- 目錄
流程
1. 入庫管理： - 物資接收：所有入庫物資需附帶采購清單，由倉庫管理員核對實物與清單一致后簽收。 - 存儲定位：根據物資種類和性質，分配指定存儲區(qū)域，確保分類清晰，便于查找。 - 記錄入賬：入庫信息錄入系統(tǒng)，更新庫存狀態(tài)。
2. 出庫管理： - 領取申請：需求部門提交領用申請，經審批后，倉庫方可準備出庫。 - 出庫核對：對照申請單，倉庫管理員確認物資無誤后，進行出庫操作。 - 更新庫存：出庫后，及時在系統(tǒng)中更新庫存數據。
3. 庫存盤點： - 定期盤點：每季度進行一次全面盤點，確保庫存數據準確。 - 異常處理：發(fā)現盤盈或盤虧，立即查明原因，調整庫存記錄。
4. 庫存維護： - 安全檢查：每周檢查倉庫環(huán)境，確保無火源、水源等安全隱患。 - 清潔整理：定期清理貨架，保持倉庫整潔，防止物資損壞。
5. 報廢處理： - 過期或損壞物資：定期評估物資狀況，對無法使用的物資提出報廢申請。 - 廢物處理：報廢物資經審批后，按照環(huán)保規(guī)定進行處置。
上墻
1. 倉庫規(guī)則： - 嚴禁私人物品存放。 - 禁止煙火，嚴禁攜帶易燃易爆物品進入。 - 保持安靜，不得大聲喧嘩，以免影響其他工作。 - 遵守安全操作規(guī)程，防止意外發(fā)生。
2. 庫存標識： - 物資標簽：所有物資應有明確的標識，包括名稱、型號、數量、入庫日期等信息。 - 區(qū)域標識：倉庫各區(qū)域應有明確標示，如“教材區(qū)”、“實驗器材區(qū)”等。
3. 應急措施： - 緊急出口指示：倉庫應設有清晰的緊急出口標識，并定期檢查其有效性。 - 滅火器位置：滅火器應放在顯眼且易于取用的地方，定期檢查其狀態(tài)。
職責
1. 倉庫管理員： - 負責物資的入庫、出庫、盤點等工作，確保數據準確。 - 維護倉庫秩序，定期報告庫存狀況。 - 處理異常情況，如物資損壞、丟失等。
2. 部門負責人： - 監(jiān)督倉庫管理，確保制度執(zhí)行到位。 - 審批領用申請，合理調配物資。
3. 學校管理層： - 制定和完善倉庫管理制度。 - 定期審查倉庫運營情況，解決存在的問題。
以上制度旨在規(guī)范學校倉庫管理，提高物資利用效率，保障教學活動的順利進行。全體教職員工應嚴格遵守，共同維護良好的倉儲環(huán)境。
學校倉庫管理制度范文
第1篇 學校倉庫管理員工作崗位職責
以下是一則學校倉庫管理員崗位職責,僅供各位制度職責大全倉庫管理員參考,希望大家從中掌握倉庫管理員崗位責任制。
第一條 為加強學校物資倉庫管理,保障學校教學、科研和廣大師生員工學習生活的需要,不斷完善管理機制,實行物資倉庫管理制度化,特制定本規(guī)定。
第二條 固定資產的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用”的原則,必須辦理固定資產登記,入帳建卡,做到帳、卡、物相符,同時要求購置有計劃,驗收有憑據、領用有手續(xù),出庫有登記。
第三條 低值易耗品,倉管員務必妥善保管,進貨入庫時,應填好品名、規(guī)格型號、數量、單價、金額等記錄物品的明細帳,做到帳物對號,計量準確。
第四條 低值易耗品,要做好登記手續(xù),退回物資要辦好退庫手續(xù)。
第五條 低值易耗品的調配,必須以節(jié)約為原則,盡量做到物盡其用,減少浪費。
第六條 倉庫內的物資,必須按類分庫存放,并保持倉庫整潔,通風透氣,采光好,并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經常處于完好可用狀態(tài)。
第七條 物資設備的入庫、發(fā)放、存放均應入帳登記,做到日清月結,年終盤存,做到帳物相符。
第八條 嚴格物資入庫手續(xù),若發(fā)現購進的物資設備質量不合格或數量短缺,應拒收入庫;對回收殘損設備應及時組織維修,盡量做到節(jié)省人力物力。
第九條 減少倉庫積壓,發(fā)放物資要按購進的先后順序進行,如確有物資積壓,應及時報告主管部門。
第十條 教職工租用(借用)學校物資期間,應妥善保管好,不得擅自轉借、改裝或搬離學校。
第十一條 做好防火工作,倉庫的消防設施應與學校保衛(wèi)處保持聯系并加以落實,若發(fā)現安全隱患應及時報告上級主管部門。
第十二條 倉庫重地,不得隨便進出,倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險品,以免引起火災。
第十三條 倉庫保管員應遵守學校的各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,學習物資管理知識,熟練應用電腦,不斷提高自身管理素質,做好物資供應工作。凡因倉庫保管員玩忽職守所造成的損失,均由其本人承擔全部責任。
第2篇 六區(qū)一中學校倉庫管理制度
區(qū)一中學校倉庫管理制度
1.學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2.嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。
3.合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。
4.對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5.物品出庫要有領用人簽字,物資領發(fā)時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。
6. 臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7.倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。
第3篇 中學學校倉庫管理員崗位職責
學校倉庫管理員崗位職責
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;
單位名稱
第4篇 _學校倉庫管理制度細則
【學校倉庫管理制度細則范文一】
1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。
4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、 物品出庫要有領用人簽字,物資領發(fā)時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。
6、 臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。
【學校倉庫管理制度細則范文二】
1、根據需要與相關部門共同研究制定年度采購計劃,并與有關部門聯系及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。
2、根據物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計劃,并協(xié)助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。
3、凡采購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。
4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批復后清理。
5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。
6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今后進一步加強質量意識。
7、要認真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準私拿、私借。
第5篇 _學校倉庫管理制度
1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。
4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發(fā)時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。
6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。
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