行政倉庫管理制度

流程

1. 入庫管理： - 收貨：供應(yīng)商送貨后，倉庫管理員需核對貨物數(shù)量、型號及質(zhì)量，確保與采購訂單一致。 - 登記：入庫貨物需及時(shí)錄入庫存系統(tǒng)，更新庫存信息。 - 存儲：按照物品性質(zhì)、體積及使用頻率，合理分配存儲位置。

2. 出庫管理： - 領(lǐng)取申請：各部門需提前提交領(lǐng)取申請，注明物品名稱、數(shù)量及用途。 - 復(fù)核：倉庫管理員根據(jù)申請單進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無誤后準(zhǔn)備出庫。 - 發(fā)放：出庫時(shí)，需記錄領(lǐng)取人信息，確保物品流向清晰。

3. 庫存盤點(diǎn)： - 定期盤點(diǎn)：每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保庫存準(zhǔn)確。 - 異常處理：發(fā)現(xiàn)盤虧或盤盈，需查明原因并及時(shí)調(diào)整庫存記錄。

4. 庫存維護(hù)： - 溫濕度控制：保持倉庫環(huán)境適宜，防止物品受潮或損壞。 - 安全檢查：定期檢查消防設(shè)施，確保倉庫安全。

上墻

1. 倉庫規(guī)則： - 嚴(yán)禁私人物品存放。 - 禁止煙火，保持倉庫清潔。 - 執(zhí)行先進(jìn)先出原則，避免庫存積壓。

2. 應(yīng)急程序： - 火災(zāi)預(yù)案：發(fā)現(xiàn)火源立即報(bào)警，啟動滅火設(shè)備，疏散人員。 - 意外傷害：如有人員受傷，立即撥打急救電話，并進(jìn)行初步救護(hù)。

3. 聯(lián)系信息： - 供應(yīng)商聯(lián)系方式：用于緊急補(bǔ)貨或質(zhì)量問題反饋。 - 應(yīng)急聯(lián)系人：包括內(nèi)部負(fù)責(zé)人及外部救援機(jī)構(gòu)。

職責(zé)

1. 倉庫管理員： - 負(fù)責(zé)日常收發(fā)貨，確保庫存準(zhǔn)確。 - 定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，報(bào)告異常情況。 - 維護(hù)倉庫秩序，確保安全。

2. 部門經(jīng)理： - 監(jiān)督倉庫管理工作，確保流程合規(guī)。 - 解決庫存管理中遇到的問題，優(yōu)化流程。 - 審批領(lǐng)取申請，合理調(diào)配資源。

3. 財(cái)務(wù)部門： - 核對庫存價(jià)值，協(xié)助編制預(yù)算。 - 審核采購訂單，防止超預(yù)算采購。

4. 使用部門： - 提交準(zhǔn)確的領(lǐng)取申請，合理使用庫存。 - 及時(shí)反饋物品使用情況，協(xié)助庫存管理。

通過上述流程和職責(zé)的明確，我們旨在建立一個(gè)高效、安全的行政倉庫管理體系，以確保公司資源的有效利用和業(yè)務(wù)的順利運(yùn)行。每位員工都應(yīng)熟悉并遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)良好的倉庫管理秩序。

行政倉庫管理制度范文

第1篇 行政倉庫管理制度范本

為規(guī)范公司的行政倉庫管理,行政部門都會制定出詳細(xì)的倉庫管理制度,以下整理了行政倉庫管理制度的范本,可供參考。

第一章總則

第一條為規(guī)范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。

第二條本規(guī)定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。

第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。

第二章物品驗(yàn)收入倉

第四條物品入倉,倉管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購審批表、購物發(fā)票,核對實(shí)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。專業(yè)用品應(yīng)會同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。

第五條驗(yàn)收合格后,倉管員要及時(shí)填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規(guī)定的位置簽名。

第六條未經(jīng)驗(yàn)收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

第三章物品的儲存保管

第七條物品的儲存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉位,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工,凡進(jìn)出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。

第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。

第九條倉管員對庫存、代保管、待驗(yàn)物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物品如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。

第十條倉管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強(qiáng)保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。

第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。

第十二條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。

第四章物品出倉

第十三條物品出倉須遵循推陳儲新,先進(jìn)先出的原則,堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十四條領(lǐng)料時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫出倉單,出倉單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉管員的簽名,對計(jì)劃外的物品,領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。

第十五條物品出倉時(shí),倉管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門,所有出倉憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。

第五章物品盤點(diǎn)及其他

第十六條倉庫必須按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳賬相符,帳實(shí)相符。如不相符,每處罰款50元。

第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。

第六章附則

第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。

第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋