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篇一 畢業(yè)實習報告-人事管理信息系統(tǒng)
畢業(yè)實習報告-人事管理信息系統(tǒng)
畢業(yè)實習報告
畢業(yè)實習報告
[實習目的]
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經過干部統(tǒng)計調查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段??茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產的作用??偠灾?,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態(tài)與動態(tài)相結合,現(xiàn)狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進 《畢業(yè)實習報告-人事管理信息系統(tǒng)》出自:酷貓寫作范文網
篇二 干部管理信息化建設的調研報告
干部管理信息化是干部工作的基礎,十分重要。近年來,*縣委組織部堅持“科學定位、夯實基礎、服務中心”的工作思路,在干部信息庫建設上狠下功夫,既有效地推進了干部信息化建設的步伐,又促進了干部選拔任用工作的創(chuàng)新發(fā)展。
一、夯實基礎,確保干部信息真實
1、高起點謀劃。部務會抓住上級關于組織系統(tǒng)干部信息化建設的契機,明確干部信息化建設的基本思想、總體目標,重點對科級干部信息庫建設進行了認真謀劃,確定按照省、市委組織部制定的標準要求,建設好集干部任免、考核、獎懲、培訓于一體的科級干部信息庫。同時,投資3萬元添置了設備。
2、嚴標準審核。我們把干部信息審核作為信息庫建設的重中之重。對照干部人事檔案,將干部的三齡、兩歷、一職級即:年齡、黨齡、工齡;學歷、經歷;職級作為審核重點,細化審核內容,統(tǒng)一審核標準,規(guī)范審核程序,明確審核責任,對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,做到及時匯報、及時研究、及時處理,確保干部信息的真實可靠。
3、快速度錄入。通過明確信息錄入的標準、要求和紀律,按照先培訓后上崗的辦法,對信息錄入員實行資格準入,保證了干部信息錄入工作地順利進行,保障了干部信息錄入工作的圓滿完成??萍壐刹啃畔熹浫肓烁笨萍壱陨蠁挝?03家,科級干部1495人,基本實現(xiàn)了干部信息的統(tǒng)一管理。
二、規(guī)范管理,維護干部信息完整
1、日常維護規(guī)范。我們按照相關組室認定審核,干部信息組統(tǒng)一管理維護的思路,切實加強對干部信息庫的維護管理。尤其是將干部任前檔案審核工作作為做好干部信息維護的基礎性工作來抓,并以干部“三齡兩歷一職級”為審核重點,保障了干部信息的全面、真實、準確。
2、信息交流暢通。對全縣負有干部監(jiān)督職能的單位進行認真梳理,確定縣紀委、縣人民法院、縣人民檢察院、縣人事局、縣監(jiān)察局、縣審計局、縣計生局等職能單位為干部信息交流成員單位,構建起跨部門的干部信息交流體系。
3、安全保密嚴格。我們按照保密工作的規(guī)定,建立了干部信息安全保密責任制,配備了干部信息庫專管員,充分利用加密認證、訪問控制等技術手段,定期做好干部信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和檢測維護工作,并按照干部管理權限,科學合理地劃分了相關組室干部信息的查看和使用權限,最大限度地保障了干部信息庫的安全與保密。
三、優(yōu)化服務,利用干部信息快捷
1、干部工作基礎有了新的變化。我們堅持把干部信息庫建設作為干部選拔任用工作的基礎性環(huán)節(jié)來抓,在干部信息庫建立了35
歲以下正科級干部、30歲以下的副科級干部、婦少非科級干部、20名25歲左右的黨政戰(zhàn)略年輕人才、50名80年后優(yōu)秀人才等五個方面干部信息平臺。在近年縣直單位主職調整過程中,我們充分運用干部信息庫信息,協(xié)助干部組、部務會議查詢干部信息、提供《干部基本情況表》136份,為選準人、用好人提供了全面、準確、真實、可靠的依據(jù)。
2、干部選拔任用效率有了新的提高。我們堅持以提高干部選拔任用工作效率為目標,充分發(fā)揮干部信息庫的“自動化”效益。實現(xiàn)干部個人基本信息查閱自動化,《干部任免名冊》生成自動化,《干部任免審批表》填制打印自動化。為干部選拔任用工作提供了便捷、準確、全面的數(shù)據(jù)資料,提高了干部選拔任用工作的效率。
篇三 計算機實習報告(人事管理信息系統(tǒng))
[實習目的]
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經過干部統(tǒng)計調查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段??茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態(tài)與動態(tài)相結合,現(xiàn)狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié),各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
篇四 當下稅收管理信息化建設調研思考調研報告
一、稅收管理信息化建設的主要進展及成效
1994年稅制改革和國稅機構組建以來,__省國稅系統(tǒng)步入大規(guī)模信息化建設時期,推動了稅收管理的改革創(chuàng)新,現(xiàn)代信息技術在稅收管理中的優(yōu)勢日益顯現(xiàn),取得了五個方面成效。一是帶來了稅收管理全方位變革。全省國稅系統(tǒng)建立了“以申報納稅和優(yōu)化服務為基礎,以計算機網絡為依托,集中征收,重點稽查,強化管理”的稅收征管模式,實現(xiàn)了由保姆式管理向專業(yè)化管理的轉變、由人管人向機器管人和機制管人的轉變、由粗放式管理向科學化、精細化管理的轉變。二是促進了稅收執(zhí)法不斷規(guī)范。增值稅防偽稅控系統(tǒng)、出口退稅審核管理系統(tǒng)、綜合征管系統(tǒng)、稅務稽查系統(tǒng)等的推廣應用,規(guī)范了各項業(yè)務流程和錄入操作,防止了執(zhí)法標準不一、執(zhí)法隨意性問題的發(fā)生,促進了嚴格執(zhí)法、公正執(zhí)法、文明執(zhí)法。三是促進了稅收征收率的提高。稅收管理信息化建設的發(fā)展,為加強稅源管理提供了有力支撐。四是促進了納稅服務不斷優(yōu)化。建立統(tǒng)一電子辦稅服務平臺,全省有11.8萬戶增值稅納稅人通過該平臺申報繳稅。12366納稅服務熱線開通運行,__國稅網站發(fā)揮了宣傳稅法、政策咨詢、納稅輔導等功能。一窗式服務、一站式辦稅提供了方便、快捷的納稅服務,納稅人普遍感到滿意,納稅遵從度相應提高。五是促進了部門形象整體提升。信息化促進了稅收管理工作的程序化、規(guī)范化,提高了國稅機關內部行政管理效率。同時,提高了“兩權”監(jiān)督能力,優(yōu)化了部門形象。
二、當前稅收管理信息化建設中存在的主要問題
一是網絡運行效率不高。由于現(xiàn)有的一些稅收管理信息系統(tǒng)是多年來分開設計、分步建設的,軟件各自開發(fā)、功能各自為主、應用各自為政,不可避免地帶來了系統(tǒng)分散的問題,各系統(tǒng)相互分割,信息資源分散,形成相對獨立的信息孤島,降低了網絡運行效率,與一體化總體目標不相適應。
二是信息應用水平不高。一方面,各系統(tǒng)間信息共享程度不夠高,數(shù)據(jù)采集的渠道不同、標準各異,導致信息重復冗余,降低了數(shù)據(jù)質量。另一方面,由于對海量數(shù)據(jù)進行宏觀統(tǒng)計、分析、比對的增值利用工作做得不夠,造成了信息資源浪費,信息資源利用率較低,與科學化、精細化管理的要求不相適應。
三是業(yè)務與技術的協(xié)調機制不暢。有的應用系統(tǒng)與業(yè)務需求不相適應,對一些必要的業(yè)務需求不能及時提供技術支持,影響了征管的質量和效率。同時,也有一些稅收業(yè)務管理辦法、操作規(guī)程與相關系統(tǒng)的應用不匹配、不同步,直接影響到信息化效能的發(fā)揮。
四是外部信息利用程度不高。一方面,跨部門信息共享工作有待突破,稅務系統(tǒng)的網絡基本處于封閉狀態(tài),與外部系統(tǒng)之間信息溝通渠道不夠通暢,對外部信息的占有和利用程度較低,不能及時準確地掌握納稅人涉稅信息。另一方面,企業(yè)信息化管理水平不高,給推行網上報稅、推廣應用稅控裝置等增加了難度,影響了稅收管理信息化建設進程。
五是隊伍素質不高。隊伍的科技素質以及專業(yè)技術素質尚不能完全適應信息化發(fā)展的需要,尤其是缺乏既會信息化技術、又懂稅收業(yè)務的復合型人才。同時,技術骨干力量不足、技術隊伍的活力不夠等問題仍然存在。
三、推進稅收管理信息化建設的幾點思考
一要正確把握稅收管理信息化建設發(fā)展的趨勢。當前,在一體化的總體目標下,稅收管理信息化建設有五種發(fā)展趨勢日益明顯,應認真把握。一是高程度集中的趨勢。隨著金稅工程三期全面啟動,綜合征管軟件省級集中模式推廣到位后,將實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)向總局集中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)兩級處理。二是集成化發(fā)展的趨勢。隨著資源整合力度不斷加大,對信息孤島進行集成和整合,資源的共享度越來越高,數(shù)據(jù)管理將由分散存儲、分別使用,向集中存儲、集中共享、集中處理方向發(fā)展。三是互動式共享的趨勢。隨著跨部門信息共享工作加快推進,依托公共信息網絡,稅務系統(tǒng)將與相關部門實現(xiàn)信息資源的互動式交換和共享,并與納稅人之間形成雙向流動的信息流,更大程度地占有和利用外部涉稅信息。四是高效率應用的趨勢。如何有利于提高稅收征收率、降低征稅成本、更好地服務稅收工作,如何有利于節(jié)省納稅人辦稅費用、降低納稅成本、更好地服務納稅人,如何有利于基層便捷地使用信息、減輕基層工作負荷、更好地服務基層,始終是加快稅收管理信息化建設的根本出發(fā)點。五是低風險運行的趨勢。隨著信息的高度集中,風險也高度集中,如何有效應對網絡風險、信息安全、災難預案等問題,以保證網絡正常運行是推進稅收管理信息化的一個重要環(huán)節(jié)。
二要以先進的理念支持稅收管理信息化實踐。促進稅收管理信息化,要有先進的理念作支撐。重點是要牢固樹立四種理念:一是責任重于泰山的責任理念。稅收管理信息化建設是一項基礎性工程,必須將其放在稅收事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來部署和落實,強化責任感,增強事業(yè)心,扎扎實實推進稅收管理信息化發(fā)展。二是細節(jié)決定成敗的理念。稅收管理信息化是一項科技含量高的工作,必須以嚴謹細致、精益求精的作風,認真處理技術和業(yè)務上的問題,把各項工作做實、做細、做精。三是零過錯的質量管理理念。建立數(shù)據(jù)維護和管理的長效機制,認真對待每一個環(huán)節(jié)、每一組數(shù)據(jù),力求每一個環(huán)節(jié)不出紕漏、數(shù)據(jù)管理逐步接近零差錯。四是過程控制、持續(xù)改進的管理理念。對稅收管理各應用系統(tǒng)的運行實行全程控制,在過程中控制運行質量,促進管理層次和水平持續(xù)提升。
三要科學統(tǒng)籌稅收管理信息化各要素協(xié)調發(fā)展。稅收管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程,必須遵循信息化發(fā)展的內在規(guī)律,科學統(tǒng)籌各要素協(xié)調發(fā)展,保證系統(tǒng)的整體效能得到充分發(fā)揮。一是處理好業(yè)務與技術的關系,實現(xiàn)二者協(xié)調發(fā)展。信息化技術服務于稅收業(yè)務工作,推動業(yè)務工作的變革和發(fā)展,必要的業(yè)務需求都要有相應的技術支持;業(yè)務的整合、流程的規(guī)范是信息化技術發(fā)展的驅動力,只有實現(xiàn)業(yè)務資源與技術資源的協(xié)調發(fā)展,才能釋放出稅收管理信息化建設的巨大潛能。二是處理好人管與機控的關系,實現(xiàn)二者相得益彰。在充分利用信息化手段的同時,要注重發(fā)揮稅務干部加強管理的主觀能動性和積極性,運用行之有效的人工管理方法,實現(xiàn)人管與機控相結合,牢牢掌握稅收管理的主動權。三是處理好規(guī)范與效率的關系,實現(xiàn)兩者統(tǒng)籌兼顧。在稅收管理信息化實踐中,規(guī)范是前提,效率是根本,兩者都不可偏廢,必須統(tǒng)籌兼顧。提高系統(tǒng)運行、資源利用的效率,必須建立在講程序、講質量、講長遠效益的基礎之上,而不能簡單地從時間上追求所謂的效率,隨意簡化程序,違規(guī)操作。同時,要克服和減少人為影響效率的問題。四是處理好機關與基層的關系,實現(xiàn)兩者聯(lián)動推進。上級機關要建立統(tǒng)一的技術基礎平臺和統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務流程,保證稅收管理信息化自上而下、有條不紊地推進,特別是要注意各應用系統(tǒng)、各項業(yè)務流程及操作辦法之間的銜接和協(xié)調性,以便于基層操作?;鶎訂挝辉诠ぷ鳂藴屎鸵笊弦獔猿纸y(tǒng)一性,尤其是要保證基礎數(shù)據(jù)的錄入真實準確、口徑一致;在工作方法上要講究靈活性,創(chuàng)造性地落實工作任務。
四要確定稅收管理信息化發(fā)展的突破口。一是以省級數(shù)據(jù)集中為突破口,建立統(tǒng)一規(guī)范的省級應用集成平臺。推廣應用綜合征管軟件v2.0版,20__年1月1日全省統(tǒng)一上線,實現(xiàn)全省國稅征管業(yè)務數(shù)據(jù)省局集中處理,實現(xiàn)稅收征管主體業(yè)務的網絡化和集約化運行,實現(xiàn)所有的工作都上機、所有的界面都統(tǒng)一、所有的信息都入網、所有的人員都會用,促進稅收征管質量和效率提高。二是以網站建設為突破,建立電子辦稅服務平臺。按照省局集中、分級維護、規(guī)范統(tǒng)一、信息共享的原則,以省級集中模式建設__國稅網站,實現(xiàn)省局網站與互聯(lián)網上辦稅事務應用系統(tǒng)、12366納稅服務系統(tǒng)的網絡互通、資源共享,充分發(fā)揮公開政務、宣傳稅法、受理辦稅、政策咨詢等服務功能。同時,建立稅收管理員應用平臺、稅收分析監(jiān)控平臺、納稅評估管理平臺等,進一步提高稅源監(jiān)控能力,提高納稅服務水平。三是以資源整合為突破,建立一體化運行機制。加強現(xiàn)有應用系統(tǒng)的整合,做好數(shù)據(jù)銜接和功能銜接,使不同系統(tǒng)之間優(yōu)勢互補,提高信息資源利用效率;加強基礎設施資源的整合,分級實施主干網絡的改造,統(tǒng)籌調配現(xiàn)有的硬件設備;加強數(shù)據(jù)資源的整合,完善納稅人信息資料一戶式儲存管理,做好納稅申報和企業(yè)財務報表等各類信息的接收、儲存工作,實行動態(tài)管理。四是以科學化、精細化管理為突破,夯實信息化發(fā)展基礎。將科學化、精細化管理理念應用于信息化建設,重點規(guī)范運行維護管理,探索新的運行維護管理模式,建立各應用系統(tǒng)運行狀態(tài)監(jiān)控和運行過程中問題的收集、登記、上報、處理、反饋的規(guī)定和辦法;規(guī)范網絡安全管理,完善網絡日常管理規(guī)范和網絡應急預案,制定網絡、信息安全管理和外部聯(lián)網規(guī)范。規(guī)范基礎數(shù)據(jù)管理,制定全省統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理辦法,統(tǒng)一數(shù)據(jù)指標口徑和采集標準,規(guī)范數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲和維護,提高數(shù)據(jù)質量。規(guī)范應用開發(fā)管理,避免重復開發(fā),造成資源浪費。五是以強化培訓為突破,為信息化發(fā)展提供人才支持。開展多層次的培訓,提升各級領導駕馭信息化實踐的能力,提升專業(yè)技術人員解決問題的能力,提升基層業(yè)務骨干應用能力。充實省級技術隊,發(fā)揮技術隊的人力資源優(yōu)勢,滿足數(shù)據(jù)集中的需要。六是以項目推進為突破,確保實現(xiàn)信息化發(fā)展目標。引進項目管理方法,在網絡改造、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)遷移、技術培訓等方面探索推行項目管理。對每一個項目都落實到相關部門,明確責任單位,建立項目責任制,對各個項目實施情況進行跟蹤問效,分階段進行檢查督導,督促各個項目的落實。
篇五 實習報告范文(人事管理信息系統(tǒng))
實習報告范文(人事管理信息系統(tǒng)) [實習目的] 通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。 [實習任務] 對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備. [實習內容] 計算機在人事管理中的應用 隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。 計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。 目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經過干部統(tǒng)計調查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段??茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。 電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。 管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。 現(xiàn)代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。 管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產的作用??偠灾?,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態(tài)與動態(tài)相結合,現(xiàn)狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。 人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。 所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。 在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。 人事管理系統(tǒng)內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié),各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。 人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面: 1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。 作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。 過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們: 首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。 其次,將學?;騿挝蝗藛T的檔案內容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數(shù)據(jù)打印出來。 第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。 第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。 使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。 即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。 (2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。 (3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。 實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。 正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有: (1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理的人事數(shù)據(jù)等等。 正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點: 一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質量和效率。 二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。 三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會 總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應了社會經濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。 [實習體會]
四年的大學生活,讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結合,才能更好地為社會服務.為期兩周的上機實習,我上網查閱了一些計算應用知識并對畢業(yè)論文所需的資料進行了粗淺的了解,為接下來的六周畢業(yè)設計作準備,提高了我的動手能力,同時也讓我了解到了自己的不足,我會繼續(xù)努力,完善自我,為社會主義現(xiàn)代化建設做貢獻.對于學校的精心安排和指導老師的用心輔導非常感謝.
篇六 庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)開題報告
題 報 告
一、 論文題目:庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
二、 題目研究內容:
當今社會為信息社會,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,占有一席之地,誰就會更有優(yōu)勢,這一點已得到舉世公認。
隨著wto的加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機遇,在競爭占得先機,作為生產企業(yè)的一個必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應時代信息化、現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進國民經濟結構優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。
庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這里僅涉及工業(yè)企業(yè)的產品庫存。它主要包括下列三部分: 沒有經過企業(yè)加工,而為企業(yè)生產或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發(fā)動機、電動機等。
2、 已經過企業(yè)加工,但尚未加工完畢的在制品。
3、 企業(yè)已加工完畢,儲而待銷的成品與備件等。
庫存管理系統(tǒng)按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫存信息流轉時間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,為采購、銷售和生產提供依據(jù);智能化的預警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統(tǒng)還可進行材料庫存abc分類匯總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對企業(yè)的存貨進行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強企業(yè)的市場競爭力。
庫存管理信息系統(tǒng)研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統(tǒng)計查詢等等。
下面介紹庫存管理的工作流程:
#入庫
供貨單位發(fā)貨-運輸-貨物到達后測試檢驗-送貨單-庫管人員查收入庫-入庫單
處理各種入庫業(yè)務,如:工業(yè)企業(yè)的生產入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業(yè)務;按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據(jù)信息。
#出庫
庫存統(tǒng)計表-各使用單位-領料單庫管人員出庫-出庫單
處理各種出庫業(yè)務,如:工業(yè)企業(yè)的生產領料、委外領料、其他出庫等出庫業(yè)務;按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據(jù)信息。
#退貨
產品不合格通知書-各使用單位領料單存根-庫管人員退貨-退貨單
#訂貨
庫存管理部門向采購部門發(fā)出采購單-采購部門向供應單位傳遞訂貨單-供應單位組織發(fā)貨-運輸貨物到達后測試檢驗-入庫
#盤點
備份庫存數(shù)據(jù),打印盤點表,可按倉庫、批次進行盤點,并根據(jù)盤點表生成盤盈、盤虧表,調整庫存賬。
盤點的功能是檢查倉庫現(xiàn)有庫存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點結果是倉庫現(xiàn)有庫存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點結果是倉庫現(xiàn)有庫存量小于帳面數(shù)量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調整單。
根據(jù)上述工作流程,庫存管理系統(tǒng)將包含以下內容:
1. 能對企業(yè)內的各類貨物進行abc分類管理,并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預警功能。
2. 可以存儲各類信息檔案包括物資、產品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。
3. 可以方便快捷的進行物資入庫管理物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業(yè)務:生產入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產領料出庫、委外領料出庫、銷售出庫和其他出庫等
4. 提供退貨管理功能
5. 通過查詢庫存,及時了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產。另外,還提供經濟訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。
6. 支持庫存盤點功能,可按倉庫、物料進行盤點,自動匯總盤點數(shù)據(jù),及時生成盤贏虧調整單
7. 可及時打印庫存余額,方便領導決策或安排及時定貨.
三、調研情況國內外現(xiàn)狀研究:
計算機在管理中的應用開始于1954年,當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來,計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項,到了1975年達到2670項。而現(xiàn)在,美國在財務會計上90%的工作由計算機完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成;計劃管理中是80—90%。據(jù)計算機應用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計,計算機用于經濟管理的約占80%;用于科技運算的占8%;用于生產過程控制的占12%。因此,經濟管理是計算機應用的主要領域。
當然,由于庫存管理在經濟管理中占重要地位,其計算機化在發(fā)達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
2、目前存在的問題:
庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時結清每筆業(yè)務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業(yè)生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。
在世界發(fā)達國家,庫存管理的計算機化水平已經很高了,盡管我國的生產企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。
表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領料出庫手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統(tǒng)計,查詢經濟訂貨量計算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經濟利益上的損失。
表現(xiàn)之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機,但對微機的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當計算器或打字機來用。
表現(xiàn)之三為:有的企業(yè)單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件,大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點多表現(xiàn)為:1)系統(tǒng)開發(fā)時無科學的理論支持。2)開發(fā)過程中調研不全面。3)軟件編寫時模型不清晰完整。4)所用開發(fā)工具落后(如foxbase等)。
四、研究解決方法及思路
根據(jù)我國國內庫存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應用普及時出現(xiàn)的各種問題,我將用我所學知識,利用當前管理信息系統(tǒng)科學的、實用的理論,開發(fā)一套基于net的庫存管理系統(tǒng),以求能對我國庫存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。
具體的方法及計劃
全論文將分為三個部分。第一部分為引論,闡明所開發(fā)項目(庫存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。第二部分為實際開發(fā)過程,這將是論文的核心內容分為理論支持,系統(tǒng)分析(實際調研),系統(tǒng)設計,軟件編寫,運行調試,系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)維護七章。第三部分為結束語部分,分為經驗教訓和注意問題及建議,參考資料二章。作為自己的心得體會與讀者共享。這三個部分中,第二部分為庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程、方法及工具(vb.net)使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設計,軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內容概述
<一>理論支持一章主要內容包括:(1)當前計算機管理界所流行且實用的系統(tǒng)建設三原則:整體性原則、分作—協(xié)調原則、目標優(yōu)化原則。(2)系統(tǒng)開發(fā)的結構化生命周期法。(3)原型法。
<二>系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中,是要解決“做什么”的問題,把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。
通過對系統(tǒng)的調查和可行性分析,畫出系統(tǒng)的實際操作流程
供貨單位管理
使用單位管理
物資登記
基本信息錄入
基本信息管理
物資調配
出庫管理
入庫管理
訂貨管理
庫存盤點
退貨管理
當然各個環(huán)節(jié)操作仍需進一步細化以來滿足用戶對管理進行全面操作的要求。
<三>系統(tǒng)設計
系統(tǒng)設計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統(tǒng)的物理(技術)方案。包括數(shù)據(jù)庫設計(概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計)和功能設計。其中,我擬開發(fā)的庫存管理系統(tǒng)功能模塊圖
庫存管理系統(tǒng)
登 錄
基本管理
入庫管理
出庫管理
退貨管理
訂貨管理
庫存盤點
系統(tǒng)維護
退出
添加、查詢、修改
物資管理
供貨單位管理
使用單位管理
庫存查詢
經濟訂貨量計算
訂貨下單
打印訂貨采購單
<四>軟件編寫
該章包括兩部分:(1)開發(fā)環(huán)境:所選擇的操作系統(tǒng)平臺(windows98)、開發(fā)工具(vb.net)及硬件環(huán)境。(2)功能模塊的編程實現(xiàn)。
五、 進度計劃:
階段 時間 完成內容
.15—3.10 開題報告、文獻綜述
2 3.12—3.26 系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計
3 3.27—5.15 程序編寫、系統(tǒng)調試
4 5.16—6.01 論文撰寫
5 6月份 答辯
篇七 管理信息系統(tǒng)第四版實驗報告
管理信息系統(tǒng)第四版實驗報告范文
一、系統(tǒng)簡介
管理信息系統(tǒng)(management information systems簡稱mis)、是一個不斷發(fā)展的新型學科,mis的定義隨著管理信息系統(tǒng)(management information systems簡稱mis)、是一個不斷發(fā)展的新型學科,mis的定義隨著 計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新,在現(xiàn)階段普遍認為管理信息系統(tǒng)mis、是由人和計算機設備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統(tǒng)。
管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息的使用六個方面組成。完善的管理信息系統(tǒng)mis具有以下四個標準:確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是mis成熟的重要標志,它象征著管理信息系統(tǒng)mis是軟件工程的產物、、管理信息系統(tǒng)mis是一個交叉性綜合性學科,組成部分有:計算機學科(網絡通訊、數(shù)據(jù)庫、計算機語言等)、、數(shù)學(統(tǒng)計學、運籌學、線性規(guī)劃等)、管理學、仿真等多學科。信息是管理上的一項極為重要的資源,管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息的質量。所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題,管理信息系統(tǒng)在強調管理、強調信息的現(xiàn)代社會中越來越得到普及。
二、系統(tǒng)作用
1、 管理信息是重要的`資源
對企業(yè)來說,人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源,而信息是一種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源,進入信息社會和知識經濟時代以后,信息資源就顯得日益重要。因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的斗爭中得出的知識結晶,掌握了信息資源,就可以更好地利用有形資源,使有形資源發(fā)揮更好的效益。
2、 管理信息是決策的基礎
決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業(yè)外部情況、對企業(yè)內部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以,決策和信息有著非常密切的聯(lián)系。過去一些憑經驗或者拍腦袋的那種決策經常會造成決策的失誤,越來越明確信息是決策性基礎。
3、 管理信息是實施管理控制的依據(jù)
在管理控制中,以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作,也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃,依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是沒有很好地掌握全面的信息。
4、管理信息是聯(lián)系組織內外的紐帶
企業(yè)跟外界的聯(lián)系,企業(yè)內部各職能部門之間的聯(lián)系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通
各部門的聯(lián)系,使整個企業(yè)能夠協(xié)調地工作就要依靠信息。所以,它是組織內外溝通的一個紐帶,沒有信息就不可能很好地溝通內外的聯(lián)系和步調一致地協(xié)同工作。
三、基本功能
1.數(shù)據(jù)處理功能
2.計劃功能
根據(jù)現(xiàn)存條件和約束條件,提供各職能部門的計劃。如生產計劃、財務計劃、采購計劃等。并按照不同的管理層次提供相應的計劃報告。
3.控制功能
根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù),對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、比較執(zhí)行與計劃的差異、分析差異及產生差異的原因,輔助管理人員及時加以控制。
4.預測功能
運用現(xiàn)代數(shù)學方法、統(tǒng)計方法或模擬方法,根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預測未來。
5、 輔助決策功能
采用相應的數(shù)學模型,從大量數(shù)據(jù)中推導出有關問題的最優(yōu)解和滿意解,輔助管理人員進行決策。以期合理利用資源,獲取較大的經濟效益。
四、系統(tǒng)劃分
1、mis 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。
2、 基于信息處理層次進行劃分
mis基于信息處理層次進行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng),分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng),自底向上形成信息金字塔。
3、 基于歷史發(fā)展進行劃分
第一代mis 是由手工操作,使用工具是文件柜、筆記本等。第二代mis 增加了機械輔助辦公設備,如打字機、收款機、自動記賬機等。第三代mis 使用計算機、電傳、電話、打印機等電子設備。
4、 基于規(guī)模進行劃分
隨著電信技術和計算機技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代mis 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。
5、 mis的綜合結構
mis可以劃分為橫向綜合結構和縱向綜合結構,橫向綜合結構指同一管理層次各種職能部門的綜合,如勞資、人事部門??v向綜合結構指具有某種職能的各管理層的業(yè)務組織在一起,如上下級的對口部門。
管理信息系統(tǒng)第四版實驗報告范文
篇八 計算機實習報告范文(人事管理信息系統(tǒng))
[實習目的]
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經過干部統(tǒng)計調查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段??茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產的作用??偠灾?,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態(tài)與動態(tài)相結合,現(xiàn)狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié),各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。 2 下一頁 理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學?;騿挝蝗藛T的檔案內容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會
總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應了社會經濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
[實習體會]
1
篇九 庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)開題報告實習報告
題 報 告
一、 論文題目:庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
二、 題目研究內容:
當今社會為信息社會,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,占有一席之地,誰就會更有優(yōu)勢,這一點已得到舉世公認。
隨著wto的加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機遇,在競爭占得先機,作為生產企業(yè)的一個必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應時代信息化、現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進國民經濟結構優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。
庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這里僅涉及工業(yè)企業(yè)的產品庫存。它主要包括下列三部分: 沒有經過企業(yè)加工,而為企業(yè)生產或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發(fā)動機、電動機等。
2、 已經過企業(yè)加工,但尚未加工完畢的在制品。
3、 企業(yè)已加工完畢,儲而待銷的成品與備件等。
庫存管理系統(tǒng)按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫存信息流轉時間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,為采購、銷售和生產提供依據(jù);智能化的預警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統(tǒng)還可進行材料庫存abc分類匯總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對企業(yè)的存貨進行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強企業(yè)的市場競爭力。
庫存管理信息系統(tǒng)研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統(tǒng)計查詢等等。
下面介紹庫存管理的工作流程:
#入庫
供貨單位發(fā)貨-運輸-貨物到達后測試檢驗-送貨單-庫管人員查收入庫-入庫單
處理各種入庫業(yè)務,如:工業(yè)企業(yè)的生產入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業(yè)務;按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據(jù)信息。
#出庫
庫存統(tǒng)計表-各使用單位-領料單庫管人員出庫-出庫單
處理各種出庫業(yè)務,如:工業(yè)企業(yè)的生產領料、委外領料、其他出庫等出庫業(yè)務;按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據(jù)信息。
#退貨
產品不合格通知書-各使用單位領料單存根-庫管人員退貨-退貨單
#訂貨
庫存管理部門向采購部門發(fā)出采購單-采購部門向供應單位傳遞訂貨單-供應單位組織發(fā)貨-運輸貨物到達后測試檢驗-入庫
#盤點
備份庫存數(shù)據(jù),打印盤點表,可按倉庫、批次進行盤點,并根據(jù)盤點表生成盤盈、盤虧表,調整庫存賬。
盤點的功能是檢查倉庫現(xiàn)有庫存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點結果是倉庫現(xiàn)有庫存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點結果是倉庫現(xiàn)有庫存量小于帳面數(shù)量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調整單。
根據(jù)上述工作流程,庫存管理系統(tǒng)將包含以下內容:
1. 能對企業(yè)內的各類貨物進行abc分類管理,并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預警功能。
2. 可以存儲各類信息檔案包括物資、產品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。
3. 可以方便快捷的進行物資入庫管理“物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業(yè)務:生產入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產領料出庫、委外領料出庫、銷售出庫和其他出庫等
4. 提供退貨管理功能
5. 通過查詢庫存,及時了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產。另外,還提供經濟訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。
6. 支持庫存盤點功能,可按倉庫、物料進行盤點,自動匯總盤點數(shù)據(jù),及時生成盤贏虧調整單
7. 可及時打印庫存余額,方便領導決策或安排及時定貨.
三、調研情況國內外現(xiàn)狀研究:當然,由于庫存管理在經濟管理中占重要地位,其計算機化在發(fā)達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
2、目前存在的問題:
庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時結清每筆業(yè)務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業(yè)生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。
在世界發(fā)達國家,庫存管理的計算機化水平已經很高了,盡管我國的生產企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。
表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領料出庫手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統(tǒng)計,查詢經濟訂貨量計算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經濟利益上的損失。
表現(xiàn)之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機,但對微機的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當計算器或打字機來用。
四、研究解決方法及思路
根據(jù)我國國內庫存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應用普及時出現(xiàn)的各種問題,我將用我所學知識,利用當前管理信息系統(tǒng)科學的、實用的理論,開發(fā)一套基于net的庫存管理系統(tǒng),以求能對我國庫存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。
具體的方法及計劃
全論文將分為三個部分。第一部分為引論,闡明所開發(fā)項目(庫存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。第二部分為實際開發(fā)過程,這將是論文的核心內容分為理論支持,系統(tǒng)分析(實際調研),系統(tǒng)設計,軟件編寫,運行調試,系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)維護七章。第三部分為結束語部分,分為經驗教訓和注意問題及建議,參考資料二章。作為自己的心得體會與讀者共享。這三個部分中,第二部分為庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程、方法及工具(vb.net)使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設計,軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內容概述二系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中,是要解決“做什么”的問題,把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。
通過對系統(tǒng)的調查和可行性分析,畫出系統(tǒng)的實際操作流程
供貨單位管理
使用
篇十 應屆畢業(yè)生會展管理信息系統(tǒng)實踐報告(最新)
題目:xxx公司會展管理信息系統(tǒng)的應用方案
專業(yè):
考號:
姓名:
一、 方案目標
當前會展業(yè)務市場已經進入十分激烈的局面,會展業(yè)務是一個服務行業(yè),服務行業(yè)的的核心競爭力是人才的競爭。人資管理是提高公司人才競爭力的最有效的辦法,高效的人事薪資管理工作可以保障xxx公司開展會展業(yè)務員工團隊穩(wěn)定性,可以提升xxx公司會展工作人員滿意度,因而加強人事薪資管理工作意義重大。當前計算機技術高速發(fā)展,公司信息化水平越來越高,借助于信息技術提升xxx公司人事管理工作效率,規(guī)范xxx公司人事管理工作流程是xxx公司會展業(yè)務發(fā)展的重要目標。本次方案目標就是構建的xxx公司人事薪資管理平臺。
二、 方案內容
本次xxx公司人事薪資管理平臺的方案包括功能性和非功能性的兩個建設內容。具體詳細的內容包括以下內容:
(一)功能性建設內容: 功能性建設內容主要包括入職管理、辭職管理、人事基本信息管理、人資考核和升職管理、調崗管理和工資系統(tǒng)管理。
1.入職管理。
入職管理,是xxx公司進行人事管理的重要部分。只有基礎有效的入職管理工作,才能夠提升人事信息的準確性。在構建xxx公司人事薪資管理平臺入職管理模塊時,應該能夠滿足招聘需求申請,招聘過程管理、招聘結果確認、員工入職工作管理等等工作流程的管理工作,以滿足xxx公司入職管理的工作需求。此外,在完成入職管理工作時,應該設定相應的審批角色及審批流,以支撐入職信息審批等。
2.辭職管理。
在xxx公司會展業(yè)務發(fā)展過程中,員工流動屬于正常的人事管理工作,因而,xxx公司所構建的人事薪酬管理平臺應該能夠友好地支撐辭職管理工作,應該包括以下內容。首先是員工提出辭職申請,并經過相應部門領導及公司領導的審批;其次是員工完成工作交接以及相應的資產交接工作,需要支持工作交接資料的上傳及存儲,以及工作接手人員的確認工作,所交接的公司資產應該提供相應的資產系統(tǒng)編號,以及資產當前所在的地理空間位置等等。當完成辭職工作后,員工的人事賬號應該處于禁用的狀態(tài)下,不可再使用。
3.人事基本信息管理。
人事基本信息管理是xxx公司會展業(yè)務中進行人事管理的基礎性工作,同樣也是人事管理中最為瑣碎的工作內容之一。因而,在實施xxx公司人事工資系統(tǒng)時應該采取excel導入或者接口導入的方式以降低人事基本信息管理的工作量。系統(tǒng)
應該支持xxx公司崗位信息定義,分公司、中心及部門等基本信息的定義。
4.考核和升職管理。
考核是管理工作的基礎,給予員工足夠的發(fā)展空間也更是人事管理的關鍵,考核和升職管理是xxx公司發(fā)展中重要的管理任務,構建考核和升職管理功能意義重大。xxx公司所構建的人事薪酬管理平臺考核和升職管理模塊中,應該能夠完成員工的績效考核工作,以及相應的升職評估流程,對于符合公司升職要求的員工進行升職流程的審批,并最終確定升職名單。
5.調崗管理。
在不同的中心及部門進行人才的交流活動,對于公司的未來發(fā)展以及員工的成長有著積極的意義,因而xxx公司所構建的人事薪酬管理平臺應該能夠支持相應的員工調崗管理工作?;谡{崗管理功能,應該能夠記錄員工調崗前的工作崗位,調崗后的工作崗位,調崗所需的工作交接內容以及相應的工作交接接手人員,以確保公司會展業(yè)務平穩(wěn)進行。此外,調崗管理,還應該支持相應的審批流程,并與員工薪資管理模塊做相應的系統(tǒng)集成。
6.員工薪資管理。
員工薪資管理,是xxx公司人事薪酬管理平臺的核心功能,只有安全、可靠的員工薪資管理功能才能夠確保薪酬工作的平穩(wěn)開展。員工薪資管理功能,應該能夠支持員工薪資等級信息定義,不同員工的實際薪資信息維護工作,以確保xxx公司薪資信息的準確性與規(guī)范性。
7.薪資發(fā)放記錄管理。
每個月工資的發(fā)放信息,是薪酬管理中的重要功能,也是進行公司財務內審的重要依據(jù)。由于xxx公司的員工薪資工作是由外部的銀行進行代發(fā)的,因而應該與銀行的資金管理系統(tǒng)通過特定的方式構建安全、高效的工資發(fā)放信息的對接工作,以降低薪酬管理工作人員的工作量。
(二)非功能性建設內容: xxx公司所構建的人事薪酬管理平臺,對數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)使用的便捷性以及系統(tǒng)界面的友好性提出了較高的要求。因而,本系統(tǒng)的非功能性建設內容主要包括以下內容: 1.數(shù)據(jù)備份功能:xxx公司所構建的人事薪酬管理平臺應該能夠給用戶提供前臺定義數(shù)據(jù)備份任務的功能,并且能夠查看系統(tǒng)每天的數(shù)據(jù)庫備份完成情況,以幫助系統(tǒng)管理人員更為高效地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫備份工作中所存在的異常情況。
2.用戶權限管理。嚴格的用戶權限管理,是xxx公司人事及薪資信息保密工作得以開展的重要基礎。因而,xxx公司所構建的人事薪資管理平臺應能夠支持角色定義及角色功能權限分配以及用戶角色分配等用戶權限管理工作。此外,還應該支持用戶的禁用、角色的禁用等功能,以滿足權限管理需求。
3.圖片存檔功能。由于人事薪酬管理平臺中需要存儲人事身份證、人事招聘、合同掃描件等人事薪酬管理工作中重要的文件信息,因而,xxx公司所構建的人事薪酬管理平臺需要搭建文件存檔服務器,以滿足圖片文檔等數(shù)據(jù)的文檔管理工作需求。
三、 方案參與者
1.人力資源管理部門。
由于xxx公司所構建的人事薪酬管理平臺與人力資源的日常工作有著緊密的關聯(lián)關系,因而人力資源管理部門在xxx公司所搭建的人事薪酬管理平臺中發(fā)揮著重要的角色。人力資源管理部門應該在人事薪酬管理平臺系統(tǒng)流程梳理、系統(tǒng)方案設計以及系統(tǒng)上線階段的工作發(fā)揮著積極的作用,確保人事薪酬管理平臺得以平穩(wěn)運行。
2.信息管理部門。
信息管理部門負責xxx公司人事薪酬管理平臺設計和管理平臺的開發(fā)。作為這個工作的主要負責部門應該參與整個管理平臺開發(fā)每個環(huán)節(jié),并且在系統(tǒng)上線后,還需要承擔相關部門的培訓工作已經系統(tǒng)運行后升級、優(yōu)化工作,確保業(yè)務訂單管理平臺的高效運行。
3.其他部門。
人事薪酬管理平臺涉及的相關部門也是方案的參與者。管理平臺是現(xiàn)實工作的總結和固化。為了今后更好的工作,在系統(tǒng)設計階段,涉及的相關部門都需要充分闡述自己的意見,在系統(tǒng)使用的過程,相關部門更需要積極相互溝通,提出自己的意見。
四、 方案實施內容
1.系統(tǒng)開發(fā)及建設工作。
系統(tǒng)開發(fā)及建設工作,是xxx公司人事薪酬管理平臺得以正常應用的重要基礎。系統(tǒng)開發(fā)及建設工作,需要經過系統(tǒng)構建信息化需求梳理、系統(tǒng)方案設計以及系統(tǒng)代碼實現(xiàn)工作,以高效構建信息化平臺。此外,為了能夠提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性,還應該組織工作人員進行系統(tǒng)的測試工作,這樣才能夠在系統(tǒng)上線之前及時地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)層面的問題,避免上線后數(shù)據(jù)安全受到威脅,業(yè)務流程無法正常運轉。
2.系統(tǒng)培訓工作。
系統(tǒng)培訓工作,是xxx公司實施人事薪酬管理平臺的重要工作內容,是提升員工系統(tǒng)操作熟練度,減少系統(tǒng)應用問題產生的重要渠道,因而在實施工作應該重點關注。在進行系統(tǒng)培訓工作之前,需要做多方面的準備工作,包括培訓資料的編寫工作、測試案例的準備工作,系統(tǒng)培訓用戶的創(chuàng)建及用戶權限的分配工作等等。此外,還應該準備好系統(tǒng)培訓計劃以及相應的培訓教室等等,以保障系統(tǒng)培訓工作得以高效順利地開展。
3.系統(tǒng)應用情況跟蹤工作。
系統(tǒng)上線后,就應該對系統(tǒng)的應用情況進行密切的跟蹤,以確保系統(tǒng)在應用過程中所遇到的各種系統(tǒng)問題得以及時地處理解決。此外,對于系統(tǒng)應用過程中所提出的新需求,應該結合業(yè)務應用情況及緊急重要程度,進行需求緊急度的分級,以確保系統(tǒng)建設人員有時間及精力在重點、關鍵問題的解決工作上,確保系統(tǒng)得以更為順利。