策劃部管理制度與規(guī)范(6篇)

策劃部管理制度與規(guī)范主要包括部門職責劃分、項目流程管理、團隊協(xié)作機制、績效考核標準、資源調(diào)配規(guī)則、創(chuàng)新激勵制度以及對外合作政策等方面。

包括哪些方面

1. 部門職責劃分：明確每個職位的工作內(nèi)容和責任范圍，確保團隊高效運作。

2. 項目流程管理：設定從項目啟動到完成的各個階段，包括需求分析、創(chuàng)意構(gòu)思、方案制定、執(zhí)行與監(jiān)控、后期評估等環(huán)節(jié)。

3. 團隊協(xié)作機制：建立有效的溝通渠道，促進團隊成員間的協(xié)作與信息共享。

4. 績效考核標準：制定客觀、公正的績效評價體系，激勵員工提升工作質(zhì)量。

5. 資源調(diào)配規(guī)則：合理分配人力、物力和財力資源，確保項目順利進行。

6. 創(chuàng)新激勵制度：鼓勵員工提出創(chuàng)新想法，通過獎勵機制激發(fā)團隊創(chuàng)新活力。

7. 對外合作政策：規(guī)范與外部合作伙伴的協(xié)作方式，確保合作的順利進行。

重要性

策劃部是公司創(chuàng)新和戰(zhàn)略實施的核心，其管理制度與規(guī)范對于提高工作效率、保證項目質(zhì)量、激發(fā)團隊潛力以及維護公司形象至關重要。完善的管理制度能有效降低溝通成本，減少工作失誤，提升客戶滿意度，從而增強公司的市場競爭力。

方案

1. 部門職責劃分：根據(jù)策劃部的工作性質(zhì)，將職責劃分為創(chuàng)意設計、項目管理、市場研究和行政支持等小組，明確各小組的職責，定期進行角色輪換以培養(yǎng)全能型人才。

2. 項目流程管理：推行敏捷開發(fā)模式，設立每周或每日的項目進度會議，確保每個階段目標的達成。設立項目管理系統(tǒng)，實時跟蹤項目進度。

3. 團隊協(xié)作機制：建立內(nèi)部通訊平臺，鼓勵即時交流；實施跨部門協(xié)作項目，增強團隊間的橫向聯(lián)系。

4. 績效考核標準：結(jié)合項目成果、工作態(tài)度和團隊貢獻等因素，設置多維度的績效指標，定期進行考核，結(jié)果與薪酬、晉升掛鉤。

5. 資源調(diào)配規(guī)則：根據(jù)項目需求和員工能力，靈活調(diào)整人力資源；設立預算管理，確保資金合理使用。

6. 創(chuàng)新激勵制度：設立創(chuàng)新提案箱，對有價值的創(chuàng)新建議給予獎勵；舉辦定期的創(chuàng)新工作坊，激發(fā)團隊思維。

7. 對外合作政策：建立統(tǒng)一的合作協(xié)議模板，明確合作條款，同時設立專門的合作伙伴關系管理部門，負責協(xié)調(diào)和維護合作關系。

通過上述方案的實施，策劃部將以更加專業(yè)、高效和協(xié)作的方式運行，為公司的發(fā)展注入持續(xù)動力。

策劃部管理制度與規(guī)范范文

第1篇 物業(yè)發(fā)展策劃部管理范圍規(guī)范

物業(yè)發(fā)展策劃部管理范圍

1.完成公司下達給本部門的拓展任務指標;

2.負責制定公司的對外宣傳策略,樹立公司品牌形象;

3.負責公司的物業(yè)管理市場調(diào)研工作,制定公司的市場拓展策略;

4.根據(jù)公司年度《目標責任書》制定部門工作計劃和工作目標;

5.負責制定和出臺公司關于拓展物業(yè)管理項目的各項規(guī)章制度;

6.負責制定公司標書范本,分析招投標工作的特點,研究招投標行為的規(guī)律;

7.負責公司業(yè)務合同的匯總、統(tǒng)計、分析工作,統(tǒng)計內(nèi)容包括物業(yè)類型、委托主體、服務形式、管理面積等方面,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、統(tǒng)計分析的科學性、對外宣傳口徑的一致性;

8.負責物管公司品牌形象宣傳的組織、策劃、落實工作;

9.協(xié)助制定公司物業(yè)管理規(guī)范,統(tǒng)一企業(yè)文化,統(tǒng)一形象標識,統(tǒng)一服務標準,統(tǒng)一管理口號;

10.負責__物業(yè)管理有限公司網(wǎng)站的建立、更新與再開發(fā)。

第2篇 管理層公關策劃部經(jīng)理崗位職責內(nèi)容

1.在總經(jīng)理領導下,負責浴場市場開發(fā)、客源組織、公關關系的組織工作。安排部門工作內(nèi)容,分派工作任務,并督導各崗位員工認真完成。

2.在市場調(diào)查的基礎上,擬定市場開發(fā)方針、市場銷售目標、市場營銷策略、各類客源的市場報價方案,報總經(jīng)理審批后組織貫徹實施。

3.根據(jù)市場動向、特點、客源構(gòu)成,研究制定銷售預算,確定不同季節(jié)的散客、浴場、會議、團隊客源比例及其相應的價格方案,報財務部和總經(jīng)理審批后,納人浴場整體預算,形成目標管理責任指標,并組織貫徹實施。

4.擬定市場銷售行動計劃,具體確定淡季、旺季不同月度的各類客源接待量、銷售收人,并提出完成這些計劃指標的行動方案,督導銷售代表深人市場,組織客源,保證月、季銷售任務的順利完成。

5.定期召開銷售例會,分析市場動向、特點、周圍浴場的銷售狀況、競爭趨勢。掌握浴場客源銷售指標的完成結(jié)果,分析客源構(gòu)成,針對銷售工作中存在的問題,及時提出改進措施。

6.協(xié)調(diào)公關策劃部和前廳、浴區(qū)、休閑廳、按摩區(qū)、客房等部門的關系,及時同有關部門協(xié)商,解決存在問題。

7.與公關策劃部其他同事研究制訂公關活動計劃,督導公關人員廣泛開展公關活動,做好廣告、宣傳,樹立浴場形象,為市場銷售提供優(yōu)良環(huán)境。

8.研究制定部門管理制度、工作程序,培訓銷售人員,控制部門費用開支。

第3篇 _公司策劃部電腦使用管理制度

司策劃部電腦使用管理制度 一.總則: 1. 為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。 2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。 二.使用規(guī)定: 1. 部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。 2. 公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放_、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。 3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。 4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?5. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤 5. 加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。 6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。 7. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。 8. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。 三. 安全規(guī)定: 1. 部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。 2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。 3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。 四.處罰辦法: 1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。 2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。 3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。 4.附則 本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。

第4篇 房地產(chǎn)公司策劃部管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司策劃部管理制度

一、策劃部組織構(gòu)架(總編制:4人)

二、部門職責

1、戰(zhàn)略策劃管理方面:

1)根據(jù)目標地塊信息和公司開發(fā)戰(zhàn)略組織市場調(diào)查;

2)組織目標項目土地現(xiàn)場考察工作;

3)依據(jù)市場調(diào)研和項目地塊實際情況,撰寫《市場調(diào)研報告》及《初步項目建議書》提交研發(fā)部;

4)組織項目各階段的市場調(diào)查研究工作,擬定市場調(diào)研報告;

5)負責區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點樓盤和其它市場信息收集、分析、研究;

6)協(xié)助研發(fā)部在前期確定項目的戶型方案及外立面方案。

2、策劃推廣

1)主持公司建設項目的整體營銷策劃工作,擬定項目《策劃推廣方案》。包括項目推廣方案、價格方案、商業(yè)、物業(yè)、會所經(jīng)營方案;

2)參與公司項目定位和項目規(guī)劃設計方案評審;

3)負責擬訂項目銷售均價;

4)負責組織銷售環(huán)境包括售樓處、會所、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等方案策劃和評審;

5)負責根據(jù)銷售建議進行銷售展臺、銷售模型制作;

6)負責擬定營銷費用預算計劃,控制營銷成本;

7)負責營銷服務商(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;

3、公司品牌推廣管理:

1)負責公司品牌主題推廣,明確其內(nèi)涵與外延;

2)負責擬定公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;

3)負責企業(yè)品牌形象設計;

4)組織品牌推廣活動開展,安排、領導、組織、協(xié)調(diào)活動全過程;

5)公司對外形象設計、對外宣傳;

6)組織公司mi、bi、vi導入和維護,制定公司vi使用規(guī)范;

7)負責公司網(wǎng)站中企業(yè)品牌及項目營銷資料的策劃和更新。

三、崗位職責

1、策劃部經(jīng)理

1)負責組織房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)研究、信息收集;

2)負責組織對公司已進入和將要進入的區(qū)域市場做出市場狀況的分析;

3)負責對項目進行市場調(diào)研工作,負責市場調(diào)研機構(gòu)的選擇,并對調(diào)研報告進行審核;

4)負責組織編寫項目市場調(diào)研報告;

5)負責項目策劃整體推廣方案的編制、費用預算以及實施;

6)負責營銷服務商(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;

7)負責企業(yè)品牌形象設計;

8)負責公司外網(wǎng)的建立及維護更新;

2、推廣執(zhí)行

1)執(zhí)行公司品牌推廣主題,明確其內(nèi)涵與外延;

2)執(zhí)行公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;

3)參與企業(yè)形象設計;

4)組織項目品牌推廣活動開展,安排、領導、組織、協(xié)調(diào)活動全過程;

5)負責公司對外形象宣傳;

6)組織公司mi、bi、vi導入和維護;;

7)負責項目、品牌廣告媒體的維護和廣告宣傳的管理;

8)負責項目廣告宣傳效果的收集、匯總和反饋;

9)負責項目廣告費用的控制;

10)監(jiān)控項目廣告推廣之相關作品、物料進度和完成效果。

3、平面設計

1)參與廣告及媒體合作公司的評審;

2)負責與營銷策劃、廣告公司進行有效的溝通,并充分傳達公司項目策劃意圖;

3)負責項目相關平面設計工作的協(xié)調(diào)和溝通。

4、文案

1)參與廣告及媒體合作公司的評審;

2)負責與營銷策劃、廣告公司就相關文案進行充分溝通,并傳達公司項目策劃意圖;

3)負責項目相關文案工作的協(xié)調(diào)和溝通。

第5篇 房地產(chǎn)公司策劃部作品質(zhì)量管理系統(tǒng)

房地產(chǎn)公司策劃部作品質(zhì)量管理系統(tǒng)

管理目標:

1.穩(wěn)定與提高作品質(zhì)量;2.保持和提高創(chuàng)作效率。

管理程序::

一、人力激勵化管理:

1.實行創(chuàng)作人員業(yè)績評級制。由總監(jiān)、相關項目負責人、相關部門領導、客戶總監(jiān),對每一個創(chuàng)作人員進行評分,評分的依據(jù)是該人員對創(chuàng)作要項、創(chuàng)意標準的完成水平。項目總分=每個評委評級之和/評委人數(shù);月總級別=每個項目級別之和/項目數(shù);年總級別=月總級別/工作月份。

2.實行業(yè)績末位人員淘汰制。月總級別e級別以下者淘汰;月總級別d以下者告戒,連續(xù)3月被告戒者淘汰;每年對創(chuàng)作人員的業(yè)績評估一次,按十分之一的比例,淘汰業(yè)績積分居于末位的人員。淘汰指降級、調(diào)離、辭退等。

3.實行高要求高待遇的獎勵機制。鼓勵創(chuàng)作人員開展創(chuàng)意質(zhì)量、創(chuàng)作、效率的勞動競賽;鼓勵創(chuàng)作人員積極參加行業(yè)競賽。待遇包括工資、榮譽、培訓等。

二、交流單據(jù)化管理:

1.年計劃在每年11月份上報,2周內(nèi)批復;月計劃在每月20日前上報,一周內(nèi)批復;年計劃、月計劃制定時。周計劃在每周五上報,2日內(nèi)批復;

2.與客戶之間、客戶部與策劃部之間、上下級之間的意見或指令,以文件的形式視為正式的交流,文件接受方應予簽收。

3.任務下達通知單,應有雙聯(lián),由客戶部經(jīng)理簽名開出,交策劃部經(jīng)理簽收,同時組織項目目標研討會;策劃部經(jīng)理立即在通知單簽署項目策略研討會的排期,交客戶部備忘。

三、例會培訓化管理:

1.每日早會、周六例會、月底小結(jié)會、年度總結(jié)會。

2.項目前期培訓、項目總結(jié)會、節(jié)假日技能培訓。

四、創(chuàng)作流程化管理:

1).創(chuàng)意方案工作流程:

1.客戶部組織項目目標研討會

2.策劃部組織項目策略研討會

3、策劃部目標實現(xiàn)要素系統(tǒng)調(diào)研活動

4、策劃部內(nèi)方案的草案比稿

5、客戶部組織方案效果的外部預測

6、策劃部內(nèi)方案的修訂案比稿

7、策劃部對客戶部召開的方案說明會

8.策劃部腳本草案畫面研討會

9.客戶部組織對客戶召開觀眾效果預測會

10.指導、協(xié)助客戶部公關

11.向客戶部收集、評估客戶的使用效果

2).平面設計的工作流程:

1.客戶部組織項目目標研討會

2.策劃部組織項目策略研討會

3.設計部組織項目要求說明會

4.設計部組織設計要素調(diào)研活動

5.設計部組織設計草案比稿

6.設計部對客戶部召開設計草案創(chuàng)意說明會

7.客戶部組織觀眾效果的外部預測

8.設計部進行修訂案比稿

9.客戶部組織對客戶召開觀眾效果預測會

10.指導、協(xié)助客戶部公關

11.向客戶部收集、評估客戶的使用效果

五、出品議會化管理:

涉及重大客戶或較大金額的作品,在交付客戶前,由總監(jiān)負責組織參議的

人選、議題、議程。參議人員每人都有一票表決權(quán),以票數(shù)多方的意志為

準,總監(jiān)有加一票權(quán)。

六、作品質(zhì)量激勵

1、作品質(zhì)量每月最后一個工作日評定

2、評定成員:公司領導、客戶總監(jiān)、行政總監(jiān)、策劃總監(jiān)、設計總監(jiān)。有其中三名以上的評委到場評定即為有效

3、作品質(zhì)量分為5個級別,策劃人員對應5個級別,獲得相應的績效工資:

a級質(zhì)量績效工資是崗位工資增加50%

b級質(zhì)量績效工資是崗位工資增加30%

c級質(zhì)量績效工資是崗位工資增加10%

d級質(zhì)量績效工資是崗位工資減去10%

e級質(zhì)量績效工資是崗位工資減去30%

中途接手的策劃項目,全額績效工資按50%計

中途接手的文案項目,全額績效工資按50%計

協(xié)同工作(含助理職務、見習職務)不做績效工資考核,全額給予崗位工資

4、連續(xù)2月或本年度累計3個月評為a級質(zhì)量者,晉升崗位及工資級別

5、“金點子”獎,我司職員創(chuàng)意思路被采納者,策劃人員獎200元,非策劃人員獎300元;創(chuàng)意思路獲得社會性大獎或客戶重大成功,策劃人員獎500元,非策劃人員獎600元;

6、“明星品牌執(zhí)行官”獎,每年度評選一名優(yōu)秀品牌管理者,主創(chuàng)人員獎2000―10000元;

7、策劃按件計獎,按難易程度獎勵100元――300元/件,由總監(jiān)負責對照派工單評估、核算。策劃項目獨立完成人,按純利潤的10%,與設計部門協(xié)同完成人,與設計部門均分純利潤的10%

8、文案按件計獎,按難易程度獎勵30元――60元/件,由總監(jiān)負責對照派工單評估、核算

9、總監(jiān)的績效評估標準是團隊平均質(zhì)量級別的c級

團隊平均質(zhì)量級別的c級時,總監(jiān)的績效工資是崗位工資的10%,以此類推

10、每年年終獎勵按純利潤的15%提取,又總監(jiān)負責對照派工單支配,按提取總額60―70%的比例獎勵系統(tǒng)成員。其中全年度提案通過率平均20%(含20%)以上者,獎勵高于獎金總額的15%

11、按項目分配獎金時,分配時間是項目完成之后,客戶結(jié)清合同金額的第一月10日。

12、對項目完成過2年之時,客戶仍未結(jié)清合同金額的壞帳,獎金按項目實際純利的5%分配。

13、獎金的分配比例,按創(chuàng)作各流程的工作量比重,分到項目主創(chuàng)人員。其中總監(jiān)得25%;市場調(diào)查人員得10%;廣告策略人員得20%;文案表現(xiàn)人員得20%;設計表現(xiàn)人員得15%。

14、當多人共同完成某個流程的提案,并得到客戶執(zhí)行時,項目的主創(chuàng)人員即為多人,則該流程比例內(nèi)的獎金由項目主創(chuàng)人員多人平均分享。

15、在動腦會上,只有直接和明確提出創(chuàng)意構(gòu)思的創(chuàng)作系統(tǒng)的職員,待日后該構(gòu)思得到客戶執(zhí)行時,才能視為項目主創(chuàng)人員之一;動腦會上其他與會職員的暗示和輔助提示,視為與會成員應有的義務。

16、由于客戶反復修改,導致該項目經(jīng)過不同時期累積完成的,則項目主創(chuàng)人員也相應累積,平均分享與其相應的獎金比例。

17、由于客戶反復修改,導致該項目最終游離當初的提案內(nèi)容,不影響當初對項目主創(chuàng)人員的確認。

18、項目主創(chuàng)人員的確認,在客戶開始執(zhí)行我司提案后的第一周工作會議上公布。

19、當項目創(chuàng)作的某個流程無主創(chuàng)人員時,鑒于該流程的工作實際上由客戶或下一個流程的項目主創(chuàng)人員承擔,則該流程的獎金比例由下一個流程的項目主創(chuàng)人員繼承;如:市場調(diào)查工作無主創(chuàng)人員時,其10%比例的獎金由廣告策略人員繼承。

20、當項目創(chuàng)作的某個流程無下一個流程的項目主創(chuàng)人員繼承時,則該流程的獎金比例由其它流程的項目主創(chuàng)人員平均分享;如:圖象表現(xiàn)無項目主創(chuàng)人員時,其15%比例的獎金由該項目的其它項目主創(chuàng)人員平均分享。

21、對我司長期服務的客戶,只要他繼續(xù)延用我司當初的提案綱要,則當初的項目主創(chuàng)人員也繼續(xù)享有與其相應的獎金比例。

七、作品質(zhì)量標準

1、目標地區(qū)、觀眾是否清晰、準確。

2、是否繼承、發(fā)揚品牌的一貫形象。

3、是否提出新的概念、新的價值。

4、表現(xiàn)的賣點是否清晰、準確。

5、表現(xiàn)形式是否有視覺沖擊力。

6、目標觀眾能否感覺新穎、美感。

7、是否值得目標觀眾關注、同情。

8、是否符合社會道德,符合品牌長期發(fā)展。

9、是否制造社會熱點,引發(fā)目標觀眾的口碑傳播。

10、是否利于同業(yè)發(fā)展,和占據(jù)同業(yè)制高點

11、是否出品快速、準確

以上11個指標可根據(jù)具體的項目情況,在實際評估時調(diào)整權(quán)重,如在廣告語寫作項目中:目標觀眾能否感覺新穎、美感可能等于2個指標

達到以上10個指標的作品為a級質(zhì)量

達到以上8個指標的作品為b級質(zhì)量

達到以上6個指標的作品為c級質(zhì)量

達到以上4個指標的作品為d級質(zhì)量

第6篇 策劃部管理制度

一.部長職責:

1、認真履行飛揚社策劃部的工作職能,加大對各部員工作的指導和監(jiān)督力度;

2、負責對本部門人員工作情況進行考核;

3、加強對策劃部部員的培訓,建立一支高素質(zhì)的策劃團隊,確保部門工作目標的實現(xiàn);

4、在工作中嚴格要求自己做好帶頭人,起到表率作用;

5、了解相應的法律法規(guī),與部員們開展學習活動;

6、安排部門會議,對工作進行安排和總結(jié)。

二.副部長職責:

1、協(xié)助部長完成策劃部職責范圍內(nèi)的各項工作;

2、負責協(xié)助部長做好策劃活動中各項工作的綜合協(xié)調(diào);

3、負責協(xié)助部長做好策劃部部內(nèi)部制度建設,部長不在時可代理部長處理某些事務;

4、負責協(xié)助部長做好部內(nèi)人員考核以及其它日常工作,督導部員工作并確保工作的效率和質(zhì)量;

5、負責策劃部職務,與社團其它部門協(xié)調(diào),每次社團活動開展時與社長以及活動負責部門作好交流溝通,向活動主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)專門的策劃負責人配合各部門的活動,為策劃部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

6、團結(jié)部門內(nèi)部成員,關心其思想動態(tài)及工作、學習態(tài)度,及時給予幫助及指導。

三.部員職責:

1、熟悉部門的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作;

2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能力;

3、完成部長或副部長分配的任務;

4、積極參與本部門各項工作,增強主動性,加強與部長、副部長的交流和溝通;

5、對社團的公共物品做好維護。

四.部門紀律

(一)、會議紀律:

1、每周部門定期舉行一次例會(暫定為___),任何人不得無故缺席,如有事不能參加者,在會議開始前向部長或副部長請假,獲準后方可請假;

2、例會時,部員及部長必須將手機調(diào)為振動或靜音,除有特殊情況,否者一概不能撥打或接聽電話,以保證會議的正常進行;

3、必須帶好筆和筆記本記錄開會內(nèi)容;

4、會議期間,部員之間禁止聊天;

5、例會實行考勤制度,例會有三次無故缺席或五次請假者視為自動離職;

6、如遇緊急情況,部長及副部長可安排臨時會議;

7、在策劃部各項事項決策沒有經(jīng)過審批通過前,任何人不得以任何方式向外傳播策劃內(nèi)容;

8、由于策劃的重要性,要求各項能夠提出信息者對信息負責,保證提供信息的真實性并且認真切實得提出相應決策意見。

(二)、通信紀律:

1、收到短信應回復,除去沒有要求的;

2、發(fā)郵件時注意語言的規(guī)范性,郵件發(fā)出以短信方式(也可其他)通知收件人;

3、與各部門的上級溝通時注意用語。

為了飛young社的美好明天,策劃部的所有成員,我們一起努力吧,加油!