公司手機使用管理制度

公司手機使用管理制度旨在規(guī)范員工在工作場合的手機使用行為，確保企業(yè)信息安全，提高工作效率，同時也保障員工的個人權益。此制度通過明確職責、規(guī)定權限和設定使用標準，為員工提供清晰的行為指導，防止因不當使用手機導致的潛在風險。

包括哪些方面

1. 手機設備的分配與管理：規(guī)定公司配備的手機設備應如何發(fā)放、維護和回收。

2. 使用權限：明確員工在工作時間可以進行何種類型的手機活動，如工作相關通訊、緊急個人事務處理等。

3. 信息安全：規(guī)定敏感信息的處理方式，禁止在手機上存儲或傳遞公司機密資料。

4. 工作時間使用規(guī)定：限制非工作相關活動，防止影響工作效率。

5. 個人設備使用：對于自帶設備工作的員工，設定相應的使用規(guī)則和責任劃分。

6. 監(jiān)控與審計：可能實施的手機使用監(jiān)控機制，以及對違規(guī)行為的處理程序。

重要性

1. 保護企業(yè)資產(chǎn)：有效管理手機使用，防止設備丟失或濫用，減少不必要的開支。

2. 維護信息安全：防止敏感信息泄露，保護公司核心競爭力。

3. 提升效率：減少非工作相關活動，提升員工專注力和工作效率。

4. 法規(guī)遵從：確保公司的手機使用符合法律法規(guī)要求，避免法律風險。

5. 建立良好企業(yè)文化：通過明確的規(guī)則，塑造尊重個人隱私、注重團隊協(xié)作的工作環(huán)境。

方案

1. 設備管理：新入職員工需簽署手機使用協(xié)議，明確設備所有權和使用責任。定期進行設備檢查和更新，確保設備安全性能。

2. 權限設定：制定通訊政策，允許在工作時間內使用手機進行業(yè)務聯(lián)系，但限制訪問非工作相關網(wǎng)站或應用。

3. 信息安全培訓：定期組織信息安全培訓，提高員工對敏感信息保護的意識和技能。

4. 工作時間規(guī)定：設定明確的工作時間手機使用準則，例如禁止長時間私人通話或頻繁查看社交媒體。

5. 個人設備政策：若允許員工使用個人設備，需簽訂協(xié)議，明確公司對數(shù)據(jù)安全的要求和個人責任。

6. 監(jiān)控機制：可設立合理的監(jiān)控措施，如網(wǎng)絡流量監(jiān)控，但需尊重員工隱私權，僅在必要時采取行動。

7. 違規(guī)處理：建立違規(guī)舉報和處理機制，對違規(guī)行為進行警告、罰款或其他紀律處分，確保制度執(zhí)行。

通過上述方案，公司手機使用管理制度將能有效平衡企業(yè)管理和員工權益，為公司的穩(wěn)定運行提供有力保障。

公司手機使用管理制度范文

第1篇 _地產(chǎn)公司手機使用管理規(guī)定

地產(chǎn)公司手機使用管理規(guī)定

為了統(tǒng)一對公司人員使用手機的規(guī)范管理,確保手機使用的有效性,制定本規(guī)定如下:

第一條 新進員工轉正后,因工作需要配置手機,應由個人提出申請(填寫手機申領審批表),報部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準。

第二條 經(jīng)總經(jīng)理批準后的申領表流轉到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室主管通知申請人領取手機和卡號。

第三條 公司發(fā)放的手機和卡號,產(chǎn)權屬公司所有。

第四條 手機在使用過程中如發(fā)生故障,在保修期內的非人為故障(由手機維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負責修理;在保修期內的人為故障(由手機維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負責修理,費用由手機使用人承擔。超過保修期所發(fā)生的手機故障,均由手機使用人負責修理。

第五條 公司根據(jù)不同崗位,給予手機費用標準亦不同,具體標準由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定,如工作需要另作調整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。

第六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機費用不作限制。

第七條 每月由人力資源部根據(jù)電信(移動)公司提供的話費發(fā)票,在工資內扣除員工超出標準額部分,扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個人。

第八條 手機應始終處于開機狀態(tài),以便公司隨時可以與你聯(lián)系。

第九條 總經(jīng)理辦公室負責手機的管理工作并將號碼表印發(fā)各部門。

第十條員工離職,需按規(guī)定交還手機及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書面申請,總經(jīng)理簽批同意后,由總經(jīng)理辦公室辦理手機費用結算及號碼過戶手續(xù)。

第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實施。