內(nèi)部現(xiàn)金管理制度表(3篇)

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：13

目錄
1.內(nèi)部現(xiàn)金管理制度包括哪些方面 2.內(nèi)部現(xiàn)金管理制度重要性 3.內(nèi)部現(xiàn)金管理制度方案 4.內(nèi)部現(xiàn)金管理制度表(3篇)

內(nèi)部現(xiàn)金管理制度表

內(nèi)部現(xiàn)金管理制度表是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流動(dòng)，確保資金的安全與有效使用。它涵蓋了現(xiàn)金的收入、支出、存儲(chǔ)、審批、審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的有序運(yùn)作。

包括哪些方面

1. 現(xiàn)金管理政策：定義現(xiàn)金管理的目標(biāo)、原則和策略，為全體員工提供指導(dǎo)。

2. 收支流程：明確現(xiàn)金收入和支出的審批權(quán)限、程序和時(shí)限。

3. 現(xiàn)金儲(chǔ)備規(guī)定：設(shè)定合理的現(xiàn)金余額標(biāo)準(zhǔn)，防止過(guò)度積壓或短缺。

4. 應(yīng)收應(yīng)付管理：規(guī)范應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的處理，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

5. 現(xiàn)金審計(jì)與報(bào)告：定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，并提交相關(guān)報(bào)告。

6. 風(fēng)險(xiǎn)控制：識(shí)別和應(yīng)對(duì)現(xiàn)金管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如欺詐、盜竊等。

7. 培訓(xùn)與教育：提高員工對(duì)現(xiàn)金管理的理解和執(zhí)行能力。

重要性

內(nèi)部現(xiàn)金管理制度的重要性不言而喻：

1. 提高效率：清晰的流程能減少?zèng)Q策延誤，加快資金周轉(zhuǎn)。

2. 保障安全：嚴(yán)格的審批和審計(jì)制度能防止資金流失，確保企業(yè)資產(chǎn)安全。

3. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。

4. 提升透明度：完善的報(bào)告系統(tǒng)增強(qiáng)內(nèi)外部對(duì)財(cái)務(wù)狀況的信任度。

5. 優(yōu)化決策：準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量信息有助于管理層做出明智的經(jīng)營(yíng)決策。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫(xiě)涵蓋所有方面的現(xiàn)金管理手冊(cè)，供員工參考執(zhí)行。

2. 建立審批系統(tǒng)：設(shè)置多級(jí)審批機(jī)制，根據(jù)金額大小分配審批權(quán)限。

3. 引入自動(dòng)化工具：利用財(cái)務(wù)管理軟件，自動(dòng)化處理現(xiàn)金收支，減少人為錯(cuò)誤。

4. 定期培訓(xùn)：舉辦現(xiàn)金管理培訓(xùn)，提升員工的財(cái)務(wù)素養(yǎng)。

5. 強(qiáng)化內(nèi)審：設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，定期審查現(xiàn)金管理執(zhí)行情況。

6. 制定應(yīng)急計(jì)劃：針對(duì)可能出現(xiàn)的現(xiàn)金流問(wèn)題，提前制定應(yīng)對(duì)策略。

7. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，定期評(píng)估和修訂現(xiàn)金管理制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，內(nèi)部現(xiàn)金管理制度將為企業(yè)打造一個(gè)健康、高效的財(cái)務(wù)環(huán)境，為持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

內(nèi)部現(xiàn)金管理制度表范文

第1篇內(nèi)部現(xiàn)金管理制度(范文)

下面小編整理了一篇內(nèi)部現(xiàn)金管理制度,希望大家喜歡。

1.錢(qián)賬分管制

錢(qián)賬分管即是管錢(qián)的不管賬,管賬的不管錢(qián)。一方面非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),另一方面,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。但是,也不是說(shuō)出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時(shí),兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,由會(huì)計(jì)員登記現(xiàn)金總賬。也有的單位由出納員登記現(xiàn)金總賬和日記賬,會(huì)計(jì)員編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。

2.現(xiàn)金開(kāi)支審批制

現(xiàn)金開(kāi)支審批制包括以下幾個(gè)方面:

(l)現(xiàn)金開(kāi)支范圍

各單位應(yīng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,確定現(xiàn)金開(kāi)支范圍。如職工工資個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬,支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金,各種勞保、福利費(fèi)用,差旅費(fèi),收購(gòu)單位向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款。

(2)制定各種報(bào)銷(xiāo)憑證,規(guī)定報(bào)銷(xiāo)手續(xù)和辦法一般單位是由單位領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)銷(xiāo)憑證上簽章,交會(huì)計(jì)入員登錄作會(huì)計(jì)分錄,最后交由出納人員付款。

(3)確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限

各單位規(guī)定不盡相同。出納員應(yīng)根據(jù)按規(guī)定權(quán)限審核批準(zhǔn)并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批并簽章,或者超越規(guī)定審批權(quán)限的,出納員不予付款。

3.日清月結(jié)制度

由于現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)十分頻繁,業(yè)務(wù)量大,涉及的經(jīng)辦人員多,很容易造成差錯(cuò),出納應(yīng)及時(shí)現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),并與賬面數(shù)字進(jìn)行核對(duì)。因此,每日終了,出納都要認(rèn)真清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并將兩者進(jìn)行核對(duì),保證賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金與賬面余額不符,要及時(shí)查明原因,正確處理;到了月底,出納還要按照規(guī)定及時(shí)結(jié)出當(dāng)月收、付款的發(fā)生額和余額,與總賬核對(duì),看是否賬賬相符。

它包括以下幾點(diǎn):

(l)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,看看單證是否相符

也就是說(shuō)各種收付款憑證所填寫(xiě)的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時(shí)還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。

(2)登記和清理日記賬

將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記人賬,在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額。

(3)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)

出納員應(yīng)按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點(diǎn)其數(shù)量,然后加總,即可得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤(pán)存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對(duì),看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)款或短款,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。所謂長(zhǎng)款,指現(xiàn)金實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款,是指實(shí)存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長(zhǎng)款屬于記賬錯(cuò)誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬或補(bǔ)辦手續(xù),如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主,如果確實(shí)無(wú)法退還,應(yīng)經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;至于短款如查明屬于記賬錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問(wèn)題,一般應(yīng)按規(guī)定由過(guò)失人賠償。

(4)按規(guī)定實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額

如實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)庫(kù)存限額,則出納員應(yīng)將超過(guò)部分及時(shí)送存銀行;如果實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金低于庫(kù)存限額,則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。

4.現(xiàn)金清查制度

由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫(kù)、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)賬外資金等違紀(jì)違法行為。

一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)金清查多采用突擊盤(pán)點(diǎn)方法,不預(yù)先通知出納員,以防預(yù)先做手腳,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間最好在一天業(yè)務(wù)沒(méi)有開(kāi)始之前或一天業(yè)務(wù)結(jié)束后,由出納員將截止清查時(shí)現(xiàn)金收付賬項(xiàng)全部登記人賬,并結(jié)出賬面余額。這樣可以避免干擾正常的業(yè)務(wù)。清查時(shí)出納員應(yīng)始終在場(chǎng),并給予積極的配合。清查結(jié)束后,應(yīng)由清查人填制“現(xiàn)金清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”,填列賬存、實(shí)存以及溢余或短缺金額,并說(shuō)明原因,上報(bào)有關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。

5.現(xiàn)金保管制度

現(xiàn)金保管制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:

(l)超過(guò)庫(kù)存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。

(2)為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放入出納專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。

(3)限額內(nèi)的庫(kù)存現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過(guò)夜。

(4)單位的庫(kù)存現(xiàn)金不準(zhǔn)以個(gè)人名義存人銀行,以防止有關(guān)人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫(kù)。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對(duì)單位處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,可以?xún)鼋Y(jié)單位現(xiàn)金支付。

(5)庫(kù)存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類(lèi)保管。

紙幣一定要打開(kāi)鋪平存放,并按照紙幣的票面金額,以每一百?gòu)垶橐话?每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(shù)(即大數(shù)),均應(yīng)放在保險(xiǎn)柜內(nèi)保管,隨用隨取;凡不成把的紙幣視為零數(shù)(或小數(shù)),也要按照票面金額,每十張為一扎,分別用曲別針別好,放在傳票箱內(nèi)或抽屜內(nèi),一定要存放整齊,秩序井然。

鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆.同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險(xiǎn)柜內(nèi)保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應(yīng)按照不同幣面金額,分別存放在特別的卡數(shù)器內(nèi)。

第2篇內(nèi)部現(xiàn)金管理制度(范本)