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公司手機管理制度旨在規(guī)范員工使用工作手機的行為，確保企業(yè)信息的安全，提高工作效率，同時也維護員工的個人權(quán)益。此制度通過對手機的合理分配、使用監(jiān)控和管理，防止敏感信息泄露，降低因個人不當使用導致的工作干擾，從而促進公司的正常運營和團隊協(xié)作。
包括哪些方面
1. 手機分配與登記：明確手機的分配標準，對每位員工使用的手機進行詳細登記，包括設備型號、序列號等信息。
2. 使用規(guī)定：規(guī)定工作時間內(nèi)的手機使用行為，如禁止私人通話、限制非工作相關(guān)應用的安裝和使用。
3. 安全管理：實施定期更新和安全檢查，防止病毒和惡意軟件侵入，保護企業(yè)數(shù)據(jù)。
4. 維護與維修：設立統(tǒng)一的維修流程，確保手機設備的正常運行。
5. 個人隱私保護：尊重員工個人隱私，設定合理的隱私界限，如不監(jiān)控個人通訊內(nèi)容。
6. 違規(guī)處理：制定相應的處罰措施，對違反規(guī)定的員工進行教育或處罰。
重要性
1. 數(shù)據(jù)安全：手機作為重要的信息載體，其安全直接影響到企業(yè)的核心競爭力。
2. 提升效率：通過規(guī)范手機使用，減少非工作相關(guān)的干擾，提高員工專注力。
3. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因員工不當使用引發(fā)的法律風險。
4. 員工關(guān)系：建立公平公正的管理制度，增強員工對公司的信任和歸屬感。
方案
1. 制定詳細政策：編寫完整的手機使用手冊，明確各項規(guī)定，確保每個員工了解并遵守。
2. 培訓與教育：定期進行手機安全使用培訓，提升員工的信息安全意識。
3. 技術(shù)支持：引入手機管理軟件，實現(xiàn)對設備的遠程管理和監(jiān)控。
4. 監(jiān)督與反饋：設立監(jiān)督機制，對手機使用情況進行定期審計，并收集員工反饋，不斷優(yōu)化制度。
5. 公平執(zhí)行：確保制度執(zhí)行的公平性，對違規(guī)行為一視同仁，做到有據(jù)可依，有法可循。
以上方案旨在構(gòu)建一個有序、安全、高效的手機使用環(huán)境，既滿足企業(yè)的管理需求，又兼顧員工的合理權(quán)益。通過持續(xù)改進和適應，公司將能夠更好地利用手機這一工具，推動業(yè)務發(fā)展，實現(xiàn)共贏。
公司手機管理制度范本
第1篇 某公司手機管理規(guī)定
公司手機管理規(guī)定
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2. 手機分類
2.1 公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘部落 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3. 手機使用:
3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。
3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯(lián)絡外,所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯(lián)絡。
4. 手機維護
4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機丟失,應于48小時內(nèi)(如出差外地,應于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡方式。
5. 手機配備及話費補貼:
5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯(lián)絡須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
第2篇 _地產(chǎn)公司手機使用管理規(guī)定
地產(chǎn)公司手機使用管理規(guī)定
為了統(tǒng)一對公司人員使用手機的規(guī)范管理,確保手機使用的有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 新進員工轉(zhuǎn)正后,因工作需要配置手機,應由個人提出申請(填寫手機申領(lǐng)審批表),報部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準。
第二條 經(jīng)總經(jīng)理批準后的申領(lǐng)表流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室主管通知申請人領(lǐng)取手機和卡號。
第三條 公司發(fā)放的手機和卡號,產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
第四條 手機在使用過程中如發(fā)生故障,在保修期內(nèi)的非人為故障(由手機維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負責修理;在保修期內(nèi)的人為故障(由手機維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負責修理,費用由手機使用人承擔。超過保修期所發(fā)生的手機故障,均由手機使用人負責修理。
第五條 公司根據(jù)不同崗位,給予手機費用標準亦不同,具體標準由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定,如工作需要另作調(diào)整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。
第六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機費用不作限制。
第七條 每月由人力資源部根據(jù)電信(移動)公司提供的話費發(fā)票,在工資內(nèi)扣除員工超出標準額部分,扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個人。
第八條 手機應始終處于開機狀態(tài),以便公司隨時可以與你聯(lián)系。
第九條 總經(jīng)理辦公室負責手機的管理工作并將號碼表印發(fā)各部門。
第十條員工離職,需按規(guī)定交還手機及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書面申請,總經(jīng)理簽批同意后,由總經(jīng)理辦公室辦理手機費用結(jié)算及號碼過戶手續(xù)。
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實施。
第3篇 z公司手機管理規(guī)定
公司手機管理規(guī)定
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2. 手機分類
2.1 公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3. 手機使用:
3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。
3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯(lián)絡外,所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯(lián)絡。
4. 手機維護
4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機丟失,應于48小時內(nèi)(如出差外地,應于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡方式。
5. 手機配備及話費補貼:
5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯(lián)絡須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
第4篇 a公司手機管理規(guī)定
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2. 手機分類
2.1 公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3. 手機使用:
3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。
3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯(lián)絡外,所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯(lián)絡。
4. 手機維護
4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機丟失,應于48小時內(nèi)(如出差外地,應于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡方式。
5. 手機配備及話費補貼:
5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯(lián)絡須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
第5篇 z公司手機管理規(guī)定制度
1. 目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。 2. 手機分類 2.1 公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。 2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。 2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。 3. 手機使用: 3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。 3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。 3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。 3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。 3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。 3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯(lián)絡外,所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯(lián)絡。 4. 手機維護 4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。 4.2 若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。 4.3 若手機丟失,應于48小時內(nèi)(如出差外地,應于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。 4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡方式。 5. 手機配備及話費補貼: 5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯(lián)絡須使用公司配備的sim卡。 5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務聯(lián)系。 5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。 5.4 領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。 5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
