- 目錄
流程
1. 入庫流程： - 接收供應(yīng)商送貨通知后，倉庫管理員需核對(duì)貨物數(shù)量與質(zhì)量，確認(rèn)無誤后簽收。 - 貨物入庫前，進(jìn)行條形碼掃描登記，確保信息錄入系統(tǒng)準(zhǔn)確無誤。 - 根據(jù)貨物性質(zhì)和存儲(chǔ)條件，分配合適儲(chǔ)位，確保先進(jìn)先出原則。
2. 庫存管理： - 定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，至少每季度一次，以檢查實(shí)物與系統(tǒng)記錄的一致性。 - 實(shí)施動(dòng)態(tài)庫存跟蹤，及時(shí)更新庫存狀態(tài)，預(yù)防超儲(chǔ)或缺貨。 - 對(duì)易損或高價(jià)值物品，設(shè)置預(yù)警機(jī)制，提前處理可能的問題。
3. 出庫流程： - 收到發(fā)貨指令后，倉庫員根據(jù)訂單揀選貨物，確保準(zhǔn)確性。 - 揀選完畢后，進(jìn)行二次核對(duì)，防止錯(cuò)發(fā)。 - 完成打包、貼標(biāo)等出庫準(zhǔn)備，由運(yùn)輸部門安排發(fā)貨。
上墻
1. 倉庫安全規(guī)定： - 禁止在倉庫內(nèi)吸煙或使用明火，遵守消防安全規(guī)定。 - 保持倉庫整潔，定期清理，防止積塵引發(fā)火災(zāi)。 - 定期檢查倉庫設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備，確保正常運(yùn)行。
2. 作業(yè)紀(jì)律： - 倉庫員工需按時(shí)上下班，不得無故遲到早退。 - 穿戴規(guī)定的防護(hù)裝備，確保個(gè)人安全。 - 未經(jīng)許可，不得私自動(dòng)用倉庫內(nèi)物資。
3. 應(yīng)急處理程序： - 發(fā)現(xiàn)異常情況，立即上報(bào)并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。 - 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，迅速疏散人員，使用消防設(shè)備撲救初期火源。 - 遇到貨物損壞或丟失，應(yīng)詳細(xì)記錄并報(bào)告上級(jí)。
職責(zé)
1. 倉庫主管： - 負(fù)責(zé)倉庫的整體運(yùn)營，確保流程順暢，提高效率。 - 制定并執(zhí)行倉庫管理制度，監(jiān)督員工執(zhí)行情況。 - 定期匯報(bào)倉庫狀況，包括庫存、成本、安全等方面。
2. 倉庫管理員： - 負(fù)責(zé)入庫、出庫的具體操作，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 - 執(zhí)行庫存盤點(diǎn)，及時(shí)反饋庫存異常。 - 參與倉庫的清潔與維護(hù)，確保倉儲(chǔ)環(huán)境良好。
3. 倉庫員： - 執(zhí)行揀選、包裝等作業(yè)，確保發(fā)貨正確。 - 配合倉庫主管進(jìn)行庫存管理，執(zhí)行安全規(guī)定。 - 及時(shí)報(bào)告工作中的問題，協(xié)助解決倉庫運(yùn)營中遇到的困難。
以上各項(xiàng)制度旨在提升倉庫管理效率，保障庫存安全，務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行。在實(shí)際工作中，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，確保倉庫運(yùn)營的高效與穩(wěn)定。
倉庫儲(chǔ)存管理制度范文
第1篇 倉庫儲(chǔ)存管理制度
為了保障倉庫物資保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據(jù)材料入庫點(diǎn)驗(yàn)單、合格證書及裝箱清單等,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,單據(jù)備齊后方能驗(yàn)收。
2、進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)投入使用。
3、原材料必須按國家計(jì)量方法驗(yàn)收入庫,按法定計(jì)量單位換算, 過數(shù)準(zhǔn)確無誤, 留有紀(jì)錄, 以便核對(duì)。
4、重要器材、成套設(shè)備根據(jù)設(shè)備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)_gsic/qms2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制程序》中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目(附錄a)先進(jìn)行自檢,自檢合格后,通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員進(jìn)行入庫檢驗(yàn),并填寫《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗(yàn)單》,經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
5、根據(jù)隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對(duì)到貨器材進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)其符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后方可入庫。
6、經(jīng)驗(yàn)收合格的器材, 必須按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量,分類保管,不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。
7、不合格品,應(yīng)隔離堆放、嚴(yán)禁發(fā)放。
二、存貨保管管理
1、根據(jù)貨物特點(diǎn),做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列,一律詳細(xì)注明編號(hào)、名稱、單位、以資區(qū)別,并建立收發(fā)記錄和臺(tái)帳,便于定期盤點(diǎn)。
2、收、發(fā)材料應(yīng)保證準(zhǔn)確,盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象,并注意度、量、衡器核對(duì)校正。
3、按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)_gsic/qms2-708《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》6.6產(chǎn)品防護(hù),對(duì)易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對(duì)有儲(chǔ)存期限的物資要明確標(biāo)識(shí),做到先入先出,以防變質(zhì)。
4、對(duì)露天存放的大型器材, 要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對(duì)船東檢查經(jīng)驗(yàn)收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護(hù)欄及防盜系統(tǒng),并定期對(duì)庫房內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1.倉庫禁止無關(guān)人員進(jìn)入,所有入庫人員均需按照規(guī)定履行,必須在倉庫工作人員的陪同下進(jìn)出倉庫,并遵守倉庫管理制度。
2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進(jìn)行檢查。
3.庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn)。貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
4.倉庫工作人員應(yīng)定期或隨時(shí)檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè)施。檢查時(shí),若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險(xiǎn)存貨,應(yīng)立即采取措施,將其存放到安全場(chǎng)所,予以隔離。
5.保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
6.任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7.嚴(yán)格遵照存貨要求進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行清潔和整理
8.倉庫工作人員及時(shí)記錄所有貨物進(jìn)出倉庫的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
9.倉庫工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
10.倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
11.倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等,并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。
12.保管員應(yīng)隨時(shí)檢查存儲(chǔ)的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等,如有發(fā)現(xiàn),保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管人員,會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理。
五、存貨賬目管理
1.存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單以及臺(tái)賬。
2.所有出入庫物資,均需按品種登記入庫和出庫單,并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額,隨時(shí)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì),并做到卡實(shí)相符。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)糾正處理。
3.倉儲(chǔ)部對(duì)入庫存貨建立臺(tái)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容。
4.存貨記錄應(yīng)有合法依據(jù),憑證必須完整無缺。
