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第1篇 建筑工程資料管理規(guī)定（5）
建筑工程資料管理規(guī)定5
1、我單位將嚴格遵守合同專用條款,根據業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應保密措施,未經業(yè)主許可不復印圖紙,也不向第三方擴散,禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。
2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責,項目配備專職檔案管理員,負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步,按專業(yè)歸類,認真書寫,做到字跡清楚,項目齊全、準確、真實,無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責,完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規(guī)范、標準。
4、本工程將作為我單位重點工程,工程資料采用計算機進行管理,向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項目質量檢查員嚴格執(zhí)行國家質量驗評標準和施工規(guī)范,代表企業(yè)對工程質量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應在材料進場一周內提供隨行質量文件 (材質證明、合格證、準用證等),所有材質證明文件均應為原件,如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章,并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規(guī)定取樣送檢,對出具的試驗報告的計算,審核及結論的正確性負責,一切原始數據不準涂改,資料不準抽撤,同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長(含測量)對所負責分項分部工程形成的技術資料負責,按照資料員的要求填寫資料,保證其內容真實、完整。
9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作,配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家 《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-89)進行管理。
10、竣工資料的管理:
嚴格執(zhí)行市有關規(guī)定、標準。
(1)、在施工階段加強施工資料的管理工作,實行總工負責制,建立施工資料管理崗位責任制,并配備專職城建檔案管理員,負責施工資料的管理工作,并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內,向建設單位提供合格的竣工資料。
(2)、在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。
第2篇 恒大地產工程資料管理規(guī)定
恒大地產項目工程資料管理規(guī)定
一、施工單位必須在材料報驗時,一并提供材料的產品質量證明文件及有效的檢驗報告;對于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料,施工單位必須及時報告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢,并在檢測結果出來后3天內取得檢測報告;否則,每少一項或數量不符,扣罰施工單位$1000元;每延期一天,扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表》及施工技術資料規(guī)范的要求,填寫施工過程記錄、各檢驗批質量驗收記錄及分項分部質量驗收記錄,并做到內容真實、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現,未按上述要求填寫、整理資料的,每項扣罰施工單位100元,并在當月的進度款中扣除。
三、對政府規(guī)定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程,施工單位必須在完工后一個月內提交完整的相關資料(含結算資料);主體工程竣工驗收后兩個月內、專業(yè)分包工程竣工驗收一個月內,施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料(含結算資料)。否則,每延期一天,扣罰施工單位$500元,此項扣罰將在施工單位的工程結算款中扣除。
第3篇 地產公司工程資料管理規(guī)定
地產公司工程資料管理規(guī)定
為了規(guī)范工程檔案資料的管理,確保工程資料的保護和利用,依據檔案管理規(guī)范,結合公司工程檔案管理實際情況,特對工程檔案資料管理制度做修訂如下:
第一條 總則
為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作,統(tǒng)一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準,遵照國家相關技術檔案管理的規(guī)定,特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》(以下簡稱細則)。
第二條 工程技術檔案的范圍
工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規(guī)定應當歸檔保存的各種載體形式的技術文件材料及相關圖紙。
第三條 工程技術檔案管理責任人
1、工程技術檔案管理工作由總經理辦公室負責組織開展并管理保存。
2、各相關部門(指工程部和設計部)要指定專職人員負責本部門的工程技術檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求,切實履行各自職責,對工程技術檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用,按期將歸檔內容移交給總經理辦公室。此項工作應納入各相關部門的工作日程,作為工程項目管理的重要內容和依據。
第四條 歸檔范圍
1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類,第一類為單體竣工圖(包括建筑、結構、水電、暖通等個相關專業(yè)),一式兩套,分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等),由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔;第三類為室外管網竣工圖,一式四套,由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
第五條 歸檔方法和內容
1、公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔,每個項目的檔案內容包括三部分:
a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙,主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料,主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料,主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理,工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原件,掃描備份后統(tǒng)一交總經理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料,必須備份一套交公司存檔。
第六條 歸檔要求
1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處,并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。
3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm),示例如下:
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術負責人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現場監(jiān)理
6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖,要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍,并標明變更修改依據;凡有重大改變,或變更部分超過圖面的1/3的,應當重新繪制竣工圖。
第七條 單體工程檔案移交
各單體工程竣工后,所有需要移交物業(yè)備案的資料,應統(tǒng)一交給項目部檔案管理員登記,由項目部負責組織移交物業(yè),并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應包括移交內容的目錄及交接人員簽字,在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份交由總經理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條 立卷要求
1、組卷
(1)各相關部門名稱及代碼,統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如:設計部為s,工程部為g,以此類推。
(2)各相關部門按上述要求的代碼進行編冊組卷(以卷、冊、盒為主要形式),可據實際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細化。卷內要有卷內文件目錄及備考表。卷內所有文件需要裝訂成冊。
(3)待工程階段性竣工完成后,或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應對立卷歸檔工作全面負責。
(4)案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱,由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
(5)總經理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理,形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制,并通知部門資料員校核。
2、編目
(1)編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定:
卷內文件均按有書寫內容的頁面編號,每卷按年度單獨編號,頁號從“1”開始;
頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角,雙面書寫的文件,正面在右下角,反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角;
成套圖紙自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁號。
(2)卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定:
卷內目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數字從1依次標注。
文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。
文件題名:填寫文件主體全稱。
日期:填寫文件形成的日期,包括年月日。如:2007.2.4。
頁數:每份文件有幾頁(背面有文字的也算一頁)。
頁號:卷內每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。
(3)卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定:
卷內備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
本卷情況說明:填寫卷內文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況,案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現的問題,由有關的檔案管理人員填寫并簽名,標注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
另需標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數(照片張數)。
卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。
(4)案卷總目錄中的編制應符合下列規(guī)定:
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷
號:以一本案卷為單位,內容包括部門、項目、時間、序列號4個要素,如“g-翠竹園-2006 -1”。
案卷名稱:包括案卷主要內容,分卷序號等,如“工程聯系單_建筑_第一分冊”。
責任人:提供檔案的部門資料員。
編制人:總經理辦公室檔案管理人員。
(注:以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格)
第九條 歸檔時間和手續(xù)
1、歸檔時間
(1)每一工程項目的立卷歸檔,應在該階段性項目全部竣工結束(移交物業(yè))后兩個月內完成。
(2)具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關部門的檔案管理員在辦理檔案移交時,均需登記并簽收。
附錄10-1: 工程技術文件歸檔范圍及移交時間
附錄10-2: 工程技術文件歸檔范圍及移交時間
附錄11:報送南京市城建檔案館的竣工資料
