工程資料管理管理制度(9篇)

工程資料管理管理制度是確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束全過程中的各類文檔、圖紙、報(bào)告、記錄等信息資源的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索和歸檔工作。

包括哪些方面

1. 資料分類與編碼：制定統(tǒng)一的資料分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系，便于快速定位和檢索。

2. 資料收集：規(guī)定資料來源、格式要求和收集時(shí)間點(diǎn)，確保資料完整性和時(shí)效性。

3. 資料審核：設(shè)立資料審核流程，確保信息的準(zhǔn)確性、合規(guī)性和完整性。

4. 資料存儲(chǔ)：規(guī)定存儲(chǔ)介質(zhì)、地點(diǎn)和備份策略，保障資料的安全性。

5. 資料更新與版本控制：明確更新規(guī)則，防止版本混亂。

6. 資料使用與借閱：設(shè)定查閱權(quán)限，規(guī)范借閱流程，防止信息泄露。

7. 資料歸檔：明確歸檔時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保資料長(zhǎng)期保存。

重要性

工程資料管理的重要性不可忽視，它直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本。有效的資料管理可以：

1. 提高效率：快速獲取所需信息，減少延誤和重復(fù)工作。

2. 保證質(zhì)量：確保設(shè)計(jì)、施工依據(jù)準(zhǔn)確無誤，降低風(fēng)險(xiǎn)。

3. 控制成本：通過跟蹤記錄，預(yù)防變更帶來的額外費(fèi)用。

4. 法規(guī)合規(guī)：滿足政府審計(jì)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

5. 檔案價(jià)值：為后期維護(hù)、改造或同類項(xiàng)目提供參考。

方案

1. 設(shè)立專門的資料管理部門，負(fù)責(zé)資料管理工作，配備專業(yè)人員。

2. 制定詳細(xì)的資料管理制度，涵蓋上述各個(gè)方面，并定期修訂更新。

3. 培訓(xùn)員工，提高其對(duì)資料管理的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力。

4. 引入信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料電子化、自動(dòng)化管理，提高效率。

5. 定期檢查和評(píng)估資料管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。

6. 對(duì)于敏感或重要資料，采取加密、訪問限制等安全措施。

7. 在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，組織資料整理歸檔，確保所有文件妥善保存。

工程資料管理是工程管理的核心組成部分，通過科學(xué)的管理制度和有效的執(zhí)行，可以提升項(xiàng)目管理水平，降低風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效、有序運(yùn)行。

工程資料管理管理制度范文

第1篇 工程資料管理工作崗位職責(zé)

一、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):

1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理。

2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全。

二、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:

1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作。

2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存。

3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。

4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。

三、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收。

2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收。

3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名。

4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名。

5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。

四、 工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:

管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。

第2篇 裝飾項(xiàng)目工程資料管理

裝飾項(xiàng)目工程資料管理

第一節(jié)、技術(shù)往來文件的管理

一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。

一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存,以便于今后核查。

1.技術(shù)往來文件的管理

一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等副本

分包商分類,按時(shí)間登記保存

供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記保存

其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評(píng)論、觀感、報(bào)道及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列

2.裝飾工程公司在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等的副本

分包商分類,按時(shí)間登記保存

供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記分類保存

職員關(guān)于職員任命及其他職員時(shí)間的函件,應(yīng)分類保存,但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表

其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評(píng)論、觀感、報(bào)導(dǎo)及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列

第二節(jié)、工地會(huì)議

一.認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并作好會(huì)議記錄。

(1).經(jīng)常工地會(huì)議

1).經(jīng)常工地會(huì)議的目的

a.討論施工的問題;

b.就有關(guān)問題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定;

c.記錄有關(guān)事宜。

經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。

2).會(huì)議主要內(nèi)容

a.對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);

b.工程進(jìn)展情況;

c.對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);

d.施工單位投入的人力情況;

e.技術(shù)事宜;

f.財(cái)務(wù)事宜;

g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題;

h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;

i.對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單的請(qǐng)示和要求;

j.索賠。

3).會(huì)議記錄

經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。

會(huì)議記錄必須清楚列出:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)由何人執(zhí)行等內(nèi)容。

經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。

當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議記錄需進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議的某個(gè)事項(xiàng)做進(jìn)一步的解釋和說明時(shí),應(yīng)采取書面的形式通知對(duì)方。

二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過會(huì)議的形式來解 決。主要會(huì)議形式有:

1.各工種和班組的班前會(huì)

這一種制度性會(huì)議,在上班前15~30min,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問題:

第一.總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動(dòng)安全、用料及文明施工;

第二.安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。

2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)

主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況,表揚(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。

3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會(huì)

4.優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)

裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無論是否已造成損失,均應(yīng)及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)處理。

5.勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)。

第三節(jié)、竣工資料

一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求

1.竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、 結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。

2.圖紙會(huì)審記錄;

3.材料代用核定單;

4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;

裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。

技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交

底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。

5.材料、購(gòu)配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。

裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標(biāo)明出廠日期。

合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。

石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。

防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告;水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

6.施工記錄

貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;

工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。

7.裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告

貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制,應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料配比,并說明試驗(yàn)結(jié)果,由業(yè)主簽字確認(rèn)。

8.預(yù)檢記錄

包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。

9.隱檢記錄

泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软?xiàng)目的隱檢記錄情況。

10.裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。

11.交竣工驗(yàn)收書

裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核查,合格后簽發(fā)核定書。

12.設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認(rèn),經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認(rèn)。

分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;

設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全、完整。

13.竣工圖

凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標(biāo)志后作為竣工圖;

無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。

14.施工日記

15.其他(封面、總目錄)

二.竣工資料歸檔

凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí)、完整、有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn);對(duì)曾存在的問題,評(píng)語要確切,經(jīng)過認(rèn)真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。

第3篇 建設(shè)單位工程資料管理規(guī)范

建設(shè)單位工程資料管理

一、工程項(xiàng)目資料分類:

1、文字資料:

(1)工程項(xiàng)目合同;

(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;

(3)總包單位報(bào)告、函件;

(4)建設(shè)單位指令、通知;

(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;

(6)會(huì)議紀(jì)要;

(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;

(8)施工組織設(shè)計(jì);

(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;

(10)工程報(bào)表;

(11)經(jīng)濟(jì)簽證;

(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;

(13)現(xiàn)場(chǎng)材料價(jià)格回執(zhí)單;

(14)工程款支付申請(qǐng)單;

(15)工程竣工資料;

(16)工程檢查驗(yàn)收資料;

(17)公司內(nèi)部文件資料;

2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片;

3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;

二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):

1、建設(shè)單位工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;

2、現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;

三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:

1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;

2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;

3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;

4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。

四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達(dá)時(shí)必須要求簽收;

2、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;

3、對(duì)監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;

4、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

5、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。

第4篇 恒大地產(chǎn)工程資料管理規(guī)定

恒大地產(chǎn)項(xiàng)目工程資料管理規(guī)定

一、施工單位必須在材料報(bào)驗(yàn)時(shí),一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗(yàn)報(bào)告;對(duì)于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料,施工單位必須及時(shí)報(bào)告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢,并在檢測(cè)結(jié)果出來后3天內(nèi)取得檢測(cè)報(bào)告;否則,每少一項(xiàng)或數(shù)量不符,扣罰施工單位$1000元;每延期一天,扣罰施工單位$500元。

二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技術(shù)資料規(guī)范的要求,填寫施工過程記錄、各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄,并做到內(nèi)容真實(shí)、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn),未按上述要求填寫、整理資料的,每項(xiàng)扣罰施工單位100元,并在當(dāng)月的進(jìn)度款中扣除。

三、對(duì)政府規(guī)定的須辦理中間驗(yàn)收登記的分項(xiàng)分部工程,施工單位必須在完工后一個(gè)月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料(含結(jié)算資料);主體工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)、專業(yè)分包工程竣工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi),施工單位必須整理、提供完整的竣工驗(yàn)收備案資料(含結(jié)算資料)。否則,每延期一天,扣罰施工單位$500元,此項(xiàng)扣罰將在施工單位的工程結(jié)算款中扣除。

第5篇 工程資料管理制度（7）

工程資料管理制度(七)

一、工程項(xiàng)目資料分類:

1、文字資料:

(1)工程項(xiàng)目合同;

(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;

(3)承包商報(bào)告、函件;

(4)業(yè)主指令、通知;

(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;

(6)會(huì)議紀(jì)要;

(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;

(8)施工組織設(shè)計(jì);

(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;

(10)工程報(bào)表;

(11)經(jīng)濟(jì)簽證;

(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;

(13)認(rèn)質(zhì)單;

(14)認(rèn)價(jià)單;

(15)工程款支付申請(qǐng)單;

(16)工程竣工資料;

(17)工程檢查驗(yàn)收資料;

(18)公司內(nèi)部文件資料;

(19)各種電子文檔

2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;

3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;

二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):

1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;

2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;

三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:

1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;

2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;

3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;

4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。

四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收;

2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;

3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;

4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;

5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。

五、工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:

管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。

第6篇 建筑工程資料管理規(guī)定（5）

建筑工程資料管理規(guī)定5

1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款,根據(jù)業(yè)主要求對(duì)圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施,未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙,也不向第三方擴(kuò)散,禁止借給與本項(xiàng)目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。

2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé),項(xiàng)目配備專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步,按專業(yè)歸類,認(rèn)真書寫,做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對(duì)整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),完工時(shí)由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。

3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國(guó)國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程,工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。

5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范,代表企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。

6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件 (材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等),所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件,如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章,并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場(chǎng)批量、原件存放處。

7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢,對(duì)出具的試驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算,審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé),一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改,資料不準(zhǔn)抽撤,同時(shí)應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。

8、各責(zé)任工長(zhǎng)(含測(cè)量)對(duì)所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé),按照資料員的要求填寫資料,保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。

9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作,配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國(guó)家 《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-89)進(jìn)行管理。

10、竣工資料的管理:

嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。

(1)、在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作,實(shí)行總工負(fù)責(zé)制,建立施工資料管理崗位責(zé)任制,并配備專職城建檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內(nèi),向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。

(2)、在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

第7篇 酒店裝飾工程資料管理辦法模版

酒店裝飾工程資料管理辦法

第一節(jié) 技術(shù)往來文件的管理

一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過程中,建設(shè)單位(甲方),施工單位(承包商),設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來函件,包括各種指示,通知,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng),邀請(qǐng)等文件。

一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存,以便于今后核查。

1.技術(shù)往來文件的管理

一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

甲方按日期保存來自甲方的函件,以及致甲方的函件的副本。

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。

監(jiān)理單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。

分包商分類,按時(shí)間登記保存。

供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記保存。

包括專家顧問,外來檢查官員,參觀人士,工地服務(wù)機(jī)構(gòu),新聞媒體的評(píng)論,觀感,報(bào)道及其它資料,按時(shí)間順序登記,排列

2.裝飾工程公司在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

一般技術(shù)往來文件的分類入管理方法

分類管理方法

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。

設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。

監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等的副本。

供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記保存。

職員關(guān)于職員任命及其它職員事宜的函件,應(yīng)分類保存,但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間,筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。

其它包括專家顧問,外來檢查官員,參觀人士,工地服務(wù)機(jī)構(gòu),新聞媒體等的評(píng)論,觀感,報(bào)道及其它資料,按時(shí)間順序登記,排列。

3.施工單位在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

通知內(nèi)容通知的時(shí)間限制

書面確認(rèn)甲方的口頭指示應(yīng)在前7天之內(nèi)以書面形式向甲方確認(rèn),而甲方在7天之內(nèi)未以書面形式加以否認(rèn),則此項(xiàng)指示可視為甲方的指示。

若對(duì)甲方的書面決定有疑問,可書面通知甲方予以證明或修正。無時(shí)間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭(zhēng)論時(shí),為了避免爭(zhēng)論,有時(shí)間限制。

應(yīng)書面提供進(jìn)一步詳情確和格式符合要求的工程進(jìn)度計(jì)劃圖表在甲方提出要求后的合理時(shí)間內(nèi)

擬定一份修訂的工程進(jìn)度計(jì)劃,表明其對(duì)工程施工進(jìn)度計(jì)劃所作的必要修改,以保證在竣工期內(nèi)或獲準(zhǔn)的延長(zhǎng)竣工期內(nèi)完成本工程。當(dāng)工程的實(shí)際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的工程進(jìn)度計(jì)劃,當(dāng)甲方提出要求后,無論如何應(yīng)盡快修訂

合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時(shí),應(yīng)書面通知甲方予以解釋和澄清無論何時(shí)出現(xiàn)此類問題,都可以并應(yīng)時(shí)發(fā)出通知

通知甲方提供兩套施工圖復(fù)制件(包括原因和時(shí)間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出

當(dāng)遇到不可預(yù)見的不利實(shí)物障礙或自然條件影響工期和費(fèi)用時(shí),書面通知甲方盡可能早地發(fā)出通知

甲方指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)用,發(fā)出書面通知給甲方

接到甲方書面指令之后,盡早發(fā)出通知

要求甲方書面出原始基準(zhǔn)點(diǎn),基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高,以及放線測(cè)量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前

若甲方以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導(dǎo)致工程任何部分的位置標(biāo)高,尺寸或基準(zhǔn)線出現(xiàn)任何差錯(cuò),裝飾工程公司應(yīng)書面通知甲方,并要求增加費(fèi)用盡可能早地通知

向甲方提交一份按合同規(guī)定承包商將有機(jī)得到的,全部支付,詳細(xì)的,分季度現(xiàn)金流通量估算表按甲方要求,盡快修訂

向甲方提交承包商的全權(quán)代表資料,使其全權(quán)化表對(duì)本工程進(jìn)行監(jiān)督管理,應(yīng)接受甲方的指示,需請(qǐng)甲方書面批準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)前,盡早地提交承包商全權(quán)代表的名字及檔案資料

當(dāng)甲方發(fā)出指令要求進(jìn)行合同之外的施工時(shí),應(yīng)書面通知甲方給予延期或費(fèi)用補(bǔ)嘗施工前

由于甲方的風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失或損壞,應(yīng)書面通知甲方在甲方的風(fēng)險(xiǎn)造成危害后,盡可能早地通知

書面提交辦理本工程保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險(xiǎn)之前

當(dāng)發(fā)生任何人身和財(cái)產(chǎn)損害的事件時(shí),要書面通知甲方,并寫明詳細(xì)原因和經(jīng)過當(dāng)損害事件發(fā)生時(shí),要盡快通知甲方

要書面提交辦理第三方保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)正常情況下甲方要求檢查保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)費(fèi)支付票據(jù)

由于甲方,其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等,應(yīng)做出書面的詳細(xì)通知當(dāng)這類事件發(fā)生時(shí),應(yīng)盡快通知甲方

向甲方書面提交合同規(guī)定的已辦保險(xiǎn)并生效的保險(xiǎn)單,及本期保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)開工后的15天內(nèi)

書面通知甲方,由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費(fèi)用的詳細(xì)單據(jù),應(yīng)包括在下期支付證書中當(dāng)這些合同之外費(fèi)用由裝飾工種公司支出后,盡快發(fā)出通知

由于交通要道公眾的障礙或相鄰房產(chǎn)的人員阻撓使工程誤期及產(chǎn)生附加費(fèi)用在限定時(shí)間之內(nèi),提請(qǐng)甲方發(fā)出變更令或給予延長(zhǎng)工期及追加費(fèi)用

書面通知甲方,已按要求為其它施工單位提供便利和服務(wù),以及由此導(dǎo)致的額外費(fèi)用和工程誤期按甲方要求,或每月提交一次

當(dāng)合同之外的試驗(yàn)與檢驗(yàn)符合甲方的要求時(shí)應(yīng)書面通知甲方給予試驗(yàn)或檢驗(yàn)費(fèi)用補(bǔ)償在試驗(yàn)或檢驗(yàn)之后提出

書面通知甲方對(duì)將要覆蓋的工種進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時(shí)間內(nèi)

書面通知甲方,要將不符合合同規(guī)定的材料或設(shè)備從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)走,并附代替材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)走之前通知

因停工導(dǎo)致延期或附加費(fèi)用,應(yīng)盡早發(fā)通知進(jìn)行索賠,要甲方給予書面確認(rèn)在停工事件開始發(fā)生的2天內(nèi),書面通知甲方

如果工程或其任何部分的進(jìn)展暫停了84天,非裝飾工程公司對(duì)此暫停負(fù)責(zé),否則裝飾工程公司可書面通知甲方,要求在28天對(duì)暫停工程繼續(xù)施工停工等84天起,盡早通知

對(duì)暫停工程要求復(fù)工工程未得準(zhǔn)許時(shí),裝飾工程公司應(yīng)書面通知甲方,選擇將暫停的工作視為刪減,或者如果全部工作都被暫停,則將此合同視為無效合同要求復(fù)工未得到準(zhǔn)許第28天后,盡早通知

當(dāng)可能引起要求延期的事件發(fā)生和能被看清事前還是事后并可能查明之時(shí),應(yīng)書面通知甲方,需要延期的,要求有具體詳細(xì)證據(jù)材盡早通知

如果遇到緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工之需要,必須在夜間或公休日進(jìn)行施工時(shí),要書面向甲方提出通知,并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工加班施工之間

或緊急情況處理之時(shí)發(fā)出通知

書面提出申請(qǐng)加快工程進(jìn)度的詳細(xì)步驟和方法當(dāng)甲方通知工程進(jìn)度太慢,為保證按合同竣工之需要而加快進(jìn)度時(shí),發(fā)出通知

整個(gè)工程已經(jīng)實(shí)質(zhì)上竣工,并合格地通過最后檢驗(yàn)時(shí),可書面通知甲方,要求簽發(fā)竣工交接證書,并附有在缺陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書面保證當(dāng)已經(jīng)達(dá)到實(shí)質(zhì)的要求,可向甲方提出,并在甲方檢驗(yàn)滿意后,21天內(nèi)得到本工程竣工交接證書

書面通知甲方,工程變更后使得原單價(jià)或費(fèi)率已不合理,應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后,盡早發(fā)出通知

書面提供給甲方工程計(jì)量的詳細(xì)資料,并協(xié)助其工作當(dāng)甲方提出要求時(shí)

當(dāng)簽發(fā)整個(gè)工程的竣工交接證書時(shí),發(fā)現(xiàn)合同價(jià)格增加或減少總共超過有效合同價(jià)格的15%,則發(fā)出書面通知,要求對(duì)合同金額予以調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后,應(yīng)盡早發(fā)出通知給甲方

金額予以調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用

書面通知甲方,提出需要使用計(jì)日工的原因,人員報(bào)表及計(jì)日工勞務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)表供批準(zhǔn)在計(jì)日工使用前和每天計(jì)日工干完工作后

在每月結(jié)束時(shí),應(yīng)書面向甲方遞交一份計(jì)日工所用勞務(wù),材料和施工單位提供施工機(jī)具的有標(biāo)價(jià)的結(jié)帳單 在計(jì)日工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知

書面通知甲方,表明進(jìn)行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)

書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)時(shí)記錄以全理地證實(shí)索賠的有效性當(dāng)甲方要進(jìn)及時(shí)提供

如果索賠事件連續(xù)發(fā)生,應(yīng)不間斷的或在合理期限給甲方提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料,數(shù)量計(jì)算的具體細(xì)節(jié)賬目,以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生,以7天間隔報(bào)送索賠證據(jù)資料及帳目單,索賠事件終止后28天內(nèi)報(bào)送最后帳目

當(dāng)裝飾工程公司需將其施工機(jī)械,裝飾材料等運(yùn)出工地時(shí),應(yīng)書面取得甲方的同意在要運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)之前通知

向甲方書面提交有關(guān)暫定金額支出的所有報(bào)價(jià)單,發(fā)票,憑證或收據(jù)當(dāng)甲方需要進(jìn),提交書面資料

書面提出對(duì)指定分包商的反對(duì)意見在提出指定后及下正式指令前,盡快向甲方提出

書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物,材料,設(shè)備或服務(wù)等費(fèi)用清單當(dāng)甲方需要時(shí)

書面通知甲方,因指定分包商的錯(cuò)誤,承包商有下當(dāng)?shù)目哿艋蚓芙^分包商的款項(xiàng),并同時(shí)書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知

在每月末,應(yīng)書面向甲方提交本月已完成工程量等的月結(jié)帳單六份,并出承包商或其代表簽字每月末都按時(shí)書面通知

書面向甲方提交一份竣工結(jié)帳單,并附有詳細(xì)資料說明的證實(shí)文件在甲方簽發(fā)了整個(gè)工程竣工交接證書后84天之內(nèi)書面通知

書面向甲方提交最后的結(jié)賬單,并附有詳細(xì)的證實(shí)文件在甲方簽發(fā)了缺陷責(zé)任終止證書后的56天之內(nèi)

承包商應(yīng)書面給甲方一份清單,確認(rèn)最后結(jié)帳單的總金額在向甲方提交最后結(jié)帳單的同時(shí)

當(dāng)施工單位嚴(yán)重違約并被提前終止合同時(shí),若甲方有指令,裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益等轉(zhuǎn)讓給甲方在甲方進(jìn)駐工程現(xiàn)場(chǎng)與終止合同的14天后

當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,應(yīng)書面通知甲方,并將費(fèi)用開銷列明當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)和發(fā)生后都應(yīng)及時(shí)迅速發(fā)出通知

書面通知甲方,解決甲乙雙方之間的爭(zhēng)端沒有時(shí)間限制,只要發(fā)生爭(zhēng)端即可發(fā)出通知

如果承包商不滿意甲方解決爭(zhēng)端的決定,可以書面通知甲方,要求對(duì)爭(zhēng)端的問題進(jìn)行仲裁在書面通知書甲方和工程師需進(jìn)行仲裁的申請(qǐng)書

當(dāng)甲方違約時(shí),裝飾工程公司應(yīng)及時(shí)書面通知甲方,且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道甲方違約,要盡快發(fā)出通知

當(dāng)勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價(jià)格漲落而引起款項(xiàng)增減時(shí),應(yīng)書面通知甲方一旦發(fā)生,應(yīng)盡快通知

4.圖紙資料

(1)圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙

分別為已收到的圖紙,在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。

(2)登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容

圖紙的連續(xù)號(hào)碼:名稱;大小,種類,比例尺;修改日期;分發(fā)清單。

要特別注意修改圖紙的登記和保存。

5.報(bào)表監(jiān)理記錄

表報(bào)監(jiān)理記錄是甲方,監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。

這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存,并同時(shí)編制分類一覽表。

第二節(jié) 工地會(huì)議

1、真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并做好記錄。

1.1經(jīng)常工地會(huì)議

1.1.1討論施工的問題

1.1.2就有關(guān)問題講座結(jié)果做出決定;

1.1.3記錄有關(guān)事宜。

經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。

2.會(huì)議主要內(nèi)容

2.1對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);

2.2工程進(jìn)展情況;

2.3對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);

2.4施工單位投入的人力情況;

2.5技術(shù)事宜;

2.6財(cái)務(wù)事宜;

2.7現(xiàn)工地其它施工單位,配套工程的協(xié)調(diào)問題;

2.8材料質(zhì)量,供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;

2.9對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)甲方及監(jiān)理單位的請(qǐng)示要求;

2.10索賠。

3、會(huì)議記錄

3.1經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù),因此會(huì)議記錄必須由甲,乙雙方都表示同意才有效。

3.2會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。

3.3會(huì)議記錄必須清楚地列出:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間,出席者姓名及他們所代表的單位,會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容,決議事項(xiàng),行動(dòng)由何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。

3.4經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄,整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。

3.5當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議會(huì)議記錄需進(jìn)行個(gè)修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次

工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋說明時(shí),應(yīng)采用書面的形式通知對(duì)方。

4常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后,都需要通過會(huì)議的形式來解決。主要會(huì)議形式有:

4.1各工種和班組的班前會(huì)

4.2 這一種制度性會(huì)議,在上班前開15~30分鐘,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì),一般要督促落實(shí)兩個(gè)問題;

4.2.1總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量,進(jìn)度效率,施工質(zhì)量,勞動(dòng)安全,用料及文明施工;

4.2.2安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容,部位,數(shù)量,質(zhì)量,安全,文明施工,技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn),相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。

月,旬,周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)

4.2.3主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度,安全質(zhì)量,文明,效率,紀(jì)律等方面的情況,表揚(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。

5、一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會(huì)

5.1優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)

裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)工作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無論是否已造成損失,均應(yīng)5。5.2及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處理。

勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)

第三節(jié) 竣工資料

1.竣工資料的主要內(nèi)容及要求

1.1竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱,位置,結(jié)構(gòu),層次,面積和附有設(shè)備,裝置等。

1.12圖紙會(huì)審記錄

1.13材料代用核定單

1.14施工組織方案和技術(shù)交底資料

裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。

技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底,施工組織設(shè)計(jì)交底,主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底,合同要點(diǎn)交底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。

1.5材料,購(gòu)配件,成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。

裝飾材料,材料半成品,成品均有出廠質(zhì)量合格證明,表明出廠日期。

合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。

門窗框,門(窗)扇,石材,瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。

防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。

防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告;水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn),樓層基準(zhǔn)線,預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。

1.7 隱檢記錄

泛指輕質(zhì)隔斷墻,吊頂,墻紙,地毯,防水等項(xiàng)目的隱檢記錄。

1.8裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。

1.9 交竣工驗(yàn)收書

裝飾工程施工單位(承包方),建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核驗(yàn),合格后簽發(fā)的核定書。

1.10設(shè)計(jì)變更,洽商記錄

設(shè)計(jì)變更,洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位,施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證,經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證;

分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;

設(shè)計(jì)變更,洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全,完整。

1.11竣工圖

凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標(biāo)志后作為竣工圖;

無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。

1.12施工日記

1.13其他(封面,總目錄)

2.竣工資料的歸檔

凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí),完整,有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn),對(duì)曾存在的問題,評(píng)語要確切,經(jīng)過認(rèn)真的復(fù)查,并做出處理結(jié)論。

第8篇 地產(chǎn)公司工程資料管理規(guī)定

地產(chǎn)公司工程資料管理規(guī)定

為了規(guī)范工程檔案資料的管理,確保工程資料的保護(hù)和利用,依據(jù)檔案管理規(guī)范,結(jié)合公司工程檔案管理實(shí)際情況,特對(duì)工程檔案資料管理制度做修訂如下:

第一條 總則

為了加強(qiáng)我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作,統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn),遵照國(guó)家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定,特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱細(xì)則)。

第二條 工程技術(shù)檔案的范圍

工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。

第三條 工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人

1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開展并管理保存。

2、各相關(guān)部門(指工程部和設(shè)計(jì)部)要指定專職人員負(fù)責(zé)本部門的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求,切實(shí)履行各自職責(zé),對(duì)工程技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用,按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項(xiàng)工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程,作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。

第四條 歸檔范圍

1、對(duì)工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。

3、竣工圖分為三類,第一類為單體竣工圖(包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個(gè)相關(guān)專業(yè)),一式兩套,分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等),由預(yù)算部會(huì)同竣工結(jié)算資料一同報(bào)公司存檔;第三類為室外管網(wǎng)竣工圖,一式四套,由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。

第五條 歸檔方法和內(nèi)容

1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項(xiàng)目分類的方法進(jìn)行備案歸檔,每個(gè)項(xiàng)目的檔案內(nèi)容包括三部分:

a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙,主要范圍詳附錄a。

b、工程部移交城建檔案館的竣工資料,主要范圍詳附錄b。

c、工程部移交物業(yè)的竣工資料,主要范圍詳附錄c。

2、為了便于統(tǒng)一管理,工程相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件,掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。

3、工程部移交城建檔案館的竣工資料,必須備份一套交公司存檔。

第六條 歸檔要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處,并加蓋部門紅圖章。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。

3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。

5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm),示例如下:

竣工圖

施工單位

編制人

審核人

技術(shù)負(fù)責(zé)人

編制日期

監(jiān)理單位

總監(jiān)

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理

6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。

7、利用施工圖改繪的竣工圖,要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍,并標(biāo)明變更修改依據(jù);凡有重大改變,或變更部分超過圖面的1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

第七條 單體工程檔案移交

各單體工程竣工后,所有需要移交物業(yè)備案的資料,應(yīng)統(tǒng)一交給項(xiàng)目部檔案管理員登記,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè),并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字,在移交物業(yè)同時(shí)將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。

第八條 立卷要求

1、組卷

(1)各相關(guān)部門名稱及代碼,統(tǒng)一按簡(jiǎn)稱的每個(gè)字的拼音首位大寫字母組合而成。例如:設(shè)計(jì)部為s,工程部為g,以此類推。

(2)各相關(guān)部門按上述要求的代碼進(jìn)行編冊(cè)組卷(以卷、冊(cè)、盒為主要形式),可據(jù)實(shí)際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊(cè)。

(3)待工程階段性竣工完成后,或達(dá)到一定時(shí)間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應(yīng)對(duì)立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。

(4)案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊(cè)名稱,由本部門資料員統(tǒng)一編寫。

(5)總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對(duì)案卷總目錄進(jìn)行匯總整理,形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號(hào)”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制,并通知部門資料員校核。

2、編目

(1)編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定:

卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào),每卷按年度單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”開始;

頁號(hào)編寫位置:單面書寫的文件在右下角,雙面書寫的文件,正面在右下角,反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角;

成套圖紙自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號(hào)。

(2)卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:

卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細(xì)則附錄d的要求。

序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

文件編號(hào):填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。

文件題名:填寫文件主體全稱。

日期:填寫文件形成的日期,包括年月日。如:2007.2.4。

頁數(shù):每份文件有幾頁(背面有文字的也算一頁)。

頁號(hào):卷內(nèi)每份文件第1頁所在之頁的編號(hào)。

卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

(3)卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:

卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細(xì)則附錄e的要求。

本卷情況說明:填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名,標(biāo)注時(shí)間。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。

另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))。

卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

(4)案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:

案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。

案卷

號(hào):以一本案卷為單位,內(nèi)容包括部門、項(xiàng)目、時(shí)間、序列號(hào)4個(gè)要素,如“g-翠竹園-2006 -1”。

案卷名稱:包括案卷主要內(nèi)容,分卷序號(hào)等,如“工程聯(lián)系單_建筑_第一分冊(cè)”。

責(zé)任人:提供檔案的部門資料員。

編制人:總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。

(注:以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格)

第九條 歸檔時(shí)間和手續(xù)

1、歸檔時(shí)間

(1)每一工程項(xiàng)目的立卷歸檔,應(yīng)在該階段性項(xiàng)目全部竣工結(jié)束(移交物業(yè))后兩個(gè)月內(nèi)完成。

(2)具體的文件移交歸檔時(shí)間參照附錄a。

2、歸檔手續(xù)

各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時(shí),均需登記并簽收。

附錄10-1: 工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間

附錄10-2: 工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間

附錄11:報(bào)送南京市城建檔案館的竣工資料

第9篇 建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目工程資料管理制度

建設(shè)集團(tuán)公司項(xiàng)目工程資料管理制度

一、對(duì)文件的管理

1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。

2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。

3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。

4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。

二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理

1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。

2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

三、對(duì)合同等管理

1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。

2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。

四、施工技術(shù)資料的管理

1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。

2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。

3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。

五、對(duì)于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理

在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。

六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國(guó)家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。

七、對(duì)于工程簽證資料的管理

簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表) 收發(fā)登記表》 及《簽證單存檔記錄》。

八、對(duì)工程部工程日記的管理

工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。

九、對(duì)書籍的管理

1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買的書籍,資料員須編號(hào)并做好《書籍目錄》。

2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。

十、根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理,以便查閱。