流程
1. 入庫管理： - 物資接收：所有入庫物資需附帶采購清單，由倉庫管理員核對(duì)實(shí)物與清單一致后簽收。 - 存儲(chǔ)定位：根據(jù)物資種類和性質(zhì)，分配指定存儲(chǔ)區(qū)域，確保分類清晰，便于查找。 - 記錄入賬：入庫信息錄入系統(tǒng)，更新庫存狀態(tài)。
2. 出庫管理： - 領(lǐng)取申請(qǐng)：需求部門提交領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)審批后，倉庫方可準(zhǔn)備出庫。 - 出庫核對(duì)：對(duì)照申請(qǐng)單，倉庫管理員確認(rèn)物資無誤后，進(jìn)行出庫操作。 - 更新庫存：出庫后，及時(shí)在系統(tǒng)中更新庫存數(shù)據(jù)。
3. 庫存盤點(diǎn)： - 定期盤點(diǎn)：每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 - 異常處理：發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，立即查明原因，調(diào)整庫存記錄。
4. 庫存維護(hù)： - 安全檢查：每周檢查倉庫環(huán)境，確保無火源、水源等安全隱患。 - 清潔整理：定期清理貨架，保持倉庫整潔，防止物資損壞。
5. 報(bào)廢處理： - 過期或損壞物資：定期評(píng)估物資狀況，對(duì)無法使用的物資提出報(bào)廢申請(qǐng)。 - 廢物處理：報(bào)廢物資經(jīng)審批后，按照環(huán)保規(guī)定進(jìn)行處置。
上墻
1. 倉庫規(guī)則： - 嚴(yán)禁私人物品存放。 - 禁止煙火，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入。 - 保持安靜，不得大聲喧嘩，以免影響其他工作。 - 遵守安全操作規(guī)程，防止意外發(fā)生。
2. 庫存標(biāo)識(shí)： - 物資標(biāo)簽：所有物資應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)，包括名稱、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期等信息。 - 區(qū)域標(biāo)識(shí)：倉庫各區(qū)域應(yīng)有明確標(biāo)示，如“教材區(qū)”、“實(shí)驗(yàn)器材區(qū)”等。
3. 應(yīng)急措施： - 緊急出口指示：倉庫應(yīng)設(shè)有清晰的緊急出口標(biāo)識(shí)，并定期檢查其有效性。 - 滅火器位置：滅火器應(yīng)放在顯眼且易于取用的地方，定期檢查其狀態(tài)。
職責(zé)
1. 倉庫管理員： - 負(fù)責(zé)物資的入庫、出庫、盤點(diǎn)等工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 - 維護(hù)倉庫秩序，定期報(bào)告庫存狀況。 - 處理異常情況，如物資損壞、丟失等。
2. 部門負(fù)責(zé)人： - 監(jiān)督倉庫管理，確保制度執(zhí)行到位。 - 審批領(lǐng)用申請(qǐng)，合理調(diào)配物資。
3. 學(xué)校管理層： - 制定和完善倉庫管理制度。 - 定期審查倉庫運(yùn)營情況，解決存在的問題。
以上制度旨在規(guī)范學(xué)校倉庫管理，提高物資利用效率，保障教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。全體教職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的倉儲(chǔ)環(huán)境。
學(xué)校倉庫管理制度范文
第1篇 學(xué)校倉庫管理員工作崗位職責(zé)
以下是一則學(xué)校倉庫管理員崗位職責(zé),僅供各位制度職責(zé)大全倉庫管理員參考,希望大家從中掌握倉庫管理員崗位責(zé)任制。
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校物資倉庫管理,保障學(xué)校教學(xué)、科研和廣大師生員工學(xué)習(xí)生活的需要,不斷完善管理機(jī)制,實(shí)行物資倉庫管理制度化,特制定本規(guī)定。
第二條 固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,必須辦理固定資產(chǎn)登記,入帳建卡,做到帳、卡、物相符,同時(shí)要求購置有計(jì)劃,驗(yàn)收有憑據(jù)、領(lǐng)用有手續(xù),出庫有登記。
第三條 低值易耗品,倉管員務(wù)必妥善保管,進(jìn)貨入庫時(shí),應(yīng)填好品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等記錄物品的明細(xì)帳,做到帳物對(duì)號(hào),計(jì)量準(zhǔn)確。
第四條 低值易耗品,要做好登記手續(xù),退回物資要辦好退庫手續(xù)。
第五條 低值易耗品的調(diào)配,必須以節(jié)約為原則,盡量做到物盡其用,減少浪費(fèi)。
第六條 倉庫內(nèi)的物資,必須按類分庫存放,并保持倉庫整潔,通風(fēng)透氣,采光好,并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
第七條 物資設(shè)備的入庫、發(fā)放、存放均應(yīng)入帳登記,做到日清月結(jié),年終盤存,做到帳物相符。
第八條 嚴(yán)格物資入庫手續(xù),若發(fā)現(xiàn)購進(jìn)的物資設(shè)備質(zhì)量不合格或數(shù)量短缺,應(yīng)拒收入庫;對(duì)回收殘損設(shè)備應(yīng)及時(shí)組織維修,盡量做到節(jié)省人力物力。
第九條 減少倉庫積壓,發(fā)放物資要按購進(jìn)的先后順序進(jìn)行,如確有物資積壓,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門。
第十條 教職工租用(借用)學(xué)校物資期間,應(yīng)妥善保管好,不得擅自轉(zhuǎn)借、改裝或搬離學(xué)校。
第十一條 做好防火工作,倉庫的消防設(shè)施應(yīng)與學(xué)校保衛(wèi)處保持聯(lián)系并加以落實(shí),若發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。
第十二條 倉庫重地,不得隨便進(jìn)出,倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,以免引起火災(zāi)。
第十三條 倉庫保管員應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,學(xué)習(xí)物資管理知識(shí),熟練應(yīng)用電腦,不斷提高自身管理素質(zhì),做好物資供應(yīng)工作。凡因倉庫保管員玩忽職守所造成的損失,均由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。
第2篇 六區(qū)一中學(xué)校倉庫管理制度
區(qū)一中學(xué)校倉庫管理制度
1.學(xué)校倉庫實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2.嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫驗(yàn)收工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫。
3.合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對(duì)庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4.對(duì)倉庫所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對(duì)有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5.物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
6. 臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。
7.倉庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
第3篇 中學(xué)學(xué)校倉庫管理員崗位職責(zé)
學(xué)校倉庫管理員崗位職責(zé)
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;
單位名稱
第4篇 _學(xué)校倉庫管理制度細(xì)則
【學(xué)校倉庫管理制度細(xì)則范文一】
1、學(xué)校倉庫實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫驗(yàn)收工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫。
3、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對(duì)庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對(duì)倉庫所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對(duì)有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、 物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
6、 臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
【學(xué)校倉庫管理制度細(xì)則范文二】
1、根據(jù)需要與相關(guān)部門共同研究制定年度采購計(jì)劃,并與有關(guān)部門聯(lián)系及時(shí)購置,保證切實(shí)滿足教育教學(xué)的需要。
2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時(shí)匯總,提出增補(bǔ)計(jì)劃,并協(xié)助有關(guān)部門對(duì)所需物資進(jìn)行有計(jì)劃地購置。
3、凡采購各類物品要及時(shí)入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
4、做到每學(xué)期清理一次賬目,對(duì)已損壞的沒有使用價(jià)值和不能使用或報(bào)廢的學(xué)習(xí)資料及物品,要立帳向總務(wù)處匯報(bào),待批復(fù)后清理。
5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉庫,以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費(fèi),確實(shí)提高各類物資的使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。
6、經(jīng)常深入教育教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)查研究,認(rèn)真聽取教師們對(duì)領(lǐng)用物資在使用過程中所產(chǎn)生的問題和意見,以便在今后進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)。
7、要認(rèn)真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準(zhǔn)私拿、私借。
第5篇 _學(xué)校倉庫管理制度
1、學(xué)校倉庫實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫驗(yàn)收工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫。
3、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對(duì)庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對(duì)倉庫所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對(duì)有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
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