有哪些
綜合檔案室管理制度旨在規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、有效利用，主要涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 檔案收集與整理：明確各類檔案的收集范圍，規(guī)定整理方法和歸檔時(shí)間。
2. 檔案保管：設(shè)定適宜的保管條件，規(guī)定檔案的存儲(chǔ)、保護(hù)措施。
3. 檔案利用：設(shè)立借閱流程，保障檔案的安全利用。
4. 檔案信息化：推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)電子化管理。
5. 檔案安全：制定應(yīng)急預(yù)案，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。
6. 檔案人員職責(zé)：明確檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案收集與整理： - 所有公司業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的文件，經(jīng)辦人應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后30天內(nèi)提交至檔案室。 - 檔案分類應(yīng)依據(jù)統(tǒng)一的分類編碼體系，確保檢索便利。 - 整理過(guò)程中，確保文件的原始性，不得隨意修改。
2. 檔案保管： - 檔案室應(yīng)保持恒溫恒濕，定期進(jìn)行防蟲(chóng)、防潮處理。 - 非工作時(shí)間，檔案室應(yīng)上鎖，鑰匙由指定人員保管。 - 對(duì)重要檔案進(jìn)行雙備份，存儲(chǔ)在不同地點(diǎn)，以防萬(wàn)一。
3. 檔案利用： - 員工需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可借閱。 - 借閱期限一般不超過(guò)7天，特殊情況需提前申請(qǐng)延期。 - 借閱檔案不得涂改、損壞，如有遺失，借閱人須照價(jià)賠償。
4. 檔案信息化： - 檔案數(shù)字化工作應(yīng)逐步推進(jìn)，確保新產(chǎn)生的檔案盡快錄入系統(tǒng)。 - 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。 - 定期備份電子檔案，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 檔案安全： - 檔案室應(yīng)安裝消防設(shè)備，定期檢查維護(hù)。 - 建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，對(duì)突發(fā)事件快速處置。 - 對(duì)外交流檔案，需經(jīng)過(guò)公司高層審批，確保信息安全。
6. 檔案人員職責(zé)： - 檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱等工作。 - 定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。 - 參與檔案管理制度的修訂和完善，提高管理水平。
上墻內(nèi)容
1. “檔案是公司的寶貴財(cái)富，人人有責(zé)保護(hù)?！?
2. “未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制檔案?！?
3. “檔案室嚴(yán)禁吸煙、飲食，保持環(huán)境整潔。”
4. “檔案借閱，按程序辦理，按時(shí)歸還?！?
5. “確保檔案安全，是每位員工的基本職責(zé)?！?/p>
以上綜合檔案室管理制度，旨在提升檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化水平，希望全體員工共同遵守，共同維護(hù)檔案資源的安全和有效利用。
綜合檔案室管理制度范文
第1篇 ss醫(yī)院綜合檔案室管理制度
第一人民醫(yī)院綜合檔案室管理制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,依法管理檔案。不斷完善醫(yī)院檔案的各種管理制度。
2、檔案是指在醫(yī)療、科研、教學(xué)、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,對(duì)醫(yī)院和社會(huì)有保存價(jià)值和各種文字、圖表、照片、磁介質(zhì)(錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤)及其他實(shí)物的真實(shí)記錄。
3、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,綜合檔案室負(fù)責(zé)全院醫(yī)療、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)、文書(shū)檔案的管理工作,以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,有利于開(kāi)發(fā)利用。任何部門、科室或個(gè)人不得私自保存醫(yī)院檔案。
4、指導(dǎo)全院各科室的檔案業(yè)務(wù)工作,并實(shí)行四同步管理(即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收與檔案工作同時(shí)進(jìn)行)。
文藝工作檔案包括黨、政、工、團(tuán)形成的檔案,由文書(shū)部門統(tǒng)一立卷歸檔。
各科室按照歸檔范圍要求,將上年的檔案在本年度3月底前完成立卷,并向檔案室移交。
(1)會(huì)計(jì)檔案在本科室保存二年;然后列清冊(cè),向綜合檔案室移交。
(2)基建檔案在工程(或項(xiàng)目)完成竣工驗(yàn)收后,兩個(gè)月內(nèi)完成立卷后向市城建檔案移交的同時(shí)向綜合檔案室移交一套復(fù)制件。
(3)綜合檔案室永久、長(zhǎng)期保管的文書(shū)檔案,保管滿十年后向市檔案館移交。
綜合檔案室利用現(xiàn)代化工具管理檔案,編制各種索引工作。檔案一般不外借,如確需外借,需信息處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);密級(jí)、受控檔案報(bào)分管院長(zhǎng)審批。外單位憑介紹信或身份證查閱檔案。
嚴(yán)格執(zhí)行檔案的安全、保密制度。做好七防(即防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防潮、防蟲(chóng)鼠)。
建立檔案鑒定小組,根據(jù)檔案的保管期限,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)于超過(guò)保管期限的檔案,列清冊(cè),經(jīng)分管院長(zhǎng)審批后,定點(diǎn)銷毀。
第2篇 綜合檔案室管理制度(范本)
綜合檔案室管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號(hào)排放,檔案櫥柜編順序號(hào),庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時(shí)歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即上架放歸原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。
五、做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉等工作。
六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
綜合樓保密工作制度
一、簽訂保密協(xié)議,做好保密工作。
二、經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育。增強(qiáng)保密意識(shí),提高保密觀念,嚴(yán)防丟失泄密事件發(fā)生。
三、在保證利用的前提下,強(qiáng)化保密意識(shí),嚴(yán)格控制閱檔范圍,嚴(yán)禁擅自翻閱、抄錄、涂改及復(fù)印秘密文件資料。
四、發(fā)現(xiàn)丟失泄密情況后,立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門查處。
綜合樓檔案利用制度
一、凡查閱本校涉密檔案,須經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字批準(zhǔn)。
二、嚴(yán)格履行借閱手續(xù),并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋。
三、查閱利用檔案,必須在閱檔室內(nèi),不得帶出室外,不得轉(zhuǎn)借他人傳閱,隨意摘錄和復(fù)制。
四、摘錄或復(fù)制檔案材料需經(jīng)檔案室工作人員同意,摘抄時(shí)必須保持檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性,不準(zhǔn)任意篡改。
五、要愛(ài)護(hù)檔案,確保檔案的完整與安全,不準(zhǔn)折疊、勾劃、涂改、抽、撕、拆卷,不準(zhǔn)在閱卷時(shí)吸煙、喝水。
六、利用完畢,將檔案及復(fù)制件交工作人員檢查、審閱。
綜合樓檔案室人員崗位職責(zé)
一、積極宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。
三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全,定期檢查檔案保管情況,改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù),嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。
四、積極開(kāi)展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者,迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。
五、深入基層,開(kāi)展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
綜合樓檔案鑒定制度
一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定,及時(shí)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。
二、鑒定檔案必須采用直接審閱檔案原件的方法,嚴(yán)禁只看案卷標(biāo)題的間接鑒定方法。
三、經(jīng)鑒定,對(duì)已經(jīng)失去保存價(jià)值,需要銷毀的檔案要編造銷毀清冊(cè),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可銷毀。
四、銷毀檔案時(shí),必須有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷者要在檔案銷毀清冊(cè)上簽字,注明銷毀的方式和日期。
五、嚴(yán)格遵照保密工作守則。對(duì)于大量銷毀的檔案,要送造紙廠當(dāng)場(chǎng)化為紙漿,嚴(yán)防泄密。
綜合樓安全與消防制度
一、庫(kù)房重地,非本室工作人員不得擅入。
二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好安全巡查工作,下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告,并全力撲救。
