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篇一 2023年學(xué)校檔案室檔案管理見習(xí)報(bào)告
在這個(gè)學(xué)期，我們開了檔案管理學(xué)這門課，老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對(duì)檔案有一個(gè)基本的了解，也為了了提高我們對(duì)這門課的興趣。9月4日，開學(xué)的第四天，我們專業(yè)老師謝老師，帶我們班的學(xué)生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室，我們一下車，首先參觀了一下黃金小區(qū)的風(fēng)景，并在毛澤東的一首詩——《沁園春.長(zhǎng)沙》下留了影。
差不多九點(diǎn)的時(shí)候，謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室，接待我們的是一位很有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理員李老師，謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關(guān)檔案的基本知識(shí)。于是我們?nèi)嗤瑢W(xué)都安靜的坐下來，并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個(gè)詞，他說：“并不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案，檔案就是歷史的記憶，保存歷史的過程；人們?cè)诠ぷ魃钪薪?jīng)過加工，整理有一定價(jià)值的東西，也屬于檔案。”他還跟我們講了檔案的分類，檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學(xué)、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護(hù)溫江的歷史原形。由于時(shí)間關(guān)系，他不能一一為我們講解，只能對(duì)檔案講一個(gè)基本的東西。
聽完李老師的講課，接下來他帶我們參觀檔案室，一進(jìn)檔案室我們?yōu)橹痼@，那個(gè)房間并不大，但放著一排排的柜子，柜子里分門別類的，整齊的放著一踏踏的資料，這些資料都是關(guān)于我們學(xué)校從建校以來的一些歷史檔案，看到我們眼花繚亂，我們知識(shí)選擇性的看了一些，我只看了一下關(guān)于考試的資料。
從檔案室出來，我們又來到校史館，在校史館口掛著我校的?；?，非常宏偉，非常壯觀。我們一進(jìn)去，映入眼簾的是我校的輪廓圖，這個(gè)輪廓圖非常精致，做得非常仔細(xì)，連一個(gè)小小的路口，一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片，在這圖片中我看到了我校從一個(gè)小小的不知名的學(xué)校變成現(xiàn)在擁有三個(gè)校區(qū)、學(xué)生三萬多的知名度高的高校，可以說詩經(jīng)歷了很多坎坷。在這里還收藏了一些飯票（飯卡）、獎(jiǎng)杯等一些有價(jià)值的東西，那獎(jiǎng)杯非常的漂亮。從這里可以看出我校悠久的歷史。
從校史館出來，漫步在校園的小道上，我思緒萬千，心潮澎湃，為我校悠久的歷史感到驕傲，為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無比的光榮，同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服，還有就是我們學(xué)校對(duì)這方面的重視。同時(shí)也感(！)到，作為一個(gè)管理員，真的不容易，對(duì)他們的素質(zhì)要求詩很高的，也要付出很多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學(xué)生，也同樣需要這種精神，有機(jī)會(huì)同樣需要多接觸這些東西，提高動(dòng)手能力，為自己的將來打下一個(gè)結(jié)。
篇二 學(xué)校推進(jìn)檔案管理工作報(bào)告
學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一，是學(xué)校管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)?？茖W(xué)規(guī)范精細(xì)的管理檔案，注重積累，使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
一、檔案“精細(xì)化”過程管理，為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力
(一)常規(guī)工作的有效落實(shí)
各科室、年級(jí)日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項(xiàng)常規(guī)工作得到有效的落實(shí)。
如：教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評(píng)選活動(dòng)，從通知—教師報(bào)名—講課（說課）—講評(píng)打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂，為我們各年級(jí)、科室的工作留下最原始的材料。
同時(shí)，進(jìn)行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項(xiàng)工作具體實(shí)施，做到有計(jì)劃、有落實(shí)。使常規(guī)工作的有效落實(shí)。
(二)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范
學(xué)校原來雖有檔案室、財(cái)務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學(xué)校財(cái)產(chǎn)名目、數(shù)量——相對(duì)來說不夠細(xì)致。
我們要求購(gòu)買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備，相應(yīng)材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學(xué)校新購(gòu)圖書，我們將購(gòu)買圖書的發(fā)票、書目明細(xì)單復(fù)印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財(cái)務(wù)管理三處核對(duì)，學(xué)校家底，每年各科室、功能室和新增財(cái)產(chǎn)賬目便一目了然，使得財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級(jí)文件、學(xué)校獲獎(jiǎng)證書、教師獲獎(jiǎng)證書、各類榮譽(yù)公布文——，無論是誰收到的或是在各級(jí)會(huì)議上下發(fā)的，回來后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)，將有關(guān)文件復(fù)印，原件交檔案室，復(fù)印件各科室、年級(jí)工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎(jiǎng)證書要將原件交教導(dǎo)處，復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級(jí)或者評(píng)優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復(fù)印，這也是學(xué)校的一筆寶貴財(cái)富。同時(shí)，也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長(zhǎng)檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案（備課及常規(guī)材料）每學(xué)期裝訂成冊(cè)存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進(jìn)行排列，這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺(tái)，幾十年下來，教師都可以看到多年前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長(zhǎng)軌跡，二是為教師留下了寶貴的財(cái)富。按姓名的音序排列，便于學(xué)校及時(shí)查找，
同時(shí)學(xué)校建立教師專業(yè)成長(zhǎng)檔案，該檔案包括：1、教師教學(xué)工作計(jì)劃 2、教師工作業(yè)績(jī)表3、教師自評(píng)報(bào)告4、教師榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)表5、榮譽(yù)復(fù)印件6、獲獎(jiǎng)成果材料7、教師教學(xué)反思8、教師教學(xué)工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長(zhǎng)有過程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)性，。
（五）學(xué)生多元化評(píng)價(jià)的材料積累
建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋，搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評(píng)價(jià)、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料，并做好整理工作，將學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料按年級(jí)、班級(jí)裝訂存檔。
在學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步健全多元化評(píng)價(jià)體系，對(duì)行為觀察、學(xué)習(xí)日記、情景測(cè)驗(yàn)等質(zhì)性評(píng)價(jià)的過程性材料及時(shí)系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。
（六）外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。
學(xué)校在加強(qiáng)自身建設(shè)與檔案材料積累的同時(shí)，注重學(xué)習(xí)吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法，吸取他人長(zhǎng)處，打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進(jìn)行學(xué)習(xí)。如：薛校長(zhǎng)參加省規(guī)復(fù)評(píng)和xx規(guī)范化驗(yàn)收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí)，以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。
（七）、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理，促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展
（一）專人管理，材料收集分級(jí)負(fù)責(zé)
學(xué)校設(shè)立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長(zhǎng)室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，各科室、級(jí)部對(duì)日常工作中形成的過程性材料進(jìn)行收集、整理，并對(duì)材料真實(shí)完整性負(fù)責(zé)，最后移交檔案室統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。
（二）分類明確，檔案材料靈活調(diào)整
我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)?？剖曳植嫉膶?shí)際，將檔案分為九大類：
1、學(xué)校管理類——校長(zhǎng)室
2、教育教學(xué)類——教導(dǎo)處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)類——團(tuán)總支
6、基建工作類——總務(wù)處
7、財(cái)會(huì)類——會(huì)計(jì)室
8、聲像類
9、實(shí)物類
學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級(jí)各類視導(dǎo)、督導(dǎo)，規(guī)范化驗(yàn)收，將檔案材料依各級(jí)各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類，以便于查閱。
（三）注意細(xì)節(jié)，規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按年度，保存要新舊分開。
2、檔案盒內(nèi)若有多個(gè)軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標(biāo)注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。
（四）多方存檔，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理
凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫接收?qǐng)?bào)告后，一式三份，科室保留一份，交會(huì)計(jì)室、檔案室各一份。
會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案專櫥存放，并一式兩份，會(huì)計(jì)室、檔案室各一份，以有據(jù)可尋，有賬可查。
篇三 學(xué)校檔案室檔案管理見習(xí)報(bào)告
在這個(gè)學(xué)期，我們開了檔案管理學(xué)這門課，老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對(duì)檔案有一個(gè)基本的了解，也為了了提高我們對(duì)這門課的興趣。9月4日，開學(xué)的第四天，我們專業(yè)老師謝老師，帶我們班的學(xué)生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室，我們一下車，首先參觀了一下黃金小區(qū)的風(fēng)景，并在毛澤東的一首詩——《沁園春.長(zhǎng)沙》下留了影。
差不多九點(diǎn)的時(shí)候，謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室，接待我們的是一位很有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理員李老師，謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關(guān)檔案的基本知識(shí)。于是我們?nèi)嗤瑢W(xué)都安靜的坐下來，并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個(gè)詞，他說：“并不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案，檔案就是歷史的記憶，保存歷史的過程；人們?cè)诠ぷ魃钪薪?jīng)過加工，整理有一定價(jià)值的東西，也屬于檔案?！彼€跟我們講了檔案的分類，檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學(xué)、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護(hù)溫江的歷史原形。由于時(shí)間關(guān)系，他不能一一為我們講解，只能對(duì)檔案講一個(gè)基本的東西。
聽完李老師的講課，接下來他帶我們參觀檔案室，一進(jìn)檔案室我們?yōu)橹痼@，那個(gè)房間并不大，但放著一排排的柜子，柜子里分門別類的，整齊的放著一踏踏的資料，這些資料都是關(guān)于我們學(xué)校從建校以來的一些歷史檔案，看到我們眼花繚亂，我們知識(shí)選擇性的看了一些，我只看了一下關(guān)于考試的資料。
從檔案室出來，我們又來到校史館，在校史館口掛著我校的校徽，非常宏偉，非常壯觀。我們一進(jìn)去，映入眼簾的是我校的輪廓圖，這個(gè)輪廓圖非常精致，做得非常仔細(xì)，連一個(gè)小小的路口，一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片，在這圖片中我看到了我校從一個(gè)小小的不知名的學(xué)校變成現(xiàn)在擁有三個(gè)校區(qū)、學(xué)生三萬多的知名度高的高校，可以說詩經(jīng)歷了很多坎坷。在這里還收藏了一些飯票（飯卡）、獎(jiǎng)杯等一些有價(jià)值的東西，那獎(jiǎng)杯非常的漂亮。從這里可以看出我校悠久的歷史。
從校史館出來，漫步在校園的小道上，我思緒萬千，心潮澎湃，為我校悠久的歷史感到驕傲，為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無比的光榮，同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服，還有就是我們學(xué)校對(duì)這方面的重視。同時(shí)也感(！)到，作為一個(gè)管理員，真的不容易，對(duì)他們的素質(zhì)要求詩很高的，也要付出很多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學(xué)生，也同樣需要這種精神，有機(jī)會(huì)同樣需要多接觸這些東西，提高動(dòng)手能力，為自己的將來打下一個(gè)結(jié)。
