- 目錄
包括哪些
企業(yè)工程項(xiàng)目管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它涵蓋了項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控以及收尾等全過(guò)程。主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 項(xiàng)目立項(xiàng):確定項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、預(yù)算和時(shí)間表,進(jìn)行可行性分析,確保項(xiàng)目啟動(dòng)的合理性。
2. 組織架構(gòu):設(shè)立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確各角色職責(zé),確保項(xiàng)目管理的高效運(yùn)行。
3. 項(xiàng)目計(jì)劃:制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,包括任務(wù)分配、進(jìn)度安排和資源配置。
4. 質(zhì)量控制:建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施質(zhì)量檢查和評(píng)估,確保項(xiàng)目成果滿足預(yù)期。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略,降低項(xiàng)目失敗的可能性。
6. 溝通協(xié)調(diào):建立內(nèi)部和外部溝通機(jī)制,確保信息暢通,及時(shí)解決問(wèn)題。
7. 合同管理:處理與供應(yīng)商、承包商等相關(guān)方的合同事宜,確保合規(guī)性。
8. 成本控制:跟蹤項(xiàng)目成本,實(shí)施成本預(yù)算和審計(jì),防止超支。
9. 項(xiàng)目變更:設(shè)定變更流程,管理變更請(qǐng)求,確保變更對(duì)項(xiàng)目的影響可控。
10. 項(xiàng)目收尾:完成項(xiàng)目交付,評(píng)估項(xiàng)目成果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
體系框架
企業(yè)工程項(xiàng)目管理制度的體系框架如下:
1. 制度總則:闡述制度的目的、適用范圍、基本原則和管理體系。
2. 項(xiàng)目立項(xiàng)與審批:規(guī)定項(xiàng)目啟動(dòng)的流程、審批權(quán)限和決策依據(jù)。
3. 組織與人力資源:明確項(xiàng)目組織架構(gòu),規(guī)定團(tuán)隊(duì)成員的角色和責(zé)任。
4. 計(jì)劃與執(zhí)行:詳細(xì)描述項(xiàng)目計(jì)劃的制定、執(zhí)行和調(diào)整方法。
5. 質(zhì)量與安全:設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定安全措施,確保項(xiàng)目安全運(yùn)行。
6. 風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題管理:定義風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和響應(yīng)策略,建立問(wèn)題解決機(jī)制。
7. 溝通與合作:規(guī)定內(nèi)外部溝通的方式、頻率和內(nèi)容,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
8. 合同與采購(gòu):規(guī)范合同簽訂、履行和糾紛處理流程。
9. 成本與財(cái)務(wù)管理:制定成本控制策略,實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控和審計(jì)。
10. 變更與控制:設(shè)立變更管理流程,確保變更有序進(jìn)行。
11. 監(jiān)控與評(píng)估:設(shè)定項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo),定期評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度和效果。
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2. 收尾與后評(píng)價(jià):規(guī)定項(xiàng)目結(jié)束的程序,進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià)和知識(shí)轉(zhuǎn)移。
重要性
企業(yè)工程項(xiàng)目管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提高效率:明確的制度可以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效執(zhí)行項(xiàng)目,減少無(wú)謂的延誤和混亂。
2. 控制風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)能預(yù)防和應(yīng)對(duì)潛在問(wèn)題,降低項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
3. 確保質(zhì)量:制度化的質(zhì)量管理確保項(xiàng)目產(chǎn)出符合標(biāo)準(zhǔn),提升客戶滿意度。
4. 節(jié)約成本:有效的成本控制和采購(gòu)管理有助于防止資源浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。
5. 促進(jìn)溝通:良好的溝通機(jī)制可以增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,解決沖突,推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
6. 規(guī)范行為:制度為員工提供行為準(zhǔn)則,保障公平公正,維護(hù)企業(yè)形象。
7. 傳承經(jīng)驗(yàn):項(xiàng)目收尾和后評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)有助于提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目提供借鑒。
企業(yè)工程項(xiàng)目管理制度是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,它不僅規(guī)范了項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),還為企業(yè)提供了持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化的框架。在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特性和企業(yè)的實(shí)際情況靈活調(diào)整和完善這一制度,以實(shí)現(xiàn)最佳的項(xiàng)目管理效果。
企業(yè)工程項(xiàng)目管理制度范文
第1篇 化工企業(yè)工程項(xiàng)目管理辦法
1 目的和范圍
為加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映工程項(xiàng)目投資完成情況,制定本辦法。
工程項(xiàng)目是指公司新建、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目,技術(shù)改造項(xiàng)目,安全措施項(xiàng)目,環(huán)保措施項(xiàng)目,構(gòu)建筑物維修項(xiàng)目,其他項(xiàng)目等。
本辦法適用于公司工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工、變更和驗(yàn)收的管理。
2 總則
2.1管理流程。工程項(xiàng)目建設(shè)嚴(yán)格遵循可行性報(bào)告(方案)、審核、批準(zhǔn)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、概算審定、預(yù)算審定、開工報(bào)告、質(zhì)量和工期的過(guò)程控制、竣工驗(yàn)收、結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)等管理流程。
2.2 建設(shè)方式。新建工程、改擴(kuò)建工程以及大型技術(shù)改造、安措、環(huán)措項(xiàng)目等委外建設(shè)由公司確定建設(shè)方式;內(nèi)部工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制;其他項(xiàng)目由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
2.3 計(jì)劃管理。工程項(xiàng)目實(shí)行計(jì)劃管理。除公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)的影響安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的臨時(shí)追加項(xiàng)目外,未列入年度計(jì)劃的工程項(xiàng)目原則上不予實(shí)施。
3 項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批
3.1 新建及改擴(kuò)建項(xiàng)目。由研發(fā)中心編排下一年度實(shí)施項(xiàng)目、儲(chǔ)備項(xiàng)目、前期調(diào)研項(xiàng)目計(jì)劃和可行性報(bào)告,經(jīng)總工程師審核后,企業(yè)管理部列入公司年度計(jì)劃。
3.2 技術(shù)改造、安措、環(huán)措項(xiàng)目。由項(xiàng)目所屬單位提出立項(xiàng)方案建議,經(jīng)專業(yè)管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員評(píng)審?fù)晟?提出投資效益評(píng)價(jià)報(bào)告和可行性報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,企業(yè)管理部列入年度投資計(jì)劃。
3.3 構(gòu)建筑物維修。各單位界區(qū)內(nèi)由各所屬單位報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部核準(zhǔn),公用設(shè)施由生產(chǎn)技術(shù)部安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng),由企業(yè)管理部列入年度計(jì)劃。
3.4 其他項(xiàng)目。除上述項(xiàng)目外,其他項(xiàng)目由企業(yè)管理部編制實(shí)施計(jì)劃,報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng),由企業(yè)管理部列入年度計(jì)劃。
3.5 以上各類項(xiàng)目由公司經(jīng)理辦公會(huì)審核,董事會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)。
3.6 項(xiàng)目立項(xiàng)、審批權(quán)限。概算投資額在10萬(wàn)以下,由總經(jīng)理批準(zhǔn),投資額在10萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下,由經(jīng)理辦公會(huì)審核批準(zhǔn),投資額在100萬(wàn)元以上,由董事長(zhǎng)或由董事長(zhǎng)代表董事會(huì)(股東會(huì))批準(zhǔn)。
3.7 突發(fā)事故處理項(xiàng)目由主管部門報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即刻實(shí)施,在事故發(fā)生后的一周內(nèi)按照管理流程補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
4 項(xiàng)目實(shí)施部門及基本職責(zé)
4.1 項(xiàng)目經(jīng)理部。由公司確定項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目經(jīng)理部并報(bào)公司批準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理部全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的安全、質(zhì)量、環(huán)境、進(jìn)度、造價(jià)、竣工驗(yàn)收和交付。公司與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任書。
4.2 未實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目,由專業(yè)管理部門或企業(yè)管理部負(fù)責(zé)實(shí)施,部門主要負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目的責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的安全、質(zhì)量、環(huán)境、進(jìn)度、造價(jià)、竣工驗(yàn)收和交付。
5 項(xiàng)目設(shè)計(jì)
5.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位。原則上各類項(xiàng)目由技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì),對(duì)于技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計(jì)院不能承擔(dān)或不能單獨(dú)承擔(dān)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,由公司組織招標(biāo)確定設(shè)計(jì)單位或直接指定有資質(zhì)或能力的設(shè)計(jì)單位。委外設(shè)計(jì)合同由技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)組織起草,總工程師審核,公司授權(quán)簽訂。技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計(jì)院承擔(dān)委外設(shè)計(jì)的聯(lián)絡(luò)及技術(shù)服務(wù)。
5.2 設(shè)計(jì)委托。由項(xiàng)目實(shí)施部門提出設(shè)計(jì)條件及要求,報(bào)企業(yè)管理部下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)。
5.3 關(guān)鍵點(diǎn)控制。設(shè)計(jì)關(guān)鍵控制點(diǎn)如工藝流程圖、重要技術(shù)方案、主要設(shè)備選型及儀表控制水平等需由項(xiàng)目實(shí)施部門組織評(píng)審,形成會(huì)議紀(jì)要。
5.4 概算控制。在初步設(shè)計(jì)完成之前,設(shè)計(jì)單位將工程概算報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)提出意見。若可行性報(bào)告中投資估算與初步設(shè)計(jì)概算的偏差大于10%,應(yīng)對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行重新審批。施工圖預(yù)算與概算偏差大于10%,應(yīng)提出修改報(bào)告。
5.5 設(shè)計(jì)進(jìn)度。技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計(jì)院每月25日前將當(dāng)月項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)完成情況報(bào)企業(yè)管理部。
6 預(yù)算管理
6.1 項(xiàng)目預(yù)算為項(xiàng)目造價(jià)控制的基本依據(jù)。原則上,項(xiàng)目造價(jià)必須控制在預(yù)算范圍以內(nèi)。
6.2 項(xiàng)目預(yù)算由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)根據(jù)概算和設(shè)計(jì)圖組織編制,一式五份提交預(yù)算審核部門,并根據(jù)工程量提出審核完成時(shí)間的意見。
6.3 預(yù)算審核部門按照相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)行情,及時(shí)完成預(yù)算審定,分別提交項(xiàng)目實(shí)施部門、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、審計(jì)法務(wù)部。
7 項(xiàng)目開工與施工
7.1項(xiàng)目實(shí)施部門將項(xiàng)目開工報(bào)告提交董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可組織項(xiàng)目開工。開工報(bào)告須包括開工、竣工時(shí)間,工程預(yù)算等內(nèi)容。
7.2 由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工單位和監(jiān)理單位的招標(biāo),確定施工單位和監(jiān)理單位,并經(jīng)授權(quán)簽署施工合同。無(wú)監(jiān)理單位的項(xiàng)目,由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)工程監(jiān)理。零星項(xiàng)目、搶修項(xiàng)目或不易招標(biāo)(擁有專有技術(shù)或?qū)@夹g(shù))的項(xiàng)目,由項(xiàng)目實(shí)施部門直接委托施工單位,并經(jīng)授權(quán)簽署委托合同。
7.3 項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)施工前的準(zhǔn)備工作,組織落實(shí)“三通一平”,負(fù)責(zé)項(xiàng)目“三同時(shí)”工作。
7.4 施工單位編制施工方案和施工計(jì)劃,繪制統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)圖,制定施工進(jìn)度目標(biāo),工程質(zhì)量目標(biāo)、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理目標(biāo)等,明確進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用控制點(diǎn)。施工計(jì)劃由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。
7.5 項(xiàng)目實(shí)施部門組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,與監(jiān)理單位共同審核施工方案并監(jiān)督實(shí)施。
8 廠供物資管理
8.1 工程項(xiàng)目建設(shè)所需物資的領(lǐng)用通過(guò)工程項(xiàng)目專用章(或工程項(xiàng)目專用卡)的形式管理和控制。
8.2 工程項(xiàng)目專用章由計(jì)劃部門統(tǒng)一管理。
8.3 工程項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目實(shí)施部門將專用章啟用報(bào)告報(bào)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交企業(yè)管理部安排制作,并從企業(yè)管理部登記領(lǐng)取使用。
8.4 工程項(xiàng)目建成、試車成功后,應(yīng)及時(shí)移交使用單位。在工程項(xiàng)目移交后的下一個(gè)工作日,項(xiàng)目實(shí)施部門將工程項(xiàng)目專用章返交至企業(yè)管理部。企業(yè)管理部及時(shí)書面通知供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部停止該項(xiàng)目的領(lǐng)料和結(jié)算、入賬。
8.5 工程項(xiàng)目專用章返交至企業(yè)管理部后,用戶單位為該項(xiàng)目領(lǐng)用的設(shè)備、材料原則上計(jì)入本單位的可控費(fèi)用或技改技措費(fèi)用,若確需進(jìn)入項(xiàng)目造價(jià)的,由用戶單位專題報(bào)告總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后,由企業(yè)管理部特別說(shuō)明并加蓋工程項(xiàng)目專用章方可領(lǐng)料。
8.6 有關(guān)責(zé)任:
8.6.1 公司辦公室負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目專用章的刻制。
8.6.2 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目專用章的發(fā)放和回收,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目專用磁卡的制作。
8.6.3 項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)開具領(lǐng)料單或在使用單位的領(lǐng)料單上蓋章,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)結(jié)算部門審核后的備料計(jì)劃,非備料計(jì)劃中的材料一律不準(zhǔn)蓋章。
8.6.4 供應(yīng)部及倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)按照預(yù)結(jié)算部門審核后的備料計(jì)劃的明細(xì)項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目實(shí)施部門的領(lǐng)料單進(jìn)行審核、采購(gòu)和發(fā)放,不符合領(lǐng)料要求的領(lǐng)料單一律退回,非備料計(jì)劃中的設(shè)備、材料一律不準(zhǔn)采購(gòu)和發(fā)放。
9 項(xiàng)目變更管理
9.1 用戶變更。用戶單位需修改任務(wù)范圍、內(nèi)容或增加內(nèi)容,須提出書面申請(qǐng),提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目立項(xiàng)部門確認(rèn),報(bào)公司批準(zhǔn)。技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計(jì)院根據(jù)確認(rèn)意見出具修改或補(bǔ)充通知單,分別送交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位,并作出估算。
9.2 設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)部門因設(shè)計(jì)遺漏或錯(cuò)誤而需補(bǔ)充或修改設(shè)計(jì)文件時(shí),須提出設(shè)計(jì)補(bǔ)充或修改通知單,并作出估算,由項(xiàng)目實(shí)施部門組織立項(xiàng)部門、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行確認(rèn),并報(bào)公司批準(zhǔn),分送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位。
9.3 施工變更。因施工原因而要求設(shè)計(jì)作修改時(shí),由施工單位提出書面申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)單位依據(jù)批準(zhǔn)文件出具修改通知單或設(shè)計(jì)聯(lián)系單,并作出估算,分別轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工監(jiān)理部門、用戶和施工單位。
10 竣工驗(yàn)收
10.1 竣工圖的繪制與審核。施工單位負(fù)責(zé)繪制竣工圖,提供相關(guān)的竣工資料,交項(xiàng)目實(shí)施部門匯總及審核。
10.2 申請(qǐng)專業(yè)驗(yàn)收,編寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。項(xiàng)目實(shí)施部門組織公司各相關(guān)部門向市專業(yè)主管部門申請(qǐng)消防、環(huán)保、勞動(dòng)、衛(wèi)生防疫等專業(yè)驗(yàn)收,安排施工單位整改驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,組織編制專業(yè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
10.3 竣工資料的準(zhǔn)備。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,公司各相關(guān)部門準(zhǔn)備好以下竣工驗(yàn)收資料:
a、項(xiàng)目立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中的各種請(qǐng)示報(bào)告、審批文件、往來(lái)文件及會(huì)議紀(jì)要;設(shè)計(jì)審查的會(huì)議紀(jì)要。
b、技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)委托書,項(xiàng)目建議書,設(shè)計(jì)文件、工藝流程圖、重要技術(shù)方案、設(shè)計(jì)變更資料。
c、項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)提供建筑、安裝施工合同;工程監(jiān)理合同;土地拆遷協(xié)議書;建筑安裝竣工圖;建(構(gòu))筑物的使用要點(diǎn);交工驗(yàn)收證書及相關(guān)資料;工程審價(jià)報(bào)告;質(zhì)監(jiān)報(bào)告;單機(jī)試車運(yùn)轉(zhuǎn)記錄;竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告;竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;各類其它協(xié)議或合同等應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。
d、供應(yīng)部負(fù)責(zé)提供采購(gòu)報(bào)告;采購(gòu)清單;工程備品備件清點(diǎn)交接清單;設(shè)備采購(gòu)合同;材料采購(gòu)合同;質(zhì)量保證書;使用許可證(壓力容器)及設(shè)備使用、維護(hù)說(shuō)明等相關(guān)資料;各類其它協(xié)議或合同等應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。
e、生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)提供機(jī)電設(shè)備、閥門、管道試生產(chǎn)情況評(píng)定;設(shè)備缺陷情況;分類檢修規(guī)程;崗位操作法、工藝操作規(guī)程;安全技術(shù)規(guī)程;聯(lián)動(dòng)、生產(chǎn)試車運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交工驗(yàn)收證書;開車報(bào)告;各類生產(chǎn)考核報(bào)表;試生產(chǎn)及正常生產(chǎn)水、電、汽供應(yīng)情況;消防設(shè)施、“三防”措施情況評(píng)定;事故統(tǒng)計(jì)及技術(shù)處理資料;工程環(huán)保、三廢處理及有關(guān)資料。
f、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提供監(jiān)理資質(zhì)證明;項(xiàng)目監(jiān)理合同及監(jiān)理規(guī)則、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;分項(xiàng)、分部預(yù)驗(yàn)收資料;工程驗(yàn)收意見;監(jiān)理工作總結(jié)及其它相關(guān)資料。
g、施工單位負(fù)責(zé)提供質(zhì)檢報(bào)告;建(構(gòu))筑物的使用要點(diǎn);工程設(shè)備材料清單;設(shè)備竣工圖和使用說(shuō)明書;施工日記;交工驗(yàn)收證書;隱蔽工程記錄和驗(yàn)收資料。
h、預(yù)算審核部門負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目結(jié)算完成報(bào)告。
i、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目籌資報(bào)告;項(xiàng)目投資完成情況報(bào)告等相關(guān)資料。
j、審計(jì)部門負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程審計(jì)報(bào)告等相關(guān)資料。
k、檔案管理部門提供項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收批準(zhǔn)書全過(guò)程資料的歸檔。
10.4 項(xiàng)目驗(yàn)收。由政府審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目,在施工結(jié)束、試生產(chǎn)檢驗(yàn)合格,專業(yè)驗(yàn)收完畢并準(zhǔn)備好各種相關(guān)資料后,項(xiàng)目實(shí)施部門向主管部門提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng),接受主管部門的驗(yàn)收。公司自行立項(xiàng)的項(xiàng)目由立項(xiàng)部門組織驗(yàn)收。
10.5 固定資產(chǎn)移交。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,按公司固定資產(chǎn)管理辦法辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
10.6 施工結(jié)束一年仍未驗(yàn)收的項(xiàng)目,由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出報(bào)告報(bào)公司,報(bào)告內(nèi)容包括:未能驗(yàn)收的理由,存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的方案,由公司決定竣工驗(yàn)收事宜。
11 項(xiàng)目結(jié)算
11.1 施工單位在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,編制項(xiàng)目結(jié)算書提交項(xiàng)目實(shí)施部門,經(jīng)初審并根據(jù)工作量提出結(jié)算審核完成時(shí)間建議,報(bào)結(jié)算審核部門預(yù)審核;結(jié)算審核部門在接到工程結(jié)算及時(shí)完成審核,并將審核結(jié)論返還項(xiàng)目實(shí)施部門。
11.2 項(xiàng)目監(jiān)理單位協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施部門完成項(xiàng)目工程量的審核及資料的收集和審核。
11.3 項(xiàng)目實(shí)施部門在竣工驗(yàn)收后收集項(xiàng)目結(jié)算資料,作出結(jié)算報(bào)告,由審計(jì)法務(wù)部簽署審計(jì)意見后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)部作為項(xiàng)目最終結(jié)算的依據(jù)。
12 財(cái)務(wù)管理及審計(jì)
12.1 財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排和備料計(jì)劃,安排項(xiàng)目資金計(jì)劃,籌資并支付項(xiàng)目建設(shè)資金。
12.2 財(cái)務(wù)部要建立項(xiàng)目建設(shè)超概預(yù)警制度,跟蹤進(jìn)度及資金支付情況,控制項(xiàng)目造價(jià)。
12.3 財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目施工合同,提取質(zhì)保金。
12.4 財(cái)務(wù)部依據(jù)項(xiàng)目結(jié)算書,及時(shí)將建設(shè)費(fèi)用轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。
12.5 審計(jì)法務(wù)部要建立項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)和終結(jié)審計(jì)制度,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。
13 項(xiàng)目總結(jié)與資料歸檔
13.1 項(xiàng)目投用后,項(xiàng)目實(shí)施部門及時(shí)將工藝查定資料及考核資料匯同項(xiàng)目試運(yùn)行總結(jié)報(bào)項(xiàng)目管理部門,監(jiān)理單位同時(shí)遞交監(jiān)理總結(jié),以此作為監(jiān)理合同的付款憑據(jù)。
13.2 項(xiàng)目竣工資料、監(jiān)理資料、驗(yàn)收資料及固定資產(chǎn)資料由項(xiàng)目實(shí)施部門整理匯總,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的30日內(nèi)交公司檔案科歸檔。
13.3 項(xiàng)目中壓力容器、壓力管道、特種設(shè)備等,由生產(chǎn)管理部門辦理注冊(cè)登記并建檔歸口管理。
14 各項(xiàng)申報(bào)、審批工作程序
公司內(nèi)部的申請(qǐng)批復(fù)由立項(xiàng)責(zé)任單位負(fù)責(zé);對(duì)政府職能部門的申請(qǐng)批復(fù)工作,由各專業(yè)部門負(fù)責(zé)。
14.1 環(huán)保審批、消防審批、勞動(dòng)安全審批、工業(yè)衛(wèi)生審批由安全環(huán)保部負(fù)責(zé);
14.2 規(guī)劃許可證審批由項(xiàng)目立項(xiàng)部門、技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé);
14.3 施工許可證審批由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé);
14.4 資金籌集由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),項(xiàng)目評(píng)估資料由項(xiàng)目立項(xiàng)部門提供;
14.5 壓力容器、壓力管道、特種設(shè)備使用許可證由設(shè)備管理部負(fù)責(zé);
14.6 投資計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)由企業(yè)管理部負(fù)責(zé);
14.7 項(xiàng)目審計(jì)由審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé);
14.8 其他專業(yè)審查按協(xié)商情況解決。
15 后評(píng)估
項(xiàng)目投用一年后,由項(xiàng)目立項(xiàng)單位組織生產(chǎn)管理部門、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)法務(wù)部等對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估,主要評(píng)估投資實(shí)施計(jì)劃、各項(xiàng)單耗、效益達(dá)標(biāo)情況和環(huán)保達(dá)標(biāo)情況,提出后評(píng)估報(bào)告,經(jīng)公司審核后,作為項(xiàng)目資料存檔。
16 其他
16.1 項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收、審計(jì)結(jié)算、總結(jié)與資料歸檔各階段工作的計(jì)劃及完成情況按月定期報(bào)企業(yè)管理部,列入績(jī)效考核。
16.2 本辦法未涉及的其他項(xiàng)目管理仍執(zhí)行原規(guī)定。