斷提高工作效率。
4、及時向后勤集團提交有關物業(yè)公司發(fā)展的可行性意見和建議,為集團決策提供依據。定期召開公司辦公會議,總結工作,研究和解決工作中出現的各類問題。
5、建立和健全公司的組織系統,使之合理、精簡、科學。加強和協調同校、院、系各有關部門的聯系,虛心聽取各職能部門、教職工和學生的意見,并采取積極有效的措施加以改進,提高服務意識和服務質量。
6、健全防火、防盜等安全制度,落實防范應急措施,保障公寓和學生的財產及生命的安全。
7、深入基層,關心職工生活,及時解決職工工作和生活中出現的困難。
8、掌握市場信息,拓展服務業(yè)務,增加服務收入。
9、嚴格執(zhí)行集團制定的經濟責任目標制,努力完成總公司下達的經濟指標。努力完成學校和集團交辦的其他工作任務。
公司副經理崗位職責
1、在公司經理的領導下,努力完成工作范圍內的各項任務。重大問題及時向經理匯報。加強信息溝通,抓好分管區(qū)域各項管理工作的落實。
2、協助經理抓好公司干部職工的職業(yè)道德教育,提高干部職工的思想素質和工作能力;組織職工進行業(yè)務學習,以提高職工工作質量和工作效率。
3、協助經理制定有關規(guī)章制度和工作計劃,及時檢查落實。
4、深入工作現場,調查研究,虛心聽取師生員工的意見,不斷改進和提高服務工作質量。
5、大膽改革,勇于創(chuàng)新,積極穩(wěn)妥地探索學生公寓管理工作的新思路。
6、完成公司交辦的其他工作任務。
經理助理崗位職責
1、在經理的領導下,負責學生公寓的各項管理工作。
2、負責公寓管理員和保潔員管理計劃的制定,定期召開全體職工大會,傳達上級有關精神。
3、對全體職工進行職業(yè)道德教育,樹立為學生服務的思想,增強責任心,盡心盡職搞好各項工作。
4、組織全體職工進行政治、業(yè)務技能和管理等方面的學習,不斷提高政治素質、業(yè)務技能、管理水平和工作效率。
5、深入工作現場,調查研究,虛心聽取師生員工的意見,不斷改進和提高服務工作質量。
6、完成公司交辦的其他工作任務。
學生公寓主管崗位職責
1、在經理的領導下,努力完成工作范圍內的各項任務。重大問題及時向經理匯報,加強信息溝通,經常檢查分管區(qū)域學生公寓各項管理工作的落實。
2、負責管轄區(qū)學生公寓工作人員的思想教育、檢查、評比、考核及其他工作。辦理學生進校、離校手續(xù),辦理寢室調整住宿安排等工作并按時記錄在冊。
3、負責安排各公寓安全保衛(wèi)、消防工作,發(fā)現險情及時向保衛(wèi)、消防等有關部門報告,確保公寓安全。
4、建立健全所轄公寓家具、照明等設施的檔案,落實責任到人,防止無故丟失損壞。
5、節(jié)約用水用電,對超額用水、用電及違章行為進行處理。負責將所轄學生公寓學生的有關情況與所在院、系進行協商和溝通。
6、負責對違紀學生及工作人員提出處理意見。保證公寓清潔衛(wèi)生達到規(guī)定標準,督促學生做好室內衛(wèi)生和公共衛(wèi)生的保持維護。
7、就學生公寓管理和學生課后管理提出改進意見,對學生公寓工作人員的調動、辭退有建議權。
8、熱情為學生服務,虛心接受和改進工作中的不足,高標準完成公司交給的各項任務。
學生公寓協管崗位職責
1.在經理和學生公寓主管的領導,努力完成工作范圍內的各項任務。重大問題及時向學生公寓主管匯報,加強信息溝通,協助學生公寓主管檢查分管區(qū)域學生公寓的各項管理工作。
2.協助學生公寓主管辦理所轄學生進校、離校手續(xù),辦理寢室調整住宿安排等工作并按時記錄在冊。
3.協助學生公寓主管安排各公寓安全保衛(wèi)、消防工作,發(fā)現險情及時向保衛(wèi)、消防等有關部門報告,確保公寓安全。
4. 協助學生公寓主管建立健全所轄公寓家具、照明等設施的檔案,落實責任到人,防止無故丟失損壞。
5.節(jié)約用水用電,協助學生公寓主管對超額用水、用電及違章行為進行處理。
6. 協助學生公寓主管就學生公寓管理和學生課后管理提出改進意見,對公寓工作人員的調動、辭退有建議權。
7.熱情為學生服務,虛心接受和改進工作中的不足,高標準完成公司交給的各項任務。
學生公寓管理員崗位職責
1、根據《學生公寓管理辦法》管理本幢學生公寓。
2、負責辦理本幢學生公寓學生的住、離宿手續(xù)。
3、負責本幢學生公寓家具、設備、設施及房屋的管理工作。
4、嚴格執(zhí)行會客制度,對非本幢學生公寓學生或外來人員查看證件,并作會客登記。女生公寓禁止男性入內,男生公寓禁止女生入內(特殊情況例外)。
5、對攜帶貴重或大量物品出樓者,要查看相關證件(身份證、學生證等),辦理登記手續(xù),各類家具一律不準帶出學生公寓。
6、嚴禁小商販進入學生公寓樓,適時巡查各個樓層,認真填寫巡樓簽到表,遇有可疑人員,必須詢問清楚,必要時立即采取措施,并向公司領導或保衛(wèi)處匯報。
7、受理本公寓樓的各項維修登記,及時報修,做到不積壓、不成堆。同時負責水電的簡單修理工作。
8、愛護關心學生,盡力解決學生生活上的困難。如為學生收回曬在室外或掉在地上的被褥衣物,并做好失物登記認領。
9、嚴格掌握作息制度,按時開關電閘、大門,對晚歸學生要嚴格索證登記。晚上熄燈后,必須巡查一次各個樓層,檢查門窗關閉情況,關好水電等。在進行安全巡查過程中,如發(fā)現洗臉池內有剩菜、剩飯時要及時通知保潔員進行清理;如在晚上發(fā)現此類事情,管理員要及時清理,以防止下水管道堵塞。
10、公寓管理員有權對違紀學生進行批評、教育,對情節(jié)嚴重者,有權向物業(yè)公司提出書面報告和處理意見。
11、搞好值班室及附近公共場所衛(wèi)生工作,督促學生做好垃圾袋裝化工作。工作時間不脫崗,不干私活。嚴禁將自行車置于樓內公共場所及安全通道,確保公寓的安全。如果學生將鑰匙忘記在寢室內,值班員可將鑰匙提供給學生開門(不得借整板鑰匙,必須押學生證,并進行統一登記)。學生用完后應立即送還鑰匙,否則不退還學生證。學生因公寓調整搬遷,必須將寢室的鑰匙退還,方可發(fā)給新調房間的鑰匙。
12、開辦為學生服務的項目,如代有困難的學生熱煮飯菜、代煎中藥、收寄信件、置備針線包、糨糊等。
13、發(fā)生突發(fā)事件要及時采取相應的安全處理措施,防止事態(tài)的進一步擴大,并立即向院(系)輔導員、公司領導匯報。
14、及時收集、傳送、反饋學生住宿的各種信息,積極向公司獻計獻策。
15、完成公司交辦的其它工作。
保潔主管崗位職責
1、在經理的領導下,負責學生公寓內的衛(wèi)生管理和監(jiān)督工作。
2、負責向公司提交分管范圍內的月工作計劃及工作任務完成情況,并做好工作記錄。
3、深入工作現場,布置、檢查工作任務完成情況,及時解決工作中存在的問題,同時做好保潔員的思想政治工作。
4、做好衛(wèi)生潔具的購置計劃及分配工作,做到合理布局衛(wèi)生設施。
5、負責日常及節(jié)假日值班的安排與檢查工作。
6、制定衛(wèi)生檢查評比制度,做到:每周一小評,每月一大評,并認真做好評比記錄。
7、完成公司交辦的其它工作。
保潔協管崗位職責
1、在經理和學生公寓主管的領導,協助保潔主管對學生公寓的衛(wèi)生進行監(jiān)督和管理。
2、每天向保潔主管匯報當天的工作情況,以及記錄學生公寓衛(wèi)生檢查的具體情況。
3、協助保潔主管做好衛(wèi)生潔具的購置計劃及分配工作。
4、深入工作現場,布置、檢查工作任務完成情況,及時解決工作中存在的問題,同時做好保潔員的思想政治工作。
5、協助保潔主管做好學生公寓衛(wèi)生評比工作,并認真做好記錄。
6、參與日常及節(jié)假日值班的檢查工作。
7、完成公司交辦的其它工作。
保潔員崗位職責
1、樹立為全校師生員工服務的思想,遵守勞動紀律,熱愛本職工作,著裝整齊,掛牌上崗,禮貌待人。
2、負責所轄舍區(qū)大廳地面、樓梯、走廊、衛(wèi)生間、墻壁、屋面的清潔衛(wèi)生工作,每天上、下午各掃一次衛(wèi)生。大廳地面、走廊、樓梯每天至少拖一次,如遇下雨天氣,要對其地面進行不間斷清理;衛(wèi)生間每天至少沖洗兩遍,做到大小便池無污垢、地面清潔、玻璃明亮、無蛛網、無積灰、無積水,墻面無張貼、涂寫;洗臉間內的剩菜、剩飯要及時清理掉,保證下水管道的暢通。
3、白天經常檢查衛(wèi)生間、盥洗室、下水管道是否暢通,晚七時增加檢查一次。教育學生不得將各類廢棄物扔進下水道,隨時清除易造成堵塞的雜物等隱患,發(fā)現堵塞要及時處理。
4、負責所轄舍區(qū)外的明溝的清理,以及附近雜草和果皮紙屑的清除。明溝至少兩天清理一次,雜草至少一個星期要清除一次,果皮紙屑隨時發(fā)現隨時要清理。
5、維護公共設施,有損壞要及時報修。做好節(jié)約水電的工作,杜絕“長明燈”、“長流水”現象。
6、保管好各自所使用的衛(wèi)生工具。
7、在清潔過程中,做到節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約衛(wèi)生工具。
8、對樓內發(fā)生的違章現象有權進行勸阻和制止。
9、完成上級領導布置的其它工作。
維修主管崗位職責
1、在經理的領導下,負責學生公寓內的維修管理和監(jiān)督工作。
2、負責維修材料的購置計劃。
3、深入工作現場布置并落實工作任務,檢查督促工作質量,解決工作中存在的問題,并做好工作記錄。
4、負責向公司提交分管范圍內的月工作計劃。
5、制定突發(fā)情況應急方案,如遇到突發(fā)事故時,從容鎮(zhèn)定,采取應急措施,迅速通知相關人員處理。做到小修不過夜,大修不過天。
6、針對下屬員工的技術狀態(tài)和思想狀況,編制培訓計劃,經常對下屬員工進行職業(yè)道德、服務意識和專業(yè)技術知識培訓。
7、負責日常及節(jié)假日值班的安排與檢查工作。
8、加強防范意識,經常對學生公寓進行檢查。
9、完成公司交辦的其它工作。
維修協管崗位職責
1、在經理和學生公寓主管的領導,協助保潔主管對學生公寓的維修進行監(jiān)督和管理。
2、定期整理維修登記,做好維修記錄,維修后要進行跟蹤檢查。
3、深入工作現場布置并落實工作任務,檢查督促工作質量,解決工作中存在的問題,并做好工作記錄。
4、遇到突發(fā)事故要協助維修主管制定應急措施,做到小修不過夜,大修不過天。
5、核查下屬員工考勤,做好技術檔案管理工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月進行整理歸檔。
6、參與日常及節(jié)假日值班的檢查工作。
7、加強防范意識,經常對學生公寓進行檢查。
8、完成公司交辦的其它工作。
維修工的崗位職責
1、嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領導安排,除完成日常維修任務外,有計劃的承擔其他工程任務。
2、努力學習技術,熟練地掌握學生公寓設備的原理及實際操作與維修。按 “ 高標準、高質量、高效益、高滿意率 ” 的要求工作。
3、制定所管轄設備的檢修計劃,按時按質按量地完成,并填好記錄表格。
4、每月進行一次分管設備的維修保養(yǎng)工作。
5、遵守職業(yè)道德和勞動紀律,嚴格履行崗位職責,對工作精益求精、一絲不茍。
5、搞好各工種的配合,努力完成領導交給的其他任務。
行政部主任崗位職責
1、在經理的領導下,負責公司行政事物和綜合協調工作。
2、制定公司的各項規(guī)章管理制度,負責各種文字資料的起草、整理、保管歸檔工作。負責公司人事勞資及考勤管理工作以及新聘員工的崗前培訓工作。
3、負責公司質量工作的實施、監(jiān)督檢查工作,發(fā)現問題及時反饋信息,并提出整改意見。
4、負責公司各部門財務收支的監(jiān)督管理工作,做好市場調研和物資采購工作。
5、負責公司的各項宣傳報道,組織、開展企業(yè)文化活動。
6、加強公司員工的職業(yè)道德教育和勞動安全教育。依據集團的《員工培訓程序》,審批各級崗位培訓計劃,并監(jiān)督檢查。
7、完成公司交辦的其它工作。
辦事員的崗位職責
1、在經理的領導下,處理好辦公室日常工作,協助經理制定和完善有關管理制度。
2、負責公司各類財務收支的報賬,記賬工作,做好臨時工工資、獎金的制表和核算。
3、負責公司各類會議的會務工作,做好會務記錄,整理會議紀要。
4、切實做好各類工種考勤工作,嚴格執(zhí)行考勤,考核制度。
5、做好文檔收發(fā)、歸檔工作,負責公司對外聯絡和來信、來訪接待、受理投訴、接聽電話的工作。
6、負責公司物資和辦公設備的保管和維護。
7、負責公司辦公用品的申報和后勤保障等事務性工作。
8、完成經理交辦的其他工作。
會計主管崗位職責
1、學習并熟練掌握黨和國家財經法規(guī)、制度和后勤集團制訂的財務管理規(guī)定,認真履行職責,維護財經紀律,按照國家統一會計制度辦理會計業(yè)務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
2、根據國家規(guī)定的財政法規(guī),結合公司實際情況,制定切實可行的財務管理辦法、細則,研究合理使用經費,提高資金使用效益的途徑,參與公司費用收支的預算和決策,為領導當好參謀。
3、組織公司預算內、預算外財務收支的核算、管理工作,按照《會計法》和《會計人員工作規(guī)則》的要求,負責組織會計人員的業(yè)務工作。
4、組織公司財務人員進行業(yè)務、理論學習,并負責培訓和指導新參加工作的財會人員和業(yè)務工作。
5、組織進行公司財務預算完成情況的分析,考核各項資金使用效果,堵塞漏洞,減少浪費,負責向公司領導報告財務狀況和經費收支情況,提出公司年度財務活動情況的分析總結報告和決算報告。
6、完成公司交辦的其他工作。
會計崗位職責
1、嚴格遵守國家的財經紀律和法律、法令,堅持原則不徇私情,敢于同違反財經紀律的現象作斗爭
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物業(yè)公司崗位職責
,維護公司的利益。
2、努力學習業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平,按規(guī)定設制會計科目,及時編報各項會計報表。
3、加強財務監(jiān)督,嚴格把好審核關。做到:審核原始憑證的真實性;審核原始憑證的內容是否齊全;審核開支的合理合法性;審核發(fā)票的數字是否準確;審核報銷手續(xù)是否齊全。
4、及時做好各項管理費的結算、催付、上交工作。
5、對各種借款、往來款項、代管經費要及時核對,及時清理。
6、搞好財務分析及年度財務預決算,注意搜集資料,及時為公司領導提供財務資料和財務信息。
7、完成公司交辦的其他工作。
出納崗位職責
1、遵守公司員工守則和財務管理制度。
2、管理好公司的現金收支,銀行存款的存取,保管現金、有價證卷、銀行支票等。
3、及時追收各種應收款項,保護公司利益不受損失。
4、編制有關現金收支記帳憑證、現金日記帳、銀行日記帳的工作。
5、及時辦理各項轉帳、現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對帳單核對相符,并交會計作帳。
6、保管好庫存現金、支票,不得違反庫存現金限額的規(guī)定,確保資金的完整與安全。
8、與會計密切協作,共同做好財務工作。
7、完成公司交辦的其他工作。
倉庫保管員崗位職責
1、認真做好物品的驗收、進出工作,杜絕劣質商品進庫,嚴把質量關。
2、做好低耗品的記賬工作,認真填寫入庫單,做到賬物相符。
3、發(fā)放物品應及時,做到進出物品無差錯,保證各部門工作的正常運行。
4、倉庫物品按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,不得混和亂堆,保持室內清潔衛(wèi)生,勤檢查,嚴防物品丟失和損壞。倉庫內消防安全設施要齊全,嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火。
5、抓好固定資產建賬工作,每年對固定資產盤點一次,做到賬物相符。
6、嚴格遵守上下班時間,堅守工作崗位,離開保管室,要隨時關、鎖門窗,確保安全。
7、負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
8、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監(jiān)守自盜。
9、完成公司交辦的其他工作。
自行車管理員崗位職責
1、熱愛本職工作,樹立為同學服務的意識,責任心強。
2、負責學生公寓自行車棚、指定臨時停車點學生自行車的整齊停放的安全看管工作。
3、隨時轉運違章停放的自行車,保障道路的安全暢通。
4、文明管理,禮貌服務,正確引導學生不亂停放自行車。
5、經常保持車棚、停車點衛(wèi)生環(huán)境干凈整潔。
6、在同學中培養(yǎng)自我管理和防護的意識,如發(fā)現可疑人員在停車區(qū)逗留,要主動詢問,發(fā)現偷車行為要及時向保安報告。
7、主動配合保安員、樓棟值班員、外圍保潔員維護學生公寓公共安全、環(huán)境衛(wèi)生秩序,及時制止各種不良行為。
8、自行車管理員要堅持來回動態(tài)巡查,隨時糾正違章車和停車行為。
9、值班時不準嬉戲、打鬧、會客、看書報、聽廣播,禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準做其他與值班職責無關的事。
10、完成公司交辦的其他工作。
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第5篇 物業(yè)公司經理工作崗位職責
不同行業(yè)的經理,其崗位職責也有所不同。以下是物業(yè)公司經理崗位職責,僅供各位經理人員參考。
1、貫徹執(zhí)行黨的方針政策和國家的法規(guī),遵守學校、后勤管理(制度職責大全后勤管理)的各項規(guī)章制度。全面主持公司工作。
2、制定物業(yè)公司年度工作計劃,督促檢查工作計劃的落實。加強對公司行政和經濟行為的管理。負責公司管理制度的制定并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
3、抓好公司干部隊伍和骨干隊伍的建設,有計劃地組織公司管理員以上干部和骨干進行業(yè)務學習,提高干部隊伍的政策水平和業(yè)務水平,不斷提高工作效率。
4、及時向后勤集團提交有關物業(yè)公司發(fā)展的可行性意見和建議,為集團決策提供依據。定期召開公司辦公會議,總結工作,研究和解決工作中出現的各類問題。
5、建立和健全公司的組織系統,使之合理、精簡、科學。加強和協調同校、院、系各有關部門的聯系,虛心聽取各職能部門、教職工和學生的意見,并采取積極有效的措施加以改進,提高服務意識和服務質量。
6、健全防火、防盜等安全制度,落實防范應急措施,保障公寓和學生的財產及生命的安全。
7、深入基層,關心職工生活,及時解決職工工作和生活中出現的困難。
8、掌握市場信息,拓展服務業(yè)務,增加服務收入。
9、嚴格執(zhí)行集團制定的經濟責任目標制,努力完成總公司下達的經濟指標。努力完成學校和集團交辦的其他工作任務。
第6篇 物業(yè)公司出納崗位工作職責
篇一:物業(yè)公司出納崗位職責
1、每日記現金日記帳、銀行日記帳。
2、每天做出銀行、現金日報表,由財務經理和總經理審核簽字。
3、對審核合格的請款單,及時開出支票并發(fā)放。
4、負責日?，F金的報銷工作,請款人報銷時,檢查發(fā)票及其他有關附件是否齊全、符合財務規(guī)定。
5、填寫撥款申請單、備用金申請單,交部門經理審批后,負責請款程序的后期跟進工作。
6、每周五給發(fā)展商做資金情況的周報,并送交財務部。
7、月末最后一天對庫存現金進行盤點,保證帳實相符。
8、每月作銀行余額調節(jié)表。
9、對請款單進行初審,檢查各項目填寫是否符合財務規(guī)定。
10、其他有關現金、銀行的日常工作。
11、審核每月的付款通知單,日常督促發(fā)單會計的跟催工作,有特殊情況及時向上級匯報。
12、協助總經理編制年度預算。復核行政部編制的工資表。
13、每月編制內部財務報告,主要包括收入、支出、借貸方科目金額情況。
篇二:物業(yè)公司出納崗位職責
1.熟悉各種票據的填制方法填寫應正確清晰開出支票應保證不空頭印簽大小寫金額相符正確無誤并書寫規(guī)范
2.熟悉銀行日常操作程序與銀行建立良好的協作關系
3.嚴格遵守現金和支票使用規(guī)定做好支票領用、登記工作妥善保管好支票庫存現金按銀行規(guī)定限額執(zhí)行不得以任何理由挪用現金
4.負責公司及管理處日常經營活動所發(fā)生的成本、費用報銷及工資、津貼的發(fā)放工作對各種費用的報銷、付款工作應掌握以下原則:
1)每付一筆款都必須有依據并經過規(guī)定的審批程序有相關的負責人簽批
2)審核每筆需支付的款項是否符合合同的付款條件購進物品有無相關人員驗收
3)出納對每筆支出負有最后把關的責任因此要認真審核每筆支出有無錯付、重付情況;審核支出單證后的附件內容抬頭與金額合計是否與支出單證表面上的一致
4)每月出工資前必須認真審核工資合計金額是否準確無誤對符合以上原則的款項方可予以支付對不符合以上原則的付款項目應暫時拒絕支付直至符合要求
5)領款人必須持身份證在領款處簽名屬業(yè)務公司的須持營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋章授權方可辦理并與業(yè)務部門溝通說明付款的條件、制定程序、函告對方
5.應每日審核各收款員交來的票據和現金及銀行存款收付日結表查明當日收款項與其存入銀行數是否相符如有不符要與相關人員聯系查明原因及時糾正
6.對已收支的款項按時間順序按管理處編號及時登記《現金日記帳》、《銀行日記帳》并結出余額進行匯總填寫當期全公司“資金日報表”交會計審核
7.月末號根據銀行對帳單對銀行日記帳逐筆進行核對查出未達帳項并編制《銀行余額調節(jié)表》對查出的未達帳款要查明原因及時追討負責追討各有關業(yè)務借款
8.對各部門備用金予以管理
9.月末查清各小區(qū)各業(yè)主/租戶的管理費、水電費、租金、停車費、電梯運行費等應收帳款的應收、預收、已收、未收、欠交情況填制分類匯總表上交會計及管理部各一份予以催收
10.建立多欄式日記帳本每天按收費項目詳細記帳按每戶業(yè)主/租戶為單位建立三級明細帳用于登記本小區(qū)各項收入及代收代繳款項
11.全面掌握小區(qū)所轄物業(yè)情況如:住宅面積、高低層各是多少、入住及空置多少、商鋪多少、租用情況、租用價格、停車位(室內外)多少、使用情況等等做到心中有數
12.加強與項目公司銷售部的聯系核實房屋銷售及入住情況
13.收業(yè)主裝修保證金時要審核裝修、安裝申請表上業(yè)主是否已按要求填寫并已簽名管理處主任是否已簽批業(yè)主姓名、房號是否相符等一切無誤后方可收款并在申請表收款欄上簽字認可
14.退“裝修保證金”、“工作證保證金”時要檢查業(yè)主送來的“退保證金的申請表”業(yè)主填寫的部分是否已齊全附上的收據是否屬本公司/本管理處原開出之收據工程驗收人員是否已簽署驗收意見及退款意見管理部主管是否已經簽批無誤后需驗證收款人身份證并記錄其身份證號用紅字沖開水法開票處理請收款人簽名后方可退款如有扣抵部分保證金情況時還需開具相關收據從中抵扣
15.停車費的收取需車場保安員每天交單交款時憑停車場收費登記表的票據號碼順序核查入場時間、出場時間、核實應收費金額無誤后簽名認可方能收單收款
16.嚴格執(zhí)行發(fā)票的領用、保管、使用規(guī)定妥善保管好所領用的發(fā)票收據開具時應按順序開列不得跳號并注明房號、業(yè)主姓名、收費內容、起止時間、單元平方數、單價、總額等內容
17.如有票據要作廢各聯粘在原票據存根并加蓋“作廢”戳記
18.水電費的收支情況與統計
19.完成會計及管理公司領導下達的其他任務
篇三:物業(yè)公司出納崗位職責
1.認真審查各種報銷或支出的原始憑證。對違反國家規(guī)定或不合格的原始憑證應拒絕辦理報銷手續(xù)。
2.根據原始憑證認真、及時登記現金帳和銀行帳。做到書寫整潔、數字準確、日清月結
3.嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支、不挪用、不用白條抵頂庫存現金,保持現金與帳面相符。
4.負責到銀行辦理現金領取、轉帳等相關結算工作。
5.負責票據的簽發(fā)、管理,隨時掌握銀行存款余額,不得簽空頭支票,按規(guī)定設立支票、發(fā)票領用登記薄。簽發(fā)支票時需審核主管領導批條,無誤后方可簽發(fā)。
6.嚴格執(zhí)行安全制度,認真管理好現金、票據、及其它有價證券。
7.負責做好工資、獎金等的發(fā)放工作。
8.出納員應對現金和各種有價證券確保安全和完整無缺。如有短缺要負責賠償。要做好保秘工作,保管好保險柜的鑰匙。不準隨便委托他人代辦、代管其出納工作。
9.及時與銀行對帳,并做銀行余額調節(jié)表。
篇四:物業(yè)公司出納崗位職責
1、嚴格按照國家有關現金管理和結算制度,認真辦理款項收付業(yè)務,根據審核無誤的付款憑證支付款項,如不符合有關規(guī)定,出納員有責任不予辦理;
2、認真做好現金報銷工作,在規(guī)定的報銷時間內不能無故不報銷或讓報銷人長久等待不作答復;填制報銷憑條,經常清點備用金,每日下班前要把報銷單據匯總;
3、每日逐筆登記現金日記帳,做到帳證相符,每日結出當日余額,并與庫存現金核對,保證現金的準確無誤,做到帳實相符;
4、每日所收支票必須做好登記工作,并及時送交銀行,如支票退回,要及時與收款人和付款人取得聯系,盡早收回,換取支票再存銀行;
5、負責銀行帳戶的管理,按規(guī)定與銀行辦理各項結算,不準出租、出借銀行帳戶;
6、完成現金報銷部分費用的匯總,出據費用明細表;
第7篇 某物業(yè)公司綜合會計工作崗位職責
物業(yè)公司綜合會計工作崗位職責
第一條 負責按本公司《財務管理制度》和《會計核算制度》的要求處理經濟業(yè)務,編制有關記帳憑證。
第二條 負責登記明細帳并與總分類帳核對一致。
第三條 負責按照稅法及有關管理與核算要求,及時、準確編制并上報各種納稅報表,辦理交納各種稅金的清繳及結算手續(xù)。
第四條 負責根據月初固定資產原值,正確計提折舊,并編制有關記帳憑證。負責配合公司辦公室定期清查本公司的固定資產,做到帳實相符。
第五條 負責配合公司辦公室做好本公司財產保險的投保、報險、勘查及索賠等工作。
第六條 負責編制本公司的會計報表。
第七條 凡有損本公司經濟利益的經濟活動,本崗位人員有權拒絕辦理并有責任向財務部經理或公司主管財務的副總經理反映情況,提出處理意見。
第八條 完成領導交辦的其它工作。
第8篇 某物業(yè)公司費用報銷工作崗位職責
物業(yè)公司費用報銷工作崗位職責
第一條 負責按照國家政策、法規(guī)和本公司的各種財務制度、有關管理辦法審核報銷各項目費用支出。
第二條 負責及時向本公司職員及各部門解釋有關報銷制度,控制發(fā)生各種不合法的費用開支。
第三條 編制有關記帳憑證,登記備用金明細帳和其它應收(付)明細帳,編制備用金和其它應收(付)款明細表。
第四條 定期向綜合會計分析備用金,其他應收(付)款增減變動情況,并協同有關崗位和部門進行清理檢查。
第五條 本崗位人員對不合規(guī)、不合法的有關費用有權拒絕報銷或要求補辦有關手續(xù)。對報銷手續(xù)齊備但有損本公司經濟利益的費用支出有責任向財務部經理或公司主管財務的副總經理反映情況,提出處理意見。
第六條 完成領導交辦的其它工作。
第9篇 物業(yè)公司總工程師工作崗位職責
(1)在總經理領導下,協助總經理負責大廈的工程技術工作,對總經理負責;
(2)領導大廈工程技術人員,充分利用現代科技手段,管好用好大廈的各種設備設施,不斷提高其使用效率;
(3)領導和組織大廈設備更新、技術改造規(guī)劃的論證、設計、招標、施工、驗收等工作;
(4)加強能源管理,減少能源消耗,努力降低運行費用支出;
(5)加強安全管理,保證大廈設備設施的安全運行,人身安全和資產完整;
(6)完成領導交辦的其他工作。
第10篇 物業(yè)公司水電工崗位工作職責
物業(yè)公司,水電工技術人員是負責哪些工作的專業(yè)人才呢以下整理了物業(yè)公司水電工崗位職責,可供參考。
1、嚴格執(zhí)行水電工安全操作規(guī)程,確保人身財產安全。
2、熟練掌握大廈內及公共設施設備的供電線路的走向,安裝,設備的配置和性能及各項設備的使用情況。
3、掌握供電設備的運行,維護,養(yǎng)護情況,大廈內各業(yè)主單位電表,公共設施電表的正常運行情況。掌握大廈供水及消防管網的走向,安裝和每處供水閥門的位置,控制區(qū)域,運行狀況。
4、電梯設備定期進行維修保養(yǎng),發(fā)現隱患及時維修,全程跟蹤電梯維保人員工作,把好技術關,保證系統設備處于優(yōu)良的技術狀態(tài)。
5、當重要設備發(fā)生故障或影響大廈正常運行時,迅速到達現場進行處理,并及時向經理報告。
6、維修維護要及時,發(fā)現問題及時解決,不拖拖拉拉,清除安全隱患,對業(yè)主提出的問題經領導批準的給予解決,并填維修表,做好記錄。
7、配合財務,抄表收費和回訪工作。
8、定時限制大廈公共場合用水用電,保證設備在安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗。盡力讓業(yè)主少交公攤水電費用。
9、完成領導交辦的其它任務。
