有哪些
科研檔案管理制度旨在規(guī)范科研活動(dòng)中的文件管理，確?？蒲行畔⒌陌踩?、完整與有效利用。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 檔案分類與編碼：依據(jù)科研項(xiàng)目的性質(zhì)和內(nèi)容，設(shè)立科學(xué)的檔案分類體系，并進(jìn)行統(tǒng)一編碼，便于檢索與管理。
2. 文件收集與整理：明確各類科研文件的收集范圍，規(guī)定文件整理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)格式。
3. 存儲(chǔ)與保護(hù)：制定合理的存儲(chǔ)策略，確保檔案的安全存儲(chǔ)，同時(shí)采取必要措施防止檔案損壞。
4. 利用與借閱：規(guī)定檔案的利用權(quán)限，設(shè)定借閱流程，保證科研信息的合理使用。
5. 保密與安全：建立嚴(yán)格的保密制度，確保涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)和敏感信息的檔案安全。
6. 更新與銷毀：規(guī)定檔案的更新機(jī)制，明確不再需要的檔案銷毀流程。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼： - 科研項(xiàng)目啟動(dòng)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。 - 根據(jù)科研領(lǐng)域的特點(diǎn)，參照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立適合本機(jī)構(gòu)的檔案分類體系。 - 對(duì)每個(gè)科研項(xiàng)目，分配唯一的檔案編碼，確保檔案的唯一性和可追溯性。
2. 文件收集與整理： - 在科研活動(dòng)過程中，及時(shí)收集原始記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告等相關(guān)文件。 - 每個(gè)階段結(jié)束后，對(duì)收集的文件進(jìn)行整理，按照預(yù)設(shè)的格式和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。 - 定期進(jìn)行文件清點(diǎn)，確保無遺漏。
3. 存儲(chǔ)與保護(hù)： - 使用數(shù)字化手段備份重要檔案，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，防止數(shù)據(jù)丟失。 - 實(shí)體檔案應(yīng)存放在防潮、防火、防盜的設(shè)施內(nèi)，定期檢查環(huán)境條件。 - 設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
4. 利用與借閱： - 建立檔案利用申請制度，科研人員需填寫申請表，經(jīng)審批后方可查閱。 - 對(duì)外單位借閱，需提供正式公函，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。 - 借閱期間，借閱人須妥善保管，不得擅自復(fù)制、修改或泄露檔案內(nèi)容。
5. 保密與安全： - 對(duì)涉及商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案，設(shè)置訪問權(quán)限，僅限相關(guān)人員查閱。 - 簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任，違規(guī)者將承擔(dān)法律責(zé)任。 - 定期進(jìn)行保密教育，提高員工保密意識(shí)。
6. 更新與銷毀： - 對(duì)過時(shí)或不再需要的檔案，由檔案管理員提出銷毀建議，經(jīng)審批后按規(guī)定程序銷毀。 - 銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，確保檔案安全銷毀。
上墻內(nèi)容
1. “科研檔案，關(guān)乎知識(shí)創(chuàng)新，人人有責(zé)。”
2. “檔案編碼規(guī)則：xx-yyyy-mm-dd-sss（項(xiàng)目編號(hào)-年份-月份-日期-序列號(hào)）”
3. “保密原則：未經(jīng)授權(quán)，不得泄露檔案信息。”
4. “檔案利用流程圖：申請-審批-借閱-歸還?！?
5. “保護(hù)科研檔案，就是保護(hù)我們的研究成果?！?/p>
以上科研檔案管理制度，旨在保障科研工作的有序進(jìn)行，望全體員工嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)科研檔案的完整與安全。
科研檔案管理制度范文
第1篇 星河小學(xué)教育科研檔案管理制度
第二小學(xué)教育科研檔案管理制度
為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué),真實(shí)全面的反應(yīng)教育科研的過程及相關(guān)成果。先根據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實(shí)際,特制訂教育科研檔案管理制度。
一、教育科研檔案的內(nèi)容
教育科研檔案市教育科研工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個(gè)人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
(一)課題檔案
課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報(bào)表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項(xiàng)變動(dòng)報(bào)告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。
1.前期檔案
課題前期檔案主要包括課題申報(bào)表、課題立項(xiàng)申報(bào)材料(包括研究計(jì)劃、論證材料)、立項(xiàng)批準(zhǔn)書、課題實(shí)施方案、開題報(bào)告等。
2.中期檔案
課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應(yīng)有課題實(shí)施過程中的原始材料,包括階段性研究計(jì)劃,問卷、實(shí)驗(yàn)記錄,組織培訓(xùn)、召開會(huì)議記錄等一切有關(guān)科研活動(dòng)的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等),階段檢查記錄等。
3.后期檔案
課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請驗(yàn)收報(bào)告、最終研究成果、課題驗(yàn)收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。
(二)綜合檔案
綜合檔案主要包括各級(jí)教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級(jí)各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的規(guī)劃、指南、文件、負(fù)責(zé)人或?qū)＜业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計(jì)劃,科研工作總結(jié),隊(duì)伍培訓(xùn)材料,有關(guān)會(huì)議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料,各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。
(三)個(gè)人檔案
個(gè)人檔案是專職教科研人員、教師個(gè)人從事教育科研活動(dòng)的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科研究資料、專題報(bào)告、輔導(dǎo)講座材料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動(dòng)研究的材料、典型教育教學(xué)案例、個(gè)人反思及專業(yè)成長體會(huì)、撰寫的論文及獲獎(jiǎng)證書著等。
二、教育科研檔案的建立
(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺(tái)教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級(jí)各類學(xué)校。
(二)課題檔案要實(shí)行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個(gè)課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計(jì)劃、課題申報(bào)立項(xiàng)書、課題立項(xiàng)批準(zhǔn)書、開題報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時(shí)間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要按要求立卷歸檔。
(三)課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗?、教案、課堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。
(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學(xué)年、學(xué)期末定時(shí)收集和工作過程中隨時(shí)收集等方法。對(duì)收集上來的資料首先進(jìn)行認(rèn)真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進(jìn)行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號(hào)并貼上標(biāo)簽,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。
(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號(hào)、資料名稱、存檔時(shí)間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號(hào)、資料名稱”及其他有關(guān)信息。
三、教育科研檔案的管理
(一)要充分認(rèn)識(shí)教育科研檔案在教育科研中的價(jià)值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負(fù)責(zé)管理,并對(duì)科研檔案的歸檔時(shí)間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務(wù)水平。
(二)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個(gè)人檔案中有影響的項(xiàng)目輸入微機(jī),實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。
(三)檔案保管期限的要求。全國、省級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學(xué)校立項(xiàng)課題和教師個(gè)人檔案管理保管期限為短期。
(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),用后按時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度,若需要復(fù)印,請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。歸還檔案材料時(shí),檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出,并問明情況及時(shí)處理。
(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)破損的檔案要及時(shí)修正和復(fù)制。
第2篇 某幼兒園教科研檔案管理制度
幼兒園教科研檔案管理制度
(一)基本原則
1、凡是在科學(xué)研究管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體的材料,均屬科研檔案。
2、科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用。
(二)管理內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案
(1)歷年承擔(dān)的國家、省、市、校級(jí)課題
(2)正在進(jìn)行的各級(jí)課題
(3)國家級(jí)課題專項(xiàng)檔案
(4)已完成項(xiàng)目的項(xiàng)目總結(jié)及實(shí)物
2、科研學(xué)術(shù)活動(dòng)檔案
(1)教研人員參加調(diào)查研究情況
(2)教研人員參加各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)情況
(3)報(bào)刊報(bào)道我園學(xué)術(shù)活動(dòng)情況
(4)我園及與其它單位聯(lián)合召開的學(xué)術(shù)會(huì)議情況
3、成果檔案
(1)歷年科研成果
(2)當(dāng)年科研成果
(3)科研成果分類
4、獎(jiǎng)勵(lì)檔案
(1)歷年科研成果獲獎(jiǎng)情況
(2)國家級(jí)獲獎(jiǎng)情況
(3)省級(jí)獲獎(jiǎng)情況
(4)各級(jí)學(xué)會(huì)獲獎(jiǎng)情況
( 5)其他情況
5、文件檔案
(1)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)科研工作文件
(2)我園制定的有關(guān)科研工作文件
(3)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話、文章
(三)歸檔流程
1、科研處和各課題組按各自的職責(zé)范圍,分別形成積累和整理科研工作各階段的有關(guān)材料。
2、課題組長在制定和討論工作計(jì)劃安排時(shí),向課題組成員布置平時(shí)積累科研材料的任務(wù)和方法,并指定專人作兼職檔案員。
3、課題組在項(xiàng)目鑒定或結(jié)題前,按要求將完整系統(tǒng)的材料整理交科研處。
4、科研鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣等后續(xù)材料由科研處負(fù)責(zé)收集,定期移交檔案室,由檔案室人員補(bǔ)充到相應(yīng)檔案卷。
